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Modifications pour le document 2021 : version 11.2 (septembre)

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modifié par acharre
sur 2021/09/03 09:18
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modifié par acharre
sur 2021/09/02 16:21
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -9,13 +9,13 @@
9 9  
10 10  = (% style="color:#3398cc" %)1. Circulation : alertes abonnés en cas de cotisation arrivant à échéance(%%) =
11 11  
12 -Lorsque la(les) cotisation(s) d’un abonné arrive(nt) bientôt à échéance, il est possible de le prévenir automatiquement par mail (et/ou par SMS si la bibliothèque a activé la gestion des SMS sur Decalog SIGB).
12 +Lorsque la cotisation d’un abonné arrive bientôt à échéance, il est possible de les prévenir automatiquement par mail (et/ou par SMS si la bibliothèque a activé la gestion des SMS sur Decalog SIGB).
13 13  
14 14  Cela suppose bien sûr que l’abonné ait une adresse mail valide sur sa fiche abonné et que son mode de communication soit « e-mail » (et/ou qu’un numéro de téléphone portable soit renseigné dans le cas des SMS).
15 15  
16 16  Pour activer cette possibilité :
17 17  
18 -* Pour les clients multi-sites (réseaux de bibliothèques) : ce paramétrage est effectué distinctement par chaque site, permettant à chaque bibliothèque d’activer ou non cette possibilité, et de la paramétrer différemment si besoin. Le paramétrage est accessible dans Administration du réseau -> Réseau -> (sélection du site concerné) -> Communication abonnés.
18 +* Pour les clients multi-sites (réseaux de bibliothèques) : ce paramétrage est effectué distinctement pour tous les sites, permettant à chaque bibliothèque d’activer ou non cette possibilité, et de la paramétrer différemment si besoin. Le paramétrage est accessible dans Administration du réseau -> Réseau -> (sélection du site concerné) -> Communication abonnés.
19 19  * Pour les clients mono-site (bibliothèques isolées) : Administration du réseau -> Site -> Communication abonnés.
20 20  
21 21  Un bloc est ainsi accessible en fin de page, permettant d’activer l’envoi d’un mail lorsque la cotisation d’un abonné arrive à échéance, ainsi que de paramétrer le nombre de jours définissant cette arrivée à échéance.
... ... @@ -35,14 +35,13 @@
35 35  
36 36  **A noter (pour les réseaux de bibliothèques uniquement) :** si Site A a activé l’avertissement de cotisation arrivant à échéance mais pas Site B, seuls les abonnés dont le site d’appartenance est Site A recevront l’avertissement.
37 37  
38 +
38 38  Une fois l’abonné prévenu automatiquement, cela est noté dans sa fiche abonné :
39 39  
41 +
40 40  (% style="text-align:center" %)
41 41  [[image:V11.2-1.4-Circulation_alertes abonnés en cas de cotisation arrivant à échéance.png]]
42 42  
43 -
44 -A noter que lorsqu’on renouvelle la cotisation, l’information est automatiquement réinitialisée (pour permettre de renvoyer l’avis d’échéance lorsque la cotisation s’en rapprochera à nouveau).
45 -
46 46  = (% style="color:#3398cc" %)2. Circulation : proposition automatique de la cotisation(%%) =
47 47  
48 48  La sélection d’une cotisation pour un abonné peut dépendre de son âge, de sa situation professionnelle, de sa situation géographique, etc.
... ... @@ -66,22 +66,22 @@
66 66  Une fois le paramétrage effectué, on pourra ainsi pré-sélectionner lors de l’inscription d’un abonné la cotisation qui lui convient en fonction des informations renseignées sur sa fiche :
67 67  
68 68  (% style="text-align:center" %)
69 -[[image:V11.2-2.2-Circulation_proposition automatique de la cotisation.png||height="228" width="1000"]]
68 +[[image:V11.2-2.2-Circulation_proposition automatique de la cotisation.png]]
70 70  
71 71  L'ensemble des cotisations valables sur le site seront toujours disponibles dans la liste déroulante. Ainsi, il sera toujours possible de sélectionner une autre cotisation que celle pré-sélectionnée, cela donnera simplement lieu à l’affichage d’une icône, indiquant un avertissement au survol :
72 72  
73 73  (% style="text-align:center" %)
74 -[[image:V11.2-2.3-Circulation_proposition automatique de la cotisation.png||height="182" width="1000"]]
73 +[[image:V11.2-2.3-Circulation_proposition automatique de la cotisation.png]]
75 75  
76 76  Le même principe est appliqué pour le renouvellement de la cotisation d’un abonné.
