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Modifications pour le document 2024 : version 14.6 (décembre)

Modifié par DecalogExploitation le 2026/01/28 10:53
Depuis la version 22.1
modifié par acharre
sur 2024/11/20 17:11
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modifié par acharre
sur 2024/11/21 09:10
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -20,7 +20,7 @@
20 20  
21 21  
22 22  Il est désormais possible d’imprimer une notice.
23 -Cette possibilité a été mise en place dans la vue détaillée :
23 +Cette possibilité a été mise en place dans la vue détaillée.
24 24  
25 25  (% style="text-align:center" %)
26 26  [[image:V14.6-1.2-Catalogue_Imprimer une notice - un lot de notices.png]]
... ... @@ -33,31 +33,31 @@
33 33  
34 34  Également, il est possible d’afficher en plus de la notice un exemplaire ou plusieurs.
35 35  
36 -Un grand nombre de champs est disponible à l’impression :
36 +Un grand nombre de champs est disponible à l’impression.
37 37  
38 38  (% style="text-align:center" %)
39 39  [[image:V14.6-1.3-Catalogue_Imprimer une notice - un lot de notices.png]]
40 40  
41 41  
42 -Résultat d’une impression PDF :
42 +Résultat d’une impression PDF.
43 43  
44 44  (% style="text-align:center" %)
45 45  [[image:V14.6-1.4-Catalogue_Imprimer une notice - un lot de notices.png]]
46 46  
47 47  
48 -Résultat d’une impression ODT :
48 +Résultat d’une impression ODT.
49 49  
50 50  (% style="text-align:center" %)
51 51  [[image:V14.6-1.5-Catalogue_Imprimer une notice - un lot de notices.png]]
52 52  
53 53  
54 -Il a été également mis en place la possibilité d’imprimer de la même manière un lot de notices pour par exemple une liste de nouveautés ou une bibliographie :
54 +Il a été également mis en place la possibilité d’imprimer de la même manière un lot de notices pour par exemple une liste de nouveautés ou une bibliographie.
55 55  
56 56  (% style="text-align:center" %)
57 57  [[image:V14.6-1.6-Catalogue_Imprimer une notice - un lot de notices.png]]
58 58  
59 59  
60 -Le traitement est presque identique à l’impression unitaire :
60 +Le traitement est presque identique à l’impression unitaire.
61 61  
62 62  (% style="text-align:center" %)
63 63  [[image:V14.6-1.7-Catalogue_Imprimer une notice - un lot de notices.png]]
... ... @@ -65,7 +65,7 @@
65 65  
66 66  Il est notamment possible selon le besoin d’effectuer un saut de page entre les notices (ce qui revient à faire une impression unitaire pour chaque notice mais en une fois) ou ne pas faire de saut de page pour avoir une liste concise qui peut être directement affichée dans la bibliothèque.
67 67  
68 -Exemple d’une impression PDF sans saut de page :
68 +Exemple d’une impression PDF sans saut de page.
69 69  
70 70  (% style="text-align:center" %)
71 71  [[image:V14.6-1.8-Catalogue_Imprimer une notice - un lot de notices.png]]
... ... @@ -77,22 +77,39 @@
77 77  
78 78  = (% style="color:#3398cc" %)2. Modèles de document : ajouter un modèle paramétrable pour l'avertissement par mail en cas de cotisations arrivant à échéance (%%) =
79 79  
80 +
80 80  [[image:DecaLab.png||style="float:left"]]
81 81  
83 +(% style="text-align:center" %)
84 +[[image:V14.6-2.1-Modèles de document_ajouter un modèle paramétrable pour l'avertissement par mail en cas de cotisations arrivant à échéance.png]]
85 +
86 +
82 82  Le mail de cotisation arrivant à échéance devient désormais un modèle de document et est donc personnalisable.
83 -
84 84  
85 -Le contenu du mail est par défaut identique à avant :
86 -
89 +(% style="text-align:center" %)
90 +[[image:V14.6-2.2-Modèles de document_ajouter un modèle paramétrable pour l'avertissement par mail en cas de cotisations arrivant à échéance.png]]
87 87  
88 -Il peut être personnalisé comme tous les autres modèles de documents par mail :
89 -
90 90  
93 +Le contenu du mail est par défaut identique à avant.
94 +
95 +(% style="text-align:center" %)
96 +[[image:V14.6-2.3-Modèles de document_ajouter un modèle paramétrable pour l'avertissement par mail en cas de cotisations arrivant à échéance.png]]
97 +
98 +
99 +Il peut être personnalisé comme tous les autres modèles de documents par mail.
100 +
101 +(% style="text-align:center" %)
102 +[[image:V14.6-2.4-Modèles de document_ajouter un modèle paramétrable pour l'avertissement par mail en cas de cotisations arrivant à échéance.png]]
103 +
104 +
91 91  Par exemple pour ajouter une information si la cotisation est payante, il suffit d’ajouter le code suivant :
106 +
107 +
92 92  #if (${cur.subscription.price} && ${cur.subscription.price} > 0.0)
93 93   Cotisation payante
94 94  #end
95 95  
112 +
96 96  Exemple :
97 97  Votre cotisation "${cur.subscription.name}" arrive prochainement à échéance (date de fin : ${cur.subscription.endDate}#if (${cur.subscription.price} && ${cur.subscription.price} > 0.0), prix : ${cur.subscription.price}#end).
