Modifications pour le document 2021 : version 11.2 (septembre)

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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -111,9 +111,10 @@
111 111  
112 112  Mais également au niveau du regroupement (si l’option Gestion des regroupements est activée sur Decalog SIGB), après avoir cliqué sur « Voir le regroupement » depuis le prêt-retour :
113 113  
114 -(% style="text-align:center" %)
115 -[[image:V11.2-3.2-Circulation_envoi par mail de la situation de l’abonné.png]]
116 116  
115 +[[image:file:///C:/Users/ACE/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image026.jpg]]
116 +
117 +
117 117  Ces deux boutons permettent ainsi respectivement pour l’abonné et pour le regroupement d’avoir un état :
118 118  
119 119  * Des prêts en cours
... ... @@ -124,29 +124,39 @@
124 124  * Des dettes
125 125  * Des crédits restants (si l’option Porte-monnaie a été activée sur Decalog SIGB)
126 126  
127 -(% style="text-align:center" %)
128 -[[image:V11.2-3.3-Circulation_envoi par mail de la situation de l’abonné.png]]
128 +[[image:file:///C:/Users/ACE/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image028.jpg]]
129 129  
130 +
130 130  Le même type de mail est envoyé pour le regroupement, avec pour chaque ligne le nom/prénom du membre concerné.
131 131  
133 +
134 +[[EPPK-10371>>url:http://srvtracker/issue/EPPK-10371]] Situation de l'abonné : envoi par mail en Prêts - Retours
135 +
132 132  = (% style="color:#3398cc" %)4. Circulation : paniers de prêts et de réservation(%%) =
133 133  
134 134  En plus des paniers de notices, d’exemplaires et d’abonnés, il est également possible de constituer des paniers de prêts et de réservations dans Decalog SIGB.
135 135  
140 +
136 136  Ces paniers sont gérés dans le module Circulation, dans les onglets Prêts et Réservations, où un panel « Panier » est désormais accessible en bas à gauche de l’écran.
137 137  
138 -(% style="text-align:center" %)
139 -[[image:V11.2-4.1-Circulation_paniers de prêts et de réservation.png]]
140 140  
144 +[[image:file:///C:/Users/ACE/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image030.jpg]]
145 +
146 +
141 141  Le fonctionnement des paniers de prêts et de réservations est similaire aux autres paniers : une icône d’ajout ou de retrait du panier est présente sur chaque ligne de prêt ou de réservation, la possibilité de vider le panier est donnée. Il est ainsi possible d’alimenter un panier avec des prêts ou des réservations, puis d’appliquer éventuellement des traitements par lot sur cette sélection.
142 142  
149 +
143 143  Dans cette version, il est en plus possible d’enregistrer ses paniers, et ainsi de pouvoir en constituer plusieurs : cela fait l’objet d’un point spécifique dans ce récapitulatif des mises à jour, cf partie 8 : gestion des paniers multiples.
144 144  
145 -L’intérêt majeur de cette fonctionnalité réside dans le fait de pouvoir appeler ces paniers dans d’autres modules de Decalog SIGB : il est ainsi possible de constituer un panier à l’aide de critères précis, puis d’utiliser ce même panier dans les autres modules. //Exemple ci-dessous avec les paniers de prêts et de réservations utilisables dans l’onglet Abonnés ~://
146 146  
147 -(% style="text-align:center" %)
148 -[[image:V11.2-4.2-Circulation_paniers de prêts et de réservation.png]]
153 +L’intérêt majeur de cette fonctionnalité réside dans le fait de pouvoir appeler ces paniers dans d’autres modules de Decalog SIGB : il est ainsi possible de constituer un panier à l’aide de critères précis, puis d’utiliser ce même panier dans les autres modules. Exemple ci-dessous avec les paniers de prêts et de réservations utilisables dans l’onglet Abonnés :
149 149  
155 +
156 +[[image:file:///C:/Users/ACE/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image032.jpg||alt="Une image contenant texte
157 +
158 +Description générée automatiquement"]]
159 +
160 +
150 150  //Exemple : je veux avoir la liste de mes abonnés majeurs ayant un prêt en retard et n’étant pas joignables par mail.//
151 151  
152 152  * //Je vais dans Circulation > onglet Prêts et je liste tous les prêts en retard (critère Retard (≥) = 1).//
... ... @@ -155,19 +155,29 @@
155 155  * //Je vais dans l’onglet Abonnés > panel Recherche avancée, et j’utilise le critère Panier de prêt pour charger le panier précédemment constitué. J’ai ainsi la liste de mes abonnés ayant un prêt en retard.//
156 156  * //J’utilise ensuite les critères Email = Non et Age > 18 ans, et je clique sur Rechercher : j’obtiens ainsi la liste de mes abonnés majeurs ayant un prêt en retard et n’étant pas joignables par mail, sur laquelle je peux ensuite appliquer le traitement par lot de mon choix (exemple : export Excel avec les numéros de téléphone pour pouvoir les contacter, etc.).//
157 157  
169 +[[EPPK-7928>>url:http://srvtracker/issue/EPPK-7928]] Liste des prêts : gestion des paniers
170 +
171 +[[EPPK-7929>>url:http://srvtracker/issue/EPPK-7929]] Liste des réservations : gestion des paniers
172 +
158 158  = (% style="color:#3398cc" %)5. Catalogage : création à la volée de centres d’intérêt(%%) =
159 159  
160 160  La notion de centres d’intérêts est l’un des points forts de Decalog SIGB : elle permet de créer différentes notions pouvant être renseignées au niveau de la notice. Ces notions sont ensuite automatiquement reprises en recherche, en statistiques, dans le portail, etc.
