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Modifications pour le document 2021 : version 11.2 (septembre)

Modifié par DecalogExploitation le 2022/06/03 09:54
Depuis la version 57.1
modifié par acharre
sur 2021/09/02 16:09
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À la version 43.1
modifié par acharre
sur 2021/09/02 16:02
Commentaire de modification : Uploaded new attachment "V11.2-5.1-Catalogage_création à la volée de centres d’intérêt.png", version {1}

Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -111,9 +111,10 @@
111 111  
112 112  Mais également au niveau du regroupement (si l’option Gestion des regroupements est activée sur Decalog SIGB), après avoir cliqué sur « Voir le regroupement » depuis le prêt-retour :
113 113  
114 -(% style="text-align:center" %)
115 -[[image:V11.2-3.2-Circulation_envoi par mail de la situation de l’abonné.png]]
116 116  
115 +[[image:file:///C:/Users/ACE/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image026.jpg]]
116 +
117 +
117 117  Ces deux boutons permettent ainsi respectivement pour l’abonné et pour le regroupement d’avoir un état :
118 118  
119 119  * Des prêts en cours
... ... @@ -124,29 +124,39 @@
124 124  * Des dettes
125 125  * Des crédits restants (si l’option Porte-monnaie a été activée sur Decalog SIGB)
126 126  
127 -(% style="text-align:center" %)
128 -[[image:V11.2-3.3-Circulation_envoi par mail de la situation de l’abonné.png]]
128 +[[image:file:///C:/Users/ACE/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image028.jpg]]
129 129  
130 +
130 130  Le même type de mail est envoyé pour le regroupement, avec pour chaque ligne le nom/prénom du membre concerné.
131 131  
133 +
134 +[[EPPK-10371>>url:http://srvtracker/issue/EPPK-10371]] Situation de l'abonné : envoi par mail en Prêts - Retours
135 +
132 132  = (% style="color:#3398cc" %)4. Circulation : paniers de prêts et de réservation(%%) =
133 133  
134 134  En plus des paniers de notices, d’exemplaires et d’abonnés, il est également possible de constituer des paniers de prêts et de réservations dans Decalog SIGB.
135 135  
140 +
136 136  Ces paniers sont gérés dans le module Circulation, dans les onglets Prêts et Réservations, où un panel « Panier » est désormais accessible en bas à gauche de l’écran.
137 137  
138 -(% style="text-align:center" %)
139 -[[image:V11.2-4.1-Circulation_paniers de prêts et de réservation.png]]
140 140  
144 +[[image:file:///C:/Users/ACE/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image030.jpg]]
145 +
146 +
141 141  Le fonctionnement des paniers de prêts et de réservations est similaire aux autres paniers : une icône d’ajout ou de retrait du panier est présente sur chaque ligne de prêt ou de réservation, la possibilité de vider le panier est donnée. Il est ainsi possible d’alimenter un panier avec des prêts ou des réservations, puis d’appliquer éventuellement des traitements par lot sur cette sélection.
142 142  
149 +
143 143  Dans cette version, il est en plus possible d’enregistrer ses paniers, et ainsi de pouvoir en constituer plusieurs : cela fait l’objet d’un point spécifique dans ce récapitulatif des mises à jour, cf partie 8 : gestion des paniers multiples.
