www.decalog.net | contact@decalog.net | 04 75 81 50 50 Sebina Périodique http://www.decalog.net/ mailto:contact@decalog.net PERIODIQUE Reliure Dans la vue bulletinage la sélection du niveau de reliure dans la liste a une conséquence sur la procédure de la reliure : -Année: seulement pour une réception complète des fascicules de l’année -Fascicules : sélection possible des fascicules, en état Reçu, même sur plusieurs années -Volumes : si prévu dans le modèle prévionnel des fascicules. Le volume correspond à l'avant-dernier niveau de numérotation Il est possible de modifier le niveau de reliure dans la vue bulletinage: Périodiques > Bulletinage> afficher la vue du titre concerné Cliquez sur le site concerné Cliquez sur l’année concernée Puis sur Modifier PERIODIQUE Reliure Accès à l’écran permettant de suivre la procédure de reliure Périodiques > Reliures > Reliure fascicules Périodiques > Bulletinage> afficher la vue du titre concerné Cliquez sur le site concerné Cliquez sur Volumes Périodiques > Bulletinage> afficher la vue du titre concerné Cliquez sur le site concerné Cliquez sur l’année concernée Cliquez sur Volumes Catalogue > Gestion du catalogue > Affichez la notice du périodique Activer la modification du bloc Cliquez sur PERIODIQUE Reliure Périodiques > Reliures > Reliure fascicules Sélectionnez le titre de périodique Sélectionnez la bibliothèque concernée Sélectionnez le type de reliure (obligatoire) : boîte d'archive (valeur par défaut), Conteneur, Classeur, Volume brochable Etat : laissez à lier Date reliure est alimenter automatiquement en fonction de l’état PERIODIQUE Reliure peut être alimenté manuellement ou automatiquement avec l'indication des fascicules qui constituent le volume Cliquez sur Après confirmation, le système présente la liste des années complètes (si la reliure est par année), la liste des années avec les fascicules à relier (si la reliure est par Fascicules) ou la liste des volumes à relier (si la reliure est par Volume) qui peuvent faire l'objet de la reliure. Dans les cas indiqués, il suffit de sélectionner l'année, le volume ou le fascicule objet de la reliure et confirmer PERIODIQUE Reliure Puis cliquez sur l’année Cochez les fascicules reçus concernés par la reliure PERIODIQUE Reliure Clic sur PERIODIQUE Reliure En confirmant la reliure l'état des volumes déjà en état à relier ainsi que les fascicules associés sont mis à jour en Relié. La date de la reliure est alimentée automatiquement avec la date du jour où s'est effectuée l'opération Il n’est donc plus possible d’ajouter des fascicules L'option n'est active que si le volume est en état Relié et permet d'annuler la reliure. En confirmant l'annulation, l'état du volume et des fascicules qui le composent, retourne à l'état à relier permet d'associer l'exemplaire au volume La liste des états de collection présents sur le document s'affiche sélectionnez un état de collection cliquez sur la fonction Exemplaires du menu gauche pour visualiser la liste des exemplaires déjà présents PERIODIQUE Reliure Un des exemplaires peut être associé au volume à peine créé (par exemple celui déjà associé à l'année) en le sélectionnant Les données d'exemplaire et de cote sont présentées dans le masque de détail, sous les données de la reliure Si en état à relier et pour lesquels le champ relieur a été saisi, il est possible d'imprimer la commande relative pour le relieur (voir Imprimer commande au relieur) Plusieurs volumes peuvent avoir le même exemplaire les volumes en état à relier ne font pas l'objet de prêts PERIODIQUE Reliure Périodiques > Reliures > Imprimer fascicules à relier Périodiques > Reliures > Imprimer commande au relieur PERIODIQUE Création abonnement Catalogue > Gestion du catalogue > Vue > Abonnements > Nouvel abonnement sans commande Effectuez une recherche de la notice du périodique puis affichez la vue du titre et Cliquez sur Puis cliquez sur PERIODIQUE Autres menus Périodiques > Abonnement > Autres bibliothèques Périodiques > Abonnement > Historique des relances Périodiques > Abonnement > Fascicules > Cliquer sur une ligne puis cliquez sur Cela permet de voir quelle(s) bibliothèque(s) a ce fascicule Périodiques > Abonnement > Fascicules > Années > Archiver la fonction permet de marquer l'année comme "archivée" et de ne pas importer les fascicules dans SebinaYOU (les fascicules archivés ne sont donc pas affichés dans SebinaYOU) La fonction désactive toutes les fonctions possibles sur les détails des fascicules La fonction "Annuler archivage" permet d'annuler l'opération d'archivage. PERIODIQUE Autres menus Périodiques > Bulletinage > Rechercher un titre de périodique puis cliquez sur Périodiques > Gestion réception fascicules Permet de