77 77  
78 78  (% style="text-align:center" %)
79 -[[image:V11.2-2.4-Circulation_proposition automatique de la cotisation.png||height="317" width="1000"]]
78 +[[image:V11.2-2.4-Circulation_proposition automatique de la cotisation.png]]
80 80  
81 81  En général, même si l’abonné change d’âge ou de situation au cours de la période de validité de sa cotisation, on attend la fin de sa cotisation pour la lui changer si nécessaire. Mais si toutefois on souhaite être prévenu que la cotisation en cours de validité n’est plus appropriée pour l’abonné, une option est activable au niveau des préférences utilisateur :
82 82  
83 83  (% style="text-align:center" %)
84 -[[image:V11.2-2.5-Circulation_proposition automatique de la cotisation.png||height="655" width="1000"]]
83 +[[image:V11.2-2.5-Circulation_proposition automatique de la cotisation.png]]
85 85  
86 86  Chaque utilisateur peut ainsi afficher ou non un avertissement non bloquant, dans le cas où l’abonné qui arrive en prêt-retour possède une cotisation qui ne remplit plus les conditions définies (un clic sur l’icône « Voir le détail » permet d’afficher les conditions qui ne sont pas ou plus remplies) :
87 87  
... ... @@ -99,7 +99,7 @@
99 99  * Pour les clients mono-site (bibliothèques isolées) : Administration du réseau -> Site -> Paramètres.
100 100  
101 101  (% style="text-align:center" %)
102 -[[image:V11.2-2.8-Circulation_proposition automatique de la cotisation.png||height="554" width="1000"]]
101 +[[image:V11.2-2.8-Circulation_proposition automatique de la cotisation.png]]
103 103  
104 104  = (% style="color:#3398cc" %)3. Circulation : envoi par mail de la situation de l’abonné(%%) =
105 105  
... ... @@ -108,12 +108,12 @@
108 108  Ce bouton est disponible sur l’écran des prêts-retour, après avoir chargé un abonné :
109 109  
110 110  (% style="text-align:center" %)
111 -[[image:V11.2-3.1-Circulation_envoi par mail de la situation de l’abonné.png||height="414" width="1000"]]
110 +[[image:V11.2-3.1-Circulation_envoi par mail de la situation de l’abonné.png]]
112 112  
113 113  Mais également au niveau du regroupement (si l’option Gestion des regroupements est activée sur Decalog SIGB), après avoir cliqué sur « Voir le regroupement » depuis le prêt-retour :
114 114  
115 115  (% style="text-align:center" %)
116 -[[image:V11.2-3.2-Circulation_envoi par mail de la situation de l’abonné.png||height="664" width="1000"]]
115 +[[image:V11.2-3.2-Circulation_envoi par mail de la situation de l’abonné.png]]
117 117  
118 118  Ces deux boutons permettent ainsi respectivement pour l’abonné et pour le regroupement d’avoir un état :
119 119  
... ... @@ -126,7 +126,7 @@
126 126  * Des crédits restants (si l’option Porte-monnaie a été activée sur Decalog SIGB)
127 127  
128 128  (% style="text-align:center" %)
129 -[[image:V11.2-3.3-Circulation_envoi par mail de la situation de l’abonné.png||height="1400" width="1000"]]
128 +[[image:V11.2-3.3-Circulation_envoi par mail de la situation de l’abonné.png]]
130 130  
131 131  Le même type de mail est envoyé pour le regroupement, avec pour chaque ligne le nom/prénom du membre concerné.
132 132  
... ... @@ -164,16 +164,11 @@
164 164  
165 165  C’est pour faciliter ce dernier cas de figure que la possibilité de créer de nouvelles valeurs d’une table de centre d’intérêt directement depuis le catalogage a été ajoutée.
