Fiche pratique – Généralités Généralités sur Sebina (FONC et ADMIN) Votre interlocuteur Service opérationnel Decalog Sebina Rédacteur(s) A. de BARMON Créé en : Janvier 2018 Dernière mise à jour : 18 mai 2018 Toute reproduction de ce document (sans la permission écrite de Decalog), même partielle, et quel qu'en soit le mode, est formellement interdite et constitue une contrefaçon passible des peines prévues par les textes en vigueur et notamment par la loi du 11.03.57 sur la protection des droits d'auteur. Les rédacteurs ont fourni les efforts nécessaires pour présenter dans cette fiche pratique une information la plus exacte possible à sa date de parution. Néanmoins, des différences peuvent apparaître entre la version du logiciel et ce guide. Malgré le plus grand soin apporté à sa rédaction, Decalog décline toute responsabilité en cas de préjudice résultant de l'utilisation du présent document. © 2018, Decalog. Tous droits réservés TABLE DES MATIERES 1. Glossaire 5 2. Architecture fonctionnelle 6 A SIGB et portail Sebina YOU 6 B Responsive Design 6 C Bibliothèque de travail 6 3. Page d’accueil 7 A Barre de menus 7 B Sous-menus 11 C Déconnexion 11 D Bibliothèque de travail 12 E Widgets 12 4. Widgets de la page d’accueil 14 A Calendrier 14 B Statistiques 16 C Twitter 17 D Messages 18 E À faire 22 5. Niveaux d’action et paramétrage hiérarchique 29 A Niveaux hiérarchiques personnel 29 B Paramétrage 30 6. Activation / Désactivation des fonctions 32 A Activation / désactivation 32 B Liste des fonctions 32 7. Activation / Désactivation des droits pour un usager 37 A Droits liés à la carte de lecteur 37 B Droits liés au groupe d’usager 39 8. Message du module Circulation 41 9. Navigation 42 10. Index 44 Ce visuel alerte le lecteur sur une information importante. Ce visuel signale une information technique. Ce visuel annonce un point critique Ce visuel annonce un point important Ce visuel mentionne une astuce pratique Ce visuel annonce un point d’attention Ce visuel annonce un exemple Ce visuel annonce un débat d’idées ou d’opinions Ce visuel annonce une information technique simple et facile à comprendre Ce visuel annonce un conseil avisé Ce visuel annonce un point à retenir Ce visuel annonce un cas d’école bon à savoir ou représentatif d’une situation Ce visuel annonce un complément d’information    Niveau du sujet abordé : · « Facile » · De « Moyen » à « Avancé » · « Difficile » Glossaire Barre de menus Élément d'interface graphique qui permet d'accéder aux fonctions principales d'un logiciel. Menu Élément d'interface graphique, généralement rectangulaire, dans lequel est présentée une liste de fonctions. Page d’accueil Page servant de point d’entrée sur un site internet et servie par défaut par le serveur lorsqu’un visiteur arrive en ayant saisi le nom de domaine du site. Elle sert de point de départ à la navigation dans le site. Sous-menu Élément d'interface graphique qui permet d'accéder aux fonctions secondaires d'un logiciel. Widget Simple petit programme, situé sur la page d’accueil, permettant d’accomplir une tâche particulière. Paramètre Valeur ou option dont le choix sert à adapter une fonction ou un environnement de travail. Architecture fonctionnelle SIGB et portail Sebina YOU Le système est basé sur deux parties complémentaires qui travail de conserve : 1. Le SIGB ou Back Office qui permet de gérer l’activité de la Médiathèque, 2. Le Portail Sebina YOU ou Front Office qui permet de publier les informations nécessaires sur le Web et de proposer une recherche documentaire dans le catalogue de type Opac. Responsive Design L’application Sebina est Responsive Web Design. Le Responsive Web Design est une approche de conception Web qui vise à l'élaboration de sites offrant une expérience de lecture et de navigation optimales pour l'utilisateur quelle que soit sa gamme d'appareil (téléphones mobiles, tablettes, liseuses, moniteurs d'ordinateur de bureau). Cela implique un minimum de redimensionnement (zoom), de recadrage, et de défilements multidirectionnels de pages. Bibliothèque de travail L’opérateur travaille obligatoirement dans une bibliothèque de travail déterminé. Cet environnement détermine l’éventail d’action de l’opérateur. L’opérateur est être rattaché à plusieurs bibliothèques de travail si cette configuration est pertinente pour le réseau. La fonction « Analyse » permet de visualiser transversalement les informations dans les bibliothèques dont dépend l’opérateur. À tout moment, il est possible de changer de bibliothèque de travail, quelle que soit la page où l’on se trouve. Page d’accueil Dans ce chapitre… Barre de menus …………………………………………………..…………………….……………………… Sous-menus ………………………………….…..………………………….………………………………….. Déconnexion ……………………………………………………………………………………..…..…………. Bibliothèque de travail ……………………………………………………………………..…..…………. Widgets ………………………………………………………………………..…………………..…..…………. 1. Barre de menus La page d’accueil présente la barre de manu suivante : Barre de menus principale La barre de menu principal se décompose en 3 séries de boutons ; elle est fixe et demeure toujours visible et accessible, même en cas d’utilisation de l’ascenseur. Bouton d’aide à la navigation Menus fonctionnelles Accès complémentaires Retour arrière Circulation Listes générées par Sebina Recherche d’une entrée de menu Listes et fichiers Paramètres / Réglages Favoris personnels Notices bibliographiques et exemplaires Aide en ligne Acquisitions Préférences utilisateurs Périodiques Bibliothèque de travail En cours / Sélection Extraction de données Retour à l’accueil Paramétrage du Portail Retour à l’accueil Barre de menus des paramètres La barre de menus secondaire concerne les entrées de menu relatives aux paramètres de Sebina. Barre de menu « Réglages » La barre de menu est réservée aux opérateurs habilités. Par conséquent, elle n’est pas systématiquement affichée et disponible à l’écran. Barre de menus personnelle Une dernière barre de menus – présentée verticalement – concerne les entrées de menu relatives aux outils ou préférence réservés à l’utilisateur. Le menu personnel de l'opérateur contient les fonctionnalités qui lui permettent d'organiser ses activités et de configurer Sebina en fonction de ses besoins. Si le bibliothécaire a reçu de nouveaux messages ou des fils RSS, les icônes correspondantes apparaîtront à côté de son nom. En cliquant sur ces visuels, il affiche alors les