Modifications pour le document 2022 : version 12.2 (décembre)
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Résumé
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Propriétés de la Page (1 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)
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Pièces jointes (0 modifications, 0 ajouts, 24 suppressions)
- V12.2-10.1-Carte d’identité électronique (eID)_choisir les données à importer.png
- V12.2-11.1-RFID_permettre la lecture continue dans la liste des attributions de réservations.png
- V12.2-4.3-Règlements abonnés_archivage et durée de conservation.png
- V12.2-4.4-Règlements abonnés_archivage et durée de conservation.png
- V12.2-4.5-Règlements abonnés_archivage et durée de conservation.png
- V12.2-4.6-Règlements abonnés_archivage et durée de conservation.png
- V12.2-5.1-Relances abonnés_archivage et durée de conservation.png
- V12.2-5.2-Relances abonnés_archivage et durée de conservation.png
- V12.2-6.1-Indexpresse_importer la première couverture.png
- V12.2-6.2-Indexpresse_importer la première couverture.png
- V12.2-7.1-Commandes_améliorations d’utilisation.png
- V12.2-7.2-Commandes_améliorations d’utilisation.png
- V12.2-7.3-Commandes_améliorations d’utilisation.png
- V12.2-7.4-Commandes_améliorations d’utilisation.png
- V12.2-7.5-Commandes_améliorations d’utilisation.png
- V12.2-7.6-Commandes_améliorations d’utilisation.png
- V12.2-7.7-Commandes_améliorations d’utilisation.png
- V12.2-7.8-Commandes_améliorations d’utilisation.png
- V12.2-8.1-Importations_exportation des non importés.png
- V12.2-8.2-Importations_exportation des non importés.png
- V12.2-8.3-Importations_exportation des non importés.png
- V12.2-8.4-Importations_exportation des non importés.png
- V12.2-9.1-Modèles de documents_situer le mail d’activation au regroupement au niveau du site.png
- V12.2-9.2-Modèles de documents_situer le mail d’activation au regroupement au niveau du site.png
Détails
- Propriétés de la Page
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- Contenu
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... ... @@ -284,203 +284,28 @@ 284 284 285 285 = (% style="color:#3398cc" %)4. Règlements abonnés : archivage et durée de conservation(%%) = 286 286 287 - Dansla fiche abonné, sont désormaislistés lesrèglements effectués par l’abonné.287 +(en cours de rédaction) 288 288 289 -Cela permet de facilement voir la situation de l’abonné en cas de questions ou de litiges. 290 - 291 -(% style="text-align:center" %) 292 -[[image:V12.2-4.1-Règlements abonnés_archivage et durée de conservation.png]] 293 - 294 -Par défaut, seule la dernière année est proposée ainsi qu’uniquement les règlements effectués sur le site courant. 295 - 296 -L’ensemble des actions possibles est lié aux droits de l’utilisateur (« Modifier ou Supprimer une dette réglée avec ou sans reçu » ou « Annuler une écriture comptable avec ou sans reçu » notamment) 297 - 298 - 299 -Rappel : il est possible, pour un utilisateur donné, de ne pas afficher l’onglet « Dettes & Règlements » 300 - 301 -(% style="text-align:center" %) 302 -[[image:V12.2-4.2-Règlements abonnés_archivage et durée de conservation.png]] 303 - 304 - 305 -Il a également été mis en place une durée de conservation au-delà de laquelle les règlements sont supprimés. 306 - 307 -Cette durée de conservation est paramétrable par site dans la limite de 10 ans par conformité au RGPD. 308 - 309 -(% style="text-align:center" %) 310 -[[image:V12.2-4.3-Règlements abonnés_archivage et durée de conservation.png]] 311 - 312 - 313 -Au niveau du journal de caisse, il est possible d’exporter des données supplémentaires 314 - 315 -(% style="text-align:center" %) 316 -[[image:V12.2-4.4-Règlements abonnés_archivage et durée de conservation.png]] 317 - 318 - 319 -Au niveau de l’exportation des règlements vers un tableur, il a été ajouté les colonnes principales des dettes. 320 - 321 -En cas de règlement comportant plusieurs dettes, les informations sont concaténées (cela permet d'avoir un règlement par ligne).. 