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Modifications pour le document 2024 : version 14.2 (juin)

Modifié par DecalogExploitation le 2024/05/31 17:19
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sur 2024/05/23 17:35
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -33,10 +33,6 @@
33 33  
34 34  Afin de permettre une réinscription familiale ou un encaissement global des dettes d’une famille, il a été ajouté le marqueur en cas de souci sur le regroupement dès la fenêtre de saisie d’abonné en Prêts-Retours
35 35  
36 -(% style="text-align:center" %)
37 -[[image:V14.2-1.2.1-Réinscription et encaissement d’un regroupement d’abonnés.png]]
38 -
39 -
40 40  == 1.3 Refonte de l’écran d’encaissement unitaire avec ajout de la notion d’abonné payeurs ==
41 41  
42 42  L’écran d’encaissement des dettes d’un abonné a été refait
... ... @@ -43,69 +43,45 @@
43 43  
44 44  Avant
45 45  
46 -(% style="text-align:center" %)
47 -[[image:V14.2-1.3.1-Réinscription et encaissement d’un regroupement d’abonnés.png]]
48 48  
49 49  Maintenant
50 50  
51 -(% style="text-align:center" %)
52 -[[image:V14.2-1.3.2-Réinscription et encaissement d’un regroupement d’abonnés.png]]
53 53  
54 -
55 55  Des couleurs ont été mises pour mieux visualiser les différents blocs.
56 56  Il permet de plus visualiser la liste des dettes ainsi que d’indiquer l’abonné qui paie la dette – dans le cadre d’un regroupement une maman peut par exemple payer les dettes de ses enfants.
57 57  
58 -
59 59  == 1.4 Refonte de l’écran d’inscription/réinscription unitaire avec inclusion des autres dettes ==
60 60  
61 61  L’écran d’inscription ou réinscription a également été refait.
62 62  Avant
63 63  
64 -(% style="text-align:center" %)
65 -[[image:V14.2-1.4.1-Réinscription et encaissement d’un regroupement d’abonnés.png]]
66 66  
67 67  Maintenant
68 68  
69 -(% style="text-align:center" %)
70 -[[image:V14.2-1.4.2-Réinscription et encaissement d’un regroupement d’abonnés.png]]
71 71  
72 -
73 73  L’écran de réinscription rappelle l’abonné, la cotisation actuelle en cours de renouvellement avec ses dates ainsi que la date de dernier prêt qui peut influencer la date de début de la cotisation.
74 74  Il a été ajouté un confort d’initialisation pour facilement changer les dates de cotisations.
75 75  Par défaut, comme maintenant, le renouvellement d’une cotisation échue propose de débuter la nouvelle cotisation à la date du jour et celui d’une cotisation en cours à la date de fin de de cotisation. Si la cotisation a une date de début fixe, ce sera cette date de début qui sera proposée.
76 76  
77 77  A noter qu’en cas de renouvellement de cotisation payante d’un abonné qui a par ailleurs des dettes, l’encaissement de la cotisation propose d’inclure ces dettes pour un encaissement global.
78 -
79 -(% style="text-align:center" %)
80 -[[image:V14.2-1.4.3-Réinscription et encaissement d’un regroupement d’abonnés.png]]
81 -
82 -
63 +
83 83  == 1.5 Mise en place de la liste des dettes d’un regroupement ==
84 84  
85 85  Dans la visualisation du regroupement, il a été ajouté un onglet listant l’ensemble des dettes des membres du regroupement.
86 86  
87 -(% style="text-align:center" %)
88 -[[image:V14.2-1.5.1-Réinscription et encaissement d’un regroupement d’abonnés.png]]
89 89  
90 90  
91 91  Il est désormais possible d’encaisser tout ou partie des dettes en 1 clic et d’indiquer quel abonné du regroupement effectue le règlement.
92 92  
93 -(% style="text-align:center" %)
94 -[[image:V14.2-1.5.2-Réinscription et encaissement d’un regroupement d’abonnés.png]]
95 95  
96 -
97 97  == 1.6 Mise en place de la liste des cotisations regroupement ==
98 98  
99 99  Toujours dans la visualisation du regroupement, il a également été ajouté la liste des cotisations des membres du regroupement.
