Cette page recense les nouveautés que nous avons apportées au service Decalog ERMS au fil du temps.
Elle est accessible via l'icône  qui apparait dans la barre de navigation de l'ERMS en haut à droite.
Les nouveautés sont disponibles sur votre Bac à Sable (SandBox) en avant première (c'est-à-dire 1 semaine avant d'être disponible sur votre environnement de Production).

Vous pouvez voir ici  une vidéo d'illustration de la conception du service Decalog ERMS.

Lundi 19 novembre

Les options :

• "sélectionner manuellement les titres à ajouter"
• "sélectionner manuellement les titres à exclure"
• et "sélectionner tout"

...sont maintenant disponibles pour les renouvellements d'abonnements.

En plus d'être sauvegardées, les recherches peuvent être épinglées sur le dashboard sous forme de tableau ou graphique personnalisable. Ces personnalisations sont propres à chaque utilisateur.

Lundi 16 octobre

Decalog ERMS vous informe par email des abonnements sur le point d'expirer (30 jours avant expiration). [pour cela il vous suffit de renseigner une liste de diffusion dans Administration / Gestion des institutions]

Le Tableau de Bord de Decalog ERMS se dote d'indicateurs visuels:

• L'abonnement est actif
• L'abonnement n'est plus actif
• L'abonnement est en attente d'une opération de la part d'un utilisateur

Ce code visuel est repris dans l'onglet des abonnements...

et dans le tableau des abonnements sur un bouquet donné

L'onglet de notifications évolue en vous donnant la possibilité de rebondir soit vers la page bouquet soit vers la page de l'abonnement spécifiquement :

• Vers la page bouquet
• Vers l'abonnement en question

La page "État des composants" vous permet d'un simple coup d'œil de connaitre l'état des services utilisés par Decalog ERMS

A noter que cette page est aussi accessible directement depuis un message d'erreur...

Refonte complète de la page "Abonnements". La page d'abonnement a été découpée en deux parties distinctes.

La page bouquet, identifiable par l'icône en face du nom du bouquet.

La page gagne en clarté avec un nouveau tableau d'information:

Le tableau Abonnements liste désormais tous les abonnements liés au bouquet.

Des pièces jointes, des clausiers et des notes peuvent êtres ajoutées au niveau du bouquet directement.

Le contenu du bouquet est affiché institution par institution (onglets), l'état d'activation du titre est celui de HLM pour chacune des institutions. 

Il est possible de n'afficher que les titres actifs ou les titres inactifs ou les deux statuts

La page Abonnement, identifiable par l'icône  en face du nom du bouquet.

La page gagne en clarté avec un nouveau tableau d'information:

Le statut de l'abonnement est mis en exergue dans la page (le statut précis se trouve dans le tableau ci-dessus)

Au niveau Abonnement vous pouvez visualiser les pièce jointes, les clausiers et les notes du niveau supérieur (c'est à dire du niveau bouquet).

Dans la copie d'écran ci-dessous on peut voir les informations qui sont au niveau bouquet (identifiées par l'icône ) et celles qui sont au niveau de l'abonnement.

Nouveau formulaire d'abonnement

Il est maintenant possible de s'abonner à tous les titres d'un bouquet, de s'abonner à une partie des titres seulement par sélection ou par dé-sélection.

Il est aussi possible de ne pas envoyer les titres au SIGB dans ce cas seul la commande sera créée dans le SIGB.

Correction de bugs divers : en particulier le sélecteur de date dans le formulaire d'abonnement !

Lundi 10 septembre

Les notifications reçoivent un niveau de priorité : Alerte - Important - Normal - Info

Il est également possible de filtrer vos recherches (en plus des autres critères) par niveau de priorité

Decalog ERMS offre maintenant la possibilité de sauvegarder vos recherches dans les notifications...

... mais aussi dans l'onglet abonnement

Pour sauvegarder votre recherche : faite simplement une recherche en indiquant vos critères puis sauvegarder en cliquant sur

Lundi 20 août

Correction de bugs :

• ERMS-522 — Changement du rôle d'un utilisateur impossible
  • Mais aussi : ajustements et corrections diverses
• ERMS-523 — Saisie d'une nouvelle note → disparition du libellé de la note après quelques secondes (5s)
• ERMS-527 — Bug sur ajout en candidat d'un bouquet EBSCO
• ERMS-530 — Erreur de vérification du token d’authentification
• ERMS-532 — Si erreur d'activation dans HLM ne pas continuer avec le SIGB

Amélioration de l'ergonomie :

