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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -9,13 +9,13 @@
9 9  
10 10  = (% style="color:#3398cc" %)1. Circulation : alertes abonnés en cas de cotisation arrivant à échéance(%%) =
11 11  
12 -Lorsque la(les) cotisation(s) d’un abonné arrive(nt) bientôt à échéance, il est possible de le prévenir automatiquement par mail (et/ou par SMS si la bibliothèque a activé la gestion des SMS sur Decalog SIGB).
12 +Lorsque la cotisation d’un abonné arrive bientôt à échéance, il est possible de les prévenir automatiquement par mail (et/ou par SMS si la bibliothèque a activé la gestion des SMS sur Decalog SIGB).
13 13  
14 14  Cela suppose bien sûr que l’abonné ait une adresse mail valide sur sa fiche abonné et que son mode de communication soit « e-mail » (et/ou qu’un numéro de téléphone portable soit renseigné dans le cas des SMS).
15 15  
16 16  Pour activer cette possibilité :
17 17  
18 -* Pour les clients multi-sites (réseaux de bibliothèques) : ce paramétrage est effectué distinctement par chaque site, permettant à chaque bibliothèque d’activer ou non cette possibilité, et de la paramétrer différemment si besoin. Le paramétrage est accessible dans Administration du réseau -> Réseau -> (sélection du site concerné) -> Communication abonnés.
18 +* Pour les clients multi-sites (réseaux de bibliothèques) : ce paramétrage est effectué distinctement pour tous les sites, permettant à chaque bibliothèque d’activer ou non cette possibilité, et de la paramétrer différemment si besoin. Le paramétrage est accessible dans Administration du réseau -> Réseau -> (sélection du site concerné) -> Communication abonnés.
19 19  * Pour les clients mono-site (bibliothèques isolées) : Administration du réseau -> Site -> Communication abonnés.
20 20  
21 21  Un bloc est ainsi accessible en fin de page, permettant d’activer l’envoi d’un mail lorsque la cotisation d’un abonné arrive à échéance, ainsi que de paramétrer le nombre de jours définissant cette arrivée à échéance.
... ... @@ -35,14 +35,13 @@
35 35  
36 36  **A noter (pour les réseaux de bibliothèques uniquement) :** si Site A a activé l’avertissement de cotisation arrivant à échéance mais pas Site B, seuls les abonnés dont le site d’appartenance est Site A recevront l’avertissement.
37 37  
38 +
38 38  Une fois l’abonné prévenu automatiquement, cela est noté dans sa fiche abonné :
39 39  
41 +
40 40  (% style="text-align:center" %)
41 41  [[image:V11.2-1.4-Circulation_alertes abonnés en cas de cotisation arrivant à échéance.png]]
42 42  
43 -
44 -A noter que lorsqu’on renouvelle la cotisation, l’information est automatiquement réinitialisée (pour permettre de renvoyer l’avis d’échéance lorsque la cotisation s’en rapprochera à nouveau).
45 -
46 46  = (% style="color:#3398cc" %)2. Circulation : proposition automatique de la cotisation(%%) =
47 47  
48 48  La sélection d’une cotisation pour un abonné peut dépendre de son âge, de sa situation professionnelle, de sa situation géographique, etc.
... ... @@ -49,9 +49,12 @@
49 49  
50 50  Pour simplifier et automatiser le choix de la cotisation pour un abonné, un bloc « Proposition automatique » a été ajouté au niveau du paramétrage des cotisations, permettant de définir les conditions de proposition de la cotisation à un abonné.
51 51  
52 -(% style="text-align:center" %)
53 -[[image:V11.2-2.1-Circulation_proposition automatique de la cotisation.png||height="702" width="1000"]]
54 54  
52 +[[image:file:///C:/Users/ACE/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image008.jpg||alt="Une image contenant texte, capture d’écran, intérieur, portable
53 +
54 +Description générée automatiquement"]]
55 +
56 +
55 55  Ces conditions de proposition automatique sont appelées :
56 56  
57 57  * **Lors de l’inscription d’un nouvel abonné** : Decalog SIGB propose ainsi la cotisation la plus adaptée à l’abonné selon les informations indiquées sur sa fiche abonné.
... ... @@ -61,60 +61,78 @@
61 61  
62 62  Ainsi, un abonné dont la cotisation Jeunesse va du 01/01/2020 au 01/01/2021 et qui a eu 16 ans en 2020 se verra proposer une cotisation Adulte lors du renouvellement de sa cotisation.
63 63  
66 +
64 64  Des cas beaucoup plus complexes peuvent également être paramétrés, si l’organisation des cotisations le nécessite : des exemples de paramétrage sont donnés dans le bouton d’Aide présent dans le bloc « Proposition automatique » des cotisations.
