Votre interlocuteur Service opérationnel Decalog Sebina Rédacteur(s) A. de BARMON Créé en : Mai 2018 Dernière mise à jour : 29 mai 2018 Fiche pratique – EXO– ADMIN SebinaYOU Exercices sur l’administration du Portail ? Lu | ? Revu | ? Acquis Sebina Fiche pratique – EXO– ADMIN SebinaYOU Page 2 sur 29 Toute reproduction de ce document (sans la permission écrite de Decalog), même partielle, et quel qu'en soit le mode, est formellement interdite et constitue une contrefaçon passible des peines prévues par les textes en vigueur et notamment par la loi du 11.03.57 sur la protection des droits d'auteur. Les rédacteurs ont fourni les efforts nécessaires pour présenter dans cette fiche pratique une information la plus exacte possible à sa date de parution. Néanmoins, des différences peuvent apparaître entre la version du logiciel et ce guide. Malgré le plus grand soin apporté à sa rédaction, Decalog décline toute responsabilité en cas de préjudice résultant de l'utilisation du présent document. © 2018, Decalog. Tous droits réservés ? Lu | ? Revu | ? Acquis Sebina Fiche pratique – EXO– ADMIN SebinaYOU Page 3 sur 29 TABLE DES MATIERES 1. Personae ................................................................................................................................................................. 4 2. Bibliothécaires ......................................................................................................................................................... 5 3. Documents .............................................................................................................................................................. 6 4. Opac et Portail ........................................................................................................................................................ 7 5. Gestion de la production des Usagers ................................................................................................................... 12 6. Bibliothèques......................................................................................................................................................... 18 7. Pages web ............................................................................................................................................................ 19 8. Statistiques ............................................................................................................................................................ 25 9. Widgets & compagnie ............................................................................................................................................ 26 10. Suggestion d’achat ................................................................................................................................................ 28 11. Index ..................................................................................................................................................................... 29 Niveau du sujet abordé : • « Facile » • De « Moyen » à « Avancé » • « Difficile » ? Lu | ? Revu | ? Acquis Sebina Fiche pratique – EXO– ADMIN SebinaYOU Page 4 sur 29 1. BLANC-SEC, Adèle 15 decalog2017 LAGAFFE, Gaston 21 decalog2017 ROUGON, dit SICARD, Maxime 27 decalog2017 ROUGON, Sidonie 26 decalog2017 ROUGON-MACQUART, Octave 16 decalog2017 TALON, Achille 19 decalog2017 TOURNESOL, Tryphon 24 decalog2017 TSUNO, Yuko 23 decalog2017 VAILLANT, Michel 22 decalog2017 WINCH, Largo 20 decalog2017 ? Lu | ? Revu | ? Acquis Sebina Fiche pratique – EXO– ADMIN SebinaYOU Page 5 sur 29 2. BRIET, Suzanne Briet decalog2017 CAIN, Julien Cain decalog2017 NODIER, Charles Nodier decalog2017 ODDON, Yvonne Oddon decalog2017 ? Lu | ? Revu | ? Acquis Sebina Fiche pratique – EXO– ADMIN SebinaYOU Page 6 sur 29 3. 1968359411 1968379411 1968399411 1968419411 1968439411 1968459411 1968479411 ? Lu | ? Revu | ? Acquis Sebina Fiche pratique – EXO– ADMIN SebinaYOU Page 7 sur 29 4. SEBI-1 Paramétrer les droits des agents Analyse SebinaYOU : Réglages > Opac SebinaYOU > Configurations avancées > bibliothécaire ? ? Affichage de masque de saisie ? Passage de à ? . Corrigé _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ ? Lu | ? Revu | ? Acquis Sebina Fiche pratique – EXO– ADMIN SebinaYOU Page 8 sur 29 SEBI-2 Paramétrer l’Opac Analyse SebinaYOU : Réglages > Opac SebinaYOU > Profil réseau ? Affichage des paramètres ? Sélection dans le volet latéral ? Affichage des valeurs paramétrables ? Mise à jour ? . Corrigé _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ ? Lu | ? Revu | ? Acquis Sebina Fiche pratique – EXO– ADMIN SebinaYOU Page 9 sur 29 SEBI-3 Paramétrer l’export vers l’Opac Analyse SebinaYOU : Réglages > Opac SebinaYOU > Configurations avancées > Paramétrages pour l’export de l’OPAC ? Affichage des paramètres ? Sélection dans le volet latéral ? Affichage des valeurs paramétrables ? Mise à jour ? . Corrigé _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ ? Lu | ? Revu | ? Acquis Sebina Fiche pratique – EXO– ADMIN SebinaYOU Page 10 sur 29 SEBI-4 Paramétrer la Bannière Analyse SebinaYOU : Réglages > Opac SebinaYOU > Profil réseau > Bannière ? Affichage des valeurs paramétrables ? Mise à jour ? . Corrigé _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ ? Lu | ? Revu | ? Acquis Sebina Fiche pratique – EXO– ADMIN SebinaYOU Page 11 sur 29 SEBI-5 Paramétrer Tables SebinaYOU Analyse SebinaYOU : Réglages > Opac SebinaYOU > Configurations avancées > Tables SebinaYOU ? Affichage des Tables ? Clic sur libellé ad hoc ? ? Affichage du masque de saisie ? Saisie des données utiles et nécessaires ? . SebinaYOU : Réglages > Opac SebinaYOU > Configurations avancées > Tables SebinaYOU ? Affichage des Tables ? Clic sur libellé ad hoc ? Affichage du contenu de la table ? Mise à jour ? . Corrigé _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ ? Lu | ? Revu | ? Acquis Sebina Fiche pratique – EXO– ADMIN SebinaYOU Page 12 sur 29 5. PROD-0 Activer la modération Analyse SebinaYOU : Réglages > Opac SebinaYOU > Configuration avancée > Parma. Environnement SebinaYOU ? Affichage des paramètres ? Cases à cocher ? . Corrigé _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ ? Lu | ? Revu | ? Acquis Sebina Fiche pratique – EXO– ADMIN SebinaYOU Page 13 sur 29 PROD-1 Panier Analyse SebinaYOU : SebinaYOU ? Paniers ? + ou ? Affichage de la liste de résultat ? Clic sur le nom de la liste ? Affichage du contenu de la liste ? ? . Corrigé _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ ? Lu | ? Revu | ? Acquis Sebina Fiche pratique – EXO– ADMIN SebinaYOU Page 14 sur 29 PROD-2 Commentaire Analyse SebinaYOU : SebinaYOU ? Commentaire ? ? + ou ? Affichage de la liste de résultat ? Sélection du commentaire ad hoc ? ? . Corrigé _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ ? Lu | ? Revu | ? Acquis Sebina Fiche pratique – EXO– ADMIN SebinaYOU Page 15 sur 29 PROD-3 Critique Analyse SebinaYOU : SebinaYOU ? Commentaire ? ? ? Affichage de la liste de résultat ? Sélection de la critique ad hoc ? ? . Corrigé _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ ? Lu | ? Revu | ? Acquis Sebina Fiche pratique – EXO– ADMIN SebinaYOU Page 16 sur 29 PROD-4 Tag Analyse SebinaYOU : SebinaYOU ? Tags ? + ou ? Affichage de la liste de résultat ? Sélection du tag ad hoc ? ? . Corrigé _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ ? Lu | ? Revu | ? Acquis Sebina Fiche pratique – EXO– ADMIN SebinaYOU Page 17 sur 29 PROD-5 Opinion Analyse SebinaYOU : SebinaYOU ? Tags ? + ou « Il y a 1 opinon à approuver » ? Affichage de la liste de résultat ? Sélection du tag ad hoc ? ? . Corrigé _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ ? Lu | ? Revu | ? Acquis Sebina Fiche pratique – EXO– ADMIN SebinaYOU Page 18 sur 29 6. BIBL-1 Lieux culturels Analyse SebinaYOU : SebinaYOU ? Lieux culturels ? ? Affichage du masque de saisie ? Saisie des informations utiles et nécessaires ? . SebinaYOU : SebinaYOU ? Lieux culturels ? ? Affichage de la liste de résultat ? Clic sur lien du lieu culturel ad hoc ? Mise à jour ? . Corrigé _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ ? Lu | ? Revu | ? Acquis Sebina Fiche pratique – EXO– ADMIN SebinaYOU Page 19 sur 29 7. PWEB-1 Menu du Site Analyse SebinaYOU : SebinaYOU > Menu SebinaYOU ? Clic sur libellé du Menu ? Affichage des pages liées ? ? Saisie des données utiles et nécessaires ? . Corrigé _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ ? Lu | ? Revu | ? Acquis Sebina Fiche pratique – EXO– ADMIN SebinaYOU Page 20 sur 29 PWEB-2 Menu du Site : désactiver une entrée de menu Analyse SebinaYOU : SebinaYOU > Menu SebinaYOU ? Clic sur libellé du Menu ? Affichage des pages liées ? Case cocher / décocher ? . Corrigé _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ ? Lu | ? Revu | ? Acquis Sebina Fiche pratique – EXO– ADMIN SebinaYOU Page 21 sur 29 PWEB-3 Menu du Site : Changer l’ordre des entrées Analyse SebinaYOU : SebinaYOU > Menu SebinaYOU ? Clic sur libellé du Menu ? Affichage des pages liées ? Changer valeur dans colonne « Pos. » ? . Corrigé _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ ? Lu | ? Revu | ? Acquis Sebina Fiche pratique – EXO– ADMIN SebinaYOU