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@@ -44,13 +44,16 @@
  Une fois cette activation effectuée, il est possible d’ajuster les paramétrages relatifs à la dérivation depuis ce nouveau réservoir :
--* Dans Paramètres > Listes > Profils de dérivation des réservoirs, pour définir les modalités de récupération de chaque notion. **Important** : **Wikiludo est le seul réservoir pour lequel les valeurs de centres d’intérêt récupérées depuis les réservoirs sont créées à la volée dans la base**, dès l’instant où l’on choisit d’importer cette table. Par exemple, si une valeur qui n’existe pas dans la table « Récompense » est trouvée dans la notice dérivée de Wikiludo, la table de centres d’intérêt « Récompense » est automatiquement enrichie de cette nouvelle valeur.
  * Dans Paramètres > Grilles de catalogage, pour sélectionner les champs affichés pour les jeux et éventuellement définir une grille de catalogage spécifique pour les jeux.
++* Dans Paramètres > Listes > Profils de dérivation des réservoirs, pour définir les modalités de récupération de chaque notion. **Important** : **Wikiludo est le seul réservoir pour lequel les valeurs de centres d’intérêt récupérées depuis les réservoirs sont créées à la volée dans la base**, dès l’instant où l’on choisit d’importer cette table. Par exemple, si une valeur qui n’existe pas dans la table « Récompense » est trouvée dans la notice dérivée de Wikiludo, la table de centres d’intérêt « Récompense » est automatiquement enrichie de cette nouvelle valeur.
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:V11.4-1.2-Catalogue_intégration de Wikiludo.png||height="654" width="1000"]]
++
  Dès que le paramétrage est terminé, les notices de jeux peuvent ainsi directement être dérivées par leur EAN depuis la grille de catalogage :
  (% style="text-align:center" %)
--[[image:V11.4-1.2-Catalogue_intégration de Wikiludo.png||height="1567" width="1000"]]
++[[image:V11.4-1.3-Catalogue_intégration de Wikiludo.png||height="1882" width="1000"]]
  = (% style="color:#3398cc" %)2. Catalogue : traduction de cote(%%) =
@@ -112,7 +112,7 @@
  = (% style="color:#3398cc" %)4. Abonnés : dates de dernière connexion et de modification du mot de passe(%%) =
--Dans l’objectif d’être prise en compte lors de la [[suppression automatique des abonnés inactifs>>path:#_Abonnés_:_suppression]], la date de dernière connexion d’un abonné (au portail public ou à l’EPN) et du regroupement (si l’option a été activée) a été ajoutée dans Decalog SIGB, au niveau du bloc Historique & Statistiques de la fiche abonné.
++Dans l’objectif d’être prise en compte lors de la [[suppression automatique des abonnés inactifs>>path:#_Abonnés_:_suppression]], la date de dernière connexion d’un abonné (au portail public ou à l’EPN) et du regroupement (si l’option a été activée) a été ajoutée dans Decalog SIGB, au niveau du bloc Historique & Statistiques de la fiche abonné.
  (% style="text-align:center" %)
  [[image:V11.4-4.1-Abonnés_utilisateurs_dates de dernière connexion et de modification du mot de passe.png]]
@@ -213,40 +213,154 @@
  = (% style="color:#3398cc" %)6. Circulation : édition de tickets de réservation(%%) =
--ss
++Decalog SIGB donne la possibilité d’éditer des tickets de réservation : au moment de l’attribution d’un exemplaire à une réservation, le ticket peut être édité soit à destination du professionnel qui peut s’en servir pour organiser le retrait des documents (classement des documents sur l’étagère, appel des abonnés, etc.) ou à destination de l’abonné si l’étagère des réservations est en accès libre.
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:V11.4-6.1-Circulation_édition de tickets de réservation.png]]
++
++Le ticket de réservation peut être édité ou réédité si besoin depuis la liste des réservations (pour les abonnés personne, groupe ou fonctionnel) :
++
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:V11.4-6.2-Circulation_édition de tickets de réservation.png]]
++
++Ces tickets sont paramétrables :
++
++* Pour les réseaux de bibliothèques (multi-sites) : chaque site peut effectuer son paramétrage dans Administration du réseau > Réseau > (choisir son site) > Paramètres
++* Pour les bibliothèques qui ne sont pas en réseau (mono-site) : dans Administration du réseau > Site > Paramètres
++
++On peut ainsi choisir de cocher ou non l’édition d’un ticket de réservation par défaut, choisir les informations figurant sur ce ticket, et réaliser un test d’impression.
++
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:V11.4-6.3-Circulation_édition de tickets de réservation.png||height="516" width="1000"]]
++
++Le ticket de réservation, dans sa forme la plus complète, peut ainsi inclure par exemple des codes-barres pouvant être scannés à la douchette, pratique dans le cas d’un code-barres exemplaire endommagé ou d’un lecteur qui n’a pas sa carte.
