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Modifications pour le document 2021 : version 11.2 (septembre)

Modifié par DecalogExploitation le 2022/06/03 09:54
Depuis la version 67.1
modifié par acharre
sur 2021/09/02 16:41
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -65,22 +65,22 @@
65 65  Une fois le paramétrage effectué, on pourra ainsi pré-sélectionner lors de l’inscription d’un abonné la cotisation qui lui convient en fonction des informations renseignées sur sa fiche :
66 66  
67 67  (% style="text-align:center" %)
68 -[[image:V11.2-2.2-Circulation_proposition automatique de la cotisation.png||height="228" width="1000"]]
68 +[[image:V11.2-2.2-Circulation_proposition automatique de la cotisation.png]]
69 69  
70 70  L'ensemble des cotisations valables sur le site seront toujours disponibles dans la liste déroulante. Ainsi, il sera toujours possible de sélectionner une autre cotisation que celle pré-sélectionnée, cela donnera simplement lieu à l’affichage d’une icône, indiquant un avertissement au survol :
71 71  
72 72  (% style="text-align:center" %)
73 -[[image:V11.2-2.3-Circulation_proposition automatique de la cotisation.png||height="182" width="1000"]]
73 +[[image:V11.2-2.3-Circulation_proposition automatique de la cotisation.png]]
74 74  
75 75  Le même principe est appliqué pour le renouvellement de la cotisation d’un abonné.
76 76  
77 77  (% style="text-align:center" %)
78 -[[image:V11.2-2.4-Circulation_proposition automatique de la cotisation.png||height="317" width="1000"]]
78 +[[image:V11.2-2.4-Circulation_proposition automatique de la cotisation.png]]
79 79  
80 80  En général, même si l’abonné change d’âge ou de situation au cours de la période de validité de sa cotisation, on attend la fin de sa cotisation pour la lui changer si nécessaire. Mais si toutefois on souhaite être prévenu que la cotisation en cours de validité n’est plus appropriée pour l’abonné, une option est activable au niveau des préférences utilisateur :
81 81  
82 82  (% style="text-align:center" %)
83 -[[image:V11.2-2.5-Circulation_proposition automatique de la cotisation.png||height="655" width="1000"]]
83 +[[image:V11.2-2.5-Circulation_proposition automatique de la cotisation.png]]
84 84  
85 85  Chaque utilisateur peut ainsi afficher ou non un avertissement non bloquant, dans le cas où l’abonné qui arrive en prêt-retour possède une cotisation qui ne remplit plus les conditions définies (un clic sur l’icône « Voir le détail » permet d’afficher les conditions qui ne sont pas ou plus remplies) :
86 86  
... ... @@ -98,7 +98,7 @@
98 98  * Pour les clients mono-site (bibliothèques isolées) : Administration du réseau -> Site -> Paramètres.
99 99  
100 100  (% style="text-align:center" %)
101 -[[image:V11.2-2.8-Circulation_proposition automatique de la cotisation.png||height="554" width="1000"]]
101 +[[image:V11.2-2.8-Circulation_proposition automatique de la cotisation.png]]
102 102  
103 103  = (% style="color:#3398cc" %)3. Circulation : envoi par mail de la situation de l’abonné(%%) =
104 104  
... ... @@ -107,12 +107,12 @@
107 107  Ce bouton est disponible sur l’écran des prêts-retour, après avoir chargé un abonné :
108 108  
109 109  (% style="text-align:center" %)
110 -[[image:V11.2-3.1-Circulation_envoi par mail de la situation de l’abonné.png||height="414" width="1000"]]
110 +[[image:V11.2-3.1-Circulation_envoi par mail de la situation de l’abonné.png]]
111 111  
112 112  Mais également au niveau du regroupement (si l’option Gestion des regroupements est activée sur Decalog SIGB), après avoir cliqué sur « Voir le regroupement » depuis le prêt-retour :
113 113  
114 114  (% style="text-align:center" %)
115 -[[image:V11.2-3.2-Circulation_envoi par mail de la situation de l’abonné.png||height="664" width="1000"]]
115 +[[image:V11.2-3.2-Circulation_envoi par mail de la situation de l’abonné.png]]
116 116  
117 117  Ces deux boutons permettent ainsi respectivement pour l’abonné et pour le regroupement d’avoir un état :
118 118  
... ... @@ -125,7 +125,7 @@
125 125  * Des crédits restants (si l’option Porte-monnaie a été activée sur Decalog SIGB)
126 126  
127 127  (% style="text-align:center" %)
128 -[[image:V11.2-3.3-Circulation_envoi par mail de la situation de l’abonné.png||height="1400" width="1000"]]
128 +[[image:V11.2-3.3-Circulation_envoi par mail de la situation de l’abonné.png]]
129 129  
130 130  Le même type de mail est envoyé pour le regroupement, avec pour chaque ligne le nom/prénom du membre concerné.
