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cmorel 1.1 1 {{toc depth="3" numbered="true"/}}
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9 = Avant-propos =
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15 == Objectif du système ==
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17 Decalog EPN :
18 • sécurise les postes (Windows version Professionnel uniquement)
19 • centralise (à travers le boîtier ASW) le filtrage de l’accès à Internet
20 • authentifie les abonnés
21 • contrôle la durée des connexions
22 • admet le partage des favoris sur tous les postes multimédias
23 • alloue un espace personnel à chaque abonné
24 • autorise ou bloque les impressions
25 • permet de mettre à jour les postes de façon décentralisée (module en option)
26 • permet la gestion de photocopies (boitiers cPad Cartadis uniquement)
27 • permet la connexion de dispositifs externes (ordinateurs portables, smartphones, tablettes) par l’intermédiaire d’un portail captif (module WIFI, en option)
28 • permet d’administrer des dispositifs mobiles (Android uniquement, nécessite le module WIFI et l’achat d’une licence par tablette)
29 • permet de gérer les réservations de postes et de tablettes sécurisés (Module Réservation, en option)
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35 == Profils d'utilisation ==
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37 La solution Decalog EPN prend en compte 4 profils d’utilisation des postes de travail :
38 • opac (Online Public Access Catalog = consultation du catalogue) mdp : opac
39 • media (utilisation d’applicatifs et navigation Internet + OPAC) mdp : media
40 • atelier (session administrateur facultative, idéale pour les ateliers informatiques) mdp : atelier
41 • decalog (session de gestion de l'EPN, pour installer des logiciels)
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43 Les deux premiers profils ne s'utilisent qu'à travers l'interface utilisateur, le dernier profil n'est utile qu'aux administrateurs du système. (Ne diffuser le mot de passe de la session decalog qu’entre opérateurs)
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45 (% style="text-align:center" %)
46 [[image:1506072093274-708.png||height="485" width="1005"]]
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48 Une connexion automatique à un profil (autologon) est possible. Demandez cette fonctionnalité au support.
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56 = Administration de l'EPN =
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62 == Accès à la console d’administration ==
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64 Pour accéder à la console d’administration, connectez-vous au site [[http:~~/~~/asw/admin>>http://asw/admin ]] avec votre navigateur Internet (Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome, etc.). Ce site n’est accessible que depuis le réseau interne de votre bibliothèque/médiathèque/centre de ressources.
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66 (% style="text-align:center" %)
67 [[image:1506072177526-187.png||height="76" width="1160"]]
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69 A la connexion, un formulaire demande l'identification de l'opérateur (son identifiant et son mot de passe). Cette identification sert de sésame pour entrer dans l'application.
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71 (% style="text-align:center" %)
72 [[image:1506072182011-854.png||height="300" width="358"]]
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74 (% class="box infomessage" %)
75 (((
76 [[image:1506072194038-295.png||height="20" width="20"]] Les identifiants des différents opérateurs peuvent être créés dans le menu Comptes d’administration.
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79 Cliquez ensuite sur le bouton [[image:1506072307201-780.png||height="28" width="89"]] pour arriver sur la page d'accueil de l'administration de l'EPN.
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81 (% style="text-align:center" %)
82 [[image:1506072317125-244.png||height="567" width="1004"]]
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84 C'est à partir de ce bureau que vous pourrez administrer la totalité de votre EPN.
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86 Le menu de gauche vous permet de naviguer à tout moment entre les différentes fonctionnalités, et la partie centrale contient les paramètres de la fonctionnalité choisie. Sur le bandeau situé en haut, un bouton [[image:1506072331438-933.png||height="28" width="28"]] vous permet de revenir à cette page d’accueil et le second [[image:1506072341683-239.png||height="28" width="28"]] permet de se déconnecter.
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88 (% class="box infomessage" %)
89 (((
90 [[image:1506072353376-155.png||height="20" width="20"]] En immobilisant la souris sur les différents boutons que vous allez rencontrer, vous verrez apparaître une "info-bulle" qui vous indiquera la signification de l'icône et l'action qui en découle. Ceci est valable pour l'ensemble de l'interface.
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97 == Site ==
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99 C’est ici que vous allez configurer les paramètres généraux de votre espace public numérique.
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103 === Informations générales ===
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105 (% style="text-align:center" %)
106 [[image:1506072416879-228.png||height="363" width="734"]]
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108 Cette page vous permet d’indiquer le nom de la bibliothèque, l’adresse de son site web, ainsi que le nom d’un responsable et un numéro de téléphone. Aucun de ces champs n’est obligatoire (à l’exception du nom de la bibliothèque) car ils sont à titre purement indicatif.
109 Vous pouvez également activer les sessions anonymes pour vos abonnés ainsi que la réservation de postes (si vous optez pour ce module).
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111 (% class="box infomessage" %)
112 (((
113 [[image:1506072428440-484.png||height="20" width="20"]] Activer les sessions anonymes signifie que vous pourrez permettre à vos abonnés d’accéder, sur les postes de votre choix, à une session dédiée à la recherche documentaire (accès au catalogue) sans avoir à rentrer d’identifiant.
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118 === Calendrier ===
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120 ====
121 Horaires d’ouverture ====
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124 (% style="text-align:center" %)
125 [[image:1506072511796-999.png||height="189" width="1004"]]
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127 La page Calendrier vous permet de définir les horaires d’ouverture de la bibliothèque (il suffit de cliquer sur le bouton Modifier pour pouvoir modifier les horaires), de paramétrer le démarrage et l’arrêt automatique des postes ainsi que les périodes de fermeture (redéfinies chaque année) et les jours fériés (reportés automatiquement d’une année sur l’autre).
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130 ==== Démarrage et arrêt automatique des postes ====
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133 (% style="text-align:center" %)
134 [[image:1506072533627-126.png||height="243" width="1351"]]
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136 L’onglet Démarrage et arrêt automatique des postes permet de paramétrer comme son nom l’indique le démarrage (si les postes le permettent) et l’arrêt automatique des postes multimédias aux horaires spécifiés dans l’onglet « Horaires d’ouverture » et des jours de fermeture spécifiés dans les onglets périodes de fermeture et les jours fériés. Si vous souhaitez paramétrer des horaires spécifiques à des localisations, vous référer au paragraphe Localisations et paramètres associés.
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138 (% class="box infomessage" %)
139 (((
140 [[image:1506072546587-598.png||height="20" width="20"]] Le démarrage à distance des postes EPN reposant sur le principe de WakeOnLAN (envoi de « paquet magique » via le réseau), il nécessite que vos postes clients EPN supportent cette fonctionnalité et qu'elle soit activée au niveau du BIOS de chaque ordinateur, ainsi que dans les paramètres de la carte réseau dans Windows. Ce paramétrage variant d'un modèle de poste à l'autre, veuillez vous reporter à la documentation de vos ordinateurs pour savoir comment les configurer.
141 )))
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143 ==== Périodes de fermeture ====
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146 (% style="text-align:center" %)
147 [[image:1506072585826-619.png||height="191" width="674"]]
148
149 L’édition des périodes de fermeture et des jours fériés se fait à l’aide des boutons [[image:1506072599459-508.png||height="27" width="24"]] (créer), [[image:1506072604787-930.png||height="27" width="22"]] (modifier) et [[image:1506072608579-183.png||height="27" width="20"]] (supprimer). Vous pouvez définir comme période de fermeture un jour, une période (de tel jour à tel jour) ou une période avec horaires de début et de fin spécifiés.
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151 (% class="box infomessage" %)
152 (((
153 [[image:1506072618732-803.png||height="20" width="20"]] Dans cet onglet, vous pouvez paramétrer les jours fériés variables dans l’année : lundi de Pâques, jeudi de l’ascension, vendredi saint…
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156 ==== Jours fériés ====
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158 ==== ====
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160 (% style="text-align:center" %)
161 [[image:1506072673925-953.png||height="207" width="661"]]
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163 (% class="box infomessage" %)
164 (((
165 [[image:1506072618732-803.png||height="20" width="20"]] Les jours fériés sont valables indéfiniment. Le mieux est de paramétrer les jours fériés invariables d’année en année sur cet onglet.
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170 === Localisations des équipements ===
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173 ==== Critères de localisation ====
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175 (% style="text-align:center" %)
176 [[image:1506072824705-409.png||height="383" width="1004"]]
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178 Vous pouvez ici définir les différentes localisations possibles pour vos postes (cela vous permettra ensuite de pouvoir associer un poste à une localisation). Vous pouvez définir des bâtiments, des étages et des espaces (aucun champ n’est obligatoire). Pour créer une nouvelle localisation, saisissez son nom dans le champ correspondant et cliquez sur le bouton +. Pour supprimer une localisation, sélectionnez-la dans la liste de droite et cliquez sur –.
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181 ==== Localisations et paramètres associés (Aspect graphique-Horaires spécifiques) ====
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183 (% style="text-align:center" %)
184 [[image:1506072877184-344.png||height="517" width="1360"]]
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186 Cette page permet de configurer différemment les postes selon leur localisation dans votre médiathèque.
187 En ajoutant des localisations, vous pourrez modifier l’apparence des postes et spécifier des horaires différents de ceux que vous aurez définis dans #Horaires d’ouverture
188 En double-cliquant sur une localisation (ce qui équivaut à cliquer sur le bouton [[image:1506072894387-957.png||height="27" width="22"]] ), on va pouvoir spécifier par exemple quels fonds d’écran appliquer aux postes appartenant à cette localisation :
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190 ===== Fiche d’identité =====
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192 (% style="text-align:center" %)
193 [[image:1506072933003-568.png||height="447" width="587"]]
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196 Dans cet onglet vous allez pouvoir paramétrer la possibilité de personnaliser le poste ou les postes qui fera/feront partie de la localisation : le fait de cocher les options permet d’activer les onglets Personnalisation graphique et Horaires spécifique :
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198 ===== Personnalisation graphique =====
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200 (% style="text-align:center" %)
201 [[image:1506072963858-297.png||height="444" width="581"]]
202
203 Dans cet onglet vous allez pouvoir paramétrer l’aspect graphique des postes faisant partie de la localisation paramétrée. Il vous est possible :
204 • de paramétrer un écran de veille (ne fonctionne qu’avec des fichiers .scr)
205 • de paramétrer un fond d’écran pour la fenêtre de connexion de l’abonné
206 • de paramétrer un fond d’écran pendant la connexion de l’abonné
207
208 ===== Horaires spécifiques =====
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210 (% style="text-align:center" %)
211 [[image:1506073069272-392.png||height="449" width="590"]]
212
213 Les horaires que vous spécifierez ici prendront le pas sur ceux paramétrés dans Horaires d’ouverture.
214 Les postes faisant partie de cette localisation pourront démarrer et s’éteindre à des heures/jours différents des autres.
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218 === Charte d’utilisation ===
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220 (% style="text-align:center" %)
221 [[image:1506073136815-761.png||height="418" width="539"]]
222
223 Sur cette page vous pouvez régler les paramètres concernant l’utilisation d’une charte. Vous pouvez choisir d’activer ou non la demande de charte. Si la demande de charte est activée, lorsqu’un abonné se connectera pour la première fois sur un poste, la charte s’affichera et il lui faudra alors de l’accepter pour pouvoir se connecter (une fois validée, la charte ne sera plus affichée lors des connexions suivantes de l’abonné).
224 Vous pouvez définir le titre et le texte de la charte.
225 Vous pouvez également, si, par exemple, vous avez modifié significativement votre charte, redemander à tous les utilisateurs (même ceux ayant déjà accepté l’ancienne charte) d’accepter la nouvelle version de la charte lors de leur prochaine connexion.