messages et les notifications RSS à lire. Ventilation des boutons Dans l’application, la ventilation des boutons d’action suit le principe suivant : · Dans le masque : les boutons d’usage fréquent ou répété, dans le cadre du travail en cours (cf. illustration : groupe A) ; · Dans le volet latéral : les boutons d’usage ponctuel, dans le cadre du travail en cours (cf. illustration : groupe B) ; Boutons d’action Dans l’application, les boutons d’action sont récurrents et facilement reconnaissables : Ajouter un élément Annuler l’opération en cours Lancer la recherche dans un fichier (Registre ou Catalogue) Lancer la recherche sur un Modifier l’élément Quitter la page Supprimer un élément Valider l’opération en cours Valider la sélection Paginer la liste affichée Tri croissant / décroissant Tout sélectionner Sélectionner l’élément Affiner le résultat de recherche Lancer une nouvelle recherche Supprimer la valeur sélectionnée dans la liste fermée Boutons de tri Dans l’application, un bouton permet de trier le contenu des colonnes dans un ordre croissant ou décroissant ; exemple : Recherche et sélection dans une liste fermée Lorsqu’une liste fermée contient plus de 5 valeurs, la recherche sur la liste de données est possible. Pour supprimer une valeur, il faut cliquer sur la croix prévue à cet effet. Il est possible de sélectionner successivement plusieurs valeurs, si besoin est : Chaque élément peut être supprimé en cliquant sur la croix qui suit le libellé. Chaque élément déjà sélectionné est grisé de manière à éviter la double sélection. Liste de travail Les listes de travail permettent de réunir des éléments en vue d’un traitement par lot. La constitution des lots de notices est possible sur les données suivantes : · Usagers · Titres (notices bibliographiques) · Exemplaires · Notices d’autorité · Auteurs · Sujets · Classifications · Termes · Commandes. La création d’une liste de travail est réalisée au niveau de chaque module. Pour ajouter un élément dans la liste de travail, il faut d’abord lancer la recherche avec les paramètres souhaités. Le bouton « Ajouter à la liste » est disponible : · Dans la liste de résultats · Dans l’affichage du détail Chaque liste de travail est identifiée par son nom et possède une description et un statut : · « Privée » : visible et utilisable uniquement pour l'opérateur qui l'a créé, · « Bibliothèque » : possibilité de partager la liste avec d'autres opérateurs de la même bibliothèque, · « Publique » : possibilité de partager la liste avec d'autres opérateurs du réseau. L'accès à la liste de travail est centralisé dans le menu personnel de l’opérateur. Le cas échéant, la liste de travail peut être utilisée comme filtre de recherche dans les masques de recherche relative à leur nature. A Sous-menus À partir de la barre de menus principale, les sous-menus sont accessibles de 2 manières : Survol avec le curseur de la souris Clic sur le menu Quand les sous-menus sont classés par catégorie ou rubrique, un bouton ()permet de déployer ou de fermer la liste des fonctions proposées. La liste se referme des sous-menus automatiquement dès lors que l’on déploie une autre liste. Déconnexion Pour se déconnecter de l’application, procéder comme suit : 1. Accéder au bouton de déconnexion ; 2. Puis, cliquer sur le bouton prévu à cet effet. Bibliothèque de travail Pour changer de bibliothèque de travail, procéder comme suit : 1. Accéder à la liste des bibliothèques du réseau ; 2. Puis, dans la liste proposée, sélectionner celle qui convient. Bibliothèque de travail : bouton « Recherche » La recherche de la bibliothèque par mot n’est proposée que si le nombre de bibliothèques de travail de l’opérateur est supérieur à 6. Widgets Widgets disponibles Le corps de la page d’accueil comprend 5 widgets qui fournissent un aperçu de ce qu’ils contiennent ; à savoir : Sert à définir des événements dans un calendrier personnel. Le quantième en cours est marqué sur fond vert. Sert à afficher des statistiques sur l’activité de la Médiathèque. Sert à insérer et d’afficher le flux d’information en provenance d’un compte Twitter. Sert à gérer la messagerie entre agents (en sortie seulement). – Cela permet de poster des messages à des collègues, sans instaurer pour autant un échange suivi. Sert à créer un pense-bête, mémo, etc. à destination de l’agent. Accès au paramétrage et au contenu détaillé Pour accéder au paramétrage ou au contenu détaillé des widgets, procéder comme suit : 1. Cliquer sur le bandeau de ces derniers ; 2. Puis, dans le volet latéral, cliquer sur le bouton qui convient. Widgets de la page d’accueil Dans ce chapitre… Calendrier …………….……………………………………………..…………………….……………………… Statistiques ………………………………………...……….…..……………………………………………….. Twitter ………………………………………………………………………………………….………..…………. Messages ……………………….…………………………………………………………….………..…………. À faire …………………………….…………………………………………………………….………..…………. 1. Calendrier Le calendrier permet de trouver sur la page d’accueil du SIGB les principaux événements qui concernent l’agent. Un événement peut être : · Ponctuel, c’est-à-dire : lié à un certain jour, avec l’horaire, ou moins précis ; · Long, c’est-à-dire : programmé sur une période ; · Récurrent, c’est-à-dire : répété dans le temps ; par exemple : chaque semaine, une fois par mois, etc.) Ajouter un événement Pour ajouter un événement, procéder comme suit : 1. Cliquer sur le bouton « Ajouter » () ;  Le système affiche alors un masque de saisie. 2. Ensuite, saisir les informations requises ou nécessaires ; · « [Titre] » : Saisir le libellé d’identification de l’événement, · « [Date] » : Saisir ou paramétrer la date de début / de fin · « [Heure] » : Saisir ou paramétrer l’heure de début / de fin, · « Toute la journée » : Cocher la case si l’événement dure toute la journée de travail, · « Répéter » : Cocher la case en question si l’événement est récurrent, · « Couleur » : Sélectionner le code couleur pour aider la mémoire visuelle, · « Notes » : Saisir les informations secondaires ici, · « Disponibilité » : Cocher la case adéquate, · « Lieu » : Indiquer le lieu ù se déroulera l’événement. 3. Enfin, cliquer sur le bouton « Confirmer » pour valider la saisie. Visualiser les événements sur une période donnée Pour modifier un événement, procéder comme suit : 1. Dans le calendrier, cliquer sur un quantième du mois ;  Le système affiche le calendrier sur une amplitude donnée (semaine ou mois). 