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Modifications pour le document 2022 : version 11.4 (janvier)

Modifié par DecalogExploitation le 2022/06/03 09:54
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modifié par acharre
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -7,8 +7,6 @@
7 7  **Cette version sera disponible à partir du 09/01/2022 sur sigb01, sigb02 et sigb03 et à partir du 16/01/2022 sur les autres environnements.**
8 8  )))
9 9  
10 -EN COURS DE REDACTION
11 -
12 12  = (% style="color:#3398cc" %)1. Catalogue : intégration de Wikiludo(%%) =
13 13  
14 14  Il est possible d’activer dans Decalog SIGB la récupération de notices (de jeux, jeux vidéos et jouets) depuis le réservoir [[Wikiludo>>http://www.wikiludo-alf.fr/qu-est-ce-que-wikiludo]].
... ... @@ -44,13 +44,16 @@
44 44  
45 45  Une fois cette activation effectuée, il est possible d’ajuster les paramétrages relatifs à la dérivation depuis ce nouveau réservoir :
46 46  
47 -* Dans Paramètres > Listes > Profils de dérivation des réservoirs, pour définir les modalités de récupération de chaque notion. **Important** : **Wikiludo est le seul réservoir pour lequel les valeurs de centres d’intérêt récupérées depuis les réservoirs sont créées à la volée dans la base**, dès l’instant où l’on choisit d’importer cette table. Par exemple, si une valeur qui n’existe pas dans la table « Récompense » est trouvée dans la notice dérivée de Wikiludo, la table de centres d’intérêt « Récompense » est automatiquement enrichie de cette nouvelle valeur.
48 48  * Dans Paramètres > Grilles de catalogage, pour sélectionner les champs affichés pour les jeux et éventuellement définir une grille de catalogage spécifique pour les jeux.
46 +* Dans Paramètres > Listes > Profils de dérivation des réservoirs, pour définir les modalités de récupération de chaque notion. **Important** : **Wikiludo est le seul réservoir pour lequel les valeurs de centres d’intérêt récupérées depuis les réservoirs sont créées à la volée dans la base**, dès l’instant où l’on choisit d’importer cette table. Par exemple, si une valeur qui n’existe pas dans la table « Récompense » est trouvée dans la notice dérivée de Wikiludo, la table de centres d’intérêt « Récompense » est automatiquement enrichie de cette nouvelle valeur.
49 49  
48 +(% style="text-align:center" %)
49 +[[image:V11.4-1.2-Catalogue_intégration de Wikiludo.png||height="654" width="1000"]]
50 +
50 50  Dès que le paramétrage est terminé, les notices de jeux peuvent ainsi directement être dérivées par leur EAN depuis la grille de catalogage :
51 51  
52 52  (% style="text-align:center" %)
53 -[[image:V11.4-1.2-Catalogue_intégration de Wikiludo.png||height="1567" width="1000"]]
54 +[[image:V11.4-1.3-Catalogue_intégration de Wikiludo.png||height="1882" width="1000"]]
54 54  
55 55  = (% style="color:#3398cc" %)2. Catalogue : traduction de cote(%%) =
56 56  
... ... @@ -79,7 +79,7 @@
79 79  (% style="text-align:center" %)
80 80  [[image:V11.4-2.3-Catalogue_traduction de cote.png]]
81 81  
82 -La traduction de cotes est ainsi affichée à 3 endroits différents :
83 +La traduction de cotes est ainsi affichée (et calculée à la volée) à 3 endroits différents :
83 83  
84 84  * Dans la vue détaillée de l’exemplaire, à côté de la cote :
85 85  
... ... @@ -110,9 +110,15 @@
110 110  
111 111  Il est également possible de rechercher les notices par code de la valeur (il s’agit à ce moment-là d’une recherche « commence par ») ou par libellé de la valeur (il s’agit à ce moment-là d’une recherche exacte).
