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Modifications pour le document 2024 : version 14.6 (décembre)

Modifié par DecalogExploitation le 2026/01/28 10:53
Depuis la version 31.1
modifié par acharre
sur 2024/11/20 17:21
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modifié par acharre
sur 2024/11/21 09:10
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -20,7 +20,7 @@
20 20  
21 21  
22 22  Il est désormais possible d’imprimer une notice.
23 -Cette possibilité a été mise en place dans la vue détaillée :
23 +Cette possibilité a été mise en place dans la vue détaillée.
24 24  
25 25  (% style="text-align:center" %)
26 26  [[image:V14.6-1.2-Catalogue_Imprimer une notice - un lot de notices.png]]
... ... @@ -33,31 +33,31 @@
33 33  
34 34  Également, il est possible d’afficher en plus de la notice un exemplaire ou plusieurs.
35 35  
36 -Un grand nombre de champs est disponible à l’impression :
36 +Un grand nombre de champs est disponible à l’impression.
37 37  
38 38  (% style="text-align:center" %)
39 39  [[image:V14.6-1.3-Catalogue_Imprimer une notice - un lot de notices.png]]
40 40  
41 41  
42 -Résultat d’une impression PDF :
42 +Résultat d’une impression PDF.
43 43  
44 44  (% style="text-align:center" %)
45 45  [[image:V14.6-1.4-Catalogue_Imprimer une notice - un lot de notices.png]]
46 46  
47 47  
48 -Résultat d’une impression ODT :
48 +Résultat d’une impression ODT.
49 49  
50 50  (% style="text-align:center" %)
51 51  [[image:V14.6-1.5-Catalogue_Imprimer une notice - un lot de notices.png]]
52 52  
53 53  
54 -Il a été également mis en place la possibilité d’imprimer de la même manière un lot de notices pour par exemple une liste de nouveautés ou une bibliographie :
54 +Il a été également mis en place la possibilité d’imprimer de la même manière un lot de notices pour par exemple une liste de nouveautés ou une bibliographie.
55 55  
56 56  (% style="text-align:center" %)
57 57  [[image:V14.6-1.6-Catalogue_Imprimer une notice - un lot de notices.png]]
58 58  
59 59  
60 -Le traitement est presque identique à l’impression unitaire :
60 +Le traitement est presque identique à l’impression unitaire.
61 61  
62 62  (% style="text-align:center" %)
63 63  [[image:V14.6-1.7-Catalogue_Imprimer une notice - un lot de notices.png]]
... ... @@ -65,7 +65,7 @@
65 65  
66 66  Il est notamment possible selon le besoin d’effectuer un saut de page entre les notices (ce qui revient à faire une impression unitaire pour chaque notice mais en une fois) ou ne pas faire de saut de page pour avoir une liste concise qui peut être directement affichée dans la bibliothèque.
67 67  
68 -Exemple d’une impression PDF sans saut de page :
68 +Exemple d’une impression PDF sans saut de page.
69 69  
70 70  (% style="text-align:center" %)
71 71  [[image:V14.6-1.8-Catalogue_Imprimer une notice - un lot de notices.png]]
... ... @@ -90,13 +90,13 @@
90 90  [[image:V14.6-2.2-Modèles de document_ajouter un modèle paramétrable pour l'avertissement par mail en cas de cotisations arrivant à échéance.png]]
91 91  
92 92  
93 -Le contenu du mail est par défaut identique à avant :
93 +Le contenu du mail est par défaut identique à avant.
94 94  
95 95  (% style="text-align:center" %)
96 96  [[image:V14.6-2.3-Modèles de document_ajouter un modèle paramétrable pour l'avertissement par mail en cas de cotisations arrivant à échéance.png]]
97 97  
98 98  
99 -Il peut être personnalisé comme tous les autres modèles de documents par mail :
99 +Il peut être personnalisé comme tous les autres modèles de documents par mail.
100 100  
101 101  (% style="text-align:center" %)
102 102  [[image:V14.6-2.4-Modèles de document_ajouter un modèle paramétrable pour l'avertissement par mail en cas de cotisations arrivant à échéance.png]]
... ... @@ -109,6 +109,7 @@
109 109   Cotisation payante
110 110  #end
111 111  
112 +
112 112  Exemple :
113 113  Votre cotisation "${cur.subscription.name}" arrive prochainement à échéance (date de fin : ${cur.subscription.endDate}#if (${cur.subscription.price} && ${cur.subscription.price} > 0.0), prix : ${cur.subscription.price}#end).
114 114  \\#if (${cur.subscription.price} && ${cur.subscription.price} > 0.0)
... ... @@ -117,19 +117,19 @@
117 117  Elle est gratuite. N'oubliez pas de venir la renouveler !
118 118  #end
119 119  
120 -Dans cet exemple, cela donne le prix si elle est payante :
121 +Dans cet exemple, cela donne le prix si elle est payante.
121 121  
122 122  (% style="text-align:center" %)
123 123  [[image:V14.6-2.5-Modèles de document_ajouter un modèle paramétrable pour l'avertissement par mail en cas de cotisations arrivant à échéance.png]]
124 124  
125 125  
126 -Et la précision « Elle est gratuite » si elle est gratuite :
127 +Et la précision « Elle est gratuite » si elle est gratuite.