166 166  
167 -Il est important de noter que cette possibilité est réservée aux utilisateurs auxquels on a attribué ce droit (on pourrait par exemple ne pas vouloir donner cette possibilité aux catalogueurs occasionnels). Il faut donc cocher ce droit dans le profil de type catalogage, puis attribuer ce profil aux utilisateurs concernés, depuis le module Administration du réseau.
166 +Ce paramétrage est à effectuer depuis le module Paramètres > onglet Listes > entrée Centres d’intérêts et classifications spécifiques.
168 168  
169 169  (% style="text-align:center" %)
170 170  [[image:V11.2-5.1-Catalogage_création à la volée de centres d’intérêt.png]]
171 171  
172 -Ensuite, il suffit de paramétrer les tables de centres d’intérêt susceptibles d’être enrichies directement depuis le catalogage. Ce paramétrage est à effectuer depuis le module Paramètres > onglet Listes > entrée Centres d’intérêts et classifications spécifiques.
173 -
174 -(% style="text-align:center" %)
175 -[[image:V11.2-5.1-Catalogage_création à la volée de centres d’intérêt.png||height="353" width="1000"]]
176 -
177 177  Ainsi, pour poursuivre notre exemple, nous pourrions ici paramétrer :
178 178  
179 179  * Le centre d’intérêt « Niveau de lecture » ne peut être complété que depuis les paramètres (afin que tous les catalogueurs ne puissent pas ajouter eux-mêmes de nouvelles valeurs pour assurer l’intégrité de la table)
... ... @@ -184,7 +184,7 @@
184 184  Pour cela, il suffit de cliquer sur la loupe en bout de ligne pour avoir la liste des valeurs déjà existantes, et de cliquer sur le bouton « Ajouter » en haut de la fenêtre ainsi ouverte :
185 185  
186 186  (% style="text-align:center" %)
187 -[[image:V11.2-5.2-Catalogage_création à la volée de centres d’intérêt.png||height="610" width="1000"]]
181 +[[image:V11.2-5.2-Catalogage_création à la volée de centres d’intérêt.png]]
188 188  
189 189  Le libellé de la valeur ajoutée est modifiable tant que la notice est en cours de modification : une fois la notice validée, la nouvelle valeur de centre d’intérêt ajoutée n’est modifiable que depuis les paramètres.
190 190  
... ... @@ -199,14 +199,14 @@
199 199  
200 200  **Notes :**
201 201  
202 -* Le motif « Porte-monnaie » n’est proposé que si la [[gestion des Porte-monnaie>>https://sigb01.decalog.net/help/Accueil/recapmaj_2_10_X.htm#recapmaj_v210_02]] (crédit d’unités décompté à chaque prêt) est activée sur Decalog SIGB.
203 -* Le motif « Taxe annuelle » n’est proposé que si la [[gestion de la taxe annuelle>>https://sigb.doc.decalog.net/xwiki/wiki/sigb/view/R%C3%A9capitulatifs%20des%20mises%20%C3%A0%20jour/Version%209.6%20%28octobre%202019%29/#H5.Circulation:gestiondelataxeannuelle]] (utilisée notamment pour la rétribution des droits d’auteur en Belgique) est activée sur Decalog SIGB.
204 -* Les motifs « Taxe de prêt » et « Taxe de prolongation » ne sont proposés que si la [[gestion des taxes de prêt>>https://sigb.doc.decalog.net/xwiki/wiki/sigb/view/R%C3%A9capitulatifs%20des%20mises%20%C3%A0%20jour/Version%209.6%20%28octobre%202019%29/#H6.Circulation:gestiondelataxedeprEAtetdeprolongation]] (taxe due à chaque prêt/prolongation dans certains pays, dont la Belgique) est activée sur Decalog SIGB.
196 +* Le motif « Porte-monnaie » n’est proposé que si la gestion des Porte-monnaie (crédit d’unités décompté à chaque prêt) est activée sur Decalog SIGB.
197 +* Le motif « Taxe annuelle » n’est proposé que si la gestion de la taxe annuelle (utilisée notamment pour la rétribution des droits d’auteur en Belgique) est activée sur Decalog SIGB.
