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Modifications pour le document 2021 : version 11.2 (septembre)

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modifié par acharre
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sur 2022/01/07 13:29
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,5 +1,5 @@
1 1  {{box cssClass="floatinginfobox" title="**Table des matières**"}}
2 -{{toc start="1" depth="1" numbered="false" scope="page"/}}
2 +{{toc start="1" depth="2" numbered="false" scope="page"/}}
3 3  {{/box}}
4 4  
5 5  (% class="box successmessage" %)
... ... @@ -7,51 +7,42 @@
7 7  **Cette version sera disponible à partir du 05/09/2021 sur sigb01, sigb03 et sigb06 et à partir du 19/09/2021 sur les autres environnements.**
8 8  )))
9 9  
10 -= (% style="color:#3398cc" %)1. Circulation : alertes abonnés en cas de cotisation arrivant à échéance(%%) =
10 += (% style="color:#3398cc" %)1. Circulation : alerte abonnés en cas de cotisation arrivant à échéance(%%) =
11 11  
12 -Lorsque la cotisation d’un abonné arrive bientôt à échéance, il est possible de les prévenir automatiquement par mail (et/ou par SMS si la bibliothèque a activé la gestion des SMS sur Decalog SIGB).
12 +Lorsque la(les) cotisation(s) d’un abonné arrive(nt) bientôt à échéance, il est possible de le prévenir automatiquement par mail (et/ou par SMS si la bibliothèque a activé la gestion des SMS sur Decalog SIGB).
13 13  
14 14  Cela suppose bien sûr que l’abonné ait une adresse mail valide sur sa fiche abonné et que son mode de communication soit « e-mail » (et/ou qu’un numéro de téléphone portable soit renseigné dans le cas des SMS).
15 15  
16 -
17 17  Pour activer cette possibilité :
18 18  
19 -* Pour les clients multi-sites (réseaux de bibliothèques) : ce paramétrage est effectué distinctement pour tous les sites, permettant à chaque bibliothèque d’activer ou non cette possibilité, et de la paramétrer différemment si besoin. Le paramétrage est accessible dans Administration du réseau -> Réseau -> (sélection du site concerné) -> Communication abonnés.
18 +* Pour les clients multi-sites (réseaux de bibliothèques) : ce paramétrage est effectué distinctement par chaque site, permettant à chaque bibliothèque d’activer ou non cette possibilité, et de la paramétrer différemment si besoin. Le paramétrage est accessible dans Administration du réseau -> Réseau -> (sélection du site concerné) -> Communication abonnés.
20 20  * Pour les clients mono-site (bibliothèques isolées) : Administration du réseau -> Site -> Communication abonnés.
21 21  
22 22  Un bloc est ainsi accessible en fin de page, permettant d’activer l’envoi d’un mail lorsque la cotisation d’un abonné arrive à échéance, ainsi que de paramétrer le nombre de jours définissant cette arrivée à échéance.
23 23  
23 +(% style="text-align:center" %)
24 +[[image:V11.2-1.1-Circulation_alertes abonnés en cas de cotisation arrivant à échéance.png||alt="file:///C:/Users/ACE/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image001.png"]]
24 24  
25 -[[image:file:///C:/Users/ACE/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image001.png]]
26 -
27 27  **A noter** : si la bibliothèque a activé la gestion des SMS sur Decalog SIGB, le bloc permet également de paramétrer l’alerte pour les SMS.
28 28  
28 +(% style="text-align:center" %)
29 +[[image:V11.2-1.2-Circulation_alertes abonnés en cas de cotisation arrivant à échéance.png]]
29 29  
30 -[[image:file:///C:/Users/ACE/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image002.png||alt="Une image contenant texte
31 -
32 -Description générée automatiquement"]]
33 -
34 -
35 35  Une tâche nocturne quotidienne est ainsi activée. Elle repère les abonnés qui arrivent à échéance de leur cotisation et déclenche l’envoi du mail ci-dessous (dont le contenu n’est pour l’instant pas paramétrable) :
36 36  
33 +(% style="text-align:center" %)
34 +[[image:V11.2-1.3-Circulation_alertes abonnés en cas de cotisation arrivant à échéance.png]]
37 37  
38 -[[image:file:///C:/Users/ACE/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image004.jpg||alt="Une image contenant texte
36 +**A noter (pour les réseaux de bibliothèques uniquement) :** si Site A a activé l’avertissement de cotisation arrivant à échéance mais pas Site B, seuls les abonnés dont le site d’appartenance est Site A recevront l’avertissement.
39 39  
40 -Description générée automatiquement"]]
41 -
42 -A noter (pour les réseaux de bibliothèques uniquement) : si Site A a activé l’avertissement de cotisation arrivant à échéance mais pas Site B, seuls les abonnés dont le site d’appartenance est Site A recevront l’avertissement.
