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Résumé
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Propriétés de la Page (2 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)
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Pièces jointes (0 modifications, 36 ajouts, 0 suppressions)
- V11.2-2.1-Circulation_proposition automatique de la cotisation.png
- V11.2-2.2-Circulation_proposition automatique de la cotisation.png
- V11.2-2.3-Circulation_proposition automatique de la cotisation.png
- V11.2-2.4-Circulation_proposition automatique de la cotisation.png
- V11.2-2.5-Circulation_proposition automatique de la cotisation.png
- V11.2-2.6-Circulation_proposition automatique de la cotisation.png
- V11.2-2.7-Circulation_proposition automatique de la cotisation.png
- V11.2-2.8-Circulation_proposition automatique de la cotisation.png
- V11.2-3.1-Circulation_envoi par mail de la situation de l’abonné.png
- V11.2-3.2-Circulation_envoi par mail de la situation de l’abonné.png
- V11.2-3.3-Circulation_envoi par mail de la situation de l’abonné.png
- V11.2-4.1-Circulation_paniers de prêts et de réservation.png
- V11.2-4.2-Circulation_paniers de prêts et de réservation.png
- V11.2-5.1-Catalogage_création à la volée de centres d’intérêt.png
- V11.2-5.2-Catalogage_création à la volée de centres d’intérêt.png
- V11.2-5.3-Catalogage_création à la volée de centres d’intérêt.png
- V11.2-6.1-Dettes et Règlements_motifs de dettes et modes de paiement personnalisés.png
- V11.2-6.2-Dettes et Règlements_motifs de dettes et modes de paiement personnalisés.png
- V11.2-6.3-Dettes et Règlements_motifs de dettes et modes de paiement personnalisés.png
- V11.2-6.4-Dettes et Règlements_motifs de dettes et modes de paiement personnalisés.png
- V11.2-6.5-Dettes et Règlements_motifs de dettes et modes de paiement personnalisés.png
- V11.2-6.6-Dettes et Règlements_motifs de dettes et modes de paiement personnalisés.png
- V11.2-6.7-Dettes et Règlements_motifs de dettes et modes de paiement personnalisés.png
- V11.2-6.8-Dettes et Règlements_motifs de dettes et modes de paiement personnalisés.png
- V11.2-7.1-Visuel notices_ajout de l’imagette en recherche et en prêt.png
- V11.2-7.2-Visuel notices_ajout de l’imagette en recherche et en prêt.png
- V11.2-7.3-Visuel notices_ajout de l’imagette en recherche et en prêt.png
- V11.2-7.4-Visuel notices_ajout de l’imagette en recherche et en prêt.png
- V11.2-8.1-Paniers_gestion de paniers multiples.png
- V11.2-8.2-Paniers_gestion de paniers multiples.png
- V11.2-8.3-Paniers_gestion de paniers multiples.png
- V11.2-8.4-Paniers_gestion de paniers multiples.png
- V11.2-8.5-Paniers_gestion de paniers multiples.png
- V11.2-8.6-Paniers_gestion de paniers multiples.png
- V11.2-9.1-Réseaux de bibliothèques_multi-regroupements de sites.png
- V11.2-9.2-Réseaux de bibliothèques_multi-regroupements de sites.png
Détails
- Propriétés de la Page
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- Auteur du document
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -xwiki:XWiki. acharre1 +xwiki:XWiki.DecalogExploitation - Contenu
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... ... @@ -1,21 +1,21 @@ 1 1 {{box cssClass="floatinginfobox" title="**Table des matières**"}} 2 -{{toc start="1" depth=" 1" numbered="false" scope="page"/}}2 +{{toc start="1" depth="2" numbered="false" scope="page"/}} 3 3 {{/box}} 4 4 5 5 (% class="box successmessage" %) 6 6 ((( 7 -**Cette version sera disponibleà partir du05/09/2021 sur sigb01, sigb03 et sigb06 et à partir du 19/09/2021 sur les autres environnements.**7 +**Cette version a été déployée le 05/09/2021 sur sigb01, sigb03 et sigb06 et à partir du 19/09/2021 sur les autres environnements.** 8 8 ))) 9 9 10 -= (% style="color:#3398cc" %)1. Circulation : alerte sabonnés en cas de cotisation arrivant à échéance(%%) =10 += (% style="color:#3398cc" %)1. Circulation : alerte abonnés en cas de cotisation arrivant à échéance(%%) = 11 11 12 -Lorsque la cotisation d’un abonné arrive bientôt à échéance, il est possible de le sprévenir automatiquement par mail (et/ou par SMS si la bibliothèque a activé la gestion des SMS sur Decalog SIGB).12 +Lorsque la(les) cotisation(s) d’un abonné arrive(nt) bientôt à échéance, il est possible de le prévenir automatiquement par mail (et/ou par SMS si la bibliothèque a activé la gestion des SMS sur Decalog SIGB). 13 13 14 14 Cela suppose bien sûr que l’abonné ait une adresse mail valide sur sa fiche abonné et que son mode de communication soit « e-mail » (et/ou qu’un numéro de téléphone portable soit renseigné dans le cas des SMS). 