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Modifications pour le document 2024 : version 14.6 (décembre)

Modifié par DecalogExploitation le 2026/01/28 10:53
Depuis la version 43.1
modifié par acharre
sur 2024/11/20 17:33
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À la version 96.1
modifié par acharre
sur 2024/11/21 14:53
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -20,7 +20,7 @@
20 20  
21 21  
22 22  Il est désormais possible d’imprimer une notice.
23 -Cette possibilité a été mise en place dans la vue détaillée :
23 +Cette possibilité a été mise en place dans la vue détaillée.
24 24  
25 25  (% style="text-align:center" %)
26 26  [[image:V14.6-1.2-Catalogue_Imprimer une notice - un lot de notices.png]]
... ... @@ -33,31 +33,31 @@
33 33  
34 34  Également, il est possible d’afficher en plus de la notice un exemplaire ou plusieurs.
35 35  
36 -Un grand nombre de champs est disponible à l’impression :
36 +Un grand nombre de champs est disponible à l’impression.
37 37  
38 38  (% style="text-align:center" %)
39 39  [[image:V14.6-1.3-Catalogue_Imprimer une notice - un lot de notices.png]]
40 40  
41 41  
42 -Résultat d’une impression PDF :
42 +Résultat d’une impression PDF.
43 43  
44 44  (% style="text-align:center" %)
45 45  [[image:V14.6-1.4-Catalogue_Imprimer une notice - un lot de notices.png]]
46 46  
47 47  
48 -Résultat d’une impression ODT :
48 +Résultat d’une impression ODT.
49 49  
50 50  (% style="text-align:center" %)
51 51  [[image:V14.6-1.5-Catalogue_Imprimer une notice - un lot de notices.png]]
52 52  
53 53  
54 -Il a été également mis en place la possibilité d’imprimer de la même manière un lot de notices pour par exemple une liste de nouveautés ou une bibliographie :
54 +Il a été également mis en place la possibilité d’imprimer de la même manière un lot de notices pour par exemple une liste de nouveautés ou une bibliographie.
55 55  
56 56  (% style="text-align:center" %)
57 57  [[image:V14.6-1.6-Catalogue_Imprimer une notice - un lot de notices.png]]
58 58  
59 59  
60 -Le traitement est presque identique à l’impression unitaire :
60 +Le traitement est presque identique à l’impression unitaire.
61 61  
62 62  (% style="text-align:center" %)
63 63  [[image:V14.6-1.7-Catalogue_Imprimer une notice - un lot de notices.png]]
... ... @@ -65,7 +65,7 @@
65 65  
66 66  Il est notamment possible selon le besoin d’effectuer un saut de page entre les notices (ce qui revient à faire une impression unitaire pour chaque notice mais en une fois) ou ne pas faire de saut de page pour avoir une liste concise qui peut être directement affichée dans la bibliothèque.
67 67  
68 -Exemple d’une impression PDF sans saut de page :
68 +Exemple d’une impression PDF sans saut de page.
69 69  
70 70  (% style="text-align:center" %)
71 71  [[image:V14.6-1.8-Catalogue_Imprimer une notice - un lot de notices.png]]
... ... @@ -90,13 +90,13 @@
90 90  [[image:V14.6-2.2-Modèles de document_ajouter un modèle paramétrable pour l'avertissement par mail en cas de cotisations arrivant à échéance.png]]
91 91  
92 92  
93 -Le contenu du mail est par défaut identique à avant :
93 +Le contenu du mail est par défaut identique à avant.
94 94  
95 95  (% style="text-align:center" %)
96 96  [[image:V14.6-2.3-Modèles de document_ajouter un modèle paramétrable pour l'avertissement par mail en cas de cotisations arrivant à échéance.png]]
97 97  
98 98  
99 -Il peut être personnalisé comme tous les autres modèles de documents par mail :
99 +Il peut être personnalisé comme tous les autres modèles de documents par mail.
100 100  
101 101  (% style="text-align:center" %)
102 102  [[image:V14.6-2.4-Modèles de document_ajouter un modèle paramétrable pour l'avertissement par mail en cas de cotisations arrivant à échéance.png]]
... ... @@ -109,6 +109,7 @@
109 109   Cotisation payante
110 110  #end
111 111  
112 +
112 112  Exemple :
113 113  Votre cotisation "${cur.subscription.name}" arrive prochainement à échéance (date de fin : ${cur.subscription.endDate}#if (${cur.subscription.price} && ${cur.subscription.price} > 0.0), prix : ${cur.subscription.price}#end).
114 114  \\#if (${cur.subscription.price} && ${cur.subscription.price} > 0.0)
... ... @@ -117,19 +117,19 @@
117 117  Elle est gratuite. N'oubliez pas de venir la renouveler !
118 118  #end
119 119  
120 -Dans cet exemple, cela donne le prix si elle est payante :
121 +Dans cet exemple, cela donne le prix si elle est payante.
121 121  
122 122  (% style="text-align:center" %)
123 123  [[image:V14.6-2.5-Modèles de document_ajouter un modèle paramétrable pour l'avertissement par mail en cas de cotisations arrivant à échéance.png]]
124 124  
125 125  
126 -Et la précision « Elle est gratuite » si elle est gratuite :
127 +Et la précision « Elle est gratuite » si elle est gratuite.