Page 22 sur 29 PWEB-4 Page d’accueil : mise à jour Analyse [SebinaYOU : SebinaYOU > Pages d’accueil ? ? Saisie des données utiles et nécessaires ? .] SebinaYOU : SebinaYOU > Pages d’accueil ? Clic sur ? Mises à jour utiles et nécessaires ? . Corrigé _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ ? Lu | ? Revu | ? Acquis Sebina Fiche pratique – EXO– ADMIN SebinaYOU Page 23 sur 29 PWEB-5 Page d’accueil : désactiver un widget Analyse SebinaYOU : SebinaYOU > Pages d’accueil ? Clic sur ? Accoler ## au widget à inhiber ? . Corrigé Attention ! Cette technique peut fausser le rendu à l’affichage. _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ ? Lu | ? Revu | ? Acquis Sebina Fiche pratique – EXO– ADMIN SebinaYOU Page 24 sur 29 PWEB-6 Pages du site Analyse SebinaYOU : SebinaYOU > Menu SebinaYOU ? ? Saisie des données utiles et nécessaires ? . SebinaYOU : SebinaYOU > Menu SebinaYOU ? Clic sur libellé de la page ? Mise à jour ? . Corrigé _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ ? Lu | ? Revu | ? Acquis Sebina Fiche pratique – EXO– ADMIN SebinaYOU Page 25 sur 29 8. STAT-1 Statistiques Analyse SebinaYOU : SebinaYOU > Statistiques ? Saisie de la fourchette de dates ? Affichage des statistiques. Corrigé _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ ? Lu | ? Revu | ? Acquis Sebina Fiche pratique – EXO– ADMIN SebinaYOU Page 26 sur 29 9. WIDG-1 Nouveautés Analyse SebinaYOU : SebinaYou > Widgets ? Sélection du widget ad hoc ? Affichage du paramétrage ? Mise à jour ? . Corrigé _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ ? Lu | ? Revu | ? Acquis Sebina Fiche pratique – EXO– ADMIN SebinaYOU Page 27 sur 29 WIDG-2 Lieux culturels Analyse SebinaYOU : SebinaYou > Lieux culturels ? ? Affichage du masque de saisie ? Saisie des données utiles et nécessaires ? . Corrigé _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ ? Lu | ? Revu | ? Acquis Sebina Fiche pratique – EXO– ADMIN SebinaYOU Page 28 sur 29 10. SUGG-1 Suggestion d’achat Analyse Accueil : Alerte ? Clic sur ? Affichage des alertes ? Clic sur ? . Corrigé _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ ? Lu | ? Revu | ? Acquis Sebina Fiche pratique – EXO– ADMIN SebinaYOU Page 29 sur 29 11. A Annuaire des bibliothèques................................................ 27 B Bannière ................................................................................. 10 Bibliographies ....................................................................... 13 Bibliothèques ......................................................................... 18 D Droits des agents .................................................................... 7 E Export vers l’opac .................................................................. 9 L Lieux culturels ........................................................................ 27 Liste des nouveautés ............................................................ 26 M Modération ............................................................................ 12 O Opac .................................................................................... 8, 9 P Pages Web Menu SebinaYOU ...........................................................19 changer l’ordre des entrées .....................................21 désactiver / activer une entrée ..............................20 page d’accueil désactiver un widget .................................................23 mise à jour ...................................................................22 pages du site....................................................................24 Paniers ....................................................................................13 Portail .....................................................................................10 Production des Usagers liste d’envie .......................................................................13 modération .......................................................................12 opinion ...............................................................................17 panier ........................................................................ 14, 15 tag ......................................................................................16 R Recherche publique ................................................................ 8 S Statistiques .............................................................................25 Suggestion d’achat ..............................................................28 T Tables SebinaYOU ..............................................................11