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Modifications pour le document 2022 : version 12.2 (décembre)

Modifié par DecalogExploitation le 2022/12/04 17:54
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modifié par acharre
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -217,32 +217,270 @@
217 217  
218 218  = (% style="color:#3398cc" %)3. Autorités : gestion d’un catalogage à niveau(%%) =
219 219  
220 -(en cours de rédaction)
220 +Pour les bibliothèques ayant un catalogage à niveau des autorités, il a été ajouté à l’image des notices bibliographiques, un niveau de catalogage et un niveau de dérivation.
221 221  
222 +
223 +Lors de la création d’une autorité, son niveau de catalogage (et de dérivation si elle a été dérivée) est celui de l’utilisateur qui l’a créé.
224 +
225 +Lors des modifications successives de l’autorité, son niveau peut être amené à monter si elle est modifiée par un utilisateur de niveau supérieur.
226 +
227 +
228 +Rappel : chaque utilisateur a un niveau de catalogage défini parmi les 3 niveaux de catalogage, dans l’ordre : « Occasionnel, Confirmé et Expert ».
229 +
230 +
231 +Par exemple, l’utilisateur Cyril Bim, de niveau occasionnel créé l’autorité suivante relativement succinctement
232 +
233 +(% style="text-align:center" %)
234 +[[image:V12.2-3.1-Autorités_gestion d’un catalogage à niveau.png]]
235 +
236 +
237 +L’utilisateur David Legrand, de niveau expert, retrouve les autorités de niveau occasionnel grâce aux nouveaux critères de recherche avancée
238 +
239 +(% style="text-align:center" %)
240 +[[image:V12.2-3.2-Autorités_gestion d’un catalogage à niveau.png]]
241 +
242 +(% class="wikigeneratedid" %)
243 +Puis il corrige et termine avec précision le catalogage de l’autorité qui devient de niveau expert.
244 +
245 +(% style="text-align:center" %)
246 +[[image:V12.2-3.3-Autorités_gestion d’un catalogage à niveau.png]]
247 +
248 +Pour permettre de facilement retrouver les autorités souhaitées, les critères suivants ont été ajoutés en recherche avancée : "Créée par", "Créée le" "Dernière modification par", et "Dernière modification le" ainsi que les critères sur les paniers de notices, d'exemplaires, de suggestions et d’exemplaires numériques.
249 +
250 +(% style="text-align:center" %)
251 +[[image:V12.2-3.4-Autorités_gestion d’un catalogage à niveau.png]]
252 +
253 +(% class="wikigeneratedid" %)
254 +Un pavé des dernières autorités a été ajouté exactement à l’image du pavé des dernières notices bibliographiques de l’onglet « Recherche & Catalogage ».
255 +
256 +(% style="text-align:center" %)
257 +[[image:V12.2-3.5-Autorités_gestion d’un catalogage à niveau.png]]
258 +
259 +
260 +Afin d’avoir une meilleure visibilité de la liste des autorités, il est désormais possible d’afficher ou de non les rejets avec le critère « Inclure les rejets »
261 +
262 +(% style="text-align:center" %)
263 +[[image:V12.2-3.6-Autorités_gestion d’un catalogage à niveau.png]]
264 +
265 +(% style="text-align:center" %)
266 +[[image:V12.2-3.7-Autorités_gestion d’un catalogage à niveau.png]]
267 +
268 +
269 +A des fins de contrôle, il est également possible d’exporter vers un tableur une liste d’autorités depuis les traitements par lot
270 +
271 +(% style="text-align:center" %)
272 +[[image:V12.2-3.8-Autorités_gestion d’un catalogage à niveau.png]]
273 +
274 +
275 +(% class="wikigeneratedid" %)
276 +Depuis la liste des autorités de l’onglet « Autorités », il est possible de cliquer sur une autorité pour accéder automatiquement à la liste des notices - onglet « Recherche & catalogage » - utilisant cette autorité
277 +
278 +(% style="text-align:center" %)
279 +[[image:V12.2-3.9-Autorités_gestion d’un catalogage à niveau.png]]
280 +
281 +(% style="text-align:center" %)
282 +[[image:V12.2-3.10-Autorités_gestion d’un catalogage à niveau.png]]
283 +
284 +
222 222  = (% style="color:#3398cc" %)4. Règlements abonnés : archivage et durée de conservation(%%) =
223 223  
224 -(en cours de rédaction)
287 +Dans la fiche abonné, sont désormais listés les règlements effectués par l’abonné.
