Aller au contenu

Code source wiki de 2024 : version 14.0 (mars)

Version 6.1 par acharre le 2024/03/06 18:55
Afficher les derniers auteurs
1 {{box cssClass="floatinginfobox" title="**Table des matières**"}}
2 {{toc start="1" depth="2" numbered="false" scope="page"/}}
3 {{/box}}
4
5 (% class="box successmessage" %)
6 (((
7 **Cette version sera déployée le 24/03/2024 sur les environnements sigb01, sigb03, sigb05 et sigb06.**
8 **Cette version sera déployée le 31/03/2024 sur les environnements sigb02 et sigb07**
9 **Cette version sera déployée le 01/04/2024 sur l'environnement sigb04**
10 )))
11
12 = (% style="color:#3398cc" %)1. Bacs de tri (%%) =
13
14 <Title>Gestion des robots trieurs au retour
15 <Description>Il est possible d’équiper sa boite de retours de bacs de tris automatisés et paramétrables. Le retour est automatiquement effectué et trié. Un gain de temps considérable
16
17 Un bac de tri au retour est une machine qui permet de trier automatiquement les documents en fonction de leur rangement. C’est un grand gain de temps humain.
18 Le nombre de bacs ainsi que le choix de chaque tri est paramétrable.
19 La communication automatique entre le bac de tri et le SIGB permet au document d’être restitué au moment de son insertion dans la boite de retour sans avoir à le repasser ultérieurement dans le SIGB.
20
21
22 Le paramétrage des ouvrages qui vont en rayon se fait dans le SIGB au niveau des localisations. Dans l’exemple, il y a 3 bacs : un pour le secteur adulte, un pour le secteur ado et un pour le secteur jeunesse.
23
24
25 Une configuration « Automate » permet de déterminer le bac des ouvrages ayant rencontré une anomalie lors du retour.
26
27
28 Chaque « anomalie » pouvant correspondre à un bac distinct comme ici les documents attribuables à une réservation.
29
30
31 Ce système de communication peut également servir à un automate de retour pour avoir un traitement spécifique. Le plus demandé est d’avoir une image signalant ou déposer le document si c’est un document adulte et une autre image si c’est un document jeunesse ce qui permet un premier tri lors d’un retour effectué.
32
33
34 Un testeur permettant de simuler les actions de l’automate a été mis en place ce qui est utile pour vérifier la configuration mise en place ainsi que le code du bac de tri retourné.
35
36
37 Lors de la communication avec les différents appareils connectés – Automates, casiers de retrait, distributeurs, boites de tri, hublets, portiques RFID UHF, douchettes RFID, … Decalog SIGB envoie l’ensemble des informations nécessaires pour une bonne gestion (il a été ajouté lors d’un appel d’abonné son âge et le montant de sa dette par exemple).
38 Également la possibilité de filtrer certaines données a été mise en place pour avoir par exemple dans le compte uniquement les réservations disponibles sur le site.
39
40 = (% style="color:#3398cc" %)2. Réservation d’un exemplaire par un abonné fonctionnel (%%) =
41
42 <Title>Permettre la réservation d’un exemplaire précis par un abonné fonctionnel
43 <Description>Pouvoir choisir l’exemplaire à réparer ou à rendre à la BDP par exemple, une possibilité enfin possible
44
45 Lors d’une demande de réservation par un abonné fonctionnel, il est désormais possible de réserver un exemplaire précis – un exemplaire à réparer ou à retourner à la BDP par exemple.
46 Il est toujours possible de réserver, comme avant, le document c’est-à-dire le premier exemplaire disponible quel qu’il soit.
47
48
49
50 Il est possible de changer le mode de réservation par défaut (document ou exemplaire) dans le paramétrage de l’abonné fonctionnel
51
52
53 Lors du choix de l’exemplaire, s’il est disponible à retirer chez soi, il est possible soit de le prêter directement soit de l’attribuer pour le prêter plus tard.
54
55
56 A noter que s’il est disponible mais à retirer ailleurs, l’attribution, comme avant, provoque le prêt à l’abonné de transfert.