15 15 16 16 Pour activer cette possibilité : 17 17 18 -* Pour les clients multi-sites (réseaux de bibliothèques) : ce paramétrage est effectué distinctement p ourtous lessites, permettant à chaque bibliothèque d’activer ou non cette possibilité, et de la paramétrer différemment si besoin. Le paramétrage est accessible dans Administration du réseau -> Réseau -> (sélection du site concerné) -> Communication abonnés.18 +* Pour les clients multi-sites (réseaux de bibliothèques) : ce paramétrage est effectué distinctement par chaque site, permettant à chaque bibliothèque d’activer ou non cette possibilité, et de la paramétrer différemment si besoin. Le paramétrage est accessible dans Administration du réseau -> Réseau -> (sélection du site concerné) -> Communication abonnés. 19 19 * Pour les clients mono-site (bibliothèques isolées) : Administration du réseau -> Site -> Communication abonnés. 20 20 21 21 Un bloc est ainsi accessible en fin de page, permettant d’activer l’envoi d’un mail lorsque la cotisation d’un abonné arrive à échéance, ainsi que de paramétrer le nombre de jours définissant cette arrivée à échéance. ... ... @@ -35,13 +35,14 @@ 35 35 36 36 **A noter (pour les réseaux de bibliothèques uniquement) :** si Site A a activé l’avertissement de cotisation arrivant à échéance mais pas Site B, seuls les abonnés dont le site d’appartenance est Site A recevront l’avertissement. 37 37 38 - 39 39 Une fois l’abonné prévenu automatiquement, cela est noté dans sa fiche abonné : 40 40 41 - 42 42 (% style="text-align:center" %) 43 43 [[image:V11.2-1.4-Circulation_alertes abonnés en cas de cotisation arrivant à échéance.png]] 44 44 43 + 44 +A noter que lorsqu’on renouvelle la cotisation, l’information est automatiquement réinitialisée (pour permettre de renvoyer l’avis d’échéance lorsque la cotisation s’en rapprochera à nouveau). 45 + 45 45 = (% style="color:#3398cc" %)2. Circulation : proposition automatique de la cotisation(%%) = 46 46 47 47 La sélection d’une cotisation pour un abonné peut dépendre de son âge, de sa situation professionnelle, de sa situation géographique, etc. ... ... @@ -48,12 +48,9 @@ 48 48 49 49 Pour simplifier et automatiser le choix de la cotisation pour un abonné, un bloc « Proposition automatique » a été ajouté au niveau du paramétrage des cotisations, permettant de définir les conditions de proposition de la cotisation à un abonné. 50 50 52 +(% style="text-align:center" %) 53 +[[image:V11.2-2.1-Circulation_proposition automatique de la cotisation.png||height="702" width="1000"]] 51 51 52 -[[image:file:///C:/Users/ACE/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image008.jpg||alt="Une image contenant texte, capture d’écran, intérieur, portable 53 - 54 -Description générée automatiquement"]] 55 - 56 - 57 57 Ces conditions de proposition automatique sont appelées : 58 58 59 59 * **Lors de l’inscription d’un nouvel abonné** : Decalog SIGB propose ainsi la cotisation la plus adaptée à l’abonné selon les informations indiquées sur sa fiche abonné. ... ... @@ -63,121 +63,93 @@ 63 63 64 64 Ainsi, un abonné dont la cotisation Jeunesse va du 01/01/2020 au 01/01/2021 et qui a eu 16 ans en 2020 se verra proposer une cotisation Adulte lors du renouvellement de sa cotisation. 65 65 66 - 67 67 Des cas beaucoup plus complexes peuvent également être paramétrés, si l’organisation des cotisations le nécessite : des exemples de paramétrage sont donnés dans le bouton d’Aide présent dans le bloc « Proposition automatique » des cotisations. 68 68 69 - 70 70 Une fois le paramétrage effectué, on pourra ainsi pré-sélectionner lors de l’inscription d’un abonné la cotisation qui lui convient en fonction des informations renseignées sur sa fiche : 71 71 68 +(% style="text-align:center" %) 69 +[[image:V11.2-2.2-Circulation_proposition automatique de la cotisation.png||height="228" width="1000"]] 72 72 73 -[[image:file:///C:/Users/ACE/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image010.jpg||alt="Une image contenant texte 74 - 75 -Description générée automatiquement"]] 76 - 77 - 78 78 L'ensemble des cotisations valables sur le site seront toujours disponibles dans la liste déroulante. Ainsi, il sera toujours possible de sélectionner une autre cotisation que celle pré-sélectionnée, cela donnera simplement lieu à l’affichage d’une icône, indiquant un avertissement au survol : 79 79 73 +(% style="text-align:center" %) 74 +[[image:V11.2-2.3-Circulation_proposition automatique de la cotisation.png||height="182" width="1000"]] 80 80 81 -[[image:file:///C:/Users/ACE/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image012.png]] 82 - 83 - 84 84 Le même principe est appliqué pour le renouvellement de la cotisation d’un abonné. 