127 127  
128 128  (% style="text-align:center" %)
129 129  [[image:V14.6-2.6-Modèles de document_ajouter un modèle paramétrable pour l'avertissement par mail en cas de cotisations arrivant à échéance.png]]
130 130  
131 131  
132 -Rappel : il est possible de propager un modèle sur les autres sites du réseau via la « Gestion réseau » :
133 +Rappel : il est possible de propager un modèle sur les autres sites du réseau via la « Gestion réseau ».
133 133  
134 134  (% style="text-align:center" %)
135 135  [[image:V14.6-2.7-Modèles de document_ajouter un modèle paramétrable pour l'avertissement par mail en cas de cotisations arrivant à échéance.png]]
... ... @@ -145,32 +145,52 @@
145 145  
146 146  
147 147  Il est désormais possible depuis la liste de résultats en recherche professionnelle d’effectuer un rebond sur un document d’une série ou sur la série elle-même.
148 -
149 149  
150 +(% style="text-align:center" %)
151 +[[image:V14.6-3.2-RD Pro_ajouter le rebond sur les séries et titres de périodique.png]]
152 +
153 +
150 150  Pour obtenir l’ensemble des documents de la série.
151 -
152 152  
156 +(% style="text-align:center" %)
157 +[[image:V14.6-3.3-RD Pro_ajouter le rebond sur les séries et titres de périodique.png]]
158 +
159 +
153 153  Ce rebond est également implémenté pour un fascicule de titre de périodique ou le titre de périodique lui-même.
161 +
162 +
154 154  Ces rebonds sur les séries, collections et titres de périodique sont aussi disponibles depuis la vue détaillée dans le catalogue.
155 -
156 156  
157 -Depuis les préférences utilisateurs, il est possible de définir le ou les sites sur lesquelles on affine la recherche :
158 -
165 +(% style="text-align:center" %)
166 +[[image:V14.6-3.4-RD Pro_ajouter le rebond sur les séries et titres de périodique.png]]
159 159  
168 +
169 +Depuis les préférences utilisateurs, il est possible de définir le ou les sites sur lesquelles on affine la recherche.
170 +
171 +(% style="text-align:center" %)
172 +[[image:V14.6-3.5-RD Pro_ajouter le rebond sur les séries et titres de périodique.png]]
173 +
174 +
160 160  A noter qu’il est désormais possible d’ouvrir un rebond dans un nouvel onglet.
161 161  
162 162  = (% style="color:#3398cc" %)4. Ajouter un serveur SRU au SIGB (%%) =
163 163  
164 164  L’activation de l’option « Serveur SRU » permet à Decalog SIGB de diffuser ses notices à d’autres bibliothèques.
165 -Cette option est activable par Decalog dans l’administration du réseau, dans le bloc « Applications » de l’onglet des fonctionnalités supplémentaires :
166 -
180 +Cette option est activable par Decalog dans l’administration du réseau, dans le bloc « Applications » de l’onglet des fonctionnalités supplémentaires.
167 167  
168 -L’URL fournie est à celle qu’il faut communiquer aux clients auxquels on accorde le droit de récupération de ses notices.
182 +(% style="text-align:center" %)
183 +[[image:V14.6-4.1-Ajouter un serveur SRU au SIGB.png]]
169 169  
185 +
186 +L’URL fournie est celle qu’il faut communiquer aux clients auxquels on accorde le droit de récupération de ses notices.
187 +
170 170  Le client est un nouvel utilisateur.
171 171  Il a été ajouté un encart pour renseigner l’utilisateur SRU
172 -
173 173  
191 +(% style="text-align:center" %)
192 +[[image:V14.6-4.2-Ajouter un serveur SRU au SIGB.png]]
193 +
194 +
174 174  Cet utilisateur appartient à un établissement (la bibliothèque qui récupère les notices) et une période d’activation peut être définie durant laquelle il accède au service.
175 175  
176 176  Les identifiants à communiquer au client sont donc l’URL de connexion, l’identifiant et le mot de passe pour qu’il puisse paramétrer dans son SIGB la connexion au serveur SRU.
... ... @@ -180,46 +180,68 @@
180 180  Il existe un cas spécifique d’un réservoir de notices collaboratif, par exemple Wikiludo (réservoir de notices de jeux, jouets et jeux vidéos), où le client, si la notice n’est pas dans le réservoir, peut se connecter au réservoir pour cataloguer la notice.
181 181  Dans ce cas, l’utilisateur, en plus d’être un utilisateur SRU est également un utilisateur du SIGB avec des droits définis. Il pourra, en plus de dériver des notices dans son SIGB local, se connecter au SIGB réservoir pour cataloguer.
182 182  
183 -= (% style="color:#3398cc" %)5. Ajouter un client SRU au SIGB (%%) =
204 +(% style="text-align:center" %)
205 +[[image:V14.6-4.3-Ajouter un serveur SRU au SIGB.png]]
184 184  
185 185  
208 += (% style="color:#3398cc" %)5. Ajouter un client SRU au SIGB (%%) =
209 +
186 186  L’activation de l’option « Clients SRU » permet à Decalog SIGB de récupérer via dérivation les notices d’autres bibliothèques qui sont serveur SRU.
