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Modifications pour le document 2022 : version 12.2 (décembre)

Modifié par DecalogExploitation le 2022/12/04 17:54
Depuis la version 49.2
modifié par acharre
sur 2022/12/02 07:30
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modifié par acharre
sur 2022/12/02 08:30
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -334,40 +334,206 @@
334 334  
335 335  = (% style="color:#3398cc" %)5. Relances abonnés : archivage et durée de conservation(%%) =
336 336  
337 -(en cours de rédaction)
337 +Il est également possible de définir une durée de conservation de l’historique des relances.
338 338  
339 +Cela se paramètre par site dans la limite de 5 ans avec une différence possible entre les relances ayant générées une dette, souvent plus litigieuses, d’une relance n’ayant pas générées de dette.
340 +
341 +A l’issue de cette durée, les relances sont définitivement supprimées.
342 +
343 +(% style="text-align:center" %)
344 +[[image:V12.2-5.1-Relances abonnés_archivage et durée de conservation.png]]
345 +
346 +
347 +Un nouveau contexte statistique a été créé permettant de suivre les relances aux abonnés.
348 +
349 +Il est accessible depuis le tableau « 04 - Tableaux spécifiques/12 - Relances abonnés/01 - Nb relances abonnés 2022 par type de relance »
350 +
351 +(% style="text-align:center" %)
352 +[[image:V12.2-5.2-Relances abonnés_archivage et durée de conservation.png]]
353 +
339 339  = (% style="color:#3398cc" %)6. Indexpresse : importer la première couverture(%%) =
340 340  
341 -(en cours de rédaction)
356 +Pour les clients ayant un abonnement à Indexpresse, l’imagette du fascicule est automatiquement récupérée lors du dépouillement.
342 342  
358 +
359 +Exemple avec le numéro 524 du 01/10/2022 de Géo - 0220-8245 :
360 +
361 +(% style="text-align:center" %)
362 +[[image:V12.2-6.1-Indexpresse_importer la première couverture.png]]
363 +
364 +(% style="text-align:center" %)
365 +[[image:V12.2-6.2-Indexpresse_importer la première couverture.png]]
366 +
367 +Une rétroaction a également été opérée pour les fascicules sans imagette et déjà dépouillés via Indexpresse.
368 +
343 343  = (% style="color:#3398cc" %)7. Commandes : amélioration d’utilisation(%%) =
344 344  
345 -(en cours de rédaction)
371 +Le module des commandes en réception a été amélioré sur plusieurs points.
346 346  
373 +
374 +Il a été ajouté un état comptable d’une commande permettant de visualiser le nombre et le montant des suggestions par état de la suggestion.
375 +
376 +(% style="text-align:center" %)
377 +[[image:V12.2-7.1-Commandes_améliorations d’utilisation.png]]
378 +
379 +Les suggestions « reçues » sont les suggestions livrées et mises à l'inventaire.
380 +
381 +Les suggestions « dont exemplarisées » sont uniquement celles mises à l'inventaire.
382 +
383 +Les suggestions « en attente » sont les suggestions en réception et en livraison différée.
384 +
385 +Les suggestions « annulées » sont les suggestions en commande annulée
386 +
387 +
388 +Pour les réseaux utilisant le module des budgets, une répartition par ligne budgétaire est proposée
389 +
390 +(% style="text-align:center" %)
391 +[[image:V12.2-7.2-Commandes_améliorations d’utilisation.png]]
392 +
393 +
394 +Un commentaire a également été ajouté pour permettre une note interne (par exemple « Commande thème Noël », « Libraire eu au téléphone », …)
395 +
396 +(% style="text-align:center" %)
397 +[[image:V12.2-7.3-Commandes_améliorations d’utilisation.png]]
398 +
399 +Il est possible d’effectuer une recherche sur le commentaire
400 +
401 +(% style="text-align:center" %)
402 +[[image:V12.2-7.4-Commandes_améliorations d’utilisation.png]]
403 +
404 +
405 +
406 +Lors de la réception d’une commande, il a été ajouté une description succincte de la commande permettant de réduire le bloc des informations de la commande et accéder ainsi facilement à la liste des suggestions en réception.
