Ce document est uniquement destiné à l’étude des solutions Decalog. Decalog - www.decalog.net - contact@decalog.net - 04 75 81 50 50 Rédacteur(s) Équipe Decalog PORTAIL Intégral Édité le : 07/05/2019 TABLE DES MATIÈRES 1 Remarque générale ....................................................................................................................... 2 2 Qu’est-ce que le CMS dans Decalog PORTAIL Intégral ? ................................................................. 2 3 Comment accéder à l’administration du CMS ? ............................................................................. 2 4 Comment ajouter du contenu ? ..................................................................................................... 3 4.1 Présentation de l’éditeur ................................................................................................................... 4 4.2 Actualité ............................................................................................................................................. 5 4.3 Évènement ......................................................................................................................................... 7 4.4 Galerie d’images ................................................................................................................................ 9 4.5 Page ................................................................................................................................................. 11 4.6 Ressource numérique ...................................................................................................................... 13 4.7 Brève ................................................................................................................................................ 15 4.8 Sitothèque........................................................................................................................................ 16 4.9 Sondage ........................................................................................................................................... 17 4.10 Coup de coeur .................................................................................................................................. 19 5 Comment modifier un contenu ? ................................................................................................. 20 6 Comment supprimer un contenu ? .............................................................................................. 21 7 Comment valoriser en page d’accueil plusieurs contenus ? ......................................................... 22 8 Comment associer d’autres contenus à un contenu ? ................................................................. 23 8.1 Associer une liste d’envies ............................................................................................................... 23 8.1.1 Sauvegarder une liste d’envies ................................................................................................ 23 Decalog PORTAIL Intégral Administrer le CMS Administrer le CMS Page 1/37 8.1.2 Compléter une liste d’envies ................................................................................................... 23 8.1.3 Associer une liste d’envies à un autre contenu ....................................................................... 24 8.2 Associer une recherche sauvegardée .............................................................................................. 25 8.2.1 Sauvegarder une recherche ..................................................................................................... 25 8.2.2 Associer une recherche sauvegardée à un contenu ................................................................ 26 8.3 Associer un coup de cœur ............................................................................................................... 27 8.4 Associer une galerie d’images .......................................................................................................... 28 9 Comment accéder à la liste de ses contenus ? ............................................................................. 29 10 Comment accéder à la liste des contenus à modérer ? ................................................................ 29 11 Comment modérer les commentaires ? ...................................................................................... 29 11.1 Déposer un commentaire ................................................................................................................ 29 11.2 Modérer les commentaires .............................................................................................................. 30 12 Comment accéder à la liste des contenus des abonnés ? ............................................................ 31 13 Comment accéder à la liste des contenus planifiés ? ................................................................... 32 13.1 Qu’est-ce qu’un contenu planifié ? .................................................................................................. 32 13.2 Comment accéder à la liste des contenus planifiés ?....................................................................... 32 14 Comment gérer les menus ? ........................................................................................................ 33 14.1 Qu’est-ce qu’un menu ? ................................................................................................................... 33 14.2 Comment créer une entrée de menu ? ........................................................................................... 