100 100  
101 -(% style="text-align:center" %)
102 -[[image:V14.2-1.6.1-Réinscription et encaissement d’un regroupement d’abonnés.png]]
103 103  
104 104  
105 105  Il est désormais possible de renouveler tout ou partie des cotisations en 1 clic.
106 106  
107 -(% style="text-align:center" %)
108 -[[image:V14.2-1.6.2-Réinscription et encaissement d’un regroupement d’abonnés.png]]
109 109  
110 110  
111 111  Lors du renouvellement par lot des cotisations, il est possible de faire coïncider les dates des cotisations des membres en sélectionnant aujourd’hui ou une autre date ou de maintenir les dates de chaque cotisation en sélectionnant la date de fin de cotisation.
... ... @@ -112,183 +112,93 @@
112 112  
113 113  Également de la même manière que l’encaissement d’une cotisation individuelle payante, il est possible d’inclure l’ensemble des dettes du regroupement pour un règlement global.
114 114  
115 -(% style="text-align:center" %)
116 -[[image:V14.2-1.6.3-Réinscription et encaissement d’un regroupement d’abonnés.png]]
117 117  
118 -
119 119  Lors de l’ouverture de la visualisation du regroupement, l’onglet des cotisations est ouvert si le regroupement possède des cotisations échues, sinon l’onglet des dettes est ouvert si le regroupement possède des dettes sinon c’est la préférence utilisateur, qui fonctionne également pour la fenêtre de visualisation du regroupement, suivante qui est prise en compte
89 +
120 120  
121 -(% style="text-align:center" %)
122 -[[image:V14.2-1.6.4-Réinscription et encaissement d’un regroupement d’abonnés.png]]
123 -
124 -
125 125  == 1.7 Gestion de l’abonné payeur dans le journal de caisse ==
126 126  
127 127  Dans le journal des règlements, il y a désormais l’abonné qui a payé le règlement et la liste des dettes réglées des abonnés
128 128  
129 -(% style="text-align:center" %)
130 -[[image:V14.2-1.7.1-Réinscription et encaissement d’un regroupement d’abonnés.png]]
131 131  
132 132  
133 -= (% style="color:#3398cc" %)2. Options de masquage d’exemplaires sur le portail public(%%) =
97 += (% style="color:#3398cc" %)2. Options de masquage d’exemplaires sur le portail public(%%) =
134 134  
135 135  Une bibliothèque qui ferme pour travaux, un club de lecture prioritaire pour ses membres ou un fonds particulier destiné à l’équipe interne : le prêt à un abonné fonctionnel ne suffit pas à gérer toutes ces raisons.
136 136  
137 137  Il est désormais de possible de masquer un fonds particulier identifié par un statut sur le portail public
138 138  
139 -(% style="text-align:center" %)
140 -[[image:V14.2-2.1-Options de masquage d’exemplaires sur le portail public.png]]
141 141  
142 -
143 143  Il est également possible de masquer sur le portail public les exemplaires d’un endroit de la bibliothèque identifiée par une localisation voire le fonds complet via un nouveau paramètre sur le site
144 144  
145 -(% style="text-align:center" %)
146 -[[image:V14.2-2.2-Options de masquage d’exemplaires sur le portail public.png]]
147 147  
148 -
149 -(% style="text-align:center" %)
150 -[[image:V14.2-2.3-Options de masquage d’exemplaires sur le portail public.png]]
151 -
152 -
153 153  Il est indiqué, à l’image d’un exemplaire en prêt interbibliothèques, en vue détaillée et en catalogage s’il est masqué et pour quelle raison
154 154  
155 -(% style="text-align:center" %)
156 -[[image:V14.2-2.4-Options de masquage d’exemplaires sur le portail public.png]]
157 157  
110 += (% style="color:#3398cc" %)3. Permettre à un administrateur de pousser des blocs à ses agents(%%) =
158 158  
159 -= (% style="color:#3398cc" %)3. Permettre à un administrateur de pousser des blocs à ses agents(%%) =
160 -
161 161  Une possibilité a été ajoutée dans le pense-bête, celle de permettre, en plus d’une mise à disposition du bloc à d’autres utilisateur, de le faire apparaître directement sur le bureau d’autres utilisateurs.