127 127  
128 128  (% style="text-align:center" %)
129 129  [[image:V14.6-2.6-Modèles de document_ajouter un modèle paramétrable pour l'avertissement par mail en cas de cotisations arrivant à échéance.png]]
130 130  
131 131  
132 -Rappel : il est possible de propager un modèle sur les autres sites du réseau via la « Gestion réseau » :
133 +Rappel : il est possible de propager un modèle sur les autres sites du réseau via la « Gestion réseau ».
133 133  
134 134  (% style="text-align:center" %)
135 135  [[image:V14.6-2.7-Modèles de document_ajouter un modèle paramétrable pour l'avertissement par mail en cas de cotisations arrivant à échéance.png]]
... ... @@ -137,35 +137,60 @@
137 137  
138 138  = (% style="color:#3398cc" %)3. RD Pro : ajouter le rebond sur les séries et titres de périodique (%%) =
139 139  
141 +
140 140  [[image:DecaLab.png||style="float:left"]]
141 141  
144 +(% style="text-align:center" %)
145 +[[image:V14.6-3.1-RD Pro_ajouter le rebond sur les séries et titres de périodique.png]]
146 +
147 +
142 142  Il est désormais possible depuis la liste de résultats en recherche professionnelle d’effectuer un rebond sur un document d’une série ou sur la série elle-même.
143 -
144 144  
150 +(% style="text-align:center" %)
151 +[[image:V14.6-3.2-RD Pro_ajouter le rebond sur les séries et titres de périodique.png]]
152 +
153 +
145 145  Pour obtenir l’ensemble des documents de la série.
146 -
147 147  
156 +(% style="text-align:center" %)
157 +[[image:V14.6-3.3-RD Pro_ajouter le rebond sur les séries et titres de périodique.png]]
158 +
159 +
148 148  Ce rebond est également implémenté pour un fascicule de titre de périodique ou le titre de périodique lui-même.
161 +
162 +
149 149  Ces rebonds sur les séries, collections et titres de périodique sont aussi disponibles depuis la vue détaillée dans le catalogue.
150 -
151 151  
152 -Depuis les préférences utilisateurs, il est possible de définir le ou les sites sur lesquelles on affine la recherche :
153 -
165 +(% style="text-align:center" %)
166 +[[image:V14.6-3.4-RD Pro_ajouter le rebond sur les séries et titres de périodique.png]]
154 154  
168 +
169 +Depuis les préférences utilisateurs, il est possible de définir le ou les sites sur lesquelles on affine la recherche.
170 +
171 +(% style="text-align:center" %)
172 +[[image:V14.6-3.5-RD Pro_ajouter le rebond sur les séries et titres de périodique.png]]
173 +
174 +
155 155  A noter qu’il est désormais possible d’ouvrir un rebond dans un nouvel onglet.
156 156  
157 157  = (% style="color:#3398cc" %)4. Ajouter un serveur SRU au SIGB (%%) =
158 158  
159 159  L’activation de l’option « Serveur SRU » permet à Decalog SIGB de diffuser ses notices à d’autres bibliothèques.
160 -Cette option est activable par Decalog dans l’administration du réseau, dans le bloc « Applications » de l’onglet des fonctionnalités supplémentaires :
161 -
180 +Cette option est activable par Decalog dans l’administration du réseau, dans le bloc « Applications » de l’onglet des fonctionnalités supplémentaires.
162 162  
163 -L’URL fournie est à celle qu’il faut communiquer aux clients auxquels on accorde le droit de récupération de ses notices.
182 +(% style="text-align:center" %)
183 +[[image:V14.6-4.1-Ajouter un serveur SRU au SIGB.png]]
164 164  
185 +
186 +L’URL fournie est celle qu’il faut communiquer aux clients auxquels on accorde le droit de récupération de ses notices.
187 +
165 165  Le client est un nouvel utilisateur.
166 166  Il a été ajouté un encart pour renseigner l’utilisateur SRU
167 -
168 168  
191 +(% style="text-align:center" %)
192 +[[image:V14.6-4.2-Ajouter un serveur SRU au SIGB.png]]
193 +
194 +
169 169  Cet utilisateur appartient à un établissement (la bibliothèque qui récupère les notices) et une période d’activation peut être définie durant laquelle il accède au service.
170 170  
171 171  Les identifiants à communiquer au client sont donc l’URL de connexion, l’identifiant et le mot de passe pour qu’il puisse paramétrer dans son SIGB la connexion au serveur SRU.
... ... @@ -175,45 +175,64 @@
175 175  Il existe un cas spécifique d’un réservoir de notices collaboratif, par exemple Wikiludo (réservoir de notices de jeux, jouets et jeux vidéos), où le client, si la notice n’est pas dans le réservoir, peut se connecter au réservoir pour cataloguer la notice.
176 176  Dans ce cas, l’utilisateur, en plus d’être un utilisateur SRU est également un utilisateur du SIGB avec des droits définis. Il pourra, en plus de dériver des notices dans son SIGB local, se connecter au SIGB réservoir pour cataloguer.