226 Un bouton Aperçu vous permet de voir la charte telle qu’elle apparaîtra pour les abonnés :
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228 (% style="text-align:center" %)
229 [[image:1506073158742-798.png||alt="Exemple de charte" height="728" width="578"]]
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235 == Gestion des abonnés ==
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239 === Paramètres par défaut ===
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241 (% style="text-align:center" %)
242 [[image:1506073252445-183.png||height="362" width="527"]]
243
244 C'est ici que vous règlerez les limites de temps de connexion des postes pour chaque jour de la semaine. Vous autoriserez ou vous interdirez l'accès aux partages personnels et communs. Vous donnerez ou pas le droit aux abonnés EPN d'imprimer (pour les abonnés du logiciel de gestion de la bibliothèque, ce droit est géré par la cotisation).
245 Si vous optez pour l’option Réservation de postes, vous pouvez également définir si un abonné a, par défaut, le droit de réserver un poste.
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249 === Catégories d’abonnés ===
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251 (% style="text-align:center" %)
252 [[image:1506073298919-192.png||height="238" width="539"]]
253
254 C'est à partir des âges déclarés ici que vous allez gérer la politique de filtrage internet.
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256 (% class="box infomessage" %)
257 (((
258 [[image:1506073307719-366.png||height="20" width="20"]] Ce sont les postes qui sont filtrés en liste noire ou en liste blanche. Les abonnés sont toujours filtrés par la liste noire mais les restrictions de celle-ci diffèrent suivant l'âge paramétré dans la fenêtre ci-dessus.
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263 === Répertoires personnels ===
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265 (% style="text-align:center" %)
266 [[image:1506073348193-270.png||height="174" width="539"]]
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268 Les paramétrages par défaut permettent d'utiliser l'EPN, et il vous sera toujours possible d'ajuster la capacité de stockage offert à chaque abonné suivant l'usage de ceux-ci.
269
270 Au-delà de l’espace de stockage maximal autorisé, l’abonné recevra un ou plusieurs messages l’incitant à vider son espace : voir chapitre 3.7 Messages de dépassement de capacité de stockage.
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274 === Liste des abonnés ===
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276 A partir de cette liste d'abonnés, vous pourrez accéder à diverses fonctionnalités :
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278 ==== [[image:1506073486678-297.png||height="27" width="23"]] Rechercher ====
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280 (% style="text-align:center" %)
281 [[image:1506073493969-325.png||height="215" width="411"]]
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283 ==== [[image:1506073499379-651.png||height="27" width="23"]] Recharger le tableau (pour rafraîchir l'affichage de la liste après modification.) ====
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285 ==== [[image:1506073505619-300.png||height="27" width="26"]] Afficher / Masquer les colonnes: ====
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287 (% style="text-align:center" %)
288 [[image:1506073510622-174.png||height="303" width="426"]]
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290 Cocher ou décocher les cases pour afficher ou cacher les colonnes.
291 N'oubliez pas de valider après avoir effectué votre choix.
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293 ==== [[image:1506073518627-244.png||height="27" width="24"]]Ajouter un abonné EPN ====
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295 (% class="box warningmessage" %)
296 (((
297 [[image:1506073537065-434.png||height="17" width="20"]] Il existe deux types d’abonnés :
298 ~1. Les abonnés du SIGB (déjà inscrit à la bibliothèque) seront créés automatiquement lors de la première connexion à l'EPN (seuls les abonnés individuels sont reconnus par celui-ci) ou via le bouton
299 2. Les abonnés EPN qui peuvent être apparentés à des cartes jetables. Ils autorisent une connexion à l'EPN sans être inscrit dans le SIGB de la médiathèque.
300 )))
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302 (% class="box infomessage" %)
303 (((
304 [[image:1506073608148-273.png||height="20" width="20"]] Si la date de naissance n'est pas renseignée, l'abonné sera considéré comme étant dans la catégorie la plus "jeune". Il ne pourra donc pas accéder à tous les services offerts par la médiathèque.
305 Autoriser les connexions simultanées permet à plusieurs personnes de se connecter sous le numéro unique d'une seule (cas des groupes et des classes). Dans ce cas, les limites de temps sont désactivées.
306 )))
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308 C'est donc en cliquant sur le bouton [[image:1506073645542-447.png||height="27" width="24"]] que vous pourrez ajouter un abonné EPN.
309 Les champs à renseigner obligatoirement sont marqués par un astérisque (*)
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311 Les boutons suivants [[image:1506073658480-160.png||height="20" width="46"]] permettent d'afficher le mot de passe en tous caractères ([[image:1506073704010-419.png||height="21" width="20"]] ) ou de générer un mot de passe aléatoire automatiquement ([[image:1506073708912-563.png||height="23" width="21"]] )
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313 (% style="text-align:center" %)
314 [[image:1506073664836-666.png||height="606" width="606"]]
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317 Après avoir rempli la fiche d'identité, (onglet Fiche d'identité), vous allez régler les paramètres d'utilisation de l'EPN de l'abonné que vous êtes en train d'inscrire.
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319 (% style="text-align:center" %)
320 [[image:1506073773696-259.png||height="481" width="575"]]
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323 (% class="box infomessage" %)
324 (((
325 [[image:1506073805406-447.png||height="20" width="20"]] 1. Le partage commun n'est accessible qu'en lecture, seul le partage personnel permet la lecture et l'écriture.
326 2. Autoriser les connexions simultanées désactive la limitation de temps paramétrée par défaut. Cette option n'est utile que pour les groupes ou dans le cas d'animations ou de formations.
327 3. Si le compte n'est pas actif, l'abonné ne pourra en aucun cas se connecter à l'EPN et à internet.
328 )))
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330 A l'issue de cette inscription, n'oubliez pas de cliquer sur le bouton [[image:1506073832746-498.png||height="26" width="56"]] pour valider l'inscription dans l'EPN ou sur le bouton [[image:1506073837402-768.png||height="26" width="68"]] en cas d'erreur. Dans ce dernier cas, l'inscription ne sera pas prise en compte et l'abonné ne figurera pas dans la liste des abonnés.
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333 ==== [[image:1506073847227-941.png||height="27" width="22"]] Modifier l'abonné ou les abonnés sélectionnés (case cochée devant le nom) ====
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335 (% style="text-align:center" %)
336 [[image:1506073910308-179.png||height="507" width="663"]]
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339 L'appui sur ce bouton déclenche l'ouverture de la fiche de l'abonné en cas de sélection d'un seul abonné. Dans le cas d'une sélection multiple, la boite de dialogue suivante permet de modifier en lot les paramètres de l'EPN de façon identique pour tous les abonnés sélectionnés.
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341 ==== [[image:1506073951104-251.png||height="27" width="20"]] Supprimer l'abonné ou les abonnés sélectionnés. ====
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343 L'appui sur ce bouton ouvre la fiche de l'abonné (cas de la sélection d'un seul abonné), ou affiche la boite de dialogue suivante (plusieurs abonnés sélectionnés):
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345 (% style="text-align:center" %)
346 [[image:1506073990924-392.png||height="389" width="802"]]
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348 ==== [[image:1506073999819-878.png||height="16" width="16"]] Importer un abonné : ====
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350 Si l’EPN est relié à une base externe (Carthame…), vous pouvez ajouter directement un abonné sans attendre qu’il se connecte une première fois sur un poste. Cela peut permettre par exemple d’octroyer des crédits d’impression à un abonné enregistré sur la base externe mais pas encore enregistré sur l’EPN, sans avoir à demander à cet abonné de se connecter au préalable une première fois sur un poste.
351
352 (% style="text-align:center" %)
353 [[image:1506074006870-974.png||height="376" width="487"]]
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357 === Rechargement d’unités ===
358
359 Cette page permet de rajouter des unités d’impression aux abonnés, si vous gérez les impressions payantes (ou contrôlées)
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361 (% style="text-align:center" %)
362 [[image:1506074122665-539.png||height="318" width="539"]]
363
364 Il suffit de renseigner le nom de l’abonné et le formulaire propose l’autocomplétion. Pour créditer l’abonné, ajouter des unités puis valider.
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368 === Abonnés supprimés ===
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370 (% style="text-align:center" %)
371 [[image:1506074203273-680.png||height="395" width="657"]]
372
373 Lorsque vous avez utilisé la fonction "suppression des abonnés", vous pouvez en voir la liste et agir sur celle-ci à travers les boutons suivants:
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375 ==== [[image:1506074227638-994.png||height="27" width="23"]] Rechercher: ====
376
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378 (% style="text-align:center" %)
379 [[image:1506074259767-990.png||height="153" width="420"]]
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382 ==== [[image:1506074270567-298.png||height="27" width="23"]] Recharger le tableau (pour rafraîchir l'affichage de la liste après modification.) ====
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385 (% class="box infomessage" %)
386 (((
387 [[image:1506074300060-385.png||height="20" width="20"]] Dans un premier temps, les abonnés supprimés ne le sont que de la liste des abonnés. Ils sont gardés en mémoire dans la liste des abonnés supprimés pendant 1 an avant d'être définitivement et automatiquement supprimés de l'EPN (et donc de la liste des abonnés supprimés).
388 )))
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391 ==== [[image:1506074326359-737.png||height="27" width="26"]] Afficher / Masquer les colonnes: ====
392
393 (% style="text-align:center" %)
394 [[image:1506074337474-618.png||height="261" width="226"]]
395
396 Cocher ou décocher les cases pour afficher ou cacher les colonnes.
397 N'oubliez pas de [[image:1506074410038-943.png||height="23" width="71"]] après avoir effectuer votre choix.
398
399 ==== [[image:1506074417360-210.png||height="27" width="21"]] Restaurer l'abonné ou les abonnés sélectionnés (cases cochées.) ====
400
401 (% style="text-align:center" %)
402 [[image:1506074436367-932.png||height="389" width="739"]]
403
404 Cliquez sur [[image:1506074443927-978.png||height="28" width="84"]] pour récupérer les données de l'abonné (ou des abonnés) sélectionné et le placer de nouveau dans la liste des abonnés actifs. Sinon cliquez sur [[image:1506074450355-440.png||height="28" width="70"]] pour ne pas effectuer cette restauration.
405
406 ----
407
408 ----
409
410 == Gestion des postes ==
411
412 ----
413
414 === Liste des postes ===
415
416 (% style="text-align:center" %)
417 [[image:1506074580225-739.png||height="215" width="669"]]
418
419 ==== [[image:1506074595340-932.png||height="27" width="23"]] Rechercher: ====
420
421 déjà vu, fonctionnement identique.
422
423 ==== [[image:1506074601901-476.png||height="27" width="23"]] Recharger le tableau ====
424
425 (pour rafraîchir l'affichage de la liste après modification.)
426
427 ==== [[image:1506074630736-165.png||height="27" width="26"]] Afficher / Masquer les colonnes: ====
428
429 déjà vu, fonctionnement identique.
430
431 ==== [[image:1506074637226-408.png||height="27" width="23"]] Paramétrer le poste sélectionné: ====
432
433 Fiche d'identité.
434
435 (% style="text-align:center" %)
436 [[image:1506074697887-376.png||height="227" width="321"]]
437
438
439 Poste n'appartenant à aucun profil de postes.
440
441 (% style="text-align:center" %)
442 [[image:1506074747688-284.png||height="411" width="531"]]
443
444 Dans ce cas là, l'onglet "Membre de" est inactif. Les réglages se font sur le type de filtrage (liste blanche ou noire), les profils liés à l'âge, etc.
