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Modifications pour le document 2021 : version 11.2 (septembre)

Modifié par DecalogExploitation le 2022/06/03 09:54
Depuis la version 44.1
modifié par acharre
sur 2021/09/02 16:03
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modifié par acharre
sur 2021/09/02 16:11
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -111,10 +111,9 @@
111 111  
112 112  Mais également au niveau du regroupement (si l’option Gestion des regroupements est activée sur Decalog SIGB), après avoir cliqué sur « Voir le regroupement » depuis le prêt-retour :
113 113  
114 +(% style="text-align:center" %)
115 +[[image:V11.2-3.2-Circulation_envoi par mail de la situation de l’abonné.png]]
114 114  
115 -[[image:file:///C:/Users/ACE/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image026.jpg]]
116 -
117 -
118 118  Ces deux boutons permettent ainsi respectivement pour l’abonné et pour le regroupement d’avoir un état :
119 119  
120 120  * Des prêts en cours
... ... @@ -125,39 +125,29 @@
125 125  * Des dettes
126 126  * Des crédits restants (si l’option Porte-monnaie a été activée sur Decalog SIGB)
127 127  
128 -[[image:file:///C:/Users/ACE/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image028.jpg]]
127 +(% style="text-align:center" %)
128 +[[image:V11.2-3.3-Circulation_envoi par mail de la situation de l’abonné.png]]
129 129  
130 -
131 131  Le même type de mail est envoyé pour le regroupement, avec pour chaque ligne le nom/prénom du membre concerné.
132 132  
133 -
134 -[[EPPK-10371>>url:http://srvtracker/issue/EPPK-10371]] Situation de l'abonné : envoi par mail en Prêts - Retours
135 -
136 136  = (% style="color:#3398cc" %)4. Circulation : paniers de prêts et de réservation(%%) =
137 137  
138 138  En plus des paniers de notices, d’exemplaires et d’abonnés, il est également possible de constituer des paniers de prêts et de réservations dans Decalog SIGB.
139 139  
140 -
141 141  Ces paniers sont gérés dans le module Circulation, dans les onglets Prêts et Réservations, où un panel « Panier » est désormais accessible en bas à gauche de l’écran.
142 142  
138 +(% style="text-align:center" %)
139 +[[image:V11.2-4.1-Circulation_paniers de prêts et de réservation.png]]
143 143  
144 -[[image:file:///C:/Users/ACE/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image030.jpg]]
145 -
146 -
147 147  Le fonctionnement des paniers de prêts et de réservations est similaire aux autres paniers : une icône d’ajout ou de retrait du panier est présente sur chaque ligne de prêt ou de réservation, la possibilité de vider le panier est donnée. Il est ainsi possible d’alimenter un panier avec des prêts ou des réservations, puis d’appliquer éventuellement des traitements par lot sur cette sélection.
148 148  
149 -
150 150  Dans cette version, il est en plus possible d’enregistrer ses paniers, et ainsi de pouvoir en constituer plusieurs : cela fait l’objet d’un point spécifique dans ce récapitulatif des mises à jour, cf partie 8 : gestion des paniers multiples.
