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Modifications pour le document 2022 : version 11.4 (janvier)

Modifié par DecalogExploitation le 2022/06/03 09:54
Depuis la version 57.1
modifié par acharre
sur 2022/01/07 16:15
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modifié par acharre
sur 2022/01/07 11:40
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -44,16 +44,13 @@
44 44  
45 45  Une fois cette activation effectuée, il est possible d’ajuster les paramétrages relatifs à la dérivation depuis ce nouveau réservoir :
46 46  
47 -* Dans Paramètres > Grilles de catalogage, pour sélectionner les champs affichés pour les jeux et éventuellement définir une grille de catalogage spécifique pour les jeux.
48 48  * Dans Paramètres > Listes > Profils de dérivation des réservoirs, pour définir les modalités de récupération de chaque notion. **Important** : **Wikiludo est le seul réservoir pour lequel les valeurs de centres d’intérêt récupérées depuis les réservoirs sont créées à la volée dans la base**, dès l’instant où l’on choisit d’importer cette table. Par exemple, si une valeur qui n’existe pas dans la table « Récompense » est trouvée dans la notice dérivée de Wikiludo, la table de centres d’intérêt « Récompense » est automatiquement enrichie de cette nouvelle valeur.
48 +* Dans Paramètres > Grilles de catalogage, pour sélectionner les champs affichés pour les jeux et éventuellement définir une grille de catalogage spécifique pour les jeux.
49 49  
50 -(% style="text-align:center" %)
51 -[[image:V11.4-1.2-Catalogue_intégration de Wikiludo.png||height="654" width="1000"]]
52 -
53 53  Dès que le paramétrage est terminé, les notices de jeux peuvent ainsi directement être dérivées par leur EAN depuis la grille de catalogage :
54 54  
55 55  (% style="text-align:center" %)
56 -[[image:V11.4-1.3-Catalogue_intégration de Wikiludo.png||height="1882" width="1000"]]
53 +[[image:V11.4-1.2-Catalogue_intégration de Wikiludo.png||height="1567" width="1000"]]
57 57  
58 58  = (% style="color:#3398cc" %)2. Catalogue : traduction de cote(%%) =
59 59  
... ... @@ -82,7 +82,7 @@
82 82  (% style="text-align:center" %)
83 83  [[image:V11.4-2.3-Catalogue_traduction de cote.png]]
84 84  
85 -La traduction de cotes est ainsi affichée (et calculée à la volée) à 3 endroits différents :
82 +La traduction de cotes est ainsi affichée à 3 endroits différents :
86 86  
87 87  * Dans la vue détaillée de l’exemplaire, à côté de la cote :
88 88  
... ... @@ -113,15 +113,9 @@
113 113  
114 114  Il est également possible de rechercher les notices par code de la valeur (il s’agit à ce moment-là d’une recherche « commence par ») ou par libellé de la valeur (il s’agit à ce moment-là d’une recherche exacte).
115 115  
116 -(% style="text-align:center" %)
117 -[[image:V11.4-3.3-Catalogue_amélioration de la recherche avancée sur les centres d’intérêt et classification.png]]
118 -
119 -(% class="wikigeneratedid" %)
120 -//Exemple : je peux faire une recherche sur le code « R » dans ma table Genre, cela remontera toutes les notices dont le code du centre d’intérêt commence par R.//
121 -
122 122  = (% style="color:#3398cc" %)4. Abonnés : dates de dernière connexion et de modification du mot de passe(%%) =
123 123  
124 -Dans l’objectif d’être prise en compte lors de la [[suppression automatique des abonnés inactifs>>path:#_Abonnés_:_suppression]], la date de dernière connexion d’un abonné (au portail public ou à l’EPN) et du regroupement (si l’option a été activée) a été ajoutée dans Decalog SIGB, au niveau du bloc Historique & Statistiques de la fiche abonné. 
115 +Dans l’objectif d’être prise en compte lors de la [[suppression automatique des abonnés inactifs>>path:#_Abonnés_:_suppression]], la date de dernière connexion d’un abonné (au portail public ou à l’EPN) et du regroupement (si l’option a été activée) a été ajoutée dans Decalog SIGB, au niveau du bloc Historique & Statistiques de la fiche abonné.
