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Modifications pour le document 2024 : version 14.6 (décembre)

Modifié par DecalogExploitation le 2026/01/28 10:53
Depuis la version 12.1
modifié par acharre
sur 2024/11/20 17:00
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modifié par acharre
sur 2024/11/21 09:49
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -20,7 +20,7 @@
20 20  
21 21  
22 22  Il est désormais possible d’imprimer une notice.
23 -Cette possibilité a été mise en place dans la vue détaillée :
23 +Cette possibilité a été mise en place dans la vue détaillée.
24 24  
25 25  (% style="text-align:center" %)
26 26  [[image:V14.6-1.2-Catalogue_Imprimer une notice - un lot de notices.png]]
... ... @@ -33,31 +33,31 @@
33 33  
34 34  Également, il est possible d’afficher en plus de la notice un exemplaire ou plusieurs.
35 35  
36 -Un grand nombre de champs est disponible à l’impression :
36 +Un grand nombre de champs est disponible à l’impression.
37 37  
38 38  (% style="text-align:center" %)
39 39  [[image:V14.6-1.3-Catalogue_Imprimer une notice - un lot de notices.png]]
40 40  
41 41  
42 -Résultat d’une impression PDF :
42 +Résultat d’une impression PDF.
43 43  
44 44  (% style="text-align:center" %)
45 45  [[image:V14.6-1.4-Catalogue_Imprimer une notice - un lot de notices.png]]
46 46  
47 47  
48 -Résultat d’une impression ODT :
48 +Résultat d’une impression ODT.
49 49  
50 50  (% style="text-align:center" %)
51 51  [[image:V14.6-1.5-Catalogue_Imprimer une notice - un lot de notices.png]]
52 52  
53 53  
54 -Il a été également mis en place la possibilité d’imprimer de la même manière un lot de notices pour par exemple une liste de nouveautés ou une bibliographie :
54 +Il a été également mis en place la possibilité d’imprimer de la même manière un lot de notices pour par exemple une liste de nouveautés ou une bibliographie.
55 55  
56 56  (% style="text-align:center" %)
57 57  [[image:V14.6-1.6-Catalogue_Imprimer une notice - un lot de notices.png]]
58 58  
59 59  
60 -Le traitement est presque identique à l’impression unitaire :
60 +Le traitement est presque identique à l’impression unitaire.
61 61  
62 62  (% style="text-align:center" %)
63 63  [[image:V14.6-1.7-Catalogue_Imprimer une notice - un lot de notices.png]]
... ... @@ -65,7 +65,7 @@
65 65  
66 66  Il est notamment possible selon le besoin d’effectuer un saut de page entre les notices (ce qui revient à faire une impression unitaire pour chaque notice mais en une fois) ou ne pas faire de saut de page pour avoir une liste concise qui peut être directement affichée dans la bibliothèque.
67 67  
68 -Exemple d’une impression PDF sans saut de page :
68 +Exemple d’une impression PDF sans saut de page.
69 69  
70 70  (% style="text-align:center" %)
71 71  [[image:V14.6-1.8-Catalogue_Imprimer une notice - un lot de notices.png]]
... ... @@ -78,21 +78,38 @@
78 78  = (% style="color:#3398cc" %)2. Modèles de document : ajouter un modèle paramétrable pour l'avertissement par mail en cas de cotisations arrivant à échéance (%%) =
79 79  
80 80  
81 +[[image:DecaLab.png||style="float:left"]]
81 81  
83 +(% style="text-align:center" %)
84 +[[image:V14.6-2.1-Modèles de document_ajouter un modèle paramétrable pour l'avertissement par mail en cas de cotisations arrivant à échéance.png]]
85 +
86 +
82 82  Le mail de cotisation arrivant à échéance devient désormais un modèle de document et est donc personnalisable.
83 -
84 84  
85 -Le contenu du mail est par défaut identique à avant :
86 -
89 +(% style="text-align:center" %)
90 +[[image:V14.6-2.2-Modèles de document_ajouter un modèle paramétrable pour l'avertissement par mail en cas de cotisations arrivant à échéance.png]]
87 87  
88 -Il peut être personnalisé comme tous les autres modèles de documents par mail :
89 -
90 90  
93 +Le contenu du mail est par défaut identique à avant.
94 +
95 +(% style="text-align:center" %)
96 +[[image:V14.6-2.3-Modèles de document_ajouter un modèle paramétrable pour l'avertissement par mail en cas de cotisations arrivant à échéance.png]]
97 +
98 +
99 +Il peut être personnalisé comme tous les autres modèles de documents par mail.
100 +
101 +(% style="text-align:center" %)
102 +[[image:V14.6-2.4-Modèles de document_ajouter un modèle paramétrable pour l'avertissement par mail en cas de cotisations arrivant à échéance.png]]
103 +
104 +
91 91  Par exemple pour ajouter une information si la cotisation est payante, il suffit d’ajouter le code suivant :
106 +
107 +
92 92  #if (${cur.subscription.price} && ${cur.subscription.price} > 0.0)
93 93   Cotisation payante
94 94  #end
95 95  
112 +
96 96  Exemple :
97 97  Votre cotisation "${cur.subscription.name}" arrive prochainement à échéance (date de fin : ${cur.subscription.endDate}#if (${cur.subscription.price} && ${cur.subscription.price} > 0.0), prix : ${cur.subscription.price}#end).
