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Modifications pour le document 2021 : version 11.2 (septembre)

Modifié par DecalogExploitation le 2022/06/03 09:54
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -9,13 +9,13 @@
9 9  
10 10  = (% style="color:#3398cc" %)1. Circulation : alertes abonnés en cas de cotisation arrivant à échéance(%%) =
11 11  
12 -Lorsque la(les) cotisation(s) d’un abonné arrive(nt) bientôt à échéance, il est possible de le prévenir automatiquement par mail (et/ou par SMS si la bibliothèque a activé la gestion des SMS sur Decalog SIGB).
12 +Lorsque la cotisation d’un abonné arrive bientôt à échéance, il est possible de les prévenir automatiquement par mail (et/ou par SMS si la bibliothèque a activé la gestion des SMS sur Decalog SIGB).
13 13  
14 14  Cela suppose bien sûr que l’abonné ait une adresse mail valide sur sa fiche abonné et que son mode de communication soit « e-mail » (et/ou qu’un numéro de téléphone portable soit renseigné dans le cas des SMS).
15 15  
16 16  Pour activer cette possibilité :
17 17  
18 -* Pour les clients multi-sites (réseaux de bibliothèques) : ce paramétrage est effectué distinctement par chaque site, permettant à chaque bibliothèque d’activer ou non cette possibilité, et de la paramétrer différemment si besoin. Le paramétrage est accessible dans Administration du réseau -> Réseau -> (sélection du site concerné) -> Communication abonnés.
18 +* Pour les clients multi-sites (réseaux de bibliothèques) : ce paramétrage est effectué distinctement pour tous les sites, permettant à chaque bibliothèque d’activer ou non cette possibilité, et de la paramétrer différemment si besoin. Le paramétrage est accessible dans Administration du réseau -> Réseau -> (sélection du site concerné) -> Communication abonnés.
19 19  * Pour les clients mono-site (bibliothèques isolées) : Administration du réseau -> Site -> Communication abonnés.
20 20  
21 21  Un bloc est ainsi accessible en fin de page, permettant d’activer l’envoi d’un mail lorsque la cotisation d’un abonné arrive à échéance, ainsi que de paramétrer le nombre de jours définissant cette arrivée à échéance.
... ... @@ -35,14 +35,13 @@
35 35  
36 36  **A noter (pour les réseaux de bibliothèques uniquement) :** si Site A a activé l’avertissement de cotisation arrivant à échéance mais pas Site B, seuls les abonnés dont le site d’appartenance est Site A recevront l’avertissement.
37 37  
38 +
38 38  Une fois l’abonné prévenu automatiquement, cela est noté dans sa fiche abonné :
39 39  
41 +
40 40  (% style="text-align:center" %)
41 41  [[image:V11.2-1.4-Circulation_alertes abonnés en cas de cotisation arrivant à échéance.png]]
42 42  
43 -
44 -A noter que lorsqu’on renouvelle la cotisation, l’information est automatiquement réinitialisée (pour permettre de renvoyer l’avis d’échéance lorsque la cotisation s’en rapprochera à nouveau).
45 -
46 46  = (% style="color:#3398cc" %)2. Circulation : proposition automatique de la cotisation(%%) =
47 47  
48 48  La sélection d’une cotisation pour un abonné peut dépendre de son âge, de sa situation professionnelle, de sa situation géographique, etc.
... ... @@ -66,22 +66,22 @@
66 66  Une fois le paramétrage effectué, on pourra ainsi pré-sélectionner lors de l’inscription d’un abonné la cotisation qui lui convient en fonction des informations renseignées sur sa fiche :
67 67  
68 68  (% style="text-align:center" %)
69 -[[image:V11.2-2.2-Circulation_proposition automatique de la cotisation.png||height="228" width="1000"]]
68 +[[image:V11.2-2.2-Circulation_proposition automatique de la cotisation.png]]
70 70  
71 71  L'ensemble des cotisations valables sur le site seront toujours disponibles dans la liste déroulante. Ainsi, il sera toujours possible de sélectionner une autre cotisation que celle pré-sélectionnée, cela donnera simplement lieu à l’affichage d’une icône, indiquant un avertissement au survol :
72 72  
73 73  (% style="text-align:center" %)
74 -[[image:V11.2-2.3-Circulation_proposition automatique de la cotisation.png||height="182" width="1000"]]
73 +[[image:V11.2-2.3-Circulation_proposition automatique de la cotisation.png]]
75 75  
76 76  Le même principe est appliqué pour le renouvellement de la cotisation d’un abonné.