réceptionner mais ne permet pas d’exemplariser Périodiques > Rapports / Périodiques > Statistiques Périodiques > Fonctions de service > Gestion des années permet de supprimer les années non utilisées, c'est-à-dire les années dont les fascicules ne sont associés à aucun exemplaire. Quand les années non utilisées existent, elles apparaîtraient dans la liste et on peut les supprimer en cliquant sur le bouton "Supprimer" disponible dans le menu latéral. PERIODIQUE Création modèles prévisionnels SCHÉMA BASE Niveaux de NUMÉROTATION= définition des Étiquettes qui décrivent les fascicules (Étiquettes de Premier, Deuxième, Troisième niveau) Le premier niveau de numérotation est obligatoire : Étiquette (par exemple Volume, Fascicule, Année, Fasc.) le numéro des Parties par exemple 2 volumes, 12 fascicules nombre de parties dont l'étiquette est composée Ce doit être un entier et doit être cohérent avec toutes les étiquettes du niveau suivant En cas de périodicité régulière (par exemple mensuelle) ou si seul le premier niveau de numérotation est rempli il est possible d’indiquer 0 ou le nombre attendu Le numéro des parties de l'étiquette de niveau inferieur peut prendre la valeur 0 si une fréquence régulière de publication des fascicules a été sélectionnée ( par exemple Hebdomadaire, Mensuel,....). PERIODIQUE Création modèles prévisionnels la typologie de la Numérotation Indique si la numérotation est continue(numérotation progressive au niveau des années), cyclique (recommencer à partir de la valeur initiale à chaque changement d'année), ou par année la valeur initiale qui doit être attribuée à l'étiquette (par exemple le premier volume du composant, c'est-à-dire le premier possédé, est le numéro 120; le fascicule est le numéro 1). Il est incrémenté selon les critères adoptés dans la compilation du champ Pièces et Numérotation Exemple: un composant relatif à une année composée de 12 fascicules et le premier fascicule possédé est le numéro 234 (Dénomination) Catégorie : Base (Schéma de numérotation) Etiquette de premier niveau : n. Numéro des parties : 12 Numérotation : Continue Valeur initiale : 234 (Schéma de publication) Fréquence : Mensuel PERIODIQUE Création modèles prévisionnels Schéma de publication Fréquence de publication du périodique (Quotidien, Hebdomadaire, Mensuel, Irrégulier, etc.) : compilé automatiquement avec la valeur «fréquence» de la notice bibliographique Le schéma de publication permet d'indiquer avec précision la période de publication des fascicules. Chaque calendrier présente une structure adaptée à la période temporelle sélectionnée : en sélectionnant Jours de la semaine, le logiciel affiche un calendrier composé de sept jours, du lundi au dimanche, sur lequel marquer les jours de publication des fascicules; en sélectionnant Semaines de l'année, le logiciel affiche un calendrier composé de 53 semaines sur lequel marquer les semaine et les jours de publication des fascicules. La case à cocher « afficher chronologie » permet d'ajouter à l'étiquette la date de publication du fascicule. PERIODIQUE Création modèles prévisionnels Exemple: composant avec schéma de publication basé sur les Mois de l'année et les fascicules publiés en FEVRIER, AVRIL, JUIN,AOUT, OCTOBRE, DECEMBRE (Schéma de publication) Fréquence : BIMESTRIEL Période de publication : Mois de l'année Publiés : 02,04,06,08,10,12 PERIODIQUE Création modèles prévisionnels Exemple: composant avec schéma de publication basé sur jours de l'année et les fascicules publiés le mardi de toutes les semaines (Schéma de publication) Fréquence : Hebdomadaire Période de publication : Jour de l'année Publiés : tu PERIODIQUE Création modèles prévisonnels SCHÉMA AVANCÉ –NIVEAU DE NUMÉROTATION permet de définir, de manière plus détaillée, les caractéristiques du schéma de numérotation et de publication du composant. permet de définir d'autres Étiquettes et pour chaque étiquette, permet de compiler une série de champs additionnels : Préfixe : permet d'insérer des lettres, des numéros et d'autres caractères qui doivent précéder la valeur de l'étiquette. EXEMPLE: en insérant dans le champ Préfixe le caractère d'identification d'une section du périodique C et dans la valeur initiale 18, on obtient pour la première année l'étiquette C18 qui l'année suivante devient C19. Suffixe : permet d'insérer des lettres, des numéros et d'autres caractères qui doivent suivre la valeur de l'étiquette. EXEMPLE: en insérant dans le champ Suffixe le caractère d'identification d'un volume du périodique /A et dans la valeur initiale 2005, on obtient pour la première année l'étiquette 2005/A qui l'année suivante devient 2006/A. PERIODIQUE Création modèles prévisonnels Progressif en indiquant dans ce champ avec