445 Si la Réservation de postes est possible, il est également possible de définir si ce poste peut-être réservé ou non.
446 De même si les sessions anonymes sont activées globalement on peut choisir de les activer ou non sur ce poste.
447 Poste appartenant à un profil de postes.
448
449 (% style="text-align:center" %)
450 [[image:1506074802283-314.png||height="625" width="597"]]
451
452 Dans ce cas là, l'onglet "Membre de" est actif, mais les paramètres de filtrage, qui dépendent du profil d'appartenance, sont inaccessibles.
453
454
455 Cliquez sur "Membre de" pour accéder à la liste des groupes d'appartenance du poste:
456
457 (% style="text-align:center" %)
458 [[image:1506074855850-674.png||height="187" width="507"]]
459
460 Pour le paramétrage des profils, voir le chapitre #Profil de postes
461
462
463 ==== [[image:1506074875498-794.png||height="27" width="22"]] Supprimer le poste sélectionné: ====
464
465 (% style="text-align:center" %)
466 [[image:1506074896277-198.png||height="506" width="606"]]
467
468
469 Affiche la fenêtre de paramétrage du poste. Après vérification, cliquez sur [[image:1506074910400-336.png||height="28" width="87"]] pour confirmer la suppression ou sur [[image:1506074915026-538.png||height="28" width="70"]] pour abandonner la suppression.
470
471 ==== [[image:1506074921721-480.png||height="27" width="23"]] Démarrer tous les postes notés comme arrêtés dans la liste. ====
472
473 Cette fonctionnalité nécessite l’activation du WakeOnLAN sur les postes. Voir chapitre Démarrage et arrêt automatique des postes
474
475 ==== [[image:1506074952135-897.png||height="27" width="23"]] Arrêter tous les postes notés comme démarrés dans la liste. ====
476
477 ==== [[image:1506075084619-476.png||height="24" width="24"]] Démarrer le poste de la ligne. ====
478
479
480 Cette fonctionnalité nécessite l’activation du WakeOnLAN sur les postes. Voir chapitre Démarrage et arrêt automatique des postes
481
482 [[image:1506075102527-368.png||height="24" width="24"]] Arrêter le poste de la ligne
483
484
485 ==== Abonné connecté : ====
486
487 Lorsqu'un abonné est connecté sur un poste, son nom apparaît au croisement de la ligne du poste et de la colonne session.
488
489 [[image:1506075144539-144.png||height="139" width="802"]]
490
491
492 ==== [[image:1506075163619-948.png||height="21" width="22"]] Bonus / Malus de temps pour l'abonné connecté. ====
493
494 En cliquant sur le bouton [[image:1506075175194-491.png||height="21" width="22"]] , la boite de dialogue suivante permet d'allonger le temps de connexion de l'abonné (par exemple: + 10 minutes), ou, au contraire de réduire ce temps (par exemple: - 15 minutes.)
495
496 [[image:1506075181420-817.png||height="162" width="256"]][[image:1506075186074-528.png||height="162" width="256"]]
497
498 ==== [[image:1506075192543-444.png||height="21" width="22"]] Déconnecter cet abonné. ====
499
500 En cas de besoin, l'administrateur peut couper la connexion de l'abonné à distance.
501
502 ==== [[image:1506075214418-775.png||height="21" width="22"]] Déconnecter et désactiver cet abonné. ====
503
504 En cas de besoin, l'administrateur peut couper la connexion de l'abonné mais en plus lui interdire toute connexion ultérieure. Bien sur, l'administrateur pourra toujours rendre cet abonné actif ultérieurement en modifiant le paramètre adéquat dans sa fiche.
505
506 ----
507
508 === Gestion des postes (mises à jour…) (module optionnel) ===
509
510 En cliquant sur ce lien, vous arriverez sur l’interface suivante :
511
512 (% style="text-align:center" %)
513 [[image:1506075273510-571.png||height="457" width="731"]]
514
515
516 Cette interface fonctionne sous FOG et vous permet de cloner des postes clients et de déployer facilement des programmes sur plusieurs postes.
517 Tous les postes doivent être paramétrés pour démarrer en PXE et doivent avoir téléchargé le programme Client Service à l’adresse asw/fog/client.
518
519 ==== Enregistrer un poste : ====
520
521 Pour enregistrer un poste, soit on connaît son adresse MAC et on crée un nouveau poste dans Gestion de Poste [[image:1506075290149-131.png||height="32" width="32"]] soit depuis le poste, on choisit au démarrage de ce poste de l’enregistrer.
522 Vous pouvez uploader une liste de postes (il faut connaitre leurs adresses MAC) sous forme CSV.
523
524 ==== Créer un groupe de postes ====
525
526 Cela se fait dans Gestion de postes (et non dans Gestion de Groupe).
527
528 ==== Cloner un poste : ====
529
530 Pour cloner un poste, il faut d’abord créer une image dans Gestion des Images [[image:1506075337163-391.png||height="22" width="22"]] (choisir le groupe de stockage par défaut et « Image Partition Multiple-Tous les disques » comme Type d’image.)
531 Il faut ensuite associer cette image à un poste (dans Gestion des postes, en éditant le poste) ou à un groupe de postes (dans Gestion des groupes). Enfin dans Gestion des Tâches [[image:1506075345309-914.png||height="12" width="12"]] , vous pouvez uploader l’image du poste puis la déployer sur un autre poste.
532
533 ==== Installer un programme : ====
534
535 Pour installer un programme, il faut aller dans Gestion des Programmes, créer un nouveau programme.
536 Pour installer un paquet .msi (installation silencieuse) il faut d’abord télécharger le fichier .msi, l’importer dans « Fichier du Programme » et remplir le reste du formulaire comme indiqué ci-dessous :
537
538 Programme lancé par : c:\windows\system32\cscript.exe
539 Programme lancé avec l’argument : \i
540 Arguments du programme : \qn
541
542 (% style="text-align:center" %)
543 [[image:1506075367900-815.png||height="742" width="1171"]]
544
545 Il faut ensuite lier le programme avec des postes dans Gestion des postes, en cliquant sur les postes concernés et en allant sur Snapins dans le menu de gauche et ajouter le programme créé précédemment:
546
547
548 (% style="text-align:center" %)
549 [[image:1506075390126-267.png||height="704" width="941"]]
550
551 Enfin dans Gestion des Tâches/Tâches avancées, vous pouvez programmer l’installation d’un programme sur un (des) poste(s) ou le déploiement de l’ensemble des programmes associés à un (des) poste(s).
552
553 Pour plus d’informations et d’exemples d’installation de programmes à l’aide de FOG, voici une liste de sites :
554 - [[https:~~/~~/pchanteux.wordpress.com/tutoriaux/fog/fog-partie-12-snapins/>>https://pchanteux.wordpress.com/tutoriaux/fog/fog-partie-12-snapins/]]
555 - [[https:~~/~~/wiki.fogproject.org/wiki/index.php?title=Snapin_Examples>>https://wiki.fogproject.org/wiki/index.php?title=Snapin_Examples]]
556 - [[https:~~/~~/wiki.fogproject.org/wiki/index.php/Supported_Snapin%27s_and_Command_Line_Switches>>https://wiki.fogproject.org/wiki/index.php/Supported_Snapin%27s_and_Command_Line_Switches]]
557
558 ----
559
560 === Profil de postes ===
561
562 ==== Liste ====
563
564 (% style="text-align:center" %)
565 [[image:1506075468520-220.png||height="377" width="1022"]]
566
567 Cette page permet de gérer les différents profils de postes permettant de regrouper des postes. La configuration que vous renseignerez dans ces profils découlera sur les postes appartenant au profil défini. Les fonctionnalités offertes en bas de la grille sont semblables à celles de la liste des abonnés : rechercher, recharger la grille, masquer/afficher des colonnes, créer un nouveau profil, modifier un profil, supprimer un profil.
568
569 ==== Modification d’un profil ====
570
571 (% style="text-align:center" %)
572 [[image:1506075489349-512.png||height="650" width="808"]]
573
574 La fiche d’identité permet de définir le nom et la description du profil, les postes membres, et les types de paramètres (Filtrage, Temps, Impression) que ce profil va définir pour tous ses postes-membres.
575 En activant un type de paramètres, vous rendez accessible l’onglet correspondant qui permet de fixer les paramètres de ce type.
576 Pour rendre un poste membre il suffit de déplacer l’icône le représentant vers la zone « Postes liés à ce profil ». Deux boutons permettent d’ajouter tous les postes à ce profil ou de retirer tous les postes de ce profil.
577
578 ----
579
580 ----
581
582 == Gestion du Wifi (module optionnel) ==
583
584 ----
585
586 === Liste des tablettes ===
587
588 Seules les tablettes équipées du système d’exploitation Android sont à l’heure actuelle gérées par l’EPN.
589
590 (% style="text-align:center" %)
591 [[image:1506075522286-776.png||height="214" width="1160"]]
592
593 Dans cette liste apparaîtront toutes les tablettes équipées de l’application « Client EPN », définissant une tablette généralement en libre service.
594 En éditant une tablette, on atterrit sur une autre fenêtre nous permettant de la renommer (uniquement le champ présent dans la colonne "Nom commun"), de la localiser (à titre purement indicatif), de définir des paramètres spécifiques (page d’accueil, catégories d’usagers autorisées, réservabilité) et enfin de définir quelles applications on va pouvoir rendre disponibles sur cette tablette.
595
596 (% class="box warningmessage" %)
597 (((
598 [[image:1506075543050-466.png||height="17" width="20"]] Seules les tablettes équipées de l’application Client EPN apparaîtront dans cette liste ; vous n’y trouverez donc pas les tablettes de vos usagers.
599 )))
600
601 (% style="text-align:center" %)
602 [[image:1506075559985-473.png||height="337" width="545"]]
603
604
605 (% style="text-align:center" %)
606 [[image:1506075566302-861.png||height="441" width="551"]]
607
608 (% style="text-align:center" %)
609 [[image:1506075590104-612.png||height="757" width="551"]]
610
611 Cette fenêtre va vous permettre d’autoriser/interdire les applications présentes sur la tablette à être lancées par l’usager qui se sera connecté à la tablette. Voir Chapitre #Liste des applications
612 Le fait de cliquer sur un des items l’activera ou le désactivera. Le lien Détails présent sur chaque item permet d’aller identifier l’application directement sur le magasin Google Play.
613
614 ----
615
616 === Portail captif ===
617
618 (% class="box infomessage" %)
619 (((
620 [[image:1506075616308-460.png||height="20" width="20"]]Un portail captif est un outil logiciel ou matériel qui vient s’intégrer dans votre réseau et qui, pour chaque nouvelle connexion, va rediriger les utilisateurs vers une page d’accueil où ils devront entrer un nom d’utilisateur et un mot de passe. Une fois ces informations récupérées, le portail captif les stocke sur le serveur et autorise la connexion. Le portail captif permet de définir le temps de connexion mais également les services auxquels l’utilisateur peut accéder.
621 )))
622
623 (% style="text-align:center" %)
624 [[image:1506075651404-280.png||height="646" width="538"]]
625
626 ==== ====
627
628 Pour les ordinateurs portables, il suffit de se connecter au réseau wifi EPN (le nom est généralement EPN ou MEDIATHEQUE) puis d’ouvrir le navigateur Internet de son choix. Le portail captif interceptera la requête http du navigateur et redirigera automatiquement les usagers sur le portail captif qui leur demandera de s’identifier. Une fois identifiés, ils auront accès à l’Internet filtré par le boîtier EPN.