125 125  
126 126  (% style="text-align:center" %)
127 127  [[image:V11.4-4.1-Abonnés_utilisateurs_dates de dernière connexion et de modification du mot de passe.png]]
... ... @@ -234,7 +234,7 @@
234 234  
235 235  Ces tickets sont paramétrables :
236 236  
237 -* Pour les réseaux de bibliothèques (multi-sites) : chaque site peut effectuer son paramétrage dans Administration du réseau > Réseau > (choisir son site) > Paramètres. A noter que dans le cas d’un transfert de réservation, c’est le paramétrage du site de retrait qui est pris en compte.
228 +* Pour les réseaux de bibliothèques (multi-sites) : chaque site peut effectuer son paramétrage dans Administration du réseau > Réseau > (choisir son site) > Paramètres
238 238  * Pour les bibliothèques qui ne sont pas en réseau (mono-site) : dans Administration du réseau > Site > Paramètres
239 239  
240 240  On peut ainsi choisir de cocher ou non l’édition d’un ticket de réservation par défaut, choisir les informations figurant sur ce ticket, et réaliser un test d’impression.
... ... @@ -242,8 +242,6 @@
242 242  (% style="text-align:center" %)
243 243  [[image:V11.4-6.3-Circulation_édition de tickets de réservation.png||height="516" width="1000"]]
244 244  
245 -La largeur du ticket de prêt (selon le format de l’imprimante : imprimante ticket ou classique) peut être paramétrée dans les préférences utilisateur (accessibles au clic sur le nom de l’utilisateur connecté, en haut à gauche de l’écran), onglet Prêts-Retours.
246 -
247 247  Le ticket de réservation, dans sa forme la plus complète, peut ainsi inclure par exemple des codes-barres pouvant être scannés à la douchette, pratique dans le cas d’un code-barres exemplaire endommagé ou d’un lecteur qui n’a pas sa carte.
248 248  
249 249  (% style="text-align:center" %)
... ... @@ -301,81 +301,32 @@
301 301  * Pour les réseaux de bibliothèques (multi-sites) : chaque site peut effectuer son paramétrage dans Administration du réseau > Réseau > (choisir son site) > Paramètres > bloc Dettes-règlements.
302 302  * Pour les bibliothèques qui ne sont pas en réseau (mono-site) : dans Administration du réseau > Site > Paramètres > bloc Dettes-règlements.
303 303  
304 -(% style="text-align:center" %)
305 -[[image:V11.4-8.1-Circulation_reçu d’encaissement par mail.png]]
293 +ss
306 306  
307 -Ainsi, lors de l’encaissement d’une dette, si l’on choisit d’éditer un reçu, il sera possible de l’imprimer et/ou de l’envoyer par mail (les adresses destinataires étant indiquées au-dessous pour information). A noter que [[si les coordonnées du site ont été renseignées>>path:#_Administration_du_réseau]], il est possible d’adresser également ce mail en copie cachée à l’adresse mail de la bibliothèque.
308 -
309 -(% style="text-align:center" %)
310 -[[image:V11.4-8.2-Circulation_reçu d’encaissement par mail.png||height="459" width="1000"]]
311 -
312 -Le reçu ainsi réceptionné par mail par l’abonné se présentera sous cette forme :
313 -
314 -(% style="text-align:center" %)
315 -[[image:V11.4-8.3-Circulation_reçu d’encaissement par mail.png]]
316 -
317 317  = (% style="color:#3398cc" %)9. Circulation : améliorations du journal des dettes et règlements(%%) =
318 318  
319 -Les évolutions décrites dans cette partie sont visibles dans le module Circulation > onglet Dettes et règlements.
297 +ss
320 320  
321 -== 9.1. Anonymisation possible de l’exportation PDF du journal de caisse ==
299 +== Anonymisation possible de l’exportation PDF du journal de caisse ==
322 322  
323 -L’exportation au format PDF du journal de caisse (accessibles dans les traitements par lot) permet désormais d’afficher ou non la colonne contenant le nom de l’abonné. Cela peut permettre d’éditer le journal de caisse sans faire mention du nom de l’abonné, ce qui est une demande récurrente de la part des régies de bibliothèques.
301 +ss
324 324  
325 -(% style="text-align:center" %)
326 -[[image:V11.4-9.1-Circulation_améliorations du journal des dettes et règlements.png||height="665" width="1000"]]
303 +== Ajout du critère de recherche sur la cotisation ==
327 327  
328 -== 9.2. Ajout du critère de recherche sur la cotisation ==
305 +ss
329 329  
330 -Parmi les critères disponibles dans la recherche avancée figure désormais le critère « Cotisation », dépendant du critère « Motif de la dette ».