• ERMS-524 — Après avoir appuyé sur "Synchroniser depuis HLM" → lancer l'auto refresh du tableau des abo
  • Mais aussi : ajout d'un statut pour les bouquets en file d'attente pour la synchronisation "En attente de synchronisation"
• Redirection vers la page de login à partir d'une URL de type "deeplink" si l'utilisateur n'était pas préalablement authentifié
• Prise en compte de la norme https://developer.mozilla.org/en-US/docs/Web/Apps/Progressive/Add_to_home_screen cf. Épingler l'ERMS a votre écran d'accueil Android

  

• Amélioration des messages d'erreur en cas d'identifiant/mot de passe incorrect

  

Nouvelles fonctionnalités :

• ERMS-533 — Prise en compte de l'affichage des "custom coverage" + Prise en compte de l'affichage des "embargo custom

  

• Affichage du nombre de titres des bouquets directement depuis la liste des résultats (Onglet Bouquet)

  

• ERMS-526 — bypasser/court-circuiter le passage par le SIGB lors de la phase de mise en tests des bouquets
• ERMS-535 — Propagation au SIGB du type de document HLM

  

  

Évolution du tableau de bord, Decalog ERMS affiche maintenant :

• le nombre d'abonnements actifs par bénéficiaires
• la répartition par bénéficiaires des bouquets en tests

  

Lundi 23 juillet

Sprint pour la préparation de la mise en production du service

Lundi 9 juillet

Sprint pour la préparation de la mise en production du service

Lundi 25 juin

Sprint pour la préparation de la mise en production du service

Lundi 11 juin

Gestion des licences : Decalog ERMS dispose de son "clausier" compatible ONIX-PL (http://www.editeur.org/21/ONIX-PL/).

Évolution des notifications lien vers les objets

Lundi 28 mai

Il est désormais possible de se réabonner à un bouquet, pour cela il suffit de cliquer sur l'icône dans la colonne Action du tableau des abonnements.

Évolution du chargeur KBART, le chargeur KBART permet de relier un bouquet KBART à son équivalent EBSCO pour cela il suffit d'ajouter dans le nom du fichier KBART l'information sous la forme #PackageID@VendorID.txt

Amélioration drastique des performances lors de la récupération des titres EBSCO.

Lundi 14 mai

Il est maintenant possible de rechercher des titres directement depuis la page du bouquet (ce qui permettra d'activer sélectivement des titres facilement par la suite).

Les options de recherches sont dépendantes de la source du bouquet (Nom, ISXN, éditeur, Sujet…)

Il est maintenant possible d'activer/désactiver un titre EBSCO directement par depuis la liste des titres d'un bouquet (il suffit pour cela de cliquer sur le bouton Actif/Inactif)

À l'aide du Bouton "Synchroniser depuis HLM", il est possible de redescendre depuis EBSCO les dernières métadonnées des titres en provenance d’EBSCO.
En conséquence :

• les titres sans liaison avec HLM seront supprimés
• les titres avec liaison avec HLM seront rafraichis des informations de HLM
• les nouveaux titres en provenance de HLM seront créées dans Decalog ERMS.

Ajout de facettes supplémentaires (Agence / Bénéficiaire / En test / Institution / Source / Statut / Type d'acquisitions) pour rechercher dans les abonnements.

Seconde version du mécanisme de "Deep Linking" (https://fr.wikipedia.org/wiki/Lien_profond) : les critères de recherche sont maintenant passés dans l’URL, cela permet non seulement de pointer par exemple sur la page d’abonnement mais aussi de spécifier les critères de recherche.

Diverses améliorations graphiques

Lundi 30 avril

Il est possible de rechercher des abonnements par le contenu des notes sur les bouquets

Évolution du processus d’abonnement asynchrone : en cas de dysfonctionnement des API EBSCO, l’ERMS réessaye 10 fois d’obtenir une réponse avant de déclarer l’abonnement en erreur.

Améliorations sur le contrôles des champs des formulaires.

Première version du mécanisme de "Deep Linking" (https://fr.wikipedia.org/wiki/Lien_profond) : possibilité d'utiliser les boutons du navigateur pour revenir en arrière, lien direct vers les pages de l’ERMS…

L'ERMS se dote d'une gestion des pièces jointes

Lundi 16 avril

Onglet de recherche par titres, il est maintenant possible de rechercher des titres dans la base de connaissance de Decalog ERMS (par Nom ou ISXN) et dans celle d'EBSCO (par Nom, ISXN, éditeur ou sujet)

Depuis cette page vous pouvez rebondir vers la liste des bouquets proposant un titre spécifique.

Récupération asynchrone des informations relatives à un bouquet distant, évolution 1.