131 131  
... ... @@ -140,7 +140,7 @@
140 140  
141 141  Le fonctionnement des paniers de prêts et de réservations est similaire aux autres paniers : une icône d’ajout ou de retrait du panier est présente sur chaque ligne de prêt ou de réservation, la possibilité de vider le panier est donnée. Il est ainsi possible d’alimenter un panier avec des prêts ou des réservations, puis d’appliquer éventuellement des traitements par lot sur cette sélection.
142 142  
143 -Dans cette version, il est en plus possible d’enregistrer ses paniers, et ainsi de pouvoir en constituer plusieurs : cela fait l’objet d’un point spécifique dans ce récapitulatif des mises à jour, cf [[partie 8 : gestion des paniers multiples>>http://sigb.doc.decalog.net/xwiki/wiki/sigb/view/R%C3%A9capitulatifs%20des%20mises%20%C3%A0%20jour/2021%20%3A%20version%2011.2%20%28septembre%29/#H8.PaniersA0:gestiondepaniersmultiples]].
143 +Dans cette version, il est en plus possible d’enregistrer ses paniers, et ainsi de pouvoir en constituer plusieurs : cela fait l’objet d’un point spécifique dans ce récapitulatif des mises à jour, cf partie 8 : gestion des paniers multiples.
144 144  
145 145  L’intérêt majeur de cette fonctionnalité réside dans le fait de pouvoir appeler ces paniers dans d’autres modules de Decalog SIGB : il est ainsi possible de constituer un panier à l’aide de critères précis, puis d’utiliser ce même panier dans les autres modules. //Exemple ci-dessous avec les paniers de prêts et de réservations utilisables dans l’onglet Abonnés ~://
146 146  
... ... @@ -166,7 +166,7 @@
166 166  Ce paramétrage est à effectuer depuis le module Paramètres > onglet Listes > entrée Centres d’intérêts et classifications spécifiques.
167 167  
168 168  (% style="text-align:center" %)
169 -[[image:V11.2-5.1-Catalogage_création à la volée de centres d’intérêt.png||height="353" width="1000"]]
169 +[[image:V11.2-5.1-Catalogage_création à la volée de centres d’intérêt.png]]
170 170  
171 171  Ainsi, pour poursuivre notre exemple, nous pourrions ici paramétrer :
172 172  
... ... @@ -178,7 +178,7 @@
178 178  Pour cela, il suffit de cliquer sur la loupe en bout de ligne pour avoir la liste des valeurs déjà existantes, et de cliquer sur le bouton « Ajouter » en haut de la fenêtre ainsi ouverte :
179 179  
180 180  (% style="text-align:center" %)
181 -[[image:V11.2-5.2-Catalogage_création à la volée de centres d’intérêt.png||height="610" width="1000"]]
181 +[[image:V11.2-5.2-Catalogage_création à la volée de centres d’intérêt.png]]
182 182  
183 183  Le libellé de la valeur ajoutée est modifiable tant que la notice est en cours de modification : une fois la notice validée, la nouvelle valeur de centre d’intérêt ajoutée n’est modifiable que depuis les paramètres.
184 184  
... ... @@ -193,14 +193,14 @@
193 193  
194 194  **Notes :**
195 195  
196 -* Le motif « Porte-monnaie » n’est proposé que si la [[gestion des Porte-monnaie>>https://sigb01.decalog.net/help/Accueil/recapmaj_2_10_X.htm#recapmaj_v210_02]] (crédit d’unités décompté à chaque prêt) est activée sur Decalog SIGB.