43 -
44 -
45 45  Une fois l’abonné prévenu automatiquement, cela est noté dans sa fiche abonné :
46 46  
40 +(% style="text-align:center" %)
41 +[[image:V11.2-1.4-Circulation_alertes abonnés en cas de cotisation arrivant à échéance.png]]
47 47  
48 -[[image:file:///C:/Users/ACE/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image006.jpg]]
49 49  
44 +A noter que lorsqu’on renouvelle la cotisation, l’information est automatiquement réinitialisée (pour permettre de renvoyer l’avis d’échéance lorsque la cotisation s’en rapprochera à nouveau).
50 50  
51 -[[EPPK-853>>url:http://srvtracker/issue/EPPK-853]] Modèle de document : avertissement par mail en cas de cotisations arrivant à échéance
52 -
53 -[[EPPK-11465>>url:http://srvtracker/issue/EPPK-11465]] Modèle de document : avertissement par SMS en cas de cotisations arrivant à échéance
54 -
55 55  = (% style="color:#3398cc" %)2. Circulation : proposition automatique de la cotisation(%%) =
56 56  
57 57  La sélection d’une cotisation pour un abonné peut dépendre de son âge, de sa situation professionnelle, de sa situation géographique, etc.
... ... @@ -58,12 +58,9 @@
58 58  
59 59  Pour simplifier et automatiser le choix de la cotisation pour un abonné, un bloc « Proposition automatique » a été ajouté au niveau du paramétrage des cotisations, permettant de définir les conditions de proposition de la cotisation à un abonné.
60 60  
52 +(% style="text-align:center" %)
53 +[[image:V11.2-2.1-Circulation_proposition automatique de la cotisation.png||height="702" width="1000"]]
61 61  
62 -[[image:file:///C:/Users/ACE/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image008.jpg||alt="Une image contenant texte, capture d’écran, intérieur, portable
63 -
64 -Description générée automatiquement"]]
65 -
66 -
67 67  Ces conditions de proposition automatique sont appelées :
68 68  
69 69  * **Lors de l’inscription d’un nouvel abonné** : Decalog SIGB propose ainsi la cotisation la plus adaptée à l’abonné selon les informations indiquées sur sa fiche abonné.
... ... @@ -73,121 +73,93 @@
73 73  
74 74  Ainsi, un abonné dont la cotisation Jeunesse va du 01/01/2020 au 01/01/2021 et qui a eu 16 ans en 2020 se verra proposer une cotisation Adulte lors du renouvellement de sa cotisation.
75 75  
76 -
77 77  Des cas beaucoup plus complexes peuvent également être paramétrés, si l’organisation des cotisations le nécessite : des exemples de paramétrage sont donnés dans le bouton d’Aide présent dans le bloc « Proposition automatique » des cotisations.
78 78  
79 -
80 80  Une fois le paramétrage effectué, on pourra ainsi pré-sélectionner lors de l’inscription d’un abonné la cotisation qui lui convient en fonction des informations renseignées sur sa fiche :
81 81  
68 +(% style="text-align:center" %)
69 +[[image:V11.2-2.2-Circulation_proposition automatique de la cotisation.png||height="228" width="1000"]]
82 82  
83 -[[image:file:///C:/Users/ACE/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image010.jpg||alt="Une image contenant texte
84 -
85 -Description générée automatiquement"]]
86 -
87 -
88 88  L'ensemble des cotisations valables sur le site seront toujours disponibles dans la liste déroulante. Ainsi, il sera toujours possible de sélectionner une autre cotisation que celle pré-sélectionnée, cela donnera simplement lieu à l’affichage d’une icône, indiquant un avertissement au survol :
89 89  
73 +(% style="text-align:center" %)
74 +[[image:V11.2-2.3-Circulation_proposition automatique de la cotisation.png||height="182" width="1000"]]
90 90  
91 -[[image:file:///C:/Users/ACE/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image012.png]]
92 -
93 -
94 94  Le même principe est appliqué pour le renouvellement de la cotisation d’un abonné.
95 95  
78 +(% style="text-align:center" %)
79 +[[image:V11.2-2.4-Circulation_proposition automatique de la cotisation.png||height="317" width="1000"]]
96 96  
97 -[[image:file:///C:/Users/ACE/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image014.jpg||alt="Une image contenant texte, capture d’écran, intérieur
98 -
99 -Description générée automatiquement"]]
100 -
101 -
102 102  En général, même si l’abonné change d’âge ou de situation au cours de la période de validité de sa cotisation, on attend la fin de sa cotisation pour la lui changer si nécessaire. Mais si toutefois on souhaite être prévenu que la cotisation en cours de validité n’est plus appropriée pour l’abonné, une option est activable au niveau des préférences utilisateur :
103 103  
83 +(% style="text-align:center" %)
84 +[[image:V11.2-2.5-Circulation_proposition automatique de la cotisation.png||height="655" width="1000"]]
104 104  
105 -[[image:file:///C:/Users/ACE/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image016.jpg]]
106 -
107 -
108 108  Chaque utilisateur peut ainsi afficher ou non un avertissement non bloquant, dans le cas où l’abonné qui arrive en prêt-retour possède une cotisation qui ne remplit plus les conditions définies (un clic sur l’icône « Voir le détail » permet d’afficher les conditions qui ne sont pas ou plus remplies) :
109 109  
88 +(% style="text-align:center" %)
89 +[[image:V11.2-2.6-Circulation_proposition automatique de la cotisation.png]]
110 110  
111 -[[image:file:///C:/Users/ACE/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image018.png]]
112 -
113 -
114 114  Pour les bibliothèques possédant des assistants de prêt, ce cas de figure peut également faire l’objet ou non d’un signalement sur l’automate à destination de l’abonné (lors des opérations de prêt, retour, prolongation). Cela est paramétrable dans Administration du réseau > Assistants de prêts (non bloquant par défaut) :
115 115  
93 +(% style="text-align:center" %)
94 +[[image:V11.2-2.7-Circulation_proposition automatique de la cotisation.png||height="460"]]
116 116  
117 -[[image:file:///C:/Users/ACE/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image020.jpg]]
118 -
119 -
120 120  Ce cas peut également faire l’objet d’un blocage sur le portail public : si la cotisation de l’abonné est valide mais ne correspond plus aux conditions définies dans les paramétrages, il est possible d’en faire une condition de blocage de l’activité de l’abonné sur le portail (cela n’est bien sûr pas le cas par défaut). Pour cela :
121 121  
122 122  * Pour les clients multi-sites (réseaux de bibliothèques) : dans Administration du réseau -> Réseau -> (cliquer sur le réseau) -> Paramètres.