77 77  
78 78  (% style="text-align:center" %)
79 -[[image:V11.2-2.4-Circulation_proposition automatique de la cotisation.png||height="317" width="1000"]]
78 +[[image:V11.2-2.4-Circulation_proposition automatique de la cotisation.png]]
80 80  
81 81  En général, même si l’abonné change d’âge ou de situation au cours de la période de validité de sa cotisation, on attend la fin de sa cotisation pour la lui changer si nécessaire. Mais si toutefois on souhaite être prévenu que la cotisation en cours de validité n’est plus appropriée pour l’abonné, une option est activable au niveau des préférences utilisateur :
82 82  
83 83  (% style="text-align:center" %)
84 -[[image:V11.2-2.5-Circulation_proposition automatique de la cotisation.png||height="655" width="1000"]]
83 +[[image:V11.2-2.5-Circulation_proposition automatique de la cotisation.png]]
85 85  
86 86  Chaque utilisateur peut ainsi afficher ou non un avertissement non bloquant, dans le cas où l’abonné qui arrive en prêt-retour possède une cotisation qui ne remplit plus les conditions définies (un clic sur l’icône « Voir le détail » permet d’afficher les conditions qui ne sont pas ou plus remplies) :
87 87  
... ... @@ -99,7 +99,7 @@
99 99  * Pour les clients mono-site (bibliothèques isolées) : Administration du réseau -> Site -> Paramètres.
100 100  
101 101  (% style="text-align:center" %)
102 -[[image:V11.2-2.8-Circulation_proposition automatique de la cotisation.png||height="554" width="1000"]]
101 +[[image:V11.2-2.8-Circulation_proposition automatique de la cotisation.png]]
103 103  
104 104  = (% style="color:#3398cc" %)3. Circulation : envoi par mail de la situation de l’abonné(%%) =
105 105  
... ... @@ -108,12 +108,12 @@
108 108  Ce bouton est disponible sur l’écran des prêts-retour, après avoir chargé un abonné :
109 109  
110 110  (% style="text-align:center" %)
111 -[[image:V11.2-3.1-Circulation_envoi par mail de la situation de l’abonné.png||height="414" width="1000"]]
110 +[[image:V11.2-3.1-Circulation_envoi par mail de la situation de l’abonné.png]]
112 112  
113 113  Mais également au niveau du regroupement (si l’option Gestion des regroupements est activée sur Decalog SIGB), après avoir cliqué sur « Voir le regroupement » depuis le prêt-retour :
114 114  
115 115  (% style="text-align:center" %)
116 -[[image:V11.2-3.2-Circulation_envoi par mail de la situation de l’abonné.png||height="664" width="1000"]]
115 +[[image:V11.2-3.2-Circulation_envoi par mail de la situation de l’abonné.png]]
117 117  
118 118  Ces deux boutons permettent ainsi respectivement pour l’abonné et pour le regroupement d’avoir un état :
119 119  
... ... @@ -126,7 +126,7 @@
126 126  * Des crédits restants (si l’option Porte-monnaie a été activée sur Decalog SIGB)
127 127  
128 128  (% style="text-align:center" %)
129 -[[image:V11.2-3.3-Circulation_envoi par mail de la situation de l’abonné.png||height="1400" width="1000"]]
128 +[[image:V11.2-3.3-Circulation_envoi par mail de la situation de l’abonné.png]]
130 130  
131 131  Le même type de mail est envoyé pour le regroupement, avec pour chaque ligne le nom/prénom du membre concerné.