177 177  
178 -= (% style="color:#3398cc" %)5. Ajouter un client SRU au SIGB (%%) =
204 +(% style="text-align:center" %)
205 +[[image:V14.6-4.3-Ajouter un serveur SRU au SIGB.png]]
179 179  
180 180  
208 += (% style="color:#3398cc" %)5. Ajouter un client SRU au SIGB (%%) =
209 +
181 181  L’activation de l’option « Clients SRU » permet à Decalog SIGB de récupérer via dérivation les notices d’autres bibliothèques qui sont serveur SRU.
182 -Cette option est activable par Decalog dans l’administration du réseau, dans le bloc « Applications » de l’onglet des fonctionnalités supplémentaires :
183 -
211 +Cette option est activable par Decalog dans l’administration du réseau, dans le bloc « Applications » de l’onglet des fonctionnalités supplémentaires.
184 184  
213 +(% style="text-align:center" %)
214 +[[image:V14.6-5.1-Ajouter un client SRU au SIGB.png]]
185 185  
186 -Il est ensuite possible d’ajouter des réservoirs de notices depuis Paramètres -> Listes -> Profils de dérivation des réservoirs :
187 -
188 188  
217 +Il est ensuite possible d’ajouter des réservoirs de notices depuis Paramètres -> Listes -> Profils de dérivation des réservoirs.
218 +
219 +(% style="text-align:center" %)
220 +[[image:V14.6-5.2-Ajouter un client SRU au SIGB.png]]
221 +
222 +
189 189  Il faut définir :
190 -- L'URL de connexion (fournit par l’établissement serveur SRU)
191 -- L'identifiant (fournit par l’établissement serveur SRU)
192 -- Le mot de passe (fournit par l’établissement serveur SRU)
193 -- Le format de données : actuellement uniquement Unimarc
224 +- L'URL de connexion ~/~/ fournit par l’établissement serveur SRU
225 +- L'identifiant ~/~/ fournit par l’établissement serveur SRU
226 +- Le mot de passe ~/~/ fournit par l’établissement serveur SRU
227 +- Le format de données ~/~/ actuellement uniquement Unimarc
194 194  - L'encodage
229 +
230 +
195 195  Il est possible de tester la connexion au serveur SRU pour s’assurer que la connexion fonctionne.
196 196  Ensuite le profil de connexion à paramétrer est identique aux autres réservoirs.
197 197  
198 198  Le réservoir créé peut être placé dans l’ordre de dérivation choisi parmi tous les réservoirs actifs.
199 199  
200 -Depuis le catalogage, il est désormais possible de dériver les notices présentes dans le réservoir SRU
201 -L’origine de la notice est le nom du réservoir défini dans le paramétrage :
202 -
236 +Depuis le catalogage, il est désormais possible de dériver les notices présentes dans le réservoir SRU.
237 +L’origine de la notice est le nom du réservoir défini dans le paramétrage.
203 203  
204 -Et la source de catalogage le nom du réseau du serveur SRU :
239 +(% style="text-align:center" %)
240 +[[image:V14.6-5.3-Ajouter un client SRU au SIGB.png]]
205 205  
206 -= (% style="color:#3398cc" %)6. Double authentification (%%) =
207 207  
243 +Et la source de catalogage le nom du réseau du serveur SRU.
208 208  
245 +(% style="text-align:center" %)
246 +[[image:V14.6-5.4-Ajouter un client SRU au SIGB.png]]
247 +
248 +
249 += (% style="color:#3398cc" %)6. Double authentification (%%) =
250 +
209 209  La méthode d’authentification traditionnelle, composée d’un identifiant et d’un mot de passe, semble aujourd’hui obsolète. En effet, d’après un rapport publié par l’entreprise de cyber sécurité Hive System, un mot de passe composé de 8 caractères de toute nature (minuscules, majuscules, chiffres, caractères spéciaux) peut être forcée en à peine 6 heures par un hacker. Ainsi, la double authentification représente une solution adaptée pour apporter une protection supplémentaire à vos données, en intégrant une seconde couche de sécurité.
210 210  L’application de double authentification est souvent plébiscitée pour son haut niveau de sécurité conjugué à sa simplicité d’accès.
211 211  
212 212  Pour activer la double authentification pour un utilisateur, il faut cocher « Double authentification » sur sa fiche ainsi que définir un délai.
213 -
214 214  
256 +(% style="text-align:center" %)
257 +[[image:V14.6-6.1-Double authentification.png]]
258 +
259 +
215 215  Il est possible d’activer la double authentification pour l’ensemble des utilisateurs via un traitement par lot
216 -!image!
261 +
217 217  
218 218  L’utilisateur doit avoir installée sur son smartphone une application « Authenticator ».
219 219  Les 3 préconisées, bien que bien d’autres restent très bien, sont :
... ... @@ -226,20 +226,30 @@
226 226  2FAS
227 227  Double authentification
228 228  
229 -Une fois activée, à la prochaine connexion, l’utilisateur entre ses identifiants sur la page de connexion :
230 -
274 +Une fois activée, à la prochaine connexion, l’utilisateur entre ses identifiants sur la page de connexion
231 231  
232 -Il est ensuite affiché un QR code :
233 -
276 +(% style="text-align:center" %)
277 +[[image:V14.6-6.3-Double authentification.png]]
234 234  
279 +
280 +Il est ensuite affiché un QR code
281 +
282 +(% style="text-align:center" %)
283 +[[image:V14.6-6.4-Double authentification.png]]
284 +
285 +
235 235  Ce dernier doit être scanné avec le smartphone directement avec l’application d’authentification et la solution génèrera alors un code de 6 chiffres à usage unique différent toutes les 30 secondes.
