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Modifications pour le document 2022 : version 11.4 (janvier)

Modifié par DecalogExploitation le 2022/06/03 09:54
Depuis la version 34.1
modifié par acharre
sur 2022/01/07 11:33
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modifié par acharre
sur 2022/01/07 14:57
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -240,36 +240,127 @@
240 240  
241 241  = (% style="color:#3398cc" %)7. Circulation : modification directe d’exemplaires et d’abonnés(%%) =
242 242  
243 -ss
243 +Depuis les différents onglets du module Circulation, il est possible de pouvoir modifier directement l’exemplaire ou l’abonné concerné.
244 244  
245 +Cela peut être utile par exemple au retour d’un document : il arrive parfois que l’on remarque un élément que l’on souhaiterait notifier au niveau de l’exemplaire (exemple : une page a été déchirée). Dans les versions antérieures de Decalog SIGB, cela nécessitait d’ouvrir le catalogage dans un nouvel onglet du navigateur, de scanner l’exemplaire, de l’ouvrir en modification, d’ajouter le piège, et de le valider, puis de revenir en circulation. Dans cette nouvelle version, il est possible d’ajouter un droit utilisateur, afin que ce dernier puisse directement cliquer lors du retour sur une icône lui permettant de modifier l’exemplaire qu’il est en train de retourner.
246 +
247 +Pour cela, il est dans un premier temps nécessaire d’affecter le droit à la modification d’exemplaires aux utilisateurs qui pourront disposer de cet accès direct depuis la circulation. Cela est paramétrable dans Administration du réseau > Profils : la case « Modifier un exemplaire » peut ainsi être cochée sur tous les profils de type Circulation concernés. Si nécessaire, ne pas oublier de réaffecter les profils de droits adéquats aux utilisateurs, par le biais de l’onglet Utilisateurs.
248 +
249 +(% style="text-align:center" %)
250 +[[image:V11.4-7.1-Circulation_modification directe d’exemplaires et d’abonnés.png||height="589" width="1000"]]
251 +
252 +Après s’être déconnecté puis reconnecté, l’utilisateur disposant de ce nouveau droit voit ainsi apparaître les icônes de modifications à différents emplacements du module Circulation :
253 +
254 +* Onglet Prêts-retours : l’icône de modification d’exemplaires est accessible dans la liste des prêts en cours et des réservations de l’abonné (à partir du moment où la réservation est disponible, puisque l’exemplaire est à ce stade identifié). Elle est également accessible dans la liste des prêts en cours et des réservations du regroupement (affichées au clic sur « Voir le regroupement »).
255 +
256 +(% style="text-align:center" %)
257 +[[image:V11.4-7.2-Circulation_modification directe d’exemplaires et d’abonnés.png||height="589" width="1000"]]
258 +
259 +* Onglet Retours par lot : les icônes de modification de l’abonné et de l’exemplaire sont disponibles sur la ligne du document qui vient d’être restitué.
260 +
261 +(% style="text-align:center" %)
262 +[[image:V11.4-7.3-Circulation_modification directe d’exemplaires et d’abonnés.png||height="251" width="1000"]]
263 +
264 +* Onglet Réservations : si la réservation est en attente, seule l’icône de modification de l’abonné est proposée (ce qui est normal puisque aucun exemplaire n’a encore été attribué à cette réservation). Si la réservation est disponible, les icônes de modification de l’exemplaire et de l’abonné sont proposées sur la ligne de la réservation.
265 +
266 +(% style="text-align:center" %)
267 +[[image:V11.4-7.4-Circulation_modification directe d’exemplaires et d’abonnés.png||height="204" width="1000"]]
268 +
269 +* Onglet Prêts : les deux icônes de modification (abonné et exemplaires) sont accessibles sur la ligne du prêt, sauf dans le cas où il s’agit d’un prêt fonctionnel (auquel cas seule l’icône de modification de l’exemplaire est proposée).