98 98  \\#if (${cur.subscription.price} && ${cur.subscription.price} > 0.0)
... ... @@ -101,45 +101,80 @@
101 101  Elle est gratuite. N'oubliez pas de venir la renouveler !
102 102  #end
103 103  
104 -Dans cet exemple, cela donne le prix si elle est payante :
105 -
121 +Dans cet exemple, cela donne le prix si elle est payante.
106 106  
107 -Et la précision « Elle est gratuite » si elle est gratuite :
108 -
123 +(% style="text-align:center" %)
124 +[[image:V14.6-2.5-Modèles de document_ajouter un modèle paramétrable pour l'avertissement par mail en cas de cotisations arrivant à échéance.png]]
109 109  
110 -Rappel : il est possible de propager un modèle sur les autres sites du réseau via la « Gestion réseau » :
111 -
112 112  
127 +Et la précision « Elle est gratuite » si elle est gratuite.
113 113  
129 +(% style="text-align:center" %)
130 +[[image:V14.6-2.6-Modèles de document_ajouter un modèle paramétrable pour l'avertissement par mail en cas de cotisations arrivant à échéance.png]]
131 +
132 +
133 +Rappel : il est possible de propager un modèle sur les autres sites du réseau via la « Gestion réseau ».
134 +
135 +(% style="text-align:center" %)
136 +[[image:V14.6-2.7-Modèles de document_ajouter un modèle paramétrable pour l'avertissement par mail en cas de cotisations arrivant à échéance.png]]
137 +
138 +
114 114  = (% style="color:#3398cc" %)3. RD Pro : ajouter le rebond sur les séries et titres de périodique (%%) =
115 115  
141 +
142 +[[image:DecaLab.png||style="float:left"]]
143 +
144 +(% style="text-align:center" %)
145 +[[image:V14.6-3.1-RD Pro_ajouter le rebond sur les séries et titres de périodique.png]]
146 +
147 +
116 116  Il est désormais possible depuis la liste de résultats en recherche professionnelle d’effectuer un rebond sur un document d’une série ou sur la série elle-même.
117 -
118 118  
150 +(% style="text-align:center" %)
151 +[[image:V14.6-3.2-RD Pro_ajouter le rebond sur les séries et titres de périodique.png]]
152 +
153 +
119 119  Pour obtenir l’ensemble des documents de la série.
120 -
121 121  
156 +(% style="text-align:center" %)
157 +[[image:V14.6-3.3-RD Pro_ajouter le rebond sur les séries et titres de périodique.png]]
158 +
159 +
122 122  Ce rebond est également implémenté pour un fascicule de titre de périodique ou le titre de périodique lui-même.
161 +
162 +
123 123  Ces rebonds sur les séries, collections et titres de périodique sont aussi disponibles depuis la vue détaillée dans le catalogue.
124 -
125 125  
126 -Depuis les préférences utilisateurs, il est possible de définir le ou les sites sur lesquelles on affine la recherche :
127 -
165 +(% style="text-align:center" %)
166 +[[image:V14.6-3.4-RD Pro_ajouter le rebond sur les séries et titres de périodique.png]]
128 128  
168 +
169 +Depuis les préférences utilisateurs, il est possible de définir le ou les sites sur lesquelles on affine la recherche.
170 +
171 +(% style="text-align:center" %)
172 +[[image:V14.6-3.5-RD Pro_ajouter le rebond sur les séries et titres de périodique.png]]
173 +
174 +
129 129  A noter qu’il est désormais possible d’ouvrir un rebond dans un nouvel onglet.
130 130  
131 131  = (% style="color:#3398cc" %)4. Ajouter un serveur SRU au SIGB (%%) =
132 132  
133 133  L’activation de l’option « Serveur SRU » permet à Decalog SIGB de diffuser ses notices à d’autres bibliothèques.
134 -Cette option est activable par Decalog dans l’administration du réseau, dans le bloc « Applications » de l’onglet des fonctionnalités supplémentaires :
135 -
180 +Cette option est activable par Decalog dans l’administration du réseau, dans le bloc « Applications » de l’onglet des fonctionnalités supplémentaires.
136 136  
137 -L’URL fournie est à celle qu’il faut communiquer aux clients auxquels on accorde le droit de récupération de ses notices.
182 +(% style="text-align:center" %)
183 +[[image:V14.6-4.1-Ajouter un serveur SRU au SIGB.png]]
138 138  
185 +
186 +L’URL fournie est celle qu’il faut communiquer aux clients auxquels on accorde le droit de récupération de ses notices.
187 +
139 139  Le client est un nouvel utilisateur.
140 140  Il a été ajouté un encart pour renseigner l’utilisateur SRU
141 -
142 142  
191 +(% style="text-align:center" %)
192 +[[image:V14.6-4.2-Ajouter un serveur SRU au SIGB.png]]
193 +
194 +
143 143  Cet utilisateur appartient à un établissement (la bibliothèque qui récupère les notices) et une période d’activation peut être définie durant laquelle il accède au service.
144 144  
145 145  Les identifiants à communiquer au client sont donc l’URL de connexion, l’identifiant et le mot de passe pour qu’il puisse paramétrer dans son SIGB la connexion au serveur SRU.