187 -Cette option est activable par Decalog dans l’administration du réseau, dans le bloc « Applications » de l’onglet des fonctionnalités supplémentaires :
188 -
211 +Cette option est activable par Decalog dans l’administration du réseau, dans le bloc « Applications » de l’onglet des fonctionnalités supplémentaires.
189 189  
213 +(% style="text-align:center" %)
214 +[[image:V14.6-5.1-Ajouter un client SRU au SIGB.png]]
190 190  
191 -Il est ensuite possible d’ajouter des réservoirs de notices depuis Paramètres -> Listes -> Profils de dérivation des réservoirs :
192 -
193 193  
217 +Il est ensuite possible d’ajouter des réservoirs de notices depuis Paramètres -> Listes -> Profils de dérivation des réservoirs.
218 +
219 +(% style="text-align:center" %)
220 +[[image:V14.6-5.2-Ajouter un client SRU au SIGB.png]]
221 +
222 +
194 194  Il faut définir :
195 -- L'URL de connexion (fournit par l’établissement serveur SRU)
196 -- L'identifiant (fournit par l’établissement serveur SRU)
197 -- Le mot de passe (fournit par l’établissement serveur SRU)
198 -- Le format de données : actuellement uniquement Unimarc
224 +- L'URL de connexion ~/~/ fournit par l’établissement serveur SRU
225 +- L'identifiant ~/~/ fournit par l’établissement serveur SRU
226 +- Le mot de passe ~/~/ fournit par l’établissement serveur SRU
227 +- Le format de données ~/~/ actuellement uniquement Unimarc
199 199  - L'encodage
229 +
230 +
200 200  Il est possible de tester la connexion au serveur SRU pour s’assurer que la connexion fonctionne.
201 201  Ensuite le profil de connexion à paramétrer est identique aux autres réservoirs.
202 202  
203 203  Le réservoir créé peut être placé dans l’ordre de dérivation choisi parmi tous les réservoirs actifs.
204 204  
205 -Depuis le catalogage, il est désormais possible de dériver les notices présentes dans le réservoir SRU
206 -L’origine de la notice est le nom du réservoir défini dans le paramétrage :
207 -
236 +Depuis le catalogage, il est désormais possible de dériver les notices présentes dans le réservoir SRU.
237 +L’origine de la notice est le nom du réservoir défini dans le paramétrage.
208 208  
209 -Et la source de catalogage le nom du réseau du serveur SRU :
239 +(% style="text-align:center" %)
240 +[[image:V14.6-5.3-Ajouter un client SRU au SIGB.png]]
210 210  
211 -= (% style="color:#3398cc" %)6. Double authentification (%%) =
212 212  
243 +Et la source de catalogage le nom du réseau du serveur SRU.
213 213  
245 +(% style="text-align:center" %)
246 +[[image:V14.6-5.4-Ajouter un client SRU au SIGB.png]]
247 +
248 +
249 += (% style="color:#3398cc" %)6. Double authentification (%%) =
250 +
214 214  La méthode d’authentification traditionnelle, composée d’un identifiant et d’un mot de passe, semble aujourd’hui obsolète. En effet, d’après un rapport publié par l’entreprise de cyber sécurité Hive System, un mot de passe composé de 8 caractères de toute nature (minuscules, majuscules, chiffres, caractères spéciaux) peut être forcée en à peine 6 heures par un hacker. Ainsi, la double authentification représente une solution adaptée pour apporter une protection supplémentaire à vos données, en intégrant une seconde couche de sécurité.
215 215  L’application de double authentification est souvent plébiscitée pour son haut niveau de sécurité conjugué à sa simplicité d’accès.
216 216  
217 217  Pour activer la double authentification pour un utilisateur, il faut cocher « Double authentification » sur sa fiche ainsi que définir un délai.
218 -
219 219  
220 -Il est possible d’activer la double authentification pour l’ensemble des utilisateurs via un traitement par lot
221 -!image!
256 +(% style="text-align:center" %)
257 +[[image:V14.6-6.1-Double authentification.png]]
222 222  
259 +
260 +Il est possible d’activer la double authentification pour l’ensemble des utilisateurs via un traitement par lot.
261 +
262 +(% style="text-align:center" %)
263 +[[image:V14.6-6.2-Double authentification.png]]
264 +
265 +
223 223  L’utilisateur doit avoir installée sur son smartphone une application « Authenticator ».
224 224  Les 3 préconisées, bien que bien d’autres restent très bien, sont :
225 225  Google Authenticator
... ... @@ -231,20 +231,34 @@
231 231  2FAS
232 232  Double authentification
233 233  
234 -Une fois activée, à la prochaine connexion, l’utilisateur entre ses identifiants sur la page de connexion :
235 -
277 +(% style="text-align:center" %)
278 +[[image:V14.6-6.6-Double authentification.png]]
236 236  
237 -Il est ensuite affiché un QR code :
238 -
239 239  
281 +Une fois activée, à la prochaine connexion, l’utilisateur entre ses identifiants sur la page de connexion.
282 +
283 +(% style="text-align:center" %)
284 +[[image:V14.6-6.3-Double authentification.png]]
285 +
286 +
287 +Il est ensuite affiché un QR code.