629
630
631 (% style="text-align:center" %)
632 [[image:1506075674531-981.png||height="254" width="1080"]]
633
634 (% class="box warningmessage" %)
635 (((
636 [[image:1506075726371-756.png||height="17" width="20"]] Pour les usagers de votre bibliothèque/médiathèque qui apporteraient leur propre dispositif mobile (smartphone/tablette), il faudra qu’ils configurent, pour le réseau wifi de la médiathèque sur lequel ils se seront préalablement connectés, le proxy délivré par le boîtier, sans quoi ils ne pourront se connecter aux sites sécurisés en https:~/~/.
637 Un proxy, ou en français serveur mandataire, est un serveur servant à faire suivre les requêtes informatiques entre un ordinateur client et un serveur. Il peut avoir de nombreuses utilités, par exemple filtrer les requêtes, garantir l'anonymat, crypter les échanges ou encore contourner les restrictions imposées sur un réseau donné.
638 Le système EPN envoie bien les infos de proxy lors de la connexion au WIFI, mais les systèmes Android / iOS ne sont pas (encore) capable de les récupérer automatiquement, d'où la nécessité de renseigner le proxy manuellement. Sur un ordinateur portable, avec les navigateurs standards (IE, Firefox, Chrome), ces infos de proxy sont récupérées automatiquement, à partir du moment où le navigateur est bien configuré (ce qui est le cas par défaut). Sinon, renseigner manuellement le proxy, comme pour un smartphone/tablette.
639 )))
640
641 Pour éviter les désagréments du public, vous pouvez afficher ces procédures de paramétrage :
642
643 [[image:1506075846505-332.png||height="799" width="647"]]
644
645 ----
646
647 ----
648
649 == Gestion des impressions ==
650
651 ----
652
653 === Paramètres généraux ===
654
655 (% style="text-align:center" %)
656 [[image:1506075965900-917.png||height="327" width="559"]]
657
658 ----
659
660 === Tarifs ===
661
662 (% style="text-align:center" %)
663 [[image:1506075972591-904.png||height="273" width="502"]]
664
665 [[image:1506075981927-733.png||height="27" width="23"]]Paramétrer le tarif sélectionné. La boite de dialogue s'ouvre et autorise la modification de l'intitulé et de la valeur du tarif.
666
667 (% style="text-align:center" %)
668 [[image:1506075993128-209.png||height="206" width="306"]]
669
670
671 ----
672
673 === Imprimantes réelles ===
674
675 (% style="text-align:center" %)
676 [[image:1506076061829-638.png||height="139" width="1155"]]
677
678
679 Cette liste d’imprimante(s) est récupérée du serveur d’impression installé sur le serveur/boitier EPN. Ne rien modifier et appeler la maintenance si vous rencontrez un problème.
680
681 ----
682
683 === Imprimantes virtuelles ===
684
685 (% style="text-align:center" %)
686 [[image:1506082075392-154.png||height="263" width="564"]]
687
688 ==== [[image:1506082083534-714.png||height="27" width="23"]]Rechercher: ====
689
690 déjà vu, fonctionnement identique.
691
692 ==== [[image:1506082092736-529.png||height="27" width="23"]] Recharger le tableau ====
693
694 pour rafraîchir l'affichage de la liste après modification
695
696 ==== [[image:1506082107414-770.png||height="27" width="26"]] Afficher / Masquer les colonnes: ====
697
698 déjà vu, fonctionnement identique.
699
700 Les imprimantes virtuelles correspondent aux configurations d’impression disponibles (A4 noir et blanc, A4 couleur, …). Un coût en unités leur est attribué et elles sont reliées à une imprimante réelle.
701
702 ====
703 [[image:1506082131090-987.png||height="25" width="24"]] Créer une imprimante virtuelle. ====
704
705 (% style="text-align:center" %)
706 [[image:1506082148041-260.png||height="485" width="606"]]
707
708
709 ==== [[image:1506082159396-870.png||height="25" width="24"]] Paramétrer l'imprimante sélectionnée: ====
710
711 déjà vu, fonctionnement identique.
712
713 ==== [[image:1506082168778-716.png||height="25" width="23"]] Supprimer l'imprimante sélectionnée: ====
714
715 déjà vu, fonctionnement identique.
716
717 ----
718
719 === Groupes d’imprimantes ===
720
721 Si vous rencontrez des problèmes d’impression, vérifiez que les imprimantes virtuelles appartiennent bien à un groupe d’impression :
722
723 (% style="text-align:center" %)
724 [[image:1506082275428-441.png||height="273" width="602"]]
725
726 ==== [[image:1506082288267-481.png||height="27" width="23"]] Rechercher: ====
727
728 déjà vu, fonctionnement identique.
729
730 ==== [[image:1506082297633-669.png||height="27" width="23"]]Recharger le tableau ====
731
732 rafraîchir l'affichage de la liste après modification.
733
734 ==== [[image:1506082309811-461.png||height="27" width="26"]] Afficher / Masquer les colonnes: ====
735
736 déjà vu, fonctionnement identique.
737
738 ==== [[image:1506082319460-521.png||height="25" width="24"]]Créer un groupe d'imprimantes. ====
739
740 Trois modes de fonctionnement sont possibles :
741 • **Avertissement** : l’usager est averti que sa demande d’impression va lui coûter tant d’unités et l’impression sortira sans l’aval d’un bibliothécaire, si bien entendu l’usager dispose d’assez d’unités dans son porte-monnaie virtuel. Dans le cas contraire, le message « Vous ne disposez pas assez d’unités pour imprimer » apparaîtra.
742 • **Déblocage** : l’usager est averti qu’il doit passer par l’accueil (le message est personnalisable) pour débloquer son impression. Une interface de déblocage des impressions sera disponible à l’administrateur EPN si ce mode de fonctionnement est choisi. Cf Déblocage des impressions
743 L’usager doit disposer d’assez d’unités dans son porte-monnaie virtuel. Dans le cas contraire, le message « Vous ne disposez pas assez d’unités pour imprimer » apparaîtra.
744 • **Interdiction** : l’impression est tout bonnement interdite. Un message avertit l’usager de cette interdiction.
745
746 (% style="text-align:center" %)
747 [[image:1506082601439-554.png||height="591" width="739"]]
748
749 Lorsque vous passez le curseur de votre souris sur l’icône « i » à côté du mode de fonctionnement sélectionné, vous avez alors un descriptif de celui-ci qui apparaît :
750 [[image:1506082787379-615.png||height="16" width="15"]][[image:1506082798526-177.png||height="48" width="451"]]
751
752 ==== [[image:1506082806572-122.png||height="25" width="24"]] Paramétrer le groupe d'imprimantes sélectionné. ====
753
754 (% style="text-align:center" %)
755 [[image:1506082814363-146.png||height="459" width="606"]]
756
757 ==== [[image:1506082822719-986.png||height="25" width="23"]] Supprimer le groupe d'imprimantes sélectionné. ====
758
759 (% style="text-align:center" %)
760 [[image:1506082825885-265.png||height="434" width="606"]]
761
762 Cette fenêtre permet de confirmer la suppression après la vérification d'usage.
763
764 ----
765
766 === Déblocage des impressions ===
767
768 Lorsqu’au moins une imprimante est en mode « Déblocage », la page Déblocage d’impression devient accessible (il peut être nécessaire de se déconnecter/reconnecter à l’interface d’administration pour que le lien apparaisse dans le menu Imprimantes).
769
770 (% style="text-align:center" %)
771 [[image:1506084088582-335.png||height="203" width="1426"]]
772
773 Cette page vous permet de débloquer les impressions demandées par les abonnés ou de les annuler, ainsi que de voir l’impression demandée sous forme de PDF.
774
775 ----
776
777 === Photocopies ===
778
779 ==== Principe de fonctionnement ====
780
781 Le module de gestion des photocopies intégré à l’EPN a pour but de proposer aux bibliothèques et médiathèques de fournir à leurs usagers un service permettant de réaliser des photocopies de manière contrôlée, en utilisant le porte-monnaie virtuel dévolu jusqu’à maintenant au paiement des impressions.
782
783 ==== Intégration à l’EPN ====
784
785 Lorsqu’aucun boitier de gestion de photocopies (cPad) n’est présent sur le réseau, le menu « Photocopies » affiche un message expliquant le nécessaire au bon fonctionnement de ce module :
786
787 (% style="text-align:center" %)
788 [[image:1506084501970-249.png||height="290" width="480"]]
789
790 De la même manière que les postes publics, les boitiers cPad s’enregistrent automatiquement dans la base de données EPN, à partir du moment où leur configuration réseau est correcte :
791
792 (% style="text-align:center" %)
793 [[image:1506084522029-678.png||height="296" width="480"]]
794
795 Une fois qu’un boitier cPad s’est enregistré dans la base de données EPN, on peut accéder à son paramétrage en double-cliquant dessus, de la même manière que les postes par exemple :
796
797 (% style="text-align:center" %)
798 [[image:1506084532705-337.png||height="291" width="480"]]
799
800 Afin de pouvoir paramétrer les formats de photocopie accessibles aux usagers ainsi que les tarifs appliqués, il faut se connecter avec un compte abonné sur chaque boitier Cartadis cPad.
801 Après identification sur un cPad de test, voici la liste des formats de photocopies qu’il a identifiés par rapport au copieur sur lequel il était connecté. A partir de là, il est possible de paramétrer le coût pour chaque format, et même d’en rendre certains inaccessibles aux usagers.
802
803 (% style="text-align:center" %)
804 [[image:1506084540482-156.png||height="290" width="480"]]
805
806 L’onglet « Paramètres avancés » permet de modifier certains paramètres, tels que le type d’interface du copieur (pour sélectionner le mode dédié s’il s’agit d’un Konica Minolta) ou l’économie d’énergie.
807 Tous ces paramètres peuvent être laissés par défaut, le seul à changer éventuellement est le type d’interface copieur, dans le cas du fonctionnement avec un Konica Minolta.
808
809 (% style="text-align:center" %)
810 [[image:1506084551439-962.png||height="290" width="480"]]
811
812 Par ailleurs, un thème spécifique EPN a été mis au point pour le cPad, et il est automatiquement téléchargé depuis le boitier EPN et appliqué au démarrage. En voici quelques captures :
813
814 [[image:1506084556294-215.png||alt="Ecran d’attente de connexion usager" height="288" width="480"]][[image:1506084575327-202.png||alt="Affichage après authentification d’un usager Carthame lambda" height="288" width="480"]][[image:1506084586016-940.png||alt="Affichage après authentification d’un usager avec crédits illimités" height="288" width="480"]]
815
816 ----
817
818 ----
819
820 == Paramètres ==
821
822 ----
823
824 === Gestion du temps ===
825
826 (% style="text-align:center" %)
827 [[image:1506084754148-894.png||height="555" width="811"]]
828
829 (% class="box infomessage" %)
830 (((
831 [[image:1506084648067-728.png||height="20" width="20"]] "Activer une restriction de temps globale" permet d'effectuer un réglage du temps de connexion qui s'appliquera à tous les abonnés. Ce réglage remplacera le paramétrage du temps de la fiche de chaque abonné.