112 112  
114 +(% style="text-align:center" %)
115 +[[image:V11.4-3.3-Catalogue_amélioration de la recherche avancée sur les centres d’intérêt et classification.png]]
116 +
117 +(% class="wikigeneratedid" %)
118 +//Exemple : je peux faire une recherche sur le code « R » dans ma table Genre, cela remontera toutes les notices dont le code du centre d’intérêt commence par R.//
119 +
113 113  = (% style="color:#3398cc" %)4. Abonnés : dates de dernière connexion et de modification du mot de passe(%%) =
114 114  
115 -Dans l’objectif d’être prise en compte lors de la [[suppression automatique des abonnés inactifs>>path:#_Abonnés_:_suppression]], la date de dernière connexion d’un abonné (au portail public ou à l’EPN) et du regroupement (si l’option a été activée) a été ajoutée dans Decalog SIGB, au niveau du bloc Historique & Statistiques de la fiche abonné.
122 +Dans l’objectif d’être prise en compte lors de la [[suppression automatique des abonnés inactifs>>path:#_Abonnés_:_suppression]], la date de dernière connexion d’un abonné (au portail public ou à l’EPN) et du regroupement (si l’option a été activée) a été ajoutée dans Decalog SIGB, au niveau du bloc Historique & Statistiques de la fiche abonné. 
116 116  
117 117  (% style="text-align:center" %)
118 118  [[image:V11.4-4.1-Abonnés_utilisateurs_dates de dernière connexion et de modification du mot de passe.png]]
... ... @@ -225,7 +225,7 @@
225 225  
226 226  Ces tickets sont paramétrables :
227 227  
228 -* Pour les réseaux de bibliothèques (multi-sites) : chaque site peut effectuer son paramétrage dans Administration du réseau > Réseau > (choisir son site) > Paramètres
235 +* Pour les réseaux de bibliothèques (multi-sites) : chaque site peut effectuer son paramétrage dans Administration du réseau > Réseau > (choisir son site) > Paramètres. A noter que dans le cas d’un transfert de réservation, c’est le paramétrage du site de retrait qui est pris en compte.
229 229  * Pour les bibliothèques qui ne sont pas en réseau (mono-site) : dans Administration du réseau > Site > Paramètres
230 230  
231 231  On peut ainsi choisir de cocher ou non l’édition d’un ticket de réservation par défaut, choisir les informations figurant sur ce ticket, et réaliser un test d’impression.
... ... @@ -233,6 +233,8 @@
233 233  (% style="text-align:center" %)
234 234  [[image:V11.4-6.3-Circulation_édition de tickets de réservation.png||height="516" width="1000"]]
235 235  
243 +La largeur du ticket de prêt (selon le format de l’imprimante : imprimante ticket ou classique) peut être paramétrée dans les préférences utilisateur (accessibles au clic sur le nom de l’utilisateur connecté, en haut à gauche de l’écran), onglet Prêts-Retours.
244 +
236 236  Le ticket de réservation, dans sa forme la plus complète, peut ainsi inclure par exemple des codes-barres pouvant être scannés à la douchette, pratique dans le cas d’un code-barres exemplaire endommagé ou d’un lecteur qui n’a pas sa carte.
237 237  
238 238  (% style="text-align:center" %)
... ... @@ -307,7 +307,7 @@
307 307  
308 308  Les évolutions décrites dans cette partie sont visibles dans le module Circulation > onglet Dettes et règlements.
309 309  
310 -== Anonymisation possible de l’exportation PDF du journal de caisse ==
319 +== 9.1. Anonymisation possible de l’exportation PDF du journal de caisse ==
311 311  
312 312  L’exportation au format PDF du journal de caisse (accessibles dans les traitements par lot) permet désormais d’afficher ou non la colonne contenant le nom de l’abonné. Cela peut permettre d’éditer le journal de caisse sans faire mention du nom de l’abonné, ce qui est une demande récurrente de la part des régies de bibliothèques.
313 313  
... ... @@ -314,7 +314,7 @@
314 314  (% style="text-align:center" %)
315 315  [[image:V11.4-9.1-Circulation_améliorations du journal des dettes et règlements.png||height="665" width="1000"]]
316 316  
317 -== Ajout du critère de recherche sur la cotisation ==
326 +== 9.2. Ajout du critère de recherche sur la cotisation ==
318 318  
319 319  Parmi les critères disponibles dans la recherche avancée figure désormais le critère « Cotisation », dépendant du critère « Motif de la dette ».