144 144  
145 -L’intérêt majeur de cette fonctionnalité réside dans le fait de pouvoir appeler ces paniers dans d’autres modules de Decalog SIGB : il est ainsi possible de constituer un panier à l’aide de critères précis, puis d’utiliser ce même panier dans les autres modules. //Exemple ci-dessous avec les paniers de prêts et de réservations utilisables dans l’onglet Abonnés ~://
146 146  
147 -(% style="text-align:center" %)
148 -[[image:V11.2-4.2-Circulation_paniers de prêts et de réservation.png]]
153 +L’intérêt majeur de cette fonctionnalité réside dans le fait de pouvoir appeler ces paniers dans d’autres modules de Decalog SIGB : il est ainsi possible de constituer un panier à l’aide de critères précis, puis d’utiliser ce même panier dans les autres modules. Exemple ci-dessous avec les paniers de prêts et de réservations utilisables dans l’onglet Abonnés :
149 149  
155 +
156 +[[image:file:///C:/Users/ACE/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image032.jpg||alt="Une image contenant texte
157 +
158 +Description générée automatiquement"]]
159 +
160 +
150 150  //Exemple : je veux avoir la liste de mes abonnés majeurs ayant un prêt en retard et n’étant pas joignables par mail.//
151 151  
152 152  * //Je vais dans Circulation > onglet Prêts et je liste tous les prêts en retard (critère Retard (≥) = 1).//
... ... @@ -155,19 +155,29 @@
155 155  * //Je vais dans l’onglet Abonnés > panel Recherche avancée, et j’utilise le critère Panier de prêt pour charger le panier précédemment constitué. J’ai ainsi la liste de mes abonnés ayant un prêt en retard.//
156 156  * //J’utilise ensuite les critères Email = Non et Age > 18 ans, et je clique sur Rechercher : j’obtiens ainsi la liste de mes abonnés majeurs ayant un prêt en retard et n’étant pas joignables par mail, sur laquelle je peux ensuite appliquer le traitement par lot de mon choix (exemple : export Excel avec les numéros de téléphone pour pouvoir les contacter, etc.).//
157 157  
169 +[[EPPK-7928>>url:http://srvtracker/issue/EPPK-7928]] Liste des prêts : gestion des paniers
170 +
171 +[[EPPK-7929>>url:http://srvtracker/issue/EPPK-7929]] Liste des réservations : gestion des paniers
172 +
158 158  = (% style="color:#3398cc" %)5. Catalogage : création à la volée de centres d’intérêt(%%) =
159 159  
160 160  La notion de centres d’intérêts est l’un des points forts de Decalog SIGB : elle permet de créer différentes notions pouvant être renseignées au niveau de la notice. Ces notions sont ensuite automatiquement reprises en recherche, en statistiques, dans le portail, etc.
161 161  
177 +
162 162  Un grand nombre de typologies différentes de données peuvent donc être gérées par le biais de cette notion : on peut par exemple avoir un centre d’intérêt « Niveau de lecture », dont les valeurs sont déterminées en amont par l’équipe de la bibliothèque (la personne qui effectue le catalogage n’a plus qu’à choisir la valeur dans la liste), ou encore un centre d’intérêt « Personnage » (ex : Tintin, Astérix, Lucky Luke,…), pour lequel la personne qui effectue le catalogage pourrait être amenée à ajouter à ce moment là de nouvelles valeurs dans la table.
163 163  
180 +
164 164  C’est pour faciliter ce dernier cas de figure que la possibilité de créer de nouvelles valeurs d’une table de centre d’intérêt directement depuis le catalogage a été ajoutée.
165 165  
183 +
166 166  Ce paramétrage est à effectuer depuis le module Paramètres > onglet Listes > entrée Centres d’intérêts et classifications spécifiques.
167 167  
168 -(% style="text-align:center" %)
169 -[[image:V11.2-5.1-Catalogage_création à la volée de centres d’intérêt.png]]
170 170  
187 +[[image:file:///C:/Users/ACE/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image034.png||alt="Une image contenant texte
188 +
189 +Description générée automatiquement"]]
190 +
191 +
171 171  Ainsi, pour poursuivre notre exemple, nous pourrions ici paramétrer :
172 172  
173 173  * Le centre d’intérêt « Niveau de lecture » ne peut être complété que depuis les paramètres (afin que tous les catalogueurs ne puissent pas ajouter eux-mêmes de nouvelles valeurs pour assurer l’intégrité de la table)
... ... @@ -175,13 +175,19 @@
175 175  
176 176  Une fois ce paramétrage effectué pour les tables de centres d’intérêt concernées, il est ainsi possible d’ajouter des valeurs pour ces tables depuis le module de catalogage.