832 )))
833
834 Si les sessions anonymes sont activées, un autre paramètre définissant la durée d’une session anonyme apparaîtra (par défaut cette durée ne peut toutefois excéder 15min)
835
836 ----
837
838 ----
839
840 == Accès Internet ==
841
842 ----
843
844 === Pages de blocage ===
845
846 (% style="text-align:center" %)
847 [[image:1506085005340-917.png||height="503" width="600"]]
848
849
850 (% id="HDE9clarerunlogoquis27afficherasurlapaged27interdiction." %)
851 [[image:1506085020927-674.png||height="25" width="71"]] Déclarer un logo qui s'affichera sur la page d'interdiction.
852
853 (% class="box warningmessage" %)
854 (((
855 [[image:1506085048138-235.png||height="17" width="20"]]Le type de filtrage de type liste noire est sélectionné par défaut, c’est celui qui est le plus facilement administrable. En liste blanche, il vous faut créer la liste de tous les sites accessibles aux usagers et amender cette liste à chaque fois qu’il sera nécessaire de la modifier.
856 )))
857
858 Si un logo a été défini, le bas de la page apparaît de la façon suivante :
859
860 (% style="text-align:center" %)
861 [[image:1506085066203-142.png||height="169" width="600"]]
862
863 ==== [[image:1506085076894-259.png||height="25" width="91"]] ne plus afficher de logo sur la page d'interdiction. ====
864
865 ==== [[image:1506085088693-784.png||height="26" width="65"]] Afficher la page d'interdiction en cas de tentative navigation sur un site interdit ou une page non autorisée: ====
866
867 (% style="text-align:center" %)
868 [[image:1506085096861-148.png||height="186" width="752"]]
869
870 ----
871
872 === Profils de filtrage ===
873
874 Cette page permet de gérer le filtrage à internet. Le mécanisme de filtrage s’appuie sur des catégories de sites définies par l’université de Toulouse (une des références en la matière). Vous pouvez définir pour chaque profil (enfant, adolescent et adulte) quelles sont les catégories interdites lors de la navigation web.
875 Il suffit pour cela de déplacer une des catégories depuis le tableau de gauche vers le tableau de droite.
876
877 (% style="text-align:center" %)
878 [[image:1506085195600-210.png||height="423" width="785"]]
879
880 Vous pouvez également définir des sites particuliers que vous voulez autoriser ou bloquer : vous pouvez ajouter un site [[image:1506085223338-600.png||height="16" width="16"]] , le supprimer [[image:1506085228080-383.png||height="15" width="15"]], ou changer sa catégorie (Bloqué ou Autorisé) [[image:1506085236458-202.png||height="16" width="16"]] .
881
882 Le profil « global » vous permet de définir les catégories que vous voulez bloquer quelque soit le profil et les sites que vous voulez bloquer ou autoriser quelque soit le profil. Ces catégories apparaissent en grisé sur un autre profil et vous devez vous trouver dans le profil global pour pouvoir les autoriser à nouveau.
883 Les sites ne sont pas indiqués de façon particulière mais si vous essayez d’en supprimer un défini par le profil global cela vous sera refusé.
884
885 Il est également possible d’activer le « Safesearch », cela consiste à filtrer les résultats sur les moteurs de recherche tel Google ou Yahoo ! (les paramètres de ce filtrage sont définis par le moteur de recherche en question).
886
887 Si vous possédez le module WIFI, vous pouvez également régler ses paramètres de filtrage de la même manière que les autres profils.
888
889 Enfin, l’onglet OPAC vous permet de définir les domaines autorisés pour ce profil et pour les sessions anonymes. Ce filtrage fonctionne par liste blanche. Vous trouverez plus d’informations au chapitre Filtrage OPAC.
890
891
892 ----
893
894 ----
895
896 == Réservation de postes (module optionnel) ==
897
898 ----
899
900 === Paramètres ===
901
902 C'est via ces pages que vous allez pouvoir paramétrer les différents paramètres liés à la gestion des réservations de postes. Vous pourrez par exemple définir quel type d'usager pourra réserver un poste (adultes, enfants...), définir le nombre maximum de réservation par abonné et par jour, la durée maximale d'une réservation, le temps de blocage des postes avant la prochaine réservation, le temps de grâce (c'est à dire le temps laissé à un usager pour récupérer son poste, une fois ce temps dépassé le poste repasse en accès public...).
903
904 (% class="box infomessage" %)
905 (((
906 [[image:1506085343302-637.png||height="20" width="20"]] Tous les menus de ces pages disposent d’infobulles d’aide suffisamment détaillées pour être explicités dans ce manuel.
907 )))
908
909 ==== Paramètres globaux ====
910
911 (% style="text-align:center" %)
912 [[image:1506085412982-993.png||height="230" width="750"]]
913
914 Paramètres spécifiques aux postes
915
916 (% style="text-align:center" %)
917 [[image:1506085422460-180.png||height="534" width="743"]]
918
919 ==== Paramètres spécifiques aux tablettes ====
920
921 L’interface et le comportement sont identiques au précédent menu.
922
923 ----
924
925 === Equipements réservables ===
926
927 Dans ce menu, vous allez pouvoir paramétrer les équipements pouvant être réservés hors postes informatiques (consoles de jeu, liseuses, écouteurs, télévisions, salles de lecture ou de travail, etc.). Les postes EPN et éventuelles tablettes EPN font déjà partie des équipements réservables ; pour les rendre non réservables, aller dans le menu "paramètres spécifiques aux postes/tablettes" et modifier les paramètres des postes souhaités.
928
929 (% style="text-align:center" %)
930 [[image:1506085451775-176.png||height="329" width="1158"]]
931
932 ----
933
934 === Consultation/pose de réservations ===
935
936 ==== Consulter les réservations ====
937
938 Ce menu permet de lister les réservations faites par les abonnés sur les équipements de votre bibliothèque/médiathèque.
939
940 ==== Réserver pour un abonné ====
941
942 Comme ce menu l’indique, par cette fonctionnalité vous allez pouvoir réserver un équipement pour un de vos abonnés, si celui-ci vient au guichet vous le demander.
943
944 ==== Planning imprimable ====
945
946 Ce menu ouvre une page Internet permettant d’imprimer de façon lisible le planning des réservations de tous les équipements listés dans l’EPN :
947
948 (% style="text-align:center" %)
949 [[image:1506085509657-930.png||height="646" width="829"]]
950
951 ----
952
953 ----
954
955 == Statistiques ==
956
957 ----
958
959 === Utilisation du système ===
960
961 (% style="text-align:center" %)
962 [[image:1506085549625-230.png||height="524" width="1440"]]
963
964 Cette page affiche le nombre de sessions, le nombre d’utilisateurs et la durée d’utilisation (totale et en moyenne) par poste.
965 Il est possible de filtrer par site (lorsqu’on se trouve sur l’interface EPN du site central), et par date de naissance des utilisateurs.
966 Il est également possible d’exporter ces statistiques au format CSV via le bouton en bas du tableau.
967
968 ----
969
970 === Navigation web ===
971
972 (% style="text-align:center" %)
973 [[image:1506085567442-663.png||height="329" width="1157"]]
974
975 Cette page vous permet de consulter les statistiques journalières, hebdomadaires et mensuelles de navigation web.
976 Il est de plus possible d’exporter ces statistiques au format CSV.
977
978 En cliquant sur un fichier listé dans la colonne FICHIER/PERIODE vous pourrez afficher plus de statistiques comme ci-dessous :
979
980 (% style="text-align:center" %)
981 [[image:1506085648637-732.png||height="417" width="818"]]
982
983 Remarque : ces pages sont générées automatiquement donc rien ne sera affiché avant la première semaine pour l’onglet Hebdomadaire et avant le premier mois pour l’onglet Mensuel.
984
985 ----
986
987 === Navigation web sur le Wifi ===
988
989 Cette page de statistiques est identique à la précédente et permet de consulter les statistiques journalières, hebdomadaires et mensuelles de navigation web.
990 Il est de plus possible d’exporter ces statistiques au format CSV.
991
992 Remarque : ces pages sont générées automatiquement donc rien ne sera affiché avant la première semaine pour l’onglet Hebdomadaire et avant le premier mois pour l’onglet Mensuel.
993
994 ----
995
996 ----
997
998 == Administration ==
999
1000 ----
1001
1002 === Comptes d’administration ===
1003
1004 (% style="text-align:center" %)
1005 [[image:1506085721165-715.png||height="457" width="726"]]
1006
1007 Cette page permet de créer des comptes administrateurs pour l’EPN. Il existe trois types de profil : « superadmin » (réservé à Décalog et aux responsables informaticiens de haut niveau), « admin » et « exploitant ».
1008
1009 Le profil « admin » permet de créer d’autres comptes (de type « admin » et « exploitant »), il correspond à une utilisation déjà avancée de l’EPN mais ne demande pas de connaissances informatiques poussées.
1010
1011 Le profil « exploitant » permet uniquement une gestion des abonnés et des postes et est destiné principalement à une utilisation de tous les jours, par un opérateur bénévole par exemple.
1012
1013 ----
1014
1015 ----
1016
1017 ----
1018
1019 = Interface utilisateur =
1020
1021 **Rappel : A l’ouverture du poste, une fenêtre d’identification vous permettra de choisir l’un des trois/quatre profils disponibles. Il est possible que nous paramétrions le poste pour se connecter automatiquement dans un profil ou un autre. Demander à la maintenance de faire ce paramétrage le cas échéant.**
1022
1023 A l’allumage du poste, une fenêtre d’identification vous permettra de choisir l’un des trois/quatre profils disponibles. Les mots de passe sont identiques au nom de profil (hormis le compte decalog) :
1024
1025 (% style="text-align:center" %)
1026 [[image:1506085767431-298.png||height="485" width="1005"]]
1027
1028 La structure du système permet d’isoler le réseau multimédia du réseau professionnel. La sécurité en est accrue car l’accès au réseau professionnel à partir du réseau public est impossible.
1029
1030 Après l’ouverture du poste multimédia, voici la fenêtre d’accueil et d’authentification.
1031
1032 (% style="text-align:center" %)
1033 [[image:1506085775506-654.png||height="377" width="814"]]
1034
1035 Après authentification, l’abonné arrive sur le bureau classique. Seule une petite fenêtre en transparence et toujours présente survole le bureau pour indiquer le temps de connexion restant et des informations sur le compte de l’abonné.
1036
1037 (% style="text-align:center" %)
1038 [[image:1506085834598-357.png||height="815" width="851"]]
1039
1040
1041 ----
1042
1043 ----
1044
1045 == Informations de l’abonné ==
1046
1047 (% style="text-align:center" %)
1048 [[image:1506085893803-405.png||height="251" width="454"]]
1049
1050 ----
1051
1052 ----
1053
1054 == Poste de travail / Ordinateur ==
1055
1056 (% style="text-align:center" %)
1057 [[image:1506085942237-456.png||height="571" width="737"]]
1058
1059 ----
1060
1061 ----
1062
1063 == Verrouiller la session ==
1064
1065 En cas d'abandon temporaire du poste (pour aller chercher une impression par exemple), l'abonné peut verrouiller sa session. Si celui-ci renseigne de nouveau son mot de passe dans le temps imparti l'abonné peut continuer sa navigation jusqu'à épuisement de son temps.
1066 Si l'abonné ne redonne pas son mot de passe dans le temps imparti, la session se déconnectera. L'abonné pourra toujours se reconnecter, mais il aura perdu son travail s'il ne l'avait pas enregistré avant de verrouiller sa session.
