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Modifications pour le document 2024 : version 14.0 (mars)

Modifié par DecalogExploitation le 2025/02/25 08:46
Depuis la version 27.1
modifié par acharre
sur 2024/03/07 08:35
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À la version 6.1
modifié par acharre
sur 2024/03/06 18:55
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -9,98 +9,67 @@
9 9  **Cette version sera déployée le 01/04/2024 sur l'environnement sigb04**
10 10  )))
11 11  
12 -= (% style="color:#3398cc" %)1. Bacs de tri (%%) =
12 += (% style="color:#3398cc" %)1. Bacs de tri (%%) =
13 13  
14 -Un bac de tri au retour est une machine qui permet de trier automatiquement les documents en fonction de leur rangement. C’est un grand gain de temps humain.
14 +<Title>Gestion des robots trieurs au retour
15 +<Description>Il est possible d’équiper sa boite de retours de bacs de tris automatisés et paramétrables. Le retour est automatiquement effectué et trié. Un gain de temps considérable
16 +
17 +Un bac de tri au retour est une machine qui permet de trier automatiquement les documents en fonction de leur rangement. C’est un grand gain de temps humain.
15 15  Le nombre de bacs ainsi que le choix de chaque tri est paramétrable.
16 16  La communication automatique entre le bac de tri et le SIGB permet au document d’être restitué au moment de son insertion dans la boite de retour sans avoir à le repasser ultérieurement dans le SIGB.
20 +
17 17  
18 -(% style="text-align:center" %)
19 -[[image:V14.0-1.1-Bacs de tri.png]]
20 -
21 -
22 22  Le paramétrage des ouvrages qui vont en rayon se fait dans le SIGB au niveau des localisations. Dans l’exemple, il y a 3 bacs : un pour le secteur adulte, un pour le secteur ado et un pour le secteur jeunesse.
23 +
23 23  
24 -(% style="text-align:center" %)
25 -[[image:V14.0-1.2-Bacs de tri.png]]
25 +Une configuration « Automate » permet de déterminer le bac des ouvrages ayant rencontré une anomalie lors du retour.
26 +
26 26  
27 -
28 -Une configuration « Automate » permet de déterminer le bac des ouvrages ayant rencontré une anomalie lors du retour.
29 -
30 -(% style="text-align:center" %)
31 -[[image:V14.0-1.3-Bacs de tri.png]]
32 -
33 33  Chaque « anomalie » pouvant correspondre à un bac distinct comme ici les documents attribuables à une réservation.
29 +
34 34  
35 -(% style="text-align:center" %)
36 -[[image:V14.0-1.4-Bacs de tri.png]]
37 -
38 -
39 39  Ce système de communication peut également servir à un automate de retour pour avoir un traitement spécifique. Le plus demandé est d’avoir une image signalant ou déposer le document si c’est un document adulte et une autre image si c’est un document jeunesse ce qui permet un premier tri lors d’un retour effectué.
32 +
40 40  
41 -(% style="text-align:center" %)
42 -[[image:V14.0-1.5-Bacs de tri.png]]
43 -
44 -
45 45  Un testeur permettant de simuler les actions de l’automate a été mis en place ce qui est utile pour vérifier la configuration mise en place ainsi que le code du bac de tri retourné.
35 +
46 46  
47 -(% style="text-align:center" %)
48 -[[image:V14.0-1.6-Bacs de tri.png]]
49 -
50 -
51 -Lors de la communication avec les différents appareils connectés – Automates, casiers de retrait, distributeurs, boites de tri, hublets, portiques RFID UHF, douchettes RFID, … Decalog SIGB envoie l’ensemble des informations nécessaires pour une bonne gestion (il a été ajouté lors d’un appel d’abonné son âge et le montant de sa dette par exemple).
37 +Lors de la communication avec les différents appareils connectés – Automates, casiers de retrait, distributeurs, boites de tri, hublets, portiques RFID UHF, douchettes RFID, … Decalog SIGB envoie l’ensemble des informations nécessaires pour une bonne gestion (il a été ajouté lors d’un appel d’abonné son âge et le montant de sa dette par exemple).
52 52  Également la possibilité de filtrer certaines données a été mise en place pour avoir par exemple dans le compte uniquement les réservations disponibles sur le site.
