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Code source wiki de 2024 : version 14.0 (mars)

Version 21.1 par acharre le 2024/03/07 08:19
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1 {{box cssClass="floatinginfobox" title="**Table des matières**"}}
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5 (% class="box successmessage" %)
6 (((
7 **Cette version sera déployée le 24/03/2024 sur les environnements sigb01, sigb03, sigb05 et sigb06.**
8 **Cette version sera déployée le 31/03/2024 sur les environnements sigb02 et sigb07**
9 **Cette version sera déployée le 01/04/2024 sur l'environnement sigb04**
10 )))
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12 = (% style="color:#3398cc" %)1. Bacs de tri (%%) =
13
14 Un bac de tri au retour est une machine qui permet de trier automatiquement les documents en fonction de leur rangement. C’est un grand gain de temps humain.
15 Le nombre de bacs ainsi que le choix de chaque tri est paramétrable.
16 La communication automatique entre le bac de tri et le SIGB permet au document d’être restitué au moment de son insertion dans la boite de retour sans avoir à le repasser ultérieurement dans le SIGB.
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18 (% style="text-align:center" %)
19 [[image:V14.0-1.1-Bacs de tri.png]]
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22 Le paramétrage des ouvrages qui vont en rayon se fait dans le SIGB au niveau des localisations. Dans l’exemple, il y a 3 bacs : un pour le secteur adulte, un pour le secteur ado et un pour le secteur jeunesse.
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24 (% style="text-align:center" %)
25 [[image:V14.0-1.2-Bacs de tri.png]]
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28 Une configuration « Automate » permet de déterminer le bac des ouvrages ayant rencontré une anomalie lors du retour.
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30 (% style="text-align:center" %)
31 [[image:V14.0-1.3-Bacs de tri.png]]
32
33 Chaque « anomalie » pouvant correspondre à un bac distinct comme ici les documents attribuables à une réservation.
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35 (% style="text-align:center" %)
36 [[image:V14.0-1.4-Bacs de tri.png]]
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39 Ce système de communication peut également servir à un automate de retour pour avoir un traitement spécifique. Le plus demandé est d’avoir une image signalant ou déposer le document si c’est un document adulte et une autre image si c’est un document jeunesse ce qui permet un premier tri lors d’un retour effectué.
40
41 (% style="text-align:center" %)
42 [[image:V14.0-1.5-Bacs de tri.png]]
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44
45 Un testeur permettant de simuler les actions de l’automate a été mis en place ce qui est utile pour vérifier la configuration mise en place ainsi que le code du bac de tri retourné.
46
47 (% style="text-align:center" %)
48 [[image:V14.0-1.6-Bacs de tri.png]]
49
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51 Lors de la communication avec les différents appareils connectés – Automates, casiers de retrait, distributeurs, boites de tri, hublets, portiques RFID UHF, douchettes RFID, … Decalog SIGB envoie l’ensemble des informations nécessaires pour une bonne gestion (il a été ajouté lors d’un appel d’abonné son âge et le montant de sa dette par exemple).
52 Également la possibilité de filtrer certaines données a été mise en place pour avoir par exemple dans le compte uniquement les réservations disponibles sur le site.
53
54 [[image:V14.0-1.7-Bacs de tri.png]]
55
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57 = (% style="color:#3398cc" %)2. Réservation d’un exemplaire par un abonné fonctionnel (%%) =
58
59 Lors d’une demande de réservation par un abonné fonctionnel, il est désormais possible de réserver un exemplaire précis – un exemplaire à réparer ou à retourner à la BDP par exemple.
60 Il est toujours possible de réserver, comme avant, le document c’est-à-dire le premier exemplaire disponible quel qu’il soit.
61
62 (% style="text-align:center" %)
63 [[image:V14.0-2.1-Réservation d’un exemplaire par un abonné fonctionnel.png]]
64
65
66 Il est possible de changer le mode de réservation par défaut (document ou exemplaire) dans le paramétrage de l’abonné fonctionnel
67
68 (% style="text-align:center" %)
69 [[image:V14.0-2.2-Réservation d’un exemplaire par un abonné fonctionnel.png]]
70
71
72 Lors du choix de l’exemplaire, s’il est disponible à retirer chez soi, il est possible soit de le prêter directement soit de l’attribuer pour le prêter plus tard.
