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Modifications pour le document 2022 : version 12.2 (décembre)

Modifié par DecalogExploitation le 2022/12/04 17:54
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modifié par acharre
sur 2022/12/02 07:27
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -284,44 +284,256 @@
284 284  
285 285  = (% style="color:#3398cc" %)4. Règlements abonnés : archivage et durée de conservation(%%) =
286 286  
287 -(en cours de rédaction)
287 +Dans la fiche abonné, sont désormais listés les règlements effectués par l’abonné.
288 288  
289 +Cela permet de facilement voir la situation de l’abonné en cas de questions ou de litiges.
290 +
291 +(% style="text-align:center" %)
292 +[[image:V12.2-4.1-Règlements abonnés_archivage et durée de conservation.png]]
293 +
294 +Par défaut, seule la dernière année est proposée ainsi qu’uniquement les règlements effectués sur le site courant.
295 +
296 +L’ensemble des actions possibles est lié aux droits de l’utilisateur (« Modifier ou Supprimer une dette réglée avec ou sans reçu » ou « Annuler une écriture comptable avec ou sans reçu » notamment)
297 +
298 +
299 +Rappel : il est possible, pour un utilisateur donné, de ne pas afficher l’onglet « Dettes & Règlements »
300 +
301 +(% style="text-align:center" %)
302 +[[image:V12.2-4.2-Règlements abonnés_archivage et durée de conservation.png]]
303 +
304 +
305 +Il a également été mis en place une durée de conservation au-delà de laquelle les règlements sont supprimés.
306 +
307 +Cette durée de conservation est paramétrable par site dans la limite de 10 ans par conformité au RGPD.
308 +
309 +(% style="text-align:center" %)
310 +[[image:V12.2-4.3-Règlements abonnés_archivage et durée de conservation.png]]
311 +
312 +
313 +Au niveau du journal de caisse, il est possible d’exporter des données supplémentaires
314 +
315 +(% style="text-align:center" %)
316 +[[image:V12.2-4.4-Règlements abonnés_archivage et durée de conservation.png]]
317 +
318 +
319 +Au niveau de l’exportation des règlements vers un tableur, il a été ajouté les colonnes principales des dettes.
320 +
321 +En cas de règlement comportant plusieurs dettes, les informations sont concaténées (cela permet d'avoir un règlement par ligne)..
322 +
323 +(% style="text-align:center" %)
324 +[[image:V12.2-4.6-Règlements abonnés_archivage et durée de conservation.png]]
325 +
326 +
327 +Un nouveau contexte statistique a été créé permettant de suivre les règlements des abonnés.
328 +
329 +Il est accessible depuis le tableau « 04 - Tableaux spécifiques/11 - Règlements/01 - Nb règlements 2022 »
330 +
331 +(% style="text-align:center" %)
332 +[[image:V12.2-4.5-Règlements abonnés_archivage et durée de conservation.png]]
333 +
334 +
289 289  = (% style="color:#3398cc" %)5. Relances abonnés : archivage et durée de conservation(%%) =
290 290  
291 -(en cours de rédaction)
337 +Il est également possible de définir une durée de conservation de l’historique des relances.
292 292  
339 +Cela se paramètre par site dans la limite de 5 ans avec une différence possible entre les relances ayant générées une dette, souvent plus litigieuses, d’une relance n’ayant pas générées de dette.
340 +
341 +A l’issue de cette durée, les relances sont définitivement supprimées.
342 +
343 +(% style="text-align:center" %)
344 +[[image:V12.2-5.1-Relances abonnés_archivage et durée de conservation.png]]
345 +
346 +
347 +Un nouveau contexte statistique a été créé permettant de suivre les relances aux abonnés.
348 +
349 +Il est accessible depuis le tableau « 04 - Tableaux spécifiques/12 - Relances abonnés/01 - Nb relances abonnés 2022 par type de relance »
350 +
351 +(% style="text-align:center" %)
352 +[[image:V12.2-5.2-Relances abonnés_archivage et durée de conservation.png]]
353 +
293 293  = (% style="color:#3398cc" %)6. Indexpresse : importer la première couverture(%%) =
294 294  
295 -(en cours de rédaction)
356 +Pour les clients ayant un abonnement à Indexpresse, l’imagette du fascicule est automatiquement récupérée lors du dépouillement.
296 296  
358 +
359 +Exemple avec le numéro 524 du 01/10/2022 de Géo - 0220-8245 :
360 +
361 +(% style="text-align:center" %)
362 +[[image:V12.2-6.1-Indexpresse_importer la première couverture.png]]
363 +
364 +(% style="text-align:center" %)
365 +[[image:V12.2-6.2-Indexpresse_importer la première couverture.png]]
366 +
367 +Une rétroaction a également été opérée pour les fascicules sans imagette et déjà dépouillés via Indexpresse.
368 +
297 297  = (% style="color:#3398cc" %)7. Commandes : amélioration d’utilisation(%%) =
298 298  
299 -(en cours de rédaction)
371 +Le module des commandes en réception a été amélioré sur plusieurs points.
