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Modifications pour le document 2024 : version 14.2 (juin)

Modifié par DecalogExploitation le 2024/05/31 17:19
Depuis la version 19.1
modifié par acharre
sur 2024/05/23 17:17
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modifié par sigbdoc sigbdoc
sur 2024/05/31 17:17
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -xwiki:XWiki.acharre
1 +XWiki.sigbdoc
Contenu
... ... @@ -4,9 +4,9 @@
4 4  
5 5  (% class="box successmessage" %)
6 6  (((
7 -**Cette version sera déployée le 09/06/2024 sur les environnements sigb01, sigb03 et sigb06.**
8 -**Cette version sera déployée le 16/06/2024 sur les environnements sigb02, sigb05 et sigb07**
9 -**Cette version sera déployée le 17/04/2024 sur l'environnement sigb04**
7 +**Cette version sera déployée le 16/06/2024 sur les environnements sigb01, sigb03 et sigb06.**
8 +**Cette version sera déployée le 23/06/2024 sur les environnements sigb02, sigb05 et sigb07**
9 +**Cette version sera déployée le 24/06/2024 sur l'environnement sigb04**
10 10  )))
11 11  
12 12  = (% style="color:#3398cc" %)1. Réinscription et encaissement d’un regroupement d’abonnés (%%) =
... ... @@ -33,6 +33,10 @@
33 33  
34 34  Afin de permettre une réinscription familiale ou un encaissement global des dettes d’une famille, il a été ajouté le marqueur en cas de souci sur le regroupement dès la fenêtre de saisie d’abonné en Prêts-Retours
35 35  
36 +(% style="text-align:center" %)
37 +[[image:V14.2-1.2.1-Réinscription et encaissement d’un regroupement d’abonnés.png]]
38 +
39 +
36 36  == 1.3 Refonte de l’écran d’encaissement unitaire avec ajout de la notion d’abonné payeurs ==
37 37  
38 38  L’écran d’encaissement des dettes d’un abonné a été refait
... ... @@ -39,45 +39,69 @@
39 39  
40 40  Avant
41 41  
46 +(% style="text-align:center" %)
47 +[[image:V14.2-1.3.1-Réinscription et encaissement d’un regroupement d’abonnés.png]]
42 42  
43 43  Maintenant
44 44  
51 +(% style="text-align:center" %)
52 +[[image:V14.2-1.3.2-Réinscription et encaissement d’un regroupement d’abonnés.png]]
45 45  
54 +
46 46  Des couleurs ont été mises pour mieux visualiser les différents blocs.
47 47  Il permet de plus visualiser la liste des dettes ainsi que d’indiquer l’abonné qui paie la dette – dans le cadre d’un regroupement une maman peut par exemple payer les dettes de ses enfants.
48 48  
58 +
49 49  == 1.4 Refonte de l’écran d’inscription/réinscription unitaire avec inclusion des autres dettes ==
50 50  
51 51  L’écran d’inscription ou réinscription a également été refait.
52 52  Avant
53 53  
64 +(% style="text-align:center" %)
65 +[[image:V14.2-1.4.1-Réinscription et encaissement d’un regroupement d’abonnés.png]]
54 54  
55 55  Maintenant
56 56  
69 +(% style="text-align:center" %)
70 +[[image:V14.2-1.4.2-Réinscription et encaissement d’un regroupement d’abonnés.png]]
57 57  
72 +
58 58  L’écran de réinscription rappelle l’abonné, la cotisation actuelle en cours de renouvellement avec ses dates ainsi que la date de dernier prêt qui peut influencer la date de début de la cotisation.
59 59  Il a été ajouté un confort d’initialisation pour facilement changer les dates de cotisations.
60 60  Par défaut, comme maintenant, le renouvellement d’une cotisation échue propose de débuter la nouvelle cotisation à la date du jour et celui d’une cotisation en cours à la date de fin de de cotisation. Si la cotisation a une date de début fixe, ce sera cette date de début qui sera proposée.
61 61  
62 62  A noter qu’en cas de renouvellement de cotisation payante d’un abonné qui a par ailleurs des dettes, l’encaissement de la cotisation propose d’inclure ces dettes pour un encaissement global.
