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Code source wiki de 2024 : version 14.0 (mars)

Version 67.1 par acharre le 2024/03/14 09:52
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1 {{box cssClass="floatinginfobox" title="**Table des matières**"}}
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3 {{/box}}
4
5 (% class="box successmessage" %)
6 (((
7 **Cette version sera déployée le 24/03/2024 sur les environnements sigb01, sigb03, sigb05 et sigb06.**
8 **Cette version sera déployée le 31/03/2024 sur les environnements sigb02 et sigb07**
9 **Cette version sera déployée le 01/04/2024 sur l'environnement sigb04**
10 )))
11
12 = (% style="color:#3398cc" %)1. Bacs de tri (%%) =
13
14 Un bac de tri au retour est une machine qui permet de trier automatiquement les documents en fonction de leur rangement. C’est un grand gain de temps humain.
15 Le nombre de bacs ainsi que le choix de chaque tri est paramétrable.
16 La communication automatique entre le bac de tri et le SIGB permet au document d’être restitué au moment de son insertion dans la boite de retour sans avoir à le repasser ultérieurement dans le SIGB.
17
18 (% style="text-align:center" %)
19 [[image:V14.0-1.1-Bacs de tri.png]]
20
21
22 Le paramétrage des ouvrages qui vont en rayon se fait dans le SIGB au niveau des localisations. Dans l’exemple, il y a 3 bacs : un pour le secteur adulte, un pour le secteur ado et un pour le secteur jeunesse.
23
24 (% style="text-align:center" %)
25 [[image:V14.0-1.2-Bacs de tri.png]]
26
27
28 Une configuration « Automate » permet de déterminer le bac des ouvrages ayant rencontré une anomalie lors du retour.
29
30 (% style="text-align:center" %)
31 [[image:V14.0-1.3-Bacs de tri.png]]
32
33 Chaque « anomalie » pouvant correspondre à un bac distinct comme ici les documents attribuables à une réservation.
34
35 (% style="text-align:center" %)
36 [[image:V14.0-1.4-Bacs de tri.png]]
37
38
39 Ce système de communication peut également servir à un automate de retour pour avoir un traitement spécifique. Le plus demandé est d’avoir une image signalant ou déposer le document si c’est un document adulte et une autre image si c’est un document jeunesse ce qui permet un premier tri lors d’un retour effectué.
40
41 (% style="text-align:center" %)
42 [[image:V14.0-1.5-Bacs de tri.png]]
43
44
45 Un testeur permettant de simuler les actions de l’automate a été mis en place ce qui est utile pour vérifier la configuration mise en place ainsi que le code du bac de tri retourné.
46
47 (% style="text-align:center" %)
48 [[image:V14.0-1.6-Bacs de tri.png]]
49
50
51 Lors de la communication avec les différents appareils connectés – Automates, casiers de retrait, distributeurs, boites de tri, hublets, portiques RFID UHF, douchettes RFID, … Decalog SIGB envoie l’ensemble des informations nécessaires pour une bonne gestion (il a été ajouté lors d’un appel d’abonné son âge et le montant de sa dette par exemple).
52 Également la possibilité de filtrer certaines données a été mise en place pour avoir par exemple dans le compte uniquement les réservations disponibles sur le site.
53
54 [[image:V14.0-1.7-Bacs de tri.png]]
55
56
57 = (% style="color:#3398cc" %)2. Réservation d’un exemplaire par un abonné fonctionnel (%%) =
58
59 Lors d’une demande de réservation par un abonné fonctionnel, il est désormais possible de réserver un exemplaire précis – un exemplaire à réparer ou à retourner à la BDP par exemple.
60 Il est toujours possible de réserver, comme avant, le document c’est-à-dire le premier exemplaire disponible quel qu’il soit.
61
62 (% style="text-align:center" %)
63 [[image:V14.0-2.1-Réservation d’un exemplaire par un abonné fonctionnel.png]]
64
65
66 Il est possible de changer le mode de réservation par défaut (document ou exemplaire) dans le paramétrage de l’abonné fonctionnel
67
68 (% style="text-align:center" %)
69 [[image:V14.0-2.2-Réservation d’un exemplaire par un abonné fonctionnel.png]]
70
71
72 Lors du choix de l’exemplaire, s’il est disponible à retirer chez soi, il est possible soit de le prêter directement soit de l’attribuer pour le prêter plus tard.