320 320  
... ... @@ -323,7 +323,7 @@
323 323  (% style="text-align:center" %)
324 324  [[image:V11.4-9.2-Circulation_améliorations du journal des dettes et règlements.png]]
325 325  
326 -== Ajout du montant du règlement et du montant de la dette en critères de recherche ==
335 +== 9.3. Ajout du montant du règlement et du montant de la dette en critères de recherche ==
327 327  
328 328  Deux critères supplémentaires ont également été ajoutés sur la recherche avancée des dettes et règlements : le montant du règlement et le montant de la dette, permettant tous deux d’effectuer une recherche sur un intervalle de montants.
329 329  
... ... @@ -330,7 +330,7 @@
330 330  (% style="text-align:center" %)
331 331  [[image:V11.4-9.3-Circulation_améliorations du journal des dettes et règlements.png]]
332 332  
333 -== Ajout du niveau de rappel et du nombre de jours de retard ==
342 +== 9.4. Ajout du niveau de rappel et du nombre de jours de retard ==
334 334  
335 335  Deux nouvelles colonnes ont été ajoutées :
336 336  
... ... @@ -361,6 +361,87 @@
361 361  * Si la prolongation a lieu avant la date de fin de la période autorisée, elle commence à la date de retour prévue ou la date de prolongation selon le choix effectué ci-dessus.
362 362  * Si la prolongation a lieu après la date de fin de la période autorisée (donc par un professionnel qui a le droit de forcer), elle commence à la date de prolongation. Cela pour respecter les 2 principes : une prolongation ne peut pas avancer une date de retour ni maintenir un prêt en retard.
363 363  
364 -= (% style="color:#3398cc" %)11. Administration du réseau : choix du site de la dette(%%) =
373 += (% style="color:#3398cc" %)11. Administration du réseau : coordonnées du site(%%) =
365 365  
366 -(rédaction en cours)
375 +Il est possible de renseigner les coordonnées et horaires du site dans l’Administration du réseau, dans l’optique de réutiliser ces informations ultérieurement.
376 +
377 +Les coordonnées du site peuvent ainsi être renseignées, comprenant l’adresse de l’établissement, son e-mail et numéro de téléphone, le nom du référent ainsi que le logo de la médiathèque.
378 +
379 +* Pour les réseaux de bibliothèques (multi-sites) : chaque site peut renseigner ses coordonnées dans Administration du réseau > Réseau > (choisir son site) > onglet Coordonnées.
380 +* Pour les bibliothèques qui ne sont pas en réseau (mono-site) : dans Administration du réseau > Site > onglet Coordonnées.
381 +
382 +(% style="text-align:center" %)
383 +[[image:V11.4-11.1-Administration du réseau_coordonnées du site.png]]
384 +
385 +Les horaires d’ouverture peuvent être renseignés également :
386 +
387 +* Pour les réseaux de bibliothèques (multi-sites) : chaque site peut renseigner ses horaires dans Administration du réseau > Réseau > (choisir son site) > onglet Calendrier.
388 +* Pour les bibliothèques qui ne sont pas en réseau (mono-site) : dans Administration du réseau > Site > onglet Calendrier.
389 +
390 +(% style="text-align:center" %)
391 +[[image:V11.4-11.2-Administration du réseau_coordonnées du site.png]]
392 +
393 +Enfin, les adresses d’expédition et de facturation (pour les bibliothèques ayant choisi de gérer leurs acquisitions dans Decalog SIGB) si elles sont différentes de celle du site, peuvent être renseignées :
394 +
395 +* Pour les réseaux de bibliothèques (multi-sites) : chaque site peut renseigner ses adresses d’expédition et de facturation dans Administration du réseau > Réseau > (choisir son site) > onglet Acquisition.
396 +* Pour les bibliothèques qui ne sont pas en réseau (mono-site) : dans Administration du réseau > Site > onglet Acquisition.
397 +
398 +(% style="text-align:center" %)
399 +[[image:V11.4-11.3-Administration du réseau_coordonnées du site.png]]
400 +
401 +**Toutes ces informations peuvent être automatiquement intégrées dans les documents édités depuis Decalog SIGB** :
402 +
403 +* Les coordonnées et logo du site peuvent être utilisés dans les modèles de documents (relances, avis de réservations, etc.), à condition que ces derniers utilisent les balises adéquates (qui sont disponibles dans les modèles par défaut, téléchargeables depuis Paramètres > Modèles de documents), et .
404 +* Le bloc horaire généré à partir des horaires renseignés sera réutilisé dans les modèles de documents utilisant la balise relative aux horaires (proposée dans les modèles par défaut, téléchargeables depuis Paramètres > Modèles de documents).
