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Last modified by decalogportailintegral on 2026/01/29 14:11
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decalogportailintegral 1.1 1 (% class="\" id="\" %)
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3 __Documentation au format papier :__
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5 Version PDF : [[Préinscription en ligne en lien avec Decalog SIGB >>attach:GU_DecalogPORTAILIntegral_Preinscriptionenligne_LiaisonavecDecalogSIGB.pdf]]
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8 = 1. Fonctionnement général =
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10 La première étape consiste, pour l’internaute, à renseigner le formulaire de préinscription.
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12 (% style="\" %)
13 [[image:1596183218292-293.png||height="\" width="\"]]
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15 Après validation du formulaire, l’internaute va recevoir un mail contenant des identifiants temporaires lui permettant de se connecter au portail. Il pourra, par la suite, personnaliser ces identifiants à partir de son compte personnel sur le site.
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17 Parallèlement, la médiathèque est notifiée par mail qu’une nouvelle préinscription a été soumise sur le portail.
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19 Une fiche abonné est créée au nom de l’internaute dans Decalog SIGB permettant au professionnel de finaliser l’inscription.
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22 = 2. Mise en place de la fonctionnalité =
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24 La mise en place de la préinscription en ligne se fait en deux étapes :
25 • Activer l’option dans Decalog SIGB,
26 • Mettre en place le formulaire de préinscription sur le portail (sous réserve que la fonctionnalité soit prévue dans le cadre de votre projet).
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29 == 2.1 Activer l’option dans Decalog SIGB ==
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31 La demande d’activation de la préinscription doit être transmise au service support (via https:~/~/support.decalog.net) qui activera gratuitement l’option sur la base. Il est ensuite nécessaire d’activer l’option sur le(s) site(s) concerné(s) depuis l’administration du réseau côté SIGB.
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33 Pour connaître le détail du paramétrage à mettre en place dans Decalog SIGB, vous pouvez consulter l’aide en ligne accessible directement depuis le SIGB.
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36 == 2.2 Mise en place du formulaire de préinscription ==
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38 Le formulaire de préinscription va être mis en place en phase projet. Il est fondé sur le module Webform de Drupal.
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41 === 2.2.1 Accès au formulaire ===
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43 En standard, le formulaire est accessible en cliquant sur le bouton « **Mon compte **» puis sur le libellé « **Vous n’avez pas de compte ?** ».
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45 (% style="\" %)
46 [[image:1596183232454-736.png||height="\" width="\"]]
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48 Toutefois, l’accès au formulaire est personnalisable en phase projet (en fonction de la maquette validée en début de projet).
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50 === 2.2.2 Présentation du formulaire ===
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52 En standard, le formulaire de préinscription est composé de différents champs présentés dans le tableau ci-dessous.
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54 (% style="\" %)
55 [[image:1596183489130-858.png||height="\" width="\"]]
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57 En fonction des besoins de la médiathèque, il est possible de retirer certains champs. Afin que l’utilisateur puisse identifier facilement un champ obligatoire, celui-ci est signalé par un astérisque.
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59 (% style="\" %)
60 [[image:1596183289446-973.png||height="\" width="\"]]
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62 Après validation du formulaire, l’internaute va recevoir un mail contenant des identifiants temporaires lui permettant de se connecter au portail. Il pourra, par la suite, personnaliser ces identifiants à partir de son compte personnel sur le site. =
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65 = 3. Focus sur les droits associés à l\'utilisateur préinscrit =
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67 L’utilisateur préinscrit dispose de droits définis sur le portail. Ces droits varient en fonction du paramétrage mis en place dans Decalog SIGB.
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69 Lors de l’activation de l’option Préinscription en ligne dans Decalog SIGB, une option permettant d’associer une cotisation définie à l’utilisateur préinscrit est disponible :
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71 (% style="\" %)
72 [[image:1596183303781-958.png||height="\" width="\"]]
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74 __Remarque __: Cette option est accessible depuis le module ”**Administration du réseau**“, onglet ”**Réseau**“. Il faut sélectionner un site puis cliquer sur l’onglet ”**Portail public**”. Si vous souhaitez activer l’option sur tous les sites, il faut faire le paramétrage sur chaque site.