2. Ensuite, faire varier la période en manœuvrant sur les boutons prévus à cet effet ; Modifier à jour un événement Pour modifier un événement, procéder comme suit : 3. Cliquer sur le bouton sur l’événement affiché dans le widget prévu à cet effet ;  Le système affiche alors un masque de saisie. 4. Ensuite, modifier les informations nécessaires ; 5. Enfin, cliquer sur le bouton « Confirmer » pour valider la saisie. Supprimer un événement Pour supprimer un événement, procéder comme suit : 1. Cliquer sur le bouton sur l’événement affiché dans le widget prévu à cet effet ;  Le système affiche alors un masque de saisie. 2. Ensuite, cliquer sur le bouton « Autres détails » () ; 3. Puis, cocher la case « Supprimer cet événement » () ; 4. Enfin, cliquer sur le bouton « Confirmer » pour valider la demande suppression. Intégrer un calendrier Si besoin est, il est possible d’intégrer un calendrier externe à condition qu’il soit au format « iCal ». Pour charger un calendrier iCal, procéder comme suit : 1. Cliquer sur le bandeau du calendrier ;  Le système affiche alors un masque de saisie. 2. Puis, cliquer sur le bouton représentant 3 carrés () ; 3. Puis, dans le menu qui s’ouvre, cliquer sur le bouton « Calendrier externe » ;  Le système affiche alors un masque de saisie. 4. Ensuite, saisir l’URL correspondant au fichier iCal à charger dans Sebina ; 5. Enfin, cliquer sur le bouton « + Importer » pour valider la demande d’intégration. Exporter un calendrier Si besoin est, il est possible d’exporter le calendrier de Sebina. Pour exporter le calendrier de Sebina, procéder comme suit : 6. Cliquer sur le bandeau du calendrier ;  Le système affiche alors un masque de saisie. 7. Puis, cliquer sur le bouton représentant 3 carrés () ; 8. Puis, dans le menu qui s’ouvre, cliquer sur le bouton « Partager » ;  Le système affiche alors une fenêtre pop-up. 9. Ensuite, saisir l’URL correspondant au fichier iCal à charger dans Sebina ; 10. Enfin, cliquer sur le bouton « x Supprimer » pour fermer la fenêtre. Statistiques Le widget Statistiques fournit un affichage graphique des extractions statistiques « prêtes à l'emploi ». Les statistiques ne sont pas fournies par bibliothèque. Dans les préférences de widget, il est possible de sélectionner le type d'extraction et la période. Couverture Le système permet de consulter les statistiques rapides jusqu’à la veille, l’actualisation des données étant lancé par un traitement journalier qui fonctionne la nuit. Pour ce widget, il est nécessaire de demander aux techniciens DM Cultura l’activation d’une procédure automatique quotidienne (batch) d’historicisation des données statistiques. Consultation Pour consulter les statistiques rapides, procéder comme suit : 11. Accéder au détail du contenu du widget ;  Le système affiche alors une page spéciale présentant les statistiques principales de la médiathèque. 12. Ensuite, sélectionner l’onglet désiré ; · « Catalogue » : Statistiques sur le fonds, · « Possédé » : Statistiques sur les exemplaires, · « Prêt » : Statistiques sur la circulation, · « Utilisateurs » : Statistiques sur les inscrits, · « Achats et Périodiques » : Statistiques sur les acquisitions et les périodiques. Traçabilité Pour disposer d’une certaine traçabilité des statistiques « rapides », il est possible : · De les exporter vers un fichier Excel ® ; · De les imprimer. Twitter Contenu Twitter Le Twitter « à suivre » est paramétré dans les « Préférences Utilisateur » (). Permet d’afficher en temps réel les tweets d'un compte, d'une liste ou d'un hashtag donné. Dans les préférences widget, il est possible d'indiquer le compte à suivre ou une liste spécifique en renseignant le compte du propriétaire correspondant. Messages Ce widget permet d’envoyer un message à un destinataire et de centraliser les flux RSS du système (alertes, par exemple, en lien avec une suggestion d’acquisition, une demande de prêt émise à partir de SebinaYOU, une réception de demande de PEB, …). Envoyer un message Pour rédiger et envoyer un message, procéder comme suit : 13. Accéder au détail du contenu du widget ;  Le système affiche alors – le cas échéant – la liste des messages déjà reçus. Code couleur Messages non lus (en vert ou en rouge) en gras Messages lus en grisé Code visuel Message en attente de lecture …………………………………….. Message collectif ………………………………………………………….. Message personnel ………………………………………...…………….. Message émis par un fil RSS interne ………………………………. 14. Puis, dans le volet latéral, cliquer sur le bouton « Nouveau » () ;  Le système affiche alors un masque de saisie. 15. Puis, dans le masque de saisie, renseigner les champs utiles et nécessaires. · « Date de fin de validité » : Si on souhaite que le message ait une durée de vie limitée, il convient de renseigner la date de fin de validité indiquant le jour après lequel le message ne sera plus visible dans la liste des messages reçus par les destinataires. Le message restera quand même consultable – à moins qu'il ne soit effectivement supprimé – dans la liste des messages envoyés de l'expéditeur (et dans la fonction de « Suivi des messages », disponible pour le gestionnaire du réseau). – Saisir la date d’obsolescence de l’affichage dans la page du destinataire, · « Type destinataire » / « Destinataire » : À l’aide des boutons radio, sélectionner le type de destinataire, puis le ou les destinataires adéquats ; · « Type » : Dans la liste proposée, sélectionner la catégorie du message ; à savoir : · Avis · Prêt entre bibliothèques · Informations · « Description brève » [250 caractères maximum] : Dans la liste proposée, sélectionner l’objet du message ; · « Description étendue » [1 500 caractères maximum] : Dans la zone prévue à cet effet, saisir le corps du message ; · « Envoyer courriel » : Cocher la case pour envoyer le message également par courriel. L'adresse du courriel doit être présente dans la fiche personnelle du bibliothécaire ou de l'usager destinataire. · « Seulement les utilisateurs autorisant l’utilisation des données personnelles » [Option affichée uniquement pour les destinataires de type « Usager »] : Cocher la case pour que le système envoie le message uniquement aux inscrits qui ont validé cette option lors de leur inscription ; cf. « Autorisation au traitement des données personnelles » 16. Enfin, cliquer sur le bouton « Confirmer » pour valider la saisie. Recevoir un message Lorsqu’on clique sur un