197 -* Le motif « Taxe annuelle » n’est proposé que si la [[gestion de la taxe annuelle>>https://sigb.doc.decalog.net/xwiki/wiki/sigb/view/R%C3%A9capitulatifs%20des%20mises%20%C3%A0%20jour/Version%209.6%20%28octobre%202019%29/#H5.Circulation:gestiondelataxeannuelle]] (utilisée notamment pour la rétribution des droits d’auteur en Belgique) est activée sur Decalog SIGB.
198 -* Les motifs « Taxe de prêt » et « Taxe de prolongation » ne sont proposés que si la [[gestion des taxes de prêt>>https://sigb.doc.decalog.net/xwiki/wiki/sigb/view/R%C3%A9capitulatifs%20des%20mises%20%C3%A0%20jour/Version%209.6%20%28octobre%202019%29/#H6.Circulation:gestiondelataxedeprEAtetdeprolongation]] (taxe due à chaque prêt/prolongation dans certains pays, dont la Belgique) est activée sur Decalog SIGB.
196 +* Le motif « Porte-monnaie » n’est proposé que si la gestion des Porte-monnaie (crédit d’unités décompté à chaque prêt) est activée sur Decalog SIGB.
197 +* Le motif « Taxe annuelle » n’est proposé que si la gestion de la taxe annuelle (utilisée notamment pour la rétribution des droits d’auteur en Belgique) est activée sur Decalog SIGB.
198 +* Les motifs « Taxe de prêt » et « Taxe de prolongation » ne sont proposés que si la gestion des taxes de prêt (taxe due à chaque prêt/prolongation dans certains pays, dont la Belgique) est activée sur Decalog SIGB.
199 199  
200 200  En plus de ces motifs préexistants, il est possible d’ajouter de nouveaux motifs de dette si nécessaire, depuis le module Paramètres > onglet Listes > entrée Motifs de dette :
201 201  
202 202  (% style="text-align:center" %)
203 -[[image:V11.2-6.2-Dettes et Règlements_motifs de dettes et modes de paiement personnalisés.png||height="581" width="1000"]]
203 +[[image:V11.2-6.2-Dettes et Règlements_motifs de dettes et modes de paiement personnalisés.png]]
204 204  
205 205  Les valeurs situées au-dessus du trait noir sont les valeurs par défaut, préexistantes, qu’il n’est pas possible de modifier ou supprimer. Les valeurs situées au-dessous du trait noir sont les valeurs ajoutées par l’utilisateur.
206 206  
... ... @@ -207,17 +207,17 @@
207 207  Il est possible de sélectionner un motif par défaut dès que l’on ajoute manuellement une dette à un abonné : on peut ainsi choisir de laisser le motif par défaut actuel « Autre » ou choisir une autre valeur parmi celles que l’on a créé manuellement, qui sera ainsi présélectionnée dès que l’on cliquera sur « Ajouter » dans le bloc Dettes de l’abonné.
208 208  
209 209  (% style="text-align:center" %)
210 -[[image:V11.2-6.3-Dettes et Règlements_motifs de dettes et modes de paiement personnalisés.png||height="241" width="1000"]]
210 +[[image:V11.2-6.3-Dettes et Règlements_motifs de dettes et modes de paiement personnalisés.png]]
211 211  
212 212  Si l’on choisit de paramétrer un objet et un montant par défaut, ils seront automatiquement proposés lors de la sélection du motif :
213 213  
214 214  (% style="text-align:center" %)
215 -[[image:V11.2-6.4-Dettes et Règlements_motifs de dettes et modes de paiement personnalisés.png||height="530" width="1000"]]
215 +[[image:V11.2-6.4-Dettes et Règlements_motifs de dettes et modes de paiement personnalisés.png]]
216 216  
217 217  Et une fois le règlement effectué, ces informations seront bien sûr reprises dans le journal de caisse :
218 218  
219 219  (% style="text-align:center" %)
220 -[[image:V11.2-6.5-Dettes et Règlements_motifs de dettes et modes de paiement personnalisés.png||height="152" width="1000"]]
220 +[[image:V11.2-6.5-Dettes et Règlements_motifs de dettes et modes de paiement personnalisés.png]]
221 221  
222 222  
223 223  == 6.2. Modes de paiement personnalisables ==
... ... @@ -232,7 +232,7 @@
232 232  Il est possible d’ajouter de nouvelles valeurs à cette liste depuis le module Paramètres > onglet Listes > entrée Modes de règlements :
233 233  
234 234  (% style="text-align:center" %)
235 -[[image:V11.2-6.6-Dettes et Règlements_motifs de dettes et modes de paiement personnalisés.png||height="590" width="1000"]]
235 +[[image:V11.2-6.6-Dettes et Règlements_motifs de dettes et modes de paiement personnalisés.png]]
236 236  
237 237  Ici également, les valeurs situées au-dessus du trait noir sont les valeurs par défaut, préexistantes, qu’il n’est pas possible de modifier ou supprimer. Les valeurs situées au-dessous du trait noir sont les valeurs ajoutées par l’utilisateur.
