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Résumé
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Propriétés de la Page (1 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)
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Pièces jointes (0 modifications, 0 ajouts, 17 suppressions)
- V11.2-3.3-Circulation_envoi par mail de la situation de l’abonné.png
- V11.2-4.1-Circulation_paniers de prêts et de réservation.png
- V11.2-4.2-Circulation_paniers de prêts et de réservation.png
- V11.2-5.1-Catalogage_création à la volée de centres d’intérêt.png
- V11.2-5.2-Catalogage_création à la volée de centres d’intérêt.png
- V11.2-6.1-Dettes et Règlements_motifs de dettes et modes de paiement personnalisés.png
- V11.2-6.2-Dettes et Règlements_motifs de dettes et modes de paiement personnalisés.png
- V11.2-6.3-Dettes et Règlements_motifs de dettes et modes de paiement personnalisés.png
- V11.2-6.4-Dettes et Règlements_motifs de dettes et modes de paiement personnalisés.png
- V11.2-6.5-Dettes et Règlements_motifs de dettes et modes de paiement personnalisés.png
- V11.2-6.6-Dettes et Règlements_motifs de dettes et modes de paiement personnalisés.png
- V11.2-6.7-Dettes et Règlements_motifs de dettes et modes de paiement personnalisés.png
- V11.2-6.8-Dettes et Règlements_motifs de dettes et modes de paiement personnalisés.png
- V11.2-7.1-Visuel notices_ajout de l’imagette en recherche et en prêt.png
- V11.2-7.2-Visuel notices_ajout de l’imagette en recherche et en prêt.png
- V11.2-7.3-Visuel notices_ajout de l’imagette en recherche et en prêt.png
- V11.2-7.4-Visuel notices_ajout de l’imagette en recherche et en prêt.png
Détails
- Propriétés de la Page
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- Contenu
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... ... @@ -111,9 +111,10 @@ 111 111 112 112 Mais également au niveau du regroupement (si l’option Gestion des regroupements est activée sur Decalog SIGB), après avoir cliqué sur « Voir le regroupement » depuis le prêt-retour : 113 113 114 -(% style="text-align:center" %) 115 -[[image:V11.2-3.2-Circulation_envoi par mail de la situation de l’abonné.png]] 116 116 115 +[[image:file:///C:/Users/ACE/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image026.jpg]] 116 + 117 + 117 117 Ces deux boutons permettent ainsi respectivement pour l’abonné et pour le regroupement d’avoir un état : 118 118 119 119 * Des prêts en cours ... ... @@ -124,29 +124,39 @@ 124 124 * Des dettes 125 125 * Des crédits restants (si l’option Porte-monnaie a été activée sur Decalog SIGB) 126 126 127 -(% style="text-align:center" %) 128 -[[image:V11.2-3.3-Circulation_envoi par mail de la situation de l’abonné.png]] 128 +[[image:file:///C:/Users/ACE/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image028.jpg]] 129 129 130 + 130 130 Le même type de mail est envoyé pour le regroupement, avec pour chaque ligne le nom/prénom du membre concerné. 131 131 133 + 134 +[[EPPK-10371>>url:http://srvtracker/issue/EPPK-10371]] Situation de l'abonné : envoi par mail en Prêts - Retours 135 + 132 132 = (% style="color:#3398cc" %)4. Circulation : paniers de prêts et de réservation(%%) = 133 133 134 134 En plus des paniers de notices, d’exemplaires et d’abonnés, il est également possible de constituer des paniers de prêts et de réservations dans Decalog SIGB. 135 135 140 + 136 136 Ces paniers sont gérés dans le module Circulation, dans les onglets Prêts et Réservations, où un panel « Panier » est désormais accessible en bas à gauche de l’écran. 137 137 138 -(% style="text-align:center" %) 139 -[[image:V11.2-4.1-Circulation_paniers de prêts et de réservation.png]] 140 140 144 +[[image:file:///C:/Users/ACE/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image030.jpg]] 145 + 146 + 141 141 Le fonctionnement des paniers de prêts et de réservations est similaire aux autres paniers : une icône d’ajout ou de retrait du panier est présente sur chaque ligne de prêt ou de réservation, la possibilité de vider le panier est donnée. Il est ainsi possible d’alimenter un panier avec des prêts ou des réservations, puis d’appliquer éventuellement des traitements par lot sur cette sélection. 