++
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:V11.4-6.4-Circulation_édition de tickets de réservation.png]]
++
  = (% style="color:#3398cc" %)7. Circulation : modification directe d’exemplaires et d’abonnés(%%) =
--ss
++Depuis les différents onglets du module Circulation, il est possible de pouvoir modifier directement l’exemplaire ou l’abonné concerné.
++Cela peut être utile par exemple au retour d’un document : il arrive parfois que l’on remarque un élément que l’on souhaiterait notifier au niveau de l’exemplaire (exemple : une page a été déchirée). Dans les versions antérieures de Decalog SIGB, cela nécessitait d’ouvrir le catalogage dans un nouvel onglet du navigateur, de scanner l’exemplaire, de l’ouvrir en modification, d’ajouter le piège, et de le valider, puis de revenir en circulation. Dans cette nouvelle version, il est possible d’ajouter un droit utilisateur, afin que ce dernier puisse directement cliquer lors du retour sur une icône lui permettant de modifier l’exemplaire qu’il est en train de retourner.
++
++Pour cela, il est dans un premier temps nécessaire d’affecter le droit à la modification d’exemplaires aux utilisateurs qui pourront disposer de cet accès direct depuis la circulation. Cela est paramétrable dans Administration du réseau > Profils : la case « Modifier un exemplaire » peut ainsi être cochée sur tous les profils de type Circulation concernés. Si nécessaire, ne pas oublier de réaffecter les profils de droits adéquats aux utilisateurs, par le biais de l’onglet Utilisateurs.
++
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:V11.4-7.1-Circulation_modification directe d’exemplaires et d’abonnés.png||height="589" width="1000"]]
++
++Après s’être déconnecté puis reconnecté, l’utilisateur disposant de ce nouveau droit voit ainsi apparaître les icônes de modifications à différents emplacements du module Circulation :
++
++* Onglet Prêts-retours : l’icône de modification d’exemplaires est accessible dans la liste des prêts en cours et des réservations de l’abonné (à partir du moment où la réservation est disponible, puisque l’exemplaire est à ce stade identifié). Elle est également accessible dans la liste des prêts en cours et des réservations du regroupement (affichées au clic sur « Voir le regroupement »).
++
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:V11.4-7.2-Circulation_modification directe d’exemplaires et d’abonnés.png||height="589" width="1000"]]
++
++* Onglet Retours par lot : les icônes de modification de l’abonné et de l’exemplaire sont disponibles sur la ligne du document qui vient d’être restitué.
++
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:V11.4-7.3-Circulation_modification directe d’exemplaires et d’abonnés.png||height="251" width="1000"]]
++
++* Onglet Réservations : si la réservation est en attente, seule l’icône de modification de l’abonné est proposée (ce qui est normal puisque aucun exemplaire n’a encore été attribué à cette réservation). Si la réservation est disponible, les icônes de modification de l’exemplaire et de l’abonné sont proposées sur la ligne de la réservation.
++
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:V11.4-7.4-Circulation_modification directe d’exemplaires et d’abonnés.png||height="204" width="1000"]]
++
++* Onglet Prêts : les deux icônes de modification (abonné et exemplaires) sont accessibles sur la ligne du prêt, sauf dans le cas où il s’agit d’un prêt fonctionnel (auquel cas seule l’icône de modification de l’exemplaire est proposée).
++
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:V11.4-7.5-Circulation_modification directe d’exemplaires et d’abonnés.png||height="209" width="1000"]]
++
++* Onglet Attribution des réservations : l’icône de modification d’exemplaires a été ajoutée sur la ligne de la réservation à satisfaire (l’icône de modification d’abonné était déjà présente dans les versions antérieures du logiciel) ?
++
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:V11.4-7.6-Circulation_modification directe d’exemplaires et d’abonnés.png||height="428" width="1000"]]
++
++**Précision complémentaire pour les réseaux de bibliothèques** : à l’image du droit permettant d’autoriser les utilisateurs à forcer les prolongations sur tous les sites du regroupement, une case à cocher a été ajoutée sur les regroupements de sites de type Carte commune pour permettre d’autoriser les utilisateurs à modifier les exemplaires en circulation de tous les exemplaires du regroupement.
++
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:V11.4-7.7-Circulation_modification directe d’exemplaires et d’abonnés.png||height="340" width="1000"]]
++
  = (% style="color:#3398cc" %)8. Circulation : reçu d’encaissement par mail(%%) =
--ss
++Dans un souci d’économie et de praticité, le reçu d’un encaissement peut être envoyé par mail.
++Les choix par défaut relatifs à cet envoi sont paramétrables :
++
++* Pour les réseaux de bibliothèques (multi-sites) : chaque site peut effectuer son paramétrage dans Administration du réseau > Réseau > (choisir son site) > Paramètres > bloc Dettes-règlements.
++* Pour les bibliothèques qui ne sont pas en réseau (mono-site) : dans Administration du réseau > Site > Paramètres > bloc Dettes-règlements.
