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Modifications pour le document 2024 : version 14.6 (décembre)

Modifié par DecalogExploitation le 2026/01/28 10:53
Depuis la version 40.1
modifié par acharre
sur 2024/11/20 17:30
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À la version 61.1
modifié par acharre
sur 2024/11/21 08:19
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -145,32 +145,52 @@
145 145  
146 146  
147 147  Il est désormais possible depuis la liste de résultats en recherche professionnelle d’effectuer un rebond sur un document d’une série ou sur la série elle-même.
148 -
149 149  
149 +(% style="text-align:center" %)
150 +[[image:V14.6-3.2-RD Pro_ajouter le rebond sur les séries et titres de périodique.png]]
151 +
152 +
150 150  Pour obtenir l’ensemble des documents de la série.
151 -
152 152  
155 +(% style="text-align:center" %)
156 +[[image:V14.6-3.3-RD Pro_ajouter le rebond sur les séries et titres de périodique.png]]
157 +
158 +
153 153  Ce rebond est également implémenté pour un fascicule de titre de périodique ou le titre de périodique lui-même.
160 +
161 +
154 154  Ces rebonds sur les séries, collections et titres de périodique sont aussi disponibles depuis la vue détaillée dans le catalogue.
155 -
156 156  
157 -Depuis les préférences utilisateurs, il est possible de définir le ou les sites sur lesquelles on affine la recherche :
158 -
164 +(% style="text-align:center" %)
165 +[[image:V14.6-3.4-RD Pro_ajouter le rebond sur les séries et titres de périodique.png]]
159 159  
167 +
168 +Depuis les préférences utilisateurs, il est possible de définir le ou les sites sur lesquelles on affine la recherche.
169 +
170 +(% style="text-align:center" %)
171 +[[image:V14.6-3.5-RD Pro_ajouter le rebond sur les séries et titres de périodique.png]]
172 +
173 +
160 160  A noter qu’il est désormais possible d’ouvrir un rebond dans un nouvel onglet.
161 161  
162 162  = (% style="color:#3398cc" %)4. Ajouter un serveur SRU au SIGB (%%) =
163 163  
164 164  L’activation de l’option « Serveur SRU » permet à Decalog SIGB de diffuser ses notices à d’autres bibliothèques.
165 -Cette option est activable par Decalog dans l’administration du réseau, dans le bloc « Applications » de l’onglet des fonctionnalités supplémentaires :
166 -
179 +Cette option est activable par Decalog dans l’administration du réseau, dans le bloc « Applications » de l’onglet des fonctionnalités supplémentaires.
167 167  
181 +(% style="text-align:center" %)
182 +[[image:V14.6-4.1-Ajouter un serveur SRU au SIGB.png]]
183 +
184 +
168 168  L’URL fournie est à celle qu’il faut communiquer aux clients auxquels on accorde le droit de récupération de ses notices.
169 169  
170 170  Le client est un nouvel utilisateur.
171 171  Il a été ajouté un encart pour renseigner l’utilisateur SRU
172 -
173 173  
190 +(% style="text-align:center" %)
191 +[[image:V14.6-4.2-Ajouter un serveur SRU au SIGB.png]]
192 +
193 +
174 174  Cet utilisateur appartient à un établissement (la bibliothèque qui récupère les notices) et une période d’activation peut être définie durant laquelle il accède au service.
175 175  
176 176  Les identifiants à communiquer au client sont donc l’URL de connexion, l’identifiant et le mot de passe pour qu’il puisse paramétrer dans son SIGB la connexion au serveur SRU.
... ... @@ -180,17 +180,26 @@
180 180  Il existe un cas spécifique d’un réservoir de notices collaboratif, par exemple Wikiludo (réservoir de notices de jeux, jouets et jeux vidéos), où le client, si la notice n’est pas dans le réservoir, peut se connecter au réservoir pour cataloguer la notice.