Jusqu’à présent Decalog ERMS récupérait uniquement (et volontairement) les 100 premiers titres d’un bouquet EBSCO lors d’un abonnement.

Un nouveau mécanisme a été introduit dans Decalog ERMS : la récupération asynchrone, cela permet de récupérer les informations de titres en tâche de fond.

Désormais quand vous vous abonnez à un bouquet un message vous indique que les titres du bouquet sont en cours de récupération et vous invite à recharger cette page ultérieurement.

Une évolution de ce mécanisme est prévue afin de :

• réessayer 10 fois de récupérer les informations en cas de défaillance de l'API coté EBSCO
• améliorer les performances (actuellement récupérer un bouquet de ~10 000 titres ce fait en 2 à 3 jours)

Lundi 2 avril

Amélioration des interfaces responsives

• les facettes s'ajustent à l'espace disponible et disposent d'un tooltip

• l'apparition du logo de chargement des informations est maintenant conditionnée au temps d'affichage des informations
• amélioration de la prise en charge des appareils mobiles

Recherche combinée pour les abonnements :

Lundi 19 mars

Correction d'un bug dans le rapatriement des informations sur les titres depuis EBSCO, les informations sont plus complètes...

Améliorations de l'interface :

• Facettes repliables

• Polissage graphique : modernisation des infobulles, design des boutons d'action et icônes pour les liens URL

Évolution de la page des abonnements, il est maintenant possible d'ouvrir les bouquets directement à partir de la page des abonnements

Version améliorée du gestionnaire d'erreur (code d'erreur à fournir au support en cas de problème).

Lundi 5 mars

Première version de la page de recherche d'abonnement avec recherche avancée:

Amélioration des performances de la recherche EBSCO (-6 secondes à l'affichage d'un bouquet)

Amélioration du formulaire d'abonnement:

• le formulaire passe sur 2 colonnes pour le rendre plus court
• il intègre désormais les choix des méthodes d'accès (disparation de la deuxième page)
• les dates d'abonnement sont calés sur l'année civile en cours

Nous avons ajouté des boutons pour s'abonner/se désabonner ou sélectionner/désélectionner un bouquet directement à partir de sa page.

Amélioration de la gestion des notes, modification/suppression de notes nommées ou non

Première version de l'amélioration des messages d'erreur.

Lundi 19 février

Connecteur Sebina/Decalog ERMS : 1ère version du connecteur installé sur la Sandbox et couplé avec Sebina.

Gestion des Agences : désormais il est possible de sélectionner l'Agence dans le formulaire d'abonnement, cette information est propagée au SIGB par les API

Bouquets proposant ce titre, il est maintenant possible de savoir quels sont les bouquets proposant un titre donné.

Ergonomie, améliorations :

• En complément de l'affichage du logo d’attente sur la page de recherche de bouquet, le logo est maintenant affiché sur :
  • lors de l'affichage d'un bouquet (page complète)
  • lors de l'affichage de la page titre (page complète)
  • lors de l'affichage du dashboard (page complète)
  • lors de l'affichage de la page notifications (page complète)

Lundi 5 février

Ergonomie, améliorations et corrections :

• La barre de menu est désormais fixe elle reste donc toujours visible.

• Il est désormais possible de sélectionner/désélectionner toutes les institutions en une seule fois lors de l’abonnement à un bouquet

• Le bug au survol des numéros de pages est maintenant résolu
• Un logo d’attente apparait désormais quand les résultats d’une recherche se font attendre

Tableau de bord, Decalog ERMS affichage maintenant les abonnements sur le point de se terminer (date de fin de l’abonnement < 1 mois)

Concept des Agences : dans le menu d'administration vous pouvez désormais définir vos agences (qui sont vos fournisseurs coté SIGB)

Enrichissement PPN, Decalog ERMS ajoutait déjà le n° PPN aux titres de la base de connaissance, il le fait maintenant également à la volée pour les titres venant d’EBSCO.

Lundi 22 janvier

KBART, la notion de titre actif ou inactif est désormais reprise à partir des fichiers kbart (colonne Statut)

Lundi 8 janvier

Activation des ressources dans EBSCO : à la complétude du processus d'acquisition dans le SIGB, le SIGB notifie Decalog ERMS de l'achèvement de cette étape. Decalog ERMS va alors activer automatiquement le bouquet correspondant dans EBSCO via API.

KBART, nouvelle gestion de la colonne DECA_Proxy, ceci est une spécificité INIST (ERMS-316)

Lundi 25 décembre

Toute l'équipe ERMS vous souhaite un joyeux noël !