++
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:V11.4-8.1-Circulation_reçu d’encaissement par mail.png]]
++
++Ainsi, lors de l’encaissement d’une dette, si l’on choisit d’éditer un reçu, il sera possible de l’imprimer et/ou de l’envoyer par mail (les adresses destinataires étant indiquées au-dessous pour information). A noter que [[si les coordonnées du site ont été renseignées>>path:#_Administration_du_réseau]], il est possible d’adresser également ce mail en copie cachée à l’adresse mail de la bibliothèque.
++
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:V11.4-8.2-Circulation_reçu d’encaissement par mail.png||height="459" width="1000"]]
++
++Le reçu ainsi réceptionné par mail par l’abonné se présentera sous cette forme :
++
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:V11.4-8.3-Circulation_reçu d’encaissement par mail.png]]
++
  = (% style="color:#3398cc" %)9. Circulation : améliorations du journal des dettes et règlements(%%) =
--ss
++Les évolutions décrites dans cette partie sont visibles dans le module Circulation > onglet Dettes et règlements.
  == Anonymisation possible de l’exportation PDF du journal de caisse ==
--ss
++L’exportation au format PDF du journal de caisse (accessibles dans les traitements par lot) permet désormais d’afficher ou non la colonne contenant le nom de l’abonné. Cela peut permettre d’éditer le journal de caisse sans faire mention du nom de l’abonné, ce qui est une demande récurrente de la part des régies de bibliothèques.
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:V11.4-9.1-Circulation_améliorations du journal des dettes et règlements.png||height="665" width="1000"]]
++
  == Ajout du critère de recherche sur la cotisation ==
--ss
++Parmi les critères disponibles dans la recherche avancée figure désormais le critère « Cotisation », dépendant du critère « Motif de la dette ».
++En effet, dès l’instant où ce dernier indique « Inscription », il est possible d’affiner sa recherche en renseignant dans le champ qui suit la cotisation sur laquelle on souhaite effectuer la recherche.
++
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:V11.4-9.2-Circulation_améliorations du journal des dettes et règlements.png]]
++
  == Ajout du montant du règlement et du montant de la dette en critères de recherche ==
--ss
++Deux critères supplémentaires ont également été ajoutés sur la recherche avancée des dettes et règlements : le montant du règlement et le montant de la dette, permettant tous deux d’effectuer une recherche sur un intervalle de montants.
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:V11.4-9.3-Circulation_améliorations du journal des dettes et règlements.png]]
++
  == Ajout du niveau de rappel et du nombre de jours de retard ==
--ss
++Deux nouvelles colonnes ont été ajoutées :
++* « Nombre de jours de retard » : la colonne indiquera le nombre de jours de retard du document si la dette a pour motif « Retard » (dettes déclenchées par les règles de retard, si elles existent, qui s’appliquent au retour du document)
++* « Niveau de rappel » : la colonne indiquera le niveau de rappel du document si la dette a pour motif « Rappel » (dettes déclenchées par les plans de relances, si des montants ont été définis pour les niveaux de relances)
++
++Ces deux informations figurent également dans l’exportation du journal de caisse (format tableur et PDF).
++
++**Attention : ces deux colonnes ne pourront être remplies (pour les types de dettes concernés) qu’à partir de la date de sortie de la version 11.4.** Toutes les dettes ayant été générées avant cette date n’indiqueront aucune valeur dans cette colonne.
++
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:V11.4-9.4-Circulation_améliorations du journal des dettes et règlements.png||height="125" width="1000"]]
++
  = (% style="color:#3398cc" %)10. Paramètres : choix de la date de début de prolongation (date de retour prévue ou date du jour)(%%) =
--ss
++Dans les versions antérieures de Decalog SIGB, la date de début d’une prolongation était choisie automatiquement par le SIGB :
++* Soit le prêt était en retard, auquel cas la prolongation commençait à la date à laquelle on prolongeait
++* Soit le prêt était toujours valide, auquel cas la prolongation commençait à la date de retour prévue
++
++La version 11.4 de Decalog SIGB permet de définir cela soi-même par le biais des règles de prolongation :
++
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:V11.4-10-Paramètres_choix de la date de début de prolongation.png||height="695" width="1000"]]
++
++A noter :
++
++* Si la prolongation a lieu avant la date de fin de la période autorisée, elle commence à la date de retour prévue ou la date de prolongation selon le choix effectué ci-dessus.
++* Si la prolongation a lieu après la date de fin de la période autorisée (donc par un professionnel qui a le droit de forcer), elle commence à la date de prolongation. Cela pour respecter les 2 principes : une prolongation ne peut pas avancer une date de retour ni maintenir un prêt en retard.
++
  = (% style="color:#3398cc" %)11. Administration du réseau : choix du site de la dette(%%) =
--ss
++(rédaction en cours)

V11.4-1.2-Catalogue_intégration de Wikiludo.png

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V11.4-1.3-Catalogue_intégration de Wikiludo.png

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V11.4-10-Paramètres_choix de la date de début de prolongation.png

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