53 -
54 -[[image:V14.0-1.7-Bacs de tri.png]]
55 55  
40 += (% style="color:#3398cc" %)2. Réservation d’un exemplaire par un abonné fonctionnel (%%) =
56 56  
57 -= (% style="color:#3398cc" %)2. Réservation d’un exemplaire par un abonné fonctionnel (%%) =
42 +<Title>Permettre la réservation d’un exemplaire précis par un abonné fonctionnel
43 +<Description>Pouvoir choisir l’exemplaire à réparer ou à rendre à la BDP par exemple, une possibilité enfin possible
58 58  
59 59  Lors d’une demande de réservation par un abonné fonctionnel, il est désormais possible de réserver un exemplaire précis – un exemplaire à réparer ou à retourner à la BDP par exemple.
60 60  Il est toujours possible de réserver, comme avant, le document c’est-à-dire le premier exemplaire disponible quel qu’il soit.
61 61  
62 -(% style="text-align:center" %)
63 -[[image:V14.0-2.1-Réservation d’un exemplaire par un abonné fonctionnel.png]]
48 +
64 64  
65 -
66 66  Il est possible de changer le mode de réservation par défaut (document ou exemplaire) dans le paramétrage de l’abonné fonctionnel
51 +
67 67  
68 -(% style="text-align:center" %)
69 -[[image:V14.0-2.2-Réservation d’un exemplaire par un abonné fonctionnel.png]]
70 -
71 -
72 72  Lors du choix de l’exemplaire, s’il est disponible à retirer chez soi, il est possible soit de le prêter directement soit de l’attribuer pour le prêter plus tard.
54 +
73 73  
74 -(% style="text-align:center" %)
75 -[[image:V14.0-2.3-Réservation d’un exemplaire par un abonné fonctionnel.png]]
76 -
77 -
78 78  A noter que s’il est disponible mais à retirer ailleurs, l’attribution, comme avant, provoque le prêt à l’abonné de transfert.
79 79  
80 -(% style="text-align:center" %)
81 -[[image:V14.0-2.4-Réservation d’un exemplaire par un abonné fonctionnel.png]]
58 +
82 82  
83 83  
84 84  Lorsqu’un exemplaire réservé par un abonné fonctionnel est restitué, il est proposé de le prêter immédiatement ou de le prêter plus tard (dans le cas où il est à placer dans un lieu distant du point de retour). A noter que le retour d’un autre exemplaire non réservé du document n’est pas proposé.
62 +
85 85  
86 -(% style="text-align:center" %)
87 -[[image:V14.0-2.5-Réservation d’un exemplaire par un abonné fonctionnel.png]]
88 -
89 -
90 90  Dans le cas d’un prêt plus tard donc d’une attribution, il est possible de le prêter directement depuis la liste des réservations (ou par lot depuis les traitements par lot)
65 +
91 91  
92 -(% style="text-align:center" %)
93 -[[image:V14.0-2.6-Réservation d’un exemplaire par un abonné fonctionnel.png]]
94 -
95 -
96 96  Pour un lot d’exemplaire – par exemple à rendre à la BDP – il a été ajouté dans le prêt par lot à un abonné fonctionnel la possibilité de réserver les exemplaires non disponibles
68 +
69 += (% style="color:#3398cc" %)3. Identifiants de connexion abonnés simplifiés (%%) =
70 +<Title>Identifiants de connexion simples pour les abonnés
71 +<Description>Avoir des identifiants de connexion simplifiés pour faciliter le premier accès au portail public par l’abonné
97 97  
98 -(% style="text-align:center" %)
99 -[[image:V14.0-2.7-Réservation d’un exemplaire par un abonné fonctionnel.png]]
100 -
101 -
102 -= (% style="color:#3398cc" %)3. Identifiants de connexion abonnés simplifiés (%%) =
103 -
104 104  Beaucoup de nouveaux abonnés ont des difficultés à se connecter la première fois au portail public à cause de la complexité des identifiants de connexion générés par Decalog SIGB.
105 105  
106 106  Un site désormais peut activer un mode « simplifié » permettant la génération d’identifiants simples et devinables qui peuvent être facilement communiqués à l’abonné.
... ... @@ -107,42 +107,32 @@
107 107  Ces identifiants doivent être changés par l’abonné dans les 3 jours pour des raisons évidentes de sécurité. L’objectif étant de faciliter la première connexion.
108 108  
109 109  L’activation de ce mode s’effectue dans le paramétrage du site.