142 142 149 + 143 143 Dans cette version, il est en plus possible d’enregistrer ses paniers, et ainsi de pouvoir en constituer plusieurs : cela fait l’objet d’un point spécifique dans ce récapitulatif des mises à jour, cf partie 8 : gestion des paniers multiples. 144 144 145 -L’intérêt majeur de cette fonctionnalité réside dans le fait de pouvoir appeler ces paniers dans d’autres modules de Decalog SIGB : il est ainsi possible de constituer un panier à l’aide de critères précis, puis d’utiliser ce même panier dans les autres modules. //Exemple ci-dessous avec les paniers de prêts et de réservations utilisables dans l’onglet Abonnés ~:// 146 146 147 -(% style="text-align:center" %) 148 -[[image:V11.2-4.2-Circulation_paniers de prêts et de réservation.png]] 153 +L’intérêt majeur de cette fonctionnalité réside dans le fait de pouvoir appeler ces paniers dans d’autres modules de Decalog SIGB : il est ainsi possible de constituer un panier à l’aide de critères précis, puis d’utiliser ce même panier dans les autres modules. Exemple ci-dessous avec les paniers de prêts et de réservations utilisables dans l’onglet Abonnés : 149 149 155 + 156 +[[image:file:///C:/Users/ACE/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image032.jpg||alt="Une image contenant texte 157 + 158 +Description générée automatiquement"]] 159 + 160 + 150 150 //Exemple : je veux avoir la liste de mes abonnés majeurs ayant un prêt en retard et n’étant pas joignables par mail.// 151 151 152 152 * //Je vais dans Circulation > onglet Prêts et je liste tous les prêts en retard (critère Retard (≥) = 1).// ... ... @@ -155,19 +155,29 @@ 155 155 * //Je vais dans l’onglet Abonnés > panel Recherche avancée, et j’utilise le critère Panier de prêt pour charger le panier précédemment constitué. J’ai ainsi la liste de mes abonnés ayant un prêt en retard.// 156 156 * //J’utilise ensuite les critères Email = Non et Age > 18 ans, et je clique sur Rechercher : j’obtiens ainsi la liste de mes abonnés majeurs ayant un prêt en retard et n’étant pas joignables par mail, sur laquelle je peux ensuite appliquer le traitement par lot de mon choix (exemple : export Excel avec les numéros de téléphone pour pouvoir les contacter, etc.).// 157 157 169 +[[EPPK-7928>>url:http://srvtracker/issue/EPPK-7928]] Liste des prêts : gestion des paniers 170 + 171 +[[EPPK-7929>>url:http://srvtracker/issue/EPPK-7929]] Liste des réservations : gestion des paniers 172 + 158 158 = (% style="color:#3398cc" %)5. Catalogage : création à la volée de centres d’intérêt(%%) = 159 159 160 160 La notion de centres d’intérêts est l’un des points forts de Decalog SIGB : elle permet de créer différentes notions pouvant être renseignées au niveau de la notice. Ces notions sont ensuite automatiquement reprises en recherche, en statistiques, dans le portail, etc. 161 161 177 + 162 162 Un grand nombre de typologies différentes de données peuvent donc être gérées par le biais de cette notion : on peut par exemple avoir un centre d’intérêt « Niveau de lecture », dont les valeurs sont déterminées en amont par l’équipe de la bibliothèque (la personne qui effectue le catalogage n’a plus qu’à choisir la valeur dans la liste), ou encore un centre d’intérêt « Personnage » (ex : Tintin, Astérix, Lucky Luke,…), pour lequel la personne qui effectue le catalogage pourrait être amenée à ajouter à ce moment là de nouvelles valeurs dans la table. 163 163 180 + 164 164 C’est pour faciliter ce dernier cas de figure que la possibilité de créer de nouvelles valeurs d’une table de centre d’intérêt directement depuis le catalogage a été ajoutée. 