300 300  
373 +
374 +Il a été ajouté un état comptable d’une commande permettant de visualiser le nombre et le montant des suggestions par état de la suggestion.
375 +
376 +(% style="text-align:center" %)
377 +[[image:V12.2-7.1-Commandes_améliorations d’utilisation.png]]
378 +
379 +Les suggestions « reçues » sont les suggestions livrées et mises à l'inventaire.
380 +
381 +Les suggestions « dont exemplarisées » sont uniquement celles mises à l'inventaire.
382 +
383 +Les suggestions « en attente » sont les suggestions en réception et en livraison différée.
384 +
385 +Les suggestions « annulées » sont les suggestions en commande annulée
386 +
387 +
388 +Pour les réseaux utilisant le module des budgets, une répartition par ligne budgétaire est proposée
389 +
390 +(% style="text-align:center" %)
391 +[[image:V12.2-7.2-Commandes_améliorations d’utilisation.png]]
392 +
393 +
394 +Un commentaire a également été ajouté pour permettre une note interne (par exemple « Commande thème Noël », « Libraire eu au téléphone », …)
395 +
396 +(% style="text-align:center" %)
397 +[[image:V12.2-7.3-Commandes_améliorations d’utilisation.png]]
398 +
399 +Il est possible d’effectuer une recherche sur le commentaire
400 +
401 +(% style="text-align:center" %)
402 +[[image:V12.2-7.4-Commandes_améliorations d’utilisation.png]]
403 +
404 +
405 +
406 +Lors de la réception d’une commande, il a été ajouté une description succincte de la commande permettant de réduire le bloc des informations de la commande et accéder ainsi facilement à la liste des suggestions en réception.
407 +
408 +(% style="text-align:center" %)
409 +[[image:V12.2-7.5-Commandes_améliorations d’utilisation.png]]
410 +
411 +
412 +Il a été ajouté également la possibilité de classer les suggestions au sein d’une commande (par Titre, Auteur, Editeur, …). Ce classement est repris lors de l’édition d’un bon de commande.
413 +
414 +(% style="text-align:center" %)
415 +[[image:V12.2-7.6-Commandes_améliorations d’utilisation.png]]
416 +
417 +
418 +Autre point, dans la liste des commandes, savoir rapidement pour chaque commande en réception le nombre d’exemplaires à recevoir.
419 +
420 +(% style="text-align:center" %)
421 +[[image:V12.2-7.7-Commandes_améliorations d’utilisation.png]]
422 +
423 +
424 +Un dernier ajout est un jeu de couleur, à l’image des abonnements de périodiques, pour visualiser plus rapidement l’état d’une suggestion.
425 +
426 +(% style="text-align:center" %)
427 +[[image:V12.2-7.8-Commandes_améliorations d’utilisation.png]]
428 +
301 301  = (% style="color:#3398cc" %)8. Importations : exportation des non importés(%%) =
302 302  
303 -(en cours de rédaction)
431 +Il a été ajouté, à l’issue de certaines importations de fichiers de données dans la base de données, la possibilité d’exporter les données non importées essentiellement à des fins de contrôle et de vérification :
304 304  
433 +* Depuis le panier d’exemplaires :
434 +
435 +(% style="text-align:center" %)
436 +[[image:V12.2-8.1-Importations_exportation des non importés.png]]
437 +
438 +* Depuis l’importation de fichiers Unimarc dans la phase de pointage :
439 +
440 +(% style="text-align:center" %)
441 +[[image:V12.2-8.2-Importations_exportation des non importés.png]]
442 +
443 +* Depuis l’importation de fichiers Unimarc à l’issue de l’importation :
444 +
445 +(% style="text-align:center" %)
446 +[[image:V12.2-8.3-Importations_exportation des non importés.png]]
447 +
448 +* Depuis le récolement :
449 +
450 +(% style="text-align:center" %)
451 +[[image:V12.2-8.4-Importations_exportation des non importés.png]]
452 +
453 +
305 305  = (% style="color:#3398cc" %)9. Modèles de documents : situer le mail d’activation au regroupement au niveau du site(%%) =
306 306  
307 -(en cours de rédaction)
456 +L’ensemble des modèles de documents sont situés au niveau du site sauf le modèle d’activation du compte regroupement d’abonnés qui est situé au niveau du réseau.
308 308  
458 +Cela signifie que c’est le site qui envoie par exemple le mail d’activation du compte abonné, les avis de réservation ou les relances suivant le modèle défini sur le site tandis que pour le mail d’activation du compte regroupement, le modèle de document est unique au niveau du réseau et est donc le même pour tous les sites.
459 +
460 +
461 +Désormais, le modèle du mail d’activation du compte regroupement est également situé au niveau du site.
462 +
463 +Concrètement, cela signifie que lors de création d’un regroupement d’abonnés, c’est le site de création de ce regroupement qui envoie le mail d’activation suivant son modèle.