63 -
78 +
79 +(% style="text-align:center" %)
80 +[[image:V14.2-1.4.3-Réinscription et encaissement d’un regroupement d’abonnés.png]]
81 +
82 +
64 64  == 1.5 Mise en place de la liste des dettes d’un regroupement ==
65 65  
66 66  Dans la visualisation du regroupement, il a été ajouté un onglet listant l’ensemble des dettes des membres du regroupement.
67 67  
87 +(% style="text-align:center" %)
88 +[[image:V14.2-1.5.1-Réinscription et encaissement d’un regroupement d’abonnés.png]]
68 68  
69 69  
70 70  Il est désormais possible d’encaisser tout ou partie des dettes en 1 clic et d’indiquer quel abonné du regroupement effectue le règlement.
71 71  
93 +(% style="text-align:center" %)
94 +[[image:V14.2-1.5.2-Réinscription et encaissement d’un regroupement d’abonnés.png]]
72 72  
96 +
73 73  == 1.6 Mise en place de la liste des cotisations regroupement ==
74 74  
75 75  Toujours dans la visualisation du regroupement, il a également été ajouté la liste des cotisations des membres du regroupement.
76 76  
101 +(% style="text-align:center" %)
102 +[[image:V14.2-1.6.1-Réinscription et encaissement d’un regroupement d’abonnés.png]]
77 77  
78 78  
79 79  Il est désormais possible de renouveler tout ou partie des cotisations en 1 clic.
80 80  
107 +(% style="text-align:center" %)
108 +[[image:V14.2-1.6.2-Réinscription et encaissement d’un regroupement d’abonnés.png]]
81 81  
82 82  
83 83  Lors du renouvellement par lot des cotisations, il est possible de faire coïncider les dates des cotisations des membres en sélectionnant aujourd’hui ou une autre date ou de maintenir les dates de chaque cotisation en sélectionnant la date de fin de cotisation.
... ... @@ -84,93 +84,183 @@
84 84  
85 85  Également de la même manière que l’encaissement d’une cotisation individuelle payante, il est possible d’inclure l’ensemble des dettes du regroupement pour un règlement global.
86 86  
115 +(% style="text-align:center" %)
116 +[[image:V14.2-1.6.3-Réinscription et encaissement d’un regroupement d’abonnés.png]]
87 87  
118 +
88 88  Lors de l’ouverture de la visualisation du regroupement, l’onglet des cotisations est ouvert si le regroupement possède des cotisations échues, sinon l’onglet des dettes est ouvert si le regroupement possède des dettes sinon c’est la préférence utilisateur, qui fonctionne également pour la fenêtre de visualisation du regroupement, suivante qui est prise en compte
89 -
90 90  
121 +(% style="text-align:center" %)
122 +[[image:V14.2-1.6.4-Réinscription et encaissement d’un regroupement d’abonnés.png]]
123 +
124 +
91 91  == 1.7 Gestion de l’abonné payeur dans le journal de caisse ==
92 92  
93 93  Dans le journal des règlements, il y a désormais l’abonné qui a payé le règlement et la liste des dettes réglées des abonnés
94 94  
129 +(% style="text-align:center" %)
130 +[[image:V14.2-1.7.1-Réinscription et encaissement d’un regroupement d’abonnés.png]]
95 95  
96 96  
97 -= (% style="color:#3398cc" %)2. Options de masquage d’exemplaires sur le portail public(%%) =
133 += (% style="color:#3398cc" %)2. Options de masquage d’exemplaires sur le portail public(%%) =
98 98  
99 99  Une bibliothèque qui ferme pour travaux, un club de lecture prioritaire pour ses membres ou un fonds particulier destiné à l’équipe interne : le prêt à un abonné fonctionnel ne suffit pas à gérer toutes ces raisons.
