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... ... @@ -9,13 +9,13 @@ 9 9 10 10 = (% style="color:#3398cc" %)1. Circulation : alertes abonnés en cas de cotisation arrivant à échéance(%%) = 11 11 12 -Lorsque la (les)cotisation(s)d’un abonné arrive(nt)bientôt à échéance, il est possible de le prévenir automatiquement par mail (et/ou par SMS si la bibliothèque a activé la gestion des SMS sur Decalog SIGB).12 +Lorsque la cotisation d’un abonné arrive bientôt à échéance, il est possible de les prévenir automatiquement par mail (et/ou par SMS si la bibliothèque a activé la gestion des SMS sur Decalog SIGB). 13 13 14 14 Cela suppose bien sûr que l’abonné ait une adresse mail valide sur sa fiche abonné et que son mode de communication soit « e-mail » (et/ou qu’un numéro de téléphone portable soit renseigné dans le cas des SMS). 15 15 16 16 Pour activer cette possibilité : 17 17 18 -* Pour les clients multi-sites (réseaux de bibliothèques) : ce paramétrage est effectué distinctement p archaque site, permettant à chaque bibliothèque d’activer ou non cette possibilité, et de la paramétrer différemment si besoin. Le paramétrage est accessible dans Administration du réseau -> Réseau -> (sélection du site concerné) -> Communication abonnés.18 +* Pour les clients multi-sites (réseaux de bibliothèques) : ce paramétrage est effectué distinctement pour tous les sites, permettant à chaque bibliothèque d’activer ou non cette possibilité, et de la paramétrer différemment si besoin. Le paramétrage est accessible dans Administration du réseau -> Réseau -> (sélection du site concerné) -> Communication abonnés. 19 19 * Pour les clients mono-site (bibliothèques isolées) : Administration du réseau -> Site -> Communication abonnés. 20 20 21 21 Un bloc est ainsi accessible en fin de page, permettant d’activer l’envoi d’un mail lorsque la cotisation d’un abonné arrive à échéance, ainsi que de paramétrer le nombre de jours définissant cette arrivée à échéance. ... ... @@ -35,14 +35,13 @@ 35 35 36 36 **A noter (pour les réseaux de bibliothèques uniquement) :** si Site A a activé l’avertissement de cotisation arrivant à échéance mais pas Site B, seuls les abonnés dont le site d’appartenance est Site A recevront l’avertissement. 37 37 38 + 38 38 Une fois l’abonné prévenu automatiquement, cela est noté dans sa fiche abonné : 39 39 41 + 40 40 (% style="text-align:center" %) 41 41 [[image:V11.2-1.4-Circulation_alertes abonnés en cas de cotisation arrivant à échéance.png]] 42 42 43 - 44 -A noter que lorsqu’on renouvelle la cotisation, l’information est automatiquement réinitialisée (pour permettre de renvoyer l’avis d’échéance lorsque la cotisation s’en rapprochera à nouveau). 45 - 46 46 = (% style="color:#3398cc" %)2. Circulation : proposition automatique de la cotisation(%%) = 47 47 48 48 La sélection d’une cotisation pour un abonné peut dépendre de son âge, de sa situation professionnelle, de sa situation géographique, etc. ... ... @@ -66,22 +66,22 @@ 66 66 Une fois le paramétrage effectué, on pourra ainsi pré-sélectionner lors de l’inscription d’un abonné la cotisation qui lui convient en fonction des informations renseignées sur sa fiche : 67 67 68 68 (% style="text-align:center" %) 69 -[[image:V11.2-2.2-Circulation_proposition automatique de la cotisation.png ||height="228" width="1000"]]68 +[[image:V11.2-2.2-Circulation_proposition automatique de la cotisation.png]] 70 70 71 71 L'ensemble des cotisations valables sur le site seront toujours disponibles dans la liste déroulante. Ainsi, il sera toujours possible de sélectionner une autre cotisation que celle pré-sélectionnée, cela donnera simplement lieu à l’affichage d’une icône, indiquant un avertissement au survol : 72 72 73 73 (% style="text-align:center" %) 74 -[[image:V11.2-2.3-Circulation_proposition automatique de la cotisation.png ||height="182" width="1000"]]73 +[[image:V11.2-2.3-Circulation_proposition automatique de la cotisation.png]] 75 75 76 76 Le même principe est appliqué pour le renouvellement de la cotisation d’un abonné. 