... ... @@ -149,45 +149,64 @@
149 149  Il existe un cas spécifique d’un réservoir de notices collaboratif, par exemple Wikiludo (réservoir de notices de jeux, jouets et jeux vidéos), où le client, si la notice n’est pas dans le réservoir, peut se connecter au réservoir pour cataloguer la notice.
150 150  Dans ce cas, l’utilisateur, en plus d’être un utilisateur SRU est également un utilisateur du SIGB avec des droits définis. Il pourra, en plus de dériver des notices dans son SIGB local, se connecter au SIGB réservoir pour cataloguer.
151 151  
152 -= (% style="color:#3398cc" %)5. Ajouter un client SRU au SIGB (%%) =
204 +(% style="text-align:center" %)
205 +[[image:V14.6-4.3-Ajouter un serveur SRU au SIGB.png]]
153 153  
154 154  
208 += (% style="color:#3398cc" %)5. Ajouter un client SRU au SIGB (%%) =
209 +
155 155  L’activation de l’option « Clients SRU » permet à Decalog SIGB de récupérer via dérivation les notices d’autres bibliothèques qui sont serveur SRU.
156 -Cette option est activable par Decalog dans l’administration du réseau, dans le bloc « Applications » de l’onglet des fonctionnalités supplémentaires :
157 -
211 +Cette option est activable par Decalog dans l’administration du réseau, dans le bloc « Applications » de l’onglet des fonctionnalités supplémentaires.
158 158  
213 +(% style="text-align:center" %)
214 +[[image:V14.6-5.1-Ajouter un client SRU au SIGB.png]]
159 159  
160 -Il est ensuite possible d’ajouter des réservoirs de notices depuis Paramètres -> Listes -> Profils de dérivation des réservoirs :
161 -
162 162  
217 +Il est ensuite possible d’ajouter des réservoirs de notices depuis Paramètres -> Listes -> Profils de dérivation des réservoirs.
218 +
219 +(% style="text-align:center" %)
220 +[[image:V14.6-5.2-Ajouter un client SRU au SIGB.png]]
221 +
222 +
163 163  Il faut définir :
164 -- L'URL de connexion (fournit par l’établissement serveur SRU)
165 -- L'identifiant (fournit par l’établissement serveur SRU)
166 -- Le mot de passe (fournit par l’établissement serveur SRU)
167 -- Le format de données : actuellement uniquement Unimarc
224 +- L'URL de connexion ~/~/ fournit par l’établissement serveur SRU
225 +- L'identifiant ~/~/ fournit par l’établissement serveur SRU
226 +- Le mot de passe ~/~/ fournit par l’établissement serveur SRU
227 +- Le format de données ~/~/ actuellement uniquement Unimarc
168 168  - L'encodage
229 +
230 +
169 169  Il est possible de tester la connexion au serveur SRU pour s’assurer que la connexion fonctionne.
170 170  Ensuite le profil de connexion à paramétrer est identique aux autres réservoirs.
171 171  
172 172  Le réservoir créé peut être placé dans l’ordre de dérivation choisi parmi tous les réservoirs actifs.
173 173  
174 -Depuis le catalogage, il est désormais possible de dériver les notices présentes dans le réservoir SRU
175 -L’origine de la notice est le nom du réservoir défini dans le paramétrage :
176 -
236 +Depuis le catalogage, il est désormais possible de dériver les notices présentes dans le réservoir SRU.
237 +L’origine de la notice est le nom du réservoir défini dans le paramétrage.
177 177  
178 -Et la source de catalogage le nom du réseau du serveur SRU :
239 +(% style="text-align:center" %)
240 +[[image:V14.6-5.3-Ajouter un client SRU au SIGB.png]]
179 179  
180 -= (% style="color:#3398cc" %)6. Double authentification (%%) =
181 181  
243 +Et la source de catalogage le nom du réseau du serveur SRU.
182 182  
245 +(% style="text-align:center" %)
246 +[[image:V14.6-5.4-Ajouter un client SRU au SIGB.png]]
247 +
248 +
249 += (% style="color:#3398cc" %)6. Double authentification (%%) =
250 +
183 183  La méthode d’authentification traditionnelle, composée d’un identifiant et d’un mot de passe, semble aujourd’hui obsolète. En effet, d’après un rapport publié par l’entreprise de cyber sécurité Hive System, un mot de passe composé de 8 caractères de toute nature (minuscules, majuscules, chiffres, caractères spéciaux) peut être forcée en à peine 6 heures par un hacker. Ainsi, la double authentification représente une solution adaptée pour apporter une protection supplémentaire à vos données, en intégrant une seconde couche de sécurité.
184 184  L’application de double authentification est souvent plébiscitée pour son haut niveau de sécurité conjugué à sa simplicité d’accès.
185 185  
186 186  Pour activer la double authentification pour un utilisateur, il faut cocher « Double authentification » sur sa fiche ainsi que définir un délai.
187 -
188 188  
256 +(% style="text-align:center" %)
257 +[[image:V14.6-6.1-Double authentification.png]]
258 +
259 +
189 189  Il est possible d’activer la double authentification pour l’ensemble des utilisateurs via un traitement par lot
190 -!image!
261 +
191 191  
192 192  L’utilisateur doit avoir installée sur son smartphone une application « Authenticator ».
