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Modifications pour le document 2024 : version 14.0 (mars)

Modifié par DecalogExploitation le 2025/02/25 08:46
Depuis la version 6.1
modifié par acharre
sur 2024/03/06 18:55
Commentaire de modification : Uploaded new attachment "V14.0-1.1-Bacs de tri.png", version {1}
À la version 29.1
modifié par acharre
sur 2024/03/07 08:48
Commentaire de modification : Uploaded new attachment "V14.0-4.1.1-Circulation_améliorations.png", version {1}

Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -9,67 +9,98 @@
9 9  **Cette version sera déployée le 01/04/2024 sur l'environnement sigb04**
10 10  )))
11 11  
12 -= (% style="color:#3398cc" %)1. Bacs de tri (%%) =
12 += (% style="color:#3398cc" %)1. Bacs de tri (%%) =
13 13  
14 -<Title>Gestion des robots trieurs au retour
15 -<Description>Il est possible d’équiper sa boite de retours de bacs de tris automatisés et paramétrables. Le retour est automatiquement effectué et trié. Un gain de temps considérable
16 -
17 -Un bac de tri au retour est une machine qui permet de trier automatiquement les documents en fonction de leur rangement. C’est un grand gain de temps humain.
14 +Un bac de tri au retour est une machine qui permet de trier automatiquement les documents en fonction de leur rangement. C’est un grand gain de temps humain.
18 18  Le nombre de bacs ainsi que le choix de chaque tri est paramétrable.
19 19  La communication automatique entre le bac de tri et le SIGB permet au document d’être restitué au moment de son insertion dans la boite de retour sans avoir à le repasser ultérieurement dans le SIGB.
20 -
21 21  
18 +(% style="text-align:center" %)
19 +[[image:V14.0-1.1-Bacs de tri.png]]
20 +
21 +
22 22  Le paramétrage des ouvrages qui vont en rayon se fait dans le SIGB au niveau des localisations. Dans l’exemple, il y a 3 bacs : un pour le secteur adulte, un pour le secteur ado et un pour le secteur jeunesse.
23 -
24 24  
25 -Une configuration « Automate » permet de déterminer le bac des ouvrages ayant rencontré une anomalie lors du retour.
26 -
24 +(% style="text-align:center" %)
25 +[[image:V14.0-1.2-Bacs de tri.png]]
27 27  
27 +
28 +Une configuration « Automate » permet de déterminer le bac des ouvrages ayant rencontré une anomalie lors du retour.
29 +
30 +(% style="text-align:center" %)
31 +[[image:V14.0-1.3-Bacs de tri.png]]
32 +
28 28  Chaque « anomalie » pouvant correspondre à un bac distinct comme ici les documents attribuables à une réservation.
29 -
30 30  
35 +(% style="text-align:center" %)
36 +[[image:V14.0-1.4-Bacs de tri.png]]
37 +
38 +
31 31  Ce système de communication peut également servir à un automate de retour pour avoir un traitement spécifique. Le plus demandé est d’avoir une image signalant ou déposer le document si c’est un document adulte et une autre image si c’est un document jeunesse ce qui permet un premier tri lors d’un retour effectué.
32 -
33 33  
41 +(% style="text-align:center" %)
42 +[[image:V14.0-1.5-Bacs de tri.png]]
43 +
44 +
34 34  Un testeur permettant de simuler les actions de l’automate a été mis en place ce qui est utile pour vérifier la configuration mise en place ainsi que le code du bac de tri retourné.
35 -
36 36  
37 -Lors de la communication avec les différents appareils connectés – Automates, casiers de retrait, distributeurs, boites de tri, hublets, portiques RFID UHF, douchettes RFID, … Decalog SIGB envoie l’ensemble des informations nécessaires pour une bonne gestion (il a été ajouté lors d’un appel d’abonné son âge et le montant de sa dette par exemple).
47 +(% style="text-align:center" %)
48 +[[image:V14.0-1.6-Bacs de tri.png]]
49 +
50 +
51 +Lors de la communication avec les différents appareils connectés – Automates, casiers de retrait, distributeurs, boites de tri, hublets, portiques RFID UHF, douchettes RFID, … Decalog SIGB envoie l’ensemble des informations nécessaires pour une bonne gestion (il a été ajouté lors d’un appel d’abonné son âge et le montant de sa dette par exemple).