236 236  
237 -Il suffit alors à l’utilisateur de cliquer sur « Connexion » d’indiquer le code qui apparaît sur l’application pour se connecter :
238 -
288 +Il suffit alors à l’utilisateur de cliquer sur « Connexion » d’indiquer le code qui apparaît sur l’application pour se connecter
239 239  
290 +(% style="text-align:center" %)
291 +[[image:V14.6-6.5-Double authentification.png]]
292 +
293 +
240 240  La double authentification sera redemandée une fois le délai passé à la prochaine connexion.
241 241  A noter que le QR Code ne sera plus demandé, seul le code s’affichera.
242 242  
297 +
243 243  = (% style="color:#3398cc" %)7. Améliorations dans le catalogue (%%) =
244 244  
245 245  
... ... @@ -247,48 +247,85 @@
247 247  
248 248  Il a été ajouté la gestion des rebonds en catalogage.
249 249  Il est possible de rebondir sur les responsables intellectuels, les responsables commerciaux, les séries, les collections et les indexations matières.
250 -
251 251  
252 -Cela ouvre le résultat dans un nouvel onglet
253 -
306 +(% style="text-align:center" %)
307 +[[image:V14.6-7.1.1-Améliorations dans le catalogue.png]]
254 254  
255 -Cas particulier de l’indexation matière où il est possible également de rebondir sur chaque terme ainsi qu’une association de termes
256 -
257 257  
310 +Cela ouvre le résultat dans un nouvel onglet.
258 258  
312 +(% style="text-align:center" %)
313 +[[image:V14.6-7.7.2-Améliorations dans le catalogue.png]]
314 +
315 +
316 +Cas particulier de l’indexation matière où il est possible également de rebondir sur chaque terme ainsi qu’une association de termes.
317 +
318 +(% style="text-align:center" %)
319 +[[image:V14.6-7.1.3-Améliorations dans le catalogue.png]]
320 +
321 +
322 +(% style="text-align:center" %)
323 +[[image:V14.6-7.1.4-Améliorations dans le catalogue.png]]
324 +
325 +
259 259  Également, les rebonds depuis la vue détaillée ailleurs que dans le catalogue (par exemple en Prêts – Retours) ont été mis en place.
260 -Il est nécessaire que l’utilisateur ait droit au profil « Catalogage » pour que les rebonds soient proposés :
261 -
327 +Il est nécessaire que l’utilisateur ait droit au profil « Catalogage » pour que les rebonds soient proposés.
262 262  
263 -Le résultat est également ouvert dans un nouvel onglet :
264 -
329 +(% style="text-align:center" %)
330 +[[image:V14.6-7.1.5-Améliorations dans le catalogue.png]]
265 265  
266 -Exemple de cas d’usage : « Lorsqu’un usager nous demande dans la série qu’il a emprunté si le suivant est dispo, pourrions-nous avoir un accès direct à la série en cliquant sur la série dans la notice, afin de répondre directement et ne pas faire de nouveau la recherche via le catalogue ? (Que la zone série dans la notice soit un lien cliquable comme dans le portail, afin de voir directement si le suivant est disponible)." »
267 267  
268 -== 7.2 Création automatique d'un panier de notices lors d'un imports ==
333 +Le résultat est également ouvert dans un nouvel onglet
269 269  
335 +(% style="text-align:center" %)
336 +[[image:V14.6-7.1.6-Améliorations dans le catalogue.png]]
337 +
338 +
339 +Exemple de cas d’usage : « //Lorsqu’un usager nous demande dans la série qu’il a emprunté si le suivant est dispo, pourrions-nous avoir un accès direct à la série en cliquant sur la série dans la notice, afin de répondre directement et ne pas faire de nouveau la recherche via le catalogue ? (Que la zone série dans la notice soit un lien cliquable comme dans le portail, afin de voir directement si le suivant est disponible).//" »
340 +
341 +
342 +== 7.2 Création automatique d'un panier de notices lors d'une importation ==
343 +
344 +
270 270  [[image:DecaLab.png||style="float:left"]]
271 271  
347 +(% style="text-align:center" %)
348 +[[image:V14.6-7.2.1-Améliorations dans le catalogue.png]]
349 +
350 +
272 272  Lors d’une importation de notices, les notices non existantes sont créées dans le fonds tandis que les notices déjà existantes sont ignorées.
273 273  
274 274  Il est désormais possible de mettre dans un panier les notices créées, ou les notices non créées et même toutes les notices.
275 -Le remplissage du panier peut être un « Compléter » ou un « Remplacer »
276 -
354 +Le remplissage du panier peut être un « Compléter » ou un « Remplacer ».
277 277  
356 +(% style="text-align:center" %)
357 +[[image:V14.6-7.2.2-Améliorations dans le catalogue.png]]
358 +
359 +
278 278  Si l’importation concerne des notices et exemplaires, il est possible de faire un panier de notices ou d’exemplaires de la même manière.