181 181  Dans ce cas, l’utilisateur, en plus d’être un utilisateur SRU est également un utilisateur du SIGB avec des droits définis. Il pourra, en plus de dériver des notices dans son SIGB local, se connecter au SIGB réservoir pour cataloguer.
182 182  
203 +(% style="text-align:center" %)
204 +[[image:V14.6-4.3-Ajouter un serveur SRU au SIGB.png]]
205 +
206 +
183 183  = (% style="color:#3398cc" %)5. Ajouter un client SRU au SIGB (%%) =
184 184  
185 185  
186 186  L’activation de l’option « Clients SRU » permet à Decalog SIGB de récupérer via dérivation les notices d’autres bibliothèques qui sont serveur SRU.
187 -Cette option est activable par Decalog dans l’administration du réseau, dans le bloc « Applications » de l’onglet des fonctionnalités supplémentaires :
188 -
211 +Cette option est activable par Decalog dans l’administration du réseau, dans le bloc « Applications » de l’onglet des fonctionnalités supplémentaires.
189 189  
213 +(% style="text-align:center" %)
214 +[[image:V14.6-5.1-Ajouter un client SRU au SIGB.png]]
190 190  
191 -Il est ensuite possible d’ajouter des réservoirs de notices depuis Paramètres -> Listes -> Profils de dérivation des réservoirs :
192 -
193 193  
217 +Il est ensuite possible d’ajouter des réservoirs de notices depuis Paramètres -> Listes -> Profils de dérivation des réservoirs
218 +
219 +(% style="text-align:center" %)
220 +[[image:V14.6-5.2-Ajouter un client SRU au SIGB.png]]
221 +
222 +
194 194  Il faut définir :
195 195  - L'URL de connexion (fournit par l’établissement serveur SRU)
196 196  - L'identifiant (fournit par l’établissement serveur SRU)
... ... @@ -197,6 +197,8 @@
197 197  - Le mot de passe (fournit par l’établissement serveur SRU)
198 198  - Le format de données : actuellement uniquement Unimarc
199 199  - L'encodage
229 +
230 +
200 200  Il est possible de tester la connexion au serveur SRU pour s’assurer que la connexion fonctionne.
201 201  Ensuite le profil de connexion à paramétrer est identique aux autres réservoirs.
202 202  
... ... @@ -203,22 +203,31 @@
203 203  Le réservoir créé peut être placé dans l’ordre de dérivation choisi parmi tous les réservoirs actifs.
204 204  
205 205  Depuis le catalogage, il est désormais possible de dériver les notices présentes dans le réservoir SRU
206 -L’origine de la notice est le nom du réservoir défini dans le paramétrage :
207 -
237 +L’origine de la notice est le nom du réservoir défini dans le paramétrage
208 208  
209 -Et la source de catalogage le nom du réseau du serveur SRU :
239 +(% style="text-align:center" %)
240 +[[image:V14.6-5.3-Ajouter un client SRU au SIGB.png]]
210 210  
211 -= (% style="color:#3398cc" %)6. Double authentification (%%) =
212 212  
243 +Et la source de catalogage le nom du réseau du serveur SRU
213 213  
245 +(% style="text-align:center" %)
246 +[[image:V14.6-5.4-Ajouter un client SRU au SIGB.png]]
247 +
248 +
249 += (% style="color:#3398cc" %)6. Double authentification (%%) =
250 +
214 214  La méthode d’authentification traditionnelle, composée d’un identifiant et d’un mot de passe, semble aujourd’hui obsolète. En effet, d’après un rapport publié par l’entreprise de cyber sécurité Hive System, un mot de passe composé de 8 caractères de toute nature (minuscules, majuscules, chiffres, caractères spéciaux) peut être forcée en à peine 6 heures par un hacker. Ainsi, la double authentification représente une solution adaptée pour apporter une protection supplémentaire à vos données, en intégrant une seconde couche de sécurité.
215 215  L’application de double authentification est souvent plébiscitée pour son haut niveau de sécurité conjugué à sa simplicité d’accès.