162 162  A noter que si le bloc est déjà sur le bureau, il ne sera pas remis.
163 163  
164 -(% style="text-align:center" %)
165 -[[image:V14.2-3.1-Permettre à un administrateur de pousser des blocs à ses agents.png]]
166 166  
167 -
168 168  D’autre part, dans les blocs de type « Ressource en ligne », « Recherches enregistrées » et « Paniers », il a été mis en place la possibilité de faire une copie sur le bureau d’autres utilisateurs.
169 169  
170 -(% style="text-align:center" %)
171 -[[image:V14.2-3.2-Permettre à un administrateur de pousser des blocs à ses agents.png]]
172 172  
119 +Ces possibilités de propagation de bloc sont réservées aux utilisateurs qui sont administrateurs du réseau.
173 173  
174 -**Ces possibilités de propagation de bloc sont réservées aux utilisateurs qui sont administrateurs du réseau.**
175 -
176 176  Pour le bloc de type « Pense-bête », il a été ajouté la possibilité de rendre la suppression automatique à une date choisie. C’est pratique par exemple pour un pense-bête qui annonce une animation et qui est automatiquement supprimé le lendemain de sa date de fin
177 177  
178 -(% style="text-align:center" %)
179 -[[image:V14.2-3.3-Permettre à un administrateur de pousser des blocs à ses agents.png]]
123 += (% style="color:#3398cc" %)4. Diverses améliorations en circulation(%%) =
180 180  
181 -
182 -= (% style="color:#3398cc" %)4. Diverses améliorations en circulation(%%) =
183 -
184 184  == 4.1 Modification d’une réservation ==
185 185  
186 186  Il est possible de modifier une réservation afin d’en changer son site de retrait. Cela peut être pratique lorsqu’un abonné change d’avis ou qu’une bibliothèque ferme pour une courte durée et veut renvoyer ses réservations vers une autre bibliothèque.
187 187  Cela permet à l’abonné de conserver sa date de réservation et donc son rang de réservataire.
188 188  
189 -(% style="text-align:center" %)
190 -[[image:V14.2-4.1.1-Diverses améliorations en circulation.png]]
191 -
192 -
193 -(% style="text-align:center" %)
194 -[[image:V14.2-4.1.2-Diverses améliorations en circulation.png]]
195 -
196 -
197 -(% style="text-align:center" %)
198 -[[image:V14.2-4.1.3-Diverses améliorations en circulation.png]]
199 -
200 -
201 -
202 202  == 4.2 Paramétrage de la colonne « Outils » ==
203 203  
204 204  La colonne « Outils » comporte un certain nombre d’outils et prend une place non négligeable. Il est désormais possible d’afficher les outils qu’on souhaite, les plus utilisés, et d’avoir accès avec le « + » aux autres, ceux moins fréquemment utilisés dans tous les tableaux de prêts et de réservations.
205 205  Le paramétrage est accessible en faisant un double-clic sur l’entête de la colonne Outils.
206 206  
207 -(% style="text-align:center" %)
208 -[[image:V14.2-4.2.1-Diverses améliorations en circulation.png]]
209 -
210 -
211 211  Une fenêtre permet de définir les outils que l’on souhaite directement et ceux lors du survol du « + » (on passe un outil d’un panneau à l’autre en cliquant dessus).
212 212  
213 -(% style="text-align:center" %)
214 -[[image:V14.2-4.2.2-Diverses améliorations en circulation.png]]
215 215  
216 -
217 217  Au survol du « + », les menus cachés apparaissent
218 218  
219 -(% style="text-align:center" %)
220 -[[image:V14.2-4.2.3-Diverses améliorations en circulation.png]]
221 221  
222 -
223 -(% style="text-align:center" %)
224 -[[image:V14.2-4.2.4-Diverses améliorations en circulation.png]]
225 -
226 -
227 227  Également, l’icône grossit au survol pour mieux matérialiser sur quel outil on se trouve.