177 177  
199 +
178 178  Pour cela, il suffit de cliquer sur la loupe en bout de ligne pour avoir la liste des valeurs déjà existantes, et de cliquer sur le bouton « Ajouter » en haut de la fenêtre ainsi ouverte :
179 179  
180 -(% style="text-align:center" %)
181 -[[image:V11.2-5.2-Catalogage_création à la volée de centres d’intérêt.png]]
182 182  
203 +[[image:file:///C:/Users/ACE/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image036.jpg||alt="Une image contenant table
204 +
205 +Description générée automatiquement"]]
206 +
183 183  Le libellé de la valeur ajoutée est modifiable tant que la notice est en cours de modification : une fois la notice validée, la nouvelle valeur de centre d’intérêt ajoutée n’est modifiable que depuis les paramètres.
184 184  
209 +
210 +[[EPPK-4034>>url:http://srvtracker/issue/EPPK-4034]] Centres d'intérêt : permettre la création à la volée depuis le catalogage
211 +
185 185  = (% style="color:#3398cc" %)6. Dettes & Règlements : motifs de dettes et modes de paiement personnalisés(%%) =
186 186  
187 187  == 6.1. Motifs de dettes personnalisables ==
... ... @@ -188,11 +188,12 @@
188 188  
189 189  Dans le module Circulation, onglet Dettes & Règlements, un certain nombre de motifs sont indiqués au niveau de la dette réglée :
190 190  
191 -(% style="text-align:center" %)
192 -[[image:V11.2-6.1-Dettes et Règlements_motifs de dettes et modes de paiement personnalisés.png||height="587" width="1000"]]
193 193  
194 -**Notes :**
219 +[[image:file:///C:/Users/ACE/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image038.jpg]]
195 195  
221 +
222 +Notes :
223 +
196 196  * Le motif « Porte-monnaie » n’est proposé que si la gestion des Porte-monnaie (crédit d’unités décompté à chaque prêt) est activée sur Decalog SIGB.
197 197  * Le motif « Taxe annuelle » n’est proposé que si la gestion de la taxe annuelle (utilisée notamment pour la rétribution des droits d’auteur en Belgique) est activée sur Decalog SIGB.
198 198  * Les motifs « Taxe de prêt » et « Taxe de prolongation » ne sont proposés que si la gestion des taxes de prêt (taxe due à chaque prêt/prolongation dans certains pays, dont la Belgique) est activée sur Decalog SIGB.
... ... @@ -199,26 +199,31 @@
199 199  
200 200  En plus de ces motifs préexistants, il est possible d’ajouter de nouveaux motifs de dette si nécessaire, depuis le module Paramètres > onglet Listes > entrée Motifs de dette :
201 201  
202 -(% style="text-align:center" %)
203 -[[image:V11.2-6.2-Dettes et Règlements_motifs de dettes et modes de paiement personnalisés.png]]
204 204  
231 +[[image:file:///C:/Users/ACE/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image040.jpg||alt="Une image contenant texte, capture d’écran, ordinateur, portable
232 +
233 +Description générée automatiquement"]]
234 +
235 +
205 205  Les valeurs situées au-dessus du trait noir sont les valeurs par défaut, préexistantes, qu’il n’est pas possible de modifier ou supprimer. Les valeurs situées au-dessous du trait noir sont les valeurs ajoutées par l’utilisateur.
206 206  
238 +
207 207  Il est possible de sélectionner un motif par défaut dès que l’on ajoute manuellement une dette à un abonné : on peut ainsi choisir de laisser le motif par défaut actuel « Autre » ou choisir une autre valeur parmi celles que l’on a créé manuellement, qui sera ainsi présélectionnée dès que l’on cliquera sur « Ajouter » dans le bloc Dettes de l’abonné.