une valeur plus grande que 1 (valeur par défaut), cela détermine un saut de numérotation. EXEMPLE pour un mensuel avec 12 fascicules : en insérant, dans le champ Progressif du niveau relatif aux fascicules, le numéro 2 et dans la valeur initiale 1, on obtient pour la première année les fascicules 1,3,5,7,....23. Remplissage de la numérotation Il est possible de définir des volumes et des fascicules avec des progressions numérique paires ou impaires. La case à cocher (Remplissage de la numérotation) associée au champ Progressif permet de gérer des numérotations multiples sur des fascicules, c'est-à-dire que la numérotation peut être complétée automatiquement le progressif doit être égal à 1 et le remplissage doit être sélectionné EXEMPLE: dans l'exemple précédent les fascicules seraient numérotés 1/2,3/4,5/6,7/8,...23/24. N.B.: la même configuration peut être utilisée pour les annuels avec numérotation multiple (ex:2007/2008, 2008/2009, etc..). PERIODIQUE Création modèles prévisionnels Saut saisir une valeur plus grande que 1 (valeur par défaut), détermine un saut de numérotation par rapport à l'année précédente. EXEMPLE: En insérant, dans le champ Saut du niveau relatif à l'année, le numéro 4 et dans la valeur initiale 1, on obtient pour la première année l'étiquette 1 qui l'année suivante devient 4. Changement de numérotation permet de définir la période temporelle au cours de laquelle se déroule le changement de numérotation de l'étiquette dans l'année. est composée de deux champs: le premier sert à indiquer la période temporelle (jour, semaine, mois,...) le deuxième champ sert à indiquer le numéro du jour, de la semaine, du mois,... au cours duquel se déroule le changement. Il peut être utilisé quand l'étiquette est composée de plusieurs parties et que le changement de numérotation n'est pas régulier. PERIODIQUE Création modèles prévisionnels Changement de numérotation EXEMPLE: Changement de numérotation = la période Mois et dans le champ suivant 01,09, on obtient que le changement de numérotation se passe au cours des mois de janvier et de septembre Le changement d'année défini sur le modèle doit de toute manière correspondre avec le premier changement de numérotation défini sur le composant PERIODIQUE Création modèles prévisionnels SCHÉMA AVANCÉ –SCHÉMA DE PUBLICATION indique les fascicules combinés et les fascicules omis prévus par le plan de publication du périodique Les éventuels fascicules non prévus dans le schéma de publication, multiples et omis, doivent être traités directement en phase de réception des fascicules uniquement utilisé pour prévoir les fascicules qui sont publiés régulièrement comme doubles (par exemple le fascicule de juillet/août) ou les fascicules qui ne sont pas publiés dans des périodes déterminées de l'année (par exemple le fascicule d'août et le fascicule de décembre) PERIODIQUE Création modèles prévisionnels SCHÉMA AVANCÉ –SCHÉMA DE PUBLICATION Combinés fascicules qui sont publiés régulièrement comme doubles, par exemple le fascicule de juillet/août Il faut sélectionner la période de publication et ensuite définir, dans le calendrier associé, les périodes des fascicules multiples. Il est possible d'insérer manuellement le schéma des fascicules multiples en utilisant une syntaxe codifiée où le caractère / (barre oblique) sert à indiquer quels sont les mois combinés et le caractère , (virgule) la séquence des fascicules multiples. PERIODIQUE Création modèles prévisionnels SCHÉMA AVANCÉ –SCHÉMA DE PUBLICATION Fascicules omis fascicules qui ne sont pas publiés dans des périodes déterminées de l'année, par exemple le fascicule d'août et le fascicule de décembre Il faut sélectionner la 'Période de non parution' et ensuite sélectionner, dans le calendrier les Jours de la semaine, Jours du mois, Semaines du mois, etc., les périodes des fascicules omis. Le système procède automatiquement à la compilation du champ omis il est possible d'insérer manuellement le schéma des fascicules omis en utilisant une syntaxe codifiée où le caractère , (virgule) sert à indiquer la séquence des fascicules omis. EXEMPLE Mois de l'année et fascicules omis Mars et Octobre PERIODIQUE Création modèles prévisionnels SCHÉMA AVANCÉ –SCHÉMA DE PUBLICATION PERIODIQUE Création modèles prévisonnels SCHÉMA AVANCÉ –SCHÉMA DE PUBLICATION ce champ permet de produire une numérotation unique pour les fascicules créés par différents modules du modèle Il peut être utilisé dans le cas d'un quotidien pour lequel l'édition du lundi est publiée comme une section du périodique qui maintient la numérotation du composant principal. Pour obtenir un saut de la numérotation, il faut créer, pour chacun des composants, le schéma de publication en indiquant