307 +== Ajout du montant du règlement et du montant de la dette en critères de recherche ==
331 331  
332 -En effet, dès l’instant où ce dernier indique « Inscription », il est possible d’affiner sa recherche en renseignant dans le champ qui suit la cotisation sur laquelle on souhaite effectuer la recherche.
309 +ss
333 333  
334 -(% style="text-align:center" %)
335 -[[image:V11.4-9.2-Circulation_améliorations du journal des dettes et règlements.png]]
311 +== Ajout du niveau de rappel et du nombre de jours de retard ==
336 336  
337 -== 9.3. Ajout du montant du règlement et du montant de la dette en critères de recherche ==
313 +ss
338 338  
339 -Deux critères supplémentaires ont également été ajoutés sur la recherche avancée des dettes et règlements : le montant du règlement et le montant de la dette, permettant tous deux d’effectuer une recherche sur un intervalle de montants.
340 -
341 -(% style="text-align:center" %)
342 -[[image:V11.4-9.3-Circulation_améliorations du journal des dettes et règlements.png]]
343 -
344 -== 9.4. Ajout du niveau de rappel et du nombre de jours de retard ==
345 -
346 -Deux nouvelles colonnes ont été ajoutées :
347 -
348 -* « Nombre de jours de retard » : la colonne indiquera le nombre de jours de retard du document si la dette a pour motif « Retard » (dettes déclenchées par les règles de retard, si elles existent, qui s’appliquent au retour du document)
349 -* « Niveau de rappel » : la colonne indiquera le niveau de rappel du document si la dette a pour motif « Rappel » (dettes déclenchées par les plans de relances, si des montants ont été définis pour les niveaux de relances)
350 -
351 -Ces deux informations figurent également dans l’exportation du journal de caisse (format tableur et PDF).
352 -
353 -**Attention : ces deux colonnes ne pourront être remplies (pour les types de dettes concernés) qu’à partir de la date de sortie de la version 11.4.** Toutes les dettes ayant été générées avant cette date n’indiqueront aucune valeur dans cette colonne.
354 -
355 -(% style="text-align:center" %)
356 -[[image:V11.4-9.4-Circulation_améliorations du journal des dettes et règlements.png||height="125" width="1000"]]
357 -
358 358  = (% style="color:#3398cc" %)10. Paramètres : choix de la date de début de prolongation (date de retour prévue ou date du jour)(%%) =
359 359  
360 -Dans les versions antérieures de Decalog SIGB, la date de début d’une prolongation était choisie automatiquement par le SIGB :
317 +ss
361 361  
362 -* Soit le prêt était en retard, auquel cas la prolongation commençait à la date à laquelle on prolongeait
363 -* Soit le prêt était toujours valide, auquel cas la prolongation commençait à la date de retour prévue
319 += (% style="color:#3398cc" %)11. Administration du réseau : choix du site de la dette(%%) =
364 364  
365 -La version 11.4 de Decalog SIGB permet de définir cela soi-même par le biais des règles de prolongation :
366 -
367 -(% style="text-align:center" %)
368 -[[image:V11.4-10-Paramètres_choix de la date de début de prolongation.png||height="695" width="1000"]]
369 -
370 -A noter :
371 -
372 -* Si la prolongation a lieu avant la date de fin de la période autorisée, elle commence à la date de retour prévue ou la date de prolongation selon le choix effectué ci-dessus.
373 -* Si la prolongation a lieu après la date de fin de la période autorisée (donc par un professionnel qui a le droit de forcer), elle commence à la date de prolongation. Cela pour respecter les 2 principes : une prolongation ne peut pas avancer une date de retour ni maintenir un prêt en retard.
374 -
375 -= (% style="color:#3398cc" %)11. Administration du réseau : coordonnées du site(%%) =
376 -
377 -(rédaction en cours)
378 -
379 -= (% style="color:#3398cc" %)12. Administration du réseau : choix du site de la dette(%%) =
380 -
381 -(rédaction en cours)
321 +ss
V11.4-1.2-Catalogue_intégration de Wikiludo.png
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V11.4-10-Paramètres_choix de la date de début de prolongation.png
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