98 98  \\#if (${cur.subscription.price} && ${cur.subscription.price} > 0.0)
... ... @@ -101,47 +101,80 @@
101 101  Elle est gratuite. N'oubliez pas de venir la renouveler !
102 102  #end
103 103  
104 -Dans cet exemple, cela donne le prix si elle est payante :
105 -
121 +Dans cet exemple, cela donne le prix si elle est payante.
106 106  
107 -Et la précision « Elle est gratuite » si elle est gratuite :
108 -
123 +(% style="text-align:center" %)
124 +[[image:V14.6-2.5-Modèles de document_ajouter un modèle paramétrable pour l'avertissement par mail en cas de cotisations arrivant à échéance.png]]
109 109  
110 -Rappel : il est possible de propager un modèle sur les autres sites du réseau via la « Gestion réseau » :
111 -
112 112  
127 +Et la précision « Elle est gratuite » si elle est gratuite.
113 113  
129 +(% style="text-align:center" %)
130 +[[image:V14.6-2.6-Modèles de document_ajouter un modèle paramétrable pour l'avertissement par mail en cas de cotisations arrivant à échéance.png]]
131 +
132 +
133 +Rappel : il est possible de propager un modèle sur les autres sites du réseau via la « Gestion réseau ».
134 +
135 +(% style="text-align:center" %)
136 +[[image:V14.6-2.7-Modèles de document_ajouter un modèle paramétrable pour l'avertissement par mail en cas de cotisations arrivant à échéance.png]]
137 +
138 +
114 114  = (% style="color:#3398cc" %)3. RD Pro : ajouter le rebond sur les séries et titres de périodique (%%) =
115 115  
141 +
116 116  [[image:DecaLab.png||style="float:left"]]
117 117  
144 +(% style="text-align:center" %)
145 +[[image:V14.6-3.1-RD Pro_ajouter le rebond sur les séries et titres de périodique.png]]
146 +
147 +
118 118  Il est désormais possible depuis la liste de résultats en recherche professionnelle d’effectuer un rebond sur un document d’une série ou sur la série elle-même.
119 -
120 120  
150 +(% style="text-align:center" %)
151 +[[image:V14.6-3.2-RD Pro_ajouter le rebond sur les séries et titres de périodique.png]]
152 +
153 +
121 121  Pour obtenir l’ensemble des documents de la série.
122 -
123 123  
156 +(% style="text-align:center" %)
157 +[[image:V14.6-3.3-RD Pro_ajouter le rebond sur les séries et titres de périodique.png]]
158 +
159 +
124 124  Ce rebond est également implémenté pour un fascicule de titre de périodique ou le titre de périodique lui-même.
161 +
162 +
125 125  Ces rebonds sur les séries, collections et titres de périodique sont aussi disponibles depuis la vue détaillée dans le catalogue.
126 -
127 127  
128 -Depuis les préférences utilisateurs, il est possible de définir le ou les sites sur lesquelles on affine la recherche :
129 -
165 +(% style="text-align:center" %)
166 +[[image:V14.6-3.4-RD Pro_ajouter le rebond sur les séries et titres de périodique.png]]
130 130  
168 +
169 +Depuis les préférences utilisateurs, il est possible de définir le ou les sites sur lesquelles on affine la recherche.
170 +
171 +(% style="text-align:center" %)
172 +[[image:V14.6-3.5-RD Pro_ajouter le rebond sur les séries et titres de périodique.png]]
173 +
174 +
131 131  A noter qu’il est désormais possible d’ouvrir un rebond dans un nouvel onglet.
132 132  
133 133  = (% style="color:#3398cc" %)4. Ajouter un serveur SRU au SIGB (%%) =
134 134  
135 135  L’activation de l’option « Serveur SRU » permet à Decalog SIGB de diffuser ses notices à d’autres bibliothèques.
136 -Cette option est activable par Decalog dans l’administration du réseau, dans le bloc « Applications » de l’onglet des fonctionnalités supplémentaires :
137 -
180 +Cette option est activable par Decalog dans l’administration du réseau, dans le bloc « Applications » de l’onglet des fonctionnalités supplémentaires.
138 138  
139 -L’URL fournie est à celle qu’il faut communiquer aux clients auxquels on accorde le droit de récupération de ses notices.
182 +(% style="text-align:center" %)
183 +[[image:V14.6-4.1-Ajouter un serveur SRU au SIGB.png]]
140 140  
185 +
186 +L’URL fournie est celle qu’il faut communiquer aux clients auxquels on accorde le droit de récupération de ses notices.
187 +
141 141  Le client est un nouvel utilisateur.
142 142  Il a été ajouté un encart pour renseigner l’utilisateur SRU
143 -
144 144  
191 +(% style="text-align:center" %)
192 +[[image:V14.6-4.2-Ajouter un serveur SRU au SIGB.png]]
193 +
194 +
145 145  Cet utilisateur appartient à un établissement (la bibliothèque qui récupère les notices) et une période d’activation peut être définie durant laquelle il accède au service.
146 146  
147 147  Les identifiants à communiquer au client sont donc l’URL de connexion, l’identifiant et le mot de passe pour qu’il puisse paramétrer dans son SIGB la connexion au serveur SRU.
