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Modifications pour le document 2021 : version 11.2 (septembre)

Modifié par DecalogExploitation le 2022/06/03 09:54
Depuis la version 67.1
modifié par acharre
sur 2021/09/02 16:41
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modifié par acharre
sur 2022/01/07 13:29
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,5 +1,5 @@
1 1  {{box cssClass="floatinginfobox" title="**Table des matières**"}}
2 -{{toc start="1" depth="1" numbered="false" scope="page"/}}
2 +{{toc start="1" depth="2" numbered="false" scope="page"/}}
3 3  {{/box}}
4 4  
5 5  (% class="box successmessage" %)
... ... @@ -7,15 +7,15 @@
7 7  **Cette version sera disponible à partir du 05/09/2021 sur sigb01, sigb03 et sigb06 et à partir du 19/09/2021 sur les autres environnements.**
8 8  )))
9 9  
10 -= (% style="color:#3398cc" %)1. Circulation : alertes abonnés en cas de cotisation arrivant à échéance(%%) =
10 += (% style="color:#3398cc" %)1. Circulation : alerte abonnés en cas de cotisation arrivant à échéance(%%) =
11 11  
12 -Lorsque la cotisation d’un abonné arrive bientôt à échéance, il est possible de les prévenir automatiquement par mail (et/ou par SMS si la bibliothèque a activé la gestion des SMS sur Decalog SIGB).
12 +Lorsque la(les) cotisation(s) d’un abonné arrive(nt) bientôt à échéance, il est possible de le prévenir automatiquement par mail (et/ou par SMS si la bibliothèque a activé la gestion des SMS sur Decalog SIGB).
13 13  
14 14  Cela suppose bien sûr que l’abonné ait une adresse mail valide sur sa fiche abonné et que son mode de communication soit « e-mail » (et/ou qu’un numéro de téléphone portable soit renseigné dans le cas des SMS).
15 15  
16 16  Pour activer cette possibilité :
17 17  
18 -* Pour les clients multi-sites (réseaux de bibliothèques) : ce paramétrage est effectué distinctement pour tous les sites, permettant à chaque bibliothèque d’activer ou non cette possibilité, et de la paramétrer différemment si besoin. Le paramétrage est accessible dans Administration du réseau -> Réseau -> (sélection du site concerné) -> Communication abonnés.
18 +* Pour les clients multi-sites (réseaux de bibliothèques) : ce paramétrage est effectué distinctement par chaque site, permettant à chaque bibliothèque d’activer ou non cette possibilité, et de la paramétrer différemment si besoin. Le paramétrage est accessible dans Administration du réseau -> Réseau -> (sélection du site concerné) -> Communication abonnés.
19 19  * Pour les clients mono-site (bibliothèques isolées) : Administration du réseau -> Site -> Communication abonnés.
20 20  
21 21  Un bloc est ainsi accessible en fin de page, permettant d’activer l’envoi d’un mail lorsque la cotisation d’un abonné arrive à échéance, ainsi que de paramétrer le nombre de jours définissant cette arrivée à échéance.
... ... @@ -35,13 +35,14 @@
35 35  
36 36  **A noter (pour les réseaux de bibliothèques uniquement) :** si Site A a activé l’avertissement de cotisation arrivant à échéance mais pas Site B, seuls les abonnés dont le site d’appartenance est Site A recevront l’avertissement.
37 37  
38 -
39 39  Une fois l’abonné prévenu automatiquement, cela est noté dans sa fiche abonné :
40 40  
41 -
42 42  (% style="text-align:center" %)
43 43  [[image:V11.2-1.4-Circulation_alertes abonnés en cas de cotisation arrivant à échéance.png]]
44 44  
43 +
44 +A noter que lorsqu’on renouvelle la cotisation, l’information est automatiquement réinitialisée (pour permettre de renvoyer l’avis d’échéance lorsque la cotisation s’en rapprochera à nouveau).
45 +
45 45  = (% style="color:#3398cc" %)2. Circulation : proposition automatique de la cotisation(%%) =
46 46  
47 47  La sélection d’une cotisation pour un abonné peut dépendre de son âge, de sa situation professionnelle, de sa situation géographique, etc.