165 165 183 + 166 166 Ce paramétrage est à effectuer depuis le module Paramètres > onglet Listes > entrée Centres d’intérêts et classifications spécifiques. 167 167 168 -(% style="text-align:center" %) 169 -[[image:V11.2-5.1-Catalogage_création à la volée de centres d’intérêt.png]] 170 170 187 +[[image:file:///C:/Users/ACE/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image034.png||alt="Une image contenant texte 188 + 189 +Description générée automatiquement"]] 190 + 191 + 171 171 Ainsi, pour poursuivre notre exemple, nous pourrions ici paramétrer : 172 172 173 173 * Le centre d’intérêt « Niveau de lecture » ne peut être complété que depuis les paramètres (afin que tous les catalogueurs ne puissent pas ajouter eux-mêmes de nouvelles valeurs pour assurer l’intégrité de la table) ... ... @@ -175,13 +175,19 @@ 175 175 176 176 Une fois ce paramétrage effectué pour les tables de centres d’intérêt concernées, il est ainsi possible d’ajouter des valeurs pour ces tables depuis le module de catalogage. 177 177 199 + 178 178 Pour cela, il suffit de cliquer sur la loupe en bout de ligne pour avoir la liste des valeurs déjà existantes, et de cliquer sur le bouton « Ajouter » en haut de la fenêtre ainsi ouverte : 179 179 180 -(% style="text-align:center" %) 181 -[[image:V11.2-5.2-Catalogage_création à la volée de centres d’intérêt.png]] 182 182 203 +[[image:file:///C:/Users/ACE/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image036.jpg||alt="Une image contenant table 204 + 205 +Description générée automatiquement"]] 206 + 183 183 Le libellé de la valeur ajoutée est modifiable tant que la notice est en cours de modification : une fois la notice validée, la nouvelle valeur de centre d’intérêt ajoutée n’est modifiable que depuis les paramètres. 184 184 209 + 210 +[[EPPK-4034>>url:http://srvtracker/issue/EPPK-4034]] Centres d'intérêt : permettre la création à la volée depuis le catalogage 211 + 185 185 = (% style="color:#3398cc" %)6. Dettes & Règlements : motifs de dettes et modes de paiement personnalisés(%%) = 186 186 187 187 == 6.1. Motifs de dettes personnalisables == ... ... @@ -188,11 +188,12 @@ 188 188 189 189 Dans le module Circulation, onglet Dettes & Règlements, un certain nombre de motifs sont indiqués au niveau de la dette réglée : 190 190 191 -(% style="text-align:center" %) 192 -[[image:V11.2-6.1-Dettes et Règlements_motifs de dettes et modes de paiement personnalisés.png||height="587" width="1000"]] 193 193 194 - **Notes:**219 +[[image:file:///C:/Users/ACE/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image038.jpg]] 195 195 221 + 222 +Notes : 223 + 196 196 * Le motif « Porte-monnaie » n’est proposé que si la gestion des Porte-monnaie (crédit d’unités décompté à chaque prêt) est activée sur Decalog SIGB. 197 197 * Le motif « Taxe annuelle » n’est proposé que si la gestion de la taxe annuelle (utilisée notamment pour la rétribution des droits d’auteur en Belgique) est activée sur Decalog SIGB. 198 198 * Les motifs « Taxe de prêt » et « Taxe de prolongation » ne sont proposés que si la gestion des taxes de prêt (taxe due à chaque prêt/prolongation dans certains pays, dont la Belgique) est activée sur Decalog SIGB. ... ... @@ -199,26 +199,31 @@ 199 199 200 200 En plus de ces motifs préexistants, il est possible d’ajouter de nouveaux motifs de dette si nécessaire, depuis le module Paramètres > onglet Listes > entrée Motifs de dette : 201 201 202 -(% style="text-align:center" %) 203 -[[image:V11.2-6.2-Dettes et Règlements_motifs de dettes et modes de paiement personnalisés.png]] 204 204 231 +[[image:file:///C:/Users/ACE/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image040.jpg||alt="Une image contenant texte, capture d’écran, ordinateur, portable 232 + 233 +Description générée automatiquement"]] 234 + 235 + 205 205 Les valeurs situées au-dessus du trait noir sont les valeurs par défaut, préexistantes, qu’il n’est pas possible de modifier ou supprimer. Les valeurs situées au-dessous du trait noir sont les valeurs ajoutées par l’utilisateur. 