228 228  
229 -(% style="text-align:center" %)
230 -[[image:V14.2-4.2.5-Diverses améliorations en circulation.png]]
231 -
232 -
233 233  == 4.3 Ajout de conditions aux regroupements de sites de circulations ==
234 234  
235 235  Dans les regroupements de sites de Navettes de réservation, Navettes de retour et Délocalisations au retour, il a été ajouté de nombreuses conditions permettant le définir plus finement le fonds qui est autorisé ou interdit à circuler en navettes.
236 236  
237 -(% style="text-align:center" %)
238 -[[image:V14.2-4.3.1-Diverses améliorations en circulation.png]]
239 239  
240 -
241 -(% style="text-align:center" %)
242 -[[image:V14.2-4.3.2-Diverses améliorations en circulation.png]]
243 -
244 244  Quelques cas d’usage demandés qu’il est désormais possible de paramétrer :
245 -- Certaines bibliothèques veulent faire circuler uniquement un petit fonds de jeux vidéo
246 -- Nous souhaiterions mettre en place les fonds flottants pour nos CD et DVD
247 -- Nous avons envisagé d'avoir un fonds flottant sur les BD et mangas et sur les nouveautés
149 +- Certaines bibliothèques veulent faire circuler uniquement un petit fonds de jeux vidéo
150 +- Nous souhaiterions mettre en place les fonds flottants pour nos CD et DVD
151 +- Nous avons envisagé d'avoir un fonds flottant sur les BD et mangas et sur les nouveautés
248 248  
249 -
250 250  == 4.4 Nom de la bibliothèque dans l’expéditeur du mail à l’abonné ==
251 251  
252 252  Le nom de la bibliothèque apparaît dans l’expéditeur des mails envoyés au lieu de « Votre bibliothèque » pour une plus grande compréhension de la provenance du mail par l’abonné.
253 253  
254 -(% style="text-align:center" %)
255 -[[image:V14.2-4.4.1-Diverses améliorations en circulation.png]]
256 -
257 -
258 258  Le nom de la bibliothèque, notamment s’il est très long, peut être changé dans l’administration du réseau pour chaque site.
259 259  
260 -(% style="text-align:center" %)
261 -[[image:V14.2-4.4.2-Diverses améliorations en circulation.png]]
159 +== 4.5 Automates de retour : limiter les visites à la banque de prêt ==
262 262  
263 -
264 -== 4.5 Automates de retour : limiter les visites à la banque de prêt ==
265 -
266 266  Au niveau, du paramétrage d’un automate de retours, il est désormais possible de paramétrer le retour d’un exemplaire qui n’est pas en prêt.
267 -
268 -(% style="text-align:center" %)
269 -[[image:V14.2-4.5.1-Diverses améliorations en circulation.png]]
270 -
271 -
162 +
272 272  La première raison est que lorsqu’un abonné fait 2 fois le retour par erreur, l’alerte du second retour l’amène inutilement à la borne d’accueil.
273 273  La seconde raison est pour les boites de retour, notamment avec un bac de tri, où le retour est fait dans la vraie vie.
274 -
275 -
276 -== 4.6 Message de confirmation d’un retour ==
277 -
165 +4.6 Message de confirmation d’un retour
278 278  A la suite d’un certain nombre de retours d’erreurs de ligne lors du clic sur l’outil de retour depuis la liste des prêts, il a été ajouté un message de confirmation pour s’assurer que c’est bien le prêt souhaité que l’on restitue.