288 +
289 +(% style="text-align:center" %)
290 +[[image:V14.6-6.4-Double authentification.png]]
291 +
292 +
240 240  Ce dernier doit être scanné avec le smartphone directement avec l’application d’authentification et la solution génèrera alors un code de 6 chiffres à usage unique différent toutes les 30 secondes.
241 241  
242 -Il suffit alors à l’utilisateur de cliquer sur « Connexion » d’indiquer le code qui apparaît sur l’application pour se connecter :
243 -
295 +Il suffit alors à l’utilisateur de cliquer sur « Connexion » d’indiquer le code qui apparaît sur l’application pour se connecter.
244 244  
245 -La double authentification sera redemandée une fois le délai passé à la prochaine connexion.
297 +(% style="text-align:center" %)
298 +[[image:V14.6-6.5-Double authentification.png]]
299 +
300 +
301 +La double authentification sera redemandée à l'utilisateur une fois le délai défini passé à la prochaine connexion.
246 246  A noter que le QR Code ne sera plus demandé, seul le code s’affichera.
247 247  
304 +
248 248  = (% style="color:#3398cc" %)7. Améliorations dans le catalogue (%%) =
249 249  
250 250  
... ... @@ -252,27 +252,46 @@
252 252  
253 253  Il a été ajouté la gestion des rebonds en catalogage.
254 254  Il est possible de rebondir sur les responsables intellectuels, les responsables commerciaux, les séries, les collections et les indexations matières.
255 -
256 256  
257 -Cela ouvre le résultat dans un nouvel onglet
258 -
313 +(% style="text-align:center" %)
314 +[[image:V14.6-7.1.1-Améliorations dans le catalogue.png]]
259 259  
260 -Cas particulier de l’indexation matière où il est possible également de rebondir sur chaque terme ainsi qu’une association de termes
261 -
262 262  
317 +Cela ouvre le résultat dans un nouvel onglet.
263 263  
319 +(% style="text-align:center" %)
320 +[[image:V14.6-7.1.2-Améliorations dans le catalogue.png]]
321 +
322 +
323 +Cas particulier de l’indexation matière où il est possible également de rebondir sur chaque terme ainsi qu’une association de termes.
324 +
325 +(% style="text-align:center" %)
326 +[[image:V14.6-7.1.3-Améliorations dans le catalogue.png]]
327 +
328 +
329 +(% style="text-align:center" %)
330 +[[image:V14.6-7.1.4-Améliorations dans le catalogue.png]]
331 +
332 +
264 264  Également, les rebonds depuis la vue détaillée ailleurs que dans le catalogue (par exemple en Prêts – Retours) ont été mis en place.
265 -Il est nécessaire que l’utilisateur ait droit au profil « Catalogage » pour que les rebonds soient proposés :
266 -
334 +Il est nécessaire que l’utilisateur ait droit au profil « Catalogage » pour que les rebonds soient proposés.
267 267  
268 -Le résultat est également ouvert dans un nouvel onglet :
269 -
336 +(% style="text-align:center" %)
337 +[[image:V14.6-7.1.5-Améliorations dans le catalogue.png]]
270 270  
271 -Exemple de cas d’usage : « Lorsqu’un usager nous demande dans la série qu’il a emprunté si le suivant est dispo, pourrions-nous avoir un accès direct à la série en cliquant sur la série dans la notice, afin de répondre directement et ne pas faire de nouveau la recherche via le catalogue ? (Que la zone série dans la notice soit un lien cliquable comme dans le portail, afin de voir directement si le suivant est disponible)." »
272 272  
273 -== 7.2 Création automatique d'un panier de notices lors d'un imports ==
340 +Le résultat est également ouvert dans un nouvel onglet.
274 274  
342 +(% style="text-align:center" %)
343 +[[image:V14.6-7.1.6-Améliorations dans le catalogue.png]]
275 275  
345 +
346 +Exemple de cas d’usage : « //Lorsqu’un usager nous demande dans la série qu’il a emprunté si le suivant est dispo, pourrions-nous avoir un accès direct à la série en cliquant sur la série dans la notice, afin de répondre directement et ne pas faire de nouveau la recherche via le catalogue ? (Que la zone série dans la notice soit un lien cliquable comme dans le portail, afin de voir directement si le suivant est disponible).//" »
347 +
348 +
349 +== 7.2 Création automatique d'un panier de notices lors d'une importation ==
350 +
351 +
276 276  [[image:DecaLab.png||style="float:left"]]
277 277  
278 278  (% style="text-align:center" %)
... ... @@ -282,23 +282,39 @@
282 282  Lors d’une importation de notices, les notices non existantes sont créées dans le fonds tandis que les notices déjà existantes sont ignorées.
283 283  
284 284  Il est désormais possible de mettre dans un panier les notices créées, ou les notices non créées et même toutes les notices.
285 -Le remplissage du panier peut être un « Compléter » ou un « Remplacer »
286 -
361 +Le remplissage du panier peut être un « Compléter » ou un « Remplacer ».