132 132  
... ... @@ -141,7 +141,7 @@
141 141  
142 142  Le fonctionnement des paniers de prêts et de réservations est similaire aux autres paniers : une icône d’ajout ou de retrait du panier est présente sur chaque ligne de prêt ou de réservation, la possibilité de vider le panier est donnée. Il est ainsi possible d’alimenter un panier avec des prêts ou des réservations, puis d’appliquer éventuellement des traitements par lot sur cette sélection.
143 143  
144 -Dans cette version, il est en plus possible d’enregistrer ses paniers, et ainsi de pouvoir en constituer plusieurs : cela fait l’objet d’un point spécifique dans ce récapitulatif des mises à jour, cf [[partie 8 : gestion des paniers multiples>>http://sigb.doc.decalog.net/xwiki/wiki/sigb/view/R%C3%A9capitulatifs%20des%20mises%20%C3%A0%20jour/2021%20%3A%20version%2011.2%20%28septembre%29/#H8.PaniersA0:gestiondepaniersmultiples]].
143 +Dans cette version, il est en plus possible d’enregistrer ses paniers, et ainsi de pouvoir en constituer plusieurs : cela fait l’objet d’un point spécifique dans ce récapitulatif des mises à jour, cf partie 8 : gestion des paniers multiples.
145 145  
146 146  L’intérêt majeur de cette fonctionnalité réside dans le fait de pouvoir appeler ces paniers dans d’autres modules de Decalog SIGB : il est ainsi possible de constituer un panier à l’aide de critères précis, puis d’utiliser ce même panier dans les autres modules. //Exemple ci-dessous avec les paniers de prêts et de réservations utilisables dans l’onglet Abonnés ~://
147 147  
... ... @@ -167,7 +167,7 @@
167 167  Ce paramétrage est à effectuer depuis le module Paramètres > onglet Listes > entrée Centres d’intérêts et classifications spécifiques.
168 168  
169 169  (% style="text-align:center" %)
170 -[[image:V11.2-5.1-Catalogage_création à la volée de centres d’intérêt.png||height="353" width="1000"]]
169 +[[image:V11.2-5.1-Catalogage_création à la volée de centres d’intérêt.png]]
171 171  
172 172  Ainsi, pour poursuivre notre exemple, nous pourrions ici paramétrer :
173 173  
... ... @@ -179,7 +179,7 @@
179 179  Pour cela, il suffit de cliquer sur la loupe en bout de ligne pour avoir la liste des valeurs déjà existantes, et de cliquer sur le bouton « Ajouter » en haut de la fenêtre ainsi ouverte :
180 180  
181 181  (% style="text-align:center" %)
182 -[[image:V11.2-5.2-Catalogage_création à la volée de centres d’intérêt.png||height="610" width="1000"]]
181 +[[image:V11.2-5.2-Catalogage_création à la volée de centres d’intérêt.png]]
183 183  
184 184  Le libellé de la valeur ajoutée est modifiable tant que la notice est en cours de modification : une fois la notice validée, la nouvelle valeur de centre d’intérêt ajoutée n’est modifiable que depuis les paramètres.
185 185  
... ... @@ -194,14 +194,14 @@
194 194  
195 195  **Notes :**
196 196  
197 -* Le motif « Porte-monnaie » n’est proposé que si la [[gestion des Porte-monnaie>>https://sigb01.decalog.net/help/Accueil/recapmaj_2_10_X.htm#recapmaj_v210_02]] (crédit d’unités décompté à chaque prêt) est activée sur Decalog SIGB.
198 -* Le motif « Taxe annuelle » n’est proposé que si la [[gestion de la taxe annuelle>>https://sigb.doc.decalog.net/xwiki/wiki/sigb/view/R%C3%A9capitulatifs%20des%20mises%20%C3%A0%20jour/Version%209.6%20%28octobre%202019%29/#H5.Circulation:gestiondelataxeannuelle]] (utilisée notamment pour la rétribution des droits d’auteur en Belgique) est activée sur Decalog SIGB.