123 123  * Pour les clients mono-site (bibliothèques isolées) : Administration du réseau -> Site -> Paramètres.
124 124  
125 -[[image:file:///C:/Users/ACE/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image022.jpg||alt="Une image contenant texte
101 +(% style="text-align:center" %)
102 +[[image:V11.2-2.8-Circulation_proposition automatique de la cotisation.png||height="554" width="1000"]]
126 126  
127 -Description générée automatiquement"]]
128 -
129 129  = (% style="color:#3398cc" %)3. Circulation : envoi par mail de la situation de l’abonné(%%) =
130 130  
131 131  Il est fréquent que les abonnés demandent des informations sur leur situation à la banque de prêt-retour (nombre de prêts encore en cours sur leur carte, à quelle date leur cotisation arrive à échéance, état des réservations en cours à leur nom, etc.). Pour à la fois gagner du temps et permettre à l’abonné d’avoir toutes ces informations rapidement, un bouton « Envoyer situation par mail » a été ajouté en prêt-retour.
132 132  
133 -
134 134  Ce bouton est disponible sur l’écran des prêts-retour, après avoir chargé un abonné :
135 135  
110 +(% style="text-align:center" %)
111 +[[image:V11.2-3.1-Circulation_envoi par mail de la situation de l’abonné.png||height="414" width="1000"]]
136 136  
137 -[[image:file:///C:/Users/ACE/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image024.jpg||alt="Une image contenant texte
138 -
139 -Description générée automatiquement"]]
140 -
141 -
142 142  Mais également au niveau du regroupement (si l’option Gestion des regroupements est activée sur Decalog SIGB), après avoir cliqué sur « Voir le regroupement » depuis le prêt-retour :
143 143  
115 +(% style="text-align:center" %)
116 +[[image:V11.2-3.2-Circulation_envoi par mail de la situation de l’abonné.png||height="664" width="1000"]]
144 144  
145 -[[image:file:///C:/Users/ACE/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image026.jpg]]
146 -
147 -
148 148  Ces deux boutons permettent ainsi respectivement pour l’abonné et pour le regroupement d’avoir un état :
149 149  
150 150  * Des prêts en cours
151 -* Des prêts numériques en cours (si l’option PNB a été activée sur Decalog SIGB)
121 +* Des prêts numériques en cours (si l’option « PNB » a été activée sur Decalog SIGB)
152 152  * Des réservations en cours
153 153  * Des suggestions d’acquisition en cours (si les options « Gestion des suggestions d’achat et des commandes » et « Gestion des abonnés destinataires d'une suggestion d’achat » ont été activées sur Decalog SIGB)
154 154  * Des cotisations
155 155  * Des dettes
156 -* Des crédits restants (si l’option Porte-monnaie a été activée sur Decalog SIGB)
126 +* Des crédits restants (si l’option « Porte-monnaie » a été activée sur Decalog SIGB - **Attention**, cette notion est liée à la gestion des prêts payants dans le SIGB et n'a rien à voir avec Decalog EPN)
157 157  
158 -[[image:file:///C:/Users/ACE/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image028.jpg]]
128 +(% style="text-align:center" %)
129 +[[image:V11.2-3.3-Circulation_envoi par mail de la situation de l’abonné.png||height="1400" width="1000"]]
159 159  
160 -
161 161  Le même type de mail est envoyé pour le regroupement, avec pour chaque ligne le nom/prénom du membre concerné.
162 162  
163 -
164 -[[EPPK-10371>>url:http://srvtracker/issue/EPPK-10371]] Situation de l'abonné : envoi par mail en Prêts - Retours
165 -
166 166  = (% style="color:#3398cc" %)4. Circulation : paniers de prêts et de réservation(%%) =
167 167  
168 168  En plus des paniers de notices, d’exemplaires et d’abonnés, il est également possible de constituer des paniers de prêts et de réservations dans Decalog SIGB.