57
58
59
60
61 Lorsqu’un exemplaire réservé par un abonné fonctionnel est restitué, il est proposé de le prêter immédiatement ou de le prêter plus tard (dans le cas où il est à placer dans un lieu distant du point de retour). A noter que le retour d’un autre exemplaire non réservé du document n’est pas proposé.
62
63
64 Dans le cas d’un prêt plus tard donc d’une attribution, il est possible de le prêter directement depuis la liste des réservations (ou par lot depuis les traitements par lot)
65
66
67 Pour un lot d’exemplaire – par exemple à rendre à la BDP – il a été ajouté dans le prêt par lot à un abonné fonctionnel la possibilité de réserver les exemplaires non disponibles
68
69 = (% style="color:#3398cc" %)3. Identifiants de connexion abonnés simplifiés (%%) =
70 <Title>Identifiants de connexion simples pour les abonnés
71 <Description>Avoir des identifiants de connexion simplifiés pour faciliter le premier accès au portail public par l’abonné
72
73 Beaucoup de nouveaux abonnés ont des difficultés à se connecter la première fois au portail public à cause de la complexité des identifiants de connexion générés par Decalog SIGB.
74
75 Un site désormais peut activer un mode « simplifié » permettant la génération d’identifiants simples et devinables qui peuvent être facilement communiqués à l’abonné.
76 Ces identifiants doivent être changés par l’abonné dans les 3 jours pour des raisons évidentes de sécurité. L’objectif étant de faciliter la première connexion.
77
78 L’activation de ce mode s’effectue dans le paramétrage du site.
79
80
81 Le bouton « Aide » permet de voir le format généré des identifiants :
82
83
84 Format généré :
85 Personnes :
86 - Identifiant : nom en minuscule sans accent et sans les espaces (ou autres caractères non chiffre et non lettre) + tiret + date de naissance. Ex : dalton-01012000
87 - Mot de passe : nom en minuscule sans accent et sans les espaces (ou autres caractères non chiffre et non lettre). Ex : dalton
88
89 Groupes :
90 - Identifiant : nom en minuscule sans accent et sans les espaces (ou autres caractères non chiffre et non lettre) + tiret + contact en minuscule sans accent et sans les espaces (ou autres caractères non chiffre et non lettre). Ex : associationamicalelaique-catherine
91 - Mot de passe : nom en minuscule sans accent et sans les espaces (ou autres caractères non chiffre et non lettre). Ex : associationamicalelaique
92
93 Regroupements :
94 - Identifiant : nom en minuscule sans accent et sans les espaces (ou autres caractères non chiffre et non lettre). Ex : achardclaire
95 - Mot de passe : nom en minuscule sans accent et sans les espaces (ou autres caractères non chiffre et non lettre). Ex : achardclaire
96
97 La date de naissance d’un abonné Personne et le contact d’un abonné Groupe étants dans le format de génération, il est désormais possible de rendre la donnée conseillée ou obligatoire dans la grille Abonné.
98
99
100 A noter que cette possibilité peut être utilisée avec le mode actuel de gestion d’identifiants sécurisée.
101
102 Dans la fiche Abonné, un bouton permettant d’afficher les identifiants est cliquable
103
104
105 Ce bouton indique également si l’abonné n’a pas d’identifiants ou si la validité est dépassée.
106
107 Le mail, pour le mode simplifié, a une validité de 3 jours tandis que le mail, pour le mode sécurisé, a une validité de 90 jours.
108
109 A noter que le lien d’activation contenu dans le mail n’est plus cliquable qu’une seule fois. Il reste opérationnel et cliquable durant toute la durée de validité du mail.