38 38  Également la possibilité de filtrer certaines données a été mise en place pour avoir par exemple dans le compte uniquement les réservations disponibles sur le site.
53 +
54 +[[image:V14.0-1.7-Bacs de tri.png]]
39 39  
40 -= (% style="color:#3398cc" %)2. Réservation d’un exemplaire par un abonné fonctionnel (%%) =
41 41  
42 -<Title>Permettre la réservation d’un exemplaire précis par un abonné fonctionnel
43 -<Description>Pouvoir choisir l’exemplaire à réparer ou à rendre à la BDP par exemple, une possibilité enfin possible
57 += (% style="color:#3398cc" %)2. Réservation d’un exemplaire par un abonné fonctionnel (%%) =
44 44  
45 45  Lors d’une demande de réservation par un abonné fonctionnel, il est désormais possible de réserver un exemplaire précis – un exemplaire à réparer ou à retourner à la BDP par exemple.
46 46  Il est toujours possible de réserver, comme avant, le document c’est-à-dire le premier exemplaire disponible quel qu’il soit.
47 47  
48 -
62 +(% style="text-align:center" %)
63 +[[image:V14.0-2.1-Réservation d’un exemplaire par un abonné fonctionnel.png]]
49 49  
65 +
50 50  Il est possible de changer le mode de réservation par défaut (document ou exemplaire) dans le paramétrage de l’abonné fonctionnel
51 -
52 52  
68 +(% style="text-align:center" %)
69 +[[image:V14.0-2.2-Réservation d’un exemplaire par un abonné fonctionnel.png]]
70 +
71 +
53 53  Lors du choix de l’exemplaire, s’il est disponible à retirer chez soi, il est possible soit de le prêter directement soit de l’attribuer pour le prêter plus tard.
54 -
55 55  
74 +(% style="text-align:center" %)
75 +[[image:V14.0-2.3-Réservation d’un exemplaire par un abonné fonctionnel.png]]
76 +
77 +
56 56  A noter que s’il est disponible mais à retirer ailleurs, l’attribution, comme avant, provoque le prêt à l’abonné de transfert.
57 57  
58 -
80 +(% style="text-align:center" %)
81 +[[image:V14.0-2.4-Réservation d’un exemplaire par un abonné fonctionnel.png]]
59 59  
60 60  
61 61  Lorsqu’un exemplaire réservé par un abonné fonctionnel est restitué, il est proposé de le prêter immédiatement ou de le prêter plus tard (dans le cas où il est à placer dans un lieu distant du point de retour). A noter que le retour d’un autre exemplaire non réservé du document n’est pas proposé.
62 -
63 63  
86 +(% style="text-align:center" %)
87 +[[image:V14.0-2.5-Réservation d’un exemplaire par un abonné fonctionnel.png]]
88 +
89 +
64 64  Dans le cas d’un prêt plus tard donc d’une attribution, il est possible de le prêter directement depuis la liste des réservations (ou par lot depuis les traitements par lot)
65 -
66 66  
92 +(% style="text-align:center" %)
93 +[[image:V14.0-2.6-Réservation d’un exemplaire par un abonné fonctionnel.png]]
94 +
95 +
67 67  Pour un lot d’exemplaire – par exemple à rendre à la BDP – il a été ajouté dans le prêt par lot à un abonné fonctionnel la possibilité de réserver les exemplaires non disponibles
68 -
69 -= (% style="color:#3398cc" %)3. Identifiants de connexion abonnés simplifiés (%%) =
70 -<Title>Identifiants de connexion simples pour les abonnés
71 -<Description>Avoir des identifiants de connexion simplifiés pour faciliter le premier accès au portail public par l’abonné
72 72  
98 +(% style="text-align:center" %)
99 +[[image:V14.0-2.7-Réservation d’un exemplaire par un abonné fonctionnel.png]]
100 +
101 +
102 += (% style="color:#3398cc" %)3. Identifiants de connexion abonnés simplifiés (%%) =
103 +
73 73  Beaucoup de nouveaux abonnés ont des difficultés à se connecter la première fois au portail public à cause de la complexité des identifiants de connexion générés par Decalog SIGB.