206 206 238 + 207 207 Il est possible de sélectionner un motif par défaut dès que l’on ajoute manuellement une dette à un abonné : on peut ainsi choisir de laisser le motif par défaut actuel « Autre » ou choisir une autre valeur parmi celles que l’on a créé manuellement, qui sera ainsi présélectionnée dès que l’on cliquera sur « Ajouter » dans le bloc Dettes de l’abonné. 208 208 209 -(% style="text-align:center" %) 210 -[[image:V11.2-6.3-Dettes et Règlements_motifs de dettes et modes de paiement personnalisés.png]] 211 211 242 +[[image:file:///C:/Users/ACE/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image042.jpg]] 243 + 244 + 212 212 Si l’on choisit de paramétrer un objet et un montant par défaut, ils seront automatiquement proposés lors de la sélection du motif : 213 213 214 -(% style="text-align:center" %) 215 -[[image:V11.2-6.4-Dettes et Règlements_motifs de dettes et modes de paiement personnalisés.png]] 216 216 248 +[[image:file:///C:/Users/ACE/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image044.jpg]] 249 + 250 + 217 217 Et une fois le règlement effectué, ces informations seront bien sûr reprises dans le journal de caisse : 218 218 219 -(% style="text-align:center" %) 220 -[[image:V11.2-6.5-Dettes et Règlements_motifs de dettes et modes de paiement personnalisés.png]] 221 221 254 +[[image:file:///C:/Users/ACE/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image046.jpg]] 222 222 223 223 == 6.2. Modes de paiement personnalisables == 224 224 ... ... @@ -231,22 +231,32 @@ 231 231 232 232 Il est possible d’ajouter de nouvelles valeurs à cette liste depuis le module Paramètres > onglet Listes > entrée Modes de règlements : 233 233 234 -(% style="text-align:center" %) 235 -[[image:V11.2-6.6-Dettes et Règlements_motifs de dettes et modes de paiement personnalisés.png]] 236 236 268 +[[image:file:///C:/Users/ACE/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image048.jpg||alt="Une image contenant texte 269 + 270 +Description générée automatiquement"]] 271 + 272 + 237 237 Ici également, les valeurs situées au-dessus du trait noir sont les valeurs par défaut, préexistantes, qu’il n’est pas possible de modifier ou supprimer. Les valeurs situées au-dessous du trait noir sont les valeurs ajoutées par l’utilisateur. 238 238 275 + 239 239 Lors du règlement d’une dette, les modes de règlement ainsi ajoutés peuvent être sélectionnés au moment du paiement : 240 240 241 -(% style="text-align:center" %) 242 -[[image:V11.2-6.7-Dettes et Règlements_motifs de dettes et modes de paiement personnalisés.png]] 243 243 279 +[[image:file:///C:/Users/ACE/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image050.jpg]] 280 + 281 + 244 244 Et une fois le règlement effectué, ces informations seront bien sûr reprises dans le journal de caisse : 245 245 246 246 247 -(% style="text-align:center" %) 248 -[[image:V11.2-6.8-Dettes et Règlements_motifs de dettes et modes de paiement personnalisés.png]] 285 +[[image:file:///C:/Users/ACE/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image052.jpg||alt="Une image contenant texte 249 249 287 +Description générée automatiquement"]] 288 + 289 +[[EPPK-6010>>url:http://srvtracker/issue/EPPK-6010]] Dettes & règlements : pouvoir paramétrer les motifs disponibles 290 + 291 +[[EPPK-4992>>url:http://srvtracker/issue/EPPK-4992]] Dettes & règlements : pouvoir renseigner d'autres moyens de paiement 292 + 250 250 = (% style="color:#3398cc" %)7. Visuel notices : ajout de l’imagette en recherche et en prêt(%%) = 251 251 252 252 Le visuel du document occupe une place centrale dans le SIGB pour permettre l’identification rapide du document. A ce titre, il est désormais possible d’avoir un aperçu de la couverture du document dans plusieurs modules du logiciel : ... ... @@ -253,28 +253,32 @@ 253 253 254 254 * Module Catalogues > onglet Recherche & catalogage : colonne Imagette au premier niveau de recherche (cette colonne peut être retirée si besoin, en la décochant dans la liste des colonnes, et apparaît vide si aucune imagette n’est trouvée pour la notice). En cas de besoin, un aperçu plus grand est visible au survol de l’imagette. 