270 +
271 +(% style="text-align:center" %)
272 +[[image:V11.4-7.5-Circulation_modification directe d’exemplaires et d’abonnés.png||height="209" width="1000"]]
273 +
274 +* Onglet Attribution des réservations : l’icône de modification d’exemplaires a été ajoutée sur la ligne de la réservation à satisfaire (l’icône de modification d’abonné était déjà présente dans les versions antérieures du logiciel) ?
275 +
276 +(% style="text-align:center" %)
277 +[[image:V11.4-7.6-Circulation_modification directe d’exemplaires et d’abonnés.png||height="428" width="1000"]]
278 +
279 +**Précision complémentaire pour les réseaux de bibliothèques** : à l’image du droit permettant d’autoriser les utilisateurs à forcer les prolongations sur tous les sites du regroupement, une case à cocher a été ajoutée sur les regroupements de sites de type Carte commune pour permettre d’autoriser les utilisateurs à modifier les exemplaires en circulation de tous les exemplaires du regroupement.
280 +
281 +(% style="text-align:center" %)
282 +[[image:V11.4-7.7-Circulation_modification directe d’exemplaires et d’abonnés.png||height="340" width="1000"]]
283 +
245 245  = (% style="color:#3398cc" %)8. Circulation : reçu d’encaissement par mail(%%) =
246 246  
247 -ss
286 +Dans un souci d’économie et de praticité, le reçu d’un encaissement peut être envoyé par mail.
248 248  
288 +Les choix par défaut relatifs à cet envoi sont paramétrables :
289 +
290 +* Pour les réseaux de bibliothèques (multi-sites) : chaque site peut effectuer son paramétrage dans Administration du réseau > Réseau > (choisir son site) > Paramètres > bloc Dettes-règlements.
291 +* Pour les bibliothèques qui ne sont pas en réseau (mono-site) : dans Administration du réseau > Site > Paramètres > bloc Dettes-règlements.
292 +
293 +(% style="text-align:center" %)
294 +[[image:V11.4-8.1-Circulation_reçu d’encaissement par mail.png]]
295 +
296 +Ainsi, lors de l’encaissement d’une dette, si l’on choisit d’éditer un reçu, il sera possible de l’imprimer et/ou de l’envoyer par mail (les adresses destinataires étant indiquées au-dessous pour information). A noter que [[si les coordonnées du site ont été renseignées>>path:#_Administration_du_réseau]], il est possible d’adresser également ce mail en copie cachée à l’adresse mail de la bibliothèque.
297 +
298 +(% style="text-align:center" %)
299 +[[image:V11.4-8.2-Circulation_reçu d’encaissement par mail.png||height="459" width="1000"]]
300 +
301 +Le reçu ainsi réceptionné par mail par l’abonné se présentera sous cette forme :
302 +
303 +(% style="text-align:center" %)
304 +[[image:V11.4-8.3-Circulation_reçu d’encaissement par mail.png]]
305 +
249 249  = (% style="color:#3398cc" %)9. Circulation : améliorations du journal des dettes et règlements(%%) =
250 250  
251 -ss
308 +Les évolutions décrites dans cette partie sont visibles dans le module Circulation > onglet Dettes et règlements.
252 252  
253 253  == Anonymisation possible de l’exportation PDF du journal de caisse ==
254 254  
255 -ss
312 +L’exportation au format PDF du journal de caisse (accessibles dans les traitements par lot) permet désormais d’afficher ou non la colonne contenant le nom de l’abonné. Cela peut permettre d’éditer le journal de caisse sans faire mention du nom de l’abonné, ce qui est une demande récurrente de la part des régies de bibliothèques.
256 256  
314 +(% style="text-align:center" %)
315 +[[image:V11.4-9.1-Circulation_améliorations du journal des dettes et règlements.png||height="665" width="1000"]]
316 +
257 257  == Ajout du critère de recherche sur la cotisation ==
258 258  
259 -ss
319 +Parmi les critères disponibles dans la recherche avancée figure désormais le critère « Cotisation », dépendant du critère « Motif de la dette ».