193 193  Les 3 préconisées, bien que bien d’autres restent très bien, sont :
... ... @@ -200,20 +200,30 @@
200 200  2FAS
201 201  Double authentification
202 202  
203 -Une fois activée, à la prochaine connexion, l’utilisateur entre ses identifiants sur la page de connexion :
204 -
274 +Une fois activée, à la prochaine connexion, l’utilisateur entre ses identifiants sur la page de connexion
205 205  
206 -Il est ensuite affiché un QR code :
207 -
276 +(% style="text-align:center" %)
277 +[[image:V14.6-6.3-Double authentification.png]]
208 208  
279 +
280 +Il est ensuite affiché un QR code
281 +
282 +(% style="text-align:center" %)
283 +[[image:V14.6-6.4-Double authentification.png]]
284 +
285 +
209 209  Ce dernier doit être scanné avec le smartphone directement avec l’application d’authentification et la solution génèrera alors un code de 6 chiffres à usage unique différent toutes les 30 secondes.
210 210  
211 -Il suffit alors à l’utilisateur de cliquer sur « Connexion » d’indiquer le code qui apparaît sur l’application pour se connecter :
212 -
288 +Il suffit alors à l’utilisateur de cliquer sur « Connexion » d’indiquer le code qui apparaît sur l’application pour se connecter
213 213  
290 +(% style="text-align:center" %)
291 +[[image:V14.6-6.5-Double authentification.png]]
292 +
293 +
214 214  La double authentification sera redemandée une fois le délai passé à la prochaine connexion.
215 215  A noter que le QR Code ne sera plus demandé, seul le code s’affichera.
216 216  
297 +
217 217  = (% style="color:#3398cc" %)7. Améliorations dans le catalogue (%%) =
218 218  
219 219  
... ... @@ -221,46 +221,85 @@
221 221  
222 222  Il a été ajouté la gestion des rebonds en catalogage.
223 223  Il est possible de rebondir sur les responsables intellectuels, les responsables commerciaux, les séries, les collections et les indexations matières.
224 -
225 225  
226 -Cela ouvre le résultat dans un nouvel onglet
227 -
306 +(% style="text-align:center" %)
307 +[[image:V14.6-7.1.1-Améliorations dans le catalogue.png]]
228 228  
229 -Cas particulier de l’indexation matière où il est possible également de rebondir sur chaque terme ainsi qu’une association de termes
230 -
231 231  
310 +Cela ouvre le résultat dans un nouvel onglet.
232 232  
312 +(% style="text-align:center" %)
313 +[[image:V14.6-7.7.2-Améliorations dans le catalogue.png]]
314 +
315 +
316 +Cas particulier de l’indexation matière où il est possible également de rebondir sur chaque terme ainsi qu’une association de termes.
317 +
318 +(% style="text-align:center" %)
319 +[[image:V14.6-7.1.3-Améliorations dans le catalogue.png]]
320 +
321 +
322 +(% style="text-align:center" %)
323 +[[image:V14.6-7.1.4-Améliorations dans le catalogue.png]]
324 +
325 +
233 233  Également, les rebonds depuis la vue détaillée ailleurs que dans le catalogue (par exemple en Prêts – Retours) ont été mis en place.
234 -Il est nécessaire que l’utilisateur ait droit au profil « Catalogage » pour que les rebonds soient proposés :
235 -
327 +Il est nécessaire que l’utilisateur ait droit au profil « Catalogage » pour que les rebonds soient proposés.
236 236  
237 -Le résultat est également ouvert dans un nouvel onglet :
238 -
329 +(% style="text-align:center" %)
330 +[[image:V14.6-7.1.5-Améliorations dans le catalogue.png]]
239 239  
240 -Exemple de cas d’usage : « Lorsqu’un usager nous demande dans la série qu’il a emprunté si le suivant est dispo, pourrions-nous avoir un accès direct à la série en cliquant sur la série dans la notice, afin de répondre directement et ne pas faire de nouveau la recherche via le catalogue ? (Que la zone série dans la notice soit un lien cliquable comme dans le portail, afin de voir directement si le suivant est disponible)." »
241 241  
242 -== 7.2 Création automatique d'un panier de notices lors d'un imports ==
333 +Le résultat est également ouvert dans un nouvel onglet
243 243  
335 +(% style="text-align:center" %)
336 +[[image:V14.6-7.1.6-Améliorations dans le catalogue.png]]
337 +
338 +
339 +Exemple de cas d’usage : « //Lorsqu’un usager nous demande dans la série qu’il a emprunté si le suivant est dispo, pourrions-nous avoir un accès direct à la série en cliquant sur la série dans la notice, afin de répondre directement et ne pas faire de nouveau la recherche via le catalogue ? (Que la zone série dans la notice soit un lien cliquable comme dans le portail, afin de voir directement si le suivant est disponible).//" »
340 +
341 +
342 +== 7.2 Création automatique d'un panier de notices lors d'une importation ==
343 +
344 +
345 +[[image:DecaLab.png||style="float:left"]]
346 +
347 +(% style="text-align:center" %)
348 +[[image:V14.6-7.2.1-Améliorations dans le catalogue.png]]
349 +
350 +
244 244  Lors d’une importation de notices, les notices non existantes sont créées dans le fonds tandis que les notices déjà existantes sont ignorées.
245 245  
246 246  Il est désormais possible de mettre dans un panier les notices créées, ou les notices non créées et même toutes les notices.