100 100  
101 101  Il est désormais de possible de masquer un fonds particulier identifié par un statut sur le portail public
102 102  
139 +(% style="text-align:center" %)
140 +[[image:V14.2-2.1-Options de masquage d’exemplaires sur le portail public.png]]
103 103  
142 +
104 104  Il est également possible de masquer sur le portail public les exemplaires d’un endroit de la bibliothèque identifiée par une localisation voire le fonds complet via un nouveau paramètre sur le site
105 105  
145 +(% style="text-align:center" %)
146 +[[image:V14.2-2.2-Options de masquage d’exemplaires sur le portail public.png]]
106 106  
148 +
149 +(% style="text-align:center" %)
150 +[[image:V14.2-2.3-Options de masquage d’exemplaires sur le portail public.png]]
151 +
152 +
107 107  Il est indiqué, à l’image d’un exemplaire en prêt interbibliothèques, en vue détaillée et en catalogage s’il est masqué et pour quelle raison
108 108  
155 +(% style="text-align:center" %)
156 +[[image:V14.2-2.4-Options de masquage d’exemplaires sur le portail public.png]]
109 109  
110 -= (% style="color:#3398cc" %)3. Permettre à un administrateur de pousser des blocs à ses agents(%%) =
111 111  
159 += (% style="color:#3398cc" %)3. Permettre à un administrateur de pousser des blocs à ses agents(%%) =
160 +
112 112  Une possibilité a été ajoutée dans le pense-bête, celle de permettre, en plus d’une mise à disposition du bloc à d’autres utilisateur, de le faire apparaître directement sur le bureau d’autres utilisateurs.
113 113  A noter que si le bloc est déjà sur le bureau, il ne sera pas remis.
114 114  
164 +(% style="text-align:center" %)
165 +[[image:V14.2-3.1-Permettre à un administrateur de pousser des blocs à ses agents.png]]
115 115  
167 +
116 116  D’autre part, dans les blocs de type « Ressource en ligne », « Recherches enregistrées » et « Paniers », il a été mis en place la possibilité de faire une copie sur le bureau d’autres utilisateurs.
117 117  
170 +(% style="text-align:center" %)
171 +[[image:V14.2-3.2-Permettre à un administrateur de pousser des blocs à ses agents.png]]
118 118  
119 -Ces possibilités de propagation de bloc sont réservées aux utilisateurs qui sont administrateurs du réseau.
120 120  
174 +**Ces possibilités de propagation de bloc sont réservées aux utilisateurs qui sont administrateurs du réseau.**
175 +
121 121  Pour le bloc de type « Pense-bête », il a été ajouté la possibilité de rendre la suppression automatique à une date choisie. C’est pratique par exemple pour un pense-bête qui annonce une animation et qui est automatiquement supprimé le lendemain de sa date de fin
122 122  
123 -= (% style="color:#3398cc" %)4. Diverses améliorations en circulation(%%) =
178 +(% style="text-align:center" %)
179 +[[image:V14.2-3.3-Permettre à un administrateur de pousser des blocs à ses agents.png]]
124 124  
181 +
182 += (% style="color:#3398cc" %)4. Diverses améliorations en circulation(%%) =
183 +
125 125  == 4.1 Modification d’une réservation ==
126 126  
127 127  Il est possible de modifier une réservation afin d’en changer son site de retrait. Cela peut être pratique lorsqu’un abonné change d’avis ou qu’une bibliothèque ferme pour une courte durée et veut renvoyer ses réservations vers une autre bibliothèque.
128 128  Cela permet à l’abonné de conserver sa date de réservation et donc son rang de réservataire.
129 129  
189 +(% style="text-align:center" %)
190 +[[image:V14.2-4.1.1-Diverses améliorations en circulation.png]]
191 +
192 +
193 +(% style="text-align:center" %)
194 +[[image:V14.2-4.1.2-Diverses améliorations en circulation.png]]
195 +
196 +
197 +(% style="text-align:center" %)
198 +[[image:V14.2-4.1.3-Diverses améliorations en circulation.png]]
199 +
200 +
201 +
130 130  == 4.2 Paramétrage de la colonne « Outils » ==
131 131  
132 132  La colonne « Outils » comporte un certain nombre d’outils et prend une place non négligeable. Il est désormais possible d’afficher les outils qu’on souhaite, les plus utilisés, et d’avoir accès avec le « + » aux autres, ceux moins fréquemment utilisés dans tous les tableaux de prêts et de réservations.
133 133  Le paramétrage est accessible en faisant un double-clic sur l’entête de la colonne Outils.
134 134  
207 +(% style="text-align:center" %)
208 +[[image:V14.2-4.2.1-Diverses améliorations en circulation.png]]
209 +
210 +
135 135  Une fenêtre permet de définir les outils que l’on souhaite directement et ceux lors du survol du « + » (on passe un outil d’un panneau à l’autre en cliquant dessus).