34 14.3 Comment modifier une entrée de menu ? ...................................................................................... 34 14.4 Comment supprimer une entrée de menu ? ................................................................................... 35 15 Comment gérer les taxonomies ? ................................................................................................ 35 15.1 Qu’est-ce qu’une taxonomie............................................................................................................ 35 15.2 Créer un terme................................................................................................................................. 36 15.3 Modifier un terme............................................................................................................................ 36 15.4 Supprimer un terme ......................................................................................................................... 37 Administrer le CMS Page 2/37 1 Remarque générale Cette documentation est destinée aux webmestres (administrateurs) du portail. Elle explique comment administrer les contenus du portail. Pour pouvoir administrer le portail, il faut se créer un compte utilisateur en s’affectant le rôle webmestre. La procédure est présentée dans une documentation annexe. 2 Qu’est-ce que le CMS dans Decalog PORTAIL Intégral ? Le CMS (Content Management System) est l’outil qui sert à créer et à mettre à jour le contenu du portail Decalog PORTAIL Intégral. Le CMS est Drupal. Les fonctionnalités offertes sont les suivantes : • Ajouter du contenu. • Accéder à la liste de ses contenus. • Accéder à la liste des contenus. • Accéder à la liste des contenus à modérer. • Modérer les commentaires. • Accéder à la liste des contenus des abonnés. • Accéder à la liste des contenus planifiés. 3 Comment accéder à l’administration du CMS ? Pour accéder à l’administration du CMS, il faut se connecter au portail en tant que webmestre. Accédez à l’URL du portail/user puis renseignez votre identifiant et mot de passe. Cliquez ensuite sur le bouton Se connecter. Administrer le CMS Page 3/37 Pour utiliser le CMS et pouvoir produire du contenu, survolez avec la souris l’entrée de menu Gestion des contenus. Plusieurs sous-entrées de menu vous sont proposées : • Ajouter du contenu. • Mes contenus. • Contenus à modérer. • Commentaires. • Contenus des abonnés. • Planifié. 4 Comment ajouter du contenu ? Pour ajouter du contenu, il faut survoler avec la souris le menu Gestion des contenus puis cliquer sur la sous- entrée de menu Ajouter du contenu. Dans la nouvelle interface, cliquez sur le type de contenu que vous souhaitez ajouter : • Actualité : l’actualité est comparable à un article. • Évènement : ce type de contenu permet de décrire les animations qui ont lieu dans les bibliothèques et médiathèques. L’évènement a une date de début et une date de fin. • Galerie d’images : permet de créer une galerie d’images. • Page : permet de saisir une page et son contenu. • Ressource numérique : permet de décrire une ressource numérique. • Brève : permet de saisir une brève. • Sondage : permet de créer un sondage. • Coup de cœur : permet de créer un coup de cœur. • Liste d’envies : permet de créer une sélection. Les types de contenu disponibles sont définis en phase projet. En fonction de votre cahier des charges et de vos besoins, il est possible que tous ces types de contenus ne soient pas disponibles. Administrer le CMS Page 4/37 4.1 Présentation de l’éditeur Le portail intègre un éditeur CMS. Différentes fonctionnalités peuvent être utilisées : • Source : permet de basculer l’éditeur en mode HTML. Il est alors possible de faire des modifications directement en HTML. • Coller comme texte brut ou coller depuis Word : permet de coller du contenu à partir d’outils externes comme Word. • IMCE : permet d’accéder à l’entrepôt des fichiers et des images du portail. Cette icône permet aussi d’intégrer des images et des fichiers. • Embed Media : permet d’intégrer des iframes relatifs à des éléments (vidéos, documents) issus de sites externes (exemple : YouTube). • Tableau : permet d’intégrer des tableaux. • B : permet d’appliquer du gras. • I : permet d’intégrer de l’italique. • S : permet de surligner le texte. Administrer le CMS Page 5/37 Depuis cet interface, il est aussi possible de gérer les alignements du texte (justifié, aligner à gauche etc.), les styles ou encore la couleur de la police. Le bouton Modifier le résumé permet d’afficher une nouvelle zone de saisie dans lequel il est possible de saisir le résumé du contenu. Ce résumé s’affiche ensuite en interface. Exemple pour un contenu de type actualité valorisé en page d’accueil : 4.2 Actualité Pour ajouter une actualité, il faut survoler avec la souris l’entrée de menu Gestion des contenus puis cliquer sur la sous-entrée de menu Ajouter du contenu. Cliquez ensuite sur Actualité. Le formulaire de création d’un contenu de type d’actualité s’ouvre. Administrer le CMS Page 6/37 Le formulaire de saisie est composé des zones suivantes : Nom de la zone Contenu de la zone Remarques Titre Renseignez obligatoirement le titre du contenu. Vignette Déposez une image dans la zone prévue à cet effet pour la transférer. Cliquez ensuite sur le bouton Transférer. Les fichiers doivent peser moins de 2 Mo. Extensions autorisées : png gif jpg jpeg. Texte Saisissez le contenu de l’actualité. Choisissez un tag Sélectionnez dans les menus déroulants les valeurs souhaitées. 