77 77 78 78 (% style="text-align:center" %) 79 -[[image:V11.2-2.4-Circulation_proposition automatique de la cotisation.png ||height="317" width="1000"]]78 +[[image:V11.2-2.4-Circulation_proposition automatique de la cotisation.png]] 80 80 81 81 En général, même si l’abonné change d’âge ou de situation au cours de la période de validité de sa cotisation, on attend la fin de sa cotisation pour la lui changer si nécessaire. Mais si toutefois on souhaite être prévenu que la cotisation en cours de validité n’est plus appropriée pour l’abonné, une option est activable au niveau des préférences utilisateur : 82 82 83 83 (% style="text-align:center" %) 84 -[[image:V11.2-2.5-Circulation_proposition automatique de la cotisation.png ||height="655" width="1000"]]83 +[[image:V11.2-2.5-Circulation_proposition automatique de la cotisation.png]] 85 85 86 86 Chaque utilisateur peut ainsi afficher ou non un avertissement non bloquant, dans le cas où l’abonné qui arrive en prêt-retour possède une cotisation qui ne remplit plus les conditions définies (un clic sur l’icône « Voir le détail » permet d’afficher les conditions qui ne sont pas ou plus remplies) : 87 87 ... ... @@ -99,7 +99,7 @@ 99 99 * Pour les clients mono-site (bibliothèques isolées) : Administration du réseau -> Site -> Paramètres. 100 100 101 101 (% style="text-align:center" %) 102 -[[image:V11.2-2.8-Circulation_proposition automatique de la cotisation.png ||height="554" width="1000"]]101 +[[image:V11.2-2.8-Circulation_proposition automatique de la cotisation.png]] 103 103 104 104 = (% style="color:#3398cc" %)3. Circulation : envoi par mail de la situation de l’abonné(%%) = 105 105 ... ... @@ -108,12 +108,12 @@ 108 108 Ce bouton est disponible sur l’écran des prêts-retour, après avoir chargé un abonné : 109 109 110 110 (% style="text-align:center" %) 111 -[[image:V11.2-3.1-Circulation_envoi par mail de la situation de l’abonné.png ||height="414" width="1000"]]110 +[[image:V11.2-3.1-Circulation_envoi par mail de la situation de l’abonné.png]] 112 112 113 113 Mais également au niveau du regroupement (si l’option Gestion des regroupements est activée sur Decalog SIGB), après avoir cliqué sur « Voir le regroupement » depuis le prêt-retour : 114 114 115 115 (% style="text-align:center" %) 116 -[[image:V11.2-3.2-Circulation_envoi par mail de la situation de l’abonné.png ||height="664" width="1000"]]115 +[[image:V11.2-3.2-Circulation_envoi par mail de la situation de l’abonné.png]] 117 117 118 118 Ces deux boutons permettent ainsi respectivement pour l’abonné et pour le regroupement d’avoir un état : 119 119 ... ... @@ -126,7 +126,7 @@ 126 126 * Des crédits restants (si l’option Porte-monnaie a été activée sur Decalog SIGB) 127 127 128 128 (% style="text-align:center" %) 129 -[[image:V11.2-3.3-Circulation_envoi par mail de la situation de l’abonné.png ||height="1400" width="1000"]]128 +[[image:V11.2-3.3-Circulation_envoi par mail de la situation de l’abonné.png]] 130 130 131 131 Le même type de mail est envoyé pour le regroupement, avec pour chaque ligne le nom/prénom du membre concerné. 132 132 ... ... @@ -167,7 +167,7 @@ 167 167 Ce paramétrage est à effectuer depuis le module Paramètres > onglet Listes > entrée Centres d’intérêts et classifications spécifiques. 168 168 169 169 (% style="text-align:center" %) 170 -[[image:V11.2-5.1-Catalogage_création à la volée de centres d’intérêt.png ||height="353" width="1000"]]169 +[[image:V11.2-5.1-Catalogage_création à la volée de centres d’intérêt.png]] 171 171 172 172 Ainsi, pour poursuivre notre exemple, nous pourrions ici paramétrer : 173 173 ... ... @@ -179,7 +179,7 @@ 179 179 Pour cela, il suffit de cliquer sur la loupe en bout de ligne pour avoir la liste des valeurs déjà existantes, et de cliquer sur le bouton « Ajouter » en haut de la fenêtre ainsi ouverte : 180 180 181 181 (% style="text-align:center" %) 182 -[[image:V11.2-5.2-Catalogage_création à la volée de centres d’intérêt.png ||height="610" width="1000"]]181 +[[image:V11.2-5.2-Catalogage_création à la volée de centres d’intérêt.png]] 183 183 184 184 Le libellé de la valeur ajoutée est modifiable tant que la notice est en cours de modification : une fois la notice validée, la nouvelle valeur de centre d’intérêt ajoutée n’est modifiable que depuis les paramètres. 