85 85 78 +(% style="text-align:center" %) 79 +[[image:V11.2-2.4-Circulation_proposition automatique de la cotisation.png||height="317" width="1000"]] 86 86 87 -[[image:file:///C:/Users/ACE/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image014.jpg||alt="Une image contenant texte, capture d’écran, intérieur 88 - 89 -Description générée automatiquement"]] 90 - 91 - 92 92 En général, même si l’abonné change d’âge ou de situation au cours de la période de validité de sa cotisation, on attend la fin de sa cotisation pour la lui changer si nécessaire. Mais si toutefois on souhaite être prévenu que la cotisation en cours de validité n’est plus appropriée pour l’abonné, une option est activable au niveau des préférences utilisateur : 93 93 83 +(% style="text-align:center" %) 84 +[[image:V11.2-2.5-Circulation_proposition automatique de la cotisation.png||height="655" width="1000"]] 94 94 95 -[[image:file:///C:/Users/ACE/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image016.jpg]] 96 - 97 - 98 98 Chaque utilisateur peut ainsi afficher ou non un avertissement non bloquant, dans le cas où l’abonné qui arrive en prêt-retour possède une cotisation qui ne remplit plus les conditions définies (un clic sur l’icône « Voir le détail » permet d’afficher les conditions qui ne sont pas ou plus remplies) : 99 99 88 +(% style="text-align:center" %) 89 +[[image:V11.2-2.6-Circulation_proposition automatique de la cotisation.png]] 100 100 101 -[[image:file:///C:/Users/ACE/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image018.png]] 102 - 103 - 104 104 Pour les bibliothèques possédant des assistants de prêt, ce cas de figure peut également faire l’objet ou non d’un signalement sur l’automate à destination de l’abonné (lors des opérations de prêt, retour, prolongation). Cela est paramétrable dans Administration du réseau > Assistants de prêts (non bloquant par défaut) : 105 105 93 +(% style="text-align:center" %) 94 +[[image:V11.2-2.7-Circulation_proposition automatique de la cotisation.png||height="460"]] 106 106 107 -[[image:file:///C:/Users/ACE/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image020.jpg]] 108 - 109 - 110 110 Ce cas peut également faire l’objet d’un blocage sur le portail public : si la cotisation de l’abonné est valide mais ne correspond plus aux conditions définies dans les paramétrages, il est possible d’en faire une condition de blocage de l’activité de l’abonné sur le portail (cela n’est bien sûr pas le cas par défaut). Pour cela : 111 111 112 112 * Pour les clients multi-sites (réseaux de bibliothèques) : dans Administration du réseau -> Réseau -> (cliquer sur le réseau) -> Paramètres. 113 113 * Pour les clients mono-site (bibliothèques isolées) : Administration du réseau -> Site -> Paramètres. 114 114 115 -[[image:file:///C:/Users/ACE/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image022.jpg||alt="Une image contenant texte 101 +(% style="text-align:center" %) 102 +[[image:V11.2-2.8-Circulation_proposition automatique de la cotisation.png||height="554" width="1000"]] 116 116 117 -Description générée automatiquement"]] 118 - 119 119 = (% style="color:#3398cc" %)3. Circulation : envoi par mail de la situation de l’abonné(%%) = 120 120 121 121 Il est fréquent que les abonnés demandent des informations sur leur situation à la banque de prêt-retour (nombre de prêts encore en cours sur leur carte, à quelle date leur cotisation arrive à échéance, état des réservations en cours à leur nom, etc.). Pour à la fois gagner du temps et permettre à l’abonné d’avoir toutes ces informations rapidement, un bouton « Envoyer situation par mail » a été ajouté en prêt-retour. 122 122 123 - 124 124 Ce bouton est disponible sur l’écran des prêts-retour, après avoir chargé un abonné : 125 125 110 +(% style="text-align:center" %) 111 +[[image:V11.2-3.1-Circulation_envoi par mail de la situation de l’abonné.png||height="414" width="1000"]] 126 126 127 -[[image:file:///C:/Users/ACE/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image024.jpg||alt="Une image contenant texte 128 - 129 -Description générée automatiquement"]] 130 - 131 - 132 132 Mais également au niveau du regroupement (si l’option Gestion des regroupements est activée sur Decalog SIGB), après avoir cliqué sur « Voir le regroupement » depuis le prêt-retour : 133 133 115 +(% style="text-align:center" %) 116 +[[image:V11.2-3.2-Circulation_envoi par mail de la situation de l’abonné.png||height="664" width="1000"]] 134 134 135 -[[image:file:///C:/Users/ACE/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image026.jpg]] 136 - 137 - 138 138 Ces deux boutons permettent ainsi respectivement pour l’abonné et pour le regroupement d’avoir un état : 139 139 140 140 * Des prêts en cours 141 -* Des prêts numériques en cours (si l’option PNB a été activée sur Decalog SIGB) 121 +* Des prêts numériques en cours (si l’option « PNB » a été activée sur Decalog SIGB) 142 142 * Des réservations en cours 143 143 * Des suggestions d’acquisition en cours (si les options « Gestion des suggestions d’achat et des commandes » et « Gestion des abonnés destinataires d'une suggestion d’achat » ont été activées sur Decalog SIGB) 144 144 * Des cotisations 145 145 * Des dettes 146 -* Des crédits restants (si l’option Porte-monnaie a été activée sur Decalog SIGB) 126 +* Des crédits restants (si l’option « Porte-monnaie » a été activée sur Decalog SIGB - **Attention**, cette notion est liée à la gestion des prêts payants dans le SIGB et n'a rien à voir avec Decalog EPN) 147 147 148 -[[image:file:///C:/Users/ACE/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image028.jpg]] 128 +(% style="text-align:center" %) 129 +[[image:V11.2-3.3-Circulation_envoi par mail de la situation de l’abonné.png||height="1400" width="1000"]] 149 149 150 - 151 151 Le même type de mail est envoyé pour le regroupement, avec pour chaque ligne le nom/prénom du membre concerné. 