3 taxonomies peuvent être affectées au contenu. Les taxonomies disponibles sont : 1.Thématique : permet d’indiquer la thématique de l’actualité. 2.Public : permet d’indiquer si l’actualité concerne tous les publics ou un type de public spécifique (exemple : jeunesse). 3.Type d’actualité : permet d’indiquer le type d’actualité. Associer des contenus professionnels – contenus partagés Sélectionnez les valeurs dans les menus déroulants si vous souhaitez associer d’autres contenus (galerie d’images, liste, recherche, coup de cœur et articles) à l’actualité. Pour plus de détail, merci de vous reporter à la partie 8 de la documentation. Associer des contenus professionnels – image de la galerie Déposez une image dans la zone Ajouter un nouvel fichier pour la transférer. Cliquez ensuite sur le bouton Transférer. Pour ajouter une nouvelle image à la galerie, répétez l’opération. Il est aussi possible de saisir le flux RSS d’une recherche dans la zone Associer une recherche. Les fichiers doivent peser moins de 2 Mo et disposer de l’une des extensions suivantes : png, gif, jpg, jpeg. Associer des contenus abonnés Sélectionnez les valeurs dans les menus déroulants si vous souhaitez associer à l’actualité des contenus créés par les abonnés (liste, recherche, coup de cœur). Autres informations Déposez le fichier dans la zone prévue à cet effet pour la transférer. Cliquez ensuite sur le bouton Transférer Les fichiers doivent peser moins de 2 Mo. Extensions autorisées : txt ods xls pdf doc xlsx. État cible Sélectionnez la valeur souhaitée dans le menu déroulant. Paramètres des commentaires Si vous souhaitez autoriser le dépôt de commentaires sur l’actualité, cochez la case Ouvert. Administrer le CMS Page 7/37 Nom de la zone Contenu de la zone Remarques Options de planification Indiquez éventuellement une date d’activation et d’expiration pour l’affichage du contenu sur le portail. Informations de publication Saisissez si souhaité des informations sur la publication. Options de publication Pour publier le contenu, cochez la case Publié. Si vous souhaitez promouvoir l’actualité en page d’accueil, cochez la case Promu en page d'accueil. Cliquez sur le bouton Enregistrer pour finaliser l’ajout de l’actualité. Le bouton Aperçu permet de prévisualiser le contenu avant sa mise en ligne. 4.3 Évènement Pour ajouter un évènement, il faut survoler avec la souris l’entrée de menu Gestion des contenus puis cliquer sur la sous-entrée de menu Ajouter du contenu. Cliquez ensuite sur Évènement. Le formulaire de création d’un contenu de type évènement s’ouvre. Administrer le CMS Page 8/37 Le formulaire de saisie est composé des zones suivantes : Nom de la zone Contenu de la zone Remarques Titre Renseignez obligatoirement le titre du contenu. Vignette Déposez une image dans la zone prévue à cet effet pour la transférer. Cliquez ensuite sur le bouton Transférer. Les fichiers doivent peser moins de 2 Mo. Extensions autorisées : png gif jpg jpeg. Texte Saisissez le contenu de l’évènement. Informations complémentaires Saisissez si souhaité des informations complémentaires concernant l’évènement. Date de l’évènement Indiquez ici la date de début de l’évènement. Si vous cochez Montrer la date de fin, il est possible d’indiquer la date de fin de l’évènement. Position Saisissez les coordonnées géodésiques du lieu où aura lieu l’animation. Si vous renseignez une position, une carte s’affiche en interface avec la position de l’évènement. Choisissez un tag Sélectionnez dans les menus déroulants les valeurs souhaitées. 3 taxonomies peuvent être affectées au contenu. Les taxonomies disponibles sont : 1.Localisation : permet d’indiquer la localisation où aura lieu l’animation. 2.Public : permet d’indiquer si l’évènement concerne tous les publics ou un type de public spécifique (exemple : jeunesse). 3.Type d’évènement : permet d’indiquer le type d’évènement. Associer des contenus professionnels – contenus partagés Sélectionnez les valeurs dans les menus déroulants si vous souhaitez associer à l’évènement d’autres contenus (galerie d’images, liste, recherche, coup de cœur, articles). Pour plus de détail, merci de vous reporter à la partie 8 de la documentation. Associer des contenus professionnels – image de la galerie Déposez une image dans la zone Ajouter un nouvel fichier pour la transférer. Cliquez ensuite sur le bouton Transférer. Pour ajouter une nouvelle image à la galerie, répétez l’opération. Il est aussi possible de saisir le flux RSS d’une recherche dans la zone Associer une recherche. Les fichiers doivent peser moins de 2 Mo et disposer de l’une des extensions suivantes : png, gif, jpg, jpeg. Administrer le CMS Page 9/37 Nom de la zone Contenu de la zone Remarques Associer des contenus abonnés Sélectionnez les valeurs dans les menus déroulants si vous souhaitez associer à l’évènement des contenus créés par les abonnés (liste, recherche, coup de cœur). Autres informations Déposez le fichier dans la zone prévue à cet effet pour la transférer. Cliquez ensuite sur le bouton Transférer Les fichiers doivent peser moins de 2 Mo. Extensions autorisées : txt ods xls pdf doc xlsx. État cible Sélectionnez la valeur souhaitée dans le menu déroulant. Paramètres des inscriptions Activez si souhaité l’inscription aux évènements. Merci de consulter la documentation dédiée à ce module. Paramètres des commentaires Si vous souhaitez autoriser le dépôt de commentaires sur l’évènement, cochez la case Ouvert. Options de planification Indiquez éventuellement une date d’activation et d’expiration pour l’affichage du contenu sur le portail. Informations de publication Saisissez si souhaité des informations sur la publication. Options de publication Pour publier le contenu, cochez la case Publié. Si vous souhaitez promouvoir l’évènement en page d’accueil, cochez la case Promu en page d'accueil. Cliquez sur le bouton Enregistrer pour finaliser l’ajout de l’évènement. Le bouton Aperçu permet de prévisualiser le contenu avant sa mise en ligne. 