1067
1068 (% style="text-align:center" %)
1069 [[image:1506085999305-116.png||height="313" width="605"]]
1070
1071 ----
1072
1073 ----
1074
1075 == Fermeture de session de l'abonné ==
1076
1077 A la fin de sa navigation, l’abonné qui quitte le poste doit fermer sa session. Pour cela, il doit cliquer sur le bouton :
1078
1079
1080 (% style="text-align:center" %)
1081 [[image:1506086066451-830.png||height="241" width="367"]]
1082
1083 ----
1084
1085 ----
1086
1087 == Fermeture du poste ou de la session du poste ==
1088
1089 [[image:1506086111212-305.png||height="32" width="32"]] Double cliquez sur ce bouton, puis indiquez le mot de passe demandé :
1090
1091 (% style="text-align:center" %)
1092 [[image:1506086104441-695.png||height="122" width="206"]]
1093
1094 saisir le mot de passe fourni par Decalog, puis choisir l’action désirée : déconnexion, arrêt ou redémarrage,
1095
1096 (% class="box infomessage" %)
1097 (((
1098 [[image:1506086120752-436.png||height="20" width="20"]] La fermeture de la session du poste permet de changer le profil du poste (opac, media, decalog ou atelier).
1099 )))
1100
1101 [[image:1506086142159-218.png||height="122" width="206"]][[image:1506086146661-907.png||height="122" width="206"]]
1102
1103
1104 Les postes peuvent également être arrêtés ou démarrés à distance en utilisant l'interface d'administration centralisée de l'EPN.
1105
1106 ----
1107
1108 ----
1109
1110 == Message de limite de temps ==
1111
1112 Dans les cinq minutes qui précèdent la fermeture automatique de la session. Ce temps peut-être personnalisé.
1113
1114 (% style="text-align:center" %)
1115 [[image:1506086192676-308.png||height="119" width="359"]]
1116
1117 Cliquez sur ‘’OK’’ pour continuer à travailler et surtout pour transférer vos données sur clé USB ou sur le partage personnel s'il est disponible.
1118
1119 (% style="text-align:center" %)
1120 [[image:1506086198992-701.png||height="121" width="149"]]
1121
1122 Pendant les cinq dernières minutes, le compteur s’affiche en rouge.
1123
1124 Une minute avant la fermeture automatique de la session. Ce temps est lui aussi personnalisable.
1125
1126 (% style="text-align:center" %)
1127 [[image:1506086205335-816.png||height="119" width="359"]]
1128
1129 Après le temps écoulé, la session se ferme automatiquement. Les données non transférées sur clé USB ou sur l'espace de stockage personnel sont perdues.
1130
1131 ----
1132
1133 ----
1134
1135 == Messages de dépassement de capacité de stockage. ==
1136
1137 Disponible si l'espace de stockage personnel avec quota est activé.
1138
1139 (% style="text-align:center" %)
1140 [[image:1506086230608-735.png||height="214" width="370"]]
1141
1142 Deuxième connexion après le dépassement de capacité de stockage.
1143
1144 (% style="text-align:center" %)
1145 [[image:1506086235300-864.png||height="214" width="370"]]
1146
1147
1148 Troisième connexion après le dépassement de capacité de stockage : le dossier a été réinitialisé. Il est donc vide. Les fichiers ont été effacés.
1149
1150 (% style="text-align:center" %)
1151 [[image:1506086241265-592.png||height="408" width="544"]]
1152
1153
1154 (% class="box warningmessage" %)
1155 (((
1156 [[image:1506086299002-678.png||height="17" width="20"]] A partir de là, vous ne pouvez qu’accéder aux applicatifs, aux dossiers partagés (en lecture seule ou en lecture écriture), à la consultation internet et aux impressions. Toute autre action est interdite.
1157 En cas de problème, l’extinction du poste et son redémarrage le rende à nouveau disponible dans son état initial.
1158 )))
1159
1160 ----
1161
1162 ----
1163
1164 ----
1165
1166 = Interface OPAC =
1167
1168 (% class="box infomessage" %)
1169 (((
1170 [[image:1506086396784-218.png||height="20" width="20"]] L’ouverture de la session OPAC ouvre automatiquement le navigateur sécurisé Openkiosk, dérivé de Mozilla Firefox. Le navigateur est lui-même redirigé automatiquement vers la page d’accueil du portail.
1171 )))
1172
1173 ----
1174
1175 ----
1176
1177 == Administration du navigateur sécurisé ==
1178
1179 (% class="box warningmessage" %)
1180 (((
1181 [[image:1506086459313-663.png||height="17" width="20"]] Etant complètement sécurisé, Openkiosk requiert l’utilisation de commandes spéciales pour permettre de le gérer. Ces commandes spéciales sont des raccourcis claviers. Openkiosk vous demandera un mot de passe pour y accéder. Ce mot de passe vous sera donné par le formateur ou le technicien support.
1182 La principale commande à se rappeler est le raccourci clavier Ctrl+Shift+F10 qui va permettre de sortir du navigateur sécurisé Openkiosk.
1183 )))
1184
1185 ----
1186
1187 === Raccourcis clavier d'administration ===
1188
1189 1. Ctrl+Shift+F1 = Paramètres
1190 1. Ctrl+Shift+F3 = Proxy
1191 1. Ctrl+Shift+F8 = Redémarrer le navigateur
1192 1. Ctrl+Shift+F9 = Console Javascript
1193 1. Ctrl+Shift+F10 = Quitter
1194 1. Ctrl+Shift+F11 = Modules complémentaires
1195 1. Ctrl+Shift+F12 = Informations de version
1196
1197 ----
1198
1199 === Rajout de la barre d'adresse ===
1200
1201 * Utiliser le raccourci clavier Ctrl+Shift+F1 pour accéder aux paramètres
1202 * Dans l'onglet "Browser", décocher la case "Enable Attract Screen"
1203 * Dans l'onglet "Customize", cocher la case "Location Bar" dans la liste "Customization" (si l'impression doit également être possible, cocher également "Print button" dans cette liste)
1204 * Valider le paramétrage en cliquant sur le bouton OK
1205
1206 ----
1207
1208 === Modification du délai de réinitialisation du navigateur ===
1209
1210 * Utiliser le raccourci clavier Ctrl+Shift+F1 pour accéder aux paramètres
1211 * Aller dans l'onglet "Sessions", et modifier la valeur du paramètre "Reset the kiosk session after X minute(s) of inactivity", puis valider en cliquant sur le bouton OK
1212
1213 ----
1214
1215 === Installation de Flash Player ===
1216
1217 Si le site à afficher nécessite l'installation de Flash, procéder comme suit :
1218
1219 * Se rendre à l'adresse http:~/~/www.adobe.com/fr/products/flashplayer/distribution3.html avec un autre navigateur qu'OpenKiosk depuis n'importe quelle session administrateur du poste
1220 * Télécharger la version de Flash Player la plus récente destinée à Windows pour les "Navigateurs avec modules externes" (que ce soit le programme d'installation en version EXE ou MSI)
1221 * Une fois le programme d'installation téléchargé, il suffit de l'exécuter
1222
1223 ----
1224
1225 === Installation d'autres plugins ===
1226
1227 Si le site à afficher nécessite l'installation d'un autre plugin (le navigateur affichera un barre avertissant du plugin manquant de la même manière que Firefox), procéder comme suit :
1228
1229 * Utiliser le raccourci clavier Ctrl+Shift+F1 pour accéder aux paramètres
1230 * Aller dans l'onglet "Admin", et cocher la cache "Enabled" correspondant à l'option "Choose whether to allow add-ons to be installed", puis valider en cliquant sur le bouton OK
1231 * Installer le plugin via le bouton dans la barre de notification du plugin manquant
1232 * Retourner dans les paramètres du navigateur (Ctrl+Shift+F1), dans l'onglet "Admin" et décocher à nouveau la case afin d'interdire l'installation des plugins.
1233
1234 ----
1235
1236 ----
1237
1238 == Filtrage OPAC ==
1239
1240 (% class="box infomessage" %)
1241 (((
1242 [[image:1506086700443-885.png||height="20" width="20"]] A l’inverse de la session media qui fonctionne par défaut avec un filtrage des domaines interdits par liste noire, la session OPAC fonctionne par liste blanche, qui nécessite la saisie de tous les domaines appelés par le portail documentaire ou tout autre site mis par défaut dans l’administration de l’EPN.
1243 )))
1244
1245 (% style="text-align:center" %)
1246 [[image:1506086717311-906.png||height="441" width="748"]]
1247
1248 Le paramétrage de la liste blanche du profil OPAC se fait au niveau de Accès Internet > Profils de filtrage et Profil OPAC. Saisissez ici tous les domaines que vous désirez autoriser sur votre OPAC.
1249 Une fois que vous avez enregistré, n’oubliez pas de générer la configuration, sans quoi votre paramétrage ne sera pas effectif.
1250 Pour que le paramétrage soit effectif immédiatement, il vous faudra également appliquer la configuration, qui nécessitera de redémarrer le proxy sur le serveur et par conséquent d’entraîner une coupure Internet sur les postes publics pendant environ deux minutes.
1251
1252 (% class="box warningmessage" %)
1253 (((
1254 [[image:1506086725025-291.png||height="17" width="20"]] Il n’y a pas lieu d’insérer un sous-domaine si le domaine est déjà renseigné. Par exemple, si google.com est déjà listé, inutile de saisir maps.google.com
1255 )))
1256
1257 ----
1258
1259 ----
1260
1261 ----
1262
1263 = Installation d’applications pour les sessions media et opac =
1264
1265 ----
1266
1267 ----
1268
1269 == Installation d’applications/logiciels ==
1270
1271 L’installation d’applications et de raccourcis se fait par la session decalog. Sur le bureau, vous trouverez des raccourcis vers les dossiers "Bureau Opac" (qui ne devrait pas vous servir) et "Bureau Media" dans lesquels se trouveront les icônes présentes sur les bureaux des sessions opac et media. Ces raccourcis bureau permettent de rajouter les raccourcis vers les applications à faire apparaître sur le bureau des utilisateurs protégés media et opac.
1272
1273 (% style="text-align:center" %)
1274 [[image:1506086808574-137.png||height="487" width="1004"]]
1275
1276 Après avoir installé les applications en session decalog, il vous faudra copier-coller les raccourcis des applications vers le bureau media ou opac pour les rendre accessibles depuis ces sessions.
1277
1278 (% class="box warningmessage" %)
1279 (((
1280 [[image:1506086780948-332.png||height="17" width="20"]] Les raccourcis doivent être créés uniquement par copier-coller, et non par glisser-déposer ou création directe dans le dossier bureau, sous peine d’un problème de droits et d’une impossibilité d’ouvrir la session protégée.
1281 )))
1282
1283 (% class="box warningmessage" %)
1284 (((
1285 [[image:1506086782973-479.png||height="17" width="21"]] Decalog EPN ne vide l’historique, le cache, les formulaires et les connexions des utilisateurs à des sites QUE pour Internet Explorer. Tout problème lié à l’installation de navigateurs autres tels que Chrome ou Firefox ne pourrait être imputée à Decalog.
1286 )))
1287
1288 ----
1289
1290 ----
1291
1292 == Création de raccourcis Internet ==
1293
1294 Vous pouvez créer des raccourcis vers les sites web de votre choix de la manière suivante : clic droit sur le bureau decalog, Nouveau > Raccourci
1295
1296 (% style="text-align:center" %)
1297 [[image:1506086822958-448.png||height="447" width="480"]]
1298
1299
1300 Puis vous renseignez le raccourci vers le site en question (attention à bien renseigner le protocole http:~/~/ ou https:~/~/) :
1301
1302 (% style="text-align:center" %)
1303 [[image:1506086845546-625.png||height="461" width="634"]]
1304
1305 Donnez un nom à votre raccourci puis coupez-collez-le dans le bureau media. Vous pouvez ensuite éventuellement changer l’icône du raccourci en faisant un clic droit > propriétés sur le raccourci puis "Changer d’icône" dans l’onglet "Document Web".