247 -Le remplissage du panier peut être un « Compléter » ou un « Remplacer »
248 -
354 +Le remplissage du panier peut être un « Compléter » ou un « Remplacer ».
249 249  
356 +(% style="text-align:center" %)
357 +[[image:V14.6-7.2.2-Améliorations dans le catalogue.png]]
358 +
359 +
250 250  Si l’importation concerne des notices et exemplaires, il est possible de faire un panier de notices ou d’exemplaires de la même manière.
251 -
252 252  
362 +(% style="text-align:center" %)
363 +[[image:V14.6-7.2.3-Améliorations dans le catalogue.png]]
364 +
365 +
253 253  A l’issue de l’importation, il est possible d’accéder directement aux paniers.
254 254  
368 +
255 255  == 7.3 DAM : mettre en place une limite de l'espace de stockage ==
256 256  
257 257  A l’image de l’espace de stockage partagé, le DAM a également une limite de stockage.
258 -Cette dernière est fixée à 1Go :
259 -
372 +Cette dernière est fixée à 1Go.
260 260  
374 +(% style="text-align:center" %)
375 +[[image:V14.6-7.3.1-Améliorations dans le catalogue.png]]
376 +
377 +
261 261  Cette limite peut être augmentée, pour cela, il faut contacter Decalog.
262 -
263 263  
380 +(% style="text-align:center" %)
381 +[[image:V14.6-7.3.2-Améliorations dans le catalogue.png]]
382 +
383 +
264 264  == 7.4 Ajouter des cases pour l'exportation de notices vers un tableur ==
265 265  
266 266  L’exportation d’un lot de notices vers un tableur s’enrichit de plusieurs zones :
... ... @@ -269,168 +269,277 @@
269 269  - Liens externes
270 270  - Nombre de prêts total (cumul des exemplaires) et date de dernier prêt (dernier exemplaire prêté)
271 271  
392 +(% style="text-align:center" %)
393 +[[image:V14.6-7.4.1-Améliorations dans le catalogue.png]]
272 272  
395 +
273 273  Ainsi que les :
274 274  - Centres d'intérêt
275 275  - Classifications
276 276  - Notes
277 277  
401 +(% style="text-align:center" %)
402 +[[image:V14.6-7.4.2-Améliorations dans le catalogue.png]]
403 +
404 +
278 278  == 7.5 Construction de cotes : comparer les cotes saisie et attendues sur le début de cote ==
279 279  
407 +La cote peut être automatiquement calculée lors de la création d’un exemplaire grâce aux règles de construction de cotes.
280 280  
281 -La cote peut être automatiquement calculée lors de la création d’un exemplaire grâce aux règles de construction de cotes :
282 -
409 +(% style="text-align:center" %)
410 +[[image:V14.6-7.5.1-Améliorations dans le catalogue.png]]
283 283  
284 284  
413 +Lors de la validation en catalogage, si la cote saisie est différente de la cote attendue, un message le signale.
285 285  
286 -Lors de la validation en catalogage, si la cote saisie est différente de la cote attendue, un message le signale :
287 -
415 +(% style="text-align:center" %)
416 +[[image:V14.6-7.5.2-Améliorations dans le catalogue.png]]
288 288  
289 289  
290 290  Cela peut poser des soucis lorsque la cote est construite avec un préfixe et un numéro d’inventaire comme parfois les films dont la cote commence par F par exemple.
291 -Il a été ajouté la possibilité de comparer uniquement sur le début ou la fin de la cote :
292 -
420 +Il a été ajouté la possibilité de comparer uniquement sur le début ou la fin de la cote.
293 293  
422 +(% style="text-align:center" %)
423 +[[image:V14.6-7.5.3-Améliorations dans le catalogue.png]]
424 +
425 +
294 294  == 7.6 Catalogage : afficher les dates des autorités au premier niveau ==
295 295  
296 296  
429 +[[image:DecaLab.png||style="float:left"]]
430 +
431 +(% style="text-align:center" %)
432 +[[image:V14.6-7.6.1-Améliorations dans le catalogue.png]]
433 +
434 +
297 297  Cette demande concerne la recherche du portail public mais elle est intéressante pour la recherche du SIGB.
298 -Les dates des auteurs ont été ajoutées dans la recherche
436 +Les dates des auteurs ont été ajoutées dans la recherche.
299 299  
438 +(% style="text-align:center" %)
439 +[[image:V14.6-7.6.2-Améliorations dans le catalogue.png]]
440 +
441 +
300 300  == 7.7 Ajouter une distinction sur une autorité possédant déjà un ISNI ou un ARK ==
301 301  
302 302  
303 -Il a été ajouté dans la liste des autorités un indicateur permettant de rapidement voir si une autorité possède un ISNI ou un ARK
304 -
445 +[[image:DecaLab.png||style="float:left"]]
305 305  
306 -Ces indicateurs sont visibles en catalogage dans la fenêtre de détection de doublons d’autorités et en saisie d’autorité
307 -
447 +(% style="text-align:center" %)
448 +[[image:V14.6-7.7.1-Améliorations dans le catalogue.png]]
308 308  
309 -Et également en fusion d’autorité
310 -
311 311  
312 -== 7.8 Espace de stockage partagé : accès depuis les liens externes en catalogage ==
451 +Il a été ajouté dans la liste des autorités un indicateur permettant de rapidement voir si une autorité possède un ISNI ou un ARK.