185 185 ... ... @@ -194,14 +194,14 @@ 194 194 195 195 **Notes :** 196 196 197 -* Le motif « Porte-monnaie » n’est proposé que si la [[gestion des Porte-monnaie>>https://sigb01.decalog.net/help/Accueil/recapmaj_2_10_X.htm#recapmaj_v210_02]](crédit d’unités décompté à chaque prêt) est activée sur Decalog SIGB.198 -* Le motif « Taxe annuelle » n’est proposé que si la [[gestion de la taxe annuelle>>https://sigb.doc.decalog.net/xwiki/wiki/sigb/view/R%C3%A9capitulatifs%20des%20mises%20%C3%A0%20jour/Version%209.6%20%28octobre%202019%29/#H5.Circulation:gestiondelataxeannuelle]](utilisée notamment pour la rétribution des droits d’auteur en Belgique) est activée sur Decalog SIGB.199 -* Les motifs « Taxe de prêt » et « Taxe de prolongation » ne sont proposés que si la [[gestion des taxes de prêt>>https://sigb.doc.decalog.net/xwiki/wiki/sigb/view/R%C3%A9capitulatifs%20des%20mises%20%C3%A0%20jour/Version%209.6%20%28octobre%202019%29/#H6.Circulation:gestiondelataxedeprEAtetdeprolongation]](taxe due à chaque prêt/prolongation dans certains pays, dont la Belgique) est activée sur Decalog SIGB.196 +* Le motif « Porte-monnaie » n’est proposé que si la gestion des Porte-monnaie (crédit d’unités décompté à chaque prêt) est activée sur Decalog SIGB. 197 +* Le motif « Taxe annuelle » n’est proposé que si la gestion de la taxe annuelle (utilisée notamment pour la rétribution des droits d’auteur en Belgique) est activée sur Decalog SIGB. 198 +* Les motifs « Taxe de prêt » et « Taxe de prolongation » ne sont proposés que si la gestion des taxes de prêt (taxe due à chaque prêt/prolongation dans certains pays, dont la Belgique) est activée sur Decalog SIGB. 200 200 201 201 En plus de ces motifs préexistants, il est possible d’ajouter de nouveaux motifs de dette si nécessaire, depuis le module Paramètres > onglet Listes > entrée Motifs de dette : 202 202 203 203 (% style="text-align:center" %) 204 -[[image:V11.2-6.2-Dettes et Règlements_motifs de dettes et modes de paiement personnalisés.png ||height="581" width="1000"]]203 +[[image:V11.2-6.2-Dettes et Règlements_motifs de dettes et modes de paiement personnalisés.png]] 205 205 206 206 Les valeurs situées au-dessus du trait noir sont les valeurs par défaut, préexistantes, qu’il n’est pas possible de modifier ou supprimer. Les valeurs situées au-dessous du trait noir sont les valeurs ajoutées par l’utilisateur. 207 207 ... ... @@ -208,17 +208,17 @@ 208 208 Il est possible de sélectionner un motif par défaut dès que l’on ajoute manuellement une dette à un abonné : on peut ainsi choisir de laisser le motif par défaut actuel « Autre » ou choisir une autre valeur parmi celles que l’on a créé manuellement, qui sera ainsi présélectionnée dès que l’on cliquera sur « Ajouter » dans le bloc Dettes de l’abonné. 209 209 210 210 (% style="text-align:center" %) 211 -[[image:V11.2-6.3-Dettes et Règlements_motifs de dettes et modes de paiement personnalisés.png ||height="241" width="1000"]]210 +[[image:V11.2-6.3-Dettes et Règlements_motifs de dettes et modes de paiement personnalisés.png]] 212 212 213 213 Si l’on choisit de paramétrer un objet et un montant par défaut, ils seront automatiquement proposés lors de la sélection du motif : 214 214 215 215 (% style="text-align:center" %) 216 -[[image:V11.2-6.4-Dettes et Règlements_motifs de dettes et modes de paiement personnalisés.png ||height="530" width="1000"]]215 +[[image:V11.2-6.4-Dettes et Règlements_motifs de dettes et modes de paiement personnalisés.png]] 217 217 218 218 Et une fois le règlement effectué, ces informations seront bien sûr reprises dans le journal de caisse : 219 219 220 220 (% style="text-align:center" %) 221 -[[image:V11.2-6.5-Dettes et Règlements_motifs de dettes et modes de paiement personnalisés.png ||height="152" width="1000"]]220 +[[image:V11.2-6.5-Dettes et Règlements_motifs de dettes et modes de paiement personnalisés.png]] 222 222 223 223 224 224 == 6.2. Modes de paiement personnalisables == ... ... @@ -233,7 +233,7 @@ 233 233 Il est possible d’ajouter de nouvelles valeurs à cette liste depuis le module Paramètres > onglet Listes > entrée Modes de règlements : 234 234 235 235 (% style="text-align:center" %) 236 -[[image:V11.2-6.6-Dettes et Règlements_motifs de dettes et modes de paiement personnalisés.png ||height="590" width="1000"]]235 +[[image:V11.2-6.6-Dettes et Règlements_motifs de dettes et modes de paiement personnalisés.png]] 237 237 238 238 Ici également, les valeurs situées au-dessus du trait noir sont les valeurs par défaut, préexistantes, qu’il n’est pas possible de modifier ou supprimer. Les valeurs situées au-dessous du trait noir sont les valeurs ajoutées par l’utilisateur. 