message reçu, on affiche le détail du contenu, dans la fonction « Messages ». Lorsqu’on clique sur un flux RSS, on arrive à l'entité qui a généré l'envoi. Exemple : s’il s’agit d’une suggestion d’acquisition, le détail de la suggestion s’affiche. Le fil disparaît si l'événement qui a généré l’envoi a changé d’état ; par exemple : si le statut de la suggestion d’acquisition est modifié, ou bien après un certain nombre de jours par défaut. Les fils RSS sont générés lors de l'enregistrement des états des demandes de PEB suivants : · « Inséré par l'usager » : la bibliothèque destinataire du fil RSS est l'emprunteuse ; · « Dem. envoyée à bibl. prêteuse » : la bibliothèque destinataire du fil RSS est la prêteuse ; · « Doc. envoyé à bibl. emprunteuse » : la bibliothèque destinataire du fil RSS est l'emprunteuse ; · « Demande refusée » : la bibliothèque destinataire du fil RSS est l'emprunteuse ; · Si une modification de l'état de la demande de PEB est effectuée, le message n'est plus affiché Dupliquer un message Dupliquer un message Le système permet de dupliquer : · Un message reçu · Un message envoyé. Dupliquer un message reçu Pour dupliquer un message reçu, procéder comme suit : 1. Accéder au détail du contenu du widget ;  Le système affiche alors la liste des messages déjà reçus. 2. Puis, cliquer sur le message affiché à l’écran ;  Le système affiche alors le détail du message reçu ; 3. Puis, dans le volet latéral, cliquer sur le bouton « Dupliquer » () ;  Le système ouvre alors le message dans un masque de saisie modifiable. 4. Ensuite, modifier le message si besoin est ; 5. Puis, cliquer sur le bouton « Confirmer » pour valider la saisie. Dupliquer un message envoyé Pour dupliquer un message envoyé, procéder comme suit : 1. Accéder au détail du contenu du widget ;  Le système affiche alors – le cas échéant – la liste des messages déjà reçus. 2. Puis, dans le volet latéral, cliquer sur le bouton « Afficher les messages envoyés » (  ) ;  Le système affiche alors la liste des messages envoyés. 3. Ensuite, cocher la case sur la ligne portant le message à dupliquer ; 4. Puis, dans le volet latéral, cliquer sur le bouton « Dupliquer » () ;  Le système ouvre alors le message dans un masque de saisie modifiable. 5. Ensuite, modifier le message si besoin est ; 6. Puis, cliquer sur le bouton « Confirmer » pour valider la saisie. Supprimer un message Supprimer un message Le système permet de supprimer : · Un message reçu · Un message envoyé. Supprimer un message reçu Pour supprimer un message reçu, procéder comme suit : 1. Accéder au détail du contenu du widget ;  Le système affiche alors la liste des messages déjà reçus. 2. Puis, cliquer sur le message affiché à l’écran ;  Le système affiche alors le détail du message reçu ; 3. Puis, dans le volet latéral, cliquer sur le bouton « Supprimer » () ;  Le système ouvre alors dans une fenêtre pop-up une demande de confirmation. 4. Puis, cliquer sur le bouton « OK » pour valider la demande de suppression. Supprimer un message envoyé Pour supprimer un message envoyé, procéder comme suit : 5. Accéder au détail du contenu du widget ;  Le système affiche alors – le cas échéant – la liste des messages déjà reçus. 6. Puis, dans le volet latéral, cliquer sur le bouton « Afficher les messages envoyés » (  ) ;  Le système affiche alors la liste des messages envoyés. 7. Ensuite, cliquer sur le lien hypertexte présent sur la ligne portant le message à supprimer ; 8. Puis, dans le volet latéral, cliquer sur le bouton « Supprimer » () ;  Le système ouvre alors dans une fenêtre pop-up une demande de confirmation. 9. Puis, cliquer sur le bouton « OK » pour valider la demande de suppression. À faire Ce widget permet de créer des tâches dans un mémo. Code couleur · Tâche à faire dans les jours qui viennent en bleu, · Tâche à faire faire dans la journée en cours en orange · Tâche expirée en rouge Statuts · À faire · En cours, · En attente, · Terminé Listes Ajouter une liste de tâche Pour créer ou ajouter une liste, procéder comme suit : 1. Accéder au détail du contenu du widget ; 2. Puis, cliquer sur le bouton « Nouvelle liste » () ; 3. Puis, dans le masque de saisie, renseigner les champs utiles et nécessaires ; · « Nom » : libellé de la liste, · « Description » : détail sur le contenu et l’usage de cette liste ; 4. Enfin, cliquer sur le bouton « Confirmer » pour valider la création.  Le système ouvre et affiche alors un tableau de visualisation / saisie de tâches particulières, ventilées par leur statut : « À faire », « En cours », « Suspendu » et « Fermé » Visualiser le contenu de la liste par statuts de tâche Pour visualiser le contenu d’une liste, ventilé par statut, procéder comme suit : 1. Accéder au détail du contenu du widget ; 2. Puis, cliquer sur le libellé de la liste ;  Le système ouvre et affiche alors un affichage synoptique par statut. Fermer ou supprimer une liste de tâche Pour fermer ou supprimer une liste, procéder comme suit : 3. Accéder au détail du contenu du widget ; 4. Puis, cliquer sur le bouton « Modifier » () ;  Le système ouvre et affiche alors un masque de saisie. 5. Puis, cliquer sur le bouton « Options » () ; 6. Puis, dans le masque de saisie, cocher la case « Fermer cette liste » () ; 7. Enfin, cliquer sur le bouton « Confirmer » pour valider la suppression. Tâches Ajouter une tâche Pour créer ou ajouter une tâche dans une liste, procéder comme suit : 1. Accéder au détail du contenu du widget ; 2. Puis, dans la liste en question, cliquer sur le bouton « Ajouter » () ;  Le système ouvre et affiche alors un masque de saisie. 3. Puis, dans le masque de saisie, renseigner les champs utiles et nécessaires ; · « Tâches » : Saisir le libellé de la tâche, · « Statut » : Dans la liste, sélectionner le statut qui convient, · « Créer un événement dans votre calendrier personnel » : cocher la case si la tâche doit figurer dans le calendrier Sebina,  Lorsque la case est cochée, le système ouvre et affiche alors – Lorsque l’on clique sur le bouton « Confirmer » – un masque de saisie pour renseigner, dans le calendrier de Sebina (widget spécifique, présent dans la page d’accueil), le pendant « événement » de la tâche en question. – Pour plus de détail sur cette partie, prière de se reporter au paragraphe « Calendrier ». · « Expiration » : Saisir la date d’obsolescence programmée, · « Notes » : Saisir les informations complémentaires si besoin est ; 4. Enfin, cliquer sur le bouton « Confirmer » pour valider la saisie. Modifier une tâche Pour modifier une tâche dans une liste, procéder comme suit : 1. Accéder au détail du contenu du widget ; 2. Puis, cliquer sur le bouton « Modifier » () ;  Le système ouvre et affiche alors un masque de saisie. 