136 136  
213 +(% style="text-align:center" %)
214 +[[image:V14.2-4.2.2-Diverses améliorations en circulation.png]]
137 137  
216 +
138 138  Au survol du « + », les menus cachés apparaissent
139 139  
219 +(% style="text-align:center" %)
220 +[[image:V14.2-4.2.3-Diverses améliorations en circulation.png]]
140 140  
222 +
223 +(% style="text-align:center" %)
224 +[[image:V14.2-4.2.4-Diverses améliorations en circulation.png]]
225 +
226 +
141 141  Également, l’icône grossit au survol pour mieux matérialiser sur quel outil on se trouve.
142 142  
229 +(% style="text-align:center" %)
230 +[[image:V14.2-4.2.5-Diverses améliorations en circulation.png]]
231 +
232 +
143 143  == 4.3 Ajout de conditions aux regroupements de sites de circulations ==
144 144  
145 145  Dans les regroupements de sites de Navettes de réservation, Navettes de retour et Délocalisations au retour, il a été ajouté de nombreuses conditions permettant le définir plus finement le fonds qui est autorisé ou interdit à circuler en navettes.
146 146  
237 +(% style="text-align:center" %)
238 +[[image:V14.2-4.3.1-Diverses améliorations en circulation.png]]
147 147  
240 +
241 +(% style="text-align:center" %)
242 +[[image:V14.2-4.3.2-Diverses améliorations en circulation.png]]
243 +
148 148  Quelques cas d’usage demandés qu’il est désormais possible de paramétrer :
149 -- Certaines bibliothèques veulent faire circuler uniquement un petit fonds de jeux vidéo
150 -- Nous souhaiterions mettre en place les fonds flottants pour nos CD et DVD
151 -- Nous avons envisagé d'avoir un fonds flottant sur les BD et mangas et sur les nouveautés
245 +- Certaines bibliothèques veulent faire circuler uniquement un petit fonds de jeux vidéo
246 +- Nous souhaiterions mettre en place les fonds flottants pour nos CD et DVD
247 +- Nous avons envisagé d'avoir un fonds flottant sur les BD et mangas et sur les nouveautés
152 152  
249 +
153 153  == 4.4 Nom de la bibliothèque dans l’expéditeur du mail à l’abonné ==
154 154  
155 155  Le nom de la bibliothèque apparaît dans l’expéditeur des mails envoyés au lieu de « Votre bibliothèque » pour une plus grande compréhension de la provenance du mail par l’abonné.
156 156  
254 +(% style="text-align:center" %)
255 +[[image:V14.2-4.4.1-Diverses améliorations en circulation.png]]
256 +
257 +
157 157  Le nom de la bibliothèque, notamment s’il est très long, peut être changé dans l’administration du réseau pour chaque site.
158 158  
159 -== 4.5 Automates de retour : limiter les visites à la banque de prêt ==
260 +(% style="text-align:center" %)
261 +[[image:V14.2-4.4.2-Diverses améliorations en circulation.png]]
160 160  
263 +
264 +== 4.5 Automates de retour : limiter les visites à la banque de prêt ==
265 +
161 161  Au niveau, du paramétrage d’un automate de retours, il est désormais possible de paramétrer le retour d’un exemplaire qui n’est pas en prêt.
162 -
267 +
268 +(% style="text-align:center" %)
269 +[[image:V14.2-4.5.1-Diverses améliorations en circulation.png]]
270 +
271 +
163 163  La première raison est que lorsqu’un abonné fait 2 fois le retour par erreur, l’alerte du second retour l’amène inutilement à la borne d’accueil.
164 164  La seconde raison est pour les boites de retour, notamment avec un bac de tri, où le retour est fait dans la vraie vie.
165 -4.6 Message de confirmation d’un retour
274 +
275 +
276 +== 4.6 Message de confirmation d’un retour ==
277 +
166 166  A la suite d’un certain nombre de retours d’erreurs de ligne lors du clic sur l’outil de retour depuis la liste des prêts, il a été ajouté un message de confirmation pour s’assurer que c’est bien le prêt souhaité que l’on restitue.
167 167  
280 +(% style="text-align:center" %)
281 +[[image:V14.2-4.6.1-Diverses améliorations en circulation.png]]
168 168  
283 +
169 169  Il est possible de ne pas avoir ce message en décochant le paramètre depuis ses préférences
170 170  
286 +(% style="text-align:center" %)
287 +[[image:V14.2-4.6.2-Diverses améliorations en circulation.png]]
171 171  
172 -= (% style="color:#3398cc" %)5. Diverses améliorations dans le catalogue(%%) =
173 173  
290 += (% style="color:#3398cc" %)5. Diverses améliorations dans le catalogue(%%) =
291 +
174 174  == 5.1 Gestion du rebond en recherche d’autorité ==
175 175  
176 176  La gestion du rebond a été améliorée pour permettre de correctement répondre à la recherche.
