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Modifications pour le document 2022 : version 12.2 (décembre)

Modifié par DecalogExploitation le 2022/12/04 17:54
Depuis la version 67.1
modifié par acharre
sur 2022/12/02 08:05
Commentaire de modification : Uploaded new attachment "V12.2-9.2-Modèles de documents_situer le mail d’activation au regroupement au niveau du site.png", version {1}
À la version 40.1
modifié par acharre
sur 2022/12/01 20:13
Commentaire de modification : Uploaded new attachment "V12.2-3.9-Autorités_gestion d’un catalogage à niveau.png", version {1}

Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -217,240 +217,28 @@
217 217  
218 218  = (% style="color:#3398cc" %)3. Autorités : gestion d’un catalogage à niveau(%%) =
219 219  
220 -Pour les bibliothèques ayant un catalogage à niveau des autorités, il a été ajouté à l’image des notices bibliographiques, un niveau de catalogage et un niveau de dérivation.
220 +(en cours de rédaction)
221 221  
222 -
223 -Lors de la création d’une autorité, son niveau de catalogage (et de dérivation si elle a été dérivée) est celui de l’utilisateur qui l’a créé.
224 -
225 -Lors des modifications successives de l’autorité, son niveau peut être amené à monter si elle est modifiée par un utilisateur de niveau supérieur.
226 -
227 -
228 -Rappel : chaque utilisateur a un niveau de catalogage défini parmi les 3 niveaux de catalogage, dans l’ordre : « Occasionnel, Confirmé et Expert ».
229 -
230 -
231 -Par exemple, l’utilisateur Cyril Bim, de niveau occasionnel créé l’autorité suivante relativement succinctement
232 -
233 -(% style="text-align:center" %)
234 -[[image:V12.2-3.1-Autorités_gestion d’un catalogage à niveau.png]]
235 -
236 -
237 -L’utilisateur David Legrand, de niveau expert, retrouve les autorités de niveau occasionnel grâce aux nouveaux critères de recherche avancée
238 -
239 -(% style="text-align:center" %)
240 -[[image:V12.2-3.2-Autorités_gestion d’un catalogage à niveau.png]]
241 -
242 -(% class="wikigeneratedid" %)
243 -Puis il corrige et termine avec précision le catalogage de l’autorité qui devient de niveau expert.
244 -
245 -(% style="text-align:center" %)
246 -[[image:V12.2-3.3-Autorités_gestion d’un catalogage à niveau.png]]
247 -
248 -Pour permettre de facilement retrouver les autorités souhaitées, les critères suivants ont été ajoutés en recherche avancée : "Créée par", "Créée le" "Dernière modification par", et "Dernière modification le" ainsi que les critères sur les paniers de notices, d'exemplaires, de suggestions et d’exemplaires numériques.
249 -
250 -(% style="text-align:center" %)
251 -[[image:V12.2-3.4-Autorités_gestion d’un catalogage à niveau.png]]
252 -
253 -(% class="wikigeneratedid" %)
254 -Un pavé des dernières autorités a été ajouté exactement à l’image du pavé des dernières notices bibliographiques de l’onglet « Recherche & Catalogage ».
255 -
256 -(% style="text-align:center" %)
257 -[[image:V12.2-3.5-Autorités_gestion d’un catalogage à niveau.png]]
258 -
259 -
260 -Afin d’avoir une meilleure visibilité de la liste des autorités, il est désormais possible d’afficher ou de non les rejets avec le critère « Inclure les rejets »
261 -
262 -(% style="text-align:center" %)
263 -[[image:V12.2-3.6-Autorités_gestion d’un catalogage à niveau.png]]
264 -
265 -(% style="text-align:center" %)
266 -[[image:V12.2-3.7-Autorités_gestion d’un catalogage à niveau.png]]
267 -
268 -
269 -A des fins de contrôle, il est également possible d’exporter vers un tableur une liste d’autorités depuis les traitements par lot
270 -
271 -(% style="text-align:center" %)
272 -[[image:V12.2-3.8-Autorités_gestion d’un catalogage à niveau.png]]
273 -
274 -
275 -(% class="wikigeneratedid" %)
276 -Depuis la liste des autorités de l’onglet « Autorités », il est possible de cliquer sur une autorité pour accéder automatiquement à la liste des notices - onglet « Recherche & catalogage » - utilisant cette autorité
277 -
278 -(% style="text-align:center" %)
279 -[[image:V12.2-3.9-Autorités_gestion d’un catalogage à niveau.png]]
280 -
281 -(% style="text-align:center" %)
282 -[[image:V12.2-3.10-Autorités_gestion d’un catalogage à niveau.png]]
283 -
284 -
285 285  = (% style="color:#3398cc" %)4. Règlements abonnés : archivage et durée de conservation(%%) =
286 286  
287 -Dans la fiche abonné, sont désormais listés les règlements effectués par l’abonné.