169 169  
170 -
171 171  Ces paniers sont gérés dans le module Circulation, dans les onglets Prêts et Réservations, où un panel « Panier » est désormais accessible en bas à gauche de l’écran.
172 172  
139 +(% style="text-align:center" %)
140 +[[image:V11.2-4.1-Circulation_paniers de prêts et de réservation.png]]
173 173  
174 -[[image:file:///C:/Users/ACE/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image030.jpg]]
175 -
176 -
177 177  Le fonctionnement des paniers de prêts et de réservations est similaire aux autres paniers : une icône d’ajout ou de retrait du panier est présente sur chaque ligne de prêt ou de réservation, la possibilité de vider le panier est donnée. Il est ainsi possible d’alimenter un panier avec des prêts ou des réservations, puis d’appliquer éventuellement des traitements par lot sur cette sélection.
178 178  
144 +Dans cette version, il est en plus possible d’enregistrer ses paniers, et ainsi de pouvoir en constituer plusieurs : cela fait l’objet d’un point spécifique dans ce récapitulatif des mises à jour, cf [[partie 8 : gestion des paniers multiples>>http://sigb.doc.decalog.net/xwiki/wiki/sigb/view/R%C3%A9capitulatifs%20des%20mises%20%C3%A0%20jour/2021%20%3A%20version%2011.2%20%28septembre%29/#H8.PaniersA0:gestiondepaniersmultiples]].
179 179  
180 -Dans cette version, il est en plus possible d’enregistrer ses paniers, et ainsi de pouvoir en constituer plusieurs : cela fait l’objet d’un point spécifique dans ce récapitulatif des mises à jour, cf partie 8 : gestion des paniers multiples.
146 +L’intérêt majeur de cette fonctionnalité réside dans le fait de pouvoir appeler ces paniers dans d’autres modules de Decalog SIGB : il est ainsi possible de constituer un panier à l’aide de critères précis, puis d’utiliser ce même panier dans les autres modules. //Exemple ci-dessous avec les paniers de prêts et de réservations utilisables dans l’onglet Abonnés ~://
181 181  
148 +(% style="text-align:center" %)
149 +[[image:V11.2-4.2-Circulation_paniers de prêts et de réservation.png]]
182 182  
183 -L’intérêt majeur de cette fonctionnalité réside dans le fait de pouvoir appeler ces paniers dans d’autres modules de Decalog SIGB : il est ainsi possible de constituer un panier à l’aide de critères précis, puis d’utiliser ce même panier dans les autres modules. Exemple ci-dessous avec les paniers de prêts et de réservations utilisables dans l’onglet Abonnés :
184 -
185 -
186 -[[image:file:///C:/Users/ACE/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image032.jpg||alt="Une image contenant texte
187 -
188 -Description générée automatiquement"]]
189 -
190 -
191 191  //Exemple : je veux avoir la liste de mes abonnés majeurs ayant un prêt en retard et n’étant pas joignables par mail.//
192 192  
193 193  * //Je vais dans Circulation > onglet Prêts et je liste tous les prêts en retard (critère Retard (≥) = 1).//
... ... @@ -196,29 +196,24 @@
196 196  * //Je vais dans l’onglet Abonnés > panel Recherche avancée, et j’utilise le critère Panier de prêt pour charger le panier précédemment constitué. J’ai ainsi la liste de mes abonnés ayant un prêt en retard.//
197 197  * //J’utilise ensuite les critères Email = Non et Age > 18 ans, et je clique sur Rechercher : j’obtiens ainsi la liste de mes abonnés majeurs ayant un prêt en retard et n’étant pas joignables par mail, sur laquelle je peux ensuite appliquer le traitement par lot de mon choix (exemple : export Excel avec les numéros de téléphone pour pouvoir les contacter, etc.).//
198 198  
199 -[[EPPK-7928>>url:http://srvtracker/issue/EPPK-7928]] Liste des prêts : gestion des paniers
200 -
201 -[[EPPK-7929>>url:http://srvtracker/issue/EPPK-7929]] Liste des réservations : gestion des paniers
202 -
203 203  = (% style="color:#3398cc" %)5. Catalogage : création à la volée de centres d’intérêt(%%) =
204 204  
205 205  La notion de centres d’intérêts est l’un des points forts de Decalog SIGB : elle permet de créer différentes notions pouvant être renseignées au niveau de la notice. Ces notions sont ensuite automatiquement reprises en recherche, en statistiques, dans le portail, etc.
206 206  
207 -
208 208  Un grand nombre de typologies différentes de données peuvent donc être gérées par le biais de cette notion : on peut par exemple avoir un centre d’intérêt « Niveau de lecture », dont les valeurs sont déterminées en amont par l’équipe de la bibliothèque (la personne qui effectue le catalogage n’a plus qu’à choisir la valeur dans la liste), ou encore un centre d’intérêt « Personnage » (ex : Tintin, Astérix, Lucky Luke,…), pour lequel la personne qui effectue le catalogage pourrait être amenée à ajouter à ce moment là de nouvelles valeurs dans la table.