279 -
280 280  
362 +(% style="text-align:center" %)
363 +[[image:V14.6-7.2.3-Améliorations dans le catalogue.png]]
364 +
365 +
281 281  A l’issue de l’importation, il est possible d’accéder directement aux paniers.
282 282  
368 +
283 283  == 7.3 DAM : mettre en place une limite de l'espace de stockage ==
284 284  
285 285  A l’image de l’espace de stockage partagé, le DAM a également une limite de stockage.
286 -Cette dernière est fixée à 1Go :
287 -
372 +Cette dernière est fixée à 1Go.
288 288  
374 +(% style="text-align:center" %)
375 +[[image:V14.6-7.3.1-Améliorations dans le catalogue.png]]
376 +
377 +
289 289  Cette limite peut être augmentée, pour cela, il faut contacter Decalog.
290 -
291 291  
380 +(% style="text-align:center" %)
381 +[[image:V14.6-7.3.2-Améliorations dans le catalogue.png]]
382 +
383 +
292 292  == 7.4 Ajouter des cases pour l'exportation de notices vers un tableur ==
293 293  
294 294  L’exportation d’un lot de notices vers un tableur s’enrichit de plusieurs zones :
... ... @@ -297,176 +297,277 @@
297 297  - Liens externes
298 298  - Nombre de prêts total (cumul des exemplaires) et date de dernier prêt (dernier exemplaire prêté)
299 299  
392 +(% style="text-align:center" %)
393 +[[image:V14.6-7.4.1-Améliorations dans le catalogue.png]]
300 300  
395 +
301 301  Ainsi que les :
302 302  - Centres d'intérêt
303 303  - Classifications
304 304  - Notes
305 305  
401 +(% style="text-align:center" %)
402 +[[image:V14.6-7.4.2-Améliorations dans le catalogue.png]]
403 +
404 +
306 306  == 7.5 Construction de cotes : comparer les cotes saisie et attendues sur le début de cote ==
307 307  
407 +La cote peut être automatiquement calculée lors de la création d’un exemplaire grâce aux règles de construction de cotes.
308 308  
309 -La cote peut être automatiquement calculée lors de la création d’un exemplaire grâce aux règles de construction de cotes :
310 -
409 +(% style="text-align:center" %)
410 +[[image:V14.6-7.5.1-Améliorations dans le catalogue.png]]
311 311  
312 312  
413 +Lors de la validation en catalogage, si la cote saisie est différente de la cote attendue, un message le signale.
313 313  
314 -Lors de la validation en catalogage, si la cote saisie est différente de la cote attendue, un message le signale :
315 -
415 +(% style="text-align:center" %)
416 +[[image:V14.6-7.5.2-Améliorations dans le catalogue.png]]
316 316  
317 317  
318 318  Cela peut poser des soucis lorsque la cote est construite avec un préfixe et un numéro d’inventaire comme parfois les films dont la cote commence par F par exemple.
319 -Il a été ajouté la possibilité de comparer uniquement sur le début ou la fin de la cote :
320 -
420 +Il a été ajouté la possibilité de comparer uniquement sur le début ou la fin de la cote.
321 321  
422 +(% style="text-align:center" %)
423 +[[image:V14.6-7.5.3-Améliorations dans le catalogue.png]]
424 +
425 +
322 322  == 7.6 Catalogage : afficher les dates des autorités au premier niveau ==
323 323  
428 +
324 324  [[image:DecaLab.png||style="float:left"]]
325 325  
431 +(% style="text-align:center" %)
432 +[[image:V14.6-7.6.1-Améliorations dans le catalogue.png]]
326 326  
434 +
327 327  Cette demande concerne la recherche du portail public mais elle est intéressante pour la recherche du SIGB.
328 -Les dates des auteurs ont été ajoutées dans la recherche
436 +Les dates des auteurs ont été ajoutées dans la recherche.
329 329  
438 +(% style="text-align:center" %)
439 +[[image:V14.6-7.6.2-Améliorations dans le catalogue.png]]
440 +
441 +
330 330  == 7.7 Ajouter une distinction sur une autorité possédant déjà un ISNI ou un ARK ==
331 331  
444 +
332 332  [[image:DecaLab.png||style="float:left"]]
333 333  
447 +(% style="text-align:center" %)
448 +[[image:V14.6-7.7.1-Améliorations dans le catalogue.png]]
334 334  
335 -Il a été ajouté dans la liste des autorités un indicateur permettant de rapidement voir si une autorité possède un ISNI ou un ARK
336 -
337 337  
338 -Ces indicateurs sont visibles en catalogage dans la fenêtre de détection de doublons d’autorités et en saisie d’autorité
339 -
451 +Il a été ajouté dans la liste des autorités un indicateur permettant de rapidement voir si une autorité possède un ISNI ou un ARK.
340 340  
341 -Et également en fusion d’autorité
342 -
453 +(% style="text-align:center" %)
454 +[[image:V14.6-7.7.2-Améliorations dans le catalogue.png]]
343 343  
344 -== 7.8 Espace de stockage partagé : accès depuis les liens externes en catalogage ==
345 345  
457 +Ces indicateurs sont visibles en catalogage dans la fenêtre de détection de doublons d’autorités et en saisie d’autorité.