4.4 Galerie d’images Pour ajouter une galerie d’images, il faut survoler avec la souris l’entrée de menu Gestion des contenus puis cliquer sur la sous-entrée de menu Ajouter du contenu. Cliquez ensuite sur Galerie d’images. Le formulaire de création d’un contenu de type galerie d’images s’ouvre. Administrer le CMS Page 10/37 Le formulaire de saisie est composé des zones suivantes : Nom de la zone Contenu de la zone Remarques Titre Renseignez obligatoirement le titre du contenu. Texte Saisissez une description de la galerie d’images. Image de la galerie Déposez une image dans la zone Ajouter un nouvel fichier pour la transférer. Cliquez ensuite sur le bouton Transférer. Pour ajouter une nouvelle image à la galerie, répétez l’opération. Les fichiers doivent peser moins de 2 Mo et disposer de l’une des extensions suivantes : png, gif, jpg, jpeg. État cible Sélectionnez la valeur souhaitée dans le menu déroulant. Paramètres des commentaires Si vous souhaitez autoriser le dépôt de commentaires sur l’évènement, cochez la case Ouvert. Informations de publication Saisissez si souhaité des informations sur la publication. Options de publication Pour publier le contenu, cochez la case Publié. Si vous souhaitez promouvoir la galerie d’images en page d’accueil, cochez la case Promu en page d'accueil. Administrer le CMS Page 11/37 4.5 Page Pour ajouter une page, il faut survoler avec la souris l’entrée de menu Gestion des contenus puis cliquer sur la sous-entrée de menu Ajouter du contenu. Cliquez ensuite sur Page. Le formulaire de création d’un contenu de type page s’ouvre. Le formulaire de saisie est composé des zones suivantes : Nom de la zone Contenu de la zone Remarques Titre Renseignez obligatoirement le titre du contenu. Vignette Déposez une image dans la zone prévue à cet effet pour la transférer. Cliquez ensuite sur le bouton Transférer. Les fichiers doivent peser moins de 2 Mo. Extensions autorisées : png gif jpg jpeg. Texte Saisissez le contenu de la page. Choisissez un tag Sélectionnez dans le menu déroulant la valeur souhaitée. La taxonomie Thématique peut être associée au contenu. Administrer le CMS Page 12/37 Nom de la zone Contenu de la zone Remarques Associer des contenus professionnels – contenus partagés Sélectionnez les valeurs dans les menus déroulants si vous souhaitez associer à la page d’autres contenus (galerie d’images, liste, recherche, coup de cœur, articles). Pour plus de détail, merci de vous reporter à la partie 8 de la documentation. Associer des contenus professionnels – image de la galerie Déposez une image dans la zone Ajouter un nouvel fichier pour la transférer. Cliquez ensuite sur le bouton Transférer. Pour ajouter une nouvelle image à la galerie, répétez l’opération. Il est aussi possible de saisir le flux RSS d’une recherche dans la zone Associer une recherche. Les fichiers doivent peser moins de 2 Mo et disposer de l’une des extensions suivantes : png, gif, jpg, jpeg. Associer des contenus abonnés Sélectionnez les valeurs dans les menus déroulants si vous souhaitez associer à la page des contenus créés par les abonnés (liste, recherche, coup de cœur). Autres informations Déposez le fichier dans la zone prévue à cet effet pour la transférer. Cliquez ensuite sur le bouton Transférer Les fichiers doivent peser moins de 2 Mo. Extensions autorisées : txt ods xls pdf doc xlsx. État cible Sélectionnez la valeur souhaitée dans le menu déroulant. Paramètres des commentaires Si vous souhaitez autoriser le dépôt de commentaires sur la page, cochez la case Ouvert. Options de planification Indiquez éventuellement une date d’activation et d’expiration pour l’affichage du contenu sur le portail. Informations de publication Saisissez si souhaité des informations sur la publication. Options de publication Pour publier la page, cochez la case Publié. Cliquez sur le bouton Enregistrer pour finaliser l’ajout de la page. Le bouton Aperçu permet de prévisualiser la page avant sa mise en ligne. Administrer le CMS Page 13/37 4.6 Ressource numérique Pour ajouter une page, il faut survoler avec la souris l’entrée de menu Gestion des contenus puis cliquer sur la sous-entrée de menu Ajouter du contenu. Cliquez ensuite sur Ressource numérique. Seul l’utilisateur qui a le rôle webmestre peut ajouter ce type de contenu. Le formulaire de création d’un contenu de type ressource numérique s’ouvre. Le formulaire de saisie est composé des zones suivantes : Nom de la zone Contenu de la zone Remarques Titre Renseignez obligatoirement le titre du contenu. Logo Déposez un logo dans la zone prévue à cet effet pour le transférer. Cliquez ensuite sur le bouton Transférer. Les fichiers doivent peser moins de 2 Mo. Extensions autorisées : png gif jpg jpeg. Texte Saisissez le contenu de la ressource numérique. URL de la ressource Indiquez l’URL d’accès à la ressource. Choisissez un tag Sélectionnez dans les menus déroulants les valeurs souhaitées. 2 taxonomies peuvent être affectées au contenu. Les taxonomies disponibles sont : 1.Catégorie de ressource : permet d’indiquer la catégorie de la ressource numérique. 