... ... @@ -151,45 +151,64 @@
151 151  Il existe un cas spécifique d’un réservoir de notices collaboratif, par exemple Wikiludo (réservoir de notices de jeux, jouets et jeux vidéos), où le client, si la notice n’est pas dans le réservoir, peut se connecter au réservoir pour cataloguer la notice.
152 152  Dans ce cas, l’utilisateur, en plus d’être un utilisateur SRU est également un utilisateur du SIGB avec des droits définis. Il pourra, en plus de dériver des notices dans son SIGB local, se connecter au SIGB réservoir pour cataloguer.
153 153  
154 -= (% style="color:#3398cc" %)5. Ajouter un client SRU au SIGB (%%) =
204 +(% style="text-align:center" %)
205 +[[image:V14.6-4.3-Ajouter un serveur SRU au SIGB.png]]
155 155  
156 156  
208 += (% style="color:#3398cc" %)5. Ajouter un client SRU au SIGB (%%) =
209 +
157 157  L’activation de l’option « Clients SRU » permet à Decalog SIGB de récupérer via dérivation les notices d’autres bibliothèques qui sont serveur SRU.
158 -Cette option est activable par Decalog dans l’administration du réseau, dans le bloc « Applications » de l’onglet des fonctionnalités supplémentaires :
159 -
211 +Cette option est activable par Decalog dans l’administration du réseau, dans le bloc « Applications » de l’onglet des fonctionnalités supplémentaires.
160 160  
213 +(% style="text-align:center" %)
214 +[[image:V14.6-5.1-Ajouter un client SRU au SIGB.png]]
161 161  
162 -Il est ensuite possible d’ajouter des réservoirs de notices depuis Paramètres -> Listes -> Profils de dérivation des réservoirs :
163 -
164 164  
217 +Il est ensuite possible d’ajouter des réservoirs de notices depuis Paramètres -> Listes -> Profils de dérivation des réservoirs.
218 +
219 +(% style="text-align:center" %)
220 +[[image:V14.6-5.2-Ajouter un client SRU au SIGB.png]]
221 +
222 +
165 165  Il faut définir :
166 -- L'URL de connexion (fournit par l’établissement serveur SRU)
167 -- L'identifiant (fournit par l’établissement serveur SRU)
168 -- Le mot de passe (fournit par l’établissement serveur SRU)
169 -- Le format de données : actuellement uniquement Unimarc
224 +- L'URL de connexion ~/~/ fournit par l’établissement serveur SRU
225 +- L'identifiant ~/~/ fournit par l’établissement serveur SRU
226 +- Le mot de passe ~/~/ fournit par l’établissement serveur SRU
227 +- Le format de données ~/~/ actuellement uniquement Unimarc
170 170  - L'encodage
229 +
230 +
171 171  Il est possible de tester la connexion au serveur SRU pour s’assurer que la connexion fonctionne.
172 172  Ensuite le profil de connexion à paramétrer est identique aux autres réservoirs.
173 173  
174 174  Le réservoir créé peut être placé dans l’ordre de dérivation choisi parmi tous les réservoirs actifs.
175 175  
176 -Depuis le catalogage, il est désormais possible de dériver les notices présentes dans le réservoir SRU
177 -L’origine de la notice est le nom du réservoir défini dans le paramétrage :
178 -
236 +Depuis le catalogage, il est désormais possible de dériver les notices présentes dans le réservoir SRU.
237 +L’origine de la notice est le nom du réservoir défini dans le paramétrage.
179 179  
180 -Et la source de catalogage le nom du réseau du serveur SRU :
239 +(% style="text-align:center" %)
240 +[[image:V14.6-5.3-Ajouter un client SRU au SIGB.png]]
181 181  
182 -= (% style="color:#3398cc" %)6. Double authentification (%%) =
183 183  
243 +Et la source de catalogage le nom du réseau du serveur SRU.
184 184  
245 +(% style="text-align:center" %)
246 +[[image:V14.6-5.4-Ajouter un client SRU au SIGB.png]]
247 +
248 +
249 += (% style="color:#3398cc" %)6. Double authentification (%%) =
250 +
185 185  La méthode d’authentification traditionnelle, composée d’un identifiant et d’un mot de passe, semble aujourd’hui obsolète. En effet, d’après un rapport publié par l’entreprise de cyber sécurité Hive System, un mot de passe composé de 8 caractères de toute nature (minuscules, majuscules, chiffres, caractères spéciaux) peut être forcée en à peine 6 heures par un hacker. Ainsi, la double authentification représente une solution adaptée pour apporter une protection supplémentaire à vos données, en intégrant une seconde couche de sécurité.
186 186  L’application de double authentification est souvent plébiscitée pour son haut niveau de sécurité conjugué à sa simplicité d’accès.
187 187  
188 188  Pour activer la double authentification pour un utilisateur, il faut cocher « Double authentification » sur sa fiche ainsi que définir un délai.
189 -
190 190  
256 +(% style="text-align:center" %)
257 +[[image:V14.6-6.1-Double authentification.png]]
258 +
259 +
191 191  Il est possible d’activer la double authentification pour l’ensemble des utilisateurs via un traitement par lot
192 -!image!
261 +
193 193  
194 194  L’utilisateur doit avoir installée sur son smartphone une application « Authenticator ».