65 65  
69 +
66 66  Une fois le paramétrage effectué, on pourra ainsi pré-sélectionner lors de l’inscription d’un abonné la cotisation qui lui convient en fonction des informations renseignées sur sa fiche :
67 67  
68 -(% style="text-align:center" %)
69 -[[image:V11.2-2.2-Circulation_proposition automatique de la cotisation.png||height="228" width="1000"]]
70 70  
73 +[[image:file:///C:/Users/ACE/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image010.jpg||alt="Une image contenant texte
74 +
75 +Description générée automatiquement"]]
76 +
77 +
71 71  L'ensemble des cotisations valables sur le site seront toujours disponibles dans la liste déroulante. Ainsi, il sera toujours possible de sélectionner une autre cotisation que celle pré-sélectionnée, cela donnera simplement lieu à l’affichage d’une icône, indiquant un avertissement au survol :
72 72  
73 -(% style="text-align:center" %)
74 -[[image:V11.2-2.3-Circulation_proposition automatique de la cotisation.png||height="182" width="1000"]]
75 75  
81 +[[image:file:///C:/Users/ACE/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image012.png]]
82 +
83 +
76 76  Le même principe est appliqué pour le renouvellement de la cotisation d’un abonné.
77 77  
78 -(% style="text-align:center" %)
79 -[[image:V11.2-2.4-Circulation_proposition automatique de la cotisation.png||height="317" width="1000"]]
80 80  
87 +[[image:file:///C:/Users/ACE/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image014.jpg||alt="Une image contenant texte, capture d’écran, intérieur
88 +
89 +Description générée automatiquement"]]
90 +
91 +
81 81  En général, même si l’abonné change d’âge ou de situation au cours de la période de validité de sa cotisation, on attend la fin de sa cotisation pour la lui changer si nécessaire. Mais si toutefois on souhaite être prévenu que la cotisation en cours de validité n’est plus appropriée pour l’abonné, une option est activable au niveau des préférences utilisateur :
82 82  
83 -(% style="text-align:center" %)
84 -[[image:V11.2-2.5-Circulation_proposition automatique de la cotisation.png||height="655" width="1000"]]
85 85  
95 +[[image:file:///C:/Users/ACE/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image016.jpg]]
96 +
97 +
86 86  Chaque utilisateur peut ainsi afficher ou non un avertissement non bloquant, dans le cas où l’abonné qui arrive en prêt-retour possède une cotisation qui ne remplit plus les conditions définies (un clic sur l’icône « Voir le détail » permet d’afficher les conditions qui ne sont pas ou plus remplies) :
87 87  
88 -(% style="text-align:center" %)
89 -[[image:V11.2-2.6-Circulation_proposition automatique de la cotisation.png]]
90 90  
101 +[[image:file:///C:/Users/ACE/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image018.png]]
102 +
103 +
91 91  Pour les bibliothèques possédant des assistants de prêt, ce cas de figure peut également faire l’objet ou non d’un signalement sur l’automate à destination de l’abonné (lors des opérations de prêt, retour, prolongation). Cela est paramétrable dans Administration du réseau > Assistants de prêts (non bloquant par défaut) :
92 92  
93 -(% style="text-align:center" %)
94 -[[image:V11.2-2.7-Circulation_proposition automatique de la cotisation.png||height="460"]]
95 95  
107 +[[image:file:///C:/Users/ACE/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image020.jpg]]
108 +
109 +
96 96  Ce cas peut également faire l’objet d’un blocage sur le portail public : si la cotisation de l’abonné est valide mais ne correspond plus aux conditions définies dans les paramétrages, il est possible d’en faire une condition de blocage de l’activité de l’abonné sur le portail (cela n’est bien sûr pas le cas par défaut). Pour cela :
97 97  
98 98  * Pour les clients multi-sites (réseaux de bibliothèques) : dans Administration du réseau -> Réseau -> (cliquer sur le réseau) -> Paramètres.
99 99  * Pour les clients mono-site (bibliothèques isolées) : Administration du réseau -> Site -> Paramètres.
100 100  
101 -(% style="text-align:center" %)
102 -[[image:V11.2-2.8-Circulation_proposition automatique de la cotisation.png||height="554" width="1000"]]
115 +[[image:file:///C:/Users/ACE/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image022.jpg||alt="Une image contenant texte
103 103  
117 +Description générée automatiquement"]]
118 +
104 104  = (% style="color:#3398cc" %)3. Circulation : envoi par mail de la situation de l’abonné(%%) =
105 105  
106 106  Il est fréquent que les abonnés demandent des informations sur leur situation à la banque de prêt-retour (nombre de prêts encore en cours sur leur carte, à quelle date leur cotisation arrive à échéance, état des réservations en cours à leur nom, etc.). Pour à la fois gagner du temps et permettre à l’abonné d’avoir toutes ces informations rapidement, un bouton « Envoyer situation par mail » a été ajouté en prêt-retour.