152 152 153 - 154 -[[EPPK-10371>>url:http://srvtracker/issue/EPPK-10371]] Situation de l'abonné : envoi par mail en Prêts - Retours 155 - 156 156 = (% style="color:#3398cc" %)4. Circulation : paniers de prêts et de réservation(%%) = 157 157 158 158 En plus des paniers de notices, d’exemplaires et d’abonnés, il est également possible de constituer des paniers de prêts et de réservations dans Decalog SIGB. 159 159 160 - 161 161 Ces paniers sont gérés dans le module Circulation, dans les onglets Prêts et Réservations, où un panel « Panier » est désormais accessible en bas à gauche de l’écran. 162 162 139 +(% style="text-align:center" %) 140 +[[image:V11.2-4.1-Circulation_paniers de prêts et de réservation.png]] 163 163 164 -[[image:file:///C:/Users/ACE/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image030.jpg]] 165 - 166 - 167 167 Le fonctionnement des paniers de prêts et de réservations est similaire aux autres paniers : une icône d’ajout ou de retrait du panier est présente sur chaque ligne de prêt ou de réservation, la possibilité de vider le panier est donnée. Il est ainsi possible d’alimenter un panier avec des prêts ou des réservations, puis d’appliquer éventuellement des traitements par lot sur cette sélection. 168 168 144 +Dans cette version, il est en plus possible d’enregistrer ses paniers, et ainsi de pouvoir en constituer plusieurs : cela fait l’objet d’un point spécifique dans ce récapitulatif des mises à jour, cf [[partie 8 : gestion des paniers multiples>>http://sigb.doc.decalog.net/xwiki/wiki/sigb/view/R%C3%A9capitulatifs%20des%20mises%20%C3%A0%20jour/2021%20%3A%20version%2011.2%20%28septembre%29/#H8.PaniersA0:gestiondepaniersmultiples]]. 169 169 170 - Danscetteversion,il est enplus possibled’enregistrersespaniers,et ainsidepouvoirenconstituerplusieurs :celafaitl’objetd’unpointspécifique danscerécapitulatifdes misesà jour,cfpartie8:gestiondespaniersmultiples.146 +L’intérêt majeur de cette fonctionnalité réside dans le fait de pouvoir appeler ces paniers dans d’autres modules de Decalog SIGB : il est ainsi possible de constituer un panier à l’aide de critères précis, puis d’utiliser ce même panier dans les autres modules. //Exemple ci-dessous avec les paniers de prêts et de réservations utilisables dans l’onglet Abonnés ~:// 171 171 148 +(% style="text-align:center" %) 149 +[[image:V11.2-4.2-Circulation_paniers de prêts et de réservation.png]] 172 172 173 -L’intérêt majeur de cette fonctionnalité réside dans le fait de pouvoir appeler ces paniers dans d’autres modules de Decalog SIGB : il est ainsi possible de constituer un panier à l’aide de critères précis, puis d’utiliser ce même panier dans les autres modules. Exemple ci-dessous avec les paniers de prêts et de réservations utilisables dans l’onglet Abonnés : 174 - 175 - 176 -[[image:file:///C:/Users/ACE/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image032.jpg||alt="Une image contenant texte 177 - 178 -Description générée automatiquement"]] 179 - 180 - 181 181 //Exemple : je veux avoir la liste de mes abonnés majeurs ayant un prêt en retard et n’étant pas joignables par mail.// 182 182 183 183 * //Je vais dans Circulation > onglet Prêts et je liste tous les prêts en retard (critère Retard (≥) = 1).// ... ... @@ -186,29 +186,24 @@ 186 186 * //Je vais dans l’onglet Abonnés > panel Recherche avancée, et j’utilise le critère Panier de prêt pour charger le panier précédemment constitué. J’ai ainsi la liste de mes abonnés ayant un prêt en retard.// 187 187 * //J’utilise ensuite les critères Email = Non et Age > 18 ans, et je clique sur Rechercher : j’obtiens ainsi la liste de mes abonnés majeurs ayant un prêt en retard et n’étant pas joignables par mail, sur laquelle je peux ensuite appliquer le traitement par lot de mon choix (exemple : export Excel avec les numéros de téléphone pour pouvoir les contacter, etc.).