239 239 ... ... @@ -255,17 +255,17 @@ 255 255 * Module Catalogues > onglet Recherche & catalogage : colonne Imagette au premier niveau de recherche (cette colonne peut être retirée si besoin, en la décochant dans la liste des colonnes, et apparaît vide si aucune imagette n’est trouvée pour la notice). En cas de besoin, un aperçu plus grand est visible au survol de l’imagette. 256 256 257 257 (% style="text-align:center" %) 258 -[[image:V11.2-7.1-Visuel notices_ajout de l’imagette en recherche et en prêt.png ||height="560" width="1000"]]257 +[[image:V11.2-7.1-Visuel notices_ajout de l’imagette en recherche et en prêt.png]] 259 259 260 260 * Module Circulation > onglet Prêts-Retours : un encart entre les blocs « Codes » et « Informations abonné » a été ajouté pour permettre de visualiser l’image correspondant à l’exemplaire qui fait l’objet de la transaction. Ainsi, l’image du document en cours de prêt ou de retour sera affichée à cet emplacement. Idem si on clique sur une ligne de prêt ou de réservation de l’abonné : l’image correspondante sera affichée. Il est possible de désactiver cette option ou de l’activer distinctement pour chaque utilisateur dans les préférences utilisateur (clic sur le nom de l’utilisateur connecté en haut à gauche de l’écran > onglet Prêts-Retours dans la fenêtre affichée > option « Afficher l'imagette du document »). 261 261 262 262 (% style="text-align:center" %) 263 -[[image:V11.2-7.2-Visuel notices_ajout de l’imagette en recherche et en prêt.png ||height="319" width="1000"]]262 +[[image:V11.2-7.2-Visuel notices_ajout de l’imagette en recherche et en prêt.png]] 264 264 265 265 * Module Circulation > onglets Prêts-Retours / Retours par lot / Prêts / Réservations : une colonne « Imagette » peut également être ajoutée si besoin dans la liste des prêts, retours ou réservations. Ce choix est spécifique à l’utilisateur connecté. 266 266 267 267 (% style="text-align:center" %) 268 -[[image:V11.2-7.3-Visuel notices_ajout de l’imagette en recherche et en prêt.png ||height="251" width="1000"]]267 +[[image:V11.2-7.3-Visuel notices_ajout de l’imagette en recherche et en prêt.png]] 269 269 270 270 * Module Circulation > onglets Prêts-Retours / Retours par lot / Prêts / Réservations : une icône « Appareil photo » est également disponible pour afficher l’imagette au survol (permet d’avoir en cas de besoin l’aperçu du document sans avoir à afficher la colonne Imagette). 271 271 ... ... @@ -289,7 +289,7 @@ 289 289 Pour l’exemple, nous utiliserons ici les paniers d’exemplaires, mais le principe est le même pour tous les paniers. 290 290 291 291 (% style="text-align:center" %) 292 -[[image:V11.2-8.1-Paniers_gestion de paniers multiples.png ||height="525" width="1000"]]291 +[[image:V11.2-8.1-Paniers_gestion de paniers multiples.png]] 293 293 294 294 Par défaut, le fonctionnement est similaire à celui des versions antérieures de Decalog SIGB : un panier par défaut est présent et permet d’utiliser directement le panier sans avoir à en présélectionner un. 295 295 ... ... @@ -331,9 +331,9 @@ 331 331 Pour activer cette possibilité supplémentaire, le paramétrage est à effectuer dans Administration du réseau > Réseau > clic sur le nom du réseau > sous-onglet Paramètres. 332 332 333 333 (% style="text-align:center" %) 334 -[[image:V11.2-9.1-Réseaux de bibliothèques_multi-regroupements de sites.png ||height="497" width="1000"]]333 +[[image:V11.2-9.1-Réseaux de bibliothèques_multi-regroupements de sites.png]] 335 335 336 336 Une fois cette option activée, un site peut être ajouté dans plusieurs regroupements du même type. //Exemple ci-dessous où Médiathèque Mitterrand fait déjà partie du regroupement de navettes de réservations « Nord » mais fera également partie du regroupement de navettes de réservations « Sud » en cours de création.// 337 337 338 338 (% style="text-align:center" %) 339 -[[image:V11.2-9.2-Réseaux de bibliothèques_multi-regroupements de sites.png ||height="467" width="1000"]]338 +[[image:V11.2-9.2-Réseaux de bibliothèques_multi-regroupements de sites.png]]