2.Mode d’accès : permet d’indiquer le mode d’accès de la ressource. Administrer le CMS Page 14/37 Nom de la zone Contenu de la zone Remarques Associer des contenus professionnels – contenus partagés Sélectionnez les valeurs dans les menus déroulants si vous souhaitez associer d’autres contenus à la ressource numérique (galerie d’images, liste, recherche, coup de cœur, articles). Pour plus de détail, merci de vous reporter à la partie 8 de la documentation. Associer des contenus professionnels – image de la galerie Déposez une image dans la zone Ajouter un nouvel fichier pour la transférer. Cliquez ensuite sur le bouton Transférer. Pour ajouter une nouvelle image à la galerie, répétez l’opération. Il est aussi possible de saisir le flux RSS d’une recherche dans la zone Associer une recherche. Les fichiers doivent peser moins de 2 Mo et disposer de l’une des extensions suivantes : png, gif, jpg, jpeg. Associer des contenus abonnés Sélectionnez les valeurs dans les menus déroulants si vous souhaitez associer à la ressource numérique des contenus créés par les abonnés (liste, recherche, coup de cœur). Autres informations Déposez le fichier dans la zone prévue à cet effet pour la transférer. Cliquez ensuite sur le bouton Transférer Les fichiers doivent peser moins de 2 Mo. Extensions autorisées : txt ods xls pdf doc xlsx. État cible Sélectionnez la valeur souhaitée dans le menu déroulant. Paramètres des commentaires Si vous souhaitez autoriser le dépôt de commentaires sur la ressource numérique, cochez la case Ouvert. Options de planification Indiquez éventuellement une date d’activation et d’expiration pour l’affichage du contenu sur le portail. Informations de publication Saisissez si souhaité des informations sur la publication. Options de publication Pour publier le contenu, cochez la case Publié. Si vous souhaitez promouvoir la ressource numérique en page d’accueil, cochez la case Promu en page d'accueil. Cliquez sur le bouton Enregistrer pour finaliser l’ajout de la ressource numérique. Le bouton Aperçu permet de prévisualiser la ressource numérique avant sa mise en ligne. Administrer le CMS Page 15/37 4.7 Brève Pour ajouter une brève, il faut survoler avec la souris l’entrée de menu Gestion des contenus puis cliquer sur la sous-entrée de menu Ajouter du contenu. Cliquez ensuite sur Brève. Le formulaire de création d’un contenu de type brève s’ouvre. Le formulaire de saisie est composé des zones suivantes : Nom de la zone Contenu de la zone Remarques Titre Renseignez obligatoirement le titre du contenu. Vignette Déposez la vignette dans la zone prévue à cet effet pour la transférer. Cliquez ensuite sur le bouton Transférer. Les fichiers doivent peser moins de 2 Mo. Extensions autorisées : png gif jpg jpeg. Texte Saisissez le contenu de la brève. État cible Sélectionnez la valeur souhaitée dans le menu déroulant. Paramètres des commentaires Si vous souhaitez autoriser le dépôt de commentaires sur la brève, cochez la case Ouvert. Administrer le CMS Page 16/37 Nom de la zone Contenu de la zone Remarques Options de planification Indiquez éventuellement une date d’activation et d’expiration pour l’affichage du contenu sur le portail. Informations de publication Saisissez si souhaité des informations sur la publication. Options de publication Pour publier le contenu, cochez la case Publié. Si vous souhaitez promouvoir la brève en page d’accueil, cochez la case Promu en page d'accueil. Cliquez sur le bouton Enregistrer pour finaliser l’ajout de la brève. Le bouton Aperçu permet de prévisualiser la brève avant sa mise en ligne. 4.8 Sitothèque Pour ajouter une sitothèque, il faut survoler avec la souris l’entrée de menu Gestion des contenus puis cliquer sur la sous-entrée de menu Ajouter du contenu. Cliquez ensuite sur Sitothèque. Administrer le CMS Page 17/37 Le formulaire de saisie est composé des zones suivantes : Nom de la zone Contenu de la zone Remarques Titre Renseignez obligatoirement le titre du contenu. Vignette Déposez une image dans la zone prévue à cet effet pour la transférer. Cliquez ensuite sur le bouton Transférer. Les fichiers doivent peser moins de 2 Mo. Extensions autorisées : png gif jpg jpeg. Texte Saisissez le contenu de la sitothèque. Lien du site Saisissez le lien du site que vous souhaitez valoriser. État cible Sélectionnez la valeur souhaitée dans le menu déroulant. Associer une recherche Saisissez la requête d’une recherche. État cible Sélectionnez la valeur souhaitée dans le menu déroulant. Paramètres des commentaires Si vous souhaitez autoriser le dépôt de commentaires sur la sitothèque, cochez la case Ouvert. Options de planification Indiquez éventuellement une date d’activation et d’expiration pour l’affichage du contenu sur le portail. Informations de publication Saisissez si souhaité des informations sur la publication. Options de publication Pour publier le contenu, cochez la case Publié. Si vous souhaitez promouvoir la sitothèque en page d’accueil, cochez la case Promu en page d'accueil. Cliquez sur le bouton Enregistrer pour finaliser l’ajout de sitothèque. Le bouton Aperçu permet de prévisualiser la sitothèque avant sa mise en ligne. 