195 195  Les 3 préconisées, bien que bien d’autres restent très bien, sont :
... ... @@ -202,20 +202,30 @@
202 202  2FAS
203 203  Double authentification
204 204  
205 -Une fois activée, à la prochaine connexion, l’utilisateur entre ses identifiants sur la page de connexion :
206 -
274 +Une fois activée, à la prochaine connexion, l’utilisateur entre ses identifiants sur la page de connexion
207 207  
208 -Il est ensuite affiché un QR code :
209 -
276 +(% style="text-align:center" %)
277 +[[image:V14.6-6.3-Double authentification.png]]
210 210  
279 +
280 +Il est ensuite affiché un QR code
281 +
282 +(% style="text-align:center" %)
283 +[[image:V14.6-6.4-Double authentification.png]]
284 +
285 +
211 211  Ce dernier doit être scanné avec le smartphone directement avec l’application d’authentification et la solution génèrera alors un code de 6 chiffres à usage unique différent toutes les 30 secondes.
212 212  
213 -Il suffit alors à l’utilisateur de cliquer sur « Connexion » d’indiquer le code qui apparaît sur l’application pour se connecter :
214 -
288 +Il suffit alors à l’utilisateur de cliquer sur « Connexion » d’indiquer le code qui apparaît sur l’application pour se connecter
215 215  
290 +(% style="text-align:center" %)
291 +[[image:V14.6-6.5-Double authentification.png]]
292 +
293 +
216 216  La double authentification sera redemandée une fois le délai passé à la prochaine connexion.
217 217  A noter que le QR Code ne sera plus demandé, seul le code s’affichera.
218 218  
297 +
219 219  = (% style="color:#3398cc" %)7. Améliorations dans le catalogue (%%) =
220 220  
221 221  
... ... @@ -223,48 +223,85 @@
223 223  
224 224  Il a été ajouté la gestion des rebonds en catalogage.
225 225  Il est possible de rebondir sur les responsables intellectuels, les responsables commerciaux, les séries, les collections et les indexations matières.
226 -
227 227  
228 -Cela ouvre le résultat dans un nouvel onglet
229 -
306 +(% style="text-align:center" %)
307 +[[image:V14.6-7.1.1-Améliorations dans le catalogue.png]]
230 230  
231 -Cas particulier de l’indexation matière où il est possible également de rebondir sur chaque terme ainsi qu’une association de termes
232 -
233 233  
310 +Cela ouvre le résultat dans un nouvel onglet.
234 234  
312 +(% style="text-align:center" %)
313 +[[image:V14.6-7.7.2-Améliorations dans le catalogue.png]]
314 +
315 +
316 +Cas particulier de l’indexation matière où il est possible également de rebondir sur chaque terme ainsi qu’une association de termes.
317 +
318 +(% style="text-align:center" %)
319 +[[image:V14.6-7.1.3-Améliorations dans le catalogue.png]]
320 +
321 +
322 +(% style="text-align:center" %)
323 +[[image:V14.6-7.1.4-Améliorations dans le catalogue.png]]
324 +
325 +
235 235  Également, les rebonds depuis la vue détaillée ailleurs que dans le catalogue (par exemple en Prêts – Retours) ont été mis en place.
236 -Il est nécessaire que l’utilisateur ait droit au profil « Catalogage » pour que les rebonds soient proposés :
237 -
327 +Il est nécessaire que l’utilisateur ait droit au profil « Catalogage » pour que les rebonds soient proposés.
238 238  
239 -Le résultat est également ouvert dans un nouvel onglet :
240 -
329 +(% style="text-align:center" %)
330 +[[image:V14.6-7.1.5-Améliorations dans le catalogue.png]]
241 241  
242 -Exemple de cas d’usage : « Lorsqu’un usager nous demande dans la série qu’il a emprunté si le suivant est dispo, pourrions-nous avoir un accès direct à la série en cliquant sur la série dans la notice, afin de répondre directement et ne pas faire de nouveau la recherche via le catalogue ? (Que la zone série dans la notice soit un lien cliquable comme dans le portail, afin de voir directement si le suivant est disponible)." »
243 243  
244 -== 7.2 Création automatique d'un panier de notices lors d'un imports ==
333 +Le résultat est également ouvert dans un nouvel onglet
245 245  
335 +(% style="text-align:center" %)
336 +[[image:V14.6-7.1.6-Améliorations dans le catalogue.png]]
337 +
338 +
339 +Exemple de cas d’usage : « //Lorsqu’un usager nous demande dans la série qu’il a emprunté si le suivant est dispo, pourrions-nous avoir un accès direct à la série en cliquant sur la série dans la notice, afin de répondre directement et ne pas faire de nouveau la recherche via le catalogue ? (Que la zone série dans la notice soit un lien cliquable comme dans le portail, afin de voir directement si le suivant est disponible).//" »
340 +
341 +
342 +== 7.2 Création automatique d'un panier de notices lors d'une importation ==
343 +
344 +
246 246  [[image:DecaLab.png||style="float:left"]]
247 247  
347 +(% style="text-align:center" %)
348 +[[image:V14.6-7.2.1-Améliorations dans le catalogue.png]]
349 +
350 +
248 248  Lors d’une importation de notices, les notices non existantes sont créées dans le fonds tandis que les notices déjà existantes sont ignorées.
