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Modifications pour le document 2022 : version 12.2 (décembre)

Modifié par DecalogExploitation le 2022/12/04 17:54
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modifié par acharre
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sur 2022/12/02 07:57
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -217,24 +217,215 @@
217 217  
218 218  = (% style="color:#3398cc" %)3. Autorités : gestion d’un catalogage à niveau(%%) =
219 219  
220 -(en cours de rédaction)
220 +Pour les bibliothèques ayant un catalogage à niveau des autorités, il a été ajouté à l’image des notices bibliographiques, un niveau de catalogage et un niveau de dérivation.
221 221  
222 +
223 +Lors de la création d’une autorité, son niveau de catalogage (et de dérivation si elle a été dérivée) est celui de l’utilisateur qui l’a créé.
224 +
225 +Lors des modifications successives de l’autorité, son niveau peut être amené à monter si elle est modifiée par un utilisateur de niveau supérieur.
226 +
227 +
228 +Rappel : chaque utilisateur a un niveau de catalogage défini parmi les 3 niveaux de catalogage, dans l’ordre : « Occasionnel, Confirmé et Expert ».
229 +
230 +
231 +Par exemple, l’utilisateur Cyril Bim, de niveau occasionnel créé l’autorité suivante relativement succinctement
232 +
233 +(% style="text-align:center" %)
234 +[[image:V12.2-3.1-Autorités_gestion d’un catalogage à niveau.png]]
235 +
236 +
237 +L’utilisateur David Legrand, de niveau expert, retrouve les autorités de niveau occasionnel grâce aux nouveaux critères de recherche avancée
238 +
239 +(% style="text-align:center" %)
240 +[[image:V12.2-3.2-Autorités_gestion d’un catalogage à niveau.png]]
241 +
242 +(% class="wikigeneratedid" %)
243 +Puis il corrige et termine avec précision le catalogage de l’autorité qui devient de niveau expert.
244 +
245 +(% style="text-align:center" %)
246 +[[image:V12.2-3.3-Autorités_gestion d’un catalogage à niveau.png]]
247 +
248 +Pour permettre de facilement retrouver les autorités souhaitées, les critères suivants ont été ajoutés en recherche avancée : "Créée par", "Créée le" "Dernière modification par", et "Dernière modification le" ainsi que les critères sur les paniers de notices, d'exemplaires, de suggestions et d’exemplaires numériques.
249 +
250 +(% style="text-align:center" %)
251 +[[image:V12.2-3.4-Autorités_gestion d’un catalogage à niveau.png]]
252 +
253 +(% class="wikigeneratedid" %)
254 +Un pavé des dernières autorités a été ajouté exactement à l’image du pavé des dernières notices bibliographiques de l’onglet « Recherche & Catalogage ».
255 +
256 +(% style="text-align:center" %)
257 +[[image:V12.2-3.5-Autorités_gestion d’un catalogage à niveau.png]]
258 +
259 +
260 +Afin d’avoir une meilleure visibilité de la liste des autorités, il est désormais possible d’afficher ou de non les rejets avec le critère « Inclure les rejets »
261 +
262 +(% style="text-align:center" %)
263 +[[image:V12.2-3.6-Autorités_gestion d’un catalogage à niveau.png]]
264 +
265 +(% style="text-align:center" %)
266 +[[image:V12.2-3.7-Autorités_gestion d’un catalogage à niveau.png]]
267 +
268 +
269 +A des fins de contrôle, il est également possible d’exporter vers un tableur une liste d’autorités depuis les traitements par lot
270 +
271 +(% style="text-align:center" %)
272 +[[image:V12.2-3.8-Autorités_gestion d’un catalogage à niveau.png]]
273 +
274 +
275 +(% class="wikigeneratedid" %)
276 +Depuis la liste des autorités de l’onglet « Autorités », il est possible de cliquer sur une autorité pour accéder automatiquement à la liste des notices - onglet « Recherche & catalogage » - utilisant cette autorité
277 +
278 +(% style="text-align:center" %)
279 +[[image:V12.2-3.9-Autorités_gestion d’un catalogage à niveau.png]]
280 +
281 +(% style="text-align:center" %)
282 +[[image:V12.2-3.10-Autorités_gestion d’un catalogage à niveau.png]]
283 +
284 +
222 222  = (% style="color:#3398cc" %)4. Règlements abonnés : archivage et durée de conservation(%%) =
223 223  
224 -(en cours de rédaction)
287 +Dans la fiche abonné, sont désormais listés les règlements effectués par l’abonné.