225 225  
289 +Cela permet de facilement voir la situation de l’abonné en cas de questions ou de litiges.
290 +
291 +(% style="text-align:center" %)
292 +[[image:V12.2-4.1-Règlements abonnés_archivage et durée de conservation.png]]
293 +
294 +Par défaut, seule la dernière année est proposée ainsi qu’uniquement les règlements effectués sur le site courant.
295 +
296 +L’ensemble des actions possibles est lié aux droits de l’utilisateur (« Modifier ou Supprimer une dette réglée avec ou sans reçu » ou « Annuler une écriture comptable avec ou sans reçu » notamment)
297 +
298 +
299 +Rappel : il est possible, pour un utilisateur donné, de ne pas afficher l’onglet « Dettes & Règlements »
300 +
301 +(% style="text-align:center" %)
302 +[[image:V12.2-4.2-Règlements abonnés_archivage et durée de conservation.png]]
303 +
304 +
305 +Il a également été mis en place une durée de conservation au-delà de laquelle les règlements sont supprimés.
306 +
307 +Cette durée de conservation est paramétrable par site dans la limite de 10 ans par conformité au RGPD.
308 +
309 +(% style="text-align:center" %)
310 +[[image:V12.2-4.3-Règlements abonnés_archivage et durée de conservation.png]]
311 +
312 +
313 +Au niveau du journal de caisse, il est possible d’exporter des données supplémentaires
314 +
315 +(% style="text-align:center" %)
316 +[[image:V12.2-4.4-Règlements abonnés_archivage et durée de conservation.png]]
317 +
318 +
319 +Au niveau de l’exportation des règlements vers un tableur, il a été ajouté les colonnes principales des dettes.
320 +
321 +En cas de règlement comportant plusieurs dettes, les informations sont concaténées (cela permet d'avoir un règlement par ligne)..
322 +
323 +(% style="text-align:center" %)
324 +[[image:V12.2-4.6-Règlements abonnés_archivage et durée de conservation.png]]
325 +
326 +
327 +Un nouveau contexte statistique a été créé permettant de suivre les règlements des abonnés.
328 +
329 +Il est accessible depuis le tableau « 04 - Tableaux spécifiques/11 - Règlements/01 - Nb règlements 2022 »
330 +
331 +(% style="text-align:center" %)
332 +[[image:V12.2-4.5-Règlements abonnés_archivage et durée de conservation.png]]
333 +
334 +
226 226  = (% style="color:#3398cc" %)5. Relances abonnés : archivage et durée de conservation(%%) =
227 227  
228 -(en cours de rédaction)
337 +Il est également possible de définir une durée de conservation de l’historique des relances.
229 229  
339 +Cela se paramètre par site dans la limite de 5 ans avec une différence possible entre les relances ayant générées une dette, souvent plus litigieuses, d’une relance n’ayant pas générées de dette.
340 +
341 +A l’issue de cette durée, les relances sont définitivement supprimées.
342 +
343 +(% style="text-align:center" %)
344 +[[image:V12.2-5.1-Relances abonnés_archivage et durée de conservation.png]]
345 +
346 +
347 +Un nouveau contexte statistique a été créé permettant de suivre les relances aux abonnés.
