www.decalog.net | contact@decalog.net | 04 75 81 50 50 Sebina Circulation intr-réseau http://www.decalog.net/ mailto:contact@decalog.net CIRCULATION INTRA-RESEAU Demande Dans le cadre du circuit de circulation des documents la bibliothèque peut être : Propriétaire du document (Bibliothèque de prêt) Lieu de retrait (lieu retrait) = bibliothèque choisie par l’utilisateur pour retirer le document demandé Lieu de retour (lieu de remise) = bibliothèque où l’utilisateur remet le document Le point de départ est la demande effectuée par le lecteur : Les lieux de retrait sont présentés dans cet ordre : - si l’usager a choisi des bibliothèques préférées, elles sont présentées en premier. - successivement les bibliothèques et les lieux de retrait dans l'ordre de disponibilité, donc : o la bibliothèque propriétaire d'abord, où l’utilisateur peut retirer immédiatement, o puis les autres bibliothèques avec des délais de livraison prévus (y compris les jours de fermeture de la bibliothèque) CIRCULATION INTRA-RESEAU Demande Suite à la confirmation de la demande : - demande de prêt simple, si le document est disponible et si l'usager a sélectionné comme lieu de retrait une bibliothèque qui le possède - une réservation simple, si le document n'est pas actuellement disponible et si l'usager a sélectionné comme lieu de retrait une bibliothèque qui le possède - une demande de prêt en état à envoyer au lieu de retrait si le document est disponible et si l'usager a sélectionné comme lieu de retrait une bibliothèque qui ne le possède pas - une réservation en état à envoyer au lieu de retrait, si le document n'est pas actuellement disponible et si l'usager a sélectionné comme lieu de retrait une bibliothèque qui le possède CIRCULATION INTRA-RESEAU Gestion de la demande Service > Gestion des mouvements 1ère étape = Connaître les demandes à traiter Suite à une demande le professionnel est prévenu dans la page d’accueil (zone message) ou Demande à gérer = Accès à l ’ensemble des demandes à gérer utile pour avoir une liste complète des documents à récupérer sur les étagères Possibilité d’impression des documents à récupérer CIRCULATION INTRA-RESEAU Gestion de la demande Gérer (optionnel) Lecteur avertit que sa demande est prise en compte N’est plus visible dans demande à gérer Annuler Peut être effectué par le lecteur L'opération d'annulation envoie automatiquement une édition à l'utilisateur Rejeter est possible de refuser une demande avec retrait au point de prêt, par exemple en cas de document manquant. Dans ce cas, le système vérifie si le document est possédé par une autre bibliothèque desservie par le même point de prêt et il insère automatiquement une nouvelle demande dans l'autre bibliothèque. Si le document n'est pas possédé par d'autres bibliothèques, la demande est annulée et l'utilisateur reçoit l'avis d'annulation. CIRCULATION INTRA-RESEAU Gestion de la demande 2ème étape = Expédition des documents ou Demandes non gérées - les documents de la bibliothèque connectée sont demandés par des utilisateurs avec le lieu de retrait dans une autre bibliothèque - les documents d'autres bibliothèques, retournés à bibliothèque connectée et à rendre à la bibliothèque propriétaire - les documents d'autres bibliothèques, retournés à bibliothèque connectée et à envoyer à une autre bibliothèque pour satisfaire une réservation ultérieure Cochez la ligne et cliquez sur puis cliquez sur Il est possible de rechercher CIRCULATION INTRA-RESEAU Gestion de la demande 3 ème étape = Réception des documents les documents provenant d'autres bibliothèques demandés par les utilisateurs avec lieu de retrait dans la bibliothèque connectée le document est enregistré comme en arrivée, : une notification est automatiquement produite pour l'utilisateur qui en a demandé le retrait La bibliothèque expéditrice peut rechercher CIRCULATION INTRA-RESEAU Gestion de la demande 4 ème étape = Effectuer le prêt et le retour Le document est prêté puis le retour est effectué CIRCULATION INTRA-RESEAU Gestion de la demande 5 ème étape = Rendre le document à la bibliothèque propriétaire Le retour est effectué CIRCULATION INTRA-RESEAU Gestion de la demande 6 ème étape = confirmer le retour du document par la bibliothèque propriétaire Ainsi permet aussi d’obtenir - les documents de la bibliothèque connectée retournés au lieu de retour (ou relatifs à des demandes expirées au lieu de retrait sans que l'utilisateur ne les ait retirés) et retournés Ainsi La bibliothèque propriétaire récupère son document transmis précédemment : le circuit du prêt est terminé puis CIRCULATION INTRA-RESEAU Documents présents dans le circuit de prêt Autres accès aux informations du circuit de prêt Sélection par défaut = bibliothèque connectée 1er cas : bibliothèque de prêt = bibliothèque connectée Permet de connaître les documents de la Bibliothèque de prêt qui sont dans le circuit de prêt Critères supplémentaires : Lieu de retrait = documents de la Bibliothèque de prêt qui sont affectés à un lieu de retrait différent de la bibliothèque propriétaire Lieu de remise = documents de la Bibliothèque de prêt qui sont affectés à un lieu de remise différent de la bibliothèque propriétaire CIRCULATION INTRA-RESEAU Documents présents dans le circuit de prêt Autres accès aux informations du circuit de prêt 3 ème cas : bibliothèque de prêt = uniquement desservies Permet de connaître les documents dont la Bibliothèque connectée est un lieu de retrait ou de remise 4 ème cas : bibliothèque de prêt = toutes Permet de connaître les documents présents dans un lieu de retrait ou de remise Merci pour votre attention