322 - 323 -(% style="text-align:center" %) 324 -[[image:V12.2-4.6-Règlements abonnés_archivage et durée de conservation.png]] 325 - 326 - 327 -Un nouveau contexte statistique a été créé permettant de suivre les règlements des abonnés. 328 - 329 -Il est accessible depuis le tableau « 04 - Tableaux spécifiques/11 - Règlements/01 - Nb règlements 2022 » 330 - 331 -(% style="text-align:center" %) 332 -[[image:V12.2-4.5-Règlements abonnés_archivage et durée de conservation.png]] 333 - 334 - 335 335 = (% style="color:#3398cc" %)5. Relances abonnés : archivage et durée de conservation(%%) = 336 336 337 - Ilest égalementpossiblededéfinirune duréede conservationde l’historique des relances.291 +(en cours de rédaction) 338 338 339 -Cela se paramètre par site dans la limite de 5 ans avec une différence possible entre les relances ayant générées une dette, souvent plus litigieuses, d’une relance n’ayant pas générées de dette. 340 - 341 -A l’issue de cette durée, les relances sont définitivement supprimées. 342 - 343 -(% style="text-align:center" %) 344 -[[image:V12.2-5.1-Relances abonnés_archivage et durée de conservation.png]] 345 - 346 - 347 -Un nouveau contexte statistique a été créé permettant de suivre les relances aux abonnés. 348 - 349 -Il est accessible depuis le tableau « 04 - Tableaux spécifiques/12 - Relances abonnés/01 - Nb relances abonnés 2022 par type de relance » 350 - 351 -(% style="text-align:center" %) 352 -[[image:V12.2-5.2-Relances abonnés_archivage et durée de conservation.png]] 353 - 354 354 = (% style="color:#3398cc" %)6. Indexpresse : importer la première couverture(%%) = 355 355 356 - Pour les clientsayant un abonnement à Indexpresse,l’imagettedu fascicule estautomatiquement récupérée lors du dépouillement.295 +(en cours de rédaction) 357 357 358 - 359 -Exemple avec le numéro 524 du 01/10/2022 de Géo - 0220-8245 : 360 - 361 -(% style="text-align:center" %) 362 -[[image:V12.2-6.1-Indexpresse_importer la première couverture.png]] 363 - 364 -(% style="text-align:center" %) 365 -[[image:V12.2-6.2-Indexpresse_importer la première couverture.png]] 366 - 367 -Une rétroaction a également été opérée pour les fascicules sans imagette et déjà dépouillés via Indexpresse. 368 - 369 369 = (% style="color:#3398cc" %)7. Commandes : amélioration d’utilisation(%%) = 370 370 371 - Lemodule descommandesenréceptiona été amélioré sur plusieurs points.299 +(en cours de rédaction) 372 372 373 - 374 -Il a été ajouté un état comptable d’une commande permettant de visualiser le nombre et le montant des suggestions par état de la suggestion. 375 - 376 -(% style="text-align:center" %) 377 -[[image:V12.2-7.1-Commandes_améliorations d’utilisation.png]] 378 - 379 -Les suggestions « reçues » sont les suggestions livrées et mises à l'inventaire. 380 - 381 -Les suggestions « dont exemplarisées » sont uniquement celles mises à l'inventaire. 382 - 383 -Les suggestions « en attente » sont les suggestions en réception et en livraison différée. 384 - 385 -Les suggestions « annulées » sont les suggestions en commande annulée 386 - 387 - 388 -Pour les réseaux utilisant le module des budgets, une répartition par ligne budgétaire est proposée 389 - 390 -(% style="text-align:center" %) 391 -[[image:V12.2-7.2-Commandes_améliorations d’utilisation.png]] 392 - 393 - 394 -Un commentaire a également été ajouté pour permettre une note interne (par exemple « Commande thème Noël », « Libraire eu au téléphone », …) 395 - 396 -(% style="text-align:center" %) 397 -[[image:V12.2-7.3-Commandes_améliorations d’utilisation.png]] 398 - 399 -Il est possible d’effectuer une recherche sur le commentaire 400 - 401 -(% style="text-align:center" %) 402 -[[image:V12.2-7.4-Commandes_améliorations d’utilisation.png]] 403 - 404 - 405 - 406 -Lors de la réception d’une commande, il a été ajouté une description succincte de la commande permettant de réduire le bloc des informations de la commande et accéder ainsi facilement à la liste des suggestions en réception. 407 - 408 -(% style="text-align:center" %) 409 -[[image:V12.2-7.5-Commandes_améliorations d’utilisation.png]] 410 - 411 - 412 -Il a été ajouté également la possibilité de classer les suggestions au sein d’une commande (par Titre, Auteur, Editeur, …). Ce classement est repris lors de l’édition d’un bon de commande. 