348 +
349 +Il est accessible depuis le tableau « 04 - Tableaux spécifiques/12 - Relances abonnés/01 - Nb relances abonnés 2022 par type de relance »
350 +
351 +(% style="text-align:center" %)
352 +[[image:V12.2-5.2-Relances abonnés_archivage et durée de conservation.png]]
353 +
230 230  = (% style="color:#3398cc" %)6. Indexpresse : importer la première couverture(%%) =
231 231  
232 -(en cours de rédaction)
356 +Pour les clients ayant un abonnement à Indexpresse, l’imagette du fascicule est automatiquement récupérée lors du dépouillement.
233 233  
358 +
359 +Exemple avec le numéro 524 du 01/10/2022 de Géo - 0220-8245 :
360 +
361 +(% style="text-align:center" %)
362 +[[image:V12.2-6.1-Indexpresse_importer la première couverture.png]]
363 +
364 +(% style="text-align:center" %)
365 +[[image:V12.2-6.2-Indexpresse_importer la première couverture.png]]
366 +
367 +Une rétroaction a également été opérée pour les fascicules sans imagette et déjà dépouillés via Indexpresse.
368 +
234 234  = (% style="color:#3398cc" %)7. Commandes : amélioration d’utilisation(%%) =
235 235  
236 -(en cours de rédaction)
371 +Le module des commandes en réception a été amélioré sur plusieurs points.
237 237  
373 +
374 +Il a été ajouté un état comptable d’une commande permettant de visualiser le nombre et le montant des suggestions par état de la suggestion.
375 +
376 +(% style="text-align:center" %)
377 +[[image:V12.2-7.1-Commandes_améliorations d’utilisation.png]]
378 +
379 +Les suggestions « reçues » sont les suggestions livrées et mises à l'inventaire.
380 +
381 +Les suggestions « dont exemplarisées » sont uniquement celles mises à l'inventaire.
382 +
383 +Les suggestions « en attente » sont les suggestions en réception et en livraison différée.
384 +
385 +Les suggestions « annulées » sont les suggestions en commande annulée
386 +
387 +
388 +Pour les réseaux utilisant le module des budgets, une répartition par ligne budgétaire est proposée
389 +
390 +(% style="text-align:center" %)
391 +[[image:V12.2-7.2-Commandes_améliorations d’utilisation.png]]
392 +
393 +
394 +Un commentaire a également été ajouté pour permettre une note interne (par exemple « Commande thème Noël », « Libraire eu au téléphone », …)
395 +
396 +(% style="text-align:center" %)
397 +[[image:V12.2-7.3-Commandes_améliorations d’utilisation.png]]
398 +
399 +Il est possible d’effectuer une recherche sur le commentaire
400 +
401 +(% style="text-align:center" %)
402 +[[image:V12.2-7.4-Commandes_améliorations d’utilisation.png]]
403 +
404 +
405 +
406 +Lors de la réception d’une commande, il a été ajouté une description succincte de la commande permettant de réduire le bloc des informations de la commande et accéder ainsi facilement à la liste des suggestions en réception.
407 +
408 +(% style="text-align:center" %)
409 +[[image:V12.2-7.5-Commandes_améliorations d’utilisation.png]]
410 +
411 +
412 +Il a été ajouté également la possibilité de classer les suggestions au sein d’une commande (par Titre, Auteur, Editeur, …). Ce classement est repris lors de l’édition d’un bon de commande.
413 +
414 +(% style="text-align:center" %)
415 +[[image:V12.2-7.6-Commandes_améliorations d’utilisation.png]]
416 +
417 +
418 +Autre point, dans la liste des commandes, savoir rapidement pour chaque commande en réception le nombre d’exemplaires à recevoir.
419 +
420 +(% style="text-align:center" %)
421 +[[image:V12.2-7.7-Commandes_améliorations d’utilisation.png]]
422 +
423 +
424 +Un dernier ajout est un jeu de couleur, à l’image des abonnements de périodiques, pour visualiser plus rapidement l’état d’une suggestion.