199 -* Les motifs « Taxe de prêt » et « Taxe de prolongation » ne sont proposés que si la [[gestion des taxes de prêt>>https://sigb.doc.decalog.net/xwiki/wiki/sigb/view/R%C3%A9capitulatifs%20des%20mises%20%C3%A0%20jour/Version%209.6%20%28octobre%202019%29/#H6.Circulation:gestiondelataxedeprEAtetdeprolongation]] (taxe due à chaque prêt/prolongation dans certains pays, dont la Belgique) est activée sur Decalog SIGB.
196 +* Le motif « Porte-monnaie » n’est proposé que si la gestion des Porte-monnaie (crédit d’unités décompté à chaque prêt) est activée sur Decalog SIGB.
197 +* Le motif « Taxe annuelle » n’est proposé que si la gestion de la taxe annuelle (utilisée notamment pour la rétribution des droits d’auteur en Belgique) est activée sur Decalog SIGB.
198 +* Les motifs « Taxe de prêt » et « Taxe de prolongation » ne sont proposés que si la gestion des taxes de prêt (taxe due à chaque prêt/prolongation dans certains pays, dont la Belgique) est activée sur Decalog SIGB.
200 200  
201 201  En plus de ces motifs préexistants, il est possible d’ajouter de nouveaux motifs de dette si nécessaire, depuis le module Paramètres > onglet Listes > entrée Motifs de dette :
202 202  
203 203  (% style="text-align:center" %)
204 -[[image:V11.2-6.2-Dettes et Règlements_motifs de dettes et modes de paiement personnalisés.png||height="581" width="1000"]]
203 +[[image:V11.2-6.2-Dettes et Règlements_motifs de dettes et modes de paiement personnalisés.png]]
205 205  
206 206  Les valeurs situées au-dessus du trait noir sont les valeurs par défaut, préexistantes, qu’il n’est pas possible de modifier ou supprimer. Les valeurs situées au-dessous du trait noir sont les valeurs ajoutées par l’utilisateur.
207 207  
... ... @@ -208,17 +208,17 @@
208 208  Il est possible de sélectionner un motif par défaut dès que l’on ajoute manuellement une dette à un abonné : on peut ainsi choisir de laisser le motif par défaut actuel « Autre » ou choisir une autre valeur parmi celles que l’on a créé manuellement, qui sera ainsi présélectionnée dès que l’on cliquera sur « Ajouter » dans le bloc Dettes de l’abonné.
209 209  
210 210  (% style="text-align:center" %)
211 -[[image:V11.2-6.3-Dettes et Règlements_motifs de dettes et modes de paiement personnalisés.png||height="241" width="1000"]]
210 +[[image:V11.2-6.3-Dettes et Règlements_motifs de dettes et modes de paiement personnalisés.png]]
212 212  
213 213  Si l’on choisit de paramétrer un objet et un montant par défaut, ils seront automatiquement proposés lors de la sélection du motif :
214 214  
215 215  (% style="text-align:center" %)
216 -[[image:V11.2-6.4-Dettes et Règlements_motifs de dettes et modes de paiement personnalisés.png||height="530" width="1000"]]
215 +[[image:V11.2-6.4-Dettes et Règlements_motifs de dettes et modes de paiement personnalisés.png]]
217 217  
218 218  Et une fois le règlement effectué, ces informations seront bien sûr reprises dans le journal de caisse :
219 219  
220 220  (% style="text-align:center" %)
221 -[[image:V11.2-6.5-Dettes et Règlements_motifs de dettes et modes de paiement personnalisés.png||height="152" width="1000"]]
220 +[[image:V11.2-6.5-Dettes et Règlements_motifs de dettes et modes de paiement personnalisés.png]]
222 222  
223 223  
224 224  == 6.2. Modes de paiement personnalisables ==
... ... @@ -233,7 +233,7 @@
233 233  Il est possible d’ajouter de nouvelles valeurs à cette liste depuis le module Paramètres > onglet Listes > entrée Modes de règlements :
234 234  
235 235  (% style="text-align:center" %)
236 -[[image:V11.2-6.6-Dettes et Règlements_motifs de dettes et modes de paiement personnalisés.png||height="590" width="1000"]]
235 +[[image:V11.2-6.6-Dettes et Règlements_motifs de dettes et modes de paiement personnalisés.png]]
237 237  
238 238  Ici également, les valeurs situées au-dessus du trait noir sont les valeurs par défaut, préexistantes, qu’il n’est pas possible de modifier ou supprimer. Les valeurs situées au-dessous du trait noir sont les valeurs ajoutées par l’utilisateur.