260 260  
321 +En effet, dès l’instant où ce dernier indique « Inscription », il est possible d’affiner sa recherche en renseignant dans le champ qui suit la cotisation sur laquelle on souhaite effectuer la recherche.
322 +
323 +(% style="text-align:center" %)
324 +[[image:V11.4-9.2-Circulation_améliorations du journal des dettes et règlements.png]]
325 +
261 261  == Ajout du montant du règlement et du montant de la dette en critères de recherche ==
262 262  
263 -ss
328 +Deux critères supplémentaires ont également été ajoutés sur la recherche avancée des dettes et règlements : le montant du règlement et le montant de la dette, permettant tous deux d’effectuer une recherche sur un intervalle de montants.
264 264  
330 +(% style="text-align:center" %)
331 +[[image:V11.4-9.3-Circulation_améliorations du journal des dettes et règlements.png]]
332 +
265 265  == Ajout du niveau de rappel et du nombre de jours de retard ==
266 266  
267 -ss
335 +Deux nouvelles colonnes ont été ajoutées :
268 268  
337 +* « Nombre de jours de retard » : la colonne indiquera le nombre de jours de retard du document si la dette a pour motif « Retard » (dettes déclenchées par les règles de retard, si elles existent, qui s’appliquent au retour du document)
338 +* « Niveau de rappel » : la colonne indiquera le niveau de rappel du document si la dette a pour motif « Rappel » (dettes déclenchées par les plans de relances, si des montants ont été définis pour les niveaux de relances)
339 +
340 +Ces deux informations figurent également dans l’exportation du journal de caisse (format tableur et PDF).
341 +
342 +**Attention : ces deux colonnes ne pourront être remplies (pour les types de dettes concernés) qu’à partir de la date de sortie de la version 11.4.** Toutes les dettes ayant été générées avant cette date n’indiqueront aucune valeur dans cette colonne.
343 +
344 +(% style="text-align:center" %)
345 +[[image:V11.4-9.4-Circulation_améliorations du journal des dettes et règlements.png||height="125" width="1000"]]
346 +
269 269  = (% style="color:#3398cc" %)10. Paramètres : choix de la date de début de prolongation (date de retour prévue ou date du jour)(%%) =
270 270  
271 -ss
349 +Dans les versions antérieures de Decalog SIGB, la date de début d’une prolongation était choisie automatiquement par le SIGB :
272 272  
351 +* Soit le prêt était en retard, auquel cas la prolongation commençait à la date à laquelle on prolongeait
352 +* Soit le prêt était toujours valide, auquel cas la prolongation commençait à la date de retour prévue
353 +
354 +La version 11.4 de Decalog SIGB permet de définir cela soi-même par le biais des règles de prolongation :
355 +
356 +(% style="text-align:center" %)
357 +[[image:V11.4-10-Paramètres_choix de la date de début de prolongation.png||height="695" width="1000"]]
358 +
359 +A noter :
360 +
361 +* Si la prolongation a lieu avant la date de fin de la période autorisée, elle commence à la date de retour prévue ou la date de prolongation selon le choix effectué ci-dessus.
362 +* Si la prolongation a lieu après la date de fin de la période autorisée (donc par un professionnel qui a le droit de forcer), elle commence à la date de prolongation. Cela pour respecter les 2 principes : une prolongation ne peut pas avancer une date de retour ni maintenir un prêt en retard.
363 +
273 273  = (% style="color:#3398cc" %)11. Administration du réseau : choix du site de la dette(%%) =
274 274  
275 -ss
366 +(rédaction en cours)
V11.4-1.2-Catalogue_intégration de Wikiludo.png
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V11.4-10-Paramètres_choix de la date de début de prolongation.png
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