209 209  
210 -
211 211  C’est pour faciliter ce dernier cas de figure que la possibilité de créer de nouvelles valeurs d’une table de centre d’intérêt directement depuis le catalogage a été ajoutée.
212 212  
167 +Il est important de noter que cette possibilité est réservée aux utilisateurs auxquels on a attribué ce droit (on pourrait par exemple ne pas vouloir donner cette possibilité aux catalogueurs occasionnels). Il faut donc cocher ce droit dans le profil de type catalogage, puis attribuer ce profil aux utilisateurs concernés, depuis le module Administration du réseau.
213 213  
214 -Ce paramétrage est à effectuer depuis le module Paramètres > onglet Listes > entrée Centres d’intérêts et classifications spécifiques.
169 +(% style="text-align:center" %)
170 +[[image:V11.2-5.1-Catalogage_création à la volée de centres d’intérêt.png]]
215 215  
172 +Ensuite, il suffit de paramétrer les tables de centres d’intérêt susceptibles d’être enrichies directement depuis le catalogage. Ce paramétrage est à effectuer depuis le module Paramètres > onglet Listes > entrée Centres d’intérêts et classifications spécifiques.
216 216  
217 -[[image:file:///C:/Users/ACE/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image034.png||alt="Une image contenant texte
174 +(% style="text-align:center" %)
175 +[[image:V11.2-5.2-Catalogage_création à la volée de centres d’intérêt.png||height="353" width="1000"]]
218 218  
219 -Description générée automatiquement"]]
220 -
221 -
222 222  Ainsi, pour poursuivre notre exemple, nous pourrions ici paramétrer :
223 223  
224 224  * Le centre d’intérêt « Niveau de lecture » ne peut être complété que depuis les paramètres (afin que tous les catalogueurs ne puissent pas ajouter eux-mêmes de nouvelles valeurs pour assurer l’intégrité de la table)
... ... @@ -226,19 +226,13 @@
226 226  
227 227  Une fois ce paramétrage effectué pour les tables de centres d’intérêt concernées, il est ainsi possible d’ajouter des valeurs pour ces tables depuis le module de catalogage.
228 228  
229 -
230 230  Pour cela, il suffit de cliquer sur la loupe en bout de ligne pour avoir la liste des valeurs déjà existantes, et de cliquer sur le bouton « Ajouter » en haut de la fenêtre ainsi ouverte :
231 231  
186 +(% style="text-align:center" %)
187 +[[image:V11.2-5.3-Catalogage_création à la volée de centres d’intérêt.png||height="610" width="1000"]]
232 232  
233 -[[image:file:///C:/Users/ACE/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image036.jpg||alt="Une image contenant table
234 -
235 -Description générée automatiquement"]]
236 -
237 237  Le libellé de la valeur ajoutée est modifiable tant que la notice est en cours de modification : une fois la notice validée, la nouvelle valeur de centre d’intérêt ajoutée n’est modifiable que depuis les paramètres.
238 238  
239 -
240 -[[EPPK-4034>>url:http://srvtracker/issue/EPPK-4034]] Centres d'intérêt : permettre la création à la volée depuis le catalogage
241 -
242 242  = (% style="color:#3398cc" %)6. Dettes & Règlements : motifs de dettes et modes de paiement personnalisés(%%) =
243 243  
244 244  == 6.1. Motifs de dettes personnalisables ==
... ... @@ -245,43 +245,37 @@
245 245  
246 246  Dans le module Circulation, onglet Dettes & Règlements, un certain nombre de motifs sont indiqués au niveau de la dette réglée :
247 247  
197 +(% style="text-align:center" %)
198 +[[image:V11.2-6.1-Dettes et Règlements_motifs de dettes et modes de paiement personnalisés.png||height="587" width="1000"]]
248 248  
249 -[[image:file:///C:/Users/ACE/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image038.jpg]]
200 +**Notes :**
250 250  
202 +* Le motif « Porte-monnaie » n’est proposé que si la [[gestion des Porte-monnaie>>https://sigb01.decalog.net/help/Accueil/recapmaj_2_10_X.htm#recapmaj_v210_02]] (crédit d’unités décompté à chaque prêt) est activée sur Decalog SIGB.
203 +* Le motif « Taxe annuelle » n’est proposé que si la [[gestion de la taxe annuelle>>https://sigb.doc.decalog.net/xwiki/wiki/sigb/view/R%C3%A9capitulatifs%20des%20mises%20%C3%A0%20jour/Version%209.6%20%28octobre%202019%29/#H5.Circulation:gestiondelataxeannuelle]] (utilisée notamment pour la rétribution des droits d’auteur en Belgique) est activée sur Decalog SIGB.
204 +* Les motifs « Taxe de prêt » et « Taxe de prolongation » ne sont proposés que si la [[gestion des taxes de prêt>>https://sigb.doc.decalog.net/xwiki/wiki/sigb/view/R%C3%A9capitulatifs%20des%20mises%20%C3%A0%20jour/Version%209.6%20%28octobre%202019%29/#H6.Circulation:gestiondelataxedeprEAtetdeprolongation]] (taxe due à chaque prêt/prolongation dans certains pays, dont la Belgique) est activée sur Decalog SIGB.