73
74 (% style="text-align:center" %)
75 [[image:V14.0-2.3-Réservation d’un exemplaire par un abonné fonctionnel.png]]
76
77
78 A noter que s’il est disponible mais à retirer ailleurs, l’attribution, comme avant, provoque le prêt à l’abonné de transfert.
79
80 (% style="text-align:center" %)
81 [[image:V14.0-2.4-Réservation d’un exemplaire par un abonné fonctionnel.png]]
82
83
84 Lorsqu’un exemplaire réservé par un abonné fonctionnel est restitué, il est proposé de le prêter immédiatement ou de le prêter plus tard (dans le cas où il est à placer dans un lieu distant du point de retour). A noter que le retour d’un autre exemplaire non réservé du document n’est pas proposé.
85
86 (% style="text-align:center" %)
87 [[image:V14.0-2.5-Réservation d’un exemplaire par un abonné fonctionnel.png]]
88
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90 Dans le cas d’un prêt plus tard donc d’une attribution, il est possible de le prêter directement depuis la liste des réservations (ou par lot depuis les traitements par lot)
91
92 (% style="text-align:center" %)
93 [[image:V14.0-2.6-Réservation d’un exemplaire par un abonné fonctionnel.png]]
94
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96 Pour un lot d’exemplaire – par exemple à rendre à la BDP – il a été ajouté dans le prêt par lot à un abonné fonctionnel la possibilité de réserver les exemplaires non disponibles
97
98 (% style="text-align:center" %)
99 [[image:V14.0-2.7-Réservation d’un exemplaire par un abonné fonctionnel.png]]
100
101
102 = (% style="color:#3398cc" %)3. Identifiants de connexion abonnés simplifiés (%%) =
103
104 Beaucoup de nouveaux abonnés ont des difficultés à se connecter la première fois au portail public à cause de la complexité des identifiants de connexion générés par Decalog SIGB.
105
106 Un site désormais peut activer un mode « simplifié » permettant la génération d’identifiants simples et devinables qui peuvent être facilement communiqués à l’abonné.
107 Ces identifiants doivent être changés par l’abonné dans les 3 jours pour des raisons évidentes de sécurité. L’objectif étant de faciliter la première connexion.
108
109 L’activation de ce mode s’effectue dans le paramétrage du site.
110
111
112 Le bouton « Aide » permet de voir le format généré des identifiants :
113
114
115 Format généré :
116 Personnes :
117 - Identifiant : nom en minuscule sans accent et sans les espaces (ou autres caractères non chiffre et non lettre) + tiret + date de naissance. Ex : dalton-01012000
118 - Mot de passe : nom en minuscule sans accent et sans les espaces (ou autres caractères non chiffre et non lettre). Ex : dalton
119
120 Groupes :
121 - Identifiant : nom en minuscule sans accent et sans les espaces (ou autres caractères non chiffre et non lettre) + tiret + contact en minuscule sans accent et sans les espaces (ou autres caractères non chiffre et non lettre). Ex : associationamicalelaique-catherine
122 - Mot de passe : nom en minuscule sans accent et sans les espaces (ou autres caractères non chiffre et non lettre). Ex : associationamicalelaique
123
124 Regroupements :
125 - Identifiant : nom en minuscule sans accent et sans les espaces (ou autres caractères non chiffre et non lettre). Ex : achardclaire
126 - Mot de passe : nom en minuscule sans accent et sans les espaces (ou autres caractères non chiffre et non lettre). Ex : achardclaire
127
128 La date de naissance d’un abonné Personne et le contact d’un abonné Groupe étants dans le format de génération, il est désormais possible de rendre la donnée conseillée ou obligatoire dans la grille Abonné.
129
130
131 A noter que cette possibilité peut être utilisée avec le mode actuel de gestion d’identifiants sécurisée.
132
133 Dans la fiche Abonné, un bouton permettant d’afficher les identifiants est cliquable
134
135
136 Ce bouton indique également si l’abonné n’a pas d’identifiants ou si la validité est dépassée.
137
138 Le mail, pour le mode simplifié, a une validité de 3 jours tandis que le mail, pour le mode sécurisé, a une validité de 90 jours.