249 249  
250 250  Il est désormais possible de mettre dans un panier les notices créées, ou les notices non créées et même toutes les notices.
251 -Le remplissage du panier peut être un « Compléter » ou un « Remplacer »
252 -
354 +Le remplissage du panier peut être un « Compléter » ou un « Remplacer ».
253 253  
356 +(% style="text-align:center" %)
357 +[[image:V14.6-7.2.2-Améliorations dans le catalogue.png]]
358 +
359 +
254 254  Si l’importation concerne des notices et exemplaires, il est possible de faire un panier de notices ou d’exemplaires de la même manière.
255 -
256 256  
362 +(% style="text-align:center" %)
363 +[[image:V14.6-7.2.3-Améliorations dans le catalogue.png]]
364 +
365 +
257 257  A l’issue de l’importation, il est possible d’accéder directement aux paniers.
258 258  
368 +
259 259  == 7.3 DAM : mettre en place une limite de l'espace de stockage ==
260 260  
261 261  A l’image de l’espace de stockage partagé, le DAM a également une limite de stockage.
262 -Cette dernière est fixée à 1Go :
263 -
372 +Cette dernière est fixée à 1Go.
264 264  
374 +(% style="text-align:center" %)
375 +[[image:V14.6-7.3.1-Améliorations dans le catalogue.png]]
376 +
377 +
265 265  Cette limite peut être augmentée, pour cela, il faut contacter Decalog.
266 -
267 267  
380 +(% style="text-align:center" %)
381 +[[image:V14.6-7.3.2-Améliorations dans le catalogue.png]]
382 +
383 +
268 268  == 7.4 Ajouter des cases pour l'exportation de notices vers un tableur ==
269 269  
270 270  L’exportation d’un lot de notices vers un tableur s’enrichit de plusieurs zones :
... ... @@ -273,176 +273,277 @@
273 273  - Liens externes
274 274  - Nombre de prêts total (cumul des exemplaires) et date de dernier prêt (dernier exemplaire prêté)
275 275  
392 +(% style="text-align:center" %)
393 +[[image:V14.6-7.4.1-Améliorations dans le catalogue.png]]
276 276  
395 +
277 277  Ainsi que les :
278 278  - Centres d'intérêt
279 279  - Classifications
280 280  - Notes
281 281  
401 +(% style="text-align:center" %)
402 +[[image:V14.6-7.4.2-Améliorations dans le catalogue.png]]
403 +
404 +
282 282  == 7.5 Construction de cotes : comparer les cotes saisie et attendues sur le début de cote ==
283 283  
407 +La cote peut être automatiquement calculée lors de la création d’un exemplaire grâce aux règles de construction de cotes.
284 284  
285 -La cote peut être automatiquement calculée lors de la création d’un exemplaire grâce aux règles de construction de cotes :
286 -
409 +(% style="text-align:center" %)
410 +[[image:V14.6-7.5.1-Améliorations dans le catalogue.png]]
287 287  
288 288  
413 +Lors de la validation en catalogage, si la cote saisie est différente de la cote attendue, un message le signale.
289 289  
290 -Lors de la validation en catalogage, si la cote saisie est différente de la cote attendue, un message le signale :
291 -
415 +(% style="text-align:center" %)
416 +[[image:V14.6-7.5.2-Améliorations dans le catalogue.png]]
292 292  
293 293  
294 294  Cela peut poser des soucis lorsque la cote est construite avec un préfixe et un numéro d’inventaire comme parfois les films dont la cote commence par F par exemple.
295 -Il a été ajouté la possibilité de comparer uniquement sur le début ou la fin de la cote :
296 -
420 +Il a été ajouté la possibilité de comparer uniquement sur le début ou la fin de la cote.
297 297  
422 +(% style="text-align:center" %)
423 +[[image:V14.6-7.5.3-Améliorations dans le catalogue.png]]
424 +
425 +
298 298  == 7.6 Catalogage : afficher les dates des autorités au premier niveau ==
299 299  
428 +
300 300  [[image:DecaLab.png||style="float:left"]]
301 301  
431 +(% style="text-align:center" %)
432 +[[image:V14.6-7.6.1-Améliorations dans le catalogue.png]]
302 302  
434 +
303 303  Cette demande concerne la recherche du portail public mais elle est intéressante pour la recherche du SIGB.
304 -Les dates des auteurs ont été ajoutées dans la recherche
436 +Les dates des auteurs ont été ajoutées dans la recherche.
305 305  
438 +(% style="text-align:center" %)
439 +[[image:V14.6-7.6.2-Améliorations dans le catalogue.png]]
440 +
441 +
306 306  == 7.7 Ajouter une distinction sur une autorité possédant déjà un ISNI ou un ARK ==
307 307  
444 +
308 308  [[image:DecaLab.png||style="float:left"]]
309 309  
447 +(% style="text-align:center" %)
448 +[[image:V14.6-7.7.1-Améliorations dans le catalogue.png]]
310 310  
311 -Il a été ajouté dans la liste des autorités un indicateur permettant de rapidement voir si une autorité possède un ISNI ou un ARK
312 -
313 313  
314 -Ces indicateurs sont visibles en catalogage dans la fenêtre de détection de doublons d’autorités et en saisie d’autorité
315 -
451 +Il a été ajouté dans la liste des autorités un indicateur permettant de rapidement voir si une autorité possède un ISNI ou un ARK.
