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Modifications pour le document 2022 : version 12.2 (décembre)

Modifié par DecalogExploitation le 2022/12/04 17:54
Depuis la version 49.1
modifié par acharre
sur 2022/12/02 07:27
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À la version 54.1
modifié par acharre
sur 2022/12/02 07:50
Commentaire de modification : Uploaded new attachment "V12.2-7.1-Commandes_améliorations d’utilisation.png", version {1}

Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -284,16 +284,88 @@
284 284  
285 285  = (% style="color:#3398cc" %)4. Règlements abonnés : archivage et durée de conservation(%%) =
286 286  
287 -(en cours de rédaction)
287 +Dans la fiche abonné, sont désormais listés les règlements effectués par l’abonné.
288 288  
289 +Cela permet de facilement voir la situation de l’abonné en cas de questions ou de litiges.
290 +
291 +(% style="text-align:center" %)
292 +[[image:V12.2-4.1-Règlements abonnés_archivage et durée de conservation.png]]
293 +
294 +Par défaut, seule la dernière année est proposée ainsi qu’uniquement les règlements effectués sur le site courant.
295 +
296 +L’ensemble des actions possibles est lié aux droits de l’utilisateur (« Modifier ou Supprimer une dette réglée avec ou sans reçu » ou « Annuler une écriture comptable avec ou sans reçu » notamment)
297 +
298 +
299 +Rappel : il est possible, pour un utilisateur donné, de ne pas afficher l’onglet « Dettes & Règlements »
300 +
301 +(% style="text-align:center" %)
302 +[[image:V12.2-4.2-Règlements abonnés_archivage et durée de conservation.png]]
303 +
304 +
305 +Il a également été mis en place une durée de conservation au-delà de laquelle les règlements sont supprimés.
306 +
307 +Cette durée de conservation est paramétrable par site dans la limite de 10 ans par conformité au RGPD.
308 +
309 +(% style="text-align:center" %)
310 +[[image:V12.2-4.3-Règlements abonnés_archivage et durée de conservation.png]]
311 +
312 +
313 +Au niveau du journal de caisse, il est possible d’exporter des données supplémentaires
314 +
315 +(% style="text-align:center" %)
316 +[[image:V12.2-4.4-Règlements abonnés_archivage et durée de conservation.png]]
317 +
318 +
319 +Au niveau de l’exportation des règlements vers un tableur, il a été ajouté les colonnes principales des dettes.
320 +
321 +En cas de règlement comportant plusieurs dettes, les informations sont concaténées (cela permet d'avoir un règlement par ligne)..
322 +
323 +(% style="text-align:center" %)
324 +[[image:V12.2-4.6-Règlements abonnés_archivage et durée de conservation.png]]
325 +
326 +
327 +Un nouveau contexte statistique a été créé permettant de suivre les règlements des abonnés.
328 +
329 +Il est accessible depuis le tableau « 04 - Tableaux spécifiques/11 - Règlements/01 - Nb règlements 2022 »
330 +
331 +(% style="text-align:center" %)
332 +[[image:V12.2-4.5-Règlements abonnés_archivage et durée de conservation.png]]
333 +
334 +
289 289  = (% style="color:#3398cc" %)5. Relances abonnés : archivage et durée de conservation(%%) =
290 290  
291 -(en cours de rédaction)
337 +Il est également possible de définir une durée de conservation de l’historique des relances.
292 292  
339 +Cela se paramètre par site dans la limite de 5 ans avec une différence possible entre les relances ayant générées une dette, souvent plus litigieuses, d’une relance n’ayant pas générées de dette.
340 +
341 +A l’issue de cette durée, les relances sont définitivement supprimées.
342 +
343 +(% style="text-align:center" %)
344 +[[image:V12.2-5.1-Relances abonnés_archivage et durée de conservation.png]]
345 +
346 +
347 +Un nouveau contexte statistique a été créé permettant de suivre les relances aux abonnés.
348 +
349 +Il est accessible depuis le tableau « 04 - Tableaux spécifiques/12 - Relances abonnés/01 - Nb relances abonnés 2022 par type de relance »
350 +
351 +(% style="text-align:center" %)
352 +[[image:V12.2-5.2-Relances abonnés_archivage et durée de conservation.png]]
353 +
293 293  = (% style="color:#3398cc" %)6. Indexpresse : importer la première couverture(%%) =
294 294  
295 -(en cours de rédaction)
356 +Pour les clients ayant un abonnement à Indexpresse, l’imagette du fascicule est automatiquement récupérée lors du dépouillement.
296 296  
358 +
359 +Exemple avec le numéro 524 du 01/10/2022 de Géo - 0220-8245 :
360 +
361 +(% style="text-align:center" %)
362 +[[image:V12.2-6.1-Indexpresse_importer la première couverture.png]]
363 +
364 +(% style="text-align:center" %)
365 +[[image:V12.2-6.2-Indexpresse_importer la première couverture.png]]
366 +
367 +Une rétroaction a également été opérée pour les fascicules sans imagette et déjà dépouillés via Indexpresse.
368 +
297 297  = (% style="color:#3398cc" %)7. Commandes : amélioration d’utilisation(%%) =
298 298  
299 299  (en cours de rédaction)
... ... @@ -342,6 +342,6 @@
342 342  
343 343  (en cours de rédaction)
344 344  
345 -= (% style="color:#3398cc" %)19. Assistants de prêt - SIP2 : distinguer le problème "Déja en prêt" physique et fonctionnel(%%) =
417 += (% style="color:#3398cc" %)19. Assistants de prêt - SIP2 : distinguer le problème "Déjà en prêt" physique et fonctionnel(%%) =
346 346  
347 347  (en cours de rédaction)
V12.2-5.1-Relances abonnés_archivage et durée de conservation.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.acharre
Taille
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Contenu
V12.2-5.2-Relances abonnés_archivage et durée de conservation.png
Auteur
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1 +xwiki:XWiki.acharre
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Contenu
V12.2-6.1-Indexpresse_importer la première couverture.png
Auteur
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1 +xwiki:XWiki.acharre
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Contenu
V12.2-6.2-Indexpresse_importer la première couverture.png
Auteur
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1 +xwiki:XWiki.acharre
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V12.2-7.1-Commandes_améliorations d’utilisation.png
Auteur
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1 +xwiki:XWiki.acharre
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