139
140 A noter que le lien d’activation contenu dans le mail n’est plus cliquable qu’une seule fois. Il reste opérationnel et cliquable durant toute la durée de validité du mail.
141
142 Pour limiter les risques de doublons, il est préférable de renseigner la date de naissance d’un abonné. De nouveaux critères de recherche avancée abonné ont ajoutés
143
144
145 = (% style="color:#3398cc" %)4. Circulation : améliorations (%%) =
146
147 <Title>De nouvelles fonctionnalités en circulation
148 <Description>Automatiser les relances par mail, pouvoir cocher une liste de prêts, visualiser la liste des réservations et le rang des réservataires en un clin d’œil
149 4.1 Automatisation des relances par mail
150 Il est désormais possible d’envoyer de manière automatique les relances par mail.
151 Pour cela, il faut ajouter les plans de relances souhaités par mail dans m’onglet Circulation \ Envoi de relances
152
153
154 Ensuite dans le paramétrage de la communication avec l’abonné du site, cocher l’automatisme
155
156
157 Les relances des plans définies sont envoyées à minuit par l’utilisateur « Tâche planifiée ».
158
159 4.2 Permettre de cocher-décocher les lignes
160 Dans les tableaux en circulation des onglets de Prêts – Retours, Retours par lot, Réservations et Prêts, il est possible de cocher (ou décocher) unitairement ou par lot des lignes.
161
162
163 Les traitements par lot ne s’appliqueront qu’aux lignes cochées.
164 Si rien n’est coché (ou tout), l’ensemble des lignes, comme avant, sont concernées par un traitement par lot.
165
166 A noter qu’un clic droit sur une cellule du tableau copie dans le presse-papier son contenu ce qui peut être pratique lorsqu’on veut par exemple copier-coller un code-barres.
167
168
169
170 2.3 Affichage de l’étoile des réservations
171 L’étoile des réservations a été mise en place dans les tableaux de circulation (étoile violette).
172 Son affichage a été également amélioré : elle affiche le nombre de réservataires (site de retrait) et le nombre d’exemplaires (site dépositaire).
173 Pour les multi-sites, il est également indiqué le nombre de réservataires sur son site et ailleurs sur le réseau. Si en plus la gestion des bassins est activée, ces indicateurs sont affinés par bassin.
174
175 A noter qu’en Prêts -Retours, pour bien visualiser l’abonné saisi et son rang, sa réservation a été mise en gras.
176
177
178
179 4.4 Critère de recherche « Document » dans la liste des réservations
180 Un nouveau critère de recherche « Document » a été mis en place dans la liste des réservations. Ce critère est pratique pour trouver les réservations d’un document précis. Il peut être saisi un titre, un ISBN, un auteur, un éditeur, une série ou une collection.  
181
182 4.5 Permettre le retour depuis la liste des prêts
183 A l’image du prêt d’un exemplaire attribué en 1 clic depuis la liste des réservations d’un abonné
184
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186 Il a été mis en place le retour en un clic depuis la liste des prêts
187
188
189 Cela permet de répondre à la situation où l’ouvrage rendu est clairement identifié et a été posé dans l’endroit des documents rendus sans avoir été douché.
190 L’objectif est le gain de temps.
191
192 = (% style="color:#3398cc" %)5. Nouvelles interfaces : améliorations (%%) =
193
194 <Title>Les interfaces continuent d’évoluer
195 <Description>Un nouveau mode sombre, un nouveau mode minimaliste et un nouveau mode mobile, entre autres, sont disponibles
196 5.1 Mise en place d’un thème sombre
197 Un thème sombre a été mis en place, il est activable depuis les préférences utilisateurs dans l’onglet « Thème Decalog SIGB »
198 \\Il est mis en place dans l’ensemble du logiciel. Ci-dessous dans l’écran d’accueil et en Prêts – Retours.
199
200
201 5.2 Mode minimaliste en Prêts - Retours
202 Pour utilisateurs ayant une petite résolution d’écran, il est mis en place un « mode minimaliste » qui réduits les informations du haut de l’écran pour permettre l’affichage de plus de ligne de prêts
203 \\ Ce mode est activable dans les préférences utilisateurs dans l’onglet « Prêts - Retours »
204 \\ 5.3 Reprise de l’icône du module en favicon de l’onglet
205 Pour permettre de mieux repérer l’onglet correspondant au module ouvert, la favicon de l’onglet reprend l’icône du module.