151 151  
145 +L’intérêt majeur de cette fonctionnalité réside dans le fait de pouvoir appeler ces paniers dans d’autres modules de Decalog SIGB : il est ainsi possible de constituer un panier à l’aide de critères précis, puis d’utiliser ce même panier dans les autres modules. //Exemple ci-dessous avec les paniers de prêts et de réservations utilisables dans l’onglet Abonnés ~://
152 152  
153 -L’intérêt majeur de cette fonctionnalité réside dans le fait de pouvoir appeler ces paniers dans d’autres modules de Decalog SIGB : il est ainsi possible de constituer un panier à l’aide de critères précis, puis d’utiliser ce même panier dans les autres modules. Exemple ci-dessous avec les paniers de prêts et de réservations utilisables dans l’onglet Abonnés :
147 +(% style="text-align:center" %)
148 +[[image:V11.2-4.2-Circulation_paniers de prêts et de réservation.png]]
154 154  
155 -
156 -[[image:file:///C:/Users/ACE/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image032.jpg||alt="Une image contenant texte
157 -
158 -Description générée automatiquement"]]
159 -
160 -
161 161  //Exemple : je veux avoir la liste de mes abonnés majeurs ayant un prêt en retard et n’étant pas joignables par mail.//
162 162  
163 163  * //Je vais dans Circulation > onglet Prêts et je liste tous les prêts en retard (critère Retard (≥) = 1).//
... ... @@ -166,29 +166,19 @@
166 166  * //Je vais dans l’onglet Abonnés > panel Recherche avancée, et j’utilise le critère Panier de prêt pour charger le panier précédemment constitué. J’ai ainsi la liste de mes abonnés ayant un prêt en retard.//
167 167  * //J’utilise ensuite les critères Email = Non et Age > 18 ans, et je clique sur Rechercher : j’obtiens ainsi la liste de mes abonnés majeurs ayant un prêt en retard et n’étant pas joignables par mail, sur laquelle je peux ensuite appliquer le traitement par lot de mon choix (exemple : export Excel avec les numéros de téléphone pour pouvoir les contacter, etc.).//
168 168  
169 -[[EPPK-7928>>url:http://srvtracker/issue/EPPK-7928]] Liste des prêts : gestion des paniers
170 -
171 -[[EPPK-7929>>url:http://srvtracker/issue/EPPK-7929]] Liste des réservations : gestion des paniers
172 -
173 173  = (% style="color:#3398cc" %)5. Catalogage : création à la volée de centres d’intérêt(%%) =
174 174  
175 175  La notion de centres d’intérêts est l’un des points forts de Decalog SIGB : elle permet de créer différentes notions pouvant être renseignées au niveau de la notice. Ces notions sont ensuite automatiquement reprises en recherche, en statistiques, dans le portail, etc.
176 176  
177 -
178 178  Un grand nombre de typologies différentes de données peuvent donc être gérées par le biais de cette notion : on peut par exemple avoir un centre d’intérêt « Niveau de lecture », dont les valeurs sont déterminées en amont par l’équipe de la bibliothèque (la personne qui effectue le catalogage n’a plus qu’à choisir la valeur dans la liste), ou encore un centre d’intérêt « Personnage » (ex : Tintin, Astérix, Lucky Luke,…), pour lequel la personne qui effectue le catalogage pourrait être amenée à ajouter à ce moment là de nouvelles valeurs dans la table.
179 179  
180 -
181 181  C’est pour faciliter ce dernier cas de figure que la possibilité de créer de nouvelles valeurs d’une table de centre d’intérêt directement depuis le catalogage a été ajoutée.
182 182  
183 -
184 184  Ce paramétrage est à effectuer depuis le module Paramètres > onglet Listes > entrée Centres d’intérêts et classifications spécifiques.
185 185  
168 +(% style="text-align:center" %)
169 +[[image:V11.2-5.1-Catalogage_création à la volée de centres d’intérêt.png]]
186 186  
187 -[[image:file:///C:/Users/ACE/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image034.png||alt="Une image contenant texte
188 -
189 -Description générée automatiquement"]]
190 -
191 -
192 192  Ainsi, pour poursuivre notre exemple, nous pourrions ici paramétrer :
193 193  
194 194  * Le centre d’intérêt « Niveau de lecture » ne peut être complété que depuis les paramètres (afin que tous les catalogueurs ne puissent pas ajouter eux-mêmes de nouvelles valeurs pour assurer l’intégrité de la table)
... ... @@ -196,19 +196,13 @@
196 196  
197 197  Une fois ce paramétrage effectué pour les tables de centres d’intérêt concernées, il est ainsi possible d’ajouter des valeurs pour ces tables depuis le module de catalogage.