// 188 188 189 -[[EPPK-7928>>url:http://srvtracker/issue/EPPK-7928]] Liste des prêts : gestion des paniers 190 - 191 -[[EPPK-7929>>url:http://srvtracker/issue/EPPK-7929]] Liste des réservations : gestion des paniers 192 - 193 193 = (% style="color:#3398cc" %)5. Catalogage : création à la volée de centres d’intérêt(%%) = 194 194 195 195 La notion de centres d’intérêts est l’un des points forts de Decalog SIGB : elle permet de créer différentes notions pouvant être renseignées au niveau de la notice. Ces notions sont ensuite automatiquement reprises en recherche, en statistiques, dans le portail, etc. 196 196 197 - 198 198 Un grand nombre de typologies différentes de données peuvent donc être gérées par le biais de cette notion : on peut par exemple avoir un centre d’intérêt « Niveau de lecture », dont les valeurs sont déterminées en amont par l’équipe de la bibliothèque (la personne qui effectue le catalogage n’a plus qu’à choisir la valeur dans la liste), ou encore un centre d’intérêt « Personnage » (ex : Tintin, Astérix, Lucky Luke,…), pour lequel la personne qui effectue le catalogage pourrait être amenée à ajouter à ce moment là de nouvelles valeurs dans la table. 199 199 200 - 201 201 C’est pour faciliter ce dernier cas de figure que la possibilité de créer de nouvelles valeurs d’une table de centre d’intérêt directement depuis le catalogage a été ajoutée. 202 202 167 +Il est important de noter que cette possibilité est réservée aux utilisateurs auxquels on a attribué ce droit (on pourrait par exemple ne pas vouloir donner cette possibilité aux catalogueurs occasionnels). Il faut donc cocher ce droit dans le profil de type catalogage, puis attribuer ce profil aux utilisateurs concernés, depuis le module Administration du réseau. 203 203 204 -Ce paramétrage est à effectuer depuis le module Paramètres > onglet Listes > entrée Centres d’intérêts et classifications spécifiques. 169 +(% style="text-align:center" %) 170 +[[image:V11.2-5.1-Catalogage_création à la volée de centres d’intérêt.png]] 205 205 172 +Ensuite, il suffit de paramétrer les tables de centres d’intérêt susceptibles d’être enrichies directement depuis le catalogage. Ce paramétrage est à effectuer depuis le module Paramètres > onglet Listes > entrée Centres d’intérêts et classifications spécifiques. 206 206 207 -[[image:file:///C:/Users/ACE/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image034.png||alt="Une image contenant texte 174 +(% style="text-align:center" %) 175 +[[image:V11.2-5.2-Catalogage_création à la volée de centres d’intérêt.png||height="353" width="1000"]] 208 208 209 -Description générée automatiquement"]] 210 - 211 - 212 212 Ainsi, pour poursuivre notre exemple, nous pourrions ici paramétrer : 213 213 214 214 * Le centre d’intérêt « Niveau de lecture » ne peut être complété que depuis les paramètres (afin que tous les catalogueurs ne puissent pas ajouter eux-mêmes de nouvelles valeurs pour assurer l’intégrité de la table) ... ... @@ -216,19 +216,13 @@ 216 216 217 217 Une fois ce paramétrage effectué pour les tables de centres d’intérêt concernées, il est ainsi possible d’ajouter des valeurs pour ces tables depuis le module de catalogage. 218 218 219 - 220 220 Pour cela, il suffit de cliquer sur la loupe en bout de ligne pour avoir la liste des valeurs déjà existantes, et de cliquer sur le bouton « Ajouter » en haut de la fenêtre ainsi ouverte : 221 221 186 +(% style="text-align:center" %) 187 +[[image:V11.2-5.3-Catalogage_création à la volée de centres d’intérêt.png||height="610" width="1000"]] 222 222 223 -[[image:file:///C:/Users/ACE/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image036.jpg||alt="Une image contenant table 224 - 225 -Description générée automatiquement"]] 226 - 227 227 Le libellé de la valeur ajoutée est modifiable tant que la notice est en cours de modification : une fois la notice validée, la nouvelle valeur de centre d’intérêt ajoutée n’est modifiable que depuis les paramètres. 228 228 229 - 230 -[[EPPK-4034>>url:http://srvtracker/issue/EPPK-4034]] Centres d'intérêt : permettre la création à la volée depuis le catalogage 231 - 232 232 = (% style="color:#3398cc" %)6. Dettes & Règlements : motifs de dettes et modes de paiement personnalisés(%%) = 233 233 234 234 == 6.1. Motifs de dettes personnalisables == ... ... @@ -235,43 +235,37 @@ 235 235 236 236 Dans le module Circulation, onglet Dettes & Règlements, un certain nombre de motifs sont indiqués au niveau de la dette réglée : 237 237 197 +(% style="text-align:center" %) 198 +[[image:V11.2-6.1-Dettes et Règlements_motifs de dettes et modes de paiement personnalisés.png||height="587" width="1000"]] 238 238 239 - [[image:file:///C:/Users/ACE/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image038.jpg]]200 +**Notes :** 240 240 202 +* Le motif « Porte-monnaie » n’est proposé que si la [[gestion des Porte-monnaie>>https://sigb01.decalog.net/help/Accueil/recapmaj_2_10_X.htm#recapmaj_v210_02]] (crédit d’unités décompté à chaque prêt) est activée sur Decalog SIGB. 203 +* Le motif « Taxe annuelle » n’est proposé que si la [[gestion de la taxe