73
74 (% style="text-align:center" %)
75 [[image:V14.0-2.3-Réservation d’un exemplaire par un abonné fonctionnel.png]]
76
77
78 A noter que s’il est disponible mais à retirer ailleurs, l’attribution, comme avant, provoque le prêt à l’abonné de transfert.
79
80 (% style="text-align:center" %)
81 [[image:V14.0-2.4-Réservation d’un exemplaire par un abonné fonctionnel.png]]
82
83
84 Lorsqu’un exemplaire réservé par un abonné fonctionnel est restitué, il est proposé de le prêter immédiatement ou de le prêter plus tard (dans le cas où il est à placer dans un lieu distant du point de retour). A noter que le retour d’un autre exemplaire non réservé du document n’est pas proposé.
85
86 (% style="text-align:center" %)
87 [[image:V14.0-2.5-Réservation d’un exemplaire par un abonné fonctionnel.png]]
88
89
90 Dans le cas d’un prêt plus tard donc d’une attribution, il est possible de le prêter directement depuis la liste des réservations (ou par lot depuis les traitements par lot)
91
92 (% style="text-align:center" %)
93 [[image:V14.0-2.6-Réservation d’un exemplaire par un abonné fonctionnel.png]]
94
95
96 Pour un lot d’exemplaire – par exemple à rendre à la BDP – il a été ajouté dans le prêt par lot à un abonné fonctionnel la possibilité de réserver les exemplaires non disponibles
97
98 (% style="text-align:center" %)
99 [[image:V14.0-2.7-Réservation d’un exemplaire par un abonné fonctionnel.png]]
100
101
102 = (% style="color:#3398cc" %)3. Identifiants de connexion abonnés simplifiés (%%) =
103
104 Beaucoup de nouveaux abonnés ont des difficultés à se connecter la première fois au portail public à cause de la complexité des identifiants de connexion générés par Decalog SIGB.
105
106 Un site désormais peut activer un mode « simplifié » permettant la génération d’identifiants simples et devinables qui peuvent être facilement communiqués à l’abonné.
107 Ces identifiants doivent être changés par l’abonné dans les 3 jours pour des raisons évidentes de sécurité. L’objectif étant de faciliter la première connexion.
108
109 L’activation de ce mode s’effectue dans le paramétrage du site.
110
111 (% style="text-align:center" %)
112 [[image:V14.0-3.1-Identifiants de connexion abonnés simplifiés.png]]
113
114
115 Le bouton « Aide » permet de voir le format généré des identifiants :
116
117 (% style="text-align:center" %)
118 [[image:V14.0-3.2-Identifiants de connexion abonnés simplifiés.png]]
119
120
121 Format généré :
122 **Personnes :**
123 - Identifiant : nom en minuscule sans accent et sans les espaces (ou autres caractères non chiffre et non lettre) + tiret + date de naissance. Ex : **//dalton-01012000//**
124 - Mot de passe : nom en minuscule sans accent et sans les espaces (ou autres caractères non chiffre et non lettre). Ex ~:// **dalton**//
125
126 **Groupes :**
127 - Identifiant : nom en minuscule sans accent et sans les espaces (ou autres caractères non chiffre et non lettre) + tiret + contact en minuscule sans accent et sans les espaces (ou autres caractères non chiffre et non lettre). Ex : **//associationamicalelaique-catherine//**
128 - Mot de passe : nom en minuscule sans accent et sans les espaces (ou autres caractères non chiffre et non lettre). Ex : **//associationamicalelaique//**
129
130 **Regroupements :**
131 - Identifiant : nom en minuscule sans accent et sans les espaces (ou autres caractères non chiffre et non lettre). Ex : **//achardclaire//**
132 - Mot de passe : nom en minuscule sans accent et sans les espaces (ou autres caractères non chiffre et non lettre). Ex : //**achardclaire**//
133
134 La date de naissance d’un abonné Personne et le contact d’un abonné Groupe étants dans le format de génération, il est désormais possible de rendre la donnée conseillée ou obligatoire dans la grille Abonné.