3. Puis, cliquer sur le bouton « Options » () ; 4. Puis, dans le masque de saisie, actualiser les informations saisies ; 5. Enfin, cliquer sur le bouton « Confirmer » pour valider la suppression. Supprimer une tâche Pour supprimer une tâche d’une liste, procéder comme suit : 1. Accéder au détail du contenu du widget ; 2. Puis, cliquer sur le bouton « Modifier » () ;  Le système ouvre et affiche alors un masque de saisie. 3. Puis, cliquer sur le bouton « Options » () ; 4. Puis, dans le masque de saisie, cocher la case « Supprimer cette tâche » (  ) ; 5. Enfin, cliquer sur le bouton « Confirmer » pour valider la suppression. Modifier le statut de la tâche Pour modifier le statut de la tâche, procéder comme suit : 1. Accéder au détail du contenu du widget ; 2. Puis, cliquer sur le bouton « Modifier » () ;  Le système ouvre et affiche alors un masque de saisie. 3. Puis, dans le champ « Statut », sélectionner la nouvelle valeur ; 4. Enfin, cliquer sur le bouton « Confirmer » pour valider la mise à jour. Basculer la tâche dans le calendrier À partir du détail d'une activité existante, il est possible d’enregistrer un événement équivalent dans le calendrier. Activité : Groupe de travail / personnel Les conditions d’exécution de la tâche peuvent couvrir 2 domaines dissociables : · Individuel, c’est-à-dire : la tâche est affectée à 1 seule personne, · Collectif, c’est-à-dire : la tâche est affectée à 1 groupe de travail. Par défaut, la liste est créée avec le statut « Privée » (tâche affectée à 1 seule personne). Administrateur du groupe Le groupe de travail est associé à un administrateur. La liste des administrateurs est affichée juste avant de créer le groupe de travail, en haut et à droite de l’écran. Créer un groupe de travail Pour définir les groupes de travail, si nécessaire, procéder comme suit : 1. Accéder au détail du contenu du widget ; 2. Puis, cliquer sur le bouton « Gestion des groupes de travail » () ;  Le système ouvre et affiche alors un masque de saisie. 3. Puis, cliquer sur le bouton « Nouveau groupe » () ;  Le système ouvre et affiche alors un masque de saisie. · « Nom » : Saisir l’intitulé du groupe de travail, · « Description » : Détailler les informations sur le groupe de travail, si nécessaire ou utile ; 4. Enfin, cliquer sur le bouton « Confirmer » pour valider la saisie.  Le système affiche alors le nom su groupe de travail dans la page écran. Modifier un groupe de travail Pour définir les groupes de travail, si nécessaire, procéder comme suit : 1. Accéder au détail du contenu du widget ; 2. Puis, cliquer sur le bouton « Gestion des groupes de travail » () ;  Le système ouvre et affiche alors les liste des groupes existants. 3. Puis, cliquer sur le bouton « Modifier » (), situé à droite du nom du groupe ; 4. Puis, actualiser la fiche du groupe ; 5. Enfin, cliquer sur le bouton « Confirmer » pour valider la mise à jour. Supprimer un groupe de travail Pour définir les groupes de travail, si nécessaire, procéder comme suit : 1. Accéder au détail du contenu du widget ; 2. Puis, cliquer sur le bouton « Gestion des groupes de travail » () ;  Le système ouvre et affiche alors les liste des groupes existants. 3. Puis, cliquer sur le bouton « Modifier » (), situé à droite du nom du groupe ; 4. Puis, dans le masque de saisie, cocher la case « Supprimer le groupe » (  ) 5. Enfin, cliquer sur le bouton « Confirmer » pour valider la suppression. Ajouter un membre dans un groupe de travail Pour définir les groupes de travail, si nécessaire, procéder comme suit : 6. Accéder au détail du contenu du widget ; 7. Puis, cliquer sur le bouton « Gestion des groupes de travail » () ;  Le système ouvre et affiche alors la liste des groupes existants. 8. Puis, à droite du nom du groupe, cliquer sur le bouton « Gérer les membres du groupes » (  ) ; 9. Puis, à l’aide du masque de saisie, rechercher l’opérateur qui convient ; au choix : a. Recherche directe. – Saisir, pour le bibliothécaire ou du gestionnaire en question : i. Nom ii. Prénom ;  Le système associe automatiquement l’opérateur trouvé au groupe en question. b. Recherche directe. – Procéder comme suit : i. Cliquer directement sur le bouton « Recherche » pour ouvrir un formulaire de recherche avancée ii. Puis, sélectionner une valeur dans le champ « Réseau », iii. Puis, cliquer sur le bouton « Recherche », iv. Puis, dans la liste de noms affichés, sélection celui qui convient, v. Enfin, cliquer sur le bouton « Confirmer » pour valider la sélection ;  Le système affiche alors le nom de l’opérateur sélectionner. Modifier la fiche d’un membre dans un groupe de travail Pour définir les groupes de travail, si nécessaire, procéder comme suit : 1. Accéder au détail du contenu du widget ; 2. Puis, cliquer sur le bouton « Gestion des groupes de travail » () ;  Le système ouvre et affiche alors la liste des groupes existants. 3. Puis, à droite du nom du groupe, cliquer sur le bouton « Gérer les membres du groupes » (  ) ; 4. Puis, dans la liste des noms proposés, cliquer sur le patronyme ou le code de l’opérateur en question ; 5. Puis, dans le masque de saisie, modifier les informations nécessaires ; 6. Enfin, cliquer sur le bouton « Confirmer » pour valider la mise à jour. Radier un membre d’un groupe de travail Pour définir les groupes de travail, si nécessaire, procéder comme suit : 1. Accéder au détail du contenu du widget ; 2. Puis, cliquer sur le bouton « Gestion des groupes de travail » () ;  Le système ouvre et affiche alors la liste des groupes existants. 3. Puis, à droite du nom du groupe, cliquer sur le bouton « Gérer les membres du groupes » (  ) ; 4. Puis, dans la liste des noms proposés, cliquer sur le patronyme ou le code de l’opérateur en question ; 5. Puis, dans le masque de saisie, cocher la case « Retirer du groupe » () ; 6. Enfin, cliquer sur le bouton « Confirmer » pour valider la suppression. Niveaux d’action et paramétrage hiérarchique Comme le Sebina est prévu pour fonctionner en réseau, le SIGB est paramétrable à différents niveaux. Aussi, les paramètres définis au niveau le plus élevés sont automatiquement hérités au niveau inférieur. 