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Modifications pour le document 2022 : version 11.4 (janvier)

Modifié par DecalogExploitation le 2022/06/03 09:54
Depuis la version 63.1
modifié par acharre
sur 2022/01/07 16:19
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -7,8 +7,6 @@
7 7  **Cette version sera disponible à partir du 09/01/2022 sur sigb01, sigb02 et sigb03 et à partir du 16/01/2022 sur les autres environnements.**
8 8  )))
9 9  
10 -EN COURS DE REDACTION
11 -
12 12  = (% style="color:#3398cc" %)1. Catalogue : intégration de Wikiludo(%%) =
13 13  
14 14  Il est possible d’activer dans Decalog SIGB la récupération de notices (de jeux, jeux vidéos et jouets) depuis le réservoir [[Wikiludo>>http://www.wikiludo-alf.fr/qu-est-ce-que-wikiludo]].
... ... @@ -374,8 +374,85 @@
374 374  
375 375  = (% style="color:#3398cc" %)11. Administration du réseau : coordonnées du site(%%) =
376 376  
377 -(rédaction en cours)
375 +Il est possible de renseigner les coordonnées et horaires du site dans l’Administration du réseau, dans l’optique de réutiliser ces informations ultérieurement.
378 378  
377 +Les coordonnées du site peuvent ainsi être renseignées, comprenant l’adresse de l’établissement, son e-mail et numéro de téléphone, le nom du référent ainsi que le logo de la médiathèque.
378 +
379 +* Pour les réseaux de bibliothèques (multi-sites) : chaque site peut renseigner ses coordonnées dans Administration du réseau > Réseau > (choisir son site) > onglet Coordonnées.
380 +* Pour les bibliothèques qui ne sont pas en réseau (mono-site) : dans Administration du réseau > Site > onglet Coordonnées.
381 +
382 +(% style="text-align:center" %)
383 +[[image:V11.4-11.1-Administration du réseau_coordonnées du site.png]]
384 +
385 +Les horaires d’ouverture peuvent être renseignés également :
386 +
387 +* Pour les réseaux de bibliothèques (multi-sites) : chaque site peut renseigner ses horaires dans Administration du réseau > Réseau > (choisir son site) > onglet Calendrier.
388 +* Pour les bibliothèques qui ne sont pas en réseau (mono-site) : dans Administration du réseau > Site > onglet Calendrier.
389 +
390 +(% style="text-align:center" %)
391 +[[image:V11.4-11.2-Administration du réseau_coordonnées du site.png]]
392 +
393 +Enfin, les adresses d’expédition et de facturation (pour les bibliothèques ayant choisi de gérer leurs acquisitions dans Decalog SIGB) si elles sont différentes de celle du site, peuvent être renseignées :
394 +
395 +* Pour les réseaux de bibliothèques (multi-sites) : chaque site peut renseigner ses adresses d’expédition et de facturation dans Administration du réseau > Réseau > (choisir son site) > onglet Acquisition.
396 +* Pour les bibliothèques qui ne sont pas en réseau (mono-site) : dans Administration du réseau > Site > onglet Acquisition.
397 +
398 +(% style="text-align:center" %)
399 +[[image:V11.4-11.3-Administration du réseau_coordonnées du site.png]]
400 +
401 +**Toutes ces informations peuvent être automatiquement intégrées dans les documents édités depuis Decalog SIGB** :
402 +
403 +* Les coordonnées et logo du site peuvent être utilisés dans les modèles de documents (relances, avis de réservations, etc.), à condition que ces derniers utilisent les balises adéquates (qui sont disponibles dans les modèles par défaut, téléchargeables depuis Paramètres > Modèles de documents), et .
404 +* Le bloc horaire généré à partir des horaires renseignés sera réutilisé dans les modèles de documents utilisant la balise relative aux horaires (proposée dans les modèles par défaut, téléchargeables depuis Paramètres > Modèles de documents).
405 +* Les adresses d’expédition et de facturation seront renseignées automatiquement lors de l’édition d’un bon de commande (le modèle de bon de commande n’étant pas pour le moment paramétrable, il était de ce fait possible d’intégrer directement les nouvelles adresses).
