Modifications pour le document 2022 : version 12.2 (décembre)
Modifié par DecalogExploitation le 2022/12/04 17:54
Depuis la version 51.1
modifié par acharre
sur 2022/12/02 07:31
sur 2022/12/02 07:31
Commentaire de modification :
Uploaded new attachment "V12.2-5.2-Relances abonnés_archivage et durée de conservation.png", version {1}
À la version 41.1
modifié par acharre
sur 2022/12/01 20:14
sur 2022/12/01 20:14
Commentaire de modification :
Uploaded new attachment "V12.2-3.10-Autorités_gestion d’un catalogage à niveau.png", version {1}
Résumé
-
Propriétés de la Page (1 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)
-
Pièces jointes (0 modifications, 0 ajouts, 8 suppressions)
- V12.2-4.1-Règlements abonnés_archivage et durée de conservation.png
- V12.2-4.2-Règlements abonnés_archivage et durée de conservation.png
- V12.2-4.3-Règlements abonnés_archivage et durée de conservation.png
- V12.2-4.4-Règlements abonnés_archivage et durée de conservation.png
- V12.2-4.5-Règlements abonnés_archivage et durée de conservation.png
- V12.2-4.6-Règlements abonnés_archivage et durée de conservation.png
- V12.2-5.1-Relances abonnés_archivage et durée de conservation.png
- V12.2-5.2-Relances abonnés_archivage et durée de conservation.png
Détails
- Propriétés de la Page
-
- Contenu
-
... ... @@ -217,121 +217,12 @@ 217 217 218 218 = (% style="color:#3398cc" %)3. Autorités : gestion d’un catalogage à niveau(%%) = 219 219 220 - Pour les bibliothèques ayantuncatalogage à niveaudes autorités,il a été ajouté à l’imagedesnotices bibliographiques, un niveaude catalogage et un niveau de dérivation.220 +(en cours de rédaction) 221 221 222 - 223 -Lors de la création d’une autorité, son niveau de catalogage (et de dérivation si elle a été dérivée) est celui de l’utilisateur qui l’a créé. 224 - 225 -Lors des modifications successives de l’autorité, son niveau peut être amené à monter si elle est modifiée par un utilisateur de niveau supérieur. 226 - 227 - 228 -Rappel : chaque utilisateur a un niveau de catalogage défini parmi les 3 niveaux de catalogage, dans l’ordre : « Occasionnel, Confirmé et Expert ». 229 - 230 - 231 -Par exemple, l’utilisateur Cyril Bim, de niveau occasionnel créé l’autorité suivante relativement succinctement 232 - 233 -(% style="text-align:center" %) 234 -[[image:V12.2-3.1-Autorités_gestion d’un catalogage à niveau.png]] 235 - 236 - 237 -L’utilisateur David Legrand, de niveau expert, retrouve les autorités de niveau occasionnel grâce aux nouveaux critères de recherche avancée 238 - 239 -(% style="text-align:center" %) 240 -[[image:V12.2-3.2-Autorités_gestion d’un catalogage à niveau.png]] 241 - 242 -(% class="wikigeneratedid" %) 243 -Puis il corrige et termine avec précision le catalogage de l’autorité qui devient de niveau expert. 244 - 245 -(% style="text-align:center" %) 246 -[[image:V12.2-3.3-Autorités_gestion d’un catalogage à niveau.png]] 247 - 248 -Pour permettre de facilement retrouver les autorités souhaitées, les critères suivants ont été ajoutés en recherche avancée : "Créée par", "Créée le" "Dernière modification par", et "Dernière modification le" ainsi que les critères sur les paniers de notices, d'exemplaires, de suggestions et d’exemplaires numériques. 249 - 250 -(% style="text-align:center" %) 251 -[[image:V12.2-3.4-Autorités_gestion d’un catalogage à niveau.png]] 252 - 253 -(% class="wikigeneratedid" %) 254 -Un pavé des dernières autorités a été ajouté exactement à l’image du pavé des dernières notices bibliographiques de l’onglet « Recherche & Catalogage ». 255 - 256 -(% style="text-align:center" %) 257 -[[image:V12.2-3.5-Autorités_gestion d’un catalogage à niveau.png]] 258 - 259 - 260 -Afin d’avoir une meilleure visibilité de la liste des autorités, il est désormais possible d’afficher ou de non les rejets avec le critère « Inclure les rejets » 261 - 262 -(% style="text-align:center" %) 263 -[[image:V12.2-3.6-Autorités_gestion d’un catalogage à niveau.png]] 264 - 265 -(% style="text-align:center" %) 266 -[[image:V12.2-3.7-Autorités_gestion d’un catalogage à niveau.png]] 267 - 268 - 269 -A des fins de contrôle, il est également possible d’exporter vers un tableur une liste d’autorités depuis les traitements par lot 270 - 271 -(% style="text-align:center" %) 272 -[[image:V12.2-3.8-Autorités_gestion d’un catalogage à niveau.png]] 273 - 274 - 275 -(% class="wikigeneratedid" %) 276 -Depuis la liste des autorités de l’onglet « Autorités », il est possible de cliquer sur une autorité pour accéder automatiquement à la liste des notices - onglet « Recherche & catalogage » - utilisant cette autorité 277 - 278 -(% style="text-align:center" %) 279 -[[image:V12.2-3.9-Autorités_gestion d’un catalogage à niveau.png]] 280 - 281 -(% style="text-align:center" %) 282 -[[image:V12.2-3.10-Autorités_gestion d’un catalogage à niveau.png]] 283 - 284 - 285 285 = (% style="color:#3398cc" %)4. Règlements abonnés : archivage et durée de conservation(%%) = 286 286 287 - Dansla fiche abonné, sont désormaislistés lesrèglements effectués par l’abonné.224 +(en cours de rédaction) 288 288 289 -Cela permet de facilement voir la situation de l’abonné en cas de questions ou de litiges. 