1. Niveaux hiérarchiques personnel On distingue potentiellement 3 niveaux : 1. Réseau 2. Sous-réseau 3. Bibliothèque (de travail) Pour le paramétrage, seuls 2 niveaux apparaîtront systématiquement : · Réseau · Bibliothèque Quant au paramétrage au niveau du sous-réseau, un bouton d’appel apparaîtra dès lors que cela est possible dans le contexte considéré. Un champ spécifique sert à indiquer à quel niveau on se situe pour paramétrer ma fonction. Ainsi, par voie de conséquence, le gestionnaire du réseau et le gestionnaire de bibliothèque disposeront de droit plus ou moins étendus : · Le gestionnaire de réseau aura accès à tous les paramètres · Le gestionnaire de bibliothèque (ou du sous-réseau) aura accès seulement aux paramètres hérités ; visuellement, dans les masques de paramétrage, les données héritées sont matérialisées par un astérisque qui précède la valeur affectée au niveau supérieur. NB : Une note en page de page rappelle le sens de cette notation particulière. Toutefois, il est possible qu’une bibliothèque (niveau le plus bas de la hiérarchie) s’affranchisse des paramètres généraux ; dans ce cas, on parle de « spécialiser » par bibliothèque. Dès lors, un paramètre spécialisé est matérialisé par un cadenas vert qui précède la valeur qui lui affectée. Code couleurs · Paramètres modifiables · Paramètres verrouillés Paramétrage Verrouiller un paramètre Pour gérer les blocages de paramétrage, procéder comme suit : 1. Dans la liste des bibliothèques de travail proposée dans la liste fermée prévue à cet effet, sélectionner le niveau réseau (repérable par le tiret qui précède son libellé) ; 2. Puis, décocher la case qui suit le cadenas ; Ainsi, le paramètre en question n’apparaît plus au niveau de la bibliothèque. Spécialiser un paramètre hérité Si le paramètre figure au niveau de la bibliothèque et que celui-ci est modifiable, l’agent habilité peut en modifier la valeur initiale. Pour ce faire, procéder comme suit : 1. Modifier la valeur indiquée dans le champ en question ; 2. Puis, cliquer sur le bouton « Confirmer » pour valider la mise à jour. Exemple : · Situation de départ (valeur héritée initiale) · Après validation de la modification, modification de la valeur initiale héritée · Signalement de la spécification et disparition du marquage de l’héritage (astérisque) Rétablir le paramètre initial La modification du paramétrage hérité peut être annulée en procédant au rétablissement de la valeur initiale héritée. Pour ce faire, procéder comme suit : 1. Rétablir la valeur indiquée dans le champ en question ; 2. Puis, décocher la case située près du cadenas ; 3. Puis, cliquer sur le bouton « Confirmer » pour valider la mise à jour. Exemple : · Situation de départ (valeur héritée initiale personnalisée par la bibliothèque) · Rétablissement de la valeur initiale héritée, grisage du cadenas et décochage de la case adéquate · Après validation de la modification, disparition du signalement de la spécification et marquage de l’héritage (astérisque), Activation / Désactivation des fonctions À chaque bibliothèque déclarée dans Sebina sont affectées des fonctions concernant la Circulation, au sens large du terme. 1. Activation / désactivation Pour activer / désactiver les fonctions pour une bibliothèque données, procéder comme suit : 1. Accéder à Registres > Bibliothèques ;  Le système affiche alors un masque de recherche. 2. Puis, identifier la bibliothèque en question ; · Puis, sur la ligne portant le nom de ladite bibliothèque, cliquer sur le lien hypertexte ;  Le système affiche alors le détail de la fiche de la bibliothèque. · Puis, dans le volet latéral, cliquer sur le bouton « Activer » ;  Le système affiche alors la liste des fonctions associées à la bibliothèque. · Puis, dans la liste des fonctions présentes dont l’identifiant commence, par exemple, par « BO PRÊT », repérer celle à modifier ; · Puis, sur la ligne portant cette fonction, cliquer sur le lien hypertexte ; · [Habiliter] Puis, à l’aide de la case à cocher prévue à cet effet au niveau du champ « Habilité », activer / désactiver globalement la fonction ; · Puis, cliquer sur le bouton « Confirmer » pour valider la mise à jour. · [Activer] Puis, dans le volet latéral, cliquer sur le bouton « Fonctions activées » ; · Puis, à l’aide de la case à cocher prévue à cet effet au niveau de la fonction, activer / désactiver la fonction dans son détail ; · Puis, cliquer sur le bouton « Confirmer » pour valider la mise à jour ; · Puis, cliquer sur le bouton « Sortie » pour quitter la page ; 1. Liste des fonctions Acquisitions · Achats centralisés Gestion achats par un pôle centralisé dans le cadre des acquisitions · Budget Gestion des budget dans le cadre des acquisitions · EDI Échange de données informatisée – Pour la gestion des acquisitions · Factures Gestion des factures dans le cadre des acquisitions · Bons de charge Gestion des bons d’achat dans le cadre des acquisitions · Bons Gestion des bons de commandes le cadre des acquisitions · Commandes Gestion des commandes administratives dans le cadre des acquisitions · Étiquettes des achats Gestion des étiquettes dans le cadre des acquisitions · Bibliothèque Gestion des bibliothèques dans le cadre des acquisitions · Statistiques des achats Gestion des statistiques relatives aux acquisitions Anag · Réseau / Bibliothèque / Bibliothécaires Gestion bibliothèques et bibliothécaires · Carte Gestion des cartes de lecteur · Usagers / groupe d’usagers Gestion des usagers et des groupes d’usagers Catalogue · Alignements Gestion des écrasements de notices dans le cadre du catalogage · Dérivation termes Thésaurus BnF Gestion du thésaurus de la BnF dans le cadre du catalogage · Dérivation Gestion de la dérivation via Z39.50 de notices dans le cadre du catalogage · Catalogage à la volée Gestion du « catalogage à la volée » · Cote Gestion des cotes dans le cadre du catalogage · Export des données pour PMV Gestion des exports de données dans le cadre du catalogage · Export des données pour SIBIB · Fonctions de service de Bibliothèque Gestion des services de bibliothèque dans le cadre du catalogage · Fonds Gestion des fonds dans le cadre du catalogage · Impression des étiquettes Gestion des impressions d’étiquettes dans le cadre du catalogage · Paramétrage du catalogage dérivé Gestion du catalogage par dérivation dans le cadre du catalogage · Paramètres de bibliothèque Gestion