107 107  
123 +
108 108  Ce bouton est disponible sur l’écran des prêts-retour, après avoir chargé un abonné :
109 109  
110 -(% style="text-align:center" %)
111 -[[image:V11.2-3.1-Circulation_envoi par mail de la situation de l’abonné.png||height="414" width="1000"]]
112 112  
127 +[[image:file:///C:/Users/ACE/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image024.jpg||alt="Une image contenant texte
128 +
129 +Description générée automatiquement"]]
130 +
131 +
113 113  Mais également au niveau du regroupement (si l’option Gestion des regroupements est activée sur Decalog SIGB), après avoir cliqué sur « Voir le regroupement » depuis le prêt-retour :
114 114  
115 -(% style="text-align:center" %)
116 -[[image:V11.2-3.2-Circulation_envoi par mail de la situation de l’abonné.png||height="664" width="1000"]]
117 117  
135 +[[image:file:///C:/Users/ACE/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image026.jpg]]
136 +
137 +
118 118  Ces deux boutons permettent ainsi respectivement pour l’abonné et pour le regroupement d’avoir un état :
119 119  
120 120  * Des prêts en cours
... ... @@ -125,29 +125,39 @@
125 125  * Des dettes
126 126  * Des crédits restants (si l’option Porte-monnaie a été activée sur Decalog SIGB)
127 127  
128 -(% style="text-align:center" %)
129 -[[image:V11.2-3.3-Circulation_envoi par mail de la situation de l’abonné.png||height="1400" width="1000"]]
148 +[[image:file:///C:/Users/ACE/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image028.jpg]]
130 130  
150 +
131 131  Le même type de mail est envoyé pour le regroupement, avec pour chaque ligne le nom/prénom du membre concerné.
132 132  
153 +
154 +[[EPPK-10371>>url:http://srvtracker/issue/EPPK-10371]] Situation de l'abonné : envoi par mail en Prêts - Retours
155 +
133 133  = (% style="color:#3398cc" %)4. Circulation : paniers de prêts et de réservation(%%) =
134 134  
135 135  En plus des paniers de notices, d’exemplaires et d’abonnés, il est également possible de constituer des paniers de prêts et de réservations dans Decalog SIGB.
136 136  
160 +
137 137  Ces paniers sont gérés dans le module Circulation, dans les onglets Prêts et Réservations, où un panel « Panier » est désormais accessible en bas à gauche de l’écran.
138 138  
139 -(% style="text-align:center" %)
140 -[[image:V11.2-4.1-Circulation_paniers de prêts et de réservation.png]]
141 141  
164 +[[image:file:///C:/Users/ACE/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image030.jpg]]
165 +
166 +
142 142  Le fonctionnement des paniers de prêts et de réservations est similaire aux autres paniers : une icône d’ajout ou de retrait du panier est présente sur chaque ligne de prêt ou de réservation, la possibilité de vider le panier est donnée. Il est ainsi possible d’alimenter un panier avec des prêts ou des réservations, puis d’appliquer éventuellement des traitements par lot sur cette sélection.
143 143  
144 -Dans cette version, il est en plus possible d’enregistrer ses paniers, et ainsi de pouvoir en constituer plusieurs : cela fait l’objet d’un point spécifique dans ce récapitulatif des mises à jour, cf [[partie 8 : gestion des paniers multiples>>http://sigb.doc.decalog.net/xwiki/wiki/sigb/view/R%C3%A9capitulatifs%20des%20mises%20%C3%A0%20jour/2021%20%3A%20version%2011.2%20%28septembre%29/#H8.PaniersA0:gestiondepaniersmultiples]].
145 145  
146 -L’intérêt majeur de cette fonctionnalité réside dans le fait de pouvoir appeler ces paniers dans d’autres modules de Decalog SIGB : il est ainsi possible de constituer un panier à l’aide de critères précis, puis d’utiliser ce même panier dans les autres modules. //Exemple ci-dessous avec les paniers de prêts et de réservations utilisables dans l’onglet Abonnés ~://
170 +Dans cette version, il est en plus possible d’enregistrer ses paniers, et ainsi de pouvoir en constituer plusieurs : cela fait l’objet d’un point spécifique dans ce récapitulatif des mises à jour, cf partie 8 : gestion des paniers multiples.