198 198  
199 -
200 200  Pour cela, il suffit de cliquer sur la loupe en bout de ligne pour avoir la liste des valeurs déjà existantes, et de cliquer sur le bouton « Ajouter » en haut de la fenêtre ainsi ouverte :
201 201  
180 +(% style="text-align:center" %)
181 +[[image:V11.2-5.2-Catalogage_création à la volée de centres d’intérêt.png]]
202 202  
203 -[[image:file:///C:/Users/ACE/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image036.jpg||alt="Une image contenant table
204 -
205 -Description générée automatiquement"]]
206 -
207 207  Le libellé de la valeur ajoutée est modifiable tant que la notice est en cours de modification : une fois la notice validée, la nouvelle valeur de centre d’intérêt ajoutée n’est modifiable que depuis les paramètres.
208 208  
209 -
210 -[[EPPK-4034>>url:http://srvtracker/issue/EPPK-4034]] Centres d'intérêt : permettre la création à la volée depuis le catalogage
211 -
212 212  = (% style="color:#3398cc" %)6. Dettes & Règlements : motifs de dettes et modes de paiement personnalisés(%%) =
213 213  
214 214  == 6.1. Motifs de dettes personnalisables ==
... ... @@ -215,12 +215,11 @@
215 215  
216 216  Dans le module Circulation, onglet Dettes & Règlements, un certain nombre de motifs sont indiqués au niveau de la dette réglée :
217 217  
191 +(% style="text-align:center" %)
192 +[[image:V11.2-6.1-Dettes et Règlements_motifs de dettes et modes de paiement personnalisés.png||height="587" width="1000"]]
218 218  
219 -[[image:file:///C:/Users/ACE/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image038.jpg]]
194 +**Notes :**
220 220  
221 -
222 -Notes :
223 -
224 224  * Le motif « Porte-monnaie » n’est proposé que si la gestion des Porte-monnaie (crédit d’unités décompté à chaque prêt) est activée sur Decalog SIGB.
225 225  * Le motif « Taxe annuelle » n’est proposé que si la gestion de la taxe annuelle (utilisée notamment pour la rétribution des droits d’auteur en Belgique) est activée sur Decalog SIGB.
226 226  * Les motifs « Taxe de prêt » et « Taxe de prolongation » ne sont proposés que si la gestion des taxes de prêt (taxe due à chaque prêt/prolongation dans certains pays, dont la Belgique) est activée sur Decalog SIGB.
... ... @@ -227,31 +227,26 @@
227 227  
228 228  En plus de ces motifs préexistants, il est possible d’ajouter de nouveaux motifs de dette si nécessaire, depuis le module Paramètres > onglet Listes > entrée Motifs de dette :
229 229  
202 +(% style="text-align:center" %)
203 +[[image:V11.2-6.2-Dettes et Règlements_motifs de dettes et modes de paiement personnalisés.png]]
230 230  
231 -[[image:file:///C:/Users/ACE/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image040.jpg||alt="Une image contenant texte, capture d’écran, ordinateur, portable
232 -
233 -Description générée automatiquement"]]
234 -
235 -
236 236  Les valeurs situées au-dessus du trait noir sont les valeurs par défaut, préexistantes, qu’il n’est pas possible de modifier ou supprimer. Les valeurs situées au-dessous du trait noir sont les valeurs ajoutées par l’utilisateur.
237 237  
238 -
239 239  Il est possible de sélectionner un motif par défaut dès que l’on ajoute manuellement une dette à un abonné : on peut ainsi choisir de laisser le motif par défaut actuel « Autre » ou choisir une autre valeur parmi celles que l’on a créé manuellement, qui sera ainsi présélectionnée dès que l’on cliquera sur « Ajouter » dans le bloc Dettes de l’abonné.