313 313  
453 +(% style="text-align:center" %)
454 +[[image:V14.6-7.7.2-Améliorations dans le catalogue.png]]
314 314  
456 +
457 +Ces indicateurs sont visibles en catalogage dans la fenêtre de détection de doublons d’autorités et en saisie d’autorité.
458 +
459 +(% style="text-align:center" %)
460 +[[image:V14.6-7.7.3-Améliorations dans le catalogue.png]]
461 +
462 +
463 +Et également en fusion d’autorité.
464 +
465 +(% style="text-align:center" %)
466 +[[image:V14.6-7.7.4-Améliorations dans le catalogue.png]]
467 +
468 +
469 +== 7.8 Espace de stockage partagé : accès depuis les liens externes en catalogage ==
470 +
315 315  Dans le catalogage, il est possible désormais d’utiliser l’espace de stockage partagé pour déposer ses fichiers (image, pdf, vidéos, …) et automatiquement générer une URL.
316 -
317 317  
318 -== 7.9 Statistiques : gestion des budgets : ajouter les budgets dans les exemplaires et suggestions ==
473 +(% style="text-align:center" %)
474 +[[image:V14.6-7.8.1-Améliorations dans le catalogue.png]]
319 319  
320 320  
477 +== 7.9 Statistiques : gestion des budgets : ajouter les budgets dans les exemplaires et suggestions ==
478 +
321 321  Il a été ajouté les budgets dans les statistiques.
322 322  
323 323  Les critères statistiques suivants ont été ajoutés dans les contextes principaux des exemplaires et des suggestions :
324 -- Le destinataire de l'acquisition
325 -- Le budget :
326 -o Code du budget
327 -o Libellé du budget
328 -- La ligne budgétaire
329 -o Code de la ligne budgétaire // Code du fonds à budgétiser
330 -o Libellé de la ligne budgétaire // Libellé du fonds à budgétiser
331 -o Nom de la ligne budgétaire
332 332  
483 +* Le destinataire de l'acquisition
484 +* Le budget :
485 +** Code du budget
486 +** Libellé du budget
487 +* La ligne budgétaire
488 +** Code de la ligne budgétaire  ~/~/ Code du fonds à budgétiser
489 +** Libellé de la ligne budgétaire ~/~/ Libellé du fonds à budgétiser
490 +** Nom de la ligne budgétaire
491 +
333 333  Ils ont également été ajoutés dans les contextes :
334 -- Prêt - retour (activité)
335 -- Prêt - retour interbib (activité)
336 -- Prêt fonctionnel (activité)
337 -- Réservation (activité)
338 -- Taux de rotation (activité)
339 339  
494 +* Prêt - retour (activité)
495 +* Prêt - retour interbib (activité)
496 +* Prêt fonctionnel (activité)
497 +* Réservation (activité)
498 +* Taux de rotation (activité)
499 +
340 340  Ils sont disponibles dans certains tableaux de base et à la demande sur les autres :
341 -- 02 - Tableaux rapides/01 - Nb prêts 2024
342 -- 02 - Tableaux rapides/04 - Nb réservations 2024
343 -- 02 - Tableaux rapides/08 - Fonds exemplaires actuel
344 -- 02 - Tableaux rapides/10 - Exemplaires jamais prêtés dans Decalog SIGB
345 --
346 ---- 03 - Tableaux standards/01 - Année en cours (activités 2024)/01 - Prêts - retours 2024/01 - Nb prêts 2024 par mois
347 -- 03 - Tableaux standards/01 - Année en cours (activités 2024)/02 - Réservations 2024/01 - Nb réservations 2024 par mois
348 -- 03 - Tableaux standards/01 - Année en cours (activités 2024)/05 - Acquisitions 2024 (ex)/01 - Nb exemplaires acquis en 2024 par mois
349 -- 03 - Tableaux standards/01 - Année en cours (activités 2024)/06 - Éliminations 2024 (ex)/01 - Nb exemplaires éliminés en 2024 par mois
350 -- 03 - Tableaux standards/07 - Fonds exemplaires/01 - Nb exemplaires par type d'expression
351 -- --
352 -- 04 - Tableaux spécifiques/01 - Taux de rotation/01 - Taux de rotation 2023
353 -- 04 - Tableaux spécifiques/02 - Prêts fonctionnels/01 - Nb prêts fonctionnels 2024
354 -- 04 - Tableaux spécifiques/03 - Prêts inter bibliothèques/01 - Nb prêts interbib 2024
355 -- 04 - Tableaux spécifiques/06 - Suggestions et commandes/01 - Nb suggestions 2024
356 356  
502 +* 02 - Tableaux rapides
503 +** 02 - Tableaux rapides/01 - Nb prêts 2024
504 +** 02 - Tableaux rapides/04 - Nb réservations 2024
505 +** 02 - Tableaux rapides/08 - Fonds exemplaires actuel
506 +** 02 - Tableaux rapides/10 - Exemplaires jamais prêtés dans Decalog SIGB
507 +* 03 - Tableaux standards
508 +** 03 - Tableaux standards/01 - Année en cours (activités 2024)/01 - Prêts - retours 2024/01 - Nb prêts 2024 par mois
509 +** 03 - Tableaux standards/01 - Année en cours (activités 2024)/02 - Réservations 2024/01 - Nb réservations 2024 par mois
510 +** 03 - Tableaux standards/01 - Année en cours (activités 2024)/05 - Acquisitions 2024 (ex)/01 - Nb exemplaires acquis en 2024 par mois
511 +** 03 - Tableaux standards/01 - Année en cours (activités 2024)/06 - Éliminations 2024 (ex)/01 - Nb exemplaires éliminés en 2024 par mois