147 147  
148 -(% style="text-align:center" %)
149 -[[image:V11.2-4.2-Circulation_paniers de prêts et de réservation.png]]
150 150  
173 +L’intérêt majeur de cette fonctionnalité réside dans le fait de pouvoir appeler ces paniers dans d’autres modules de Decalog SIGB : il est ainsi possible de constituer un panier à l’aide de critères précis, puis d’utiliser ce même panier dans les autres modules. Exemple ci-dessous avec les paniers de prêts et de réservations utilisables dans l’onglet Abonnés :
174 +
175 +
176 +[[image:file:///C:/Users/ACE/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image032.jpg||alt="Une image contenant texte
177 +
178 +Description générée automatiquement"]]
179 +
180 +
151 151  //Exemple : je veux avoir la liste de mes abonnés majeurs ayant un prêt en retard et n’étant pas joignables par mail.//
152 152  
153 153  * //Je vais dans Circulation > onglet Prêts et je liste tous les prêts en retard (critère Retard (≥) = 1).//
... ... @@ -156,24 +156,29 @@
156 156  * //Je vais dans l’onglet Abonnés > panel Recherche avancée, et j’utilise le critère Panier de prêt pour charger le panier précédemment constitué. J’ai ainsi la liste de mes abonnés ayant un prêt en retard.//
157 157  * //J’utilise ensuite les critères Email = Non et Age > 18 ans, et je clique sur Rechercher : j’obtiens ainsi la liste de mes abonnés majeurs ayant un prêt en retard et n’étant pas joignables par mail, sur laquelle je peux ensuite appliquer le traitement par lot de mon choix (exemple : export Excel avec les numéros de téléphone pour pouvoir les contacter, etc.).//
158 158  
189 +[[EPPK-7928>>url:http://srvtracker/issue/EPPK-7928]] Liste des prêts : gestion des paniers
190 +
191 +[[EPPK-7929>>url:http://srvtracker/issue/EPPK-7929]] Liste des réservations : gestion des paniers
192 +
159 159  = (% style="color:#3398cc" %)5. Catalogage : création à la volée de centres d’intérêt(%%) =
160 160  
161 161  La notion de centres d’intérêts est l’un des points forts de Decalog SIGB : elle permet de créer différentes notions pouvant être renseignées au niveau de la notice. Ces notions sont ensuite automatiquement reprises en recherche, en statistiques, dans le portail, etc.
162 162  
197 +
163 163  Un grand nombre de typologies différentes de données peuvent donc être gérées par le biais de cette notion : on peut par exemple avoir un centre d’intérêt « Niveau de lecture », dont les valeurs sont déterminées en amont par l’équipe de la bibliothèque (la personne qui effectue le catalogage n’a plus qu’à choisir la valeur dans la liste), ou encore un centre d’intérêt « Personnage » (ex : Tintin, Astérix, Lucky Luke,…), pour lequel la personne qui effectue le catalogage pourrait être amenée à ajouter à ce moment là de nouvelles valeurs dans la table.
164 164  
200 +
165 165  C’est pour faciliter ce dernier cas de figure que la possibilité de créer de nouvelles valeurs d’une table de centre d’intérêt directement depuis le catalogage a été ajoutée.
166 166  
167 -Il est important de noter que cette possibilité est réservée aux utilisateurs auxquels on a attribué ce droit (on pourrait par exemple ne pas vouloir donner cette possibilité aux catalogueurs occasionnels). Il faut donc cocher ce droit dans le profil de type catalogage, puis attribuer ce profil aux utilisateurs concernés, depuis le module Administration du réseau.
168 168  
169 -(% style="text-align:center" %)
170 -[[image:V11.2-5.1-Catalogage_création à la volée de centres d’intérêt.png]]
204 +Ce paramétrage est à effectuer depuis le module Paramètres > onglet Listes > entrée Centres d’intérêts et classifications spécifiques.
171 171  
172 -Ensuite, il suffit de paramétrer les tables de centres d’intérêt susceptibles d’être enrichies directement depuis le catalogage. Ce paramétrage est à effectuer depuis le module Paramètres > onglet Listes > entrée Centres d’intérêts et classifications spécifiques.
173 173  
174 -(% style="text-align:center" %)
175 -[[image:V11.2-5.1-Catalogage_création à la volée de centres d’intérêt.png||height="353" width="1000"]]
207 +[[image:file:///C:/Users/ACE/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image034.png||alt="Une image contenant texte
176 176  
209 +Description générée automatiquement"]]
210 +
211 +
177 177  Ainsi, pour poursuivre notre exemple, nous pourrions ici paramétrer :
178 178  
179 179  * Le centre d’intérêt « Niveau de lecture » ne peut être complété que depuis les paramètres (afin que tous les catalogueurs ne puissent pas ajouter eux-mêmes de nouvelles valeurs pour assurer l’intégrité de la table)
... ... @@ -181,13 +181,19 @@
181 181  
182 182  Une fois ce paramétrage effectué pour les tables de centres d’intérêt concernées, il est ainsi possible d’ajouter des valeurs pour ces tables depuis le module de catalogage.