238 238  
... ... @@ -253,18 +253,21 @@
253 253  
254 254  * Module Catalogues > onglet Recherche & catalogage : colonne Imagette au premier niveau de recherche (cette colonne peut être retirée si besoin, en la décochant dans la liste des colonnes, et apparaît vide si aucune imagette n’est trouvée pour la notice). En cas de besoin, un aperçu plus grand est visible au survol de l’imagette.
255 255  
256 +
256 256  (% style="text-align:center" %)
257 -[[image:V11.2-7.1-Visuel notices_ajout de l’imagette en recherche et en prêt.png||height="560" width="1000"]]
258 +[[image:V11.2-7.1-Visuel notices_ajout de l’imagette en recherche et en prêt.png]]
258 258  
259 259  * Module Circulation > onglet Prêts-Retours : un encart entre les blocs « Codes » et « Informations abonné » a été ajouté pour permettre de visualiser l’image correspondant à l’exemplaire qui fait l’objet de la transaction. Ainsi, l’image du document en cours de prêt ou de retour sera affichée à cet emplacement. Idem si on clique sur une ligne de prêt ou de réservation de l’abonné : l’image correspondante sera affichée. Il est possible de désactiver cette option ou de l’activer distinctement pour chaque utilisateur dans les préférences utilisateur (clic sur le nom de l’utilisateur connecté en haut à gauche de l’écran > onglet Prêts-Retours dans la fenêtre affichée > option « Afficher l'imagette du document »).
260 260  
262 +
261 261  (% style="text-align:center" %)
262 -[[image:V11.2-7.2-Visuel notices_ajout de l’imagette en recherche et en prêt.png||height="319" width="1000"]]
264 +[[image:V11.2-7.2-Visuel notices_ajout de l’imagette en recherche et en prêt.png]]
263 263  
264 264  * Module Circulation > onglets Prêts-Retours / Retours par lot / Prêts / Réservations : une colonne « Imagette » peut également être ajoutée si besoin dans la liste des prêts, retours ou réservations. Ce choix est spécifique à l’utilisateur connecté.
265 265  
268 +
266 266  (% style="text-align:center" %)
267 -[[image:V11.2-7.3-Visuel notices_ajout de l’imagette en recherche et en prêt.png||height="251" width="1000"]]
270 +[[image:V11.2-7.3-Visuel notices_ajout de l’imagette en recherche et en prêt.png]]
268 268  
269 269  * Module Circulation > onglets Prêts-Retours / Retours par lot / Prêts / Réservations : une icône « Appareil photo » est également disponible pour afficher l’imagette au survol (permet d’avoir en cas de besoin l’aperçu du document sans avoir à afficher la colonne Imagette).
270 270  
... ... @@ -287,52 +287,67 @@
287 287  
288 288  Pour l’exemple, nous utiliserons ici les paniers d’exemplaires, mais le principe est le même pour tous les paniers.
289 289  
290 -(% style="text-align:center" %)
291 -[[image:V11.2-8.1-Paniers_gestion de paniers multiples.png||height="525" width="1000"]]
292 292  
294 +
295 +
293 293  Par défaut, le fonctionnement est similaire à celui des versions antérieures de Decalog SIGB : un panier par défaut est présent et permet d’utiliser directement le panier sans avoir à en présélectionner un.