407 +
408 +(% style="text-align:center" %)
409 +[[image:V12.2-7.5-Commandes_améliorations d’utilisation.png]]
410 +
411 +
412 +Il a été ajouté également la possibilité de classer les suggestions au sein d’une commande (par Titre, Auteur, Editeur, …). Ce classement est repris lors de l’édition d’un bon de commande.
413 +
414 +(% style="text-align:center" %)
415 +[[image:V12.2-7.6-Commandes_améliorations d’utilisation.png]]
416 +
417 +
418 +Autre point, dans la liste des commandes, savoir rapidement pour chaque commande en réception le nombre d’exemplaires à recevoir.
419 +
420 +(% style="text-align:center" %)
421 +[[image:V12.2-7.7-Commandes_améliorations d’utilisation.png]]
422 +
423 +
424 +Un dernier ajout est un jeu de couleur, à l’image des abonnements de périodiques, pour visualiser plus rapidement l’état d’une suggestion.
425 +
426 +(% style="text-align:center" %)
427 +[[image:V12.2-7.8-Commandes_améliorations d’utilisation.png]]
428 +
347 347  = (% style="color:#3398cc" %)8. Importations : exportation des non importés(%%) =
348 348  
349 -(en cours de rédaction)
431 +Il a été ajouté, à l’issue de certaines importations de fichiers de données dans la base de données, la possibilité d’exporter les données non importées essentiellement à des fins de contrôle et de vérification :
350 350  
433 +* Depuis le panier d’exemplaires :
434 +
435 +(% style="text-align:center" %)
436 +[[image:V12.2-8.1-Importations_exportation des non importés.png]]
437 +
438 +* Depuis l’importation de fichiers Unimarc dans la phase de pointage :
439 +
440 +(% style="text-align:center" %)
441 +[[image:V12.2-8.2-Importations_exportation des non importés.png]]
442 +
443 +* Depuis l’importation de fichiers Unimarc à l’issue de l’importation :
444 +
445 +(% style="text-align:center" %)
446 +[[image:V12.2-8.3-Importations_exportation des non importés.png]]
447 +
448 +* Depuis le récolement :
449 +
450 +(% style="text-align:center" %)
451 +[[image:V12.2-8.4-Importations_exportation des non importés.png]]
452 +
453 +
351 351  = (% style="color:#3398cc" %)9. Modèles de documents : situer le mail d’activation au regroupement au niveau du site(%%) =
352 352  
353 -(en cours de rédaction)
456 +L’ensemble des modèles de documents sont situés au niveau du site sauf le modèle d’activation du compte regroupement d’abonnés qui est situé au niveau du réseau.
354 354  
458 +Cela signifie que c’est le site qui envoie par exemple le mail d’activation du compte abonné, les avis de réservation ou les relances suivant le modèle défini sur le site tandis que pour le mail d’activation du compte regroupement, le modèle de document est unique au niveau du réseau et est donc le même pour tous les sites.
459 +
460 +
461 +Désormais, le modèle du mail d’activation du compte regroupement est également situé au niveau du site.
462 +
463 +Concrètement, cela signifie que lors de création d’un regroupement d’abonnés, c’est le site de création de ce regroupement qui envoie le mail d’activation suivant son modèle.
464 +
465 +
466 +Avant (au niveau du réseau)
467 +
468 +(% style="text-align:center" %)
469 +[[image:V12.2-9.1-Modèles de documents_situer le mail d’activation au regroupement au niveau du site.png]]
470 +
471 +
472 +Après (au niveau du site)
473 +
474 +(% style="text-align:center" %)
475 +[[image:V12.2-9.2-Modèles de documents_situer le mail d’activation au regroupement au niveau du site.png]]
476 +
477 +Cela permet à chaque site de pouvoir avoir ses propres informations sur le mail (logo, mail, téléphones, horaires, …).
478 +
479 +Le modèle par défaut a évolué pour avoir ces nouvelles balises d’information du site.
480 +
481 +Le modèle existant reste identique.
482 +
483 +
355 355  = (% style="color:#3398cc" %)10. Carte d’identité électronique (eID) : choisir les données à importer(%%) =
356 356  
357 -(en cours de rédaction)
486 +Il est désormais possible de choisir les données à importer de la carte d’identité électronique.