79 +
110 110  
111 -(% style="text-align:center" %)
112 -[[image:V14.0-3.1-Identifiants de connexion abonnés simplifiés.png]]
113 -
114 -
115 115  Le bouton « Aide » permet de voir le format généré des identifiants :
82 +
116 116  
117 -(% style="text-align:center" %)
118 -[[image:V14.0-3.2-Identifiants de connexion abonnés simplifiés.png]]
119 -
120 -
121 121  Format généré :
122 -**Personnes :**
123 -- Identifiant : nom en minuscule sans accent et sans les espaces (ou autres caractères non chiffre et non lettre) + tiret + date de naissance. Ex : **//dalton-01012000//**
124 -- Mot de passe : nom en minuscule sans accent et sans les espaces (ou autres caractères non chiffre et non lettre). Ex ~:// **dalton**//
85 +Personnes :
86 +- Identifiant : nom en minuscule sans accent et sans les espaces (ou autres caractères non chiffre et non lettre) + tiret + date de naissance. Ex : dalton-01012000
87 +- Mot de passe : nom en minuscule sans accent et sans les espaces (ou autres caractères non chiffre et non lettre). Ex : dalton
125 125  
126 -**Groupes :**
127 -- Identifiant : nom en minuscule sans accent et sans les espaces (ou autres caractères non chiffre et non lettre) + tiret + contact en minuscule sans accent et sans les espaces (ou autres caractères non chiffre et non lettre). Ex : **//associationamicalelaique-catherine//**
128 -- Mot de passe : nom en minuscule sans accent et sans les espaces (ou autres caractères non chiffre et non lettre). Ex : **//associationamicalelaique//**
89 +Groupes :
90 +- Identifiant : nom en minuscule sans accent et sans les espaces (ou autres caractères non chiffre et non lettre) + tiret + contact en minuscule sans accent et sans les espaces (ou autres caractères non chiffre et non lettre). Ex : associationamicalelaique-catherine
91 +- Mot de passe : nom en minuscule sans accent et sans les espaces (ou autres caractères non chiffre et non lettre). Ex : associationamicalelaique
129 129  
130 -**Regroupements :**
131 -- Identifiant : nom en minuscule sans accent et sans les espaces (ou autres caractères non chiffre et non lettre). Ex : **//achardclaire//**
132 -- Mot de passe : nom en minuscule sans accent et sans les espaces (ou autres caractères non chiffre et non lettre). Ex : //**achardclaire**//
93 +Regroupements :
94 +- Identifiant : nom en minuscule sans accent et sans les espaces (ou autres caractères non chiffre et non lettre). Ex : achardclaire
95 +- Mot de passe : nom en minuscule sans accent et sans les espaces (ou autres caractères non chiffre et non lettre). Ex : achardclaire
133 133  
134 134  La date de naissance d’un abonné Personne et le contact d’un abonné Groupe étants dans le format de génération, il est désormais possible de rendre la donnée conseillée ou obligatoire dans la grille Abonné.
98 +
135 135  
136 -(% style="text-align:center" %)
137 -[[image:V14.0-3.3-Identifiants de connexion abonnés simplifiés.png]]
100 + A noter que cette possibilité peut être utilisée avec le mode actuel de gestion d’identifiants sécurisée.
138 138  
139 - A noter que cette possibilité peut être utilisée avec le mode actuel de gestion d’identifiants sécurisée.
140 -
141 141  Dans la fiche Abonné, un bouton permettant d’afficher les identifiants est cliquable
103 +
142 142  
143 -(% style="text-align:center" %)
144 -[[image:V14.0-3.4-Identifiants de connexion abonnés simplifiés.png]]
145 -
146 146  Ce bouton indique également si l’abonné n’a pas d’identifiants ou si la validité est dépassée.
147 147  
148 148  Le mail, pour le mode simplifié, a une validité de 3 jours tandis que le mail, pour le mode sécurisé, a une validité de 90 jours.
... ... @@ -150,14 +150,12 @@
150 150  A noter que le lien d’activation contenu dans le mail n’est plus cliquable qu’une seule fois. Il reste opérationnel et cliquable durant toute la durée de validité du mail.
151 151  
152 152  Pour limiter les risques de doublons, il est préférable de renseigner la date de naissance d’un abonné. De nouveaux critères de recherche avancée abonné ont ajoutés
112 +
153 153  
154 -(% style="text-align:center" %)
155 -[[image:V14.0-3.5-Identifiants de connexion abonnés simplifiés.png]]
114 += (% style="color:#3398cc" %)4. Circulation : améliorations (%%) =
156 156  
157 -
158 -= (% style="color:#3398cc" %)4. Circulation : améliorations (%%) =
159 -
160 -
116 +<Title>De nouvelles fonctionnalités en circulation
117 +<Description>Automatiser les relances par mail, pouvoir cocher une liste de prêts, visualiser la liste des réservations et le rang des réservataires en un clin d’œil
161 161  4.1 Automatisation des relances par mail
162 162  Il est désormais possible d’envoyer de manière automatique les relances par mail.