405 +* Les adresses d’expédition et de facturation seront renseignées automatiquement lors de l’édition d’un bon de commande (le modèle de bon de commande n’étant pas pour le moment paramétrable, il était de ce fait possible d’intégrer directement les nouvelles adresses).
406 +
407 +Les modèles par défaut ont ainsi évolué pour proposer ces nouvelles balises, que vous pouvez choisir d’intégrer ou non dans vos modèles existants (qui eux n’ont bien sûr pas été modifiés) :
408 +
409 +//Exemple d’un nouveau modèle de document par défaut pour les mails (ici le mail de relance) ~://
410 +
411 +(% style="text-align:center" %)
412 +[[image:V11.4-11.4-Administration du réseau_coordonnées du site.png||height="505" width="1000"]]
413 +
414 +//Exemple d’un nouveau modèle de document par défaut pour les lettres (ici la lettre de relance individuelle) ~://
415 +
416 +(% style="text-align:center" %)
417 +[[image:V11.4-11.5-Administration du réseau_coordonnées du site.png||height="636" width="1000"]]
418 +
419 += (% style="color:#3398cc" %)12. Administration du réseau : choix du site de la dette(%%) =
420 +
421 +**Attention : cette évolution ne concerne que les réseaux de bibliothèques.**
422 +
423 +Dans les versions antérieures de Decalog SIGB, lorsqu’une dette était générée, elle était par défaut affectée au site qui effectue l’action.
424 +
425 +//Exemple : si le réseau a défini des amendes s’appliquant au retour des documents en retard et que je rends sur Site A un document appartenant à Site B que j’avais emprunté sur Site C, alors la dette sera affectée sur le site sur lequel je fais l’action de rendre, à savoir Site A.//
426 +
427 +**Note importante** : l’évolution dont il est ici question concerne le site d’affectation de la dette (à quel site sera affectée la dette créée) et non son site de règlement (sur quel(s) site(s) je peux régler cette dette), qui lui peut être géré par le biais du [[regroupement de sites de type Dettes communes>>url:http://sigb.doc.decalog.net/xwiki/wiki/sigb/view/R%C3%A9capitulatifs%20des%20mises%20%C3%A0%20jour/Version%209.6%20%28octobre%202019%29/#H2.AdministrationdurE9seau:gestioncentralisE9edesdettes]].
428 +
429 +Pour 3 des actions pouvant engendrer une dette (règles de retard, [[taxe de prêt, taxe de prolongation>>url:http://sigb.doc.decalog.net/xwiki/wiki/sigb/view/R%C3%A9capitulatifs%20des%20mises%20%C3%A0%20jour/Version%209.6%20%28octobre%202019%29/#H6.Circulation:gestiondelataxedeprEAtetdeprolongation]]), il est possible désormais de choisir le site sur lequel la dette sera créée pour chaque type d’action. Chaque site peut réaliser son paramétrage dans Administration du réseau > Réseau > (choisir son site) > onglet Paramètres > bloc Prêts-retours.
430 +
431 +(% style="text-align:center" %)
432 +[[image:V11.4-12.1-Administration du réseau_choix du site de la dette.png||height="589" width="1000"]]
433 +
434 +En raison des possibilités offertes par ces paramètres, on distingue désormais dans l’affichage :
435 +
436 +* Le site auquel la dette est affectée
437 +* Le site qui a créé la dette
438 +
439 +Cette distinction est ainsi présente (si nécessaire) :
440 +
441 +* Au survol de la dette dans la fenêtre d’avertissements abonné en Prêts-Retours :
442 +
443 +(% style="text-align:center" %)
444 +[[image:V11.4-12.2-Administration du réseau_choix du site de la dette.png]]
445 +
446 +* Dans le tableau des dettes de la fiche abonné (si on choisit d’afficher ces colonnes) :
447 +
448 +(% style="text-align:center" %)
449 +[[image:V11.4-12.3-Administration du réseau_choix du site de la dette.png]]
450 +
451 +* Dans le tableau des dettes et règlements (si on choisit d’afficher ces colonnes) :
452 +
453 +(% style="text-align:center" %)
454 +[[image:V11.4-12.4-Administration du réseau_choix du site de la dette.png||height="88" width="1000"]]
455 +
456 +
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