279 279  
280 -(% style="text-align:center" %)
281 -[[image:V14.2-4.6.1-Diverses améliorations en circulation.png]]
282 282  
283 -
284 284  Il est possible de ne pas avoir ce message en décochant le paramètre depuis ses préférences
285 285  
286 -(% style="text-align:center" %)
287 -[[image:V14.2-4.6.2-Diverses améliorations en circulation.png]]
288 288  
172 += (% style="color:#3398cc" %)5. Diverses améliorations dans le catalogue(%%) =
289 289  
290 -= (% style="color:#3398cc" %)5. Diverses améliorations dans le catalogue(%%) =
291 -
292 292  == 5.1 Gestion du rebond en recherche d’autorité ==
293 293  
294 294  La gestion du rebond a été améliorée pour permettre de correctement répondre à la recherche.
... ... @@ -298,61 +298,35 @@
298 298  
299 299  Par exemple un rebond sur l’autorité « Antoine » depuis la liste des autorités
300 300  
301 -(% style="text-align:center" %)
302 -[[image:V14.2-5.1.1-Diverses améliorations dans le catalogue.png]]
303 -
304 -
305 305  Avant
306 306  
307 -(% style="text-align:center" %)
308 -[[image:V14.2-5.1.2-Diverses améliorations dans le catalogue.png]]
309 309  
310 -
311 311  Maintenant
312 312  
313 -(% style="text-align:center" %)
314 -[[image:V14.2-5.1.3-Diverses améliorations dans le catalogue.png]]
315 315  
316 -
317 317  Une fenêtre de saisie a été mise en place pour la saisie de l’autorité dans la recherche « Responsable / Sujet » (Auteur - éditeur - sujet)
318 318  
319 -(% style="text-align:center" %)
320 -[[image:V14.2-5.1.4-Diverses améliorations dans le catalogue.png]]
321 321  
322 -
323 323  De plus, la recherche avancée est initialisée avec le type de notices « Document » et le site dépositaire « Mon site courant » (pour les réseaux multi-sites) pour connaître les documents de l’autorité recherchée que l’on possède. Ces valeurs par défaut peuvent être changées à la volée ou dans ses préférences utilisateurs pour les valeurs par défaut.
193 +
324 324  
325 -(% style="text-align:center" %)
326 -[[image:V14.2-5.1.5-Diverses améliorations dans le catalogue.png]]
327 -
328 -
329 329  == 5.2 Affichage de la note publique dans la vue détaillée ==
330 330  
331 331  La première note publique d’un responsable intellectuel est affichée en vue détaillée de la notice.
332 332  
333 -(% style="text-align:center" %)
334 -[[image:V14.2-5.2.1-Diverses améliorations dans le catalogue.png]]
335 335  
336 -
337 337  Une info-bulle permet de visualiser l’ensemble des notes internes et publiques.
338 338  
339 -
340 340  A noter qu’il est possible de désactiver cet affichage.
341 341  
342 -(% style="text-align:center" %)
343 -[[image:V14.2-5.2.2-Diverses améliorations dans le catalogue.png]]
204 +== 5.3 Fenêtre de dédoublonnage repensée en catalogage ==
344 344  
345 -
346 -== 5.3 Fenêtre de dédoublonnage repensée en catalogage ==
347 -
348 348  Lors d’une création de notice, si le logiciel détecte qu’elle existe déjà dans le fonds, la fenêtre de dédoublonnage préconise de charger la notice existante pour éviter de créer un doublon
349 349  
350 -(% style="text-align:center" %)
351 -[[image:V14.2-5.3.1-Diverses améliorations dans le catalogue.png]]
352 352  
353 -
354 354  Il reste toutefois la possibilité de créer une nouvelle notice
355 355  
356 -== 5.4 Catalogue collectif : pouvoir filtrer des bibliothèques d’un réseau ==
211 +== 5.4 Catalogue collectif : pouvoir filtrer des bibliothèques d’un réseau ==
357 357  
358 358  Lors de l’exportation automatique des notices d’un réseau pour un catalogue collectif, il est désormais possible de filtrer cette exportation à certains sites du réseau.
214 +
V14.2-2.1-Options de masquage d’exemplaires sur le portail public.png
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V14.2-2.2-Options de masquage d’exemplaires sur le portail public.png
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