316 316  
317 -Et également en fusion d’autorité
318 -
453 +(% style="text-align:center" %)
454 +[[image:V14.6-7.7.2-Améliorations dans le catalogue.png]]
319 319  
320 -== 7.8 Espace de stockage partagé : accès depuis les liens externes en catalogage ==
321 321  
457 +Ces indicateurs sont visibles en catalogage dans la fenêtre de détection de doublons d’autorités et en saisie d’autorité.
322 322  
459 +(% style="text-align:center" %)
460 +[[image:V14.6-7.7.3-Améliorations dans le catalogue.png]]
461 +
462 +
463 +Et également en fusion d’autorité.
464 +
465 +(% style="text-align:center" %)
466 +[[image:V14.6-7.7.4-Améliorations dans le catalogue.png]]
467 +
468 +
469 +== 7.8 Espace de stockage partagé : accès depuis les liens externes en catalogage ==
470 +
323 323  Dans le catalogage, il est possible désormais d’utiliser l’espace de stockage partagé pour déposer ses fichiers (image, pdf, vidéos, …) et automatiquement générer une URL.
324 -
325 325  
326 -== 7.9 Statistiques : gestion des budgets : ajouter les budgets dans les exemplaires et suggestions ==
473 +(% style="text-align:center" %)
474 +[[image:V14.6-7.8.1-Améliorations dans le catalogue.png]]
327 327  
328 328  
477 +== 7.9 Statistiques : gestion des budgets : ajouter les budgets dans les exemplaires et suggestions ==
478 +
329 329  Il a été ajouté les budgets dans les statistiques.
330 330  
331 331  Les critères statistiques suivants ont été ajoutés dans les contextes principaux des exemplaires et des suggestions :
332 -- Le destinataire de l'acquisition
333 -- Le budget :
334 -o Code du budget
335 -o Libellé du budget
336 -- La ligne budgétaire
337 -o Code de la ligne budgétaire // Code du fonds à budgétiser
338 -o Libellé de la ligne budgétaire // Libellé du fonds à budgétiser
339 -o Nom de la ligne budgétaire
340 340  
483 +* Le destinataire de l'acquisition
484 +* Le budget :
485 +** Code du budget
486 +** Libellé du budget
487 +* La ligne budgétaire
488 +** Code de la ligne budgétaire  ~/~/ Code du fonds à budgétiser
489 +** Libellé de la ligne budgétaire ~/~/ Libellé du fonds à budgétiser
490 +** Nom de la ligne budgétaire
491 +
341 341  Ils ont également été ajoutés dans les contextes :
342 -- Prêt - retour (activité)
343 -- Prêt - retour interbib (activité)
344 -- Prêt fonctionnel (activité)
345 -- Réservation (activité)
346 -- Taux de rotation (activité)
347 347  
494 +* Prêt - retour (activité)
495 +* Prêt - retour interbib (activité)
496 +* Prêt fonctionnel (activité)
497 +* Réservation (activité)
498 +* Taux de rotation (activité)
499 +
348 348  Ils sont disponibles dans certains tableaux de base et à la demande sur les autres :
349 -- 02 - Tableaux rapides/01 - Nb prêts 2024
350 -- 02 - Tableaux rapides/04 - Nb réservations 2024
351 -- 02 - Tableaux rapides/08 - Fonds exemplaires actuel
352 -- 02 - Tableaux rapides/10 - Exemplaires jamais prêtés dans Decalog SIGB
353 --
354 ---- 03 - Tableaux standards/01 - Année en cours (activités 2024)/01 - Prêts - retours 2024/01 - Nb prêts 2024 par mois
355 -- 03 - Tableaux standards/01 - Année en cours (activités 2024)/02 - Réservations 2024/01 - Nb réservations 2024 par mois
356 -- 03 - Tableaux standards/01 - Année en cours (activités 2024)/05 - Acquisitions 2024 (ex)/01 - Nb exemplaires acquis en 2024 par mois
357 -- 03 - Tableaux standards/01 - Année en cours (activités 2024)/06 - Éliminations 2024 (ex)/01 - Nb exemplaires éliminés en 2024 par mois
358 -- 03 - Tableaux standards/07 - Fonds exemplaires/01 - Nb exemplaires par type d'expression
359 -- --
360 -- 04 - Tableaux spécifiques/01 - Taux de rotation/01 - Taux de rotation 2023
361 -- 04 - Tableaux spécifiques/02 - Prêts fonctionnels/01 - Nb prêts fonctionnels 2024
362 -- 04 - Tableaux spécifiques/03 - Prêts inter bibliothèques/01 - Nb prêts interbib 2024
363 -- 04 - Tableaux spécifiques/06 - Suggestions et commandes/01 - Nb suggestions 2024
364 364  
502 +* 02 - Tableaux rapides
503 +** 02 - Tableaux rapides/01 - Nb prêts 2024
504 +** 02 - Tableaux rapides/04 - Nb réservations 2024
505 +** 02 - Tableaux rapides/08 - Fonds exemplaires actuel
506 +** 02 - Tableaux rapides/10 - Exemplaires jamais prêtés dans Decalog SIGB
507 +* 03 - Tableaux standards
508 +** 03 - Tableaux standards/01 - Année en cours (activités 2024)/01 - Prêts - retours 2024/01 - Nb prêts 2024 par mois
509 +** 03 - Tableaux standards/01 - Année en cours (activités 2024)/02 - Réservations 2024/01 - Nb réservations 2024 par mois