512 +** 03 - Tableaux standards/07 - Fonds exemplaires/01 - Nb exemplaires par type d'expression
513 +* 04 - Tableaux spécifiques
514 +** 04 - Tableaux spécifiques/01 - Taux de rotation/01 - Taux de rotation 2023
515 +** 04 - Tableaux spécifiques/02 - Prêts fonctionnels/01 - Nb prêts fonctionnels 2024
516 +** 04 - Tableaux spécifiques/03 - Prêts inter bibliothèques/01 - Nb prêts interbib 2024
517 +** 04 - Tableaux spécifiques/06 - Suggestions et commandes/01 - Nb suggestions 2024
357 357  
519 +(% style="text-align:center" %)
520 +[[image:V14.6-7.9.1-Améliorations dans le catalogue.png]]
521 +
522 +
358 358  = (% style="color:#3398cc" %)8. Améliorations en circulation (%%) =
359 359  
360 360  
361 361  == 8.1 Rajouter les tris sur les colonnes du Prêts-Retours ==
362 362  
363 -
364 -\\Il est désormais possible d’effectuer un tri ascendant ou descendant sur l’ensemble des colonnes des tableaux de la circulation (Prêts – Retours, Retours par lot, Réservations, Prêts) :
365 -
366 366  
529 +[[image:DecaLab.png||style="float:left"]]
530 +
531 +(% style="text-align:center" %)
532 +[[image:V14.6-8.1.1-Améliorations en circulation.png]]
533 +
534 +
535 +Il est désormais possible d’effectuer un tri ascendant ou descendant sur l’ensemble des colonnes des tableaux de la circulation (Prêts – Retours, Retours par lot, Réservations, Prêts).
536 +
537 +(% style="text-align:center" %)
538 +[[image:V14.6-8.1.2-Améliorations en circulation.png]]
539 +
540 +
367 367  Rappel : le tri est automatiquement retenu pour chaque tableau pour chaque utilisateur.
368 368  
543 +
369 369  == 8.2 Ajouter du texte libre dans l'email de situation ==
370 370  
371 371  
372 -Lors de l’envoi de la situation par mail à l’abonné, il a été ajouté une zone de saisie libre permettant de saisir un message d’accompagnement :
373 -
547 +[[image:DecaLab.png||style="float:left"]]
374 374  
549 +(% style="text-align:center" %)
550 +[[image:V14.6-8.2.1-Améliorations en circulation.png]]
375 375  
376 376  
377 -Cette zone de saisie libre a également été ajoutée à l’envoi de la situation au regroupement :
378 -
553 +Lors de l’envoi de la situation par mail à l’abonné, il a été ajouté une zone de saisie libre permettant de saisir un message d’accompagnement.
379 379  
380 -== 8.3 Retour d'exemplaire en transfert sans navette : proposer l'attribution ==
555 +(% style="text-align:center" %)
556 +[[image:V14.6-8.2.2-Améliorations en circulation.png]]
381 381  
382 382  
559 +(% style="text-align:center" %)
560 +[[image:V14.6-8.2.3-Améliorations en circulation.png]]
561 +
562 +
563 +Cette zone de saisie libre a également été ajoutée à l’envoi de la situation au regroupement.
564 +
565 +(% style="text-align:center" %)
566 +[[image:V14.6-8.2.4-Améliorations en circulation.png]]
567 +
568 +
569 +== 8.3 Retour d'exemplaire en transfert sans navette : proposer l'attribution ==
570 +
383 383  Il arrive régulièrement qu’une navette de réservation soit suspendue pour une période.
384 384  
385 -Il existe au moment de la suspension, un certain nombre de réservations devenues incohérentes.
573 +Il existe au moment de la suspension, un certain nombre de réservations en cours devenues incohérentes.
386 386  
387 387  Les réservations en attente ne posent pas de problème, il est possible de changer le site de retrait ou l’abonné peut attendre la réouverture de la navette.
388 388  Les réservations attribuées ne posent également pas de problème car malgré la suspension de la navette, le prêt à l’abonné est possible.
389 389  
390 -En revanche, les réservations en transfert ne peuvent pas être attribuées à l’issu du transfert car le transfert n’a pas lieu d’être.
578 +En revanche, les réservations en transfert ne peuvent pas être attribuées à l’issue du transfert car le transfert n’a pas lieu d’être.
391 391  
392 -Dans ce cas, le logiciel permet désormais le retour dans le site de retrait demandé ainsi que l’attribution engendré :
580 +Dans ce cas, le logiciel permet désormais le retour dans le site de retrait demandé ainsi que l’attribution engendrée.
393 393  
582 +(% style="text-align:center" %)
583 +[[image:V14.6-8.3.1-Améliorations en circulation.png]]
584 +
585 +
394 394  == 8.4 Abonnés : exporter et importer les membres de groupes ==
395 395  
396 396  
589 +[[image:DecaLab.png||style="float:left"]]
590 +
591 +(% style="text-align:center" %)
592 +[[image:V14.6-8.4.1-Améliorations en circulation.png]]
593 +
594 +
397 397  Un abonné de type groupe permet de gérer les collectivités (classes, associations, …).