110
111 Pour limiter les risques de doublons, il est préférable de renseigner la date de naissance d’un abonné. De nouveaux critères de recherche avancée abonné ont ajoutés
112
113
114 = (% style="color:#3398cc" %)4. Circulation : améliorations (%%) =
115
116 <Title>De nouvelles fonctionnalités en circulation
117 <Description>Automatiser les relances par mail, pouvoir cocher une liste de prêts, visualiser la liste des réservations et le rang des réservataires en un clin d’œil
118 4.1 Automatisation des relances par mail
119 Il est désormais possible d’envoyer de manière automatique les relances par mail.
120 Pour cela, il faut ajouter les plans de relances souhaités par mail dans m’onglet Circulation \ Envoi de relances
121
122
123 Ensuite dans le paramétrage de la communication avec l’abonné du site, cocher l’automatisme
124
125
126 Les relances des plans définies sont envoyées à minuit par l’utilisateur « Tâche planifiée ».
127
128 4.2 Permettre de cocher-décocher les lignes
129 Dans les tableaux en circulation des onglets de Prêts – Retours, Retours par lot, Réservations et Prêts, il est possible de cocher (ou décocher) unitairement ou par lot des lignes.
130
131
132 Les traitements par lot ne s’appliqueront qu’aux lignes cochées.
133 Si rien n’est coché (ou tout), l’ensemble des lignes, comme avant, sont concernées par un traitement par lot.
134
135 A noter qu’un clic droit sur une cellule du tableau copie dans le presse-papier son contenu ce qui peut être pratique lorsqu’on veut par exemple copier-coller un code-barres.
136
137
138
139 2.3 Affichage de l’étoile des réservations
140 L’étoile des réservations a été mise en place dans les tableaux de circulation (étoile violette).
141 Son affichage a été également amélioré : elle affiche le nombre de réservataires (site de retrait) et le nombre d’exemplaires (site dépositaire).
142 Pour les multi-sites, il est également indiqué le nombre de réservataires sur son site et ailleurs sur le réseau. Si en plus la gestion des bassins est activée, ces indicateurs sont affinés par bassin.
143
144 A noter qu’en Prêts -Retours, pour bien visualiser l’abonné saisi et son rang, sa réservation a été mise en gras.
145
146
147
148
149 4.4 Critère de recherche « Document » dans la liste des réservations
150 Un nouveau critère de recherche « Document » a été mis en place dans la liste des réservations. Ce critère est pratique pour trouver les réservations d’un document précis. Il peut être saisi un titre, un ISBN, un auteur, un éditeur, une série ou une collection.
151
152 4.5 Permettre le retour depuis la liste des prêts
153 A l’image du prêt d’un exemplaire attribué en 1 clic depuis la liste des réservations d’un abonné
154
155
156 Il a été mis en place le retour en un clic depuis la liste des prêts
157
158
159 Cela permet de répondre à la situation où l’ouvrage rendu est clairement identifié et a été posé dans l’endroit des documents rendus sans avoir été douché.
160 L’objectif est le gain de temps.
161
162 = (% style="color:#3398cc" %)5. Nouvelles interfaces : améliorations (%%) =
163
164 <Title>Les interfaces continuent d’évoluer
165 <Description>Un nouveau mode sombre, un nouveau mode minimaliste et un nouveau mode mobile, entre autres, sont disponibles
166 5.1 Mise en place d’un thème sombre
167 Un thème sombre a été mis en place, il est activable depuis les préférences utilisateurs dans l’onglet « Thème Decalog SIGB »
168
169 Il est mis en place dans l’ensemble du logiciel. Ci-dessous dans l’écran d’accueil et en Prêts – Retours.
170
171
172
173 5.2 Mode minimaliste en Prêts - Retours
174 Pour utilisateurs ayant une petite résolution d’écran, il est mis en place un « mode minimaliste » qui réduits les informations du haut de l’écran pour permettre l’affichage de plus de ligne de prêts
175
176 Ce mode est activable dans les préférences utilisateurs dans l’onglet « Prêts - Retours »
177
178 5.3 Reprise de l’icône du module en favicon de l’onglet
179 Pour permettre de mieux repérer l’onglet correspondant au module ouvert, la favicon de l’onglet reprend l’icône du module.
180
181
182
183 5.4 Statistiques : grossissement de la police
184 À la suite de nombreuses demandes, la police du SIGB a été reprise dans les statistiques.