251 251  
252 -Notes :
253 -
254 -* Le motif « Porte-monnaie » n’est proposé que si la gestion des Porte-monnaie (crédit d’unités décompté à chaque prêt) est activée sur Decalog SIGB.
255 -* Le motif « Taxe annuelle » n’est proposé que si la gestion de la taxe annuelle (utilisée notamment pour la rétribution des droits d’auteur en Belgique) est activée sur Decalog SIGB.
256 -* Les motifs « Taxe de prêt » et « Taxe de prolongation » ne sont proposés que si la gestion des taxes de prêt (taxe due à chaque prêt/prolongation dans certains pays, dont la Belgique) est activée sur Decalog SIGB.
257 -
258 258  En plus de ces motifs préexistants, il est possible d’ajouter de nouveaux motifs de dette si nécessaire, depuis le module Paramètres > onglet Listes > entrée Motifs de dette :
259 259  
208 +(% style="text-align:center" %)
209 +[[image:V11.2-6.2-Dettes et Règlements_motifs de dettes et modes de paiement personnalisés.png||height="581" width="1000"]]
260 260  
261 -[[image:file:///C:/Users/ACE/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image040.jpg||alt="Une image contenant texte, capture d’écran, ordinateur, portable
262 -
263 -Description générée automatiquement"]]
264 -
265 -
266 266  Les valeurs situées au-dessus du trait noir sont les valeurs par défaut, préexistantes, qu’il n’est pas possible de modifier ou supprimer. Les valeurs situées au-dessous du trait noir sont les valeurs ajoutées par l’utilisateur.
267 267  
268 -
269 269  Il est possible de sélectionner un motif par défaut dès que l’on ajoute manuellement une dette à un abonné : on peut ainsi choisir de laisser le motif par défaut actuel « Autre » ou choisir une autre valeur parmi celles que l’on a créé manuellement, qui sera ainsi présélectionnée dès que l’on cliquera sur « Ajouter » dans le bloc Dettes de l’abonné.
270 270  
215 +(% style="text-align:center" %)
216 +[[image:V11.2-6.3-Dettes et Règlements_motifs de dettes et modes de paiement personnalisés.png||height="241" width="1000"]]
271 271  
272 -[[image:file:///C:/Users/ACE/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image042.jpg]]
273 -
274 -
275 275  Si l’on choisit de paramétrer un objet et un montant par défaut, ils seront automatiquement proposés lors de la sélection du motif :
276 276  
220 +(% style="text-align:center" %)
221 +[[image:V11.2-6.4-Dettes et Règlements_motifs de dettes et modes de paiement personnalisés.png||height="530" width="1000"]]
277 277  
278 -[[image:file:///C:/Users/ACE/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image044.jpg]]
279 -
280 -
281 281  Et une fois le règlement effectué, ces informations seront bien sûr reprises dans le journal de caisse :
282 282  
225 +(% style="text-align:center" %)
226 +[[image:V11.2-6.5-Dettes et Règlements_motifs de dettes et modes de paiement personnalisés.png||height="152" width="1000"]]
283 283  
284 -[[image:file:///C:/Users/ACE/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image046.jpg]]
285 285  
286 286  == 6.2. Modes de paiement personnalisables ==
287 287  
... ... @@ -294,32 +294,22 @@
294 294  
295 295  Il est possible d’ajouter de nouvelles valeurs à cette liste depuis le module Paramètres > onglet Listes > entrée Modes de règlements :
296 296  
240 +(% style="text-align:center" %)
241 +[[image:V11.2-6.6-Dettes et Règlements_motifs de dettes et modes de paiement personnalisés.png||height="590" width="1000"]]
297 297  
298 -[[image:file:///C:/Users/ACE/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image048.jpg||alt="Une image contenant texte
299 -
300 -Description générée automatiquement"]]
301 -
302 -
303 303  Ici également, les valeurs situées au-dessus du trait noir sont les valeurs par défaut, préexistantes, qu’il n’est pas possible de modifier ou supprimer. Les valeurs situées au-dessous du trait noir sont les valeurs ajoutées par l’utilisateur.