4.9 Sondage Pour ajouter un sondage, il faut survoler avec la souris l’entrée de menu Gestion des contenus puis cliquer sur la sous-entrée de menu Ajouter du contenu. Cliquez ensuite sur Sondage. Administrer le CMS Page 18/37 Le formulaire de saisie est composé des zones suivantes : Nom de la zone Contenu de la zone Remarques Titre Renseignez obligatoirement le titre du contenu. Question Saisissez le contenu de la question. Les fichiers doivent peser moins de 2 Mo. Extensions autorisées : png gif jpg jpeg. Réponse(s) Saisissez le contenu des réponses. Activation du site Cochez la case « Ouvert ». Durée de disponibilité du sondage Saisissez la date d'ouverture et la date de fermeture du sondage. Nombre maximum de choix pouvant faire l’objet d’un vote Indiquez le nombre souhaité. Mode de stockage des votes Sélectionnez la valeur souhaitée. Affichage des résultats Sélectionnez la valeur souhaitée. État cible Sélectionnez la valeur souhaitée dans le menu déroulant. Paramètres des commentaires Si vous souhaitez autoriser le dépôt de commentaires sur le sondage, cochez la case Ouvert. Options de planification Indiquez éventuellement une date d’activation et d’expiration pour l’affichage du contenu sur le portail. Informations de publication Saisissez si souhaité des informations sur la publication. Options de publication Pour publier le contenu, cochez la case Publié. Si vous souhaitez promouvoir le sondage en page d’accueil, cochez la case Promu en page d'accueil. Administrer le CMS Page 19/37 Cliquez sur le bouton Enregistrer pour finaliser l’ajout du sondage. Le bouton Aperçu permet de prévisualiser le sondage avant sa mise en ligne. 4.10 Coup de coeur L’ajout du type de contenu Coup de cœur se fait depuis la recherche documentaire. Recherchez le document que vous souhaitez mettre en coup de cœur puis cliquez sur le pictogramme Cœur. Le formulaire de création du contenu coup de cœur s’ouvre. Administrer le CMS Page 20/37 Le formulaire de saisie est composé des zones suivantes : Nom de la zone Contenu de la zone Remarques Titre Renseignez obligatoirement le titre du contenu. Vignette Déposez une image dans la zone prévue à cet effet pour la transférer. Cliquez ensuite sur le bouton Transférer. Les fichiers doivent peser moins de 2 Mo. Extensions autorisées : png gif jpg jpeg. Texte Saisissez le contenu du coup de cœur. État cible Sélectionnez la valeur souhaitée dans le menu déroulant. Paramètres des commentaires Si vous souhaitez autoriser le dépôt de commentaires sur le coup de cœur, cochez la case Ouvert. Options de planification Indiquez éventuellement une date d’activation et d’expiration pour l’affichage du contenu sur le portail. Informations de publication Saisissez si souhaité des informations sur la publication. Options de publication Pour publier le contenu, cochez la case Publié. Si vous souhaitez promouvoir le coup de cœur en page d’accueil, cochez la case Promu en page d'accueil. Cliquez sur le bouton Enregistrer pour finaliser l’ajout du coup de cœur. Le bouton Aperçu permet de prévisualiser le coup de cœur avant sa mise en ligne. 5 Comment modifier un contenu ? Pour modifier un contenu, il faut cliquer sur l’entrée de menu Gestion des contenus. Dans l’interface, recherchez le contenu que vous souhaitez modifier puis cliquez sur modifier. Pour faciliter la recherche d’un contenu, des filtres sont à la disposition de l’utilisateur : • Titre. • Type de contenu. • Statut du contenu. • Promu en page d’accueil. • Publié. • Épinglé. Par ailleurs, une fonctionnalité de tri est disponible en double cliquant sur chaque colonne de l’interface. Administrer le CMS Page 21/37 Faites les modifications souhaitées puis cliquez sur le bouton Enregistrer. 6 Comment supprimer un contenu ? Pour supprimer un contenu, il faut cliquer sur l’entrée de menu Gestion des contenus. Dans l’interface, recherchez le contenu que vous souhaitez supprimer puis cliquez sur supprimer. Pour faciliter la recherche d’un contenu, des filtres sont à la disposition de l’utilisateur : • Titre. • Type de contenu. • Statut du contenu. • Promu en page d’accueil. • Publié. • Épinglé. Par ailleurs, une fonctionnalité de tri est disponible en double cliquant sur chaque colonne de l’interface. Administrer le CMS Page 22/37 Cliquez sur le bouton Supprimer lors de l’affichage du message de confirmation de suppression. 7 Comment valoriser en page d’accueil plusieurs contenus ? Depuis l’entrée de menu Gestion des contenus, il est possible de publier plusieurs contenus en lot. Cochez les contenus que vous souhaitez publier puis dans le bloc Actions, à partir du menu déroulant, sélectionnez Placer en page d’accueil. Cliquez ensuite sur le bouton Exécuter. Depuis le menu déroulant, il est également possible de retirer de la page d’accueil plusieurs contenus en lot. Administrer le CMS Page 23/37 8 Comment associer d’autres contenus à un contenu ? En saisie d’un contenu évènement, actualité, page ou ressource numérique, il est possible d’associer un autre type de contenu créé par un professionnel (coup de cœur, liste, recherche, galerie d’images). 8.1 Associer une liste d’envies 8.1.1 Sauvegarder une liste d’envies Une liste d'envies est une sélection de documents choisie dans les résultats d'une recherche. Cette liste peut être sauvegardée (et donc nommée) dans une liste figée qui ne changera pas tant que vous ne la compléterez pas. Cinq étapes vont vous permettre de réaliser une liste d'envie sauvegardée. • Réalisez une (ou plusieurs) recherche(s) normalement dans le portail (en étant authentifié comme webmestre). • Dans le résultat de chaque recherche, cochez les documents que vous souhaitez ajouter à la liste d’envies. • Dans le bloc Ma liste, cliquez sur Enregistrer. • Dans la fenêtre Ajouter les notices à ma liste, cliquez sur Sauvegarder une nouvelle liste. • Nommez votre liste d’envies puis renseignez les différentes zones du formulaire. • Cliquez sur le bouton Enregistrer. 8.1.2 Compléter une liste d’envies Pour compléter une liste d’envies, il faut suivre les étapes suivantes : • Réalisez une (ou plusieurs) recherche(s) normalement dans le portail (en étant authentifié comme webmestre). • Dans le résultat de chaque recherche, cochez les documents que vous souhaitez ajouter à la liste d’envies. • Dans le bloc Ma liste, cliquez sur Enregistrer. • Dans la fenêtre Ajouter les notices à ma liste, dessous Ajouter à une liste existante, sélectionnez la liste que vous souhaitez compléter. Administrer le CMS Page 24/37 • Un message confirme que la liste a bien été complétée. 