135
136 (% style="text-align:center" %)
137 [[image:V14.0-3.3-Identifiants de connexion abonnés simplifiés.png]]
138
139 A noter que cette possibilité peut être utilisée avec le mode actuel de gestion d’identifiants sécurisée.
140
141 Dans la fiche Abonné, un bouton permettant d’afficher les identifiants est cliquable
142
143 (% style="text-align:center" %)
144 [[image:V14.0-3.4-Identifiants de connexion abonnés simplifiés.png]]
145
146 Ce bouton indique également si l’abonné n’a pas d’identifiants ou si la validité est dépassée.
147
148 Le mail, pour le mode simplifié, a une validité de 3 jours tandis que le mail, pour le mode sécurisé, a une validité de 90 jours.
149
150 A noter que le lien d’activation contenu dans le mail n’est plus cliquable qu’une seule fois. Il reste opérationnel et cliquable durant toute la durée de validité du mail.
151
152 Pour limiter les risques de doublons, il est préférable de renseigner la date de naissance d’un abonné. De nouveaux critères de recherche avancée abonné ont ajoutés
153
154 (% style="text-align:center" %)
155 [[image:V14.0-3.5-Identifiants de connexion abonnés simplifiés.png]]
156
157
158 = (% style="color:#3398cc" %)4. Circulation : améliorations(%%) =
159
160 == 4.1 Automatisation des relances par mail ==
161
162 Il est désormais possible d’envoyer de manière automatique les relances par mail.
163 Pour cela, il faut ajouter les plans de relances souhaités par mail dans l’onglet Circulation \ Envoi de relances
164
165 (% style="text-align:center" %)
166 [[image:V14.0-4.1.1-Circulation_améliorations.png]]
167
168
169 Ensuite dans le paramétrage de la communication avec l’abonné du site, cocher l’automatisme
170
171 (% style="text-align:center" %)
172 [[image:V14.0-4.1.2-Circulation_améliorations.png]]
173
174 Les relances des plans définies sont envoyées à minuit par l’utilisateur « Tâche planifiée ».
175
176 == 4.2 Permettre de cocher-décocher les lignes ==
177
178 Dans les tableaux en circulation des onglets de Prêts – Retours, Retours par lot, Réservations et Prêts, il est possible de cocher (ou décocher) unitairement ou par lot des lignes.
179
180 (% style="text-align:center" %)
181 [[image:V14.0-4.2.1-Circulation_améliorations.png]]
182
183
184 Les traitements par lot ne s’appliqueront qu’aux lignes cochées.
185 Si rien n’est coché (ou tout), l’ensemble des lignes, comme avant, sont concernées par un traitement par lot.
186
187 A noter qu’un clic droit sur une cellule du tableau copie dans le presse-papier son contenu ce qui peut être pratique lorsqu’on veut par exemple copier-coller un code-barres.
188
189 (% style="text-align:center" %)
190 [[image:V14.0-4.2.2-Circulation_améliorations.png]]
191
192
193 == 4.3 Affichage de l’étoile des réservations ==
194
195 L’étoile des réservations a été mise en place dans les tableaux de circulation (étoile violette).
196 Son affichage a été également amélioré : elle affiche le nombre de réservataires (site de retrait) et le nombre d’exemplaires (site dépositaire).
197 Pour les multi-sites, il est également indiqué le nombre de réservataires sur son site et ailleurs sur le réseau. Si en plus la gestion des bassins est activée, ces indicateurs sont affinés par bassin.
198
199 A noter qu’en Prêts -Retours, pour bien visualiser l’abonné saisi et son rang, sa réservation a été mise en gras.
200
201 (% style="text-align:center" %)
202 [[image:V14.0-4.3.1-Circulation_améliorations.png]]
203
204
205 == 4.4 Critère de recherche « Document » dans la liste des réservations ==
206
207 Un nouveau critère de recherche « Document » a été mis en place dans la liste des réservations. Ce critère est pratique pour trouver les réservations d’un document précis. Il peut être saisi un titre, un ISBN, un auteur, un éditeur, une série ou une collection.  