208 208  
209 -(% style="text-align:center" %)
210 -[[image:V11.2-6.3-Dettes et Règlements_motifs de dettes et modes de paiement personnalisés.png]]
211 211  
242 +[[image:file:///C:/Users/ACE/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image042.jpg]]
243 +
244 +
212 212  Si l’on choisit de paramétrer un objet et un montant par défaut, ils seront automatiquement proposés lors de la sélection du motif :
213 213  
214 -(% style="text-align:center" %)
215 -[[image:V11.2-6.4-Dettes et Règlements_motifs de dettes et modes de paiement personnalisés.png]]
216 216  
248 +[[image:file:///C:/Users/ACE/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image044.jpg]]
249 +
250 +
217 217  Et une fois le règlement effectué, ces informations seront bien sûr reprises dans le journal de caisse :
218 218  
219 -(% style="text-align:center" %)
220 -[[image:V11.2-6.5-Dettes et Règlements_motifs de dettes et modes de paiement personnalisés.png]]
221 221  
254 +[[image:file:///C:/Users/ACE/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image046.jpg]]
222 222  
223 223  == 6.2. Modes de paiement personnalisables ==
224 224  
... ... @@ -231,22 +231,32 @@
231 231  
232 232  Il est possible d’ajouter de nouvelles valeurs à cette liste depuis le module Paramètres > onglet Listes > entrée Modes de règlements :
233 233  
234 -(% style="text-align:center" %)
235 -[[image:V11.2-6.6-Dettes et Règlements_motifs de dettes et modes de paiement personnalisés.png]]
236 236  
268 +[[image:file:///C:/Users/ACE/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image048.jpg||alt="Une image contenant texte
269 +
270 +Description générée automatiquement"]]
271 +
272 +
237 237  Ici également, les valeurs situées au-dessus du trait noir sont les valeurs par défaut, préexistantes, qu’il n’est pas possible de modifier ou supprimer. Les valeurs situées au-dessous du trait noir sont les valeurs ajoutées par l’utilisateur.
238 238  
275 +
239 239  Lors du règlement d’une dette, les modes de règlement ainsi ajoutés peuvent être sélectionnés au moment du paiement :
240 240  
241 -(% style="text-align:center" %)
242 -[[image:V11.2-6.7-Dettes et Règlements_motifs de dettes et modes de paiement personnalisés.png]]
243 243  
279 +[[image:file:///C:/Users/ACE/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image050.jpg]]
280 +
281 +
244 244  Et une fois le règlement effectué, ces informations seront bien sûr reprises dans le journal de caisse :
245 245  
246 246  
247 -(% style="text-align:center" %)
248 -[[image:V11.2-6.8-Dettes et Règlements_motifs de dettes et modes de paiement personnalisés.png]]
285 +[[image:file:///C:/Users/ACE/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image052.jpg||alt="Une image contenant texte
249 249  
287 +Description générée automatiquement"]]
288 +
289 +[[EPPK-6010>>url:http://srvtracker/issue/EPPK-6010]] Dettes & règlements : pouvoir paramétrer les motifs disponibles
290 +
291 +[[EPPK-4992>>url:http://srvtracker/issue/EPPK-4992]] Dettes & règlements : pouvoir renseigner d'autres moyens de paiement
292 +
250 250  = (% style="color:#3398cc" %)7. Visuel notices : ajout de l’imagette en recherche et en prêt(%%) =
251 251  
252 252  Le visuel du document occupe une place centrale dans le SIGB pour permettre l’identification rapide du document. A ce titre, il est désormais possible d’avoir un aperçu de la couverture du document dans plusieurs modules du logiciel :
... ... @@ -253,28 +253,32 @@
253 253  
254 254  * Module Catalogues > onglet Recherche & catalogage : colonne Imagette au premier niveau de recherche (cette colonne peut être retirée si besoin, en la décochant dans la liste des colonnes, et apparaît vide si aucune imagette n’est trouvée pour la notice). En cas de besoin, un aperçu plus grand est visible au survol de l’imagette.
