Rédactrice : Léa VANGHELUWE Édité le : 14/08/2020 TABLE DES MATIÈRES 1 Fonctionnement général ............................................................................................................................ 1 2 Mise en place de la fonctionnalité suggestion d’achat en ligne ................................................................ 1 2.1 Activer l’option dans Decalog SIGB ................................................................................................................... 1 2.2 Mise en place du formulaire de suggestion d’achat sur le portail .................................................................... 2 2.2.1 Accès au formulaire ................................................................................................................................... 2 2.2.2 Présentation du formulaire ....................................................................................................................... 3 2.2.3 Personnalisation du formulaire ................................................................................................................. 4 3 Notification de la médiathèque par mail .................................................................................................... 4 4 Accès à la suggestion d’achat dans Decalog SIGB ...................................................................................... 5 Ce document est uniquement destiné à l’étude des solutions Decalog. Decalog - www.decalog.net - contact@decalog.net - 04 75 81 50 50 Suggestion d’achat en lien avec Decalog SIGB Page 1/7 1 Fonctionnement général Depuis son compte, l’abonné dispose d’un onglet « Suggestion d’achat » lui permettant de soumettre une suggestion. Afin que la suggestion d’achat soit transmise à la médiathèque, l’abonné doit renseigner le formulaire prévu à cet effet. Après envoi du formulaire, la médiathèque est notifiée par mail qu’une suggestion d’achat a été soumise sur le portail. De plus, la suggestion d’achat est visible dans Decalog SIGB. 2 Mise en place de la fonctionnalité suggestion d’achat en ligne La mise en place de la suggestion d’achat en ligne se fait en deux étapes : • Activer l’option dans Decalog SIGB, • Mettre en place le formulaire de suggestion d’achat sur le portail. 2.1 Activer l’option dans Decalog SIGB La demande d’activation de la suggestion d’achat doit être transmise au service support (via https://support.decalog.net) qui activera gratuitement l’option sur la base. Il est ensuite nécessaire d’activer l’option sur le(s) site(s) concerné(s) depuis l’administration du réseau côté SIGB. L’activation de l’option « Suggestions d’achat abonnés » par Decalog entraîne l’apparition d’un onglet « Portail Public » dans « Administration du réseau », « Sites » (cet onglet peut être déjà présent si les préinscriptions en ligne sont activées) : https://support.decalog.net/ https://support.decalog.net/ Suggestion d’achat en lien avec Decalog SIGB Page 2/7 Pour un réseau de plusieurs bibliothèques : il est ainsi possible, pour chaque site, de choisir ceux qui permettront aux usagers du portail d’effectuer des suggestions d’achat dans leur bibliothèque. 2.2 Mise en place du formulaire de suggestion d’achat sur le portail Si vous avez demandé la mise en place de la fonctionnalité en phase projet, le formulaire de suggestion d’achat en ligne est disponible dans le compte abonné. Il est fondé sur le module Webform de Drupal. 2.2.1 Accès au formulaire En standard, le formulaire est accessible dans « Mon compte » après authentification de l’abonné. Lorsque l’abonné est connecté, en cliquant sur « Mon compte » puis sur « Suggestion d’achat », il accède au formulaire du suggestion d’achat. Suggestion d’achat en lien avec Decalog SIGB Page 3/7 2.2.2 Présentation du formulaire En standard, le formulaire de suggestion d’achat est composé de différents champs présentés dans le tableau ci-dessous. Nom du champ Champ obligatoire (Oui/Non) Format du champ Remarques Site dépositaire Oui Liste déroulante Ce champ liste les sites Decalog SIGB. Titre Oui Zone de saisie Il s’agit du titre du document. Auteur Non Zone de saisie Il s’agit de l’auteur du document. Éditeur Non Zone de saisie Il s’agit de l’éditeur du document. Type de document Oui Liste déroulante Les valeurs sont : - Livre - Bande dessinée - CD - Livre audio - Jeu vidéo - Jeu - Vidéo Suggestion d’achat en lien avec Decalog SIGB Page 4/7 Nom du champ Champ obligatoire (Oui/Non) Format du champ Remarques Commentaire Non Zone de saisie Cette zone peut permettre à l’abonné de transmettre des informations complémentaires à la médiathèque. Afin que l’utilisateur puisse identifier facilement un champ obligatoire, celui-ci est signalé par un astérisque. 2.2.3 Personnalisation du formulaire Le formulaire de préinscription en ligne est personnalisable en phase projet. Est paramétrable : • L’affichage des champs, • L’obligation de saisie des champs (champ obligatoire ou non), • L’ordre des champs, • Le nom des champs. 3 Notification de la médiathèque par mail La médiathèque est notifiée par mail dès qu’une suggestion d’achat a été créée sur le portail. Cette notification est disponible en standard. Le mail reçu par la médiathèque se présente comme tel : Suggestion d’achat en lien avec Decalog SIGB Page 5/7 Ce mail peut être personnalisé en phase projet. Est personnalisable : • L’adresse mail de notification : il est possible de renseigner une ou plusieurs adresse(s) e-mails, • Le sujet du mail (en standard, le sujet du mail est Nouvelle suggestion d’achat sur le portail des médiathèques), • L’adresse de courriel de l’expéditeur, • Le nom de l’expéditeur (en standard, le nom de l’expéditeur est Portail Intégral), • Le contenu du mail. 4 Accès à la suggestion d’achat dans Decalog SIGB Lorsque l’abonné valide le formulaire de suggestion d’achat, la suggestion devient visible dans Decalog SIGB depuis le module « Commandes », onglet « Suggestions ». Afin d’identifier rapidement la suggestion d’achat déposée depuis le portail, une recherche avancée est à disposition du professionnel. Celui-ci peut afficher uniquement les suggestions qui sont en état « Proposée ». Il est également possible de rechercher les suggestions d’un abonné destinataire X (si l’option a été activée dans Decalog SIGB). Suggestion d’achat en lien avec Decalog SIGB Page 6/7 En cliquant sur la suggestion, le professionnel va accéder à la notice. Les informations saisies dans le formulaire de suggestion d’achat sont renseignées dans la notice. Si le client dispose de l’option « Abonnés destinataires d’une suggestion », l’abonné qui a déposé la suggestion d’achat sur le portail est mentionné dans le bloc « Abonnés destinataires ». Suggestion d’achat en lien avec Decalog SIGB Page 7/7 Si l’on a renseigné un abonné destinataire sur une suggestion, et que cette suggestion est commandée puis réceptionnée, un message signale lors de la mise à l’inventaire que l’exemplaire en cours de création est attendu par un abonné (ou plusieurs). Il suffit alors de transformer la demande de suggestion d’achat en demande de réservation (à l’aide de l’icône en forme de médaille étoilée qui apparaît) pour pouvoir mettre l’exemplaire de côté, l’abonné étant prévenu par le mécanisme habituel des réservations.