183 183  
219 +
184 184  Pour cela, il suffit de cliquer sur la loupe en bout de ligne pour avoir la liste des valeurs déjà existantes, et de cliquer sur le bouton « Ajouter » en haut de la fenêtre ainsi ouverte :
185 185  
186 -(% style="text-align:center" %)
187 -[[image:V11.2-5.2-Catalogage_création à la volée de centres d’intérêt.png||height="610" width="1000"]]
188 188  
223 +[[image:file:///C:/Users/ACE/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image036.jpg||alt="Une image contenant table
224 +
225 +Description générée automatiquement"]]
226 +
189 189  Le libellé de la valeur ajoutée est modifiable tant que la notice est en cours de modification : une fois la notice validée, la nouvelle valeur de centre d’intérêt ajoutée n’est modifiable que depuis les paramètres.
190 190  
229 +
230 +[[EPPK-4034>>url:http://srvtracker/issue/EPPK-4034]] Centres d'intérêt : permettre la création à la volée depuis le catalogage
231 +
191 191  = (% style="color:#3398cc" %)6. Dettes & Règlements : motifs de dettes et modes de paiement personnalisés(%%) =
192 192  
193 193  == 6.1. Motifs de dettes personnalisables ==
... ... @@ -194,37 +194,43 @@
194 194  
195 195  Dans le module Circulation, onglet Dettes & Règlements, un certain nombre de motifs sont indiqués au niveau de la dette réglée :
196 196  
197 -(% style="text-align:center" %)
198 -[[image:V11.2-6.1-Dettes et Règlements_motifs de dettes et modes de paiement personnalisés.png||height="587" width="1000"]]
199 199  
200 -**Notes :**
239 +[[image:file:///C:/Users/ACE/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image038.jpg]]
201 201  
202 -* Le motif « Porte-monnaie » n’est proposé que si la [[gestion des Porte-monnaie>>https://sigb01.decalog.net/help/Accueil/recapmaj_2_10_X.htm#recapmaj_v210_02]] (crédit d’unités décompté à chaque prêt) est activée sur Decalog SIGB.
203 -* Le motif « Taxe annuelle » n’est proposé que si la [[gestion de la taxe annuelle>>https://sigb.doc.decalog.net/xwiki/wiki/sigb/view/R%C3%A9capitulatifs%20des%20mises%20%C3%A0%20jour/Version%209.6%20%28octobre%202019%29/#H5.Circulation:gestiondelataxeannuelle]] (utilisée notamment pour la rétribution des droits d’auteur en Belgique) est activée sur Decalog SIGB.
204 -* Les motifs « Taxe de prêt » et « Taxe de prolongation » ne sont proposés que si la [[gestion des taxes de prêt>>https://sigb.doc.decalog.net/xwiki/wiki/sigb/view/R%C3%A9capitulatifs%20des%20mises%20%C3%A0%20jour/Version%209.6%20%28octobre%202019%29/#H6.Circulation:gestiondelataxedeprEAtetdeprolongation]] (taxe due à chaque prêt/prolongation dans certains pays, dont la Belgique) est activée sur Decalog SIGB.
205 205  
242 +Notes :
243 +
244 +* Le motif « Porte-monnaie » n’est proposé que si la gestion des Porte-monnaie (crédit d’unités décompté à chaque prêt) est activée sur Decalog SIGB.
245 +* Le motif « Taxe annuelle » n’est proposé que si la gestion de la taxe annuelle (utilisée notamment pour la rétribution des droits d’auteur en Belgique) est activée sur Decalog SIGB.
246 +* Les motifs « Taxe de prêt » et « Taxe de prolongation » ne sont proposés que si la gestion des taxes de prêt (taxe due à chaque prêt/prolongation dans certains pays, dont la Belgique) est activée sur Decalog SIGB.