425 +
426 +(% style="text-align:center" %)
427 +[[image:V12.2-7.8-Commandes_améliorations d’utilisation.png]]
428 +
238 238  = (% style="color:#3398cc" %)8. Importations : exportation des non importés(%%) =
239 239  
240 -(en cours de rédaction)
431 +Il a été ajouté, à l’issue de certaines importations de fichiers de données dans la base de données, la possibilité d’exporter les données non importées essentiellement à des fins de contrôle et de vérification :
241 241  
433 +* Depuis le panier d’exemplaires :
434 +
435 +(% style="text-align:center" %)
436 +[[image:V12.2-8.1-Importations_exportation des non importés.png]]
437 +
438 +* Depuis l’importation de fichiers Unimarc dans la phase de pointage :
439 +
440 +(% style="text-align:center" %)
441 +[[image:V12.2-8.2-Importations_exportation des non importés.png]]
442 +
443 +* Depuis l’importation de fichiers Unimarc à l’issue de l’importation :
444 +
445 +(% style="text-align:center" %)
446 +[[image:V12.2-8.3-Importations_exportation des non importés.png]]
447 +
448 +* Depuis le récolement :
449 +
450 +(% style="text-align:center" %)
451 +[[image:V12.2-8.4-Importations_exportation des non importés.png]]
452 +
453 +
242 242  = (% style="color:#3398cc" %)9. Modèles de documents : situer le mail d’activation au regroupement au niveau du site(%%) =
243 243  
244 -(en cours de rédaction)
456 +L’ensemble des modèles de documents sont situés au niveau du site sauf le modèle d’activation du compte regroupement d’abonnés qui est situé au niveau du réseau.
245 245  
458 +Cela signifie que c’est le site qui envoie par exemple le mail d’activation du compte abonné, les avis de réservation ou les relances suivant le modèle défini sur le site tandis que pour le mail d’activation du compte regroupement, le modèle de document est unique au niveau du réseau et est donc le même pour tous les sites.
459 +
460 +
461 +Désormais, le modèle du mail d’activation du compte regroupement est également situé au niveau du site.
462 +
463 +Concrètement, cela signifie que lors de création d’un regroupement d’abonnés, c’est le site de création de ce regroupement qui envoie le mail d’activation suivant son modèle.
464 +
465 +
466 +Avant (au niveau du réseau)
467 +
468 +(% style="text-align:center" %)
469 +[[image:V12.2-9.1-Modèles de documents_situer le mail d’activation au regroupement au niveau du site.png]]
470 +
471 +
472 +Après (au niveau du site)
473 +
474 +(% style="text-align:center" %)
475 +[[image:V12.2-9.2-Modèles de documents_situer le mail d’activation au regroupement au niveau du site.png]]
476 +
477 +Cela permet à chaque site de pouvoir avoir ses propres informations sur le mail (logo, mail, téléphones, horaires, …).
478 +
479 +Le modèle par défaut a évolué pour avoir ces nouvelles balises d’information du site.
480 +
481 +Le modèle existant reste identique.
482 +
483 +
246 246  = (% style="color:#3398cc" %)10. Carte d’identité électronique (eID) : choisir les données à importer(%%) =
247 247  
248 248  (en cours de rédaction)
... ... @@ -279,6 +279,6 @@
279 279  
280 280  (en cours de rédaction)
281 281  
282 -= (% style="color:#3398cc" %)19. Assistants de prêt - SIP2 : distinguer le problème "Déja en prêt" physique et fonctionnel(%%) =
520 += (% style="color:#3398cc" %)19. Assistants de prêt - SIP2 : distinguer le problème "Déjà en prêt" physique et fonctionnel(%%) =
283 283  
284 284  (en cours de rédaction)
V12.2-3.10-Autorités_gestion d’un catalogage à niveau.png
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... ... @@ -1,0 +1,1 @@
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