8.1.3 Associer une liste d’envies à un autre contenu Pour associer une liste d’envies à un contenu de type évènement, actualité, page ou ressource numérique, il faut cliquer sur l’entrée de menu Gestion des contenus. Dans l’interface, rechercher le contenu pour lequel vous souhaitez associer une liste d’envies puis cliquer sur Modifier. Pour faciliter la recherche d’un contenu, des filtres sont à la disposition de l’utilisateur : • Titre. • Type de contenu. • Statut du contenu. • Promu en page d’accueil. • Publié. • Épinglé. Par ailleurs, une fonctionnalité de tri est disponible en double cliquant sur chaque colonne de l’interface. Administrer le CMS Page 25/37 En édition du contenu, dans la zone Associer des contenus professionnels, dans Liste, sélectionnez dans le menu déroulant la liste d’envies que vous souhaitez associer au contenu. Cliquez sur le bouton Enregistrer. 8.2 Associer une recherche sauvegardée Une recherche sauvegardée est une sélection de documents issue d’une recherche dans la base catalographique. Cette liste est dynamique, c’est-à-dire qu’elle se met à jour au fur et à mesure du catalogage de documents correspondants aux termes de la recherche. 8.2.1 Sauvegarder une recherche Cinq étapes vont vous permettre de réaliser une liste d'envie sauvegardée. • Réalisez une recherche normalement dans le portail (en étant authentifié comme webmestre). • Á l’affichage des résultats, dans le bloc Ma recherche, cliquez sur Enregistrer. • Dans la fenêtre Sauvegarder votre recherche, cliquez sur Sauvegarder une nouvelle recherche. Administrer le CMS Page 26/37 • Nommez votre recherche sauvegardée puis renseignez les différentes zones du formulaire. • Cliquez sur le bouton Enregistrer. 8.2.2 Associer une recherche sauvegardée à un contenu Pour associer une recherche sauvegardée à un contenu de type évènement, actualité, page ou ressource numérique, il faut cliquer sur l’entrée de menu Gestion des contenus. Dans l’interface, rechercher le contenu pour lequel vous souhaitez associer une recherche sauvegardée puis cliquer sur Modifier. Pour faciliter la recherche d’un contenu, des filtres sont à la disposition de l’utilisateur : • Titre. • Type de contenu. • Statut du contenu. • Promu en page d’accueil. • Publié. • Épinglé. Par ailleurs, une fonctionnalité de tri est disponible en double cliquant sur chaque colonne de l’interface. En édition du contenu, dans la zone Associer des contenus professionnels, dans Recherche, sélectionnez dans le menu déroulant la recherche sauvegardée que vous souhaitez associer au contenu. Administrer le CMS Page 27/37 Cliquez sur le bouton Enregistrer. 8.3 Associer un coup de cœur Pour associer un coup de cœur à un contenu de type évènement, actualité, page ou ressource numérique, il faut cliquer sur l’entrée de menu Gestion des contenus. Dans l’interface, rechercher le contenu pour lequel vous souhaitez associer un coup de cœur puis cliquer sur Modifier. Pour faciliter la recherche d’un contenu, des filtres sont à la disposition de l’utilisateur : • Titre. • Type de contenu. • Statut du contenu. • Promu en page d’accueil. • Publié. • Épinglé. Par ailleurs, une fonctionnalité de tri est disponible en double cliquant sur chaque colonne de l’interface. En édition du contenu, dans la zone Associer des contenus professionnels, dans Coup de cœur, sélectionnez dans le menu déroulant la recherche sauvegardée que vous souhaitez associer au contenu. Administrer le CMS Page 28/37 Cliquez sur le bouton Enregistrer. 8.4 Associer une galerie d’images Pour associer une galerie d’images à un contenu de type évènement, actualité, page ou ressource numérique, il faut cliquer sur l’entrée de menu Gestion des contenus. Dans l’interface, recherchez le contenu pour lequel vous souhaitez associer une galerie d’images puis cliquer sur Modifier. Pour faciliter la recherche d’un contenu, des filtres sont à la disposition de l’utilisateur : • Titre. • Type de contenu. • Statut du contenu. • Promu en page d’accueil. • Publié. • Épinglé. Par ailleurs, une fonctionnalité de tri est disponible en double cliquant sur chaque colonne de l’interface. En édition du contenu, dans la zone Associer des contenus professionnels, dans Galerie d’images, sélectionnez dans le menu déroulant la galerie d’images vous souhaitez associer au contenu. Administrer le CMS Page 29/37 Cliquez sur le bouton Enregistrer. 9 Comment accéder à la liste de ses contenus ? Pour accéder à la liste de ses contenus, il faut survoler avec la souris le menu Gestion des contenus puis cliquer sur la sous-entrée de menu Mes contenus. 10 Comment accéder à la liste des contenus à modérer ? Pour accéder à la liste des contenus à modérer, il faut survoler avec la souris le menu Gestion des contenus puis cliquer sur la sous-entrée de menu Contenus à modérer. 11 Comment modérer les commentaires ? Quand un utilisateur est connecté au portail, il peut déposer des commentaires sur les notices et contenus. Ces commentaires sont ensuite modérés par les professionnels. 11.1 Déposer un commentaire Il est possible de déposer des commentaires sur les contenus ou les notices. La procédure est similaire. L’utilisateur connecté doit suivre les étapes ci-dessous pour ajouter un commentaire à une notice : • Effectuer une recherche. • Accéder à l’affichage détaillé du document sur lequel il souhaite déposer un commentaire. • Renseignez le formulaire de dépôt de commentaire. Administrer le CMS Page 30/37 • Cliquez sur le bouton Enregistrer. • Un message indique que la publication du commentaire est en attente de modération. 