1306
1307 ----
1308
1309 ----
1310
1311 ----
1312
1313 = Gestionnaire de sites =
1314
1315 [[image:1506086866793-961.png||height="93" width="93"]]L’EPN s’accompagne d’un logiciel de gestion de favoris, qui vous permettra de créer des listes de sites classés suivant un maximum de quatre catégories (ou listes) et qui seront disponibles au niveau de la session media du poste EPN si vous en autorisez l’accès.
1316
1317 Vous trouverez le raccourci de cette application sur le bureau du profil decalog des postes EPN.
1318
1319
1320 (% style="text-align:center" %)
1321 [[image:1506086873170-230.png||height="251" width="485"]]
1322
1323 Appuyez sur le bouton "Charger" pour accéder aux différentes fonctionnalités.
1324
1325 (% style="text-align:center" %)
1326 [[image:1506086879360-505.png||height="254" width="482"]]
1327
1328 Si aucune liste n’existe, les boutons resteront inutilisables. Dans ce cas, double-cliquez sur le "Vide" dans la colonne "Liste 1" et nommez votre première liste. Faites de même pour les autres colonnes, puis cliquez sur "Enregistrer".
1329
1330 (% style="text-align:center" %)
1331 [[image:1506086887398-349.png||height="254" width="484"]]
1332
1333 Les autres boutons deviennent accessibles, il est maintenant possible d’ajouter des favoris.
1334
1335 ----
1336
1337 ----
1338
1339 == Gestion et ajout des favoris ==
1340
1341 Cliquez sur "Gérer les favoris", IE (Internet Explorer) s’ouvre.
1342
1343 Cliquez sur "Favoris" pour afficher les listes que vous avez créées.
1344
1345 (% style="text-align:center" %)
1346 [[image:1506086924281-159.png||height="207" width="402"]]
1347
1348 Ou, en alternative, cliquez sur l’étoile :
1349
1350 (% style="text-align:center" %)
1351 [[image:1506086928892-636.png||height="216" width="334"]]
1352
1353 Chaque liste est vide, il faut donc l’alimenter pour permettre aux abonnés de consulter des sites.
1354 Faites une recherche jusqu’à trouver le site souhaité, puis ajoutez-le aux favoris :
1355
1356 (% style="text-align:center" %)
1357 [[image:1506086934962-754.png||height="203" width="451"]]
1358
1359 ----
1360
1361 ----
1362
1363 == Génération des listes ==
1364
1365 La création de favoris va permettre la génération des listes blanches qui seront éventuellement utilisées pour le filtrage des postes Internet.
1366 Après avoir ajouté les sites choisis dans les favoris, cliquez sur Générer Listes pour voir apparaître le message suivant :
1367
1368 (% style="text-align:center" %)
1369 [[image:1506086947030-249.png||height="137" width="546"]]
1370
1371 Les sites nouvellement intégrés aux favoris ne seront pas pris en compte dans les listes blanches que le lendemain de la génération
1372
1373 ----
1374
1375 ----
1376
1377 == Personnalisation des favoris ==
1378
1379 (% style="text-align:center" %)
1380 [[image:1506086974372-933.png||height="254" width="485"]]
1381
1382 Cet écran permet d’autres sites autorisés, mais ceux-ci ne seront pas visibles dans la liste des favoris, ce qui peut être utile si on autorise à un site qui comporte des éléments (des images par exemple) issus d’autres sites auxquels on ne souhaite pas donner un accès direct.
1383 Il devient donc nécessaire de taper l’adresse de ces sites directement dans le navigateur.
1384
1385 (% style="text-align:center" %)
1386 [[image:1506087042751-550.png||height="545" width="795"]]
1387
1388 ----
1389
1390 ----
1391
1392 == Ajout de favoris ==
1393
1394 (% style="text-align:center" %)
1395 [[image:1506087065471-121.png||height="108" width="357"]]
1396
1397 Le clic sur le bouton "ajouter" affiche le message suivant :
1398
1399 [[image:1506087121504-697.png||height="543" width="703"]][[image:1506087132426-604.png||height="138" width="590"]]
1400
1401
1402 Les sites nouvellement intégrés aux favoris ne seront pas pris en compte dans les listes blanches que le lendemain de la génération.
1403
1404 ----
1405
1406 ----
1407
1408 == Suppression de favoris ==
1409
1410 Mettre en surbrillance le/les sites à supprimer puis appuyer sur "-" .
1411
1412 ----
1413
1414 ----
1415
1416 ----
1417
1418 = Gestion des tablettes Android (licence requise) =
1419
1420 ----
1421
1422 ----
1423
1424 == EPN-Tablettes ==
1425
1426 EPN-Tablettes est une application permettant de sécuriser un appareil Android lors de son utilisation dans un espace public d’une médiathèque ou bibliothèque. Ce produit permet aussi d’assurer la confidentialité des utilisateurs.
1427 Cette application reproduit le fonctionnement de son équivalent pour PC déjà existant sur les postes publics.
1428
1429 [[image:1506087239098-133.png||alt="Tablette Google Nexus 7 sous Android sécurisée avec EPN" height="372" width="212"]][[image:1506087245299-216.png||alt="Tablette Google Nexus 10 sous Android sécurisée avec EPN"]]
1430 \\Les principales fonctionnalités d’EPN-Tablettes sont :
1431 • bloquer l’accès aux paramètres d’Android et aux applications non autorisées
1432 • authentifier les usagers grâce à leur compte, soit récupéré depuis le logiciel bibliographique, soit créé spécifiquement dans l’EPN, avec un système de session et de temps d’utilisation
1433 • limiter l'accès à une liste d’applications autorisées par l’administrateur
1434 • limiter l’utilisation de tablettes à des usagers d’une certaine catégorie d’âge (enfants, adolescents ou adultes)
1435 • autoriser la connexion aux réservataires uniquement (module optionnel de gestion des réservations nécessaire)
1436
1437 EPN-Tablettes remplace l’application appelée "Launcher" du système, c’est-à-dire l’écran d’accueil d’Android, à partir duquel toutes les applications sont accessibles.
1438
1439 ----
1440
1441 ----
1442
1443 == Avertissements ==
1444
1445 L’utilisation d’une tablette Android implique la connexion à un compte Google.
1446 Ce compte Google, associé à la tablette, est utilisé par certaines applications. Décalog déconseille de ce fait d'autoriser l'accès à ces applications, d'autant plus qu’il est possible de lier un moyen de paiement au compte Google via le service Google Wallet. L’utilisation par l’usager d’applications tirant partie de ce dispositif pourrait entraîner des coûts importants à la bibliothèque.
1447 Par exemple, le navigateur Google Chrome pourrait permettre aux usagers de s’identifier sur tous les services Google tels que Gmail ou Drive avec le compte Google lié à la tablette et ainsi envoyer des mails en usurpant l’identité de la bibliothèque.
1448
1449 L’un des principes de base de la sécurité sous Android est qu’une application non identifiée comme "application système" ne peut interférer avec les données d’une autre application. De plus, une "application système" ne peut être qu’une application développée par Google ou par le constructeur de la tablette, ce qui signifie que le client EPN développé par Décalog n’en fait pas partie.
1450 Par conséquent, dans le cas où des fichiers sont créés localement sur la tablette par une des applications autorisées, ils ne peuvent pas être supprimés à la fermeture de la session utilisateur.
1451 Un cas concret : si une application de traitement de texte est rendue accessible aux usagers, tous les fichiers textes créés par celle-ci resteront disponibles d’une session à l’autre.
1452
1453 Il n’est pas non plus possible de restreindre l’accès aux paramètres d’une application à partir du moment où cette application est autorisée.
1454 Par exemple, si un usager modifie les paramètres linguistiques d’une application autorisée, le prochain usager qui lancera cette même application utilisera ce même paramétrage.
1455
1456 Il faut toujours garder en tête que les tablettes Android sont censées être à la base des périphériques personnels, par conséquent toutes les applications disponibles ne sont pas forcément adaptées à un usage dans un espace public numérique.
1457
1458 (% class="box infomessage" %)
1459 (((
1460 [[image:1506086700443-885.png||height="20" width="20"]] De manière générale, Décalog recommande donc de tester chaque nouvelle application à autoriser afin de vérifier son bon fonctionnement mais aussi de s’assurer que les contraintes citées ci-dessus n’entrainent pas un trou de sécurité.
1461 )))
1462
1463 ----
1464
1465 ----
1466
1467 == Utilisation ==
1468
1469 ----
1470
1471 === Ecran d’accueil ===
1472
1473 Le logo et le nom de la bibliothèque sont à renseigner depuis l’interface d’administration.
1474
1475 ----
1476
1477 === Accès aux options par mot de passe ===
1478
1479 Pour accéder aux options, il est nécessaire de s’authentifier en tapant le mot de passe. Le mot de passe est fourni par Decalog. Vous pourrez le configurer depuis les options.
1480
1481 (% style="text-align:center" %)
1482 [[image:1506087474759-376.png||alt="Boite de dialogue demandant le mot de passe" height="144" width="293"]]
1483
1484 ----
1485
1486 === Options ===
1487
1488 (% style="text-align:center" %)
1489 [[image:1506087550090-269.png||alt="Ecran d'options" height="441" width="699"]]
1490
1491
1492 (% style="text-align:center" %)
1493 [[image:1506087580039-901.png||alt="Boîte de dialogue de changement de mot de passe" height="480" width="300"]]
1494
1495
1496 L'écran ci-après est utilisé par la maintenance Décalog pour changer :
1497 • de nom de domaine
1498 • l’adresse d’accès à un WebService
1499
1500 (% style="text-align:center" %)
1501 [[image:1506087599856-258.png||alt="Ecran de changement des URL" height="480" width="300"]]
1502
1503
1504 L'écran ci-après est similaire à ceux permettant de changer les adresses. Il sert à paramétrer l’envoi d’informations sur la tablette.
1505 Son option supplémentaire "Fréquence de vérification " permet de définir la fréquence à laquelle la tablette enverra des informations sur son état.
1506
1507 (% style="text-align:center" %)
1508 [[image:1506087617135-889.png||alt="Ecran des options pour l'état de la tablette" height="480" width="300"]]
1509
1510 ----
1511
1512 === Charte d’utilisation ===
1513
1514 Une charte multimédia peut être présentée après authentification de l'usager sur la tablette Android.
1515 L’utilisateur doit accepter la charte pour continuer sa session EPN sinon il est renvoyé sur l’écran de connexion.
1516
1517 (% style="text-align:center" %)
1518 [[image:1506087657611-222.png||alt="Ecran d'acceptation de la charte d'utilisation" height="480" width="300"]]
1519
1520 ----
1521
1522 === Ecran d’accueil après authentification ===
1523
1524 (% style="text-align:center" %)
1525 [[image:1506087746458-404.png||alt="Ecran d'accueil EPN" height="457" width="565"]]
1526
1527
1528 \\En cas de déconnexion, l’utilisateur est renvoyé sur l’écran d’authentification.
1529
1530 ----
1531
1532 === Liste des applications ===
1533
1534 L’utilisateur peut exécuter une application depuis l'activité "Liste des applications". Cette liste est configurable depuis l’interface d’administration (Voir chapitre Liste des tablettes). La liste de toutes les applications installées localement sur la tablette est envoyée vers le boitier EPN à chaque lancement de l’écran d’authentification usager.