294 294  
298 +
295 295  On peut néanmoins aller plus loin :
296 296  
297 297  * Soit en enregistrant le contenu du panier par défaut sous un autre nom, ce qui créera un autre panier :
298 298  
299 -(% style="text-align:center" %)
300 -[[image:V11.2-8.2-Paniers_gestion de paniers multiples.png]]
303 +[[image:file:///C:/Users/ACE/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image064.jpg||alt="Une image contenant texte
301 301  
305 +Description générée automatiquement"]]
302 302  
303 303  * Soit en ajoutant d’emblée un nouveau panier, puis en l’alimentant ensuite :
304 304  
305 -(% style="text-align:center" %)
306 -[[image:V11.2-8.3-Paniers_gestion de paniers multiples.png]]
309 +[[image:file:///C:/Users/ACE/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image065.png||alt="Une image contenant texte
307 307  
311 +Description générée automatiquement"]]
312 +
313 +
308 308  Les paniers ainsi créés sont consultables dans la liste déroulante :
309 309  
310 -(% style="text-align:center" %)
311 -[[image:V11.2-8.4-Paniers_gestion de paniers multiples.png]]
312 312  
317 +[[image:file:///C:/Users/ACE/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image066.png||alt="Une image contenant texte
318 +
319 +Description générée automatiquement"]]
320 +
321 +
313 313  Une fois l’un de ces paniers sélectionnés, son nom est repris dans le titre du panel, pour permettre à l’utilisateur d’identifier sur quel panier il travaille (l’ajout et le retrait se feront dans ce panier).
314 314  
315 -(% style="text-align:center" %)
316 -[[image:V11.2-8.5-Paniers_gestion de paniers multiples.png]]
317 317  
325 +[[image:file:///C:/Users/ACE/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image068.png||alt="Une image contenant texte
326 +
327 +Description générée automatiquement"]]
328 +
329 +
318 318  Pour rappel, il est possible de recourir aux paniers d’un module à l’autre par le biais de critères de recherche avancée, ici par exemple dans la recherche avancée de notices (module Catalogues > onglet Recherche & catalogage) :
319 319  
320 -(% style="text-align:center" %)
321 -[[image:V11.2-8.6-Paniers_gestion de paniers multiples.png]]
322 322  
333 +[[image:file:///C:/Users/ACE/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image070.jpg]]
323 323  
324 324  = (% style="color:#3398cc" %)9. Réseaux de bibliothèques : multi-regroupements de sites(%%) =
325 325  
326 326  Pour permettre la gestion de cas plus complexes de réseaux de bibliothèques, il est possible d’autoriser dans l’administration du réseau qu’un site appartienne à plusieurs types de regroupements différents.
327 327  
339 +
328 328  //Exemple d’un réseau constitué de 4 sites : A, B, C, D. Deux navettes (retour et réservation) circulent entre A et B, et deux autres navettes circulent entre C et D, soit deux bassins distincts. Un cinquième site, E, sera amené à échanger à la fois avec A et B mais aussi avec C et D : on passe ainsi d’un fonctionnement en bassins distincts, à un fonctionnement en étoile (E étant au centre).//
329 329  
342 +
330 330  Pour activer cette possibilité supplémentaire, le paramétrage est à effectuer dans Administration du réseau > Réseau > clic sur le nom du réseau > sous-onglet Paramètres.
331 331  
332 -(% style="text-align:center" %)
333 -[[image:V11.2-9.1-Réseaux de bibliothèques_multi-regroupements de sites.png||height="497" width="1000"]]
334 334  
346 +[[image:file:///C:/Users/ACE/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image072.jpg||alt="Une image contenant texte
347 +
348 +Description générée automatiquement"]]
349 +
350 +
335 335  Une fois cette option activée, un site peut être ajouté dans plusieurs regroupements du même type. //Exemple ci-dessous où Médiathèque Mitterrand fait déjà partie du regroupement de navettes de réservations « Nord » mais fera également partie du regroupement de navettes de réservations « Sud » en cours de création.//
336 336  
337 -(% style="text-align:center" %)
338 -[[image:V11.2-9.2-Réseaux de bibliothèques_multi-regroupements de sites.png||height="467" width="1000"]]
353 +
354 +[[image:file:///C:/Users/ACE/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image074.jpg||alt="Une image contenant texte
355 +
356 +Description générée automatiquement"]]
V11.2-8.6-Paniers_gestion de paniers multiples.png
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V11.2-9.1-Réseaux de bibliothèques_multi-regroupements de sites.png
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V11.2-9.2-Réseaux de bibliothèques_multi-regroupements de sites.png
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