208
209 (% style="text-align:center" %)
210 [[image:V14.0-4.4.1-Circulation_améliorations.png]]
211
212
213 == 4.5 Permettre le retour depuis la liste des prêts ==
214
215 A l’image du prêt d’un exemplaire attribué en 1 clic depuis la liste des réservations d’un abonné
216 [[image:V14.0-4.5.1-Circulation_améliorations.png]]
217
218
219 Il a été mis en place le retour en un clic depuis la liste des prêts
220
221 (% style="text-align:center" %)
222 [[image:V14.0-4.5.2-Circulation_améliorations.png]]
223
224 Cela permet de répondre à la situation où l’ouvrage rendu est clairement identifié et a été posé dans l’endroit des documents rendus sans avoir été douché.
225 L’objectif est le gain de temps.
226
227 = (% style="color:#3398cc" %)5. Nouvelles interfaces : améliorations (%%) =
228
229 == 5.1 Mise en place d’un thème sombre ==
230
231 Un thème sombre a été mis en place, il est activable depuis les préférences utilisateurs dans l’onglet « Thème Decalog SIGB »
232
233 (% style="text-align:center" %)
234 [[image:V14.0-5.1.1-Nouvelles interfaces_améliorations.png]]
235
236
237 Il est mis en place dans l’ensemble du logiciel. Ci-dessous dans l’écran d’accueil et en Prêts – Retours.
238
239 (% style="text-align:center" %)
240 [[image:V14.0-5.1.2-Nouvelles interfaces_améliorations.png]]
241
242 (% style="text-align:center" %)
243 [[image:V14.0-5.1.3-Nouvelles interfaces_améliorations.png]]
244
245
246 == 5.2 Mode minimaliste en Prêts - Retours ==
247
248 Pour les utilisateurs ayant une petite résolution d’écran, il est mis en place un « mode minimaliste » qui réduit les informations du haut de l’écran pour permettre l’affichage de plus de lignes de prêts
249
250 (% style="text-align:center" %)
251 [[image:V14.0-5.2.1-Nouvelles interfaces_améliorations.png]]
252
253
254 Ce mode est activable dans les préférences utilisateurs dans l’onglet « Prêts - Retours »
255
256 (% style="text-align:center" %)
257 [[image:V14.0-5.2.2-Nouvelles interfaces_améliorations.png]]
258
259
260 == 5.3 Reprise de l’icône du module en favicon de l’onglet ==
261
262 Pour permettre de mieux repérer l’onglet correspondant au module ouvert, la favicon de l’onglet reprend l’icône du module.
263
264 (% style="text-align:center" %)
265 [[image:V14.0-5.3.1-Nouvelles interfaces_améliorations.png]]
266
267
268 == 5.4 Statistiques : grossissement de la police ==
269
270 À la suite de nombreuses demandes, la police du SIGB a été reprise dans les statistiques.
271 Elle a également est grossie.
272
273 (% style="text-align:center" %)
274 [[image:V14.0-5.4.1-Nouvelles interfaces_améliorations.png]]
275
276 (% style="text-align:center" %)
277 [[image:V14.0-5.4.2-Nouvelles interfaces_améliorations.png]]
278
279
280 == 5.5 Possibilité de faire du prêt/retour avec un téléphone ou une tablette ==
281
282 Il est intéressant de pouvoir faire un prêt ou un retour d’appoint via son téléphone ou une tablette.
283 En activant le mode minimaliste de Prêts – Retours, il est possible de facilement se connecter puis d’ouvrir le module de Prêts – Retours. L’écran a été conçu visualiser l’ensemble des informations de l’abonné. Puis le zoom permet de saisir l’abonné et l’exemplaire.
284
285 Connexion à Decalog SIGB
286
287 (% style="text-align:center" %)
288 [[image:V14.0-5.5.1-Nouvelles interfaces_améliorations.png||height="800" width="400"]]
289
290
291 Accès à la circulation depuis l’écran d’accueil
292
293 (% style="text-align:center" %)
294 [[image:V14.0-5.5.2-Nouvelles interfaces_améliorations.png||height="800" width="400"]]
295
296
297
298 Puis l’écran de Prêts – Retours,
299
300 (% style="text-align:center" %)
301 [[image:V14.0-5.5.3-Nouvelles interfaces_améliorations.png||height="800" width="400"]]
302
303
304 Et en zoomant sur le bloc d’identification
305
306 (% style="text-align:center" %)
307 [[image:V14.0-5.5.4-Nouvelles interfaces_améliorations.png||height="800" width="400"]]
308
309
310 = (% style="color:#3398cc" %)6. Traitements par lot : ajout dans la modification d’abonnés et d’exemplaires (%%) =
311
312 Des données ont été ajoutés dans la modification par lot d’abonnés et d’exemplaires.
313
314 Dans le traitement par lot de modification d’abonnés, il a été ajouté le site d’appartenance, la dette et l’interdiction.