185 Elle a également est grossie.
186
187
188
189 5.5 Possibilité de faire du prêt/retour avec un téléphone ou une tablette
190 Il est intéressant de pouvoir faire un prêt ou un retour d’appoint via son téléphone ou une tablette.
191 En activant le mode minimaliste de Prêts – Retours, il est possible de facilement se connecter puis d’ouvrir le module de Prêts – Retours. L’écran a été conçu visualiser l’ensemble des informations de l’abonné. Puis le zoom permet de saisir l’abonné et l’exemplaire.
192
193 Connexion à Decalog SIGB
194
195 Accès à la circulation depuis l’écran d’accueil
196
197 Puis l’écran de Prêts – Retours,
198
199 Et en zoomant sur le bloc d’identification
200
201 = (% style="color:#3398cc" %)6. Traitements par lot : ajout dans la modification d’abonnés et d’exemplaires (%%) =
202
203 <Title>De nouvelles données modifiables par lot sur les abonnés et les exemplaires
204 <Description>Changer de site, exonérer un lot d’abonnés ou mettre un budget à un lot d’exemplaires
205
206 Des données ont été ajoutés dans la modification par lot d’abonnés et d’exemplaires.
207
208 Dans le traitement par lot de modification d’abonnés, il a été ajouté le site d’appartenance, la dette et l’interdiction.
209
210
211
212
213 Dans le traitement par lot de modification d’exemplaires, il a été ajouté le destinataire de l’acquisition (pour les multi-sites), l’acquéreur et la ligne budgétaire (si l’option des budgets est activée).
214
215  
216
217 = (% style="color:#3398cc" %)7. Ajout d’un bloc « Prochaine version » (%%) =
218
219 <Title>Nouveau bloc « Prochaine version »
220 <Description>Pour tout savoir sur ce qui va arriver et quand
221
222 Un nouveau bloc « Prochaine version » est disponible.
223 Ce bloc permet de connaître le contenu et les dates de sortie de la prochaine version.
224
225 Son contenu ainsi que les dates s’affinent au fur et à mesure de l’avancement de la prochaine version.
226 L’icône suivante réapparait lors d’une modification du contenu et disparait lors d’un clic dessus ce qui permet d’être alerté lors d’un changement.
227
228
229 = (% style="color:#3398cc" %)8. Indexpresse : ajout de l’année de parution (%%) =
230 <Title>Gestion des numérotation périodiques cycliques
231 <Description>Pour intégrer le dépouillement d’Indexpresse des numérotations qui recommencent à 1 chaque année
232
233 Certains titres de périodique ont une numérotation qui recommence chaque année à 1.
234 Pour ne pas avoir tous les articles de tous les numéros 1 lors du dépouillement Indexpresse, il est possible de spécifier dans les paramètres de parution que le titre a une numérotation qui recommence à 1 année.
235
236
237 Lors du dépouillement d’un fascicule, il faut penser à renseigner l’année de parution.
238
239 = (% style="color:#3398cc" %)9. Porte-monnaie : améliorations (%%) =
240 <Title>Amélioration des porte-monnaie
241 <Description>Plus de possibilités et de fluidité en Prêts – Retours
242
243 Des améliorations ont été apportées dans l’utilisation des porte-monnaie en Prêts – Retours.
244
245 Pour rappel, cette option est activable gratuitement depuis les fonctionnalités supplémentaires.
246
247
248 Il est désormais possible d’ajout un porte-monnaie sans crédit dans le cas où l’abonné paiera plus tard. En cas de prêt payant avec un crédit insuffisant, le prêt est possible et le nombre d’unités peut être négatif.
249
250
251
252
253
254
255 Également, à l’image de la taxe de prêt ou des règles de prêt forcées, il est possible de n’avoir un message que lors du premier prêt. Les prêts suivants seront silencieux jusqu’à la saisie d’un autre abonné.
256 Cette possibilité se paramètre dans les préférences utilisateur.
257
258
259