... ... @@ -180,35 +180,61 @@
180 180  
181 181  Par exemple un rebond sur l’autorité « Antoine » depuis la liste des autorités
182 182  
301 +(% style="text-align:center" %)
302 +[[image:V14.2-5.1.1-Diverses améliorations dans le catalogue.png]]
303 +
304 +
183 183  Avant
184 184  
307 +(% style="text-align:center" %)
308 +[[image:V14.2-5.1.2-Diverses améliorations dans le catalogue.png]]
185 185  
310 +
186 186  Maintenant
187 187  
313 +(% style="text-align:center" %)
314 +[[image:V14.2-5.1.3-Diverses améliorations dans le catalogue.png]]
188 188  
316 +
189 189  Une fenêtre de saisie a été mise en place pour la saisie de l’autorité dans la recherche « Responsable / Sujet » (Auteur - éditeur - sujet)
190 190  
319 +(% style="text-align:center" %)
320 +[[image:V14.2-5.1.4-Diverses améliorations dans le catalogue.png]]
191 191  
322 +
192 192  De plus, la recherche avancée est initialisée avec le type de notices « Document » et le site dépositaire « Mon site courant » (pour les réseaux multi-sites) pour connaître les documents de l’autorité recherchée que l’on possède. Ces valeurs par défaut peuvent être changées à la volée ou dans ses préférences utilisateurs pour les valeurs par défaut.
193 -
194 194  
325 +(% style="text-align:center" %)
326 +[[image:V14.2-5.1.5-Diverses améliorations dans le catalogue.png]]
327 +
328 +
195 195  == 5.2 Affichage de la note publique dans la vue détaillée ==
196 196  
197 197  La première note publique d’un responsable intellectuel est affichée en vue détaillée de la notice.
198 198  
333 +(% style="text-align:center" %)
334 +[[image:V14.2-5.2.1-Diverses améliorations dans le catalogue.png]]
199 199  
336 +
200 200  Une info-bulle permet de visualiser l’ensemble des notes internes et publiques.
201 201  
339 +
202 202  A noter qu’il est possible de désactiver cet affichage.
203 203  
204 -== 5.3 Fenêtre de dédoublonnage repensée en catalogage ==
342 +(% style="text-align:center" %)
343 +[[image:V14.2-5.2.2-Diverses améliorations dans le catalogue.png]]
205 205  
345 +
346 +== 5.3 Fenêtre de dédoublonnage repensée en catalogage ==
347 +
206 206  Lors d’une création de notice, si le logiciel détecte qu’elle existe déjà dans le fonds, la fenêtre de dédoublonnage préconise de charger la notice existante pour éviter de créer un doublon
207 207  
350 +(% style="text-align:center" %)
351 +[[image:V14.2-5.3.1-Diverses améliorations dans le catalogue.png]]
208 208  
353 +
209 209  Il reste toutefois la possibilité de créer une nouvelle notice
210 210  
211 -== 5.4 Catalogue collectif : pouvoir filtrer des bibliothèques d’un réseau ==
356 +== 5.4 Catalogue collectif : pouvoir filtrer des bibliothèques d’un réseau ==
212 212  
213 213  Lors de l’exportation automatique des notices d’un réseau pour un catalogue collectif, il est désormais possible de filtrer cette exportation à certains sites du réseau.
214 -
V14.2-2.2-Options de masquage d’exemplaires sur le portail public.png
Auteur
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1 +xwiki:XWiki.acharre
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V14.2-2.3-Options de masquage d’exemplaires sur le portail public.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.acharre
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V14.2-2.4-Options de masquage d’exemplaires sur le portail public.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.acharre
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
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V14.2-3.1-Permettre à un administrateur de pousser des blocs à ses agents.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.acharre
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
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V14.2-3.2-Permettre à un administrateur de pousser des blocs à ses agents.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.acharre
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V14.2-3.3-Permettre à un administrateur de pousser des blocs à ses agents.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.acharre
Taille
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