Gestion de conflit lors des ré-abonnements

Import des notes de titres

Lundi 11 décembre

Simplification des affichages : la page bouquet, à partir de l'onglet bouquet, affiche désormais la version du bouquet avec ses abonnements, méthodes d'accès et notes en lieu et place de la version catalogue du bouquet.

Saisie des méthodes d'accès : lors de l'abonnement à un bouquet vous pouvez maintenant définir la méthode d'accès souhaité et ce pour toutes les institutions bénéficiaires

Affichage des méthodes d'accès : les méthodes d'accès sont désormais visibles au niveau bouquet

Historique des abonnements : il est maintenant possible de visualiser l'historique d'abonnement d'un bouquet

Import KBART : l'import KBART est maintenant capable d'importer les méthodes d'accès et de les associer aux bouquets

Code couleur différent entre la SandBox (vert) et l'environnement de Production (bleu)

Lundi 27 novembre

Création de la page titre : il est désormais possible de cliquer sur un titre d'un bouquet de la KB ERMS pour afficher les détails du titre

Lundi 13 novembre

Amélioration des affichages :

• les notes sur les bouquets apparaissent maintenant sous forme de "Post-it"

• Decalog ERMS n'affiche plus une date factice de fin d’abonnement dans le cas d'un abonnement pérenne

• Decalog ERMS n'affiche plus une date factice de fin de couverture si celle-ci n’est pas communiquée par la source

• le n° PPN apparait désormais en face des titres (uniquement ceux de la KB pour le moment) avec un lien permettant d’afficher la notice correspondante du Sudoc

Import KBART : l'import KBART est maintenant capable d'associer "les notes bouquets" aux bouquets (et plus toutes les notes confondues au niveau bouquet)

Partie administration :

• ajout de l'interface de gestion des méthodes d'accès

• ajout de l'interface de gestion des identifiants EBSCO

Lundi 30 octobre

Chargement de KBART augmenté : les notes niveau bouquet sont maintenant reprises.

Formulaire d'abonnement, formulaire de gestion des proxy : les institutions "deleted" ne sont plus proposées à l'utilisateur.

Lundi 16 octobre

Recherche de bouquets : la recherche sur les bouquets évolue, il est maintenant possible de rechercher directement dans EBSCO depuis Decalog ERMS. Pour ce faire une liste déroulante permet de choisir si la recherche se fait dans la base de connaissance Decalog ERMS ou dans celle d'EBSCO.

Chargement de KBART augmenté : le chargeur KBART est maintenant capable d'importer les informations abonnements depuis le KBART augmenté (fonctionnement en mode consortial disponible)

Lundi 2 octobre

Correction de bogues sur le formulaire d’abonnement et sur la gestion des listes personnalisables.

Lundi 18 septembre

Chargement de fichiers KBART en mode CLI (cf. Import Kbart)

Une colonne "Source" a été ajoutée à la liste des bouquets pour indiquer la provenance de l'information (GoKB / Bacon / Local)

Lundi 4 septembre

Rien de visuel pour cette fois, diverses optimisations en arrière plan

Lundi 21 août

Gestion de abonnements : formulaire de saisie et tableau récapitulatif des abonnements

Gestion des Proxy : il est possible de spécifier les informations d'un proxy d'une institution enfant depuis l'institution mère.

Lundi 7 août

Listes personnalisables : vous pouvez maintenant définir le contenu de certaines listes déroulantes de Decalog ERMS, par exemple vous pouvez ajouter vos propres types d'acquisitions

Lundi 21 juillet

Notification de mise à jour : vous recevez maintenant une notification  à chaque nouveauté disponible dans Decalog ERMS

Interfaçage avec Sebina : il est désormais nécessaire d'obtenir un token pour mettre à jour le statut de l'abonnement coté ERMS en fonction du statut de la commande coté SIGB

Notes nommées : il est désormais possible de définir des zones de notes personnalisées dans Decalog ERMS, pour cela rendez-vous sur la page d'administration

Lundi 10 juillet

Interfaçage avec Sebina : nouvelle version de l'API de liaison vers le SIGB https://api.ermssb.decalog.net/#/

Lundi 26 juin

Gestion des proxy : il est désormais possible d'administrer les proxy via une page prévue à cet effet.

Aide en ligne : Decalog ERMS possède désormais son aide en ligne...

Lundi 12 juin

Centre des messages : il est désormais possible de filtrer les messages via un mécanisme de facettes

Lundi 29 mai

Centre des messages : il est désormais possible de trier les valeurs de la table des messages en cliquant sur l'icône

Information sur la base de connaissance : une page d'information sur les sources de données utilisées pour constituer la base de connaissance de Decalog ERMS a été ajoutée (cf. Format des sources)