216 216  
217 217  Pour activer la double authentification pour un utilisateur, il faut cocher « Double authentification » sur sa fiche ainsi que définir un délai.
218 -
219 219  
256 +(% style="text-align:center" %)
257 +[[image:V14.6-6.1-Double authentification.png]]
258 +
259 +
220 220  Il est possible d’activer la double authentification pour l’ensemble des utilisateurs via un traitement par lot
221 -!image!
261 +
222 222  
223 223  L’utilisateur doit avoir installée sur son smartphone une application « Authenticator ».
224 224  Les 3 préconisées, bien que bien d’autres restent très bien, sont :
... ... @@ -231,20 +231,30 @@
231 231  2FAS
232 232  Double authentification
233 233  
234 -Une fois activée, à la prochaine connexion, l’utilisateur entre ses identifiants sur la page de connexion :
235 -
274 +Une fois activée, à la prochaine connexion, l’utilisateur entre ses identifiants sur la page de connexion
236 236  
237 -Il est ensuite affiché un QR code :
238 -
276 +(% style="text-align:center" %)
277 +[[image:V14.6-6.3-Double authentification.png]]
239 239  
279 +
280 +Il est ensuite affiché un QR code
281 +
282 +(% style="text-align:center" %)
283 +[[image:V14.6-6.4-Double authentification.png]]
284 +
285 +
240 240  Ce dernier doit être scanné avec le smartphone directement avec l’application d’authentification et la solution génèrera alors un code de 6 chiffres à usage unique différent toutes les 30 secondes.
241 241  
242 -Il suffit alors à l’utilisateur de cliquer sur « Connexion » d’indiquer le code qui apparaît sur l’application pour se connecter :
243 -
288 +Il suffit alors à l’utilisateur de cliquer sur « Connexion » d’indiquer le code qui apparaît sur l’application pour se connecter
244 244  
290 +(% style="text-align:center" %)
291 +[[image:V14.6-6.5-Double authentification.png]]
292 +
293 +
245 245  La double authentification sera redemandée une fois le délai passé à la prochaine connexion.
246 246  A noter que le QR Code ne sera plus demandé, seul le code s’affichera.
247 247  
297 +
248 248  = (% style="color:#3398cc" %)7. Améliorations dans le catalogue (%%) =
249 249  
250 250  
... ... @@ -252,27 +252,46 @@
252 252  
253 253  Il a été ajouté la gestion des rebonds en catalogage.
254 254  Il est possible de rebondir sur les responsables intellectuels, les responsables commerciaux, les séries, les collections et les indexations matières.
255 -
256 256  
257 -Cela ouvre le résultat dans un nouvel onglet
258 -
306 +(% style="text-align:center" %)
307 +[[image:V14.6-7.1.1-Améliorations dans le catalogue.png]]
259 259  
260 -Cas particulier de l’indexation matière où il est possible également de rebondir sur chaque terme ainsi qu’une association de termes
261 -
262 262  
310 +Cela ouvre le résultat dans un nouvel onglet.
263 263  
312 +(% style="text-align:center" %)
313 +[[image:V14.6-7.7.2-Améliorations dans le catalogue.png]]
314 +
315 +
316 +Cas particulier de l’indexation matière où il est possible également de rebondir sur chaque terme ainsi qu’une association de termes.
317 +
318 +(% style="text-align:center" %)
319 +[[image:V14.6-7.1.3-Améliorations dans le catalogue.png]]
320 +
321 +
322 +(% style="text-align:center" %)
323 +[[image:V14.6-7.1.4-Améliorations dans le catalogue.png]]
324 +
325 +
264 264  Également, les rebonds depuis la vue détaillée ailleurs que dans le catalogue (par exemple en Prêts – Retours) ont été mis en place.
265 -Il est nécessaire que l’utilisateur ait droit au profil « Catalogage » pour que les rebonds soient proposés :
266 -
327 +Il est nécessaire que l’utilisateur ait droit au profil « Catalogage » pour que les rebonds soient proposés.