224 +(en cours de rédaction)
288 288  
289 -Cela permet de facilement voir la situation de l’abonné en cas de questions ou de litiges.
290 -
291 -(% style="text-align:center" %)
292 -[[image:V12.2-4.1-Règlements abonnés_archivage et durée de conservation.png]]
293 -
294 -Par défaut, seule la dernière année est proposée ainsi qu’uniquement les règlements effectués sur le site courant.
295 -
296 -L’ensemble des actions possibles est lié aux droits de l’utilisateur (« Modifier ou Supprimer une dette réglée avec ou sans reçu » ou « Annuler une écriture comptable avec ou sans reçu » notamment)
297 -
298 -
299 -Rappel : il est possible, pour un utilisateur donné, de ne pas afficher l’onglet « Dettes & Règlements »
300 -
301 -(% style="text-align:center" %)
302 -[[image:V12.2-4.2-Règlements abonnés_archivage et durée de conservation.png]]
303 -
304 -
305 -Il a également été mis en place une durée de conservation au-delà de laquelle les règlements sont supprimés.
306 -
307 -Cette durée de conservation est paramétrable par site dans la limite de 10 ans par conformité au RGPD.
308 -
309 -(% style="text-align:center" %)
310 -[[image:V12.2-4.3-Règlements abonnés_archivage et durée de conservation.png]]
311 -
312 -
313 -Au niveau du journal de caisse, il est possible d’exporter des données supplémentaires
314 -
315 -(% style="text-align:center" %)
316 -[[image:V12.2-4.4-Règlements abonnés_archivage et durée de conservation.png]]
317 -
318 -
319 -Au niveau de l’exportation des règlements vers un tableur, il a été ajouté les colonnes principales des dettes.
320 -
321 -En cas de règlement comportant plusieurs dettes, les informations sont concaténées (cela permet d'avoir un règlement par ligne)..
322 -
323 -(% style="text-align:center" %)
324 -[[image:V12.2-4.6-Règlements abonnés_archivage et durée de conservation.png]]
325 -
326 -
327 -Un nouveau contexte statistique a été créé permettant de suivre les règlements des abonnés.
328 -
329 -Il est accessible depuis le tableau « 04 - Tableaux spécifiques/11 - Règlements/01 - Nb règlements 2022 »
330 -
331 -(% style="text-align:center" %)
332 -[[image:V12.2-4.5-Règlements abonnés_archivage et durée de conservation.png]]
333 -
334 -
335 335  = (% style="color:#3398cc" %)5. Relances abonnés : archivage et durée de conservation(%%) =
336 336  
337 -Il est également possible de définir une durée de conservation de l’historique des relances.
228 +(en cours de rédaction)
338 338  
339 -Cela se paramètre par site dans la limite de 5 ans avec une différence possible entre les relances ayant générées une dette, souvent plus litigieuses, d’une relance n’ayant pas générées de dette.
340 -
341 -A l’issue de cette durée, les relances sont définitivement supprimées.
342 -
343 -(% style="text-align:center" %)
344 -[[image:V12.2-5.1-Relances abonnés_archivage et durée de conservation.png]]
345 -
346 -
347 -Un nouveau contexte statistique a été créé permettant de suivre les relances aux abonnés.
348 -
349 -Il est accessible depuis le tableau « 04 - Tableaux spécifiques/12 - Relances abonnés/01 - Nb relances abonnés 2022 par type de relance »
350 -
351 -(% style="text-align:center" %)
352 -[[image:V12.2-5.2-Relances abonnés_archivage et durée de conservation.png]]
353 -
354 354  = (% style="color:#3398cc" %)6. Indexpresse : importer la première couverture(%%) =
355 355  
356 -Pour les clients ayant un abonnement à Indexpresse, l’imagette du fascicule est automatiquement récupérée lors du dépouillement.
232 +(en cours de rédaction)
357 357  
358 -
359 -Exemple avec le numéro 524 du 01/10/2022 de Géo - 0220-8245 :
360 -
361 -(% style="text-align:center" %)
362 -[[image:V12.2-6.1-Indexpresse_importer la première couverture.png]]
363 -
364 -(% style="text-align:center" %)
365 -[[image:V12.2-6.2-Indexpresse_importer la première couverture.png]]
366 -
367 -Une rétroaction a également été opérée pour les fascicules sans imagette et déjà dépouillés via Indexpresse.
368 -
369 369  = (% style="color:#3398cc" %)7. Commandes : amélioration d’utilisation(%%) =
370 370  
371 -Le module des commandes en réception a été amélioré sur plusieurs points.