74 74  
75 75  Un site désormais peut activer un mode « simplifié » permettant la génération d’identifiants simples et devinables qui peuvent être facilement communiqués à l’abonné.
... ... @@ -76,32 +76,42 @@
76 76  Ces identifiants doivent être changés par l’abonné dans les 3 jours pour des raisons évidentes de sécurité. L’objectif étant de faciliter la première connexion.
77 77  
78 78  L’activation de ce mode s’effectue dans le paramétrage du site.
79 -
80 80  
111 +(% style="text-align:center" %)
112 +[[image:V14.0-3.1-Identifiants de connexion abonnés simplifiés.png]]
113 +
114 +
81 81  Le bouton « Aide » permet de voir le format généré des identifiants :
82 -
83 83  
117 +(% style="text-align:center" %)
118 +[[image:V14.0-3.2-Identifiants de connexion abonnés simplifiés.png]]
119 +
120 +
84 84  Format généré :
85 -Personnes :
86 -- Identifiant : nom en minuscule sans accent et sans les espaces (ou autres caractères non chiffre et non lettre) + tiret + date de naissance. Ex : dalton-01012000
87 -- Mot de passe : nom en minuscule sans accent et sans les espaces (ou autres caractères non chiffre et non lettre). Ex : dalton
122 +**Personnes :**
123 +- Identifiant : nom en minuscule sans accent et sans les espaces (ou autres caractères non chiffre et non lettre) + tiret + date de naissance. Ex : **//dalton-01012000//**
124 +- Mot de passe : nom en minuscule sans accent et sans les espaces (ou autres caractères non chiffre et non lettre). Ex ~:// **dalton**//
88 88  
89 -Groupes :
90 -- Identifiant : nom en minuscule sans accent et sans les espaces (ou autres caractères non chiffre et non lettre) + tiret + contact en minuscule sans accent et sans les espaces (ou autres caractères non chiffre et non lettre). Ex : associationamicalelaique-catherine
91 -- Mot de passe : nom en minuscule sans accent et sans les espaces (ou autres caractères non chiffre et non lettre). Ex : associationamicalelaique
126 +**Groupes :**
127 +- Identifiant : nom en minuscule sans accent et sans les espaces (ou autres caractères non chiffre et non lettre) + tiret + contact en minuscule sans accent et sans les espaces (ou autres caractères non chiffre et non lettre). Ex : **//associationamicalelaique-catherine//**
128 +- Mot de passe : nom en minuscule sans accent et sans les espaces (ou autres caractères non chiffre et non lettre). Ex : **//associationamicalelaique//**
92 92  
93 -Regroupements :
94 -- Identifiant : nom en minuscule sans accent et sans les espaces (ou autres caractères non chiffre et non lettre). Ex : achardclaire
95 -- Mot de passe : nom en minuscule sans accent et sans les espaces (ou autres caractères non chiffre et non lettre). Ex : achardclaire
130 +**Regroupements :**
131 +- Identifiant : nom en minuscule sans accent et sans les espaces (ou autres caractères non chiffre et non lettre). Ex : **//achardclaire//**
132 +- Mot de passe : nom en minuscule sans accent et sans les espaces (ou autres caractères non chiffre et non lettre). Ex : //**achardclaire**//
96 96  
97 97  La date de naissance d’un abonné Personne et le contact d’un abonné Groupe étants dans le format de génération, il est désormais possible de rendre la donnée conseillée ou obligatoire dans la grille Abonné.
98 -
99 99  
100 - A noter que cette possibilité peut être utilisée avec le mode actuel de gestion d’identifiants sécurisée.
136 +(% style="text-align:center" %)
137 +[[image:V14.0-3.3-Identifiants de connexion abonnés simplifiés.png]]
101 101  
139 + A noter que cette possibilité peut être utilisée avec le mode actuel de gestion d’identifiants sécurisée.