346 346  
459 +(% style="text-align:center" %)
460 +[[image:V14.6-7.7.3-Améliorations dans le catalogue.png]]
461 +
462 +
463 +Et également en fusion d’autorité.
464 +
465 +(% style="text-align:center" %)
466 +[[image:V14.6-7.7.4-Améliorations dans le catalogue.png]]
467 +
468 +
469 +== 7.8 Espace de stockage partagé : accès depuis les liens externes en catalogage ==
470 +
347 347  Dans le catalogage, il est possible désormais d’utiliser l’espace de stockage partagé pour déposer ses fichiers (image, pdf, vidéos, …) et automatiquement générer une URL.
348 -
349 349  
350 -== 7.9 Statistiques : gestion des budgets : ajouter les budgets dans les exemplaires et suggestions ==
473 +(% style="text-align:center" %)
474 +[[image:V14.6-7.8.1-Améliorations dans le catalogue.png]]
351 351  
352 352  
477 +== 7.9 Statistiques : gestion des budgets : ajouter les budgets dans les exemplaires et suggestions ==
478 +
353 353  Il a été ajouté les budgets dans les statistiques.
354 354  
355 355  Les critères statistiques suivants ont été ajoutés dans les contextes principaux des exemplaires et des suggestions :
356 -- Le destinataire de l'acquisition
357 -- Le budget :
358 -o Code du budget
359 -o Libellé du budget
360 -- La ligne budgétaire
361 -o Code de la ligne budgétaire // Code du fonds à budgétiser
362 -o Libellé de la ligne budgétaire // Libellé du fonds à budgétiser
363 -o Nom de la ligne budgétaire
364 364  
483 +* Le destinataire de l'acquisition
484 +* Le budget :
485 +** Code du budget
486 +** Libellé du budget
487 +* La ligne budgétaire
488 +** Code de la ligne budgétaire  ~/~/ Code du fonds à budgétiser
489 +** Libellé de la ligne budgétaire ~/~/ Libellé du fonds à budgétiser
490 +** Nom de la ligne budgétaire
491 +
365 365  Ils ont également été ajoutés dans les contextes :
366 -- Prêt - retour (activité)
367 -- Prêt - retour interbib (activité)
368 -- Prêt fonctionnel (activité)
369 -- Réservation (activité)
370 -- Taux de rotation (activité)
371 371  
494 +* Prêt - retour (activité)
495 +* Prêt - retour interbib (activité)
496 +* Prêt fonctionnel (activité)
497 +* Réservation (activité)
498 +* Taux de rotation (activité)
499 +
372 372  Ils sont disponibles dans certains tableaux de base et à la demande sur les autres :
373 -- 02 - Tableaux rapides/01 - Nb prêts 2024
374 -- 02 - Tableaux rapides/04 - Nb réservations 2024
375 -- 02 - Tableaux rapides/08 - Fonds exemplaires actuel
376 -- 02 - Tableaux rapides/10 - Exemplaires jamais prêtés dans Decalog SIGB
377 --
378 ---- 03 - Tableaux standards/01 - Année en cours (activités 2024)/01 - Prêts - retours 2024/01 - Nb prêts 2024 par mois
379 -- 03 - Tableaux standards/01 - Année en cours (activités 2024)/02 - Réservations 2024/01 - Nb réservations 2024 par mois
380 -- 03 - Tableaux standards/01 - Année en cours (activités 2024)/05 - Acquisitions 2024 (ex)/01 - Nb exemplaires acquis en 2024 par mois
381 -- 03 - Tableaux standards/01 - Année en cours (activités 2024)/06 - Éliminations 2024 (ex)/01 - Nb exemplaires éliminés en 2024 par mois
382 -- 03 - Tableaux standards/07 - Fonds exemplaires/01 - Nb exemplaires par type d'expression
383 -- --
384 -- 04 - Tableaux spécifiques/01 - Taux de rotation/01 - Taux de rotation 2023
385 -- 04 - Tableaux spécifiques/02 - Prêts fonctionnels/01 - Nb prêts fonctionnels 2024
386 -- 04 - Tableaux spécifiques/03 - Prêts inter bibliothèques/01 - Nb prêts interbib 2024
387 -- 04 - Tableaux spécifiques/06 - Suggestions et commandes/01 - Nb suggestions 2024
388 388  
502 +* 02 - Tableaux rapides
503 +** 02 - Tableaux rapides/01 - Nb prêts 2024
504 +** 02 - Tableaux rapides/04 - Nb réservations 2024
505 +** 02 - Tableaux rapides/08 - Fonds exemplaires actuel
506 +** 02 - Tableaux rapides/10 - Exemplaires jamais prêtés dans Decalog SIGB
507 +* 03 - Tableaux standards
508 +** 03 - Tableaux standards/01 - Année en cours (activités 2024)/01 - Prêts - retours 2024/01 - Nb prêts 2024 par mois
509 +** 03 - Tableaux standards/01 - Année en cours (activités 2024)/02 - Réservations 2024/01 - Nb réservations 2024 par mois
510 +** 03 - Tableaux standards/01 - Année en cours (activités 2024)/05 - Acquisitions 2024 (ex)/01 - Nb exemplaires acquis en 2024 par mois
511 +** 03 - Tableaux standards/01 - Année en cours (activités 2024)/06 - Éliminations 2024 (ex)/01 - Nb exemplaires éliminés en 2024 par mois
512 +** 03 - Tableaux standards/07 - Fonds exemplaires/01 - Nb exemplaires par type d'expression