236 +(en cours de rédaction)
372 372  
373 -
374 -Il a été ajouté un état comptable d’une commande permettant de visualiser le nombre et le montant des suggestions par état de la suggestion.
375 -
376 -(% style="text-align:center" %)
377 -[[image:V12.2-7.1-Commandes_améliorations d’utilisation.png]]
378 -
379 -Les suggestions « reçues » sont les suggestions livrées et mises à l'inventaire.
380 -
381 -Les suggestions « dont exemplarisées » sont uniquement celles mises à l'inventaire.
382 -
383 -Les suggestions « en attente » sont les suggestions en réception et en livraison différée.
384 -
385 -Les suggestions « annulées » sont les suggestions en commande annulée
386 -
387 -
388 -Pour les réseaux utilisant le module des budgets, une répartition par ligne budgétaire est proposée
389 -
390 -(% style="text-align:center" %)
391 -[[image:V12.2-7.2-Commandes_améliorations d’utilisation.png]]
392 -
393 -
394 -Un commentaire a également été ajouté pour permettre une note interne (par exemple « Commande thème Noël », « Libraire eu au téléphone », …)
395 -
396 -(% style="text-align:center" %)
397 -[[image:V12.2-7.3-Commandes_améliorations d’utilisation.png]]
398 -
399 -Il est possible d’effectuer une recherche sur le commentaire
400 -
401 -(% style="text-align:center" %)
402 -[[image:V12.2-7.4-Commandes_améliorations d’utilisation.png]]
403 -
404 -
405 -
406 -Lors de la réception d’une commande, il a été ajouté une description succincte de la commande permettant de réduire le bloc des informations de la commande et accéder ainsi facilement à la liste des suggestions en réception.
407 -
408 -(% style="text-align:center" %)
409 -[[image:V12.2-7.5-Commandes_améliorations d’utilisation.png]]
410 -
411 -
412 -Il a été ajouté également la possibilité de classer les suggestions au sein d’une commande (par Titre, Auteur, Editeur, …). Ce classement est repris lors de l’édition d’un bon de commande.
413 -
414 -(% style="text-align:center" %)
415 -[[image:V12.2-7.6-Commandes_améliorations d’utilisation.png]]
416 -
417 -
418 -Autre point, dans la liste des commandes, savoir rapidement pour chaque commande en réception le nombre d’exemplaires à recevoir.
419 -
420 -(% style="text-align:center" %)
421 -[[image:V12.2-7.7-Commandes_améliorations d’utilisation.png]]
422 -
423 -
424 -Un dernier ajout est un jeu de couleur, à l’image des abonnements de périodiques, pour visualiser plus rapidement l’état d’une suggestion.
425 -
426 -(% style="text-align:center" %)
427 -[[image:V12.2-7.8-Commandes_améliorations d’utilisation.png]]
428 -
429 429  = (% style="color:#3398cc" %)8. Importations : exportation des non importés(%%) =
430 430  
431 -Il a été ajouté, à l’issue de certaines importations de fichiers de données dans la base de données, la possibilité d’exporter les données non importées essentiellement à des fins de contrôle et de vérification :
240 +(en cours de rédaction)
432 432  
433 -* Depuis le panier d’exemplaires :
434 -
435 -(% style="text-align:center" %)
436 -[[image:V12.2-8.1-Importations_exportation des non importés.png]]
437 -
438 -* Depuis l’importation de fichiers Unimarc dans la phase de pointage :
439 -
440 -(% style="text-align:center" %)
441 -[[image:V12.2-8.2-Importations_exportation des non importés.png]]
442 -
443 -* Depuis l’importation de fichiers Unimarc à l’issue de l’importation :
444 -
445 -(% style="text-align:center" %)
446 -[[image:V12.2-8.3-Importations_exportation des non importés.png]]
447 -
448 -* Depuis le récolement :
449 -
450 -(% style="text-align:center" %)
451 -[[image:V12.2-8.4-Importations_exportation des non importés.png]]
452 -
453 -
454 454  = (% style="color:#3398cc" %)9. Modèles de documents : situer le mail d’activation au regroupement au niveau du site(%%) =
455 455  
456 456  (en cours de rédaction)
... ... @@ -491,6 +491,6 @@
491 491  
492 492  (en cours de rédaction)
493 493  
494 -= (% style="color:#3398cc" %)19. Assistants de prêt - SIP2 : distinguer le problème "Déjà en prêt" physique et fonctionnel(%%) =
282 += (% style="color:#3398cc" %)19. Assistants de prêt - SIP2 : distinguer le problème "Déja en prêt" physique et fonctionnel(%%) =
495 495  
496 496  (en cours de rédaction)
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... ... @@ -1,1 +1,0 @@
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