11.2 Modérer les commentaires Il est possible de modérer les commentaires depuis un compte webmestre. Une fois identifié, survolez avec la souris l’entrée de menu Gestion des contenus puis cliquez sur Commentaires et sur Commentaires non approuvés. Recherchez le commentaire à modérer puis cliquez sur Approuver si vous souhaitez que le commentaire soit publié sur le portail. Administrer le CMS Page 31/37 Un message de confirmation s’affiche en haut à droite de l’interface. 12 Comment accéder à la liste des contenus des abonnés ? Pour accéder à la liste des contenus des abonnés, il faut survoler avec la souris le menu Gestion des contenus puis cliquer sur la sous-entrée de menu Contenu des abonnés. Cette interface permet de visualiser les contenus créés par les abonnés. Pour faciliter la recherche d’un contenu, différents filtres sont proposés : • Titre du contenu. • Type de contenu. • Statut. • Publié (Oui/Non). Par ailleurs, une fonctionnalité de tri est disponible en double cliquant sur chaque colonne de l’interface. Depuis cette interface, il est possible de cliquer sur deux boutons : • Modifier : permet de modifier le contenu. • Supprimer : permet de supprimer le contenu. Administrer le CMS Page 32/37 13 Comment accéder à la liste des contenus planifiés ? 13.1 Qu’est-ce qu’un contenu planifié ? Depuis l’administration du portail, il est possible de contrôler les dates de diffusion d’un contenu. Cette fonctionnalité est disponible depuis l’onglet Options de planification en édition de contenu. Il suffit d’indiquer la date de publication et de dépublication du contenu. 13.2 Comment accéder à la liste des contenus planifiés ? Pour accéder à la liste des contenus planifiés, il faut survoler avec la souris le menu Gestion des contenus puis cliquer sur la sous-entrée de menu Planifié. Administrer le CMS Page 33/37 Depuis cette interface, il est possible de cliquer sur deux boutons : • Modifier : permet de modifier le contenu. Il est par exemple possible de supprimer la planification du contenu en supprimant les dates dans l’onglet Options de planification. • Supprimer : permet de supprimer le contenu. 14 Comment gérer les menus ? 14.1 Qu’est-ce qu’un menu ? Il s’agit de liens qui permettent de naviguer entre les différentes pages du portail. On les retrouve dans deux zones du portail : • Le menu principal. • Le pied de page. Administrer le CMS Page 34/37 14.2 Comment créer une entrée de menu ? Pour ajouter une entrée de menu, il faut se connecter avec un compte qui dispose du rôle webmestre. Une fois identifié, survolez avec la souris l’entrée de menu Structure puis cliquez sur Menus. Cliquez ensuite sur Ajouter un lien au niveau du pied de page ou du menu principal. Renseignez le formulaire de création : • Titre du lien dans le menu : indiquez le titre du lien. Ce titre sera visible en interface. • Chemin : renseignez le chemin interne de la page. • Lien parent : indiquez dans le menu déroulant la valeur souhaitée. • Poids : indiquez la valeur souhaitée pour définir à quel emplacement du menu se trouvera le lien. Dans ce menu, les liens les plus lourds descendent et les plus légers montent vers le haut. Cliquez sur le bouton Enregistrer. 14.3 Comment modifier une entrée de menu ? Pour modifier une entrée de menu, il faut se connecter avec un compte qui dispose du rôle webmestre. Une fois identifié, survolez avec la souris l’entrée de menu Structure puis cliquez sur Menus. Cliquez ensuite sur Lister les liens au niveau du pied de page ou du menu principal. Se positionner sur le lien que vous souhaitez modifier puis cliquer sur Modifier. Administrer le CMS Page 35/37 Apportez les modifications souhaitées puis cliquez sur le bouton Enregistrer la configuration. 14.4 Comment supprimer une entrée de menu ? Pour supprimer une entrée de menu, il faut se connecter avec un compte qui dispose du rôle webmestre. Une fois identifié, survolez avec la souris l’entrée de menu Structure puis cliquez sur Menus. Cliquez ensuite sur Lister les liens au niveau du pied de page ou du menu principal. Se positionner sur le lien que vous souhaitez supprimer puis cliquer sur Supprimer. Confirmez le message de confirmation de suppression. 15 Comment gérer les taxonomies ? 15.1 Qu’est-ce qu’une taxonomie La taxonomie sert à catégoriser le contenu. Les termes sont regroupés dans des vocabulaires. Par exemple, un vocabulaire appelé "Type d’évènement" contiendra les termes "Concert" et "Conte". Pour gérer les taxonomies, il faut se connecter avec un compte qui dispose du rôle webmestre. Administrer le CMS Page 36/37 Une fois identifié, survolez avec la souris l’entrée de menu Structure puis cliquez sur Taxonomies. 15.2 Créer un terme Pour créer un terme, cliquez sur l’action Ajouter des termes en se positionnant sur la ligne de la taxonomie souhaitée. Renseignez le formulaire : • Nom : il s’agit du nom du terme. La saisie du champ est obligatoire. • Description : saisissez si vous le souhaitez une description du terme. Cliquez sur le bouton Enregistrer. 15.3 Modifier un terme Pour modifier un terme, cliquez sur l’action Lister les termes en se positionnant sur la ligne de la taxonomie souhaitée puis sur le libellé Modifier. Administrer le CMS Page 37/37 Faites les modifications souhaitées puis cliquer sur le bouton Enregistrer. 15.4 Supprimer un terme Pour supprimer un terme, cliquez sur l’action Lister les termes en se positionnant sur la ligne de la taxonomie souhaitée puis sur le libellé Modifier. En bas du formulaire, cliquez sur le bouton Supprimer. Confirmez le message de suppression en cliquant sur Supprimer.