annuelle>>https://sigb.doc.decalog.net/xwiki/wiki/sigb/view/R%C3%A9capitulatifs%20des%20mises%20%C3%A0%20jour/Version%209.6%20%28octobre%202019%29/#H5.Circulation:gestiondelataxeannuelle]] (utilisée notamment pour la rétribution des droits d’auteur en Belgique) est activée sur Decalog SIGB. 204 +* Les motifs « Taxe de prêt » et « Taxe de prolongation » ne sont proposés que si la [[gestion des taxes de prêt>>https://sigb.doc.decalog.net/xwiki/wiki/sigb/view/R%C3%A9capitulatifs%20des%20mises%20%C3%A0%20jour/Version%209.6%20%28octobre%202019%29/#H6.Circulation:gestiondelataxedeprEAtetdeprolongation]] (taxe due à chaque prêt/prolongation dans certains pays, dont la Belgique) est activée sur Decalog SIGB. 241 241 242 -Notes : 243 - 244 -* Le motif « Porte-monnaie » n’est proposé que si la gestion des Porte-monnaie (crédit d’unités décompté à chaque prêt) est activée sur Decalog SIGB. 245 -* Le motif « Taxe annuelle » n’est proposé que si la gestion de la taxe annuelle (utilisée notamment pour la rétribution des droits d’auteur en Belgique) est activée sur Decalog SIGB. 246 -* Les motifs « Taxe de prêt » et « Taxe de prolongation » ne sont proposés que si la gestion des taxes de prêt (taxe due à chaque prêt/prolongation dans certains pays, dont la Belgique) est activée sur Decalog SIGB. 247 - 248 248 En plus de ces motifs préexistants, il est possible d’ajouter de nouveaux motifs de dette si nécessaire, depuis le module Paramètres > onglet Listes > entrée Motifs de dette : 249 249 208 +(% style="text-align:center" %) 209 +[[image:V11.2-6.2-Dettes et Règlements_motifs de dettes et modes de paiement personnalisés.png||height="581" width="1000"]] 250 250 251 -[[image:file:///C:/Users/ACE/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image040.jpg||alt="Une image contenant texte, capture d’écran, ordinateur, portable 252 - 253 -Description générée automatiquement"]] 254 - 255 - 256 256 Les valeurs situées au-dessus du trait noir sont les valeurs par défaut, préexistantes, qu’il n’est pas possible de modifier ou supprimer. Les valeurs situées au-dessous du trait noir sont les valeurs ajoutées par l’utilisateur. 257 257 258 - 259 259 Il est possible de sélectionner un motif par défaut dès que l’on ajoute manuellement une dette à un abonné : on peut ainsi choisir de laisser le motif par défaut actuel « Autre » ou choisir une autre valeur parmi celles que l’on a créé manuellement, qui sera ainsi présélectionnée dès que l’on cliquera sur « Ajouter » dans le bloc Dettes de l’abonné. 260 260 215 +(% style="text-align:center" %) 216 +[[image:V11.2-6.3-Dettes et Règlements_motifs de dettes et modes de paiement personnalisés.png||height="241" width="1000"]] 261 261 262 -[[image:file:///C:/Users/ACE/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image042.jpg]] 263 - 264 - 265 265 Si l’on choisit de paramétrer un objet et un montant par défaut, ils seront automatiquement proposés lors de la sélection du motif : 266 266 220 +(% style="text-align:center" %) 221 +[[image:V11.2-6.4-Dettes et Règlements_motifs de dettes et modes de paiement personnalisés.png||height="530" width="1000"]] 267 267 268 -[[image:file:///C:/Users/ACE/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image044.jpg]] 269 - 270 - 271 271 Et une fois le règlement effectué, ces informations seront bien sûr reprises dans le journal de caisse : 272 272 225 +(% style="text-align:center" %) 226 +[[image:V11.2-6.5-Dettes et Règlements_motifs de dettes et modes de paiement personnalisés.png||height="152" width="1000"]] 273 273 274 -[[image:file:///C:/Users/ACE/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image046.jpg]] 275 275 276 276 == 6.2. Modes de paiement personnalisables == 277 277 ... ... @@ -284,32 +284,22 @@ 284 284 285 285 Il est possible d’ajouter de nouvelles valeurs à cette liste depuis le module Paramètres > onglet Listes > entrée Modes de règlements : 286 286 240 +(% style="text-align:center" %) 241 +[[image:V11.2-6.6-Dettes et Règlements_motifs de dettes et modes de paiement personnalisés.png||height="590" width="1000"]] 287 287 288 -[[image:file:///C:/Users/ACE/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image048.jpg||alt="Une image contenant texte 289 - 290 -Description générée automatiquement"]] 291 - 292 - 293 293 Ici également, les valeurs situées au-dessus du trait noir sont les valeurs par défaut, préexistantes, qu’il n’est pas possible de modifier ou supprimer. Les valeurs situées au-dessous du trait noir sont les valeurs ajoutées par l’utilisateur. 