198 +* Les motifs « Taxe de prêt » et « Taxe de prolongation » ne sont proposés que si la gestion des taxes de prêt (taxe due à chaque prêt/prolongation dans certains pays, dont la Belgique) est activée sur Decalog SIGB.
205 205  
206 206  En plus de ces motifs préexistants, il est possible d’ajouter de nouveaux motifs de dette si nécessaire, depuis le module Paramètres > onglet Listes > entrée Motifs de dette :
207 207  
208 208  (% style="text-align:center" %)
209 -[[image:V11.2-6.2-Dettes et Règlements_motifs de dettes et modes de paiement personnalisés.png||height="581" width="1000"]]
203 +[[image:V11.2-6.2-Dettes et Règlements_motifs de dettes et modes de paiement personnalisés.png]]
210 210  
211 211  Les valeurs situées au-dessus du trait noir sont les valeurs par défaut, préexistantes, qu’il n’est pas possible de modifier ou supprimer. Les valeurs situées au-dessous du trait noir sont les valeurs ajoutées par l’utilisateur.
212 212  
... ... @@ -213,17 +213,17 @@
213 213  Il est possible de sélectionner un motif par défaut dès que l’on ajoute manuellement une dette à un abonné : on peut ainsi choisir de laisser le motif par défaut actuel « Autre » ou choisir une autre valeur parmi celles que l’on a créé manuellement, qui sera ainsi présélectionnée dès que l’on cliquera sur « Ajouter » dans le bloc Dettes de l’abonné.
214 214  
215 215  (% style="text-align:center" %)
216 -[[image:V11.2-6.3-Dettes et Règlements_motifs de dettes et modes de paiement personnalisés.png||height="241" width="1000"]]
210 +[[image:V11.2-6.3-Dettes et Règlements_motifs de dettes et modes de paiement personnalisés.png]]
217 217  
218 218  Si l’on choisit de paramétrer un objet et un montant par défaut, ils seront automatiquement proposés lors de la sélection du motif :
219 219  
220 220  (% style="text-align:center" %)
221 -[[image:V11.2-6.4-Dettes et Règlements_motifs de dettes et modes de paiement personnalisés.png||height="530" width="1000"]]
215 +[[image:V11.2-6.4-Dettes et Règlements_motifs de dettes et modes de paiement personnalisés.png]]
222 222  
223 223  Et une fois le règlement effectué, ces informations seront bien sûr reprises dans le journal de caisse :
224 224  
225 225  (% style="text-align:center" %)
226 -[[image:V11.2-6.5-Dettes et Règlements_motifs de dettes et modes de paiement personnalisés.png||height="152" width="1000"]]
220 +[[image:V11.2-6.5-Dettes et Règlements_motifs de dettes et modes de paiement personnalisés.png]]
227 227  
228 228  
229 229  == 6.2. Modes de paiement personnalisables ==
... ... @@ -238,7 +238,7 @@
238 238  Il est possible d’ajouter de nouvelles valeurs à cette liste depuis le module Paramètres > onglet Listes > entrée Modes de règlements :
239 239  
240 240  (% style="text-align:center" %)
241 -[[image:V11.2-6.6-Dettes et Règlements_motifs de dettes et modes de paiement personnalisés.png||height="590" width="1000"]]
235 +[[image:V11.2-6.6-Dettes et Règlements_motifs de dettes et modes de paiement personnalisés.png]]
242 242  
243 243  Ici également, les valeurs situées au-dessus du trait noir sont les valeurs par défaut, préexistantes, qu’il n’est pas possible de modifier ou supprimer. Les valeurs situées au-dessous du trait noir sont les valeurs ajoutées par l’utilisateur.
244 244  
... ... @@ -260,17 +260,17 @@
260 260  * Module Catalogues > onglet Recherche & catalogage : colonne Imagette au premier niveau de recherche (cette colonne peut être retirée si besoin, en la décochant dans la liste des colonnes, et apparaît vide si aucune imagette n’est trouvée pour la notice). En cas de besoin, un aperçu plus grand est visible au survol de l’imagette.
