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Modifications pour le document 2022 : version 12.2 (décembre)

Modifié par DecalogExploitation le 2022/12/04 17:54
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modifié par acharre
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modifié par acharre
sur 2022/12/02 08:00
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -284,20 +284,148 @@
284 284  
285 285  = (% style="color:#3398cc" %)4. Règlements abonnés : archivage et durée de conservation(%%) =
286 286  
287 -(en cours de rédaction)
287 +Dans la fiche abonné, sont désormais listés les règlements effectués par l’abonné.
288 288  
289 +Cela permet de facilement voir la situation de l’abonné en cas de questions ou de litiges.
290 +
291 +(% style="text-align:center" %)
292 +[[image:V12.2-4.1-Règlements abonnés_archivage et durée de conservation.png]]
293 +
294 +Par défaut, seule la dernière année est proposée ainsi qu’uniquement les règlements effectués sur le site courant.
295 +
296 +L’ensemble des actions possibles est lié aux droits de l’utilisateur (« Modifier ou Supprimer une dette réglée avec ou sans reçu » ou « Annuler une écriture comptable avec ou sans reçu » notamment)
297 +
298 +
299 +Rappel : il est possible, pour un utilisateur donné, de ne pas afficher l’onglet « Dettes & Règlements »
300 +
301 +(% style="text-align:center" %)
302 +[[image:V12.2-4.2-Règlements abonnés_archivage et durée de conservation.png]]
303 +
304 +
305 +Il a également été mis en place une durée de conservation au-delà de laquelle les règlements sont supprimés.
306 +
307 +Cette durée de conservation est paramétrable par site dans la limite de 10 ans par conformité au RGPD.
308 +
309 +(% style="text-align:center" %)
310 +[[image:V12.2-4.3-Règlements abonnés_archivage et durée de conservation.png]]
311 +
312 +
313 +Au niveau du journal de caisse, il est possible d’exporter des données supplémentaires
314 +
315 +(% style="text-align:center" %)
316 +[[image:V12.2-4.4-Règlements abonnés_archivage et durée de conservation.png]]
317 +
318 +
319 +Au niveau de l’exportation des règlements vers un tableur, il a été ajouté les colonnes principales des dettes.
320 +
321 +En cas de règlement comportant plusieurs dettes, les informations sont concaténées (cela permet d'avoir un règlement par ligne)..
322 +
323 +(% style="text-align:center" %)
324 +[[image:V12.2-4.6-Règlements abonnés_archivage et durée de conservation.png]]
325 +
326 +
327 +Un nouveau contexte statistique a été créé permettant de suivre les règlements des abonnés.
328 +
329 +Il est accessible depuis le tableau « 04 - Tableaux spécifiques/11 - Règlements/01 - Nb règlements 2022 »
330 +
331 +(% style="text-align:center" %)
332 +[[image:V12.2-4.5-Règlements abonnés_archivage et durée de conservation.png]]
333 +
334 +
289 289  = (% style="color:#3398cc" %)5. Relances abonnés : archivage et durée de conservation(%%) =
290 290  
291 -(en cours de rédaction)
337 +Il est également possible de définir une durée de conservation de l’historique des relances.
292 292  
339 +Cela se paramètre par site dans la limite de 5 ans avec une différence possible entre les relances ayant générées une dette, souvent plus litigieuses, d’une relance n’ayant pas générées de dette.
340 +
341 +A l’issue de cette durée, les relances sont définitivement supprimées.
342 +
343 +(% style="text-align:center" %)
344 +[[image:V12.2-5.1-Relances abonnés_archivage et durée de conservation.png]]
345 +
346 +
347 +Un nouveau contexte statistique a été créé permettant de suivre les relances aux abonnés.
348 +
349 +Il est accessible depuis le tableau « 04 - Tableaux spécifiques/12 - Relances abonnés/01 - Nb relances abonnés 2022 par type de relance »
350 +
351 +(% style="text-align:center" %)
352 +[[image:V12.2-5.2-Relances abonnés_archivage et durée de conservation.png]]
353 +
293 293  = (% style="color:#3398cc" %)6. Indexpresse : importer la première couverture(%%) =
294 294  
295 -(en cours de rédaction)
356 +Pour les clients ayant un abonnement à Indexpresse, l’imagette du fascicule est automatiquement récupérée lors du dépouillement.