294 294 295 - 296 296 Lors du règlement d’une dette, les modes de règlement ainsi ajoutés peuvent être sélectionnés au moment du paiement : 297 297 247 +(% style="text-align:center" %) 248 +[[image:V11.2-6.7-Dettes et Règlements_motifs de dettes et modes de paiement personnalisés.png]] 298 298 299 -[[image:file:///C:/Users/ACE/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image050.jpg]] 300 - 301 - 302 302 Et une fois le règlement effectué, ces informations seront bien sûr reprises dans le journal de caisse : 303 303 304 304 305 -[[image:file:///C:/Users/ACE/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image052.jpg||alt="Une image contenant texte 253 +(% style="text-align:center" %) 254 +[[image:V11.2-6.8-Dettes et Règlements_motifs de dettes et modes de paiement personnalisés.png]] 306 306 307 -Description générée automatiquement"]] 308 - 309 -[[EPPK-6010>>url:http://srvtracker/issue/EPPK-6010]] Dettes & règlements : pouvoir paramétrer les motifs disponibles 310 - 311 -[[EPPK-4992>>url:http://srvtracker/issue/EPPK-4992]] Dettes & règlements : pouvoir renseigner d'autres moyens de paiement 312 - 313 313 = (% style="color:#3398cc" %)7. Visuel notices : ajout de l’imagette en recherche et en prêt(%%) = 314 314 315 315 Le visuel du document occupe une place centrale dans le SIGB pour permettre l’identification rapide du document. A ce titre, il est désormais possible d’avoir un aperçu de la couverture du document dans plusieurs modules du logiciel : ... ... @@ -316,32 +316,25 @@ 316 316 317 317 * Module Catalogues > onglet Recherche & catalogage : colonne Imagette au premier niveau de recherche (cette colonne peut être retirée si besoin, en la décochant dans la liste des colonnes, et apparaît vide si aucune imagette n’est trouvée pour la notice). En cas de besoin, un aperçu plus grand est visible au survol de l’imagette. 318 318 319 -[[image:file:///C:/Users/ACE/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image054.jpg||alt="Une image contenant texte 262 +(% style="text-align:center" %) 263 +[[image:V11.2-7.1-Visuel notices_ajout de l’imagette en recherche et en prêt.png||height="560" width="1000"]] 320 320 321 -Description générée automatiquement"]] 322 - 323 - 324 324 * Module Circulation > onglet Prêts-Retours : un encart entre les blocs « Codes » et « Informations abonné » a été ajouté pour permettre de visualiser l’image correspondant à l’exemplaire qui fait l’objet de la transaction. Ainsi, l’image du document en cours de prêt ou de retour sera affichée à cet emplacement. Idem si on clique sur une ligne de prêt ou de réservation de l’abonné : l’image correspondante sera affichée. Il est possible de désactiver cette option ou de l’activer distinctement pour chaque utilisateur dans les préférences utilisateur (clic sur le nom de l’utilisateur connecté en haut à gauche de l’écran > onglet Prêts-Retours dans la fenêtre affichée > option « Afficher l'imagette du document »). 325 325 326 -[[image:file:///C:/Users/ACE/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image056.jpg]] 267 +(% style="text-align:center" %) 268 +[[image:V11.2-7.2-Visuel notices_ajout de l’imagette en recherche et en prêt.png||height="319" width="1000"]] 327 327 328 - 329 329 * Module Circulation > onglets Prêts-Retours / Retours par lot / Prêts / Réservations : une colonne « Imagette » peut également être ajoutée si besoin dans la liste des prêts, retours ou réservations. Ce choix est spécifique à l’utilisateur connecté. 330 330 331 -[[image:file:///C:/Users/ACE/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image058.jpg]] 272 +(% style="text-align:center" %) 273 +[[image:V11.2-7.3-Visuel notices_ajout de l’imagette en recherche et en prêt.png||height="251" width="1000"]] 332 332 333 - 334 334 * Module Circulation > onglets Prêts-Retours / Retours par lot / Prêts / Réservations : une icône « Appareil photo » est également disponible pour afficher l’imagette au survol (permet d’avoir en cas de besoin l’aperçu du document sans avoir à afficher la colonne Imagette). 335 335 336 -[[image:file:///C:/Users/ACE/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image060.jpg]] 277 +(% style="text-align:center" %) 278 +[[image:V11.2-7.4-Visuel notices_ajout de l’imagette en recherche et en prêt.png]] 337 337 338 338 339 -[[EPPK-11383>>url:http://srvtracker/issue/EPPK-11383]] Exploitation de l'imagette : l'afficher dans l'onglet Recherche & catalogage 340 - 341 -[[EPPK-11378>>url:http://srvtracker/issue/EPPK-11378]] Exploitation de l'imagette : l'afficher au moment du prêt 342 - 343 -[[EPPK-11384>>url:http://srvtracker/issue/EPPK-11384]] Exploitation de l'imagette : l'afficher dans les tableaux en Circulation 344 - 345 345 = (% style="color:#3398cc" %)8. Paniers : gestion de paniers multiples(%%) = 346 346 347 347 Il est possible pour un même utilisateur de créer et d’utiliser plusieurs paniers, au lieu d’un seul auparavant. ... ... @@ -357,70 +357,54 @@ 357 357 358 358 Pour l’exemple, nous utiliserons ici les paniers d’exemplaires, mais le principe est le même pour tous les paniers. 