239 239  
... ... @@ -254,18 +254,21 @@
254 254  
255 255  * Module Catalogues > onglet Recherche & catalogage : colonne Imagette au premier niveau de recherche (cette colonne peut être retirée si besoin, en la décochant dans la liste des colonnes, et apparaît vide si aucune imagette n’est trouvée pour la notice). En cas de besoin, un aperçu plus grand est visible au survol de l’imagette.
256 256  
256 +
257 257  (% style="text-align:center" %)
258 -[[image:V11.2-7.1-Visuel notices_ajout de l’imagette en recherche et en prêt.png||height="560" width="1000"]]
258 +[[image:V11.2-7.1-Visuel notices_ajout de l’imagette en recherche et en prêt.png]]
259 259  
260 260  * Module Circulation > onglet Prêts-Retours : un encart entre les blocs « Codes » et « Informations abonné » a été ajouté pour permettre de visualiser l’image correspondant à l’exemplaire qui fait l’objet de la transaction. Ainsi, l’image du document en cours de prêt ou de retour sera affichée à cet emplacement. Idem si on clique sur une ligne de prêt ou de réservation de l’abonné : l’image correspondante sera affichée. Il est possible de désactiver cette option ou de l’activer distinctement pour chaque utilisateur dans les préférences utilisateur (clic sur le nom de l’utilisateur connecté en haut à gauche de l’écran > onglet Prêts-Retours dans la fenêtre affichée > option « Afficher l'imagette du document »).
261 261  
262 +
262 262  (% style="text-align:center" %)
263 -[[image:V11.2-7.2-Visuel notices_ajout de l’imagette en recherche et en prêt.png||height="319" width="1000"]]
264 +[[image:V11.2-7.2-Visuel notices_ajout de l’imagette en recherche et en prêt.png]]
264 264  
265 265  * Module Circulation > onglets Prêts-Retours / Retours par lot / Prêts / Réservations : une colonne « Imagette » peut également être ajoutée si besoin dans la liste des prêts, retours ou réservations. Ce choix est spécifique à l’utilisateur connecté.
266 266  
268 +
267 267  (% style="text-align:center" %)
268 -[[image:V11.2-7.3-Visuel notices_ajout de l’imagette en recherche et en prêt.png||height="251" width="1000"]]
270 +[[image:V11.2-7.3-Visuel notices_ajout de l’imagette en recherche et en prêt.png]]
269 269  
270 270  * Module Circulation > onglets Prêts-Retours / Retours par lot / Prêts / Réservations : une icône « Appareil photo » est également disponible pour afficher l’imagette au survol (permet d’avoir en cas de besoin l’aperçu du document sans avoir à afficher la colonne Imagette).
271 271  
... ... @@ -288,52 +288,67 @@
288 288  
289 289  Pour l’exemple, nous utiliserons ici les paniers d’exemplaires, mais le principe est le même pour tous les paniers.
290 290  
291 -(% style="text-align:center" %)
292 -[[image:V11.2-8.1-Paniers_gestion de paniers multiples.png||height="525" width="1000"]]
293 293  
294 +
295 +
294 294  Par défaut, le fonctionnement est similaire à celui des versions antérieures de Decalog SIGB : un panier par défaut est présent et permet d’utiliser directement le panier sans avoir à en présélectionner un.