464 +
465 +
466 +Avant (au niveau du réseau)
467 +
468 +(% style="text-align:center" %)
469 +[[image:V12.2-9.1-Modèles de documents_situer le mail d’activation au regroupement au niveau du site.png]]
470 +
471 +
472 +Après (au niveau du site)
473 +
474 +(% style="text-align:center" %)
475 +[[image:V12.2-9.2-Modèles de documents_situer le mail d’activation au regroupement au niveau du site.png]]
476 +
477 +Cela permet à chaque site de pouvoir avoir ses propres informations sur le mail (logo, mail, téléphones, horaires, …).
478 +
479 +Le modèle par défaut a évolué pour avoir ces nouvelles balises d’information du site.
480 +
481 +Le modèle existant reste identique.
482 +
483 +
309 309  = (% style="color:#3398cc" %)10. Carte d’identité électronique (eID) : choisir les données à importer(%%) =
310 310  
311 -(en cours de rédaction)
486 +Il est désormais possible de choisir les données à importer de la carte d’identité électronique.
312 312  
488 +(% style="text-align:center" %)
489 +[[image:V12.2-10.1-Carte d’identité électronique (eID)_choisir les données à importer.png]]
490 +
491 +Cela permet une gestion différente des sites qui ont la carte d’identité comme carte d’abonné des sites qui ont une carte d’abonné distincte de la carte d’identité avec un autre numéro en conservant le numéro d’abonné existant lors d’une mise à jour.
492 +
493 +Le paramétrage est automatiquement conservé d’une utilisation à l’autre par utilisateur.
494 +
495 +
313 313  = (% style="color:#3398cc" %)11. RFID : permettre la lecture continue dans la liste des attributions de réservations(%%) =
314 314  
315 -(en cours de rédaction)
498 +Le mode « Lecture continue » disponible dans le « Retours par lot » est désormais disponible dans la liste des attributions de réservations
316 316  
500 +(% style="text-align:center" %)
501 +[[image:V12.2-11.1-RFID_permettre la lecture continue dans la liste des attributions de réservations.png]]
502 +
503 +(% class="wikigeneratedid" %)
504 +Ce mode permet d’attribuer successivement des réservations sans avoir recours au clavier
505 +
506 +
317 317  = (% style="color:#3398cc" %)12. Gestion des budgets : permettre la suppression d’une ligne budgétaire(%%) =
318 318  
319 -(en cours de rédaction)
509 +Il est désormais possible de forcer la suppression d’une ligne budgétaire même utilisée sur des exemplaires et suggestions supprimées.
320 320  
511 +(% style="text-align:center" %)
512 +[[image:V12.2-12.1-Gestion des budgets_permettre la suppression d’une ligne budgétaire.png]]
513 +
514 +Cela permet de supprimer un ancien budget devenu inutile aujourd’hui.
515 +
516 +
321 321  = (% style="color:#3398cc" %)13. Diffusion Sélective d'Informations : prévoir la possibilité de désabonnement(%%) =
322 322  
323 -(en cours de rédaction)
519 +Lors de l’envoi d’un mailing informatif (Circulation –> Abonnés – >Traitements par lot -> Envoyer un e-mail) à une sélection d’abonnés, l’abonné peut, depuis le mail reçu, se désinscrire
324 324  
521 +(% style="text-align:center" %)
522 +[[image:V12.2-13.1-Diffusion Sélective d'Informations_prévoir la possibilité de désabonnement.png]]
523 +
524 +
525 +Cela décoche la case sur sa fiche abonné (ou sa fiche regroupement selon à qui la communication est adressée)
526 +
527 +(% style="text-align:center" %)
528 +[[image:V12.2-13.2-Diffusion Sélective d'Informations_prévoir la possibilité de désabonnement.png]]
529 +
530 +
531 +A noter que le texte par défaut « Se désinscrire » est modifiable pour chaque site dans les paramètres du site
532 +
533 +(% style="text-align:center" %)
534 +[[image:V12.2-13.3-Diffusion Sélective d'Informations_prévoir la possibilité de désabonnement.png]]
535 +
536 +
325 325  = (% style="color:#3398cc" %)14. Liste des prêts : ajouter le critère sur les abonnés de transfert(%%) =
326 326  
327 327  (en cours de rédaction)
... ... @@ -342,6 +342,6 @@
342 342  
343 343  (en cours de rédaction)
344 344  
345 -= (% style="color:#3398cc" %)19. Assistants de prêt - SIP2 : distinguer le problème "Déja en prêt" physique et fonctionnel(%%) =
557 += (% style="color:#3398cc" %)19. Assistants de prêt - SIP2 : distinguer le problème "Déjà en prêt" physique et fonctionnel(%%) =
346 346  
347 347  (en cours de rédaction)
V12.2-10.1-Carte d’identité électronique (eID)_choisir les données à importer.png
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... ... @@ -1,0 +1,1 @@
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V12.2-11.1-RFID_permettre la lecture continue dans la liste des attributions de réservations.png
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V12.2-12.1-Gestion des budgets_permettre la suppression d’une ligne budgétaire.png
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V12.2-13.1-Diffusion Sélective d'Informations_prévoir la possibilité de désabonnement.png
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V12.2-13.2-Diffusion Sélective d'Informations_prévoir la possibilité de désabonnement.png
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V12.2-13.3-Diffusion Sélective d'Informations_prévoir la possibilité de désabonnement.png
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