413 - 414 -(% style="text-align:center" %) 415 -[[image:V12.2-7.6-Commandes_améliorations d’utilisation.png]] 416 - 417 - 418 -Autre point, dans la liste des commandes, savoir rapidement pour chaque commande en réception le nombre d’exemplaires à recevoir. 419 - 420 -(% style="text-align:center" %) 421 -[[image:V12.2-7.7-Commandes_améliorations d’utilisation.png]] 422 - 423 - 424 -Un dernier ajout est un jeu de couleur, à l’image des abonnements de périodiques, pour visualiser plus rapidement l’état d’une suggestion. 425 - 426 -(% style="text-align:center" %) 427 -[[image:V12.2-7.8-Commandes_améliorations d’utilisation.png]] 428 - 429 429 = (% style="color:#3398cc" %)8. Importations : exportation des non importés(%%) = 430 430 431 - Il a été ajouté, à l’issuede certainesimportations de fichiers de données dans la base de données, la possibilité d’exporter les donnéesnon importées essentiellement àdes fins decontrôle et de vérification:303 +(en cours de rédaction) 432 432 433 -* Depuis le panier d’exemplaires : 434 - 435 -(% style="text-align:center" %) 436 -[[image:V12.2-8.1-Importations_exportation des non importés.png]] 437 - 438 -* Depuis l’importation de fichiers Unimarc dans la phase de pointage : 439 - 440 -(% style="text-align:center" %) 441 -[[image:V12.2-8.2-Importations_exportation des non importés.png]] 442 - 443 -* Depuis l’importation de fichiers Unimarc à l’issue de l’importation : 444 - 445 -(% style="text-align:center" %) 446 -[[image:V12.2-8.3-Importations_exportation des non importés.png]] 447 - 448 -* Depuis le récolement : 449 - 450 -(% style="text-align:center" %) 451 -[[image:V12.2-8.4-Importations_exportation des non importés.png]] 452 - 453 - 454 454 = (% style="color:#3398cc" %)9. Modèles de documents : situer le mail d’activation au regroupement au niveau du site(%%) = 455 455 456 - L’ensembledes modèles de documents sont situésau niveaudu sitesauf le modèle d’activationdu compte regroupement d’abonnés qui est situé au niveau du réseau.307 +(en cours de rédaction) 457 457 458 -Cela signifie que c’est le site qui envoie par exemple le mail d’activation du compte abonné, les avis de réservation ou les relances suivant le modèle défini sur le site tandis que pour le mail d’activation du compte regroupement, le modèle de document est unique au niveau du réseau et est donc le même pour tous les sites. 459 - 460 - 461 -Désormais, le modèle du mail d’activation du compte regroupement est également situé au niveau du site. 462 - 463 -Concrètement, cela signifie que lors de création d’un regroupement d’abonnés, c’est le site de création de ce regroupement qui envoie le mail d’activation suivant son modèle. 464 - 465 - 466 -Avant (au niveau du réseau) 467 - 468 -(% style="text-align:center" %) 469 -[[image:V12.2-9.1-Modèles de documents_situer le mail d’activation au regroupement au niveau du site.png]] 470 - 471 - 472 -Après (au niveau du site) 473 - 474 -(% style="text-align:center" %) 475 -[[image:V12.2-9.2-Modèles de documents_situer le mail d’activation au regroupement au niveau du site.png]] 476 - 477 -Cela permet à chaque site de pouvoir avoir ses propres informations sur le mail (logo, mail, téléphones, horaires, …). 478 - 479 -Le modèle par défaut a évolué pour avoir ces nouvelles balises d’information du site. 480 - 481 -Le modèle existant reste identique. 482 - 483 - 484 484 = (% style="color:#3398cc" %)10. Carte d’identité électronique (eID) : choisir les données à importer(%%) = 485 485 486 486 (en cours de rédaction) ... ... @@ -517,6 +517,6 @@ 517 517 518 518 (en cours de rédaction) 519 519 520 -= (% style="color:#3398cc" %)19. Assistants de prêt - SIP2 : distinguer le problème "Déj àen prêt" physique et fonctionnel(%%) =345 += (% style="color:#3398cc" %)19. Assistants de prêt - SIP2 : distinguer le problème "Déja en prêt" physique et fonctionnel(%%) = 521 521 522 522 (en cours de rédaction)
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