295 295  
298 +
296 296  On peut néanmoins aller plus loin :
297 297  
298 298  * Soit en enregistrant le contenu du panier par défaut sous un autre nom, ce qui créera un autre panier :
299 299  
300 -(% style="text-align:center" %)
301 -[[image:V11.2-8.2-Paniers_gestion de paniers multiples.png]]
303 +[[image:file:///C:/Users/ACE/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image064.jpg||alt="Une image contenant texte
302 302  
305 +Description générée automatiquement"]]
303 303  
304 304  * Soit en ajoutant d’emblée un nouveau panier, puis en l’alimentant ensuite :
305 305  
306 -(% style="text-align:center" %)
307 -[[image:V11.2-8.3-Paniers_gestion de paniers multiples.png]]
309 +[[image:file:///C:/Users/ACE/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image065.png||alt="Une image contenant texte
308 308  
311 +Description générée automatiquement"]]
312 +
313 +
309 309  Les paniers ainsi créés sont consultables dans la liste déroulante :
310 310  
311 -(% style="text-align:center" %)
312 -[[image:V11.2-8.4-Paniers_gestion de paniers multiples.png]]
313 313  
317 +[[image:file:///C:/Users/ACE/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image066.png||alt="Une image contenant texte
318 +
319 +Description générée automatiquement"]]
320 +
321 +
314 314  Une fois l’un de ces paniers sélectionnés, son nom est repris dans le titre du panel, pour permettre à l’utilisateur d’identifier sur quel panier il travaille (l’ajout et le retrait se feront dans ce panier).
315 315  
316 -(% style="text-align:center" %)
317 -[[image:V11.2-8.5-Paniers_gestion de paniers multiples.png]]
318 318  
325 +[[image:file:///C:/Users/ACE/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image068.png||alt="Une image contenant texte
326 +
327 +Description générée automatiquement"]]
328 +
329 +
319 319  Pour rappel, il est possible de recourir aux paniers d’un module à l’autre par le biais de critères de recherche avancée, ici par exemple dans la recherche avancée de notices (module Catalogues > onglet Recherche & catalogage) :
320 320  
321 -(% style="text-align:center" %)
322 -[[image:V11.2-8.6-Paniers_gestion de paniers multiples.png]]
323 323  
333 +[[image:file:///C:/Users/ACE/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image070.jpg]]
324 324  
325 325  = (% style="color:#3398cc" %)9. Réseaux de bibliothèques : multi-regroupements de sites(%%) =
326 326  
327 327  Pour permettre la gestion de cas plus complexes de réseaux de bibliothèques, il est possible d’autoriser dans l’administration du réseau qu’un site appartienne à plusieurs types de regroupements différents.
328 328  
339 +
329 329  //Exemple d’un réseau constitué de 4 sites : A, B, C, D. Deux navettes (retour et réservation) circulent entre A et B, et deux autres navettes circulent entre C et D, soit deux bassins distincts. Un cinquième site, E, sera amené à échanger à la fois avec A et B mais aussi avec C et D : on passe ainsi d’un fonctionnement en bassins distincts, à un fonctionnement en étoile (E étant au centre).//
330 330  
342 +
331 331  Pour activer cette possibilité supplémentaire, le paramétrage est à effectuer dans Administration du réseau > Réseau > clic sur le nom du réseau > sous-onglet Paramètres.
332 332  
333 -(% style="text-align:center" %)
334 -[[image:V11.2-9.1-Réseaux de bibliothèques_multi-regroupements de sites.png||height="497" width="1000"]]
335 335  
346 +[[image:file:///C:/Users/ACE/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image072.jpg||alt="Une image contenant texte
347 +
348 +Description générée automatiquement"]]
349 +
350 +
336 336  Une fois cette option activée, un site peut être ajouté dans plusieurs regroupements du même type. //Exemple ci-dessous où Médiathèque Mitterrand fait déjà partie du regroupement de navettes de réservations « Nord » mais fera également partie du regroupement de navettes de réservations « Sud » en cours de création.//
337 337  
338 -(% style="text-align:center" %)
339 -[[image:V11.2-9.2-Réseaux de bibliothèques_multi-regroupements de sites.png||height="467" width="1000"]]
353 +
354 +[[image:file:///C:/Users/ACE/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image074.jpg||alt="Une image contenant texte
355 +
356 +Description générée automatiquement"]]
V11.2-5.1-Catalogage_création à la volée de centres d’intérêt.png
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