206
207
208 5.4 Statistiques : grossissement de la police
209 À la suite de nombreuses demandes, la police du SIGB a été reprise dans les statistiques.
210 Elle a également est grossie.
211
212
213
214 5.5 Possibilité de faire du prêt/retour avec un téléphone ou une tablette
215 Il est intéressant de pouvoir faire un prêt ou un retour d’appoint via son téléphone ou une tablette.
216 En activant le mode minimaliste de Prêts – Retours, il est possible de facilement se connecter puis d’ouvrir le module de Prêts – Retours. L’écran a été conçu visualiser l’ensemble des informations de l’abonné. Puis le zoom permet de saisir l’abonné et l’exemplaire.
217
218 Connexion à Decalog SIGB
219 \\Accès à la circulation depuis l’écran d’accueil
220 \\Puis l’écran de Prêts – Retours,
221 \\Et en zoomant sur le bloc d’identification
222
223
224 = (% style="color:#3398cc" %)6. Traitements par lot : ajout dans la modification d’abonnés et d’exemplaires (%%) =
225
226 <Title>De nouvelles données modifiables par lot sur les abonnés et les exemplaires
227 <Description>Changer de site, exonérer un lot d’abonnés ou mettre un budget à un lot d’exemplaires
228
229 Des données ont été ajoutés dans la modification par lot d’abonnés et d’exemplaires.
230
231 Dans le traitement par lot de modification d’abonnés, il a été ajouté le site d’appartenance, la dette et l’interdiction.
232
233
234
235 Dans le traitement par lot de modification d’exemplaires, il a été ajouté le destinataire de l’acquisition (pour les multi-sites), l’acquéreur et la ligne budgétaire (si l’option des budgets est activée).
236 \\ 
237
238
239 = (% style="color:#3398cc" %)7. Ajout d’un bloc « Prochaine version » (%%) =
240
241 <Title>Nouveau bloc « Prochaine version »
242 <Description>Pour tout savoir sur ce qui va arriver et quand
243
244 Un nouveau bloc « Prochaine version » est disponible.
245 Ce bloc permet de connaître le contenu et les dates de sortie de la prochaine version.
246 \\Son contenu ainsi que les dates s’affinent au fur et à mesure de l’avancement de la prochaine version.
247 L’icône suivante réapparait lors d’une modification du contenu et disparait lors d’un clic dessus ce qui permet d’être alerté lors d’un changement.
248
249
250 = (% style="color:#3398cc" %)8. Indexpresse : ajout de l’année de parution (%%) =
251
252 <Title>Gestion des numérotation périodiques cycliques
253 <Description>Pour intégrer le dépouillement d’Indexpresse des numérotations qui recommencent à 1 chaque année
254
255 Certains titres de périodique ont une numérotation qui recommence chaque année à 1.
256 Pour ne pas avoir tous les articles de tous les numéros 1 lors du dépouillement Indexpresse, il est possible de spécifier dans les paramètres de parution que le titre a une numérotation qui recommence à 1 année.
257
258
259 Lors du dépouillement d’un fascicule, il faut penser à renseigner l’année de parution.
260
261 = (% style="color:#3398cc" %)9. Porte-monnaie : améliorations (%%) =
262
263 <Title>Amélioration des porte-monnaie
264 <Description>Plus de possibilités et de fluidité en Prêts – Retours
265
266 Des améliorations ont été apportées dans l’utilisation des porte-monnaie en Prêts – Retours.
267
268 Pour rappel, cette option est activable gratuitement depuis les fonctionnalités supplémentaires.
269
270
271 Il est désormais possible d’ajout un porte-monnaie sans crédit dans le cas où l’abonné paiera plus tard. En cas de prêt payant avec un crédit insuffisant, le prêt est possible et le nombre d’unités peut être négatif.
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278 Également, à l’image de la taxe de prêt ou des règles de prêt forcées, il est possible de n’avoir un message que lors du premier prêt. Les prêts suivants seront silencieux jusqu’à la saisie d’un autre abonné.
279 Cette possibilité se paramètre dans les préférences utilisateur.
280 \\\\