287 287  
363 +(% style="text-align:center" %)
364 +[[image:V14.6-7.2.2-Améliorations dans le catalogue.png]]
365 +
366 +
288 288  Si l’importation concerne des notices et exemplaires, il est possible de faire un panier de notices ou d’exemplaires de la même manière.
289 -
290 290  
369 +(% style="text-align:center" %)
370 +[[image:V14.6-7.2.3-Améliorations dans le catalogue.png]]
371 +
372 +
291 291  A l’issue de l’importation, il est possible d’accéder directement aux paniers.
292 292  
375 +(% style="text-align:center" %)
376 +[[image:V14.6-7.2.4-Améliorations dans le catalogue.png]]
377 +
378 +
293 293  == 7.3 DAM : mettre en place une limite de l'espace de stockage ==
294 294  
295 295  A l’image de l’espace de stockage partagé, le DAM a également une limite de stockage.
296 -Cette dernière est fixée à 1Go :
297 -
382 +Cette dernière est fixée à 1Go.
298 298  
384 +(% style="text-align:center" %)
385 +[[image:V14.6-7.3.1-Améliorations dans le catalogue.png]]
386 +
387 +
299 299  Cette limite peut être augmentée, pour cela, il faut contacter Decalog.
300 -
301 301  
390 +(% style="text-align:center" %)
391 +[[image:V14.6-7.3.2-Améliorations dans le catalogue.png]]
392 +
393 +
302 302  == 7.4 Ajouter des cases pour l'exportation de notices vers un tableur ==
303 303  
304 304  L’exportation d’un lot de notices vers un tableur s’enrichit de plusieurs zones :
... ... @@ -307,28 +307,40 @@
307 307  - Liens externes
308 308  - Nombre de prêts total (cumul des exemplaires) et date de dernier prêt (dernier exemplaire prêté)
309 309  
402 +(% style="text-align:center" %)
403 +[[image:V14.6-7.4.1-Améliorations dans le catalogue.png]]
310 310  
405 +
311 311  Ainsi que les :
312 312  - Centres d'intérêt
313 313  - Classifications
314 314  - Notes
315 315  
316 -== 7.5 Construction de cotes : comparer les cotes saisie et attendues sur le début de cote ==
411 +(% style="text-align:center" %)
412 +[[image:V14.6-7.4.2-Améliorations dans le catalogue.png]]
317 317  
318 318  
319 -La cote peut être automatiquement calculée lors de la création d’un exemplaire grâce aux règles de construction de cotes :
320 -
415 +== 7.5 Construction de cotes : comparer la cote saisie et la cote attendue sur le début de cote ==
321 321  
417 +La cote peut être automatiquement calculée lors de la création d’un exemplaire ou d'une suggestion grâce aux règles de construction de cotes.
322 322  
419 +(% style="text-align:center" %)
420 +[[image:V14.6-7.5.1-Améliorations dans le catalogue.png]]
323 323  
324 -Lors de la validation en catalogage, si la cote saisie est différente de la cote attendue, un message le signale :
325 -
326 326  
423 +Lors de la validation en catalogage, si la cote saisie est différente de la cote attendue, un message le signale.
327 327  
328 -Cela peut poser des soucis lorsque la cote est construite avec un préfixe et un numéro d’inventaire comme parfois les films dont la cote commence par F par exemple.
329 -Il a été ajouté la possibilité de comparer uniquement sur le début ou la fin de la cote :
330 -
425 +(% style="text-align:center" %)
426 +[[image:V14.6-7.5.2-Améliorations dans le catalogue.png]]
331 331  
428 +
429 +Cela peut poser des soucis lorsque la cote est construite avec un préfixe et un numéro d’inventaire comme parfois les films dont la cote commence par "F" par exemple.
430 +Il a été ajouté la possibilité de comparer uniquement sur le début ou la fin de la cote.
431 +
432 +(% style="text-align:center" %)
433 +[[image:V14.6-7.5.3-Améliorations dans le catalogue.png]]
434 +
435 +
332 332  == 7.6 Catalogage : afficher les dates des autorités au premier niveau ==
333 333  
334 334  
... ... @@ -338,9 +338,13 @@
338 338  [[image:V14.6-7.6.1-Améliorations dans le catalogue.png]]
339 339  
340 340  
341 -Cette demande concerne la recherche du portail public mais elle est intéressante pour la recherche du SIGB.
342 -Les dates des auteurs ont été ajoutées dans la recherche
445 +Cette demande concerne la recherche du portail public mais elle est également intéressante pour la recherche du SIGB.
446 +Les dates des auteurs ont été ajoutées dans la recherche.
343 343  
448 +(% style="text-align:center" %)
449 +[[image:V14.6-7.6.2-Améliorations dans le catalogue.png]]
450 +
451 +
344 344  == 7.7 Ajouter une distinction sur une autorité possédant déjà un ISNI ou un ARK ==
345 345  
346 346  
... ... @@ -350,61 +350,78 @@
350 350  [[image:V14.6-7.7.1-Améliorations dans le catalogue.png]]
351 351  
352 352  
353 -Il a été ajouté dans la liste des autorités un indicateur permettant de rapidement voir si une autorité possède un ISNI ou un ARK
354 -
461 +Il a été ajouté dans la liste des autorités un indicateur permettant de rapidement voir si une autorité possède un ISNI ou un ARK.
