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Modifications pour le document 2022 : version 11.4 (janvier)

Modifié par DecalogExploitation le 2022/06/03 09:54
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modifié par acharre
sur 2022/01/07 11:37
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Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -44,13 +44,16 @@
44 44  
45 45  Une fois cette activation effectuée, il est possible d’ajuster les paramétrages relatifs à la dérivation depuis ce nouveau réservoir :
46 46  
47 -* Dans Paramètres > Listes > Profils de dérivation des réservoirs, pour définir les modalités de récupération de chaque notion. **Important** : **Wikiludo est le seul réservoir pour lequel les valeurs de centres d’intérêt récupérées depuis les réservoirs sont créées à la volée dans la base**, dès l’instant où l’on choisit d’importer cette table. Par exemple, si une valeur qui n’existe pas dans la table « Récompense » est trouvée dans la notice dérivée de Wikiludo, la table de centres d’intérêt « Récompense » est automatiquement enrichie de cette nouvelle valeur.
48 48  * Dans Paramètres > Grilles de catalogage, pour sélectionner les champs affichés pour les jeux et éventuellement définir une grille de catalogage spécifique pour les jeux.
48 +* Dans Paramètres > Listes > Profils de dérivation des réservoirs, pour définir les modalités de récupération de chaque notion. **Important** : **Wikiludo est le seul réservoir pour lequel les valeurs de centres d’intérêt récupérées depuis les réservoirs sont créées à la volée dans la base**, dès l’instant où l’on choisit d’importer cette table. Par exemple, si une valeur qui n’existe pas dans la table « Récompense » est trouvée dans la notice dérivée de Wikiludo, la table de centres d’intérêt « Récompense » est automatiquement enrichie de cette nouvelle valeur.
49 49  
50 +(% style="text-align:center" %)
51 +[[image:V11.4-1.2-Catalogue_intégration de Wikiludo.png||height="654" width="1000"]]
52 +
50 50  Dès que le paramétrage est terminé, les notices de jeux peuvent ainsi directement être dérivées par leur EAN depuis la grille de catalogage :
51 51  
52 52  (% style="text-align:center" %)
53 -[[image:V11.4-1.2-Catalogue_intégration de Wikiludo.png||height="1567" width="1000"]]
56 +[[image:V11.4-1.3-Catalogue_intégration de Wikiludo.png||height="1882" width="1000"]]
54 54  
55 55  = (% style="color:#3398cc" %)2. Catalogue : traduction de cote(%%) =
56 56  
... ... @@ -110,9 +110,15 @@
110 110  
111 111  Il est également possible de rechercher les notices par code de la valeur (il s’agit à ce moment-là d’une recherche « commence par ») ou par libellé de la valeur (il s’agit à ce moment-là d’une recherche exacte).
112 112  
116 +(% style="text-align:center" %)
117 +[[image:V11.4-3.3-Catalogue_amélioration de la recherche avancée sur les centres d’intérêt et classification.png]]
118 +
119 +(% class="wikigeneratedid" %)
120 +//Exemple : je peux faire une recherche sur le code « R » dans ma table Genre, cela remontera toutes les notices dont le code du centre d’intérêt commence par R.//
121 +
113 113  = (% style="color:#3398cc" %)4. Abonnés : dates de dernière connexion et de modification du mot de passe(%%) =
114 114  
115 -Dans l’objectif d’être prise en compte lors de la [[suppression automatique des abonnés inactifs>>path:#_Abonnés_:_suppression]], la date de dernière connexion d’un abonné (au portail public ou à l’EPN) et du regroupement (si l’option a été activée) a été ajoutée dans Decalog SIGB, au niveau du bloc Historique & Statistiques de la fiche abonné.
124 +Dans l’objectif d’être prise en compte lors de la [[suppression automatique des abonnés inactifs>>path:#_Abonnés_:_suppression]], la date de dernière connexion d’un abonné (au portail public ou à l’EPN) et du regroupement (si l’option a été activée) a été ajoutée dans Decalog SIGB, au niveau du bloc Historique & Statistiques de la fiche abonné. 
116 116  
117 117  (% style="text-align:center" %)
118 118  [[image:V11.4-4.1-Abonnés_utilisateurs_dates de dernière connexion et de modification du mot de passe.png]]
... ... @@ -290,32 +290,77 @@
290 290  * Pour les réseaux de bibliothèques (multi-sites) : chaque site peut effectuer son paramétrage dans Administration du réseau > Réseau > (choisir son site) > Paramètres > bloc Dettes-règlements.
291 291  * Pour les bibliothèques qui ne sont pas en réseau (mono-site) : dans Administration du réseau > Site > Paramètres > bloc Dettes-règlements.
292 292  
293 -ss
302 +(% style="text-align:center" %)
303 +[[image:V11.4-8.1-Circulation_reçu d’encaissement par mail.png]]
294 294  
305 +Ainsi, lors de l’encaissement d’une dette, si l’on choisit d’éditer un reçu, il sera possible de l’imprimer et/ou de l’envoyer par mail (les adresses destinataires étant indiquées au-dessous pour information). A noter que [[si les coordonnées du site ont été renseignées>>path:#_Administration_du_réseau]], il est possible d’adresser également ce mail en copie cachée à l’adresse mail de la bibliothèque.