510 +** 03 - Tableaux standards/01 - Année en cours (activités 2024)/05 - Acquisitions 2024 (ex)/01 - Nb exemplaires acquis en 2024 par mois
511 +** 03 - Tableaux standards/01 - Année en cours (activités 2024)/06 - Éliminations 2024 (ex)/01 - Nb exemplaires éliminés en 2024 par mois
512 +** 03 - Tableaux standards/07 - Fonds exemplaires/01 - Nb exemplaires par type d'expression
513 +* 04 - Tableaux spécifiques
514 +** 04 - Tableaux spécifiques/01 - Taux de rotation/01 - Taux de rotation 2023
515 +** 04 - Tableaux spécifiques/02 - Prêts fonctionnels/01 - Nb prêts fonctionnels 2024
516 +** 04 - Tableaux spécifiques/03 - Prêts inter bibliothèques/01 - Nb prêts interbib 2024
517 +** 04 - Tableaux spécifiques/06 - Suggestions et commandes/01 - Nb suggestions 2024
365 365  
519 +(% style="text-align:center" %)
520 +[[image:V14.6-7.9.1-Améliorations dans le catalogue.png]]
521 +
522 +
366 366  = (% style="color:#3398cc" %)8. Améliorations en circulation (%%) =
367 367  
368 368  
369 369  == 8.1 Rajouter les tris sur les colonnes du Prêts-Retours ==
370 370  
528 +
371 371  [[image:DecaLab.png||style="float:left"]]
372 -
373 -\\Il est désormais possible d’effectuer un tri ascendant ou descendant sur l’ensemble des colonnes des tableaux de la circulation (Prêts – Retours, Retours par lot, Réservations, Prêts) :
374 -
375 375  
531 +(% style="text-align:center" %)
532 +[[image:V14.6-8.1.1-Améliorations en circulation.png]]
533 +
534 +
535 +Il est désormais possible d’effectuer un tri ascendant ou descendant sur l’ensemble des colonnes des tableaux de la circulation (Prêts – Retours, Retours par lot, Réservations, Prêts).
536 +
537 +(% style="text-align:center" %)
538 +[[image:V14.6-8.1.2-Améliorations en circulation.png]]
539 +
540 +
376 376  Rappel : le tri est automatiquement retenu pour chaque tableau pour chaque utilisateur.
377 377  
543 +
378 378  == 8.2 Ajouter du texte libre dans l'email de situation ==
379 379  
546 +
380 380  [[image:DecaLab.png||style="float:left"]]
381 381  
382 -Lors de l’envoi de la situation par mail à l’abonné, il a été ajouté une zone de saisie libre permettant de saisir un message d’accompagnement :
383 -
549 +(% style="text-align:center" %)
550 +[[image:V14.6-8.2.1-Améliorations en circulation.png]]
384 384  
385 385  
553 +Lors de l’envoi de la situation par mail à l’abonné, il a été ajouté une zone de saisie libre permettant de saisir un message d’accompagnement.
386 386  
387 -Cette zone de saisie libre a également été ajoutée à l’envoi de la situation au regroupement :
388 -
555 +(% style="text-align:center" %)
556 +[[image:V14.6-8.2.2-Améliorations en circulation.png]]
389 389  
390 -== 8.3 Retour d'exemplaire en transfert sans navette : proposer l'attribution ==
391 391  
559 +(% style="text-align:center" %)
560 +[[image:V14.6-8.2.3-Améliorations en circulation.png]]
392 392  
562 +
563 +Cette zone de saisie libre a également été ajoutée à l’envoi de la situation au regroupement.
564 +
565 +(% style="text-align:center" %)
566 +[[image:V14.6-8.2.4-Améliorations en circulation.png]]
567 +
568 +
569 +== 8.3 Retour d'exemplaire en transfert sans navette : proposer l'attribution ==
570 +
393 393  Il arrive régulièrement qu’une navette de réservation soit suspendue pour une période.
394 394  
395 -Il existe au moment de la suspension, un certain nombre de réservations devenues incohérentes.
573 +Il existe au moment de la suspension, un certain nombre de réservations en cours devenues incohérentes.
396 396  
397 397  Les réservations en attente ne posent pas de problème, il est possible de changer le site de retrait ou l’abonné peut attendre la réouverture de la navette.
398 398  Les réservations attribuées ne posent également pas de problème car malgré la suspension de la navette, le prêt à l’abonné est possible.
399 399  
400 -En revanche, les réservations en transfert ne peuvent pas être attribuées à l’issu du transfert car le transfert n’a pas lieu d’être.
578 +En revanche, les réservations en transfert ne peuvent pas être attribuées à l’issue du transfert car le transfert n’a pas lieu d’être.
401 401  
402 -Dans ce cas, le logiciel permet désormais le retour dans le site de retrait demandé ainsi que l’attribution engendré :
580 +Dans ce cas, le logiciel permet désormais le retour dans le site de retrait demandé ainsi que l’attribution engendrée.