247 +
206 206  En plus de ces motifs préexistants, il est possible d’ajouter de nouveaux motifs de dette si nécessaire, depuis le module Paramètres > onglet Listes > entrée Motifs de dette :
207 207  
208 -(% style="text-align:center" %)
209 -[[image:V11.2-6.2-Dettes et Règlements_motifs de dettes et modes de paiement personnalisés.png||height="581" width="1000"]]
210 210  
251 +[[image:file:///C:/Users/ACE/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image040.jpg||alt="Une image contenant texte, capture d’écran, ordinateur, portable
252 +
253 +Description générée automatiquement"]]
254 +
255 +
211 211  Les valeurs situées au-dessus du trait noir sont les valeurs par défaut, préexistantes, qu’il n’est pas possible de modifier ou supprimer. Les valeurs situées au-dessous du trait noir sont les valeurs ajoutées par l’utilisateur.
212 212  
258 +
213 213  Il est possible de sélectionner un motif par défaut dès que l’on ajoute manuellement une dette à un abonné : on peut ainsi choisir de laisser le motif par défaut actuel « Autre » ou choisir une autre valeur parmi celles que l’on a créé manuellement, qui sera ainsi présélectionnée dès que l’on cliquera sur « Ajouter » dans le bloc Dettes de l’abonné.
214 214  
215 -(% style="text-align:center" %)
216 -[[image:V11.2-6.3-Dettes et Règlements_motifs de dettes et modes de paiement personnalisés.png||height="241" width="1000"]]
217 217  
262 +[[image:file:///C:/Users/ACE/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image042.jpg]]
263 +
264 +
218 218  Si l’on choisit de paramétrer un objet et un montant par défaut, ils seront automatiquement proposés lors de la sélection du motif :
219 219  
220 -(% style="text-align:center" %)
221 -[[image:V11.2-6.4-Dettes et Règlements_motifs de dettes et modes de paiement personnalisés.png||height="530" width="1000"]]
222 222  
268 +[[image:file:///C:/Users/ACE/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image044.jpg]]
269 +
270 +
223 223  Et une fois le règlement effectué, ces informations seront bien sûr reprises dans le journal de caisse :
224 224  
225 -(% style="text-align:center" %)
226 -[[image:V11.2-6.5-Dettes et Règlements_motifs de dettes et modes de paiement personnalisés.png||height="152" width="1000"]]
227 227  
274 +[[image:file:///C:/Users/ACE/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image046.jpg]]
228 228  
229 229  == 6.2. Modes de paiement personnalisables ==
230 230  
... ... @@ -237,22 +237,32 @@
237 237  
238 238  Il est possible d’ajouter de nouvelles valeurs à cette liste depuis le module Paramètres > onglet Listes > entrée Modes de règlements :
239 239  
240 -(% style="text-align:center" %)
241 -[[image:V11.2-6.6-Dettes et Règlements_motifs de dettes et modes de paiement personnalisés.png||height="590" width="1000"]]
242 242  
288 +[[image:file:///C:/Users/ACE/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image048.jpg||alt="Une image contenant texte
289 +
290 +Description générée automatiquement"]]
291 +
292 +
243 243  Ici également, les valeurs situées au-dessus du trait noir sont les valeurs par défaut, préexistantes, qu’il n’est pas possible de modifier ou supprimer. Les valeurs situées au-dessous du trait noir sont les valeurs ajoutées par l’utilisateur.
244 244  
295 +
245 245  Lors du règlement d’une dette, les modes de règlement ainsi ajoutés peuvent être sélectionnés au moment du paiement :
246 246  
247 -(% style="text-align:center" %)
248 -[[image:V11.2-6.7-Dettes et Règlements_motifs de dettes et modes de paiement personnalisés.png]]
249 249  
299 +[[image:file:///C:/Users/ACE/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image050.jpg]]
300 +
301 +
250 250  Et une fois le règlement effectué, ces informations seront bien sûr reprises dans le journal de caisse :
251 251  
252 252  
253 -(% style="text-align:center" %)
254 -[[image:V11.2-6.8-Dettes et Règlements_motifs de dettes et modes de paiement personnalisés.png]]
305 +[[image:file:///C:/Users/ACE/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image052.jpg||alt="Une image contenant texte
255 255  
307 +Description générée automatiquement"]]
308 +
309 +[[EPPK-6010>>url:http://srvtracker/issue/EPPK-6010]] Dettes & règlements : pouvoir paramétrer les motifs disponibles
310 +
311 +[[EPPK-4992>>url:http://srvtracker/issue/EPPK-4992]] Dettes & règlements : pouvoir renseigner d'autres moyens de paiement
312 +
256 256  = (% style="color:#3398cc" %)7. Visuel notices : ajout de l’imagette en recherche et en prêt(%%) =
257 257  
258 258  Le visuel du document occupe une place centrale dans le SIGB pour permettre l’identification rapide du document. A ce titre, il est désormais possible d’avoir un aperçu de la couverture du document dans plusieurs modules du logiciel :
... ... @@ -259,25 +259,32 @@
259 259  
260 260  * Module Catalogues > onglet Recherche & catalogage : colonne Imagette au premier niveau de recherche (cette colonne peut être retirée si besoin, en la décochant dans la liste des colonnes, et apparaît vide si aucune imagette n’est trouvée pour la notice). En cas de besoin, un aperçu plus grand est visible au survol de l’imagette.