513 +* 04 - Tableaux spécifiques
514 +** 04 - Tableaux spécifiques/01 - Taux de rotation/01 - Taux de rotation 2023
515 +** 04 - Tableaux spécifiques/02 - Prêts fonctionnels/01 - Nb prêts fonctionnels 2024
516 +** 04 - Tableaux spécifiques/03 - Prêts inter bibliothèques/01 - Nb prêts interbib 2024
517 +** 04 - Tableaux spécifiques/06 - Suggestions et commandes/01 - Nb suggestions 2024
389 389  
519 +(% style="text-align:center" %)
520 +[[image:V14.6-7.9.1-Améliorations dans le catalogue.png]]
521 +
522 +
390 390  = (% style="color:#3398cc" %)8. Améliorations en circulation (%%) =
391 391  
392 392  
393 393  == 8.1 Rajouter les tris sur les colonnes du Prêts-Retours ==
394 394  
528 +
395 395  [[image:DecaLab.png||style="float:left"]]
396 -
397 -\\Il est désormais possible d’effectuer un tri ascendant ou descendant sur l’ensemble des colonnes des tableaux de la circulation (Prêts – Retours, Retours par lot, Réservations, Prêts) :
398 -
399 399  
531 +(% style="text-align:center" %)
532 +[[image:V14.6-8.1.1-Améliorations en circulation.png]]
533 +
534 +
535 +Il est désormais possible d’effectuer un tri ascendant ou descendant sur l’ensemble des colonnes des tableaux de la circulation (Prêts – Retours, Retours par lot, Réservations, Prêts).
536 +
537 +(% style="text-align:center" %)
538 +[[image:V14.6-8.1.2-Améliorations en circulation.png]]
539 +
540 +
400 400  Rappel : le tri est automatiquement retenu pour chaque tableau pour chaque utilisateur.
401 401  
543 +
402 402  == 8.2 Ajouter du texte libre dans l'email de situation ==
403 403  
546 +
404 404  [[image:DecaLab.png||style="float:left"]]
405 405  
406 -Lors de l’envoi de la situation par mail à l’abonné, il a été ajouté une zone de saisie libre permettant de saisir un message d’accompagnement :
407 -
549 +(% style="text-align:center" %)
550 +[[image:V14.6-8.2.1-Améliorations en circulation.png]]
408 408  
409 409  
553 +Lors de l’envoi de la situation par mail à l’abonné, il a été ajouté une zone de saisie libre permettant de saisir un message d’accompagnement.
410 410  
411 -Cette zone de saisie libre a également été ajoutée à l’envoi de la situation au regroupement :
412 -
555 +(% style="text-align:center" %)
556 +[[image:V14.6-8.2.2-Améliorations en circulation.png]]
413 413  
414 -== 8.3 Retour d'exemplaire en transfert sans navette : proposer l'attribution ==
415 415  
559 +(% style="text-align:center" %)
560 +[[image:V14.6-8.2.3-Améliorations en circulation.png]]
416 416  
562 +
563 +Cette zone de saisie libre a également été ajoutée à l’envoi de la situation au regroupement.
564 +
565 +(% style="text-align:center" %)
566 +[[image:V14.6-8.2.4-Améliorations en circulation.png]]
567 +
568 +
569 +== 8.3 Retour d'exemplaire en transfert sans navette : proposer l'attribution ==
570 +
417 417  Il arrive régulièrement qu’une navette de réservation soit suspendue pour une période.
418 418  
419 -Il existe au moment de la suspension, un certain nombre de réservations devenues incohérentes.
573 +Il existe au moment de la suspension, un certain nombre de réservations en cours devenues incohérentes.
420 420  
421 421  Les réservations en attente ne posent pas de problème, il est possible de changer le site de retrait ou l’abonné peut attendre la réouverture de la navette.
422 422  Les réservations attribuées ne posent également pas de problème car malgré la suspension de la navette, le prêt à l’abonné est possible.
423 423  
424 -En revanche, les réservations en transfert ne peuvent pas être attribuées à l’issu du transfert car le transfert n’a pas lieu d’être.
578 +En revanche, les réservations en transfert ne peuvent pas être attribuées à l’issue du transfert car le transfert n’a pas lieu d’être.
425 425  
426 -Dans ce cas, le logiciel permet désormais le retour dans le site de retrait demandé ainsi que l’attribution engendré :
580 +Dans ce cas, le logiciel permet désormais le retour dans le site de retrait demandé ainsi que l’attribution engendrée.
427 427  
582 +(% style="text-align:center" %)
583 +[[image:V14.6-8.3.1-Améliorations en circulation.png]]
584 +
585 +
428 428  == 8.4 Abonnés : exporter et importer les membres de groupes ==
429 429  
588 +
430 430  [[image:DecaLab.png||style="float:left"]]
431 431  
591 +(% style="text-align:center" %)
592 +[[image:V14.6-8.4.1-Améliorations en circulation.png]]
593 +
594 +
432 432  Un abonné de type groupe permet de gérer les collectivités (classes, associations, …).