240 240  
209 +(% style="text-align:center" %)
210 +[[image:V11.2-6.3-Dettes et Règlements_motifs de dettes et modes de paiement personnalisés.png]]
241 241  
242 -[[image:file:///C:/Users/ACE/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image042.jpg]]
243 -
244 -
245 245  Si l’on choisit de paramétrer un objet et un montant par défaut, ils seront automatiquement proposés lors de la sélection du motif :
246 246  
214 +(% style="text-align:center" %)
215 +[[image:V11.2-6.4-Dettes et Règlements_motifs de dettes et modes de paiement personnalisés.png]]
247 247  
248 -[[image:file:///C:/Users/ACE/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image044.jpg]]
249 -
250 -
251 251  Et une fois le règlement effectué, ces informations seront bien sûr reprises dans le journal de caisse :
252 252  
219 +(% style="text-align:center" %)
220 +[[image:V11.2-6.5-Dettes et Règlements_motifs de dettes et modes de paiement personnalisés.png]]
253 253  
254 -[[image:file:///C:/Users/ACE/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image046.jpg]]
255 255  
256 256  == 6.2. Modes de paiement personnalisables ==
257 257  
... ... @@ -264,32 +264,22 @@
264 264  
265 265  Il est possible d’ajouter de nouvelles valeurs à cette liste depuis le module Paramètres > onglet Listes > entrée Modes de règlements :
266 266  
234 +(% style="text-align:center" %)
235 +[[image:V11.2-6.6-Dettes et Règlements_motifs de dettes et modes de paiement personnalisés.png]]
267 267  
268 -[[image:file:///C:/Users/ACE/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image048.jpg||alt="Une image contenant texte
269 -
270 -Description générée automatiquement"]]
271 -
272 -
273 273  Ici également, les valeurs situées au-dessus du trait noir sont les valeurs par défaut, préexistantes, qu’il n’est pas possible de modifier ou supprimer. Les valeurs situées au-dessous du trait noir sont les valeurs ajoutées par l’utilisateur.
274 274  
275 -
276 276  Lors du règlement d’une dette, les modes de règlement ainsi ajoutés peuvent être sélectionnés au moment du paiement :
277 277  
241 +(% style="text-align:center" %)
242 +[[image:V11.2-6.7-Dettes et Règlements_motifs de dettes et modes de paiement personnalisés.png]]
278 278  
279 -[[image:file:///C:/Users/ACE/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image050.jpg]]
280 -
281 -
282 282  Et une fois le règlement effectué, ces informations seront bien sûr reprises dans le journal de caisse :
283 283  
284 284  
285 -[[image:file:///C:/Users/ACE/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image052.jpg||alt="Une image contenant texte
247 +(% style="text-align:center" %)
248 +[[image:V11.2-6.8-Dettes et Règlements_motifs de dettes et modes de paiement personnalisés.png]]
286 286  
287 -Description générée automatiquement"]]
288 -
289 -[[EPPK-6010>>url:http://srvtracker/issue/EPPK-6010]] Dettes & règlements : pouvoir paramétrer les motifs disponibles
290 -
291 -[[EPPK-4992>>url:http://srvtracker/issue/EPPK-4992]] Dettes & règlements : pouvoir renseigner d'autres moyens de paiement
292 -
293 293  = (% style="color:#3398cc" %)7. Visuel notices : ajout de l’imagette en recherche et en prêt(%%) =
294 294  
295 295  Le visuel du document occupe une place centrale dans le SIGB pour permettre l’identification rapide du document. A ce titre, il est désormais possible d’avoir un aperçu de la couverture du document dans plusieurs modules du logiciel :
... ... @@ -296,32 +296,28 @@
296 296  
297 297  * Module Catalogues > onglet Recherche & catalogage : colonne Imagette au premier niveau de recherche (cette colonne peut être retirée si besoin, en la décochant dans la liste des colonnes, et apparaît vide si aucune imagette n’est trouvée pour la notice). En cas de besoin, un aperçu plus grand est visible au survol de l’imagette.