267 267  
268 -Le résultat est également ouvert dans un nouvel onglet :
269 -
329 +(% style="text-align:center" %)
330 +[[image:V14.6-7.1.5-Améliorations dans le catalogue.png]]
270 270  
271 -Exemple de cas d’usage : « Lorsqu’un usager nous demande dans la série qu’il a emprunté si le suivant est dispo, pourrions-nous avoir un accès direct à la série en cliquant sur la série dans la notice, afin de répondre directement et ne pas faire de nouveau la recherche via le catalogue ? (Que la zone série dans la notice soit un lien cliquable comme dans le portail, afin de voir directement si le suivant est disponible)." »
272 272  
273 -== 7.2 Création automatique d'un panier de notices lors d'un imports ==
333 +Le résultat est également ouvert dans un nouvel onglet
274 274  
335 +(% style="text-align:center" %)
336 +[[image:V14.6-7.1.6-Améliorations dans le catalogue.png]]
275 275  
338 +
339 +Exemple de cas d’usage : « //Lorsqu’un usager nous demande dans la série qu’il a emprunté si le suivant est dispo, pourrions-nous avoir un accès direct à la série en cliquant sur la série dans la notice, afin de répondre directement et ne pas faire de nouveau la recherche via le catalogue ? (Que la zone série dans la notice soit un lien cliquable comme dans le portail, afin de voir directement si le suivant est disponible).//" »
340 +
341 +
342 +== 7.2 Création automatique d'un panier de notices lors d'une importation ==
343 +
344 +
276 276  [[image:DecaLab.png||style="float:left"]]
277 277  
278 278  (% style="text-align:center" %)
... ... @@ -282,23 +282,36 @@
282 282  Lors d’une importation de notices, les notices non existantes sont créées dans le fonds tandis que les notices déjà existantes sont ignorées.
283 283  
284 284  Il est désormais possible de mettre dans un panier les notices créées, ou les notices non créées et même toutes les notices.
285 -Le remplissage du panier peut être un « Compléter » ou un « Remplacer »
286 -
354 +Le remplissage du panier peut être un « Compléter » ou un « Remplacer ».
287 287  
356 +(% style="text-align:center" %)
357 +[[image:V14.6-7.2.2-Améliorations dans le catalogue.png]]
358 +
359 +
288 288  Si l’importation concerne des notices et exemplaires, il est possible de faire un panier de notices ou d’exemplaires de la même manière.
289 -
290 290  
362 +(% style="text-align:center" %)
363 +[[image:V14.6-7.2.3-Améliorations dans le catalogue.png]]
364 +
365 +
291 291  A l’issue de l’importation, il est possible d’accéder directement aux paniers.
292 292  
368 +
293 293  == 7.3 DAM : mettre en place une limite de l'espace de stockage ==
294 294  
295 295  A l’image de l’espace de stockage partagé, le DAM a également une limite de stockage.
296 -Cette dernière est fixée à 1Go :
297 -
372 +Cette dernière est fixée à 1Go.
298 298  
374 +(% style="text-align:center" %)
375 +[[image:V14.6-7.3.1-Améliorations dans le catalogue.png]]
376 +
377 +
299 299  Cette limite peut être augmentée, pour cela, il faut contacter Decalog.
300 -
301 301  
380 +(% style="text-align:center" %)
381 +[[image:V14.6-7.3.2-Améliorations dans le catalogue.png]]
382 +
383 +
302 302  == 7.4 Ajouter des cases pour l'exportation de notices vers un tableur ==
303 303  
304 304  L’exportation d’un lot de notices vers un tableur s’enrichit de plusieurs zones :
V14.6-5.1-Ajouter un client SRU au SIGB.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
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V14.6-5.2-Ajouter un client SRU au SIGB.png
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V14.6-5.3-Ajouter un client SRU au SIGB.png
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V14.6-5.4-Ajouter un client SRU au SIGB.png
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V14.6-6.1-Double authentification.png
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V14.6-6.4-Double authentification.png
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