296 296  
358 +
359 +Exemple avec le numéro 524 du 01/10/2022 de Géo - 0220-8245 :
360 +
361 +(% style="text-align:center" %)
362 +[[image:V12.2-6.1-Indexpresse_importer la première couverture.png]]
363 +
364 +(% style="text-align:center" %)
365 +[[image:V12.2-6.2-Indexpresse_importer la première couverture.png]]
366 +
367 +Une rétroaction a également été opérée pour les fascicules sans imagette et déjà dépouillés via Indexpresse.
368 +
297 297  = (% style="color:#3398cc" %)7. Commandes : amélioration d’utilisation(%%) =
298 298  
299 -(en cours de rédaction)
371 +Le module des commandes en réception a été amélioré sur plusieurs points.
300 300  
373 +
374 +Il a été ajouté un état comptable d’une commande permettant de visualiser le nombre et le montant des suggestions par état de la suggestion.
375 +
376 +(% style="text-align:center" %)
377 +[[image:V12.2-7.1-Commandes_améliorations d’utilisation.png]]
378 +
379 +Les suggestions « reçues » sont les suggestions livrées et mises à l'inventaire.
380 +
381 +Les suggestions « dont exemplarisées » sont uniquement celles mises à l'inventaire.
382 +
383 +Les suggestions « en attente » sont les suggestions en réception et en livraison différée.
384 +
385 +Les suggestions « annulées » sont les suggestions en commande annulée
386 +
387 +
388 +Pour les réseaux utilisant le module des budgets, une répartition par ligne budgétaire est proposée
389 +
390 +(% style="text-align:center" %)
391 +[[image:V12.2-7.2-Commandes_améliorations d’utilisation.png]]
392 +
393 +
394 +Un commentaire a également été ajouté pour permettre une note interne (par exemple « Commande thème Noël », « Libraire eu au téléphone », …)
395 +
396 +(% style="text-align:center" %)
397 +[[image:V12.2-7.3-Commandes_améliorations d’utilisation.png]]
398 +
399 +Il est possible d’effectuer une recherche sur le commentaire
400 +
401 +(% style="text-align:center" %)
402 +[[image:V12.2-7.4-Commandes_améliorations d’utilisation.png]]
403 +
404 +
405 +
406 +Lors de la réception d’une commande, il a été ajouté une description succincte de la commande permettant de réduire le bloc des informations de la commande et accéder ainsi facilement à la liste des suggestions en réception.
407 +
408 +(% style="text-align:center" %)
409 +[[image:V12.2-7.5-Commandes_améliorations d’utilisation.png]]
410 +
411 +
412 +Il a été ajouté également la possibilité de classer les suggestions au sein d’une commande (par Titre, Auteur, Editeur, …). Ce classement est repris lors de l’édition d’un bon de commande.
413 +
414 +(% style="text-align:center" %)
415 +[[image:V12.2-7.6-Commandes_améliorations d’utilisation.png]]
416 +
417 +
418 +Autre point, dans la liste des commandes, savoir rapidement pour chaque commande en réception le nombre d’exemplaires à recevoir.
419 +
420 +(% style="text-align:center" %)
421 +[[image:V12.2-7.7-Commandes_améliorations d’utilisation.png]]
422 +
423 +
424 +Un dernier ajout est un jeu de couleur, à l’image des abonnements de périodiques, pour visualiser plus rapidement l’état d’une suggestion.
425 +
426 +(% style="text-align:center" %)
427 +[[image:V12.2-7.8-Commandes_améliorations d’utilisation.png]]
428 +
301 301  = (% style="color:#3398cc" %)8. Importations : exportation des non importés(%%) =
302 302  
303 303  (en cours de rédaction)
... ... @@ -342,6 +342,6 @@
342 342  
343 343  (en cours de rédaction)
344 344  
345 -= (% style="color:#3398cc" %)19. Assistants de prêt - SIP2 : distinguer le problème "Déja en prêt" physique et fonctionnel(%%) =
473 += (% style="color:#3398cc" %)19. Assistants de prêt - SIP2 : distinguer le problème "Déjà en prêt" physique et fonctionnel(%%) =
346 346  
347 347  (en cours de rédaction)
V12.2-4.6-Règlements abonnés_archivage et durée de conservation.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
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V12.2-5.1-Relances abonnés_archivage et durée de conservation.png
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