298 298  
299 -[[image:file:///C:/Users/ACE/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image054.jpg||alt="Une image contenant texte
300 300  
301 -Description générée automatiquement"]]
257 +(% style="text-align:center" %)
258 +[[image:V11.2-7.1-Visuel notices_ajout de l’imagette en recherche et en prêt.png]]
302 302  
303 -
304 304  * Module Circulation > onglet Prêts-Retours : un encart entre les blocs « Codes » et « Informations abonné » a été ajouté pour permettre de visualiser l’image correspondant à l’exemplaire qui fait l’objet de la transaction. Ainsi, l’image du document en cours de prêt ou de retour sera affichée à cet emplacement. Idem si on clique sur une ligne de prêt ou de réservation de l’abonné : l’image correspondante sera affichée. Il est possible de désactiver cette option ou de l’activer distinctement pour chaque utilisateur dans les préférences utilisateur (clic sur le nom de l’utilisateur connecté en haut à gauche de l’écran > onglet Prêts-Retours dans la fenêtre affichée > option « Afficher l'imagette du document »).
305 305  
306 -[[image:file:///C:/Users/ACE/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image056.jpg]]
307 307  
263 +(% style="text-align:center" %)
264 +[[image:V11.2-7.2-Visuel notices_ajout de l’imagette en recherche et en prêt.png]]
308 308  
309 309  * Module Circulation > onglets Prêts-Retours / Retours par lot / Prêts / Réservations : une colonne « Imagette » peut également être ajoutée si besoin dans la liste des prêts, retours ou réservations. Ce choix est spécifique à l’utilisateur connecté.
310 310  
311 -[[image:file:///C:/Users/ACE/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image058.jpg]]
312 312  
269 +(% style="text-align:center" %)
270 +[[image:V11.2-7.3-Visuel notices_ajout de l’imagette en recherche et en prêt.png]]
313 313  
314 314  * Module Circulation > onglets Prêts-Retours / Retours par lot / Prêts / Réservations : une icône « Appareil photo » est également disponible pour afficher l’imagette au survol (permet d’avoir en cas de besoin l’aperçu du document sans avoir à afficher la colonne Imagette).
315 315  
316 -[[image:file:///C:/Users/ACE/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image060.jpg]]
274 +(% style="text-align:center" %)
275 +[[image:V11.2-7.4-Visuel notices_ajout de l’imagette en recherche et en prêt.png]]
317 317  
318 318  
319 -[[EPPK-11383>>url:http://srvtracker/issue/EPPK-11383]] Exploitation de l'imagette : l'afficher dans l'onglet Recherche & catalogage
320 -
321 -[[EPPK-11378>>url:http://srvtracker/issue/EPPK-11378]] Exploitation de l'imagette : l'afficher au moment du prêt
322 -
323 -[[EPPK-11384>>url:http://srvtracker/issue/EPPK-11384]] Exploitation de l'imagette : l'afficher dans les tableaux en Circulation
324 -
325 325  = (% style="color:#3398cc" %)8. Paniers : gestion de paniers multiples(%%) =
326 326  
327 327  Il est possible pour un même utilisateur de créer et d’utiliser plusieurs paniers, au lieu d’un seul auparavant.
... ... @@ -337,70 +337,53 @@
337 337  
338 338  Pour l’exemple, nous utiliserons ici les paniers d’exemplaires, mais le principe est le même pour tous les paniers.
339 339  
293 +(% style="text-align:center" %)
294 +[[image:V11.2-8.1-Paniers_gestion de paniers multiples.png]]
340 340  
341 -[[image:file:///C:/Users/ACE/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image062.jpg||alt="Une image contenant texte
342 -
343 -Description générée automatiquement"]]
344 -
345 -
346 346  Par défaut, le fonctionnement est similaire à celui des versions antérieures de Decalog SIGB : un panier par défaut est présent et permet d’utiliser directement le panier sans avoir à en présélectionner un.