225 225  
289 +Cela permet de facilement voir la situation de l’abonné en cas de questions ou de litiges.
290 +
291 +(% style="text-align:center" %)
292 +[[image:V12.2-4.1-Règlements abonnés_archivage et durée de conservation.png]]
293 +
294 +Par défaut, seule la dernière année est proposée ainsi qu’uniquement les règlements effectués sur le site courant.
295 +
296 +L’ensemble des actions possibles est lié aux droits de l’utilisateur (« Modifier ou Supprimer une dette réglée avec ou sans reçu » ou « Annuler une écriture comptable avec ou sans reçu » notamment)
297 +
298 +
299 +Rappel : il est possible, pour un utilisateur donné, de ne pas afficher l’onglet « Dettes & Règlements »
300 +
301 +(% style="text-align:center" %)
302 +[[image:V12.2-4.2-Règlements abonnés_archivage et durée de conservation.png]]
303 +
304 +
305 +Il a également été mis en place une durée de conservation au-delà de laquelle les règlements sont supprimés.
306 +
307 +Cette durée de conservation est paramétrable par site dans la limite de 10 ans par conformité au RGPD.
308 +
309 +(% style="text-align:center" %)
310 +[[image:V12.2-4.3-Règlements abonnés_archivage et durée de conservation.png]]
311 +
312 +
313 +Au niveau du journal de caisse, il est possible d’exporter des données supplémentaires
314 +
315 +(% style="text-align:center" %)
316 +[[image:V12.2-4.4-Règlements abonnés_archivage et durée de conservation.png]]
317 +
318 +
319 +Au niveau de l’exportation des règlements vers un tableur, il a été ajouté les colonnes principales des dettes.
320 +
321 +En cas de règlement comportant plusieurs dettes, les informations sont concaténées (cela permet d'avoir un règlement par ligne)..
322 +
323 +(% style="text-align:center" %)
324 +[[image:V12.2-4.6-Règlements abonnés_archivage et durée de conservation.png]]
325 +
326 +
327 +Un nouveau contexte statistique a été créé permettant de suivre les règlements des abonnés.
328 +
329 +Il est accessible depuis le tableau « 04 - Tableaux spécifiques/11 - Règlements/01 - Nb règlements 2022 »
330 +
331 +(% style="text-align:center" %)
332 +[[image:V12.2-4.5-Règlements abonnés_archivage et durée de conservation.png]]
333 +
334 +
226 226  = (% style="color:#3398cc" %)5. Relances abonnés : archivage et durée de conservation(%%) =
227 227  
228 -(en cours de rédaction)
337 +Il est également possible de définir une durée de conservation de l’historique des relances.
229 229  
339 +Cela se paramètre par site dans la limite de 5 ans avec une différence possible entre les relances ayant générées une dette, souvent plus litigieuses, d’une relance n’ayant pas générées de dette.
340 +
341 +A l’issue de cette durée, les relances sont définitivement supprimées.
342 +
343 +(% style="text-align:center" %)
344 +[[image:V12.2-5.1-Relances abonnés_archivage et durée de conservation.png]]
345 +
346 +
347 +Un nouveau contexte statistique a été créé permettant de suivre les relances aux abonnés.
348 +
349 +Il est accessible depuis le tableau « 04 - Tableaux spécifiques/12 - Relances abonnés/01 - Nb relances abonnés 2022 par type de relance »
350 +
351 +(% style="text-align:center" %)
352 +[[image:V12.2-5.2-Relances abonnés_archivage et durée de conservation.png]]
353 +
230 230  = (% style="color:#3398cc" %)6. Indexpresse : importer la première couverture(%%) =
231 231  
232 -(en cours de rédaction)
356 +Pour les clients ayant un abonnement à Indexpresse, l’imagette du fascicule est automatiquement récupérée lors du dépouillement.