du paramétrage des bibliothèques dans le cadre du catalogage · Paramètres personnalisés opérateur Gestion des paramètres de l’opérateur dans le cadre du catalogage · VIAF Gestion de la dérivation VIAF dans le cadre du catalogage · Récupération des cotes Gestion de la récupération des cotes dans le cadre du catalogage · Révision d’inventaire Gestion de la révision de l’inventaire dans le cadre du catalogage Périodiques · Abonnements Gestion des abonnements dans le cadre de la gestion des périodiques · Bordereau de reliure Gestion de la reliure dans le cadre de la gestion des périodiques · Fascicules Gestion des fascicules dans le cadre de la gestion des périodiques · Tables au niveau bibliothèque Gestion des tables au niveau de la bibliothèque dans le cadre de la gestion des périodiques · Réception des fascicules Gestion du bulletinage dans le cadre de la gestion des périodiques GASS · Poste de travail Gestion des postes de travail dans le cadre de la gestion du GASS · Équipements, événements et salles · Accès · Réservation des ressources et services ILL · Paramètres PEB de bibliothèque Gestion du PEB Opens · Suggestion d’achat Gestion des suggestions d’achat PEB · Conditions sur les services PEB Gestion des paramètres de service dans le cadre de la gestion du PEB · Demande de fourniture (bibliothèques) Gestion de la demande de service dans le cadre de la gestion du PEB · Demande de fourniture (réseau) Gestion de la demande de fourniture dans le cadre de la gestion du PEB · Demande de PEB Gestion de la demande dans le cadre de la gestion du PEB · Fourniture de PEB Gestion de la fourniture dans le cadre de la gestion du PEB · Services PEB / Intra-réseau Gestion des services dans le cadre de la gestion du PEB · Rapports et Statistiques PEB Gestion des statistiques dans le cadre de la gestion du PEB Circulation · Activation antivol Gestion des antivols dans le cadre de la gestion du prêt · Activation des automates de prêt Gestion des automates de prêts RFId ou autres dans le cadre de la gestion du prêt · Gestion des amendes Gestion des pénalités de prêt dans le cadre de la gestion du prêt · Gestion des envois de matériels Gestion des envois de matériels dans le cadre de la gestion du prêt · Gestion des sections transitoires Gestion des sections temporaires dans le cadre de la gestion du prêt · Paramètres amendes Gestion du paramétrage des amendes dans le cadre de la gestion du prêt · Paramètres de Sous-réseau Gestion du paramétrage par sous-réseau dans le cadre de la gestion du prêt · Paramètres de bibliothèque Gestion du paramétrage par bibliothèque dans le cadre de la gestion du prêt · Prêt en réseau Gestion du prêt en réseau dans le cadre de la gestion du prêt · Prêt local aux usagers Gestion du prêt local dans le cadre de la gestion du prêt · Rapport de prêt Gestion des rapports de prêt dans le cadre de la gestion du prêt · Renouvellement de prêt Gestion du renouvellement ou prolongation de prêt dans le cadre de la gestion du prêt · Statistiques de prêt Gestion des statistiques dans le cadre de la gestion du prêt RFId · Activation pour Bibliotheca Gestion des services Bibliotheca dans le cadre de la gestion du prêt via la RFId SPM · Autorisation aux fonctions Gestion des autorisations dans le cadre de la gestion du SPM À Faire · Gestionnaire de la bibliothèque Paramétrage des gestionnaires de « A faire » Divers · Statistiques Gestion des statistiques · Fusion de bibliothèque Gestion de la fusion de bibliothèques · FO – Activation accès Internet Activation des accès internet dans le cadre de la gestion du Portail · FO – Réservation ressources et services Activation des ressources et services dans le cadre de la gestion du Portail · FO – Suggestions d’achat Activation des suggestions d’achat dans le cadre de la gestion du Portail · FO – Demande de prêt Activation des demandes de prêt dans le cadre de la gestion du Portail · FO – Fourniture de documents PEB Activation de la fourniture de document dans le cadre de la gestion du Portail · FO – Circulation des documents Activation de la Circulation / Prêt dans le cadre de la gestion du Portail · FO – Service de référence virtuelle Activation du service de Référence virtuelle dans le cadre de la gestion du Portail Activation / Désactivation des droits pour un usager À chaque groupe d’usager déclaré dans Sebina sont affectés des droits concernant les actions possibles dans le Portail. 1. Droits liés à la carte de lecteur Activer Pour activer / désactiver les fonctions pour une bibliothèque données, procéder comme suit : 1. Accéder à Réglages > Registres > Gestion des cartes d’usagers ;  Le système affiche alors un masque de recherche. 2. Puis, à l’aide du masque de recherche, identifier la carte en question ;  Le système affiche alors une liste de résultats. 3. Puis, dans la liste de résultat, cliquer sur le lien hypertexte correspondant à la carte en question ;  Le système affiche alors le détail des habilitations ou droits associés. 4. Ensuite, pour chaque habilitation que l’on souhaite octroyer au porteur de la carte, cocher la case figurant dans la colonne « Habiliter » ; 5. Puis, cliquer sur le bouton « Confirmer » pour enregistrer la saisie. Désactiver / Réactiver Pour activer / désactiver les fonctions pour une bibliothèque données, procéder comme suit : 1. Accéder à Réglages > Registres > Gestion des cartes d’usagers ;  Le système affiche alors un masque de recherche. 2. Puis, à l’aide du masque de recherche, identifier la carte en question ;  Le système affiche alors une liste de résultats. 3. Puis, dans la liste de résultat, cliquer sur le lien hypertexte correspondant à la carte en question ;  Le système affiche alors le détail des habilitations ou droits associés. 4. Ensuite, pour chaque habilitation que l’on souhaite octroyer au porteur de la carte, cliquer sur le visuel figurant dans la colonne « Habiliter » ; Désactiver  Le système affiche une demande de confirmation : Réactiver 5. Cliquer sur le bouton « OK » pour valider la demande ; 6. Puis, cliquer sur le bouton « Sortie » pour quitter la page.  Selon le cas de figure considéré, le système affiche un message de confirmation de la réussite de la mise à jour. Droits liés au groupe d’usager Pour ajouter des fonctions à une carte de lecteur, procéder comme suit : 1. Accéder à Réglages > Registres > Groupes d’usagers ;  Le système affiche alors un masque de recherche. 