398 398  Il peut comporter des membres ce qui permet notamment de savoir qui a emprunté quoi au sein du groupe.
399 -
400 400  
401 -
402 -Il a été ajouté la possibilité d’exporter les membres d’un groupe dans le traitement par lot d’exportation :
403 -
598 +(% style="text-align:center" %)
599 +[[image:V14.6-8.4.2-Améliorations en circulation.png]]
404 404  
405 -L’ensemble des membres sont exportés dans une cellule :
406 406  
602 +Il a été ajouté la possibilité d’exporter les membres d’un groupe dans le traitement par lot d’exportation.
407 407  
604 +(% style="text-align:center" %)
605 +[[image:V14.6-8.4.3-Améliorations en circulation.png]]
408 408  
409 -Également il a été ajouté la possibilité d’importer pour un abonné groupe donné la liste des membres
410 -
411 411  
608 +L’ensemble des membres sont exportés dans une cellule.
609 +
610 +(% style="text-align:center" %)
611 +[[image:V14.6-8.4.4-Améliorations en circulation.png]]
612 +
613 +
614 +Également il a été ajouté la possibilité d’importer pour un abonné groupe donné la liste des membres.
615 +
616 +(% style="text-align:center" %)
617 +[[image:V14.6-8.4.5-Améliorations en circulation.png]]
618 +
619 +
412 412  Un fichier type est téléchargeable si besoin.
413 -Le fichier comporte 3 colonnes : Nom, Prénom et Sexe !
414 -
621 +Le fichier comporte 3 colonnes : Nom, Prénom et Sexe.
415 415  
416 -Il est possible soit de compléter la liste des membres soit de les remplacer
623 +(% style="text-align:center" %)
624 +[[image:V14.6-8.4.6-Améliorations en circulation.png]]
417 417  
418 -L’importation effectue une analyse du fichier pour déterminer combien de membres sont trouvés et importables :
419 -
420 420  
421 -Il en ensuite possible d’importer les membres :
627 +Il est possible soit de compléter la liste des membres soit de les remplacer.
422 422  
629 +L’importation effectue une analyse du fichier pour déterminer combien de membres sont trouvés et importables.
630 +
631 +(% style="text-align:center" %)
632 +[[image:V14.6-8.4.7-Améliorations en circulation.png]]
633 +
634 +
635 +Il en ensuite possible d’importer les membres.
636 +
637 +(% style="text-align:center" %)
638 +[[image:V14.6-8.4.8-Améliorations en circulation.png]]
639 +
640 +
423 423  == 8.5 Mettre en haut la date limite de retrait sur le ticket de réservation ==
424 424  
425 425  
426 -A l’image du site de retrait, il est désormais possible d’inscrire la date limite de retrait en haut du ticket :
427 -
644 +[[image:DecaLab.png||style="float:left"]]
428 428  
429 -Quelques exemples de paramétrage :
646 +(% style="text-align:center" %)
647 +[[image:V14.6-8.5.1-Améliorations en circulation.png]]
430 430  
431 -== 8.6 Balise code-barres dans le mail d’activation ==
649 +A l’image du site de retrait, il est désormais possible d’inscrire la date limite de retrait en haut du ticket.
432 432  
651 +(% style="text-align:center" %)
652 +[[image:V14.6-8.5.2-Améliorations en circulation.png]]
433 433  
654 +
655 +Quelques exemples de paramétrage.
656 +
657 +(% style="text-align:center" %)
658 +[[image:V14.6-8.5.3-Améliorations en circulation.png]]
659 +
660 +
661 +== 8.6 Balise code-barres dans le mail d’activation ==
662 +
434 434  Pour la gestion d’une station d’inscription autonome, il est demandé de pouvoir insérer le code-barres de l’abonné dans le mail d’activation du compte abonné.
435 435  Ce code-barres peut être douché via une douchette ou un automate de prêt.
436 436  
... ... @@ -443,13 +443,23 @@
443 443  #end
444 444  
445 445  Le mail d’activation affiche ainsi le code-barres.
446 -
447 447  
676 +(% style="text-align:center" %)
677 +[[image:V14.6-8.6.1-Améliorations en circulation.png]]
678 +
679 +
448 448  = (% style="color:#3398cc" %)9. Catalogue de formation (%%) =
449 449  
682 +Une entrée dans le module d’aide « Catalogue de formations » a été ajouté pour lister les formations disponibles ainsi que leur durée.
450 450  
451 -Une entrée dans le module d’aide « Catalogue de formations » a été ajouté pour lister les formations disponibles ainsi que leur durée :
452 -
684 +(% style="text-align:center" %)
685 +[[image:V14.6-9.1-Catalogue de formation.png]]
453 453  
454 -La liste des formations :
455 -
687 +
688 +La liste des formations.
689 +
690 +(% style="text-align:center" %)
691 +[[image:V14.6-9.2-Catalogue de formation.png]]
692 +
693 +
694 +
V14.6-2.1-Modèles de document_ajouter un modèle paramétrable pour l'avertissement par mail en cas de cotisations arrivant à échéance.png
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