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Modifications pour le document 2022 : version 12.2 (décembre)

Modifié par DecalogExploitation le 2022/12/04 17:54
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modifié par acharre
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À la version 50.1
modifié par acharre
sur 2022/12/02 07:31
Commentaire de modification : Uploaded new attachment "V12.2-5.1-Relances abonnés_archivage et durée de conservation.png", version {1}

Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -217,12 +217,121 @@
217 217  
218 218  = (% style="color:#3398cc" %)3. Autorités : gestion d’un catalogage à niveau(%%) =
219 219  
220 -(en cours de rédaction)
220 +Pour les bibliothèques ayant un catalogage à niveau des autorités, il a été ajouté à l’image des notices bibliographiques, un niveau de catalogage et un niveau de dérivation.
221 221  
222 +
223 +Lors de la création d’une autorité, son niveau de catalogage (et de dérivation si elle a été dérivée) est celui de l’utilisateur qui l’a créé.
224 +
225 +Lors des modifications successives de l’autorité, son niveau peut être amené à monter si elle est modifiée par un utilisateur de niveau supérieur.
226 +
227 +
228 +Rappel : chaque utilisateur a un niveau de catalogage défini parmi les 3 niveaux de catalogage, dans l’ordre : « Occasionnel, Confirmé et Expert ».
229 +
230 +
231 +Par exemple, l’utilisateur Cyril Bim, de niveau occasionnel créé l’autorité suivante relativement succinctement
232 +
233 +(% style="text-align:center" %)
234 +[[image:V12.2-3.1-Autorités_gestion d’un catalogage à niveau.png]]
235 +
236 +
237 +L’utilisateur David Legrand, de niveau expert, retrouve les autorités de niveau occasionnel grâce aux nouveaux critères de recherche avancée
238 +
239 +(% style="text-align:center" %)
240 +[[image:V12.2-3.2-Autorités_gestion d’un catalogage à niveau.png]]
241 +
242 +(% class="wikigeneratedid" %)
243 +Puis il corrige et termine avec précision le catalogage de l’autorité qui devient de niveau expert.
244 +
245 +(% style="text-align:center" %)
246 +[[image:V12.2-3.3-Autorités_gestion d’un catalogage à niveau.png]]
247 +
248 +Pour permettre de facilement retrouver les autorités souhaitées, les critères suivants ont été ajoutés en recherche avancée : "Créée par", "Créée le" "Dernière modification par", et "Dernière modification le" ainsi que les critères sur les paniers de notices, d'exemplaires, de suggestions et d’exemplaires numériques.
249 +
250 +(% style="text-align:center" %)
251 +[[image:V12.2-3.4-Autorités_gestion d’un catalogage à niveau.png]]
252 +
253 +(% class="wikigeneratedid" %)
254 +Un pavé des dernières autorités a été ajouté exactement à l’image du pavé des dernières notices bibliographiques de l’onglet « Recherche & Catalogage ».
255 +
256 +(% style="text-align:center" %)
257 +[[image:V12.2-3.5-Autorités_gestion d’un catalogage à niveau.png]]
258 +
259 +
260 +Afin d’avoir une meilleure visibilité de la liste des autorités, il est désormais possible d’afficher ou de non les rejets avec le critère « Inclure les rejets »
261 +
262 +(% style="text-align:center" %)
263 +[[image:V12.2-3.6-Autorités_gestion d’un catalogage à niveau.png]]
264 +
265 +(% style="text-align:center" %)
266 +[[image:V12.2-3.7-Autorités_gestion d’un catalogage à niveau.png]]
267 +
268 +
269 +A des fins de contrôle, il est également possible d’exporter vers un tableur une liste d’autorités depuis les traitements par lot
270 +
271 +(% style="text-align:center" %)
272 +[[image:V12.2-3.8-Autorités_gestion d’un catalogage à niveau.png]]
273 +
274 +
275 +(% class="wikigeneratedid" %)
276 +Depuis la liste des autorités de l’onglet « Autorités », il est possible de cliquer sur une autorité pour accéder automatiquement à la liste des notices - onglet « Recherche & catalogage » - utilisant cette autorité
277 +
278 +(% style="text-align:center" %)
279 +[[image:V12.2-3.9-Autorités_gestion d’un catalogage à niveau.png]]
280 +
281 +(% style="text-align:center" %)
282 +[[image:V12.2-3.10-Autorités_gestion d’un catalogage à niveau.png]]
283 +
284 +
222 222  = (% style="color:#3398cc" %)4. Règlements abonnés : archivage et durée de conservation(%%) =
223 223  
224 -(en cours de rédaction)
287 +Dans la fiche abonné, sont désormais listés les règlements effectués par l’abonné.