255 255  
299 +[[image:file:///C:/Users/ACE/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image054.jpg||alt="Une image contenant texte
256 256  
257 -(% style="text-align:center" %)
258 -[[image:V11.2-7.1-Visuel notices_ajout de l’imagette en recherche et en prêt.png]]
301 +Description générée automatiquement"]]
259 259  
303 +
260 260  * Module Circulation > onglet Prêts-Retours : un encart entre les blocs « Codes » et « Informations abonné » a été ajouté pour permettre de visualiser l’image correspondant à l’exemplaire qui fait l’objet de la transaction. Ainsi, l’image du document en cours de prêt ou de retour sera affichée à cet emplacement. Idem si on clique sur une ligne de prêt ou de réservation de l’abonné : l’image correspondante sera affichée. Il est possible de désactiver cette option ou de l’activer distinctement pour chaque utilisateur dans les préférences utilisateur (clic sur le nom de l’utilisateur connecté en haut à gauche de l’écran > onglet Prêts-Retours dans la fenêtre affichée > option « Afficher l'imagette du document »).
261 261  
306 +[[image:file:///C:/Users/ACE/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image056.jpg]]
262 262  
263 -(% style="text-align:center" %)
264 -[[image:V11.2-7.2-Visuel notices_ajout de l’imagette en recherche et en prêt.png]]
265 265  
266 266  * Module Circulation > onglets Prêts-Retours / Retours par lot / Prêts / Réservations : une colonne « Imagette » peut également être ajoutée si besoin dans la liste des prêts, retours ou réservations. Ce choix est spécifique à l’utilisateur connecté.
267 267  
311 +[[image:file:///C:/Users/ACE/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image058.jpg]]
268 268  
269 -(% style="text-align:center" %)
270 -[[image:V11.2-7.3-Visuel notices_ajout de l’imagette en recherche et en prêt.png]]
271 271  
272 272  * Module Circulation > onglets Prêts-Retours / Retours par lot / Prêts / Réservations : une icône « Appareil photo » est également disponible pour afficher l’imagette au survol (permet d’avoir en cas de besoin l’aperçu du document sans avoir à afficher la colonne Imagette).
273 273  
274 -(% style="text-align:center" %)
275 -[[image:V11.2-7.4-Visuel notices_ajout de l’imagette en recherche et en prêt.png]]
316 +[[image:file:///C:/Users/ACE/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image060.jpg]]
276 276  
277 277  
319 +[[EPPK-11383>>url:http://srvtracker/issue/EPPK-11383]] Exploitation de l'imagette : l'afficher dans l'onglet Recherche & catalogage
320 +
321 +[[EPPK-11378>>url:http://srvtracker/issue/EPPK-11378]] Exploitation de l'imagette : l'afficher au moment du prêt
322 +
323 +[[EPPK-11384>>url:http://srvtracker/issue/EPPK-11384]] Exploitation de l'imagette : l'afficher dans les tableaux en Circulation
324 +
278 278  = (% style="color:#3398cc" %)8. Paniers : gestion de paniers multiples(%%) =
279 279  
280 280  Il est possible pour un même utilisateur de créer et d’utiliser plusieurs paniers, au lieu d’un seul auparavant.
... ... @@ -291,8 +291,11 @@
291 291  Pour l’exemple, nous utiliserons ici les paniers d’exemplaires, mais le principe est le même pour tous les paniers.
292 292  
293 293  
341 +[[image:file:///C:/Users/ACE/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image062.jpg||alt="Une image contenant texte
294 294  
343 +Description générée automatiquement"]]
295 295  
345 +
296 296  Par défaut, le fonctionnement est similaire à celui des versions antérieures de Decalog SIGB : un panier par défaut est présent et permet d’utiliser directement le panier sans avoir à en présélectionner un.
297 297  
298 298  
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