261 261  
262 -(% style="text-align:center" %)
263 -[[image:V11.2-7.1-Visuel notices_ajout de l’imagette en recherche et en prêt.png||height="560" width="1000"]]
319 +[[image:file:///C:/Users/ACE/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image054.jpg||alt="Une image contenant texte
264 264  
321 +Description générée automatiquement"]]
322 +
323 +
265 265  * Module Circulation > onglet Prêts-Retours : un encart entre les blocs « Codes » et « Informations abonné » a été ajouté pour permettre de visualiser l’image correspondant à l’exemplaire qui fait l’objet de la transaction. Ainsi, l’image du document en cours de prêt ou de retour sera affichée à cet emplacement. Idem si on clique sur une ligne de prêt ou de réservation de l’abonné : l’image correspondante sera affichée. Il est possible de désactiver cette option ou de l’activer distinctement pour chaque utilisateur dans les préférences utilisateur (clic sur le nom de l’utilisateur connecté en haut à gauche de l’écran > onglet Prêts-Retours dans la fenêtre affichée > option « Afficher l'imagette du document »).
266 266  
267 -(% style="text-align:center" %)
268 -[[image:V11.2-7.2-Visuel notices_ajout de l’imagette en recherche et en prêt.png||height="319" width="1000"]]
326 +[[image:file:///C:/Users/ACE/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image056.jpg]]
269 269  
328 +
270 270  * Module Circulation > onglets Prêts-Retours / Retours par lot / Prêts / Réservations : une colonne « Imagette » peut également être ajoutée si besoin dans la liste des prêts, retours ou réservations. Ce choix est spécifique à l’utilisateur connecté.
271 271  
272 -(% style="text-align:center" %)
273 -[[image:V11.2-7.3-Visuel notices_ajout de l’imagette en recherche et en prêt.png||height="251" width="1000"]]
331 +[[image:file:///C:/Users/ACE/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image058.jpg]]
274 274  
333 +
275 275  * Module Circulation > onglets Prêts-Retours / Retours par lot / Prêts / Réservations : une icône « Appareil photo » est également disponible pour afficher l’imagette au survol (permet d’avoir en cas de besoin l’aperçu du document sans avoir à afficher la colonne Imagette).
276 276  
277 -(% style="text-align:center" %)
278 -[[image:V11.2-7.4-Visuel notices_ajout de l’imagette en recherche et en prêt.png]]
336 +[[image:file:///C:/Users/ACE/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image060.jpg]]
279 279  
280 280  
339 +[[EPPK-11383>>url:http://srvtracker/issue/EPPK-11383]] Exploitation de l'imagette : l'afficher dans l'onglet Recherche & catalogage
340 +
341 +[[EPPK-11378>>url:http://srvtracker/issue/EPPK-11378]] Exploitation de l'imagette : l'afficher au moment du prêt
342 +
343 +[[EPPK-11384>>url:http://srvtracker/issue/EPPK-11384]] Exploitation de l'imagette : l'afficher dans les tableaux en Circulation
344 +
281 281  = (% style="color:#3398cc" %)8. Paniers : gestion de paniers multiples(%%) =
282 282  
283 283  Il est possible pour un même utilisateur de créer et d’utiliser plusieurs paniers, au lieu d’un seul auparavant.
... ... @@ -293,52 +293,70 @@
293 293  
294 294  Pour l’exemple, nous utiliserons ici les paniers d’exemplaires, mais le principe est le même pour tous les paniers.
295 295  
296 -(% style="text-align:center" %)
297 -[[image:V11.2-8.1-Paniers_gestion de paniers multiples.png||height="525" width="1000"]]
298 298  
361 +[[image:file:///C:/Users/ACE/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image062.jpg||alt="Une image contenant texte
362 +
363 +Description générée automatiquement"]]
364 +
365 +
299 299  Par défaut, le fonctionnement est similaire à celui des versions antérieures de Decalog SIGB : un panier par défaut est présent et permet d’utiliser directement le panier sans avoir à en présélectionner un.