406 +
407 +Les modèles par défaut ont ainsi évolué pour proposer ces nouvelles balises, que vous pouvez choisir d’intégrer ou non dans vos modèles existants (qui eux n’ont bien sûr pas été modifiés) :
408 +
409 +//Exemple d’un nouveau modèle de document par défaut pour les mails (ici le mail de relance) ~://
410 +
411 +(% style="text-align:center" %)
412 +[[image:V11.4-11.4-Administration du réseau_coordonnées du site.png||height="505" width="1000"]]
413 +
414 +//Exemple d’un nouveau modèle de document par défaut pour les lettres (ici la lettre de relance individuelle) ~://
415 +
416 +(% style="text-align:center" %)
417 +[[image:V11.4-11.5-Administration du réseau_coordonnées du site.png||height="636" width="1000"]]
418 +
379 379  = (% style="color:#3398cc" %)12. Administration du réseau : choix du site de la dette(%%) =
380 380  
381 -(rédaction en cours)
421 +**Attention : cette évolution ne concerne que les réseaux de bibliothèques.**
422 +
423 +Dans les versions antérieures de Decalog SIGB, lorsqu’une dette était générée, elle était par défaut affectée au site qui effectue l’action.
424 +
425 +//Exemple : si le réseau a défini des amendes s’appliquant au retour des documents en retard et que je rends sur Site A un document appartenant à Site B que j’avais emprunté sur Site C, alors la dette sera affectée sur le site sur lequel je fais l’action de rendre, à savoir Site A.//
426 +
427 +**Note importante** : l’évolution dont il est ici question concerne le site d’affectation de la dette (à quel site sera affectée la dette créée) et non son site de règlement (sur quel(s) site(s) je peux régler cette dette), qui lui peut être géré par le biais du [[regroupement de sites de type Dettes communes>>url:http://sigb.doc.decalog.net/xwiki/wiki/sigb/view/R%C3%A9capitulatifs%20des%20mises%20%C3%A0%20jour/Version%209.6%20%28octobre%202019%29/#H2.AdministrationdurE9seau:gestioncentralisE9edesdettes]].
428 +
429 +Pour 3 des actions pouvant engendrer une dette (règles de retard, [[taxe de prêt, taxe de prolongation>>url:http://sigb.doc.decalog.net/xwiki/wiki/sigb/view/R%C3%A9capitulatifs%20des%20mises%20%C3%A0%20jour/Version%209.6%20%28octobre%202019%29/#H6.Circulation:gestiondelataxedeprEAtetdeprolongation]]), il est possible désormais de choisir le site sur lequel la dette sera créée pour chaque type d’action. Chaque site peut réaliser son paramétrage dans Administration du réseau > Réseau > (choisir son site) > onglet Paramètres > bloc Prêts-retours.
430 +
431 +(% style="text-align:center" %)
432 +[[image:V11.4-12.1-Administration du réseau_choix du site de la dette.png||height="589" width="1000"]]
433 +
434 +En raison des possibilités offertes par ces paramètres, on distingue désormais dans l’affichage :
435 +
436 +* Le site auquel la dette est affectée
437 +* Le site qui a créé la dette
438 +
439 +Cette distinction est ainsi présente (si nécessaire) :
440 +
441 +* Au survol de la dette dans la fenêtre d’avertissements abonné en Prêts-Retours :
442 +
443 +(% style="text-align:center" %)
444 +[[image:V11.4-12.2-Administration du réseau_choix du site de la dette.png]]
445 +
446 +* Dans le tableau des dettes de la fiche abonné (si on choisit d’afficher ces colonnes) :
447 +
448 +(% style="text-align:center" %)
449 +[[image:V11.4-12.3-Administration du réseau_choix du site de la dette.png]]
450 +
451 +* Dans le tableau des dettes et règlements (si on choisit d’afficher ces colonnes) :
452 +
453 +(% style="text-align:center" %)
454 +[[image:V11.4-12.4-Administration du réseau_choix du site de la dette.png||height="88" width="1000"]]
455 +
456 +