225 225  
289 +Cela permet de facilement voir la situation de l’abonné en cas de questions ou de litiges.
290 +
291 +(% style="text-align:center" %)
292 +[[image:V12.2-4.1-Règlements abonnés_archivage et durée de conservation.png]]
293 +
294 +Par défaut, seule la dernière année est proposée ainsi qu’uniquement les règlements effectués sur le site courant.
295 +
296 +L’ensemble des actions possibles est lié aux droits de l’utilisateur (« Modifier ou Supprimer une dette réglée avec ou sans reçu » ou « Annuler une écriture comptable avec ou sans reçu » notamment)
297 +
298 +
299 +Rappel : il est possible, pour un utilisateur donné, de ne pas afficher l’onglet « Dettes & Règlements »
300 +
301 +(% style="text-align:center" %)
302 +[[image:V12.2-4.2-Règlements abonnés_archivage et durée de conservation.png]]
303 +
304 +
305 +Il a également été mis en place une durée de conservation au-delà de laquelle les règlements sont supprimés.
306 +
307 +Cette durée de conservation est paramétrable par site dans la limite de 10 ans par conformité au RGPD.
308 +
309 +(% style="text-align:center" %)
310 +[[image:V12.2-4.3-Règlements abonnés_archivage et durée de conservation.png]]
311 +
312 +
313 +Au niveau du journal de caisse, il est possible d’exporter des données supplémentaires
314 +
315 +(% style="text-align:center" %)
316 +[[image:V12.2-4.4-Règlements abonnés_archivage et durée de conservation.png]]
317 +
318 +
319 +Au niveau de l’exportation des règlements vers un tableur, il a été ajouté les colonnes principales des dettes.
320 +
321 +En cas de règlement comportant plusieurs dettes, les informations sont concaténées (cela permet d'avoir un règlement par ligne)..
322 +
323 +(% style="text-align:center" %)
324 +[[image:V12.2-4.6-Règlements abonnés_archivage et durée de conservation.png]]
325 +
326 +
327 +Un nouveau contexte statistique a été créé permettant de suivre les règlements des abonnés.
328 +
329 +Il est accessible depuis le tableau « 04 - Tableaux spécifiques/11 - Règlements/01 - Nb règlements 2022 »
330 +
331 +(% style="text-align:center" %)
332 +[[image:V12.2-4.5-Règlements abonnés_archivage et durée de conservation.png]]
333 +
334 +
226 226  = (% style="color:#3398cc" %)5. Relances abonnés : archivage et durée de conservation(%%) =
227 227  
228 228  (en cours de rédaction)
... ... @@ -279,6 +279,6 @@
279 279  
280 280  (en cours de rédaction)
281 281  
282 -= (% style="color:#3398cc" %)19. Assistants de prêt - SIP2 : distinguer le problème "Déja en prêt" physique et fonctionnel(%%) =
391 += (% style="color:#3398cc" %)19. Assistants de prêt - SIP2 : distinguer le problème "Déjà en prêt" physique et fonctionnel(%%) =
283 283  
284 284  (en cours de rédaction)
V12.2-4.1-Règlements abonnés_archivage et durée de conservation.png
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... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.acharre
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V12.2-4.2-Règlements abonnés_archivage et durée de conservation.png
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