355 355  
356 -Ces indicateurs sont visibles en catalogage dans la fenêtre de détection de doublons d’autorités et en saisie d’autorité
357 -
463 +(% style="text-align:center" %)
464 +[[image:V14.6-7.7.2-Améliorations dans le catalogue.png]]
358 358  
359 -Et également en fusion d’autorité
360 -
361 361  
362 -== 7.8 Espace de stockage partagé : accès depuis les liens externes en catalogage ==
467 +Ces indicateurs sont visibles en catalogage dans la fenêtre de détection de doublons d’autorités et en saisie d’autorité.
363 363  
469 +(% style="text-align:center" %)
470 +[[image:V14.6-7.7.3-Améliorations dans le catalogue.png]]
364 364  
472 +
473 +Et également en fusion d’autorité.
474 +
475 +(% style="text-align:center" %)
476 +[[image:V14.6-7.7.4-Améliorations dans le catalogue.png]]
477 +
478 +
479 +== 7.8 Espace de stockage partagé : accès depuis les liens externes en catalogage ==
480 +
365 365  Dans le catalogage, il est possible désormais d’utiliser l’espace de stockage partagé pour déposer ses fichiers (image, pdf, vidéos, …) et automatiquement générer une URL.
366 -
367 367  
368 -== 7.9 Statistiques : gestion des budgets : ajouter les budgets dans les exemplaires et suggestions ==
483 +(% style="text-align:center" %)
484 +[[image:V14.6-7.8.1-Améliorations dans le catalogue.png]]
369 369  
370 370  
487 +== 7.9 Statistiques : gestion des budgets : ajouter les budgets dans les exemplaires et suggestions ==
488 +
371 371  Il a été ajouté les budgets dans les statistiques.
372 372  
373 373  Les critères statistiques suivants ont été ajoutés dans les contextes principaux des exemplaires et des suggestions :
374 -- Le destinataire de l'acquisition
375 -- Le budget :
376 -o Code du budget
377 -o Libellé du budget
378 -- La ligne budgétaire
379 -o Code de la ligne budgétaire // Code du fonds à budgétiser
380 -o Libellé de la ligne budgétaire // Libellé du fonds à budgétiser
381 -o Nom de la ligne budgétaire
382 382  
493 +* Le destinataire de l'acquisition
494 +* Le budget :
495 +** Code du budget
496 +** Libellé du budget
497 +* La ligne budgétaire
498 +** Code de la ligne budgétaire  ~/~/ Code du fonds à budgétiser
499 +** Libellé de la ligne budgétaire ~/~/ Libellé du fonds à budgétiser
500 +** Nom de la ligne budgétaire
501 +
383 383  Ils ont également été ajoutés dans les contextes :
384 -- Prêt - retour (activité)
385 -- Prêt - retour interbib (activité)
386 -- Prêt fonctionnel (activité)
387 -- Réservation (activité)
388 -- Taux de rotation (activité)
389 389  
504 +* Prêt - retour (activité)
505 +* Prêt - retour interbib (activité)
506 +* Prêt fonctionnel (activité)
507 +* Réservation (activité)
508 +* Taux de rotation (activité)
509 +
390 390  Ils sont disponibles dans certains tableaux de base et à la demande sur les autres :
391 -- 02 - Tableaux rapides/01 - Nb prêts 2024
392 -- 02 - Tableaux rapides/04 - Nb réservations 2024
393 -- 02 - Tableaux rapides/08 - Fonds exemplaires actuel
394 -- 02 - Tableaux rapides/10 - Exemplaires jamais prêtés dans Decalog SIGB
395 --
396 ---- 03 - Tableaux standards/01 - Année en cours (activités 2024)/01 - Prêts - retours 2024/01 - Nb prêts 2024 par mois
397 -- 03 - Tableaux standards/01 - Année en cours (activités 2024)/02 - Réservations 2024/01 - Nb réservations 2024 par mois
398 -- 03 - Tableaux standards/01 - Année en cours (activités 2024)/05 - Acquisitions 2024 (ex)/01 - Nb exemplaires acquis en 2024 par mois
399 -- 03 - Tableaux standards/01 - Année en cours (activités 2024)/06 - Éliminations 2024 (ex)/01 - Nb exemplaires éliminés en 2024 par mois
400 -- 03 - Tableaux standards/07 - Fonds exemplaires/01 - Nb exemplaires par type d'expression
401 -- --
402 -- 04 - Tableaux spécifiques/01 - Taux de rotation/01 - Taux de rotation 2023
403 -- 04 - Tableaux spécifiques/02 - Prêts fonctionnels/01 - Nb prêts fonctionnels 2024
404 -- 04 - Tableaux spécifiques/03 - Prêts inter bibliothèques/01 - Nb prêts interbib 2024
405 -- 04 - Tableaux spécifiques/06 - Suggestions et commandes/01 - Nb suggestions 2024
406 406  
512 +* 02 - Tableaux rapides
513 +** 02 - Tableaux rapides/01 - Nb prêts 2024
514 +** 02 - Tableaux rapides/04 - Nb réservations 2024
515 +** 02 - Tableaux rapides/08 - Fonds exemplaires actuel
516 +** 02 - Tableaux rapides/10 - Exemplaires jamais prêtés dans Decalog SIGB
517 +* 03 - Tableaux standards