359 359 296 +(% style="text-align:center" %) 297 +[[image:V11.2-8.1-Paniers_gestion de paniers multiples.png||height="525" width="1000"]] 360 360 361 -[[image:file:///C:/Users/ACE/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image062.jpg||alt="Une image contenant texte 362 - 363 -Description générée automatiquement"]] 364 - 365 - 366 366 Par défaut, le fonctionnement est similaire à celui des versions antérieures de Decalog SIGB : un panier par défaut est présent et permet d’utiliser directement le panier sans avoir à en présélectionner un. 367 367 368 - 369 369 On peut néanmoins aller plus loin : 370 370 371 371 * Soit en enregistrant le contenu du panier par défaut sous un autre nom, ce qui créera un autre panier : 372 372 373 -[[image:file:///C:/Users/ACE/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image064.jpg||alt="Une image contenant texte 305 +(% style="text-align:center" %) 306 +[[image:V11.2-8.2-Paniers_gestion de paniers multiples.png]] 374 374 375 -Description générée automatiquement"]] 376 376 377 377 * Soit en ajoutant d’emblée un nouveau panier, puis en l’alimentant ensuite : 378 378 379 -[[image:file:///C:/Users/ACE/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image065.png||alt="Une image contenant texte 311 +(% style="text-align:center" %) 312 +[[image:V11.2-8.3-Paniers_gestion de paniers multiples.png]] 380 380 381 -Description générée automatiquement"]] 382 - 383 - 384 384 Les paniers ainsi créés sont consultables dans la liste déroulante : 385 385 316 +(% style="text-align:center" %) 317 +[[image:V11.2-8.4-Paniers_gestion de paniers multiples.png]] 386 386 387 -[[image:file:///C:/Users/ACE/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image066.png||alt="Une image contenant texte 388 - 389 -Description générée automatiquement"]] 390 - 391 - 392 392 Une fois l’un de ces paniers sélectionnés, son nom est repris dans le titre du panel, pour permettre à l’utilisateur d’identifier sur quel panier il travaille (l’ajout et le retrait se feront dans ce panier). 393 393 321 +(% style="text-align:center" %) 322 +[[image:V11.2-8.5-Paniers_gestion de paniers multiples.png]] 394 394 395 -[[image:file:///C:/Users/ACE/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image068.png||alt="Une image contenant texte 396 - 397 -Description générée automatiquement"]] 398 - 399 - 400 400 Pour rappel, il est possible de recourir aux paniers d’un module à l’autre par le biais de critères de recherche avancée, ici par exemple dans la recherche avancée de notices (module Catalogues > onglet Recherche & catalogage) : 401 401 326 +(% style="text-align:center" %) 327 +[[image:V11.2-8.6-Paniers_gestion de paniers multiples.png]] 402 402 403 -[[image:file:///C:/Users/ACE/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image070.jpg]] 404 404 405 405 = (% style="color:#3398cc" %)9. Réseaux de bibliothèques : multi-regroupements de sites(%%) = 406 406 332 +**Attention : cette évolution ne concerne que les réseaux de bibliothèques.** 333 + 407 407 Pour permettre la gestion de cas plus complexes de réseaux de bibliothèques, il est possible d’autoriser dans l’administration du réseau qu’un site appartienne à plusieurs types de regroupements différents. 408 408 409 - 410 410 //Exemple d’un réseau constitué de 4 sites : A, B, C, D. Deux navettes (retour et réservation) circulent entre A et B, et deux autres navettes circulent entre C et D, soit deux bassins distincts. Un cinquième site, E, sera amené à échanger à la fois avec A et B mais aussi avec C et D : on passe ainsi d’un fonctionnement en bassins distincts, à un fonctionnement en étoile (E étant au centre).// 411 411 412 - 413 413 Pour activer cette possibilité supplémentaire, le paramétrage est à effectuer dans Administration du réseau > Réseau > clic sur le nom du réseau > sous-onglet Paramètres. 414 414 340 +(% style="text-align:center" %) 341 +[[image:V11.2-9.1-Réseaux de bibliothèques_multi-regroupements de sites.png||height="497" width="1000"]] 415 415 416 -[[image:file:///C:/Users/ACE/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image072.jpg||alt="Une image contenant texte 417 - 418 -Description générée automatiquement"]] 419 - 420 - 421 421 Une fois cette option activée, un site peut être ajouté dans plusieurs regroupements du même type. //Exemple ci-dessous où Médiathèque Mitterrand fait déjà partie du regroupement de navettes de réservations « Nord » mais fera également partie du regroupement de navettes de réservations « Sud » en cours de création.// 422 422 423 - 424 -[[image:file:///C:/Users/ACE/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image074.jpg||alt="Une image contenant texte 425 - 426 -Description générée automatiquement"]] 345 +(% style="text-align:center" %) 346 +[[image:V11.2-9.2-Réseaux de bibliothèques_multi-regroupements de sites.png||height="467" width="1000"]]
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