140 +
102 102  Dans la fiche Abonné, un bouton permettant d’afficher les identifiants est cliquable
103 -
104 104  
143 +(% style="text-align:center" %)
144 +[[image:V14.0-3.4-Identifiants de connexion abonnés simplifiés.png]]
145 +
105 105  Ce bouton indique également si l’abonné n’a pas d’identifiants ou si la validité est dépassée.
106 106  
107 107  Le mail, pour le mode simplifié, a une validité de 3 jours tandis que le mail, pour le mode sécurisé, a une validité de 90 jours.
... ... @@ -109,13 +109,16 @@
109 109  A noter que le lien d’activation contenu dans le mail n’est plus cliquable qu’une seule fois. Il reste opérationnel et cliquable durant toute la durée de validité du mail.
110 110  
111 111  Pour limiter les risques de doublons, il est préférable de renseigner la date de naissance d’un abonné. De nouveaux critères de recherche avancée abonné ont ajoutés
112 -
113 113  
114 -= (% style="color:#3398cc" %)4. Circulation : améliorations (%%) =
154 +(% style="text-align:center" %)
155 +[[image:V14.0-3.5-Identifiants de connexion abonnés simplifiés.png]]
115 115  
116 -<Title>De nouvelles fonctionnalités en circulation
117 -<Description>Automatiser les relances par mail, pouvoir cocher une liste de prêts, visualiser la liste des réservations et le rang des réservataires en un clin d’œil
118 -4.1 Automatisation des relances par mail
157 +
158 += (% style="color:#3398cc" %)4. Circulation : améliorations (%%) =
159 +
160 +
161 +== 4.1 Automatisation des relances par mail ==
162 +
119 119  Il est désormais possible d’envoyer de manière automatique les relances par mail.
120 120  Pour cela, il faut ajouter les plans de relances souhaités par mail dans m’onglet Circulation \ Envoi de relances
121 121  
... ... @@ -125,7 +125,7 @@
125 125  
126 126  Les relances des plans définies sont envoyées à minuit par l’utilisateur « Tâche planifiée ».
127 127  
128 -4.2 Permettre de cocher-décocher les lignes
172 +== 4.2 Permettre de cocher-décocher les lignes ==
129 129  Dans les tableaux en circulation des onglets de Prêts – Retours, Retours par lot, Réservations et Prêts, il est possible de cocher (ou décocher) unitairement ou par lot des lignes.
130 130  
131 131  
... ... @@ -136,7 +136,7 @@
136 136  
137 137  
138 138  
139 -2.3 Affichage de l’étoile des réservations
183 +== 4.3 Affichage de l’étoile des réservations ==
140 140  L’étoile des réservations a été mise en place dans les tableaux de circulation (étoile violette).
141 141  Son affichage a été également amélioré : elle affiche le nombre de réservataires (site de retrait) et le nombre d’exemplaires (site dépositaire).
142 142  Pour les multi-sites, il est également indiqué le nombre de réservataires sur son site et ailleurs sur le réseau. Si en plus la gestion des bassins est activée, ces indicateurs sont affinés par bassin.
... ... @@ -143,13 +143,11 @@
143 143  
144 144  A noter qu’en Prêts -Retours, pour bien visualiser l’abonné saisi et son rang, sa réservation a été mise en gras.
145 145  
146 -
147 147  
191 +== 4.4 Critère de recherche « Document » dans la liste des réservations ==
192 +Un nouveau critère de recherche « Document » a été mis en place dans la liste des réservations. Ce critère est pratique pour trouver les réservations d’un document précis. Il peut être saisi un titre, un ISBN, un auteur, un éditeur, une série ou une collection.  
148 148  
149 -4.4 Critère de recherche « Document » dans la liste des réservations
150 -Un nouveau critère de recherche « Document » a été mis en place dans la liste des réservations. Ce critère est pratique pour trouver les réservations d’un document précis. Il peut être saisi un titre, un ISBN, un auteur, un éditeur, une série ou une collection.
151 -
152 -4.5 Permettre le retour depuis la liste des prêts
194 +== 4.5 Permettre le retour depuis la liste des prêts ==
153 153  A l’image du prêt d’un exemplaire attribué en 1 clic depuis la liste des réservations d’un abonné
154 154  
155 155  
... ... @@ -159,76 +159,56 @@
159 159  Cela permet de répondre à la situation où l’ouvrage rendu est clairement identifié et a été posé dans l’endroit des documents rendus sans avoir été douché.