518 +** 03 - Tableaux standards/01 - Année en cours (activités 2024)/01 - Prêts - retours 2024/01 - Nb prêts 2024 par mois
519 +** 03 - Tableaux standards/01 - Année en cours (activités 2024)/02 - Réservations 2024/01 - Nb réservations 2024 par mois
520 +** 03 - Tableaux standards/01 - Année en cours (activités 2024)/05 - Acquisitions 2024 (ex)/01 - Nb exemplaires acquis en 2024 par mois
521 +** 03 - Tableaux standards/01 - Année en cours (activités 2024)/06 - Éliminations 2024 (ex)/01 - Nb exemplaires éliminés en 2024 par mois
522 +** 03 - Tableaux standards/07 - Fonds exemplaires/01 - Nb exemplaires par type d'expression
523 +* 04 - Tableaux spécifiques
524 +** 04 - Tableaux spécifiques/01 - Taux de rotation/01 - Taux de rotation 2023
525 +** 04 - Tableaux spécifiques/02 - Prêts fonctionnels/01 - Nb prêts fonctionnels 2024
526 +** 04 - Tableaux spécifiques/03 - Prêts inter bibliothèques/01 - Nb prêts interbib 2024
527 +** 04 - Tableaux spécifiques/06 - Suggestions et commandes/01 - Nb suggestions 2024
407 407  
529 +(% style="text-align:center" %)
530 +[[image:V14.6-7.9.1-Améliorations dans le catalogue.png]]
531 +
532 +
408 408  = (% style="color:#3398cc" %)8. Améliorations en circulation (%%) =
409 409  
410 410  
... ... @@ -417,11 +417,15 @@
417 417  [[image:V14.6-8.1.1-Améliorations en circulation.png]]
418 418  
419 419  
420 -Il est désormais possible d’effectuer un tri ascendant ou descendant sur l’ensemble des colonnes des tableaux de la circulation (Prêts – Retours, Retours par lot, Réservations, Prêts) :
421 -
545 +Il est désormais possible d’effectuer un tri ascendant ou descendant sur l’ensemble des colonnes des tableaux de la circulation (Prêts – Retours, Retours par lot, Réservations, Prêts).
422 422  
547 +(% style="text-align:center" %)
548 +[[image:V14.6-8.1.2-Améliorations en circulation.png]]
549 +
550 +
423 423  Rappel : le tri est automatiquement retenu pour chaque tableau pour chaque utilisateur.
424 424  
553 +
425 425  == 8.2 Ajouter du texte libre dans l'email de situation ==
426 426  
427 427  
... ... @@ -431,28 +431,39 @@
431 431  [[image:V14.6-8.2.1-Améliorations en circulation.png]]
432 432  
433 433  
434 -Lors de l’envoi de la situation par mail à l’abonné, il a été ajouté une zone de saisie libre permettant de saisir un message d’accompagnement :
435 -
563 +Lors de l’envoi de la situation par mail à l’abonné, il a été ajouté une zone de saisie libre permettant de saisir un message d’accompagnement.
436 436  
565 +(% style="text-align:center" %)
566 +[[image:V14.6-8.2.2-Améliorations en circulation.png]]
437 437  
438 438  
439 -Cette zone de saisie libre a également été ajoutée à l’envoi de la situation au regroupement :
440 -
569 +(% style="text-align:center" %)
570 +[[image:V14.6-8.2.3-Améliorations en circulation.png]]
441 441  
442 -== 8.3 Retour d'exemplaire en transfert sans navette : proposer l'attribution ==
443 443  
573 +Cette zone de saisie libre a également été ajoutée à l’envoi de la situation au regroupement.
444 444  
575 +(% style="text-align:center" %)
576 +[[image:V14.6-8.2.4-Améliorations en circulation.png]]
577 +
578 +
579 +== 8.3 Retour d'exemplaire en transfert sans navette : proposer l'attribution ==
580 +
445 445  Il arrive régulièrement qu’une navette de réservation soit suspendue pour une période.
446 446  
447 -Il existe au moment de la suspension, un certain nombre de réservations devenues incohérentes.
583 +Il existe au moment de la suspension, un certain nombre de réservations en cours devenues incohérentes.
448 448  
449 449  Les réservations en attente ne posent pas de problème, il est possible de changer le site de retrait ou l’abonné peut attendre la réouverture de la navette.
450 450  Les réservations attribuées ne posent également pas de problème car malgré la suspension de la navette, le prêt à l’abonné est possible.
451 451  
452 -En revanche, les réservations en transfert ne peuvent pas être attribuées à l’issu du transfert car le transfert n’a pas lieu d’être.
588 +En revanche, les réservations en transfert ne peuvent pas être attribuées à l’issue du transfert car le transfert n’a pas lieu d’être.
453 453  
454 -Dans ce cas, le logiciel permet désormais le retour dans le site de retrait demandé ainsi que l’attribution engendré :
590 +Dans ce cas, le logiciel permet désormais le retour dans le site de retrait demandé ainsi que l’attribution engendrée.
