Modifications pour le document 2021 : version 11.2 (septembre)

Résumé

• Propriétés de la Page (1 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)
• Pièces jointes (1 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)
  • V11.2-5.1-Catalogage_création à la volée de centres d’intérêt.png

Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -9,13 +9,13 @@
9	9
10	10	= (% style="color:#3398cc" %)1. Circulation : alertes abonnés en cas de cotisation arrivant à échéance(%%) =
11	11
12		-Lorsque la cotisation d’un abonné arrive bientôt à échéance, il est possible de les prévenir automatiquement par mail (et/ou par SMS si la bibliothèque a activé la gestion des SMS sur Decalog SIGB).
	12	+Lorsque la(les) cotisation(s) d’un abonné arrive(nt) bientôt à échéance, il est possible de le prévenir automatiquement par mail (et/ou par SMS si la bibliothèque a activé la gestion des SMS sur Decalog SIGB).
13	13
14	14	Cela suppose bien sûr que l’abonné ait une adresse mail valide sur sa fiche abonné et que son mode de communication soit « e-mail » (et/ou qu’un numéro de téléphone portable soit renseigné dans le cas des SMS).
15	15
16	16	Pour activer cette possibilité :
17	17
18		-* Pour les clients multi-sites (réseaux de bibliothèques) : ce paramétrage est effectué distinctement pour tous les sites, permettant à chaque bibliothèque d’activer ou non cette possibilité, et de la paramétrer différemment si besoin. Le paramétrage est accessible dans Administration du réseau -> Réseau -> (sélection du site concerné) -> Communication abonnés.
	18	+* Pour les clients multi-sites (réseaux de bibliothèques) : ce paramétrage est effectué distinctement par chaque site, permettant à chaque bibliothèque d’activer ou non cette possibilité, et de la paramétrer différemment si besoin. Le paramétrage est accessible dans Administration du réseau -> Réseau -> (sélection du site concerné) -> Communication abonnés.
19	19	* Pour les clients mono-site (bibliothèques isolées) : Administration du réseau -> Site -> Communication abonnés.
20	20
21	21	Un bloc est ainsi accessible en fin de page, permettant d’activer l’envoi d’un mail lorsque la cotisation d’un abonné arrive à échéance, ainsi que de paramétrer le nombre de jours définissant cette arrivée à échéance.
...	...	@@ -35,13 +35,14 @@
35	35
36	36	**A noter (pour les réseaux de bibliothèques uniquement) :** si Site A a activé l’avertissement de cotisation arrivant à échéance mais pas Site B, seuls les abonnés dont le site d’appartenance est Site A recevront l’avertissement.
37	37
38		-
39	39	Une fois l’abonné prévenu automatiquement, cela est noté dans sa fiche abonné :
40	40
41		-
42	42	(% style="text-align:center" %)
43	43	[[image:V11.2-1.4-Circulation_alertes abonnés en cas de cotisation arrivant à échéance.png]]
44	44
	43	+
	44	+A noter que lorsqu’on renouvelle la cotisation, l’information est automatiquement réinitialisée (pour permettre de renvoyer l’avis d’échéance lorsque la cotisation s’en rapprochera à nouveau).
	45	+
45	45	= (% style="color:#3398cc" %)2. Circulation : proposition automatique de la cotisation(%%) =
46	46
47	47	La sélection d’une cotisation pour un abonné peut dépendre de son âge, de sa situation professionnelle, de sa situation géographique, etc.
...	...	@@ -163,9 +163,14 @@
163	163
164	164	C’est pour faciliter ce dernier cas de figure que la possibilité de créer de nouvelles valeurs d’une table de centre d’intérêt directement depuis le catalogage a été ajoutée.
165	165
166		-Ce paramétrage est à effectuer depuis le module Paramètres > onglet Listes > entrée Centres d’intérêts et classifications spécifiques.
	167	+Il est important de noter que cette possibilité est réservée aux utilisateurs auxquels on a attribué ce droit (on pourrait par exemple ne pas vouloir donner cette possibilité aux catalogueurs occasionnels). Il faut donc cocher ce droit dans le profil de type catalogage, puis attribuer ce profil aux utilisateurs concernés, depuis le module Administration du réseau.
167	167
168	168	(% style="text-align:center" %)
	170	+[[image:V11.2-5.1-Catalogage_création à la volée de centres d’intérêt.png]]
	171	+
	172	+Ensuite, il suffit de paramétrer les tables de centres d’intérêt susceptibles d’être enrichies directement depuis le catalogage. Ce paramétrage est à effectuer depuis le module Paramètres > onglet Listes > entrée Centres d’intérêts et classifications spécifiques.
	173	+
	174	+(% style="text-align:center" %)
169	169	[[image:V11.2-5.1-Catalogage_création à la volée de centres d’intérêt.png||height="353" width="1000"]]
170	170
171	171	Ainsi, pour poursuivre notre exemple, nous pourrions ici paramétrer :

V11.2-5.1-Catalogage_création à la volée de centres d’intérêt.png

Taille

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