160 160  L’objectif est le gain de temps.
161 161  
162 -= (% style="color:#3398cc" %)5. Nouvelles interfaces : améliorations (%%) =
204 += (% style="color:#3398cc" %)5. Nouvelles interfaces : améliorations (%%) =
163 163  
164 -<Title>Les interfaces continuent d’évoluer
165 -<Description>Un nouveau mode sombre, un nouveau mode minimaliste et un nouveau mode mobile, entre autres, sont disponibles
166 -5.1 Mise en place d’un thème sombre
206 +== 5.1 Mise en place d’un thème sombre ==
167 167  Un thème sombre a été mis en place, il est activable depuis les préférences utilisateurs dans l’onglet « Thème Decalog SIGB »
168 -
169 -Il est mis en place dans l’ensemble du logiciel. Ci-dessous dans l’écran d’accueil et en Prêts – Retours.
208 +\\Il est mis en place dans l’ensemble du logiciel. Ci-dessous dans l’écran d’accueil et en Prêts – Retours.
170 170  
171 -
172 172  
173 - 5.2 Mode minimaliste en Prêts - Retours
174 - Pour utilisateurs ayant une petite résolution d’écran, il est mis en place un « mode minimaliste » qui réduits les informations du haut de l’écran pour permettre l’affichage de plus de ligne de prêts
175 -
176 - Ce mode est activable dans les préférences utilisateurs dans l’onglet « Prêts - Retours »
177 -
178 - 5.3 Reprise de l’icône du module en favicon de l’onglet
211 +== 5.2 Mode minimaliste en Prêts - Retours ==
212 + Pour utilisateurs ayant une petite résolution d’écran, il est mis en place un « mode minimaliste » qui réduits les informations du haut de l’écran pour permettre l’affichage de plus de ligne de prêts
213 +\\ Ce mode est activable dans les préférences utilisateurs dans l’onglet « Prêts - Retours »
214 +\\ 5.3 Reprise de l’icône du module en favicon de l’onglet
179 179  Pour permettre de mieux repérer l’onglet correspondant au module ouvert, la favicon de l’onglet reprend l’icône du module.
180 180  
181 -
182 182  
183 -5.4 Statistiques : grossissement de la police
184 - À la suite de nombreuses demandes, la police du SIGB a été reprise dans les statistiques.
185 - Elle a également est grossie.
218 +== 5.4 Statistiques : grossissement de la police ==
219 + À la suite de nombreuses demandes, la police du SIGB a été reprise dans les statistiques.
220 + Elle a également est grossie.
186 186  
187 -
188 188  
189 -5.5 Possibilité de faire du prêt/retour avec un téléphone ou une tablette
190 - Il est intéressant de pouvoir faire un prêt ou un retour d’appoint via son téléphone ou une tablette.
223 +== 5.5 Possibilité de faire du prêt/retour avec un téléphone ou une tablette ==
224 + Il est intéressant de pouvoir faire un prêt ou un retour d’appoint via son téléphone ou une tablette.
191 191  En activant le mode minimaliste de Prêts – Retours, il est possible de facilement se connecter puis d’ouvrir le module de Prêts – Retours. L’écran a été conçu visualiser l’ensemble des informations de l’abonné. Puis le zoom permet de saisir l’abonné et l’exemplaire.
192 192  
193 193  Connexion à Decalog SIGB
228 +\\Accès à la circulation depuis l’écran d’accueil
229 +\\Puis l’écran de Prêts – Retours,
230 +\\Et en zoomant sur le bloc d’identification
194 194  
195 -Accès à la circulation depuis l’écran d’accueil
196 -
197 -Puis l’écran de Prêts – Retours,
198 -
199 -Et en zoomant sur le bloc d’identification
200 -
201 -= (% style="color:#3398cc" %)6. Traitements par lot : ajout dans la modification d’abonnés et d’exemplaires (%%) =
202 202  
203 -<Title>De nouvelles données modifiables par lot sur les abonnés et les exemplaires
204 -<Description>Changer de site, exonérer un lot d’abonnés ou mettre un budget à un lot d’exemplaires
233 += (% style="color:#3398cc" %)6. Traitements par lot : ajout dans la modification d’abonnés et d’exemplaires (%%) =
205 205  
206 206  Des données ont été ajoutés dans la modification par lot d’abonnés et d’exemplaires.