455 455  
592 +(% style="text-align:center" %)
593 +[[image:V14.6-8.3.1-Améliorations en circulation.png]]
594 +
595 +
456 456  == 8.4 Abonnés : exporter et importer les membres de groupes ==
457 457  
458 458  
... ... @@ -464,30 +464,50 @@
464 464  
465 465  Un abonné de type groupe permet de gérer les collectivités (classes, associations, …).
466 466  Il peut comporter des membres ce qui permet notamment de savoir qui a emprunté quoi au sein du groupe.
467 -
468 468  
469 -
470 -Il a été ajouté la possibilité d’exporter les membres d’un groupe dans le traitement par lot d’exportation :
471 -
608 +(% style="text-align:center" %)
609 +[[image:V14.6-8.4.2-Améliorations en circulation.png]]
472 472  
473 -L’ensemble des membres sont exportés dans une cellule :
474 474  
612 +Il a été ajouté la possibilité d’exporter les membres d’un groupe dans le traitement par lot d’exportation.
475 475  
614 +(% style="text-align:center" %)
615 +[[image:V14.6-8.4.3-Améliorations en circulation.png]]
476 476  
477 -Également il a été ajouté la possibilité d’importer pour un abonné groupe donné la liste des membres
478 -
479 479  
618 +L’ensemble des membres sont exportés dans une cellule.
619 +
620 +(% style="text-align:center" %)
621 +[[image:V14.6-8.4.4-Améliorations en circulation.png]]
622 +
623 +
624 +Également il a été ajouté la possibilité d’importer pour un abonné groupe donné la liste des membres.
625 +
626 +(% style="text-align:center" %)
627 +[[image:V14.6-8.4.5-Améliorations en circulation.png]]
628 +
629 +
480 480  Un fichier type est téléchargeable si besoin.
481 -Le fichier comporte 3 colonnes : Nom, Prénom et Sexe !
482 -
631 +Le fichier comporte 3 colonnes : Nom, Prénom et Sexe.
483 483  
484 -Il est possible soit de compléter la liste des membres soit de les remplacer
633 +(% style="text-align:center" %)
634 +[[image:V14.6-8.4.6-Améliorations en circulation.png]]
485 485  
486 -L’importation effectue une analyse du fichier pour déterminer combien de membres sont trouvés et importables :
487 -
488 488  
489 -Il en ensuite possible d’importer les membres :
637 +Il est possible soit de compléter la liste des membres soit de les remplacer.
490 490  
639 +L’importation effectue une analyse du fichier pour déterminer combien de membres sont trouvés et importables.
640 +
641 +(% style="text-align:center" %)
642 +[[image:V14.6-8.4.7-Améliorations en circulation.png]]
643 +
644 +
645 +Il est ensuite possible d’importer les membres.
646 +
647 +(% style="text-align:center" %)
648 +[[image:V14.6-8.4.8-Améliorations en circulation.png]]
649 +
650 +
491 491  == 8.5 Mettre en haut la date limite de retrait sur le ticket de réservation ==
492 492  
493 493  
... ... @@ -496,14 +496,20 @@
496 496  (% style="text-align:center" %)
497 497  [[image:V14.6-8.5.1-Améliorations en circulation.png]]
498 498  
499 -A l’image du site de retrait, il est désormais possible d’inscrire la date limite de retrait en haut du ticket :
500 -
659 +A l’image du site de retrait, il est désormais possible d’inscrire la date limite de retrait en haut du ticket.
501 501  
502 -Quelques exemples de paramétrage :
661 +(% style="text-align:center" %)
662 +[[image:V14.6-8.5.2-Améliorations en circulation.png]]
503 503  
504 -== 8.6 Balise code-barres dans le mail d’activation ==
505 505  
665 +Quelques exemples de paramétrage.
506 506  
667 +(% style="text-align:center" %)
668 +[[image:V14.6-8.5.3-Améliorations en circulation.png]]
669 +
670 +
671 +== 8.6 Balise code-barres dans le mail d’activation ==
672 +
507 507  Pour la gestion d’une station d’inscription autonome, il est demandé de pouvoir insérer le code-barres de l’abonné dans le mail d’activation du compte abonné.
508 508  Ce code-barres peut être douché via une douchette ou un automate de prêt.
509 509  
... ... @@ -516,13 +516,23 @@
516 516  #end
517 517  
518 518  Le mail d’activation affiche ainsi le code-barres.
519 -
520 520  
686 +(% style="text-align:center" %)
687 +[[image:V14.6-8.6.1-Améliorations en circulation.png]]
688 +
689 +
521 521  = (% style="color:#3398cc" %)9. Catalogue de formation (%%) =
522 522  
692 +Une entrée dans le module d’aide « Catalogue de formations » a été ajoutée pour lister les formations disponibles ainsi que leur durée.
523 523  
524 -Une entrée dans le module d’aide « Catalogue de formations » a été ajouté pour lister les formations disponibles ainsi que leur durée :
525 -
694 +(% style="text-align:center" %)
695 +[[image:V14.6-9.1-Catalogue de formation.png]]
526 526  
527 -La liste des formations :
528 -
697 +
698 +La liste des formations.
699 +
700 +(% style="text-align:center" %)
701 +[[image:V14.6-9.2-Catalogue de formation.png]]
702 +
703 +
704 +
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