306 +
307 +(% style="text-align:center" %)
308 +[[image:V11.4-8.2-Circulation_reçu d’encaissement par mail.png||height="459" width="1000"]]
309 +
310 +Le reçu ainsi réceptionné par mail par l’abonné se présentera sous cette forme :
311 +
312 +(% style="text-align:center" %)
313 +[[image:V11.4-8.3-Circulation_reçu d’encaissement par mail.png]]
314 +
295 295  = (% style="color:#3398cc" %)9. Circulation : améliorations du journal des dettes et règlements(%%) =
296 296  
297 -ss
317 +Les évolutions décrites dans cette partie sont visibles dans le module Circulation > onglet Dettes et règlements.
298 298  
299 299  == Anonymisation possible de l’exportation PDF du journal de caisse ==
300 300  
301 -ss
321 +L’exportation au format PDF du journal de caisse (accessibles dans les traitements par lot) permet désormais d’afficher ou non la colonne contenant le nom de l’abonné. Cela peut permettre d’éditer le journal de caisse sans faire mention du nom de l’abonné, ce qui est une demande récurrente de la part des régies de bibliothèques.
302 302  
323 +(% style="text-align:center" %)
324 +[[image:V11.4-9.1-Circulation_améliorations du journal des dettes et règlements.png||height="665" width="1000"]]
325 +
303 303  == Ajout du critère de recherche sur la cotisation ==
304 304  
305 -ss
328 +Parmi les critères disponibles dans la recherche avancée figure désormais le critère « Cotisation », dépendant du critère « Motif de la dette ».
306 306  
330 +En effet, dès l’instant où ce dernier indique « Inscription », il est possible d’affiner sa recherche en renseignant dans le champ qui suit la cotisation sur laquelle on souhaite effectuer la recherche.
331 +
332 +(% style="text-align:center" %)
333 +[[image:V11.4-9.2-Circulation_améliorations du journal des dettes et règlements.png]]
334 +
307 307  == Ajout du montant du règlement et du montant de la dette en critères de recherche ==
308 308  
309 -ss
337 +Deux critères supplémentaires ont également été ajoutés sur la recherche avancée des dettes et règlements : le montant du règlement et le montant de la dette, permettant tous deux d’effectuer une recherche sur un intervalle de montants.
310 310  
339 +(% style="text-align:center" %)
340 +[[image:V11.4-9.3-Circulation_améliorations du journal des dettes et règlements.png]]
341 +
311 311  == Ajout du niveau de rappel et du nombre de jours de retard ==
312 312  
313 -ss
344 +Deux nouvelles colonnes ont été ajoutées :
314 314  
346 +* « Nombre de jours de retard » : la colonne indiquera le nombre de jours de retard du document si la dette a pour motif « Retard » (dettes déclenchées par les règles de retard, si elles existent, qui s’appliquent au retour du document)
347 +* « Niveau de rappel » : la colonne indiquera le niveau de rappel du document si la dette a pour motif « Rappel » (dettes déclenchées par les plans de relances, si des montants ont été définis pour les niveaux de relances)
348 +
349 +Ces deux informations figurent également dans l’exportation du journal de caisse (format tableur et PDF).
350 +
351 +**Attention : ces deux colonnes ne pourront être remplies (pour les types de dettes concernés) qu’à partir de la date de sortie de la version 11.4.** Toutes les dettes ayant été générées avant cette date n’indiqueront aucune valeur dans cette colonne.
352 +
353 +(% style="text-align:center" %)
354 +[[image:V11.4-9.4-Circulation_améliorations du journal des dettes et règlements.png||height="125" width="1000"]]
355 +
315 315  = (% style="color:#3398cc" %)10. Paramètres : choix de la date de début de prolongation (date de retour prévue ou date du jour)(%%) =
316 316  
317 -ss
358 +Dans les versions antérieures de Decalog SIGB, la date de début d’une prolongation était choisie automatiquement par le SIGB :
318 318  
360 +* Soit le prêt était en retard, auquel cas la prolongation commençait à la date à laquelle on prolongeait
361 +* Soit le prêt était toujours valide, auquel cas la prolongation commençait à la date de retour prévue
362 +
363 +La version 11.4 de Decalog SIGB permet de définir cela soi-même par le biais des règles de prolongation :
364 +
365 +(% style="text-align:center" %)
366 +[[image:V11.4-10-Paramètres_choix de la date de début de prolongation.png||height="695" width="1000"]]
367 +
368 +A noter :
369 +
370 +* Si la prolongation a lieu avant la date de fin de la période autorisée, elle commence à la date de retour prévue ou la date de prolongation selon le choix effectué ci-dessus.
371 +* Si la prolongation a lieu après la date de fin de la période autorisée (donc par un professionnel qui a le droit de forcer), elle commence à la date de prolongation. Cela pour respecter les 2 principes : une prolongation ne peut pas avancer une date de retour ni maintenir un prêt en retard.
372 +
319 319  = (% style="color:#3398cc" %)11. Administration du réseau : choix du site de la dette(%%) =
320 320  
321 -ss
375 +(rédaction en cours)
V11.4-1.2-Catalogue_intégration de Wikiludo.png
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V11.4-1.3-Catalogue_intégration de Wikiludo.png
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V11.4-10-Paramètres_choix de la date de début de prolongation.png
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