304 304  
305 -
306 306  Lors du règlement d’une dette, les modes de règlement ainsi ajoutés peuvent être sélectionnés au moment du paiement :
307 307  
247 +(% style="text-align:center" %)
248 +[[image:V11.2-6.7-Dettes et Règlements_motifs de dettes et modes de paiement personnalisés.png]]
308 308  
309 -[[image:file:///C:/Users/ACE/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image050.jpg]]
310 -
311 -
312 312  Et une fois le règlement effectué, ces informations seront bien sûr reprises dans le journal de caisse :
313 313  
314 314  
315 -[[image:file:///C:/Users/ACE/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image052.jpg||alt="Une image contenant texte
253 +(% style="text-align:center" %)
254 +[[image:V11.2-6.8-Dettes et Règlements_motifs de dettes et modes de paiement personnalisés.png]]
316 316  
317 -Description générée automatiquement"]]
318 -
319 -[[EPPK-6010>>url:http://srvtracker/issue/EPPK-6010]] Dettes & règlements : pouvoir paramétrer les motifs disponibles
320 -
321 -[[EPPK-4992>>url:http://srvtracker/issue/EPPK-4992]] Dettes & règlements : pouvoir renseigner d'autres moyens de paiement
322 -
323 323  = (% style="color:#3398cc" %)7. Visuel notices : ajout de l’imagette en recherche et en prêt(%%) =
324 324  
325 325  Le visuel du document occupe une place centrale dans le SIGB pour permettre l’identification rapide du document. A ce titre, il est désormais possible d’avoir un aperçu de la couverture du document dans plusieurs modules du logiciel :
... ... @@ -326,32 +326,25 @@
326 326  
327 327  * Module Catalogues > onglet Recherche & catalogage : colonne Imagette au premier niveau de recherche (cette colonne peut être retirée si besoin, en la décochant dans la liste des colonnes, et apparaît vide si aucune imagette n’est trouvée pour la notice). En cas de besoin, un aperçu plus grand est visible au survol de l’imagette.
328 328  
329 -[[image:file:///C:/Users/ACE/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image054.jpg||alt="Une image contenant texte
262 +(% style="text-align:center" %)
263 +[[image:V11.2-7.1-Visuel notices_ajout de l’imagette en recherche et en prêt.png||height="560" width="1000"]]
330 330  
331 -Description générée automatiquement"]]
332 -
333 -
334 334  * Module Circulation > onglet Prêts-Retours : un encart entre les blocs « Codes » et « Informations abonné » a été ajouté pour permettre de visualiser l’image correspondant à l’exemplaire qui fait l’objet de la transaction. Ainsi, l’image du document en cours de prêt ou de retour sera affichée à cet emplacement. Idem si on clique sur une ligne de prêt ou de réservation de l’abonné : l’image correspondante sera affichée. Il est possible de désactiver cette option ou de l’activer distinctement pour chaque utilisateur dans les préférences utilisateur (clic sur le nom de l’utilisateur connecté en haut à gauche de l’écran > onglet Prêts-Retours dans la fenêtre affichée > option « Afficher l'imagette du document »).
335 335  
336 -[[image:file:///C:/Users/ACE/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image056.jpg]]
267 +(% style="text-align:center" %)
268 +[[image:V11.2-7.2-Visuel notices_ajout de l’imagette en recherche et en prêt.png||height="319" width="1000"]]
337 337  
338 -
339 339  * Module Circulation > onglets Prêts-Retours / Retours par lot / Prêts / Réservations : une colonne « Imagette » peut également être ajoutée si besoin dans la liste des prêts, retours ou réservations. Ce choix est spécifique à l’utilisateur connecté.
340 340  
341 -[[image:file:///C:/Users/ACE/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image058.jpg]]
272 +(% style="text-align:center" %)
273 +[[image:V11.2-7.3-Visuel notices_ajout de l’imagette en recherche et en prêt.png||height="251" width="1000"]]
342 342  
343 -
344 344  * Module Circulation > onglets Prêts-Retours / Retours par lot / Prêts / Réservations : une icône « Appareil photo » est également disponible pour afficher l’imagette au survol (permet d’avoir en cas de besoin l’aperçu du document sans avoir à afficher la colonne Imagette).
345 345  
346 -[[image:file:///C:/Users/ACE/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image060.jpg]]
277 +(% style="text-align:center" %)
278 +[[image:V11.2-7.4-Visuel notices_ajout de l’imagette en recherche et en prêt.png]]
347 347  
348 348  
349 -[[EPPK-11383>>url:http://srvtracker/issue/EPPK-11383]] Exploitation de l'imagette : l'afficher dans l'onglet Recherche & catalogage
350 -
351 -[[EPPK-11378>>url:http://srvtracker/issue/EPPK-11378]] Exploitation de l'imagette : l'afficher au moment du prêt
352 -
353 -[[EPPK-11384>>url:http://srvtracker/issue/EPPK-11384]] Exploitation de l'imagette : l'afficher dans les tableaux en Circulation
354 -
355 355  = (% style="color:#3398cc" %)8. Paniers : gestion de paniers multiples(%%) =
356 356  
357 357  Il est possible pour un même utilisateur de créer et d’utiliser plusieurs paniers, au lieu d’un seul auparavant.
... ... @@ -367,70 +367,54 @@
367 367  
368 368  Pour l’exemple, nous utiliserons ici les paniers d’exemplaires, mais le principe est le même pour tous les paniers.
369 369  
296 +(% style="text-align:center" %)
297 +[[image:V11.2-8.1-Paniers_gestion de paniers multiples.png||height="525" width="1000"]]
370 370  
371 -[[image:file:///C:/Users/ACE/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image062.jpg||alt="Une image contenant texte
372 -
373 -Description générée automatiquement"]]
374 -
375 -
376 376  Par défaut, le fonctionnement est similaire à celui des versions antérieures de Decalog SIGB : un panier par défaut est présent et permet d’utiliser directement le panier sans avoir à en présélectionner un.