433 433  Il peut comporter des membres ce qui permet notamment de savoir qui a emprunté quoi au sein du groupe.
434 -
435 435  
436 -
437 -Il a été ajouté la possibilité d’exporter les membres d’un groupe dans le traitement par lot d’exportation :
438 -
598 +(% style="text-align:center" %)
599 +[[image:V14.6-8.4.2-Améliorations en circulation.png]]
439 439  
440 -L’ensemble des membres sont exportés dans une cellule :
441 441  
602 +Il a été ajouté la possibilité d’exporter les membres d’un groupe dans le traitement par lot d’exportation.
442 442  
604 +(% style="text-align:center" %)
605 +[[image:V14.6-8.4.3-Améliorations en circulation.png]]
443 443  
444 -Également il a été ajouté la possibilité d’importer pour un abonné groupe donné la liste des membres
445 -
446 446  
608 +L’ensemble des membres sont exportés dans une cellule.
609 +
610 +(% style="text-align:center" %)
611 +[[image:V14.6-8.4.4-Améliorations en circulation.png]]
612 +
613 +
614 +Également il a été ajouté la possibilité d’importer pour un abonné groupe donné la liste des membres.
615 +
616 +(% style="text-align:center" %)
617 +[[image:V14.6-8.4.5-Améliorations en circulation.png]]
618 +
619 +
447 447  Un fichier type est téléchargeable si besoin.
448 -Le fichier comporte 3 colonnes : Nom, Prénom et Sexe !
449 -
621 +Le fichier comporte 3 colonnes : Nom, Prénom et Sexe.
450 450  
451 -Il est possible soit de compléter la liste des membres soit de les remplacer
623 +(% style="text-align:center" %)
624 +[[image:V14.6-8.4.6-Améliorations en circulation.png]]
452 452  
453 -L’importation effectue une analyse du fichier pour déterminer combien de membres sont trouvés et importables :
454 -
455 455  
456 -Il en ensuite possible d’importer les membres :
627 +Il est possible soit de compléter la liste des membres soit de les remplacer.
457 457  
629 +L’importation effectue une analyse du fichier pour déterminer combien de membres sont trouvés et importables.
630 +
631 +(% style="text-align:center" %)
632 +[[image:V14.6-8.4.7-Améliorations en circulation.png]]
633 +
634 +
635 +Il en ensuite possible d’importer les membres.
636 +
637 +(% style="text-align:center" %)
638 +[[image:V14.6-8.4.8-Améliorations en circulation.png]]
639 +
640 +
458 458  == 8.5 Mettre en haut la date limite de retrait sur le ticket de réservation ==
459 459  
643 +
460 460  [[image:DecaLab.png||style="float:left"]]
461 461  
462 -A l’image du site de retrait, il est désormais possible d’inscrire la date limite de retrait en haut du ticket :
463 -
646 +(% style="text-align:center" %)
647 +[[image:V14.6-8.5.1-Améliorations en circulation.png]]
464 464  
465 -Quelques exemples de paramétrage :
649 +A l’image du site de retrait, il est désormais possible d’inscrire la date limite de retrait en haut du ticket.
466 466  
467 -== 8.6 Balise code-barres dans le mail d’activation ==
651 +(% style="text-align:center" %)
652 +[[image:V14.6-8.5.2-Améliorations en circulation.png]]
468 468  
469 469  
655 +Quelques exemples de paramétrage.
656 +
657 +(% style="text-align:center" %)
658 +[[image:V14.6-8.5.3-Améliorations en circulation.png]]
659 +
660 +
661 +== 8.6 Balise code-barres dans le mail d’activation ==
662 +
470 470  Pour la gestion d’une station d’inscription autonome, il est demandé de pouvoir insérer le code-barres de l’abonné dans le mail d’activation du compte abonné.
471 471  Ce code-barres peut être douché via une douchette ou un automate de prêt.
472 472  
... ... @@ -479,13 +479,23 @@
479 479  #end
480 480  
481 481  Le mail d’activation affiche ainsi le code-barres.
482 -
483 483  
676 +(% style="text-align:center" %)
677 +[[image:V14.6-8.6.1-Améliorations en circulation.png]]
678 +
679 +
484 484  = (% style="color:#3398cc" %)9. Catalogue de formation (%%) =
485 485  
682 +Une entrée dans le module d’aide « Catalogue de formations » a été ajouté pour lister les formations disponibles ainsi que leur durée.
486 486  
487 -Une entrée dans le module d’aide « Catalogue de formations » a été ajouté pour lister les formations disponibles ainsi que leur durée :
488 -
684 +(% style="text-align:center" %)
685 +[[image:V14.6-9.1-Catalogue de formation.png]]
489 489  
490 -La liste des formations :
491 -
687 +
688 +La liste des formations.
689 +
690 +(% style="text-align:center" %)
691 +[[image:V14.6-9.2-Catalogue de formation.png]]
692 +
693 +
694 +
V14.6-3.2-RD Pro_ajouter le rebond sur les séries et titres de périodique.png
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