2. Puis, identifier le groupe d’usager ad hoc ; 3. Puis, sur la ligne portant le groupe d’usagers en question, cliquer sur le lien hypertexte ;  Le système affiche alors le détail du groupe. 4. Puis, dans le volet latéral, cliquer sur le bouton « Activer services réseau » ;  Le système affiche alors la liste des services complémentaires associés au groupe. 5. Ensuite, dans le volet latéral, cliquer sur le bouton « Nouveau type de service » ;  Le système affiche alors un masque de recherche. 6. Puis, à l’aide de le liste proposée, sélectionner le service qui convient ; 7. Puis, cliquer sur le bouton « Confirmer » pour enregistrer la saisie.  Le système affiche alors un message signalant la réussite de la validation. Habilitation déjà octroyée Lorsqu’on tente d’insérer un service déjà couvert par les droits natifs du groupe d’usager, le système affiche un message d’erreur : Messages du module Circulation La situation d’un document ou d’un usager affecte les droits de l’opérateur. Un message indique le niveau de restriction des droits. Exemples : prêts en retard, inscription périmée, … Dans l’administration, un fichier est réservé à régler le niveau de blocage des opérations : · Simple information · Alerte · Blocage Pour changer le degré de restriction affectée au message, procéder comme suit : 1. Accéder à Réglages > Services et Circulation > Contrôles ;  Le système ouvre et affiche alors un masque de gestion. 2. Puis, dans le masque de gestion, modifier la valeur dans la colonne « Bloquant » · Bloquant Opération impossible. · Non bloquant Alerte 3. Puis, répéter l’opération pour tous les messages nécessaires ; 4. Enfin, cliquer sur le bouton « Confirmer » pour enregistrer la modification.  Le système affiche alors un message signalant la réussite de la modification. Navigation Habilitation spéciale La possibilité de modifier l’agencement de la navigation dans Sebina appartient au super Administrateur. Le super administrateur peut renommer les entrées de menus / sous-menus. Pour ce faire, procéder comme suit : 1. Accéder à Réglages > Configurations pour ADMIN > menu BackOffice ;  Le système affiche alors une grille de recherche / sélection d’environnement. 2. Puis, cliquer sur le bouton « BackOffice » ou « Configurations Back Office », selon le cas ;  Le système affiche alors l’arborescence de la navigation du système. 3. Puis, dans l’arborescence affichée, cliquer sur l’entrée dont il convient de modifier le libellé ;  Le système affiche alors un masque de paramétrage. 4. Puis, dans le masque de saisie, changer le libellé ; 5. Puis, cliquer sur le bouton « Confirmer » pour enregistrer la modification.  La modification sera effective ultérieurement. Index  Lu |  Revu |  Acquis Sebina Fiche pratique – Généralités Page 41 sur 45 A À faire 22 Activation à faire 35 abonnement de périodique 34 accès (GASS) 34 achats centralisés 32 activation accès internet (FO) 35 alignement 33 amendes 34 amendes (paramètres) 35 antivol 34 automate de prêt 34 Bibliotheca (RFId) 35 bibliothèque (acquis.) 33 bibliothèque (paramètres) 35 bon de charge 32 bon de commande 32 bordereau de reliure 34 budgets 32 bulletinage 34 carte usager 33 catalogage à la volée 33 cirulation (FO) 35 commande (acquis.) 33 conditions sur les services PEB 34 cote 33 demande de fourniture (bib) 34 demande de fourniture (réseau) 34 demande de PEB 34 demande de prêt (FO) 35 dérivation thésaurus Bnf 33 dérivation Z39.50 33 EDI 32 envoi de matériels 34 équipement 34 étiquette des achats 33 événement 34 export des données pour PMV 33 export des données pour SIBIB 33 factures (acquis.) 32 fascicules 34 fonctions de service de bibliothèque 33 fonds 33 fourniture de documents PEB (FO) 35 fourniture de PEB 34 fusion de bibliothèques 35 impression des étiquettes 33 paramétrage du catalogage dérivé 33 paramètres de bibliothèque 33 paramètres personnalisés opérateur 33 PEB intra-réseau 34 poste de travail 34 praméètre PEB 34 prêt en réseau 35 prêt local 35 rapport de prêt 35 réception des fascicules 34 récupération des cotes 33 renouvellement de prêt 35 réseau, bibliothèque, bibliothécaire 33 réservation des ressources et services 34 réservation ressources et services (FO) 35 révisions d’inventaire 33 salle 34 section temporaire 35 section transitoire 35 service de référence virtuelle (FO) 36 sous-réseau (paramètres) 35 SPM 35 statistiques (acquis.) 33 statistiques de prêt 35 statistiques générales 35 statistiques PEB 34 suggestion d’achat 34 suggestion d’achat (FO) 35 usagers, groupes 33 VIAF 33 Activationtables au niveau bibliothèque 34 Architecture fonctionnelle 6 B Barre de menus entrées des menus 7 entrées des sous-menus 11 menu personnel 8 paramètres 8 règlages 8 Bibliothèque de travail 6, 12 Boutons actions 9 tri 10 ventilation 8 C Calendrier 14 D Déconnexion de SebinaNEXT 11 Droits des usagers habilitations par la carte 37 habilitations par le groupe 39 F Fil RSS 18 Fonctions activation 32, 37 désactivation 32, 37 liste 32 paramétrage 32 H Habilitations Usagers activation 37 désactivation 37 réactivation 37 L Liste de travail 10 Liste fermée recherche 10 sélection 10 M Menu de navigation 42 changer les libellés 42 Messages 18 circulation niveau de restriction 41 alerte 41 blocage 41 simple information 41 N Navigation 42 Niveaux d’action 29 Niveaux hiérarchiques 29 P Page d’accueil 7 barre de menus 7 bibliothèque de travail 12 déconnexion 11 widgets 12 Paramétrage hiérarchique 30 R Responsive Design 6 Rétablir le paramètre initial 31 S SebinaYOU 6 Spécialiser un paramètre hérité 30 Statistiques 16 T Twitter 17 V Verrouiller un paramètre 30 W Widget À faire ajout d’une tâche 24 bascule dans le calendrier 25 création de la liste 23 fermeture ou suppression de la liste 23 groupe de travail 25 modification d’une tâche 25 modification du statut de la liste 25 suppression d’une tâche 25 visualiser le contenu de la liste par statuts de tâche 23 Widget À faire 22 Widget Calendrier ajouter un événement 14 exporter un calendrier 16 intégrer un calendrier 16 modifier un événement 15 supprimer un événement 15 visualiser les événements sur une période 15 Widget Calendrier 14 Widget Messages dupliquer 20 envoyer 18 recevoir 19 recevoir un flux RSS 19 supprimer 21 Widget Messages 18 Widget Statistiques consultation 17 traçabilité 17 Widget Statistiques 16 Widget Twitter 17 Widgets contenu détaillé 13 paramétrage 13 widgets disponibles 12 Widgets 14