347 347  
348 -
349 349  On peut néanmoins aller plus loin :
350 350  
351 351  * Soit en enregistrant le contenu du panier par défaut sous un autre nom, ce qui créera un autre panier :
352 352  
353 -[[image:file:///C:/Users/ACE/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image064.jpg||alt="Une image contenant texte
302 +(% style="text-align:center" %)
303 +[[image:V11.2-8.2-Paniers_gestion de paniers multiples.png]]
354 354  
355 -Description générée automatiquement"]]
356 356  
357 357  * Soit en ajoutant d’emblée un nouveau panier, puis en l’alimentant ensuite :
358 358  
359 -[[image:file:///C:/Users/ACE/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image065.png||alt="Une image contenant texte
308 +(% style="text-align:center" %)
309 +[[image:V11.2-8.3-Paniers_gestion de paniers multiples.png]]
360 360  
361 -Description générée automatiquement"]]
362 -
363 -
364 364  Les paniers ainsi créés sont consultables dans la liste déroulante :
365 365  
313 +(% style="text-align:center" %)
314 +[[image:V11.2-8.4-Paniers_gestion de paniers multiples.png]]
366 366  
367 -[[image:file:///C:/Users/ACE/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image066.png||alt="Une image contenant texte
368 -
369 -Description générée automatiquement"]]
370 -
371 -
372 372  Une fois l’un de ces paniers sélectionnés, son nom est repris dans le titre du panel, pour permettre à l’utilisateur d’identifier sur quel panier il travaille (l’ajout et le retrait se feront dans ce panier).
373 373  
318 +(% style="text-align:center" %)
319 +[[image:V11.2-8.5-Paniers_gestion de paniers multiples.png]]
374 374  
375 -[[image:file:///C:/Users/ACE/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image068.png||alt="Une image contenant texte
376 -
377 -Description générée automatiquement"]]
378 -
379 -
380 380  Pour rappel, il est possible de recourir aux paniers d’un module à l’autre par le biais de critères de recherche avancée, ici par exemple dans la recherche avancée de notices (module Catalogues > onglet Recherche & catalogage) :
381 381  
323 +(% style="text-align:center" %)
324 +[[image:V11.2-8.6-Paniers_gestion de paniers multiples.png]]
382 382  
383 -[[image:file:///C:/Users/ACE/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image070.jpg]]
384 384  
385 385  = (% style="color:#3398cc" %)9. Réseaux de bibliothèques : multi-regroupements de sites(%%) =
386 386  
387 387  Pour permettre la gestion de cas plus complexes de réseaux de bibliothèques, il est possible d’autoriser dans l’administration du réseau qu’un site appartienne à plusieurs types de regroupements différents.
388 388  
389 -
390 390  //Exemple d’un réseau constitué de 4 sites : A, B, C, D. Deux navettes (retour et réservation) circulent entre A et B, et deux autres navettes circulent entre C et D, soit deux bassins distincts. Un cinquième site, E, sera amené à échanger à la fois avec A et B mais aussi avec C et D : on passe ainsi d’un fonctionnement en bassins distincts, à un fonctionnement en étoile (E étant au centre).//
391 391  
392 -
393 393  Pour activer cette possibilité supplémentaire, le paramétrage est à effectuer dans Administration du réseau > Réseau > clic sur le nom du réseau > sous-onglet Paramètres.
394 394  
335 +(% style="text-align:center" %)
336 +[[image:V11.2-9.1-Réseaux de bibliothèques_multi-regroupements de sites.png]]
395 395  
396 -[[image:file:///C:/Users/ACE/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image072.jpg||alt="Une image contenant texte
397 -
398 -Description générée automatiquement"]]
399 -
400 -
401 401  Une fois cette option activée, un site peut être ajouté dans plusieurs regroupements du même type. //Exemple ci-dessous où Médiathèque Mitterrand fait déjà partie du regroupement de navettes de réservations « Nord » mais fera également partie du regroupement de navettes de réservations « Sud » en cours de création.//
402 402  
340 +(% style="text-align:center" %)
341 +[[image:V11.2-9.2-Réseaux de bibliothèques_multi-regroupements de sites.png]]
403 403  
404 -[[image:file:///C:/Users/ACE/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image074.jpg||alt="Une image contenant texte
405 -
406 -Description générée automatiquement"]]
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