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76 Il peut s’agir d’une cotisation créée spécialement pour les abonnés préinscrits, leur permettant de bénéficier de droits au prêt et à la réservation réduits, ou bien d’une cotisation habituellement utilisée à la bibliothèque. Selon la cotisation, l’abonné peut éventuellement avoir accès directement aux services proposés par la bibliothèque : il pourrait ainsi réserver un document, et finir son inscription au moment où il viendrait retirer le document réservé.
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78 L’utilisateur préinscrit a ainsi, accès à différentes fonctionnalités sur le portail :
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80 * Sauvegarder une ou plusieurs liste(e) d’envies,
81 * Sauvegarder une ou plusieurs recherche(s) sauvegardée(s),
82 * S’abonner à une ou plusieurs) recherche(s) sauvegardée(s),
83 * S’inscrire à un ou plusieurs événement(s),
84 * Accéder à son profil,
85 * Personnaliser ses identifiants portail,
86 * Consulter la liste de ses prêts et de ses réservations selon les quotas définis dans la cotisation associée dans Decalog SIGB,
87 * Accéder à son historique de prêts,
88 * Réserver un document si la cotisation le prévoit,
89 * Déposer un commentaire sur une notice et consulter la liste des commentaires qu’il a déposé sur le portail,
90 * Déposer une suggestion d’achat,
91 * Consulter les ressources numériques depuis l’interface d’affichage des résultats de recherche.
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93 Si cette option n’est pas cochée, l’utilisateur sera seulement préinscrit sans avoir de cotisation renseignée sur sa fiche. Il dispose alors des droits suivants sur le portail :
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95 * Sauvegarder une ou plusieurs liste(e) d’envies,
96 * Sauvegarder une ou plusieurs recherche(s) sauvegardée(s),
97 * S’abonner à une ou plusieurs) recherche(s) sauvegardée(s),
98 * S’inscrire à un ou plusieurs événement(s),
99 * Consulter son profil,
100 * Personnaliser ses identifiants portail,
101 * Déposer un commentaire sur une notice et consulter la liste des commentaires qu’il a déposé sur le portail.
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103 Dans ce cas, l’internaute ne peut pas consulter les ressources numériques depuis l’interface d’affichage des résultats de recherche. Un message s’affiche, au niveau de la ressource numérique, pour lui indiquer de se rendre à la bibliothèque pour finaliser son inscription.
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105 (% style="\" %)
106 [[image:1596183315740-510.png||height="\" width="\"]]
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109 = 4. Notification de la médiathèque par mail =
110
111 La médiathèque est notifiée par mail dès qu’une nouvelle préinscription a été soumise sur le portail.
112 \\\\Le mail reçu par la médiathèque se présente comme tel :
113
114 (% style="\" %)
115 [[image:1596183325576-920.png||height="\" width="\"]]
116
117 En phase projet, sont définis :
118
119 * L\'objet du mail,
120 * La ou les adresse(s) email de notification,
121 * Le nom de l\'expéditeur,
122 * Le contenu du mail.
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124 = 5. Identification et traitement de la fiche abonné préinscrit =
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126 Lors de la préinscription en ligne, une fiche abonné va être créée dans Decalog SIGB.
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128 Depuis le module « **Circulation **» de Decalog SIGB, onglet « **Abonnés **», les professionnels peuvent identifier les abonnés préinscrits à l’aide du critère de recherche « **Inscription à finaliser** » accessible depuis la recherche avancée.
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130 (% style="\" %)
131 [[image:1596183383346-116.png||height="\" width="\"]]
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133 Par ailleurs, une option permettant de signaler l’abonné préinscrit est disponible dans Decalog SIGB. Elle est activable depuis le module ”**Administration du réseau**“, onglet ”**Réseau**“. Il faut sélectionner un site puis cliquer sur l’onglet ”**Portail public**”. Si vous souhaitez activer l’option sur tous les sites, il faut faire le paramétrage sur chaque site.
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135 (% style="\" %)
136 [[image:1596183393575-569.png||height="\" width="\"]]
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138 En cochant cette case, l’utilisateur professionnel est averti que l’abonné s’est préinscrit et que sa fiche doit donc faire l’objet de vérification et/ou de compléments. Ce signalement est affiché :
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140 • En prêt-retour :
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142 (% style="\" %)
143 [[image:1596183406503-311.png||height="\" width="\"]]
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145 • Depuis la fiche abonné :
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147 (% style="\" %)
148 [[image:1596183418014-768.png||height="\" width="\"]]
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150 Le professionnel peut ainsi finaliser l’inscription de l’abonné préinscrit."