... ... @@ -117,12 +117,12 @@
117 117  Ces deux boutons permettent ainsi respectivement pour l’abonné et pour le regroupement d’avoir un état :
118 118  
119 119  * Des prêts en cours
120 -* Des prêts numériques en cours (si l’option PNB a été activée sur Decalog SIGB)
121 +* Des prêts numériques en cours (si l’option « PNB » a été activée sur Decalog SIGB)
121 121  * Des réservations en cours
122 122  * Des suggestions d’acquisition en cours (si les options « Gestion des suggestions d’achat et des commandes » et « Gestion des abonnés destinataires d'une suggestion d’achat » ont été activées sur Decalog SIGB)
123 123  * Des cotisations
124 124  * Des dettes
125 -* Des crédits restants (si l’option Porte-monnaie a été activée sur Decalog SIGB)
126 +* Des crédits restants (si l’option « Porte-monnaie » a été activée sur Decalog SIGB - **Attention**, cette notion est liée à la gestion des prêts payants dans le SIGB et n'a rien à voir avec Decalog EPN)
126 126  
127 127  (% style="text-align:center" %)
128 128  [[image:V11.2-3.3-Circulation_envoi par mail de la situation de l’abonné.png||height="1400" width="1000"]]
... ... @@ -163,11 +163,16 @@
163 163  
164 164  C’est pour faciliter ce dernier cas de figure que la possibilité de créer de nouvelles valeurs d’une table de centre d’intérêt directement depuis le catalogage a été ajoutée.
165 165  
166 -Ce paramétrage est à effectuer depuis le module Paramètres > onglet Listes > entrée Centres d’intérêts et classifications spécifiques.
167 +Il est important de noter que cette possibilité est réservée aux utilisateurs auxquels on a attribué ce droit (on pourrait par exemple ne pas vouloir donner cette possibilité aux catalogueurs occasionnels). Il faut donc cocher ce droit dans le profil de type catalogage, puis attribuer ce profil aux utilisateurs concernés, depuis le module Administration du réseau.
167 167  
168 168  (% style="text-align:center" %)
169 -[[image:V11.2-5.1-Catalogage_création à la volée de centres d’intérêt.png||height="353" width="1000"]]
170 +[[image:V11.2-5.1-Catalogage_création à la volée de centres d’intérêt.png]]
170 170  
172 +Ensuite, il suffit de paramétrer les tables de centres d’intérêt susceptibles d’être enrichies directement depuis le catalogage. Ce paramétrage est à effectuer depuis le module Paramètres > onglet Listes > entrée Centres d’intérêts et classifications spécifiques.
173 +
174 +(% style="text-align:center" %)
175 +[[image:V11.2-5.2-Catalogage_création à la volée de centres d’intérêt.png||height="353" width="1000"]]
176 +
171 171  Ainsi, pour poursuivre notre exemple, nous pourrions ici paramétrer :
172 172  
173 173  * Le centre d’intérêt « Niveau de lecture » ne peut être complété que depuis les paramètres (afin que tous les catalogueurs ne puissent pas ajouter eux-mêmes de nouvelles valeurs pour assurer l’intégrité de la table)
... ... @@ -178,7 +178,7 @@
178 178  Pour cela, il suffit de cliquer sur la loupe en bout de ligne pour avoir la liste des valeurs déjà existantes, et de cliquer sur le bouton « Ajouter » en haut de la fenêtre ainsi ouverte :
179 179  
180 180  (% style="text-align:center" %)
181 -[[image:V11.2-5.2-Catalogage_création à la volée de centres d’intérêt.png||height="610" width="1000"]]
187 +[[image:V11.2-5.3-Catalogage_création à la volée de centres d’intérêt.png||height="610" width="1000"]]
182 182  
183 183  Le libellé de la valeur ajoutée est modifiable tant que la notice est en cours de modification : une fois la notice validée, la nouvelle valeur de centre d’intérêt ajoutée n’est modifiable que depuis les paramètres.
184 184  
... ... @@ -323,6 +323,8 @@
323 323  
324 324  = (% style="color:#3398cc" %)9. Réseaux de bibliothèques : multi-regroupements de sites(%%) =
325 325  
332 +**Attention : cette évolution ne concerne que les réseaux de bibliothèques.**
333 +
326 326  Pour permettre la gestion de cas plus complexes de réseaux de bibliothèques, il est possible d’autoriser dans l’administration du réseau qu’un site appartienne à plusieurs types de regroupements différents.
327 327  
328 328  //Exemple d’un réseau constitué de 4 sites : A, B, C, D. Deux navettes (retour et réservation) circulent entre A et B, et deux autres navettes circulent entre C et D, soit deux bassins distincts. Un cinquième site, E, sera amené à échanger à la fois avec A et B mais aussi avec C et D : on passe ainsi d’un fonctionnement en bassins distincts, à un fonctionnement en étoile (E étant au centre).//
V11.2-5.1-Catalogage_création à la volée de centres d’intérêt.png
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Contenu
V11.2-5.2-Catalogage_création à la volée de centres d’intérêt.png
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Contenu
V11.2-5.3-Catalogage_création à la volée de centres d’intérêt.png
Auteur
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1 +xwiki:XWiki.acharre
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