161 161  
177 +
162 162  Un grand nombre de typologies différentes de données peuvent donc être gérées par le biais de cette notion : on peut par exemple avoir un centre d’intérêt « Niveau de lecture », dont les valeurs sont déterminées en amont par l’équipe de la bibliothèque (la personne qui effectue le catalogage n’a plus qu’à choisir la valeur dans la liste), ou encore un centre d’intérêt « Personnage » (ex : Tintin, Astérix, Lucky Luke,…), pour lequel la personne qui effectue le catalogage pourrait être amenée à ajouter à ce moment là de nouvelles valeurs dans la table.
163 163  
180 +
164 164  C’est pour faciliter ce dernier cas de figure que la possibilité de créer de nouvelles valeurs d’une table de centre d’intérêt directement depuis le catalogage a été ajoutée.
165 165  
183 +
166 166  Ce paramétrage est à effectuer depuis le module Paramètres > onglet Listes > entrée Centres d’intérêts et classifications spécifiques.
167 167  
168 -(% style="text-align:center" %)
169 -[[image:V11.2-5.1-Catalogage_création à la volée de centres d’intérêt.png]]
170 170  
187 +[[image:file:///C:/Users/ACE/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image034.png||alt="Une image contenant texte
188 +
189 +Description générée automatiquement"]]
190 +
191 +
171 171  Ainsi, pour poursuivre notre exemple, nous pourrions ici paramétrer :
172 172  
173 173  * Le centre d’intérêt « Niveau de lecture » ne peut être complété que depuis les paramètres (afin que tous les catalogueurs ne puissent pas ajouter eux-mêmes de nouvelles valeurs pour assurer l’intégrité de la table)
... ... @@ -175,13 +175,19 @@
175 175  
176 176  Une fois ce paramétrage effectué pour les tables de centres d’intérêt concernées, il est ainsi possible d’ajouter des valeurs pour ces tables depuis le module de catalogage.
177 177  
199 +
178 178  Pour cela, il suffit de cliquer sur la loupe en bout de ligne pour avoir la liste des valeurs déjà existantes, et de cliquer sur le bouton « Ajouter » en haut de la fenêtre ainsi ouverte :
179 179  
180 -(% style="text-align:center" %)
181 -[[image:V11.2-5.2-Catalogage_création à la volée de centres d’intérêt.png]]
182 182  
203 +[[image:file:///C:/Users/ACE/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image036.jpg||alt="Une image contenant table
204 +
205 +Description générée automatiquement"]]
206 +
183 183  Le libellé de la valeur ajoutée est modifiable tant que la notice est en cours de modification : une fois la notice validée, la nouvelle valeur de centre d’intérêt ajoutée n’est modifiable que depuis les paramètres.
184 184  
209 +
210 +[[EPPK-4034>>url:http://srvtracker/issue/EPPK-4034]] Centres d'intérêt : permettre la création à la volée depuis le catalogage
211 +
185 185  = (% style="color:#3398cc" %)6. Dettes & Règlements : motifs de dettes et modes de paiement personnalisés(%%) =
186 186  
187 187  == 6.1. Motifs de dettes personnalisables ==