163 163  Pour cela, il faut ajouter les plans de relances souhaités par mail dans m’onglet Circulation \ Envoi de relances
... ... @@ -186,10 +186,11 @@
186 186  
187 187  A noter qu’en Prêts -Retours, pour bien visualiser l’abonné saisi et son rang, sa réservation a été mise en gras.
188 188  
146 +
189 189  
190 190  
191 191  4.4 Critère de recherche « Document » dans la liste des réservations
192 -Un nouveau critère de recherche « Document » a été mis en place dans la liste des réservations. Ce critère est pratique pour trouver les réservations d’un document précis. Il peut être saisi un titre, un ISBN, un auteur, un éditeur, une série ou une collection.  
150 +Un nouveau critère de recherche « Document » a été mis en place dans la liste des réservations. Ce critère est pratique pour trouver les réservations d’un document précis. Il peut être saisi un titre, un ISBN, un auteur, un éditeur, une série ou une collection.
193 193  
194 194  4.5 Permettre le retour depuis la liste des prêts
195 195  A l’image du prêt d’un exemplaire attribué en 1 clic depuis la liste des réservations d’un abonné
... ... @@ -201,66 +201,74 @@
201 201  Cela permet de répondre à la situation où l’ouvrage rendu est clairement identifié et a été posé dans l’endroit des documents rendus sans avoir été douché.
202 202  L’objectif est le gain de temps.
203 203  
204 -= (% style="color:#3398cc" %)5. Nouvelles interfaces : améliorations (%%) =
162 += (% style="color:#3398cc" %)5. Nouvelles interfaces : améliorations (%%) =
205 205  
206 206  <Title>Les interfaces continuent d’évoluer
207 207  <Description>Un nouveau mode sombre, un nouveau mode minimaliste et un nouveau mode mobile, entre autres, sont disponibles
208 208  5.1 Mise en place d’un thème sombre
209 209  Un thème sombre a été mis en place, il est activable depuis les préférences utilisateurs dans l’onglet « Thème Decalog SIGB »
210 -\\Il est mis en place dans l’ensemble du logiciel. Ci-dessous dans l’écran d’accueil et en Prêts – Retours.
168 +
169 +Il est mis en place dans l’ensemble du logiciel. Ci-dessous dans l’écran d’accueil et en Prêts – Retours.
211 211  
171 +
212 212  
213 - 5.2 Mode minimaliste en Prêts - Retours
214 - Pour utilisateurs ayant une petite résolution d’écran, il est mis en place un « mode minimaliste » qui réduits les informations du haut de l’écran pour permettre l’affichage de plus de ligne de prêts
215 -\\ Ce mode est activable dans les préférences utilisateurs dans l’onglet « Prêts - Retours »
216 -\\ 5.3 Reprise de l’icône du module en favicon de l’onglet
173 + 5.2 Mode minimaliste en Prêts - Retours
174 + Pour utilisateurs ayant une petite résolution d’écran, il est mis en place un « mode minimaliste » qui réduits les informations du haut de l’écran pour permettre l’affichage de plus de ligne de prêts
175 +
176 + Ce mode est activable dans les préférences utilisateurs dans l’onglet « Prêts - Retours »
177 +
178 + 5.3 Reprise de l’icône du module en favicon de l’onglet
217 217  Pour permettre de mieux repérer l’onglet correspondant au module ouvert, la favicon de l’onglet reprend l’icône du module.
218 218  
181 +
219 219  
220 220  5.4 Statistiques : grossissement de la police
221 - À la suite de nombreuses demandes, la police du SIGB a été reprise dans les statistiques.
222 - Elle a également est grossie.
184 + À la suite de nombreuses demandes, la police du SIGB a été reprise dans les statistiques.
185 + Elle a également est grossie.
223 223  
224 224  
225 225  
226 226  5.5 Possibilité de faire du prêt/retour avec un téléphone ou une tablette
227 - Il est intéressant de pouvoir faire un prêt ou un retour d’appoint via son téléphone ou une tablette.
190 + Il est intéressant de pouvoir faire un prêt ou un retour d’appoint via son téléphone ou une tablette.