403 403  
582 +(% style="text-align:center" %)
583 +[[image:V14.6-8.3.1-Améliorations en circulation.png]]
584 +
585 +
404 404  == 8.4 Abonnés : exporter et importer les membres de groupes ==
405 405  
588 +
406 406  [[image:DecaLab.png||style="float:left"]]
407 407  
591 +(% style="text-align:center" %)
592 +[[image:V14.6-8.4.1-Améliorations en circulation.png]]
593 +
594 +
408 408  Un abonné de type groupe permet de gérer les collectivités (classes, associations, …).
409 409  Il peut comporter des membres ce qui permet notamment de savoir qui a emprunté quoi au sein du groupe.
410 -
411 411  
412 -
413 -Il a été ajouté la possibilité d’exporter les membres d’un groupe dans le traitement par lot d’exportation :
414 -
598 +(% style="text-align:center" %)
599 +[[image:V14.6-8.4.2-Améliorations en circulation.png]]
415 415  
416 -L’ensemble des membres sont exportés dans une cellule :
417 417  
602 +Il a été ajouté la possibilité d’exporter les membres d’un groupe dans le traitement par lot d’exportation.
418 418  
604 +(% style="text-align:center" %)
605 +[[image:V14.6-8.4.3-Améliorations en circulation.png]]
419 419  
420 -Également il a été ajouté la possibilité d’importer pour un abonné groupe donné la liste des membres
421 -
422 422  
608 +L’ensemble des membres sont exportés dans une cellule.
609 +
610 +(% style="text-align:center" %)
611 +[[image:V14.6-8.4.4-Améliorations en circulation.png]]
612 +
613 +
614 +Également il a été ajouté la possibilité d’importer pour un abonné groupe donné la liste des membres.
615 +
616 +(% style="text-align:center" %)
617 +[[image:V14.6-8.4.5-Améliorations en circulation.png]]
618 +
619 +
423 423  Un fichier type est téléchargeable si besoin.
424 -Le fichier comporte 3 colonnes : Nom, Prénom et Sexe !
425 -
621 +Le fichier comporte 3 colonnes : Nom, Prénom et Sexe.
426 426  
427 -Il est possible soit de compléter la liste des membres soit de les remplacer
623 +(% style="text-align:center" %)
624 +[[image:V14.6-8.4.6-Améliorations en circulation.png]]
428 428  
429 -L’importation effectue une analyse du fichier pour déterminer combien de membres sont trouvés et importables :
430 -
431 431  
432 -Il en ensuite possible d’importer les membres :
627 +Il est possible soit de compléter la liste des membres soit de les remplacer.
433 433  
629 +L’importation effectue une analyse du fichier pour déterminer combien de membres sont trouvés et importables.
630 +
631 +(% style="text-align:center" %)
632 +[[image:V14.6-8.4.7-Améliorations en circulation.png]]
633 +
634 +
635 +Il en ensuite possible d’importer les membres.
636 +
637 +(% style="text-align:center" %)
638 +[[image:V14.6-8.4.8-Améliorations en circulation.png]]
639 +
640 +
434 434  == 8.5 Mettre en haut la date limite de retrait sur le ticket de réservation ==
435 435  
643 +
436 436  [[image:DecaLab.png||style="float:left"]]
437 437  
438 -A l’image du site de retrait, il est désormais possible d’inscrire la date limite de retrait en haut du ticket :
439 -
646 +(% style="text-align:center" %)
647 +[[image:V14.6-8.5.1-Améliorations en circulation.png]]
440 440  
441 -Quelques exemples de paramétrage :
649 +A l’image du site de retrait, il est désormais possible d’inscrire la date limite de retrait en haut du ticket.
442 442  
443 -== 8.6 Balise code-barres dans le mail d’activation ==
651 +(% style="text-align:center" %)
652 +[[image:V14.6-8.5.2-Améliorations en circulation.png]]
444 444  
445 445  
655 +Quelques exemples de paramétrage.
656 +
657 +(% style="text-align:center" %)
658 +[[image:V14.6-8.5.3-Améliorations en circulation.png]]
659 +
660 +
661 +== 8.6 Balise code-barres dans le mail d’activation ==
662 +
446 446  Pour la gestion d’une station d’inscription autonome, il est demandé de pouvoir insérer le code-barres de l’abonné dans le mail d’activation du compte abonné.
447 447  Ce code-barres peut être douché via une douchette ou un automate de prêt.
448 448  
... ... @@ -455,13 +455,23 @@
455 455  #end
456 456  
457 457  Le mail d’activation affiche ainsi le code-barres.
458 -
459 459  
676 +(% style="text-align:center" %)
677 +[[image:V14.6-8.6.1-Améliorations en circulation.png]]
678 +
679 +
460 460  = (% style="color:#3398cc" %)9. Catalogue de formation (%%) =
461 461  
682 +Une entrée dans le module d’aide « Catalogue de formations » a été ajouté pour lister les formations disponibles ainsi que leur durée.
462 462  
463 -Une entrée dans le module d’aide « Catalogue de formations » a été ajouté pour lister les formations disponibles ainsi que leur durée :
464 -
684 +(% style="text-align:center" %)
685 +[[image:V14.6-9.1-Catalogue de formation.png]]
465 465  
466 -La liste des formations :
467 -
687 +
688 +La liste des formations.
689 +
690 +(% style="text-align:center" %)
691 +[[image:V14.6-9.2-Catalogue de formation.png]]
692 +
693 +
694 +
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