358 358  
488 +(% style="text-align:center" %)
489 +[[image:V12.2-10.1-Carte d’identité électronique (eID)_choisir les données à importer.png]]
490 +
491 +Cela permet une gestion différente des sites qui ont la carte d’identité comme carte d’abonné des sites qui ont une carte d’abonné distincte de la carte d’identité avec un autre numéro en conservant le numéro d’abonné existant lors d’une mise à jour.
492 +
493 +Le paramétrage est automatiquement conservé d’une utilisation à l’autre par utilisateur.
494 +
495 +
359 359  = (% style="color:#3398cc" %)11. RFID : permettre la lecture continue dans la liste des attributions de réservations(%%) =
360 360  
361 -(en cours de rédaction)
498 +Le mode « Lecture continue » disponible dans le « Retours par lot » est désormais disponible dans la liste des attributions de réservations
362 362  
500 +(% style="text-align:center" %)
501 +[[image:V12.2-11.1-RFID_permettre la lecture continue dans la liste des attributions de réservations.png]]
502 +
503 +(% class="wikigeneratedid" %)
504 +Ce mode permet d’attribuer successivement des réservations sans avoir recours au clavier
505 +
506 +
363 363  = (% style="color:#3398cc" %)12. Gestion des budgets : permettre la suppression d’une ligne budgétaire(%%) =
364 364  
365 -(en cours de rédaction)
509 +Il est désormais possible de forcer la suppression d’une ligne budgétaire même utilisée sur des exemplaires et suggestions supprimées.
366 366  
511 +(% style="text-align:center" %)
512 +[[image:V12.2-12.1-Gestion des budgets_permettre la suppression d’une ligne budgétaire.png]]
513 +
514 +Cela permet de supprimer un ancien budget devenu inutile aujourd’hui.
515 +
516 +
367 367  = (% style="color:#3398cc" %)13. Diffusion Sélective d'Informations : prévoir la possibilité de désabonnement(%%) =
368 368  
369 -(en cours de rédaction)
519 +Lors de l’envoi d’un mailing informatif (Circulation –> Abonnés – >Traitements par lot -> Envoyer un e-mail) à une sélection d’abonnés, l’abonné peut, depuis le mail reçu, se désinscrire
370 370  
521 +(% style="text-align:center" %)
522 +[[image:V12.2-13.1-Diffusion Sélective d'Informations_prévoir la possibilité de désabonnement.png]]
523 +
524 +
525 +Cela décoche la case sur sa fiche abonné (ou sa fiche regroupement selon à qui la communication est adressée)
526 +
527 +(% style="text-align:center" %)
528 +[[image:V12.2-13.2-Diffusion Sélective d'Informations_prévoir la possibilité de désabonnement.png]]
529 +
530 +
531 +A noter que le texte par défaut « Se désinscrire » est modifiable pour chaque site dans les paramètres du site
532 +
533 +(% style="text-align:center" %)
534 +[[image:V12.2-13.3-Diffusion Sélective d'Informations_prévoir la possibilité de désabonnement.png]]
535 +
536 +
371 371  = (% style="color:#3398cc" %)14. Liste des prêts : ajouter le critère sur les abonnés de transfert(%%) =
372 372  
373 373  (en cours de rédaction)
V12.2-10.1-Carte d’identité électronique (eID)_choisir les données à importer.png
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V12.2-11.1-RFID_permettre la lecture continue dans la liste des attributions de réservations.png
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V12.2-12.1-Gestion des budgets_permettre la suppression d’une ligne budgétaire.png
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V12.2-13.1-Diffusion Sélective d'Informations_prévoir la possibilité de désabonnement.png
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V12.2-13.2-Diffusion Sélective d'Informations_prévoir la possibilité de désabonnement.png
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V12.2-13.3-Diffusion Sélective d'Informations_prévoir la possibilité de désabonnement.png
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V12.2-14.1-Liste des prêts _ajouter le critère sur les abonnés de transfert .png
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V12.2-16.1-Recherche professionnelle avancée _ajouter Avec ou Sans à certains critères.png
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V12.2-5.1-Relances abonnés_archivage et durée de conservation.png
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V12.2-5.2-Relances abonnés_archivage et durée de conservation.png
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