377 377  
378 -
379 379  On peut néanmoins aller plus loin :
380 380  
381 381  * Soit en enregistrant le contenu du panier par défaut sous un autre nom, ce qui créera un autre panier :
382 382  
383 -[[image:file:///C:/Users/ACE/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image064.jpg||alt="Une image contenant texte
305 +(% style="text-align:center" %)
306 +[[image:V11.2-8.2-Paniers_gestion de paniers multiples.png]]
384 384  
385 -Description générée automatiquement"]]
386 386  
387 387  * Soit en ajoutant d’emblée un nouveau panier, puis en l’alimentant ensuite :
388 388  
389 -[[image:file:///C:/Users/ACE/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image065.png||alt="Une image contenant texte
311 +(% style="text-align:center" %)
312 +[[image:V11.2-8.3-Paniers_gestion de paniers multiples.png]]
390 390  
391 -Description générée automatiquement"]]
392 -
393 -
394 394  Les paniers ainsi créés sont consultables dans la liste déroulante :
395 395  
316 +(% style="text-align:center" %)
317 +[[image:V11.2-8.4-Paniers_gestion de paniers multiples.png]]
396 396  
397 -[[image:file:///C:/Users/ACE/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image066.png||alt="Une image contenant texte
398 -
399 -Description générée automatiquement"]]
400 -
401 -
402 402  Une fois l’un de ces paniers sélectionnés, son nom est repris dans le titre du panel, pour permettre à l’utilisateur d’identifier sur quel panier il travaille (l’ajout et le retrait se feront dans ce panier).
403 403  
321 +(% style="text-align:center" %)
322 +[[image:V11.2-8.5-Paniers_gestion de paniers multiples.png]]
404 404  
405 -[[image:file:///C:/Users/ACE/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image068.png||alt="Une image contenant texte
406 -
407 -Description générée automatiquement"]]
408 -
409 -
410 410  Pour rappel, il est possible de recourir aux paniers d’un module à l’autre par le biais de critères de recherche avancée, ici par exemple dans la recherche avancée de notices (module Catalogues > onglet Recherche & catalogage) :
411 411  
326 +(% style="text-align:center" %)
327 +[[image:V11.2-8.6-Paniers_gestion de paniers multiples.png]]
412 412  
413 -[[image:file:///C:/Users/ACE/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image070.jpg]]
414 414  
415 415  = (% style="color:#3398cc" %)9. Réseaux de bibliothèques : multi-regroupements de sites(%%) =
416 416  
332 +**Attention : cette évolution ne concerne que les réseaux de bibliothèques.**
333 +
417 417  Pour permettre la gestion de cas plus complexes de réseaux de bibliothèques, il est possible d’autoriser dans l’administration du réseau qu’un site appartienne à plusieurs types de regroupements différents.
418 418  
419 -
420 420  //Exemple d’un réseau constitué de 4 sites : A, B, C, D. Deux navettes (retour et réservation) circulent entre A et B, et deux autres navettes circulent entre C et D, soit deux bassins distincts. Un cinquième site, E, sera amené à échanger à la fois avec A et B mais aussi avec C et D : on passe ainsi d’un fonctionnement en bassins distincts, à un fonctionnement en étoile (E étant au centre).//
421 421  
422 -
423 423  Pour activer cette possibilité supplémentaire, le paramétrage est à effectuer dans Administration du réseau > Réseau > clic sur le nom du réseau > sous-onglet Paramètres.
424 424  
340 +(% style="text-align:center" %)
341 +[[image:V11.2-9.1-Réseaux de bibliothèques_multi-regroupements de sites.png||height="497" width="1000"]]
425 425  
426 -[[image:file:///C:/Users/ACE/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image072.jpg||alt="Une image contenant texte
427 -
428 -Description générée automatiquement"]]
429 -
430 -
431 431  Une fois cette option activée, un site peut être ajouté dans plusieurs regroupements du même type. //Exemple ci-dessous où Médiathèque Mitterrand fait déjà partie du regroupement de navettes de réservations « Nord » mais fera également partie du regroupement de navettes de réservations « Sud » en cours de création.//
432 432  
433 -
434 -[[image:file:///C:/Users/ACE/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image074.jpg||alt="Une image contenant texte
435 -
436 -Description générée automatiquement"]]
345 +(% style="text-align:center" %)
346 +[[image:V11.2-9.2-Réseaux de bibliothèques_multi-regroupements de sites.png||height="467" width="1000"]]
V11.2-1.3-Circulation_alertes abonnés en cas de cotisation arrivant à échéance.png
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V11.2-1.4-Circulation_alertes abonnés en cas de cotisation arrivant à échéance.png
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V11.2-2.1-Circulation_proposition automatique de la cotisation.png
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V11.2-2.2-Circulation_proposition automatique de la cotisation.png
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V11.2-2.3-Circulation_proposition automatique de la cotisation.png
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V11.2-2.4-Circulation_proposition automatique de la cotisation.png
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V11.2-2.5-Circulation_proposition automatique de la cotisation.png
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V11.2-2.8-Circulation_proposition automatique de la cotisation.png
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