290 - 291 -(% style="text-align:center" %) 292 -[[image:V12.2-4.1-Règlements abonnés_archivage et durée de conservation.png]] 293 - 294 -Par défaut, seule la dernière année est proposée ainsi qu’uniquement les règlements effectués sur le site courant. 295 - 296 -L’ensemble des actions possibles est lié aux droits de l’utilisateur (« Modifier ou Supprimer une dette réglée avec ou sans reçu » ou « Annuler une écriture comptable avec ou sans reçu » notamment) 297 - 298 - 299 -Rappel : il est possible, pour un utilisateur donné, de ne pas afficher l’onglet « Dettes & Règlements » 300 - 301 -(% style="text-align:center" %) 302 -[[image:V12.2-4.2-Règlements abonnés_archivage et durée de conservation.png]] 303 - 304 - 305 -Il a également été mis en place une durée de conservation au-delà de laquelle les règlements sont supprimés. 306 - 307 -Cette durée de conservation est paramétrable par site dans la limite de 10 ans par conformité au RGPD. 308 - 309 -(% style="text-align:center" %) 310 -[[image:V12.2-4.3-Règlements abonnés_archivage et durée de conservation.png]] 311 - 312 - 313 -Au niveau du journal de caisse, il est possible d’exporter des données supplémentaires 314 - 315 -(% style="text-align:center" %) 316 -[[image:V12.2-4.4-Règlements abonnés_archivage et durée de conservation.png]] 317 - 318 - 319 -Au niveau de l’exportation des règlements vers un tableur, il a été ajouté les colonnes principales des dettes. 320 - 321 -En cas de règlement comportant plusieurs dettes, les informations sont concaténées (cela permet d'avoir un règlement par ligne).. 322 - 323 -(% style="text-align:center" %) 324 -[[image:V12.2-4.6-Règlements abonnés_archivage et durée de conservation.png]] 325 - 326 - 327 -Un nouveau contexte statistique a été créé permettant de suivre les règlements des abonnés. 328 - 329 -Il est accessible depuis le tableau « 04 - Tableaux spécifiques/11 - Règlements/01 - Nb règlements 2022 » 330 - 331 -(% style="text-align:center" %) 332 -[[image:V12.2-4.5-Règlements abonnés_archivage et durée de conservation.png]] 333 - 334 - 335 335 = (% style="color:#3398cc" %)5. Relances abonnés : archivage et durée de conservation(%%) = 336 336 337 337 (en cours de rédaction) ... ... @@ -388,6 +388,6 @@ 388 388 389 389 (en cours de rédaction) 390 390 391 -= (% style="color:#3398cc" %)19. Assistants de prêt - SIP2 : distinguer le problème "Déj àen prêt" physique et fonctionnel(%%) =282 += (% style="color:#3398cc" %)19. Assistants de prêt - SIP2 : distinguer le problème "Déja en prêt" physique et fonctionnel(%%) = 392 392 393 393 (en cours de rédaction)
- V12.2-4.1-Règlements abonnés_archivage et durée de conservation.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -xwiki:XWiki.acharre - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -113.7 KB - Contenu
- V12.2-4.2-Règlements abonnés_archivage et durée de conservation.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -xwiki:XWiki.acharre - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -101.4 KB - Contenu
- V12.2-4.3-Règlements abonnés_archivage et durée de conservation.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -xwiki:XWiki.acharre - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -99.4 KB - Contenu
- V12.2-4.4-Règlements abonnés_archivage et durée de conservation.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -xwiki:XWiki.acharre - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -51.0 KB - Contenu
- V12.2-4.5-Règlements abonnés_archivage et durée de conservation.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -xwiki:XWiki.acharre - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -130.9 KB - Contenu
- V12.2-4.6-Règlements abonnés_archivage et durée de conservation.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -xwiki:XWiki.acharre - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -130.9 KB - Contenu
- V12.2-5.1-Relances abonnés_archivage et durée de conservation.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -xwiki:XWiki.acharre - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -104.8 KB - Contenu
- V12.2-5.2-Relances abonnés_archivage et durée de conservation.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -xwiki:XWiki.acharre - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -41.1 KB - Contenu