315
316 (% style="text-align:center" %)
317 [[image:V14.0-6.1.-Traitements par lot_ajout dans la modification d’abonnés et d’exemplaires.png]]
318
319 (% style="text-align:center" %)
320 [[image:V14.0-6.2.-Traitements par lot_ajout dans la modification d’abonnés et d’exemplaires.png]]
321
322
323 Dans le traitement par lot de modification d’exemplaires, il a été ajouté le destinataire de l’acquisition (pour les multi-sites), l’acquéreur et la ligne budgétaire (si l’option des budgets est activée).
324
325 (% style="text-align:center" %)
326 [[image:V14.0-6.3.-Traitements par lot_ajout dans la modification d’abonnés et d’exemplaires.png]]
327
328 (% style="text-align:center" %)
329 [[image:V14.0-6.4.-Traitements par lot_ajout dans la modification d’abonnés et d’exemplaires.png]]
330
331
332 = (% style="color:#3398cc" %)7. Ajout d’un bloc « Prochaine version » (%%) =
333
334 Un nouveau bloc « Prochaine version » est disponible.
335 Ce bloc permet de connaître le contenu et les dates de sortie de la prochaine version.
336
337 (% style="text-align:center" %)
338 [[image:V14.0-7.1-Ajout d’un bloc Prochaine version.png]]
339
340
341 Son contenu ainsi que les dates s’affinent au fur et à mesure de l’avancement de la prochaine version.
342 L’icône suivante réapparait lors d’une modification du contenu et disparait lors d’un clic dessus ce qui permet d’être alerté lors d’un changement.
343
344 (% style="text-align:center" %)
345 [[image:V14.0-7.2-Ajout d’un bloc Prochaine version.png]]
346
347
348 = (% style="color:#3398cc" %)8. Indexpresse : ajout de l’année de parution (%%) =
349
350 Certains titres de périodique ont une numérotation qui recommence chaque année à 1.
351 Pour ne pas avoir tous les articles de tous les numéros 1 lors du dépouillement Indexpresse, il est possible de spécifier dans les paramètres de parution que le titre a une numérotation qui recommence à 1 année.
352
353 (% style="text-align:center" %)
354 [[image:V14.0-8.1-Indexpresse_ajout de l’année de parution.png]]
355
356 Lors du dépouillement d’un fascicule, il faut penser à renseigner l’année de parution.
357
358
359 = (% style="color:#3398cc" %)9. Porte-monnaie : améliorations (%%) =
360
361 Des améliorations ont été apportées dans l’utilisation des porte-monnaie en Prêts – Retours.
362
363 Pour rappel, cette option est activable gratuitement depuis les fonctionnalités supplémentaires.
364
365
366 (% style="text-align:center" %)
367 [[image:V14.0-9.1-Porte-monnaie_améliorations.png]]
368
369
370 Il est désormais possible d’ajout un porte-monnaie sans crédit dans le cas où l’abonné paiera plus tard. En cas de prêt payant avec un crédit insuffisant, le prêt est possible et le nombre d’unités peut être négatif.
371
372 (% style="text-align:center" %)
373 [[image:V14.0-9.2-Porte-monnaie_améliorations.png]]
374
375 (% style="text-align:center" %)
376 [[image:V14.0-9.3-Porte-monnaie_améliorations.png]]
377
378 (% style="text-align:center" %)
379 [[image:V14.0-9.4-Porte-monnaie_améliorations.png]]
380
381
382 Également, à l’image de la taxe de prêt ou des règles de prêt forcées, il est possible de n’avoir un message que lors du premier prêt. Les prêts suivants seront silencieux jusqu’à la saisie d’un autre abonné.
383 Cette possibilité se paramètre dans les préférences utilisateur.
384
385 (% style="text-align:center" %)
386 [[image:V14.0-9.5-Porte-monnaie_améliorations.png]]
387
388
389