207 207  
208 -Dans le traitement par lot de modification d’abonnés, il a été ajouté le site d’appartenance, la dette et l’interdiction.
237 +Dans le traitement par lot de modification d’abonnés, il a été ajouté le site d’appartenance, la dette et l’interdiction.
209 209  
210 210  
211 -
212 212  
213 213  Dans le traitement par lot de modification d’exemplaires, il a été ajouté le destinataire de l’acquisition (pour les multi-sites), l’acquéreur et la ligne budgétaire (si l’option des budgets est activée).
214 -
215 - 
242 +\\ 
216 216  
217 -= (% style="color:#3398cc" %)7. Ajout d’un bloc « Prochaine version » (%%) =
218 218  
219 -<Title>Nouveau bloc « Prochaine version »
220 -<Description>Pour tout savoir sur ce qui va arriver et quand
245 += (% style="color:#3398cc" %)7. Ajout d’un bloc « Prochaine version » (%%) =
221 221  
222 222  Un nouveau bloc « Prochaine version » est disponible.
223 223  Ce bloc permet de connaître le contenu et les dates de sortie de la prochaine version.
224 -
225 -Son contenu ainsi que les dates s’affinent au fur et à mesure de l’avancement de la prochaine version.
249 +\\Son contenu ainsi que les dates s’affinent au fur et à mesure de l’avancement de la prochaine version.
226 226  L’icône suivante réapparait lors d’une modification du contenu et disparait lors d’un clic dessus ce qui permet d’être alerté lors d’un changement.
227 227  
228 228  
229 -= (% style="color:#3398cc" %)8. Indexpresse : ajout de l’année de parution (%%) =
230 -<Title>Gestion des numérotation périodiques cycliques
231 -<Description>Pour intégrer le dépouillement d’Indexpresse des numérotations qui recommencent à 1 chaque année
253 += (% style="color:#3398cc" %)8. Indexpresse : ajout de l’année de parution (%%) =
232 232  
233 233  Certains titres de périodique ont une numérotation qui recommence chaque année à 1.
234 234  Pour ne pas avoir tous les articles de tous les numéros 1 lors du dépouillement Indexpresse, il est possible de spécifier dans les paramètres de parution que le titre a une numérotation qui recommence à 1 année.
... ... @@ -236,9 +236,7 @@
236 236  
237 237  Lors du dépouillement d’un fascicule, il faut penser à renseigner l’année de parution.
238 238  
239 -= (% style="color:#3398cc" %)9. Porte-monnaie : améliorations (%%) =
240 -<Title>Amélioration des porte-monnaie
241 -<Description>Plus de possibilités et de fluidité en Prêts – Retours
261 += (% style="color:#3398cc" %)9. Porte-monnaie : améliorations (%%) =
242 242  
243 243  Des améliorations ont été apportées dans l’utilisation des porte-monnaie en Prêts – Retours.
244 244  
... ... @@ -246,14 +246,9 @@
246 246  
247 247  
248 248  Il est désormais possible d’ajout un porte-monnaie sans crédit dans le cas où l’abonné paiera plus tard. En cas de prêt payant avec un crédit insuffisant, le prêt est possible et le nombre d’unités peut être négatif.
249 -
250 -
251 -
252 252  
253 253  
254 254  
255 -Également, à l’image de la taxe de prêt ou des règles de prêt forcées, il est possible de n’avoir un message que lors du premier prêt. Les prêts suivants seront silencieux jusqu’à la saisie d’un autre abonné.
272 +Également, à l’image de la taxe de prêt ou des règles de prêt forcées, il est possible de n’avoir un message que lors du premier prêt. Les prêts suivants seront silencieux jusqu’à la saisie d’un autre abonné.
256 256  Cette possibilité se paramètre dans les préférences utilisateur.
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