261 261  
262 262  (% style="text-align:center" %)
263 -[[image:V11.2-7.1-Visuel notices_ajout de l’imagette en recherche et en prêt.png||height="560" width="1000"]]
257 +[[image:V11.2-7.1-Visuel notices_ajout de l’imagette en recherche et en prêt.png]]
264 264  
265 265  * Module Circulation > onglet Prêts-Retours : un encart entre les blocs « Codes » et « Informations abonné » a été ajouté pour permettre de visualiser l’image correspondant à l’exemplaire qui fait l’objet de la transaction. Ainsi, l’image du document en cours de prêt ou de retour sera affichée à cet emplacement. Idem si on clique sur une ligne de prêt ou de réservation de l’abonné : l’image correspondante sera affichée. Il est possible de désactiver cette option ou de l’activer distinctement pour chaque utilisateur dans les préférences utilisateur (clic sur le nom de l’utilisateur connecté en haut à gauche de l’écran > onglet Prêts-Retours dans la fenêtre affichée > option « Afficher l'imagette du document »).
266 266  
267 267  (% style="text-align:center" %)
268 -[[image:V11.2-7.2-Visuel notices_ajout de l’imagette en recherche et en prêt.png||height="319" width="1000"]]
262 +[[image:V11.2-7.2-Visuel notices_ajout de l’imagette en recherche et en prêt.png]]
269 269  
270 270  * Module Circulation > onglets Prêts-Retours / Retours par lot / Prêts / Réservations : une colonne « Imagette » peut également être ajoutée si besoin dans la liste des prêts, retours ou réservations. Ce choix est spécifique à l’utilisateur connecté.
271 271  
272 272  (% style="text-align:center" %)
273 -[[image:V11.2-7.3-Visuel notices_ajout de l’imagette en recherche et en prêt.png||height="251" width="1000"]]
267 +[[image:V11.2-7.3-Visuel notices_ajout de l’imagette en recherche et en prêt.png]]
274 274  
275 275  * Module Circulation > onglets Prêts-Retours / Retours par lot / Prêts / Réservations : une icône « Appareil photo » est également disponible pour afficher l’imagette au survol (permet d’avoir en cas de besoin l’aperçu du document sans avoir à afficher la colonne Imagette).
276 276  
... ... @@ -294,7 +294,7 @@
294 294  Pour l’exemple, nous utiliserons ici les paniers d’exemplaires, mais le principe est le même pour tous les paniers.
295 295  
296 296  (% style="text-align:center" %)
297 -[[image:V11.2-8.1-Paniers_gestion de paniers multiples.png||height="525" width="1000"]]
291 +[[image:V11.2-8.1-Paniers_gestion de paniers multiples.png]]
298 298  
299 299  Par défaut, le fonctionnement est similaire à celui des versions antérieures de Decalog SIGB : un panier par défaut est présent et permet d’utiliser directement le panier sans avoir à en présélectionner un.
300 300  
... ... @@ -336,9 +336,9 @@
336 336  Pour activer cette possibilité supplémentaire, le paramétrage est à effectuer dans Administration du réseau > Réseau > clic sur le nom du réseau > sous-onglet Paramètres.
337 337  
338 338  (% style="text-align:center" %)
339 -[[image:V11.2-9.1-Réseaux de bibliothèques_multi-regroupements de sites.png||height="497" width="1000"]]
333 +[[image:V11.2-9.1-Réseaux de bibliothèques_multi-regroupements de sites.png]]
340 340  
341 341  Une fois cette option activée, un site peut être ajouté dans plusieurs regroupements du même type. //Exemple ci-dessous où Médiathèque Mitterrand fait déjà partie du regroupement de navettes de réservations « Nord » mais fera également partie du regroupement de navettes de réservations « Sud » en cours de création.//
342 342  
343 343  (% style="text-align:center" %)
344 -[[image:V11.2-9.2-Réseaux de bibliothèques_multi-regroupements de sites.png||height="467" width="1000"]]
338 +[[image:V11.2-9.2-Réseaux de bibliothèques_multi-regroupements de sites.png]]
V11.2-5.1-Catalogage_création à la volée de centres d’intérêt.png
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