255 255 299 +[[image:file:///C:/Users/ACE/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image054.jpg||alt="Une image contenant texte 256 256 257 -(% style="text-align:center" %) 258 -[[image:V11.2-7.1-Visuel notices_ajout de l’imagette en recherche et en prêt.png]] 301 +Description générée automatiquement"]] 259 259 303 + 260 260 * Module Circulation > onglet Prêts-Retours : un encart entre les blocs « Codes » et « Informations abonné » a été ajouté pour permettre de visualiser l’image correspondant à l’exemplaire qui fait l’objet de la transaction. Ainsi, l’image du document en cours de prêt ou de retour sera affichée à cet emplacement. Idem si on clique sur une ligne de prêt ou de réservation de l’abonné : l’image correspondante sera affichée. Il est possible de désactiver cette option ou de l’activer distinctement pour chaque utilisateur dans les préférences utilisateur (clic sur le nom de l’utilisateur connecté en haut à gauche de l’écran > onglet Prêts-Retours dans la fenêtre affichée > option « Afficher l'imagette du document »). 261 261 306 +[[image:file:///C:/Users/ACE/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image056.jpg]] 262 262 263 -(% style="text-align:center" %) 264 -[[image:V11.2-7.2-Visuel notices_ajout de l’imagette en recherche et en prêt.png]] 265 265 266 266 * Module Circulation > onglets Prêts-Retours / Retours par lot / Prêts / Réservations : une colonne « Imagette » peut également être ajoutée si besoin dans la liste des prêts, retours ou réservations. Ce choix est spécifique à l’utilisateur connecté. 267 267 311 +[[image:file:///C:/Users/ACE/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image058.jpg]] 268 268 269 -(% style="text-align:center" %) 270 -[[image:V11.2-7.3-Visuel notices_ajout de l’imagette en recherche et en prêt.png]] 271 271 272 272 * Module Circulation > onglets Prêts-Retours / Retours par lot / Prêts / Réservations : une icône « Appareil photo » est également disponible pour afficher l’imagette au survol (permet d’avoir en cas de besoin l’aperçu du document sans avoir à afficher la colonne Imagette). 273 273 274 -(% style="text-align:center" %) 275 -[[image:V11.2-7.4-Visuel notices_ajout de l’imagette en recherche et en prêt.png]] 316 +[[image:file:///C:/Users/ACE/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image060.jpg]] 276 276 277 277 319 +[[EPPK-11383>>url:http://srvtracker/issue/EPPK-11383]] Exploitation de l'imagette : l'afficher dans l'onglet Recherche & catalogage 320 + 321 +[[EPPK-11378>>url:http://srvtracker/issue/EPPK-11378]] Exploitation de l'imagette : l'afficher au moment du prêt 322 + 323 +[[EPPK-11384>>url:http://srvtracker/issue/EPPK-11384]] Exploitation de l'imagette : l'afficher dans les tableaux en Circulation 324 + 278 278 = (% style="color:#3398cc" %)8. Paniers : gestion de paniers multiples(%%) = 279 279 280 280 Il est possible pour un même utilisateur de créer et d’utiliser plusieurs paniers, au lieu d’un seul auparavant. ... ... @@ -291,8 +291,11 @@ 291 291 Pour l’exemple, nous utiliserons ici les paniers d’exemplaires, mais le principe est le même pour tous les paniers. 292 292 293 293 341 +[[image:file:///C:/Users/ACE/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image062.jpg||alt="Une image contenant texte 294 294 343 +Description générée automatiquement"]] 295 295 345 + 296 296 Par défaut, le fonctionnement est similaire à celui des versions antérieures de Decalog SIGB : un panier par défaut est présent et permet d’utiliser directement le panier sans avoir à en présélectionner un. 297 297 298 298
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