228 228  En activant le mode minimaliste de Prêts – Retours, il est possible de facilement se connecter puis d’ouvrir le module de Prêts – Retours. L’écran a été conçu visualiser l’ensemble des informations de l’abonné. Puis le zoom permet de saisir l’abonné et l’exemplaire.
229 229  
230 230  Connexion à Decalog SIGB
231 -\\Accès à la circulation depuis l’écran d’accueil
232 -\\Puis l’écran de Prêts – Retours,
233 -\\Et en zoomant sur le bloc d’identification
234 234  
195 +Accès à la circulation depuis l’écran d’accueil
196 +
197 +Puis l’écran de Prêts – Retours,
198 +
199 +Et en zoomant sur le bloc d’identification
200 +
201 += (% style="color:#3398cc" %)6. Traitements par lot : ajout dans la modification d’abonnés et d’exemplaires (%%) =
235 235  
236 -= (% style="color:#3398cc" %)6. Traitements par lot : ajout dans la modification d’abonnés et d’exemplaires (%%) =
237 -
238 238  <Title>De nouvelles données modifiables par lot sur les abonnés et les exemplaires
239 239  <Description>Changer de site, exonérer un lot d’abonnés ou mettre un budget à un lot d’exemplaires
240 240  
241 241  Des données ont été ajoutés dans la modification par lot d’abonnés et d’exemplaires.
242 242  
243 -Dans le traitement par lot de modification d’abonnés, il a été ajouté le site d’appartenance, la dette et l’interdiction.
208 +Dans le traitement par lot de modification d’abonnés, il a été ajouté le site d’appartenance, la dette et l’interdiction.
244 244  
245 245  
211 +
246 246  
247 247  Dans le traitement par lot de modification d’exemplaires, il a été ajouté le destinataire de l’acquisition (pour les multi-sites), l’acquéreur et la ligne budgétaire (si l’option des budgets est activée).
248 -\\ 
214 +
215 + 
249 249  
217 += (% style="color:#3398cc" %)7. Ajout d’un bloc « Prochaine version » (%%) =
250 250  
251 -= (% style="color:#3398cc" %)7. Ajout d’un bloc « Prochaine version » (%%) =
252 -
253 253  <Title>Nouveau bloc « Prochaine version »
254 254  <Description>Pour tout savoir sur ce qui va arriver et quand
255 255  
256 256  Un nouveau bloc « Prochaine version » est disponible.
257 257  Ce bloc permet de connaître le contenu et les dates de sortie de la prochaine version.
258 -\\Son contenu ainsi que les dates s’affinent au fur et à mesure de l’avancement de la prochaine version.
224 +
225 +Son contenu ainsi que les dates s’affinent au fur et à mesure de l’avancement de la prochaine version.
259 259  L’icône suivante réapparait lors d’une modification du contenu et disparait lors d’un clic dessus ce qui permet d’être alerté lors d’un changement.
260 260  
261 261  
262 -= (% style="color:#3398cc" %)8. Indexpresse : ajout de l’année de parution (%%) =
263 -
229 += (% style="color:#3398cc" %)8. Indexpresse : ajout de l’année de parution (%%) =
264 264  <Title>Gestion des numérotation périodiques cycliques
265 265  <Description>Pour intégrer le dépouillement d’Indexpresse des numérotations qui recommencent à 1 chaque année
266 266  
... ... @@ -270,8 +270,7 @@
270 270  
271 271  Lors du dépouillement d’un fascicule, il faut penser à renseigner l’année de parution.
272 272  
273 -= (% style="color:#3398cc" %)9. Porte-monnaie : améliorations (%%) =
274 -
239 += (% style="color:#3398cc" %)9. Porte-monnaie : améliorations (%%) =
275 275  <Title>Amélioration des porte-monnaie
276 276  <Description>Plus de possibilités et de fluidité en Prêts – Retours
277 277  
... ... @@ -287,6 +287,8 @@
287 287  
288 288  
289 289  
290 -Également, à l’image de la taxe de prêt ou des règles de prêt forcées, il est possible de n’avoir un message que lors du premier prêt. Les prêts suivants seront silencieux jusqu’à la saisie d’un autre abonné.
255 +Également, à l’image de la taxe de prêt ou des règles de prêt forcées, il est possible de n’avoir un message que lors du premier prêt. Les prêts suivants seront silencieux jusqu’à la saisie d’un autre abonné.
291 291  Cette possibilité se paramètre dans les préférences utilisateur.
292 -\\\\
257 +
258 +
259 +
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