300 300  
368 +
301 301  On peut néanmoins aller plus loin :
302 302  
303 303  * Soit en enregistrant le contenu du panier par défaut sous un autre nom, ce qui créera un autre panier :
304 304  
305 -(% style="text-align:center" %)
306 -[[image:V11.2-8.2-Paniers_gestion de paniers multiples.png]]
373 +[[image:file:///C:/Users/ACE/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image064.jpg||alt="Une image contenant texte
307 307  
375 +Description générée automatiquement"]]
308 308  
309 309  * Soit en ajoutant d’emblée un nouveau panier, puis en l’alimentant ensuite :
310 310  
311 -(% style="text-align:center" %)
312 -[[image:V11.2-8.3-Paniers_gestion de paniers multiples.png]]
379 +[[image:file:///C:/Users/ACE/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image065.png||alt="Une image contenant texte
313 313  
381 +Description générée automatiquement"]]
382 +
383 +
314 314  Les paniers ainsi créés sont consultables dans la liste déroulante :
315 315  
316 -(% style="text-align:center" %)
317 -[[image:V11.2-8.4-Paniers_gestion de paniers multiples.png]]
318 318  
387 +[[image:file:///C:/Users/ACE/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image066.png||alt="Une image contenant texte
388 +
389 +Description générée automatiquement"]]
390 +
391 +
319 319  Une fois l’un de ces paniers sélectionnés, son nom est repris dans le titre du panel, pour permettre à l’utilisateur d’identifier sur quel panier il travaille (l’ajout et le retrait se feront dans ce panier).
320 320  
321 -(% style="text-align:center" %)
322 -[[image:V11.2-8.5-Paniers_gestion de paniers multiples.png]]
323 323  
395 +[[image:file:///C:/Users/ACE/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image068.png||alt="Une image contenant texte
396 +
397 +Description générée automatiquement"]]
398 +
399 +
324 324  Pour rappel, il est possible de recourir aux paniers d’un module à l’autre par le biais de critères de recherche avancée, ici par exemple dans la recherche avancée de notices (module Catalogues > onglet Recherche & catalogage) :
325 325  
326 -(% style="text-align:center" %)
327 -[[image:V11.2-8.6-Paniers_gestion de paniers multiples.png]]
328 328  
403 +[[image:file:///C:/Users/ACE/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image070.jpg]]
329 329  
330 330  = (% style="color:#3398cc" %)9. Réseaux de bibliothèques : multi-regroupements de sites(%%) =
331 331  
332 332  Pour permettre la gestion de cas plus complexes de réseaux de bibliothèques, il est possible d’autoriser dans l’administration du réseau qu’un site appartienne à plusieurs types de regroupements différents.
333 333  
409 +
334 334  //Exemple d’un réseau constitué de 4 sites : A, B, C, D. Deux navettes (retour et réservation) circulent entre A et B, et deux autres navettes circulent entre C et D, soit deux bassins distincts. Un cinquième site, E, sera amené à échanger à la fois avec A et B mais aussi avec C et D : on passe ainsi d’un fonctionnement en bassins distincts, à un fonctionnement en étoile (E étant au centre).//
335 335  
412 +
336 336  Pour activer cette possibilité supplémentaire, le paramétrage est à effectuer dans Administration du réseau > Réseau > clic sur le nom du réseau > sous-onglet Paramètres.
337 337  
338 -(% style="text-align:center" %)
339 -[[image:V11.2-9.1-Réseaux de bibliothèques_multi-regroupements de sites.png||height="497" width="1000"]]
340 340  
416 +[[image:file:///C:/Users/ACE/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image072.jpg||alt="Une image contenant texte
417 +
418 +Description générée automatiquement"]]
419 +
420 +
341 341  Une fois cette option activée, un site peut être ajouté dans plusieurs regroupements du même type. //Exemple ci-dessous où Médiathèque Mitterrand fait déjà partie du regroupement de navettes de réservations « Nord » mais fera également partie du regroupement de navettes de réservations « Sud » en cours de création.//
342 342  
343 -(% style="text-align:center" %)
344 -[[image:V11.2-9.2-Réseaux de bibliothèques_multi-regroupements de sites.png||height="467" width="1000"]]
423 +
424 +[[image:file:///C:/Users/ACE/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image074.jpg||alt="Une image contenant texte
425 +
426 +Description générée automatiquement"]]
V11.2-2.7-Circulation_proposition automatique de la cotisation.png
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V11.2-2.8-Circulation_proposition automatique de la cotisation.png
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V11.2-3.1-Circulation_envoi par mail de la situation de l’abonné.png
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V11.2-3.2-Circulation_envoi par mail de la situation de l’abonné.png
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V11.2-3.3-Circulation_envoi par mail de la situation de l’abonné.png
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V11.2-4.1-Circulation_paniers de prêts et de réservation.png
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V11.2-4.2-Circulation_paniers de prêts et de réservation.png
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V11.2-5.1-Catalogage_création à la volée de centres d’intérêt.png
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