la période de publication et les fascicules publiés; les deux composants doivent définir dans l'ensemble tous les fascicules. PERIODIQUE Création modèles prévisionnels SCHÉMA AVANCÉ –SCHÉMA DE PUBLICATION EXEMPLE: un composant Base avec schéma de publication basé sur une période de publication Jours de la semaine, des fascicules publiés de mardi à dimanche et Saut de numérotation sélectionné, associé à un autre composant Base avec schéma de publication basé sur une période de publication Jours de la semaine, des fascicules le lundi et le Saut de numérotation sélectionné Schéma de publication premier composant Base Fréquence : Quotidien Période de publication : Jours de la semaine Publiés : tu,we,th,fr,sa,su Schéma de publication deuxième composant Base Fréquence : Quotidien Période de publication : Jours de la semaine Publiés : mo PERIODIQUE Création modèles prévisionnels SCHÉMA AVANCÉ –SCHÉMA DE PUBLICATION Avec saut Supplément base Sans saut Supplément base PERIODIQUE Création modèles prévisionnels SCHÉMA AVANCÉ – schéma de NUMEROTATION Permet d'indiquer une numérotation particulière des fascicules, due à la situation des fascicules publiés, combinés et omis, qui nécessite une adaptation par rapport à la numérotation obtenue via le schéma base du composant PERIODIQUE Création modèles prévisionnels SCHÉMA AVANCÉ – schéma de NUMEROTATION Publiés considère les numéros prévus dans le cadre du plan de publication sélectionné Il peut être utilisé pour ces périodiques pour lesquels sont prévus tous les fascicules de l'année, mais dont la numérotation des fascicules n'est pas progressive il sert donc à indiquer qu'un fascicule simple a une numérotation supérieure à 1. Le schéma doit être saisi en utilisant une syntaxe codifiée dans laquelle est indiquée la séquence de la numérotation des fascicules il faut saisir tous les mois, même ceux avec 1 fascicule Exemple mensuel avec numérotation double pour le deuxième et le septième, et triple pour le troisième et le neuvième: (Schéma de publication) Fréquence : Mensuel (Schéma de numérotation) Publiés : 1(1),2(2),3(3),4(1),5(1),6(1),7(2),8(1),9(3),10(1),11(1),12(1) PERIODIQUE Création modèles prévisionnels SCHÉMA AVANCÉ – schéma de NUMEROTATION Combinés utilisé en cas de périodiques dont le plan de publication prévoit des fascicules multiples réguliers Exemple: schéma de publication basé sur les Mois de l'année avec fascicule multiple Juillet- Août et numérotation 7, 8 (Schéma de publication) Fréquence : Mensuelle Période de publication : Mois de l'année Multiples : 07/08 (Schéma de numérotation) Multiples : 7/8 La virgule est le séparateur des séquences multiples Le schéma de numérotation est appliqué à toutes les années pour lesquelles le composant est valide PERIODIQUE Création modèles prévisionnels SCHÉMA AVANCÉ – schéma de NUMEROTATION Non parus un fascicule de l'année n'est pas publié et qu'un numéro est sauté au niveau de la numérotation des fascicules par exemple Le numéro 111 du mois de février est publié le numéro 112 du mois de Mars n'est pas publié le numéro du mois d'Avril est le 113 PERIODIQUE Création modèles prévisionnels Après confirmation, au niveau du détail du modèle, apparaissent les fonctions habilitées suivantes: Unité base: le système affiche tous les composants de catégorie base liés au périodique. S'il n'y en a aucun, le système en propose l'insertion Suppléments: le système affiche tous les composants de catégorie Suppléments liés au périodique. S'il n'y en a aucun, le système en propose l'insertion Index: le système affiche tous les composants de catégorie Index liés au périodique. S'il n'y en a aucun, le système en propose l'insertion Nouveau: permet d'insérer un nouveau modèle Si le nouveau modèle a une date de début de validité antérieure à la date de début de validité du premier modèle inséré, le système définit automatiquement sa date de fin de validité au jour précédent la date de début de validité du modèle déjà présent Si le nouveau modèle a une date de début de validité postérieure à la date de début de validité du premier, le système définit automatiquement la date de fin de validité de ce dernier au jour précédent la date de début du nouveau modèle PERIODIQUE Création modèles prévisionnels Après confirmation, au niveau du détail du modèle, apparaissent les fonctions habilitées suivantes: Modifier: permet d'apporter des modifications sur les informations du modèle; Supprimer: permet de supprimer un modèle. Le composant ne peut être supprimé s'il existe des années liées Régénérer fascicules: fonction qui permet, notamment si l'on intervient souvent pour changer le modèle, de régénérer les fascicules selon les nouveaux paramètres Merci pour votre attention