1535
1536 L’application "Navigateur Internet" lance l’application InBrowser précédemment installée. Ce navigateur web permet de respecter la confidentialité d’une session utilisateur à l’autre en ne conservant sur la tablette aucun historique ou autre cookie.
1537 De la même manière, l’icône YouTube ne lance pas l’application Youtube installée sur la tablette mais le site YouTube dans le navigateur InBrowser.
1538
1539 La taille des icônes est modifiable depuis le menu.
1540
1541 (% style="text-align:center" %)
1542 [[image:1506087801762-858.png||alt="Liste des applications" height="480" width="300"]]
1543
1544 ----
1545
1546 === Réservations ===
1547
1548 Lors de l’imminence du début d’une réservation sur une tablette, un message s’affiche sur l’écran d’authentification de celle-ci.
1549
1550 (% style="text-align:center" %)
1551 [[image:1506087846548-549.png||alt="Tablette concernée par une réservation à venir" height="480" width="300"]]
1552
1553
1554 Une fois l’heure de début de la réservation atteinte, la tablette passe en attente du réservataire, refusant toute connexion d’un autre usager.
1555
1556 (% style="text-align:center" %)
1557 [[image:1506087862978-974.png||alt="Tablette bloquée dans l’attente de son réservataire" height="480" width="300"]]
1558
1559
1560 Lorsque le réservataire se connecte, un message indique le début de sa session de réservation et l’heure de fin de celle-ci.
1561
1562 (% style="text-align:center" %)
1563 [[image:1506087879329-518.png||alt="Ouverture de la session du réservataire" height="480" width="300"]]
1564
1565
1566 Une notification est affichée à l’usager pendant toute la durée de la réservation.
1567
1568 (% style="text-align:center" %)
1569 [[image:1506087900188-748.png||alt="Notification pour la réservation en cours" height="480" width="300"]]
1570
1571 ----
1572
1573 ----
1574
1575 ----
1576
1577 = Réservation de postes et d’équipements (module optionnel) =
1578
1579 Les abonnés ont la possibilité d'effectuer une demande de réservation de poste à travers Decalog EPN
1580
1581 ----
1582
1583 ----
1584
1585 == Se connecter ==
1586
1587 Pour cela, ils doivent se rendre sur le site: [[http:~~/~~/asw/reservation>>http://asw/reservation]] (uniquement interne à la bibliothèque) ou sur le site qui aura été mis en place par Decalog pour un accès depuis l’extérieur (un lien sur le portail documentaire pourra par exemple être mis en place).
1588
1589 (% style="text-align:center" %)
1590 [[image:1506089113182-134.png||height="359" width="623"]]
1591
1592 A partir de cette fenêtre, l'abonné indique son identifiant (numéro de carte) et son mot de passe.
1593
1594 (% class="box infomessage" %)
1595 (((
1596 [[image:1506089058787-405.png||height="20" width="20"]] Un abonné SIGB ne sera pas obligé d'indiquer autre chose que son identifiant et son mot de passe. Un abonné EPN renseignera le site sur lequel il est inscrit, car il ne peut réserver que les postes de son site d'inscription EPN.
1597 Si un abonné SIGB a changé son mot de passe dans le SIGB, c'est bien celui-ci qu'il faut choisir.
1598 Un abonné EPN utilisera le mot de passe EPN qu'il a choisi au moment de son inscription.
1599 )))
1600
1601 ----
1602
1603 ----
1604
1605 == Réserver ==
1606
1607 ----
1608
1609 === Description de l'interface d'accueil : ===
1610
1611 L'interface d'accueil se présente de la façon suivante:
1612
1613 (% style="text-align:center" %)
1614 [[image:1506089166387-527.png||height="401" width="801"]]
1615
1616 1. Formule d'accueil avec le nom de l'abonné,
1617 1. Trois onglets pour effectuer une réservation, consulter ses propres réservations, se déconnecter,
1618 1. Régler la date et l'heure du début de la réservation demandée et la durée de l'occupation du poste pour cette demande de réservation,
1619 1. Filtrage du site pour lequel l'abonné souhaite réserver un poste,
1620 1. Liste des postes possibles pour effectuer cette demande de réservation.
1621
1622 ----
1623
1624 === Effectuer une réservation : ===
1625
1626 ~1. Vérifiez que l'onglet "Poser une réservation" soit actif (proposé par défaut et libellé en orange).
1627 2. Choisir la date (par le calendrier ou en saisie au clavier), l'heure de début de la réservation et la durée de celle-ci dans la partie 3 de l'écran d'accueil.
1628
1629 (% class="box infomessage" %)
1630 (((
1631 [[image:1506089276489-388.png||height="20" width="20"]] Si la date ou l'heure est dépassée, l'EPN vous affichera un message vous signalant de choisir une date valide.
1632 )))
1633
1634 (% style="text-align:center" %)
1635 [[image:1506089317075-566.png||height="158" width="308"]]
1636
1637 3. Renseignez éventuellement le choix du site dans le cadre 4.
1638 4. Cliquez sur le bouton [[image:1506089343023-643.png||height="25" width="174"]] pour afficher les postes réservables.
1639 5. Dans la liste des postes cliquez sur [[image:1506089349103-194.png||height="23" width="24"]] pour réserver le poste choisi.
1640
1641 (% style="text-align:center" %)
1642 [[image:1506089399743-940.png||height="119" width="745"]]
1643
1644
1645 Une nouvelle fenêtre s'ouvre pour présenter le poste demandé et ses caractéristiques.
1646
1647 (% style="text-align:center" %)
1648 [[image:1506089424798-586.png||height="379" width="637"]]
1649
1650 Si les informations sont conformes à la demande, cliquez sur [[image:1506089438436-307.png||height="28" width="85"]] pour valider la demande de réservation de poste.
1651
1652 Un message de confirmation s'affiche, précisant le numéro de cette réservation. Notez ce numéro car il servira de contrôle au moment de la connexion au poste réservé.
1653
1654 (% style="text-align:center" %)
1655 [[image:1506089446036-545.png||height="156" width="306"]]
1656
1657 Cliquez sur [[image:1506089451938-791.png||height="28" width="66"]] pour revenir sur la fenêtre d'accueil des réservations de postes.
1658
1659
1660 (% class="box infomessage" %)
1661 (((
1662 [[image:1506089456533-584.png||height="20" width="20"]] Si vous cliquez sur [[image:1506089461065-439.png||height="28" width="70"]] , vous revenez à la fenêtre d'accueil des réservations. Vous pouvez donc modifier vos choix de date, d'horaires, de durée ou de poste.
1663 Dès que vous modifiez une donnée, pensez à cliquer sur [[image:1506089465612-371.png||height="25" width="174"]] pour rafraîchir la liste des postes disponibles.
1664 )))
1665
1666 ----
1667
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1669
1670 == Consulter mes réservations ==
1671
1672
1673 Fenêtre d'accueil de la consultation des réservations [[image:1506089512018-349.png||height="25" width="188"]]
1674
1675 (% style="text-align:center" %)
1676 [[image:1506089553376-431.png||height="275" width="727"]]
1677
1678 1. Formule d'accueil avec le nom de l'abonné,
1679 1. Trois onglets pour effectuer une réservation, consulter ses propres réservations, se déconnecter,
1680 1. Rappel de la date (par défaut, date du jour). Il est possible de filtrer la liste des réservations en interrogeant une période. Choisir la date de début et de fin de la période par une saisie au clavier ou en utilisant le bouton calendrier: [[image:1506089592390-964.png||height="17" width="16"]] .
1681 1. Liste des réservations demandées. Les différentes colonnes donnent les indications: du numéro de réservation, du nom du poste (dans l'EPN), du nom du poste pour l'abonné, du site où est installé le poste, de la date de réservation, de l'heure de début de celle-ci, de sa durée, de son statut (c'est là que l'on peut vérifier qu'une réservation a bien été annulée), et du bouton d'annulation d'une réservation.
1682
1683 ----
1684
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1686
1687 == Se déconnecter ==
1688
1689 (% id="H-3" %)
1690 Cliquez sur l'onglet [[image:1506089604513-600.png||height="25" width="118"]] pour quitter la fenêtre d'accueil des réservations et retourner sur la boite de dialogue d'authentification.
1691
1692 (% style="text-align:center" %)
1693 [[image:1506089607516-189.png||height="214" width="250"]]
1694
1695 Là, vous pouvez soit vous authentifier de nouveau, soit fermer votre navigateur.
1696
1697 ----
1698
1699 ----
1700
1701 == Après la réservation ==
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1703 Après avoir réservé, l'abonné doit se présenter devant le poste qu'il a réservé. Trois cas peuvent se présenter:
1704
1705 ----
1706
1707 === L'abonné est en avance ===
1708
1709
1710 Le poste ne sera utilisable par l'abonné réservataire que si celui-ci arrive dans les 10 minutes (paramètre modifiable à l'installation) qui précède son heure de début de réservation. Si l'abonné arrive beaucoup plus tôt, il pourra se connecter avec ce poste, mais dans le cadre d'une session libre et non dans le cadre de sa réservation. Sa réservation prendra effet dès l'heure de début de celle-ci, sans avoir besoin de se déconnecter puis de se reconnecter.
1711
1712 (% class="box infomessage" %)
1713 (((
1714 [[image:1506089646012-222.png||height="20" width="20"]] Si le poste est utilisé par un abonné autre que le réservataire, celui-ci sera déconnecté automatiquement et après avertissement quelques minutes avant le début de l'heure de la réservation. (Paramètre modifiable lors de l'installation).
1715 )))
1716
1717 ----
1718
1719 === L'abonné est à l'heure ===
1720
1721 Le poste réservé est en attente de l'abonné réservataire. Lorsque celui-ci arrive, il s'authentifie avec son numéro et son mot de passe et la session démarre pour la durée de son temps d'abonné.
1722
1723 (% class="box infomessage" %)
1724 (((
1725 [[image:1506089646012-222.png||height="20" width="20"]] Si le poste n'est pas réservé, l'abonné pourra rester connecté jusqu'à la fin de son temps abonné. Si un autre abonné a réservé le même poste à la suite immédiate de la première réservation, le premier abonné ne sera plus prioritaire et sera donc déconnecté de son poste pour laisser la place à l'abonné suivant.
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1728 ----
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1730 === L'abonné est en retard ===
1731
1732 Le poste est en attente de l'abonné réservataire pendant 10 minutes (paramètre modifiable à l'installation). Si celui-ci arrive avant la fin de ce temps, il s'authentifie et sa session démarre pour la durée de son temps d'abonné (voir remarque ci-dessous).
1733 Après ce temps de tolérance, le poste redevient un poste disponible pour tous les abonnés (session libre) et la réservation est considérée comme "non utilisée" dans la liste (voir paragraphe 4.4.2) des réservations de l'abonné.
1734
1735 (% class="box infomessage" %)
1736 (((
1737 [[image:1506089646012-222.png||height="20" width="20"]] C'est lors de l'installation que l'on règle les paramètres de comportement du poste réservé:
1738 La période qui précède l'heure de début de la réservation permet d'interdire le poste à quiconque n'est pas l'abonné réservataire.
1739 La période de grâce (après l'heure de début de réservation) interdit à quiconque (autre que l'abonné réservataire) de se connecter. Au-delà de ce temps de "grâce", le poste se libère et devient donc disponible pour tous les autres abonnés, ou pour une nouvelle réservation.
1740 )))