233 233  
358 +
359 +Exemple avec le numéro 524 du 01/10/2022 de Géo - 0220-8245 :
360 +
361 +(% style="text-align:center" %)
362 +[[image:V12.2-6.1-Indexpresse_importer la première couverture.png]]
363 +
364 +(% style="text-align:center" %)
365 +[[image:V12.2-6.2-Indexpresse_importer la première couverture.png]]
366 +
367 +Une rétroaction a également été opérée pour les fascicules sans imagette et déjà dépouillés via Indexpresse.
368 +
234 234  = (% style="color:#3398cc" %)7. Commandes : amélioration d’utilisation(%%) =
235 235  
236 -(en cours de rédaction)
371 +Le module des commandes en réception a été amélioré sur plusieurs points.
237 237  
373 +
374 +Il a été ajouté un état comptable d’une commande permettant de visualiser le nombre et le montant des suggestions par état de la suggestion.
375 +
376 +(% style="text-align:center" %)
377 +[[image:V12.2-7.1-Commandes_améliorations d’utilisation.png]]
378 +
379 +Les suggestions « reçues » sont les suggestions livrées et mises à l'inventaire.
380 +
381 +Les suggestions « dont exemplarisées » sont uniquement celles mises à l'inventaire.
382 +
383 +Les suggestions « en attente » sont les suggestions en réception et en livraison différée.
384 +
385 +Les suggestions « annulées » sont les suggestions en commande annulée
386 +
387 +
388 +Pour les réseaux utilisant le module des budgets, une répartition par ligne budgétaire est proposée
389 +
390 +(% style="text-align:center" %)
391 +[[image:V12.2-7.2-Commandes_améliorations d’utilisation.png]]
392 +
393 +
394 +Un commentaire a également été ajouté pour permettre une note interne (par exemple « Commande thème Noël », « Libraire eu au téléphone », …)
395 +
396 +(% style="text-align:center" %)
397 +[[image:V12.2-7.3-Commandes_améliorations d’utilisation.png]]
398 +
399 +Il est possible d’effectuer une recherche sur le commentaire
400 +
401 +(% style="text-align:center" %)
402 +[[image:V12.2-7.4-Commandes_améliorations d’utilisation.png]]
403 +
404 +
405 +
406 +Lors de la réception d’une commande, il a été ajouté une description succincte de la commande permettant de réduire le bloc des informations de la commande et accéder ainsi facilement à la liste des suggestions en réception.
407 +
408 +(% style="text-align:center" %)
409 +[[image:V12.2-7.5-Commandes_améliorations d’utilisation.png]]
410 +
411 +
412 +Il a été ajouté également la possibilité de classer les suggestions au sein d’une commande (par Titre, Auteur, Editeur, …). Ce classement est repris lors de l’édition d’un bon de commande.
413 +
414 +(% style="text-align:center" %)
415 +[[image:V12.2-7.6-Commandes_améliorations d’utilisation.png]]
416 +
417 +
418 +Autre point, dans la liste des commandes, savoir rapidement pour chaque commande en réception le nombre d’exemplaires à recevoir.
419 +
420 +(% style="text-align:center" %)
421 +[[image:V12.2-7.7-Commandes_améliorations d’utilisation.png]]
422 +
423 +
424 +Un dernier ajout est un jeu de couleur, à l’image des abonnements de périodiques, pour visualiser plus rapidement l’état d’une suggestion.
425 +
426 +(% style="text-align:center" %)
427 +[[image:V12.2-7.8-Commandes_améliorations d’utilisation.png]]
428 +
238 238  = (% style="color:#3398cc" %)8. Importations : exportation des non importés(%%) =
239 239  
240 240  (en cours de rédaction)
... ... @@ -279,6 +279,6 @@
279 279  
280 280  (en cours de rédaction)
281 281  
282 -= (% style="color:#3398cc" %)19. Assistants de prêt - SIP2 : distinguer le problème "Déja en prêt" physique et fonctionnel(%%) =
473 += (% style="color:#3398cc" %)19. Assistants de prêt - SIP